ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ YΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ &ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ ιοίκηση 6 ης Υγειονοµικής Περιφέρειας Πελοποννήσου Ιονίων Νήσων- Ηπείρου & υτικής Ελλάδας ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΛΕΥΚΑ ΑΣ Λευκάδα 27-4-2015 Αριθ. Πρωτ.:2537 ΓΡΑΦΕΙΟ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΡΙΘµ.7/2015: ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΟΥ/ΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ: «ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ TOY ΓΕΝΙΚΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΛΕΥΚΑ ΑΣ ΕΩΣ 31/12/2016». ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 90.134 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ Κωδικός CPV: 90911200-8 (Υπηρεσίες Καθαρισµού Κτιρίων) ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov. gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ 30/4/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1/5/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/5/2015 Ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00. μ.μ. 1
Κριτήριο Αξιολόγησης : Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαµηλότερη τιµή. Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν: 1.1. Του Π.. 63/05 (Φ.Ε.Κ. 98/Α/05) «Κωδικοποίηση της νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». 1.2. Του Ν. 3329/2005 «Εθνικό Σύστηµα Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και λοιπές διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 81 /4-4-2005), όπως ισχύει σήµερα. 1.3. Του Ν. 3580/2007 «Προµήθειες Φορέων εποπτευόµενων από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. Α 134 /18-6-2007) όπως ισχύει σήµερα. 1.4. Του Ν.2955/2001 «Προµήθειες Νοσοκοµείων και λοιπών µονάδων υγείας των Πε.Σ.Υ. και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 256 /2-11-2001), όπως ισχύει σήµερα. 1.5. Του Ν.. 496/1974 «Περί Λογιστικού των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου» (ΦΕΚ Α 204 /19-7-1974) 1.6. Του Ν. 2198/1994 (Φ.Ε.Κ. 43/α/22-3-94) άρθρο 24 «Αύξηση αποδοχών ηµοσίων υπαλλήλων και άλλες διατάξεις». 1.7. Του Ν.2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247/Α/95) άρθρο 84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». 1.8. Του Ν. 2286/95 (Φ.Ε.Κ. 19/Α/95) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως τροποποιήθηκε µε το Ν. 2323 / 95 (Φ.Ε.Κ.145 /Α/95)«Υπαίθριο Εµπόριο και άλλες ιατάξεις». 1.9. Το Π.. 82/1996 «Ονοµαστικοποίηση των µετοχών Ελληνικών Ανωνύµων Εταιρειών που µετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προµηθειών του ηµοσίου ή των νοµικών προσώπων του ευρύτερου δηµόσιου τοµέα» (ΦΕΚ Α 66 /11-4-1996), όπως ισχύει µετά και την τροποποίησή του µε το άρθρο 8 Ν. 3310/2005 και το άρθρο 8 Ν. 3414/2005. 1.10. Του Ν. 2690/99 κυρώσεις του κώδικα διοικητικής διαδικασίας και άλλες διατάξεις. 1.11. Του Π.. 118/2007 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», (Φ.Ε.Κ. 150/Α/2007). [αφορά διαγωνισµούς προµηθειών µε προϋπολογισµό κάτω των κοινοτικών κατωφλίων] 1.12. Του Π.. 166/2003 (Φ.Ε.Κ. 138/Α/2003 ) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35/29 6 2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις Εµπορικές Συναλλαγές». 1.13. Του Ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α 68 /20-3-2007) 1.14. Του Ν. 3377/2005 (ΦΕΚ Α 202/19-8-2005) «Αρχές και κανόνες για την εξυγίανση της λειτουργίας 2
και την ανάπτυξη βασικών τοµέων του εµπορίου και της αγοράς Θέµατα υπουργείου Ανάπτυξης», άρθρο 35. 1.15. Του Ν. 2513/1997 «Κύρωση της συµφωνίας περί ηµοσίων συµβάσεων Προµηθειών» (ΦΕΚ Α 139/27.6.97) 2. Τις αποφάσεις: 2.1. Την µε αριθ. 18130/11-7-2007 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Καθορισµός ηµερησίων και εβδοµαδιαίων νοµαρχιακών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών), ηµερησίων και εβδοµαδιαίων τοπικών εφηµερίδων (πρώην επαρχιακών εντός των νοµών Αττικής και Θεσσαλονίκης) που έχουν την δυνατότητα καταχώρησης δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου» (ΦΕΚ Β 1226/17-7-2007). 2.2. Την µε αριθ. Υ7/2351/94 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Περί Εναρµόνισης της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς την Οδηγία 90/385/ΕΟΚ/20-6-90 του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά στα Ενεργά Εµφυτεύσιµα Ιατροτεχνολογικά Προϊόντα» (ΦΕΚ 639/Β/26-8-94 & ΦΕΚ 703/Β/19-9-94). 2.3. Την µε αριθ. Υ7/2480/94 Κοινή Υπουργική Απόφαση «Περί Εναρµόνισης της Ελληνικής Νοµοθεσίας προς την Οδηγία 93/42/ΕΟΚ/14-6-93 του Συµβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που αφορά τα Ιατροτεχνολογικά Το άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις» έτσι όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013 (αριθµ. ΦΕΚ Α 1167/18-4-2013). 8. Το Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74/26 3 2014) «ιοικητικές Απλουστεύσεις-Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νοµικών Προσώπων και Υπηρεσιών του ηµοσίου Τοµέα- Τροποποίηση ιατάξεων του π.δ.318/1992(α?161) και λοιπές ρυθµίσεις. 2.4 Τον 4281/2014 2.5 Την αριθµ. 5804/4-12-2014 (ΦΕΚ 326/4-12-2014) ΚΥΑ (ΦΕΚ 390/Β/19-12-2014) έγκριση του ΠΠΥΦΥ 2014. 2.6 Την Αριθµ. 6884/31-12-2014 ΥΑ (ΦΕΚ 3693/Β/31-12-2014) ορισµού φορέων διενέργειας για την υλοποίηση του ΠΠΥΥΦΥ έτους 2014, πιστώσεις 2015. 2.7. Την αριθµ. 254/06-02-2015 απόφαση του ιοικητή της 6 η ΥΠΕ σχετικά µε χορηγηση εξουσιοδότησης και ορισµού φορέων εκτέλεσης για τη διενέργεια των διαγωνισµών που περιλαµβάνονται στο εγκεκριµένο ΠΠΥΥ 2014-ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ 2015 2.8 Τις ανάγκες της Υπηρεσίας. 2.9 Ότι άλλο δεν προβλέπεται ισχύουν οι περί των Προµηθειών Νόµοι και διατάξεις Την αριθµ. 3 η 23/4/2015 (θέµα 14 ο ) απόφαση του Σ και Α Α:79704690Β-3ΤΕ. 3
ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ: Ηλεκτρονικό δηµόσιο ανοιχτό διαγωνισµό σε ευρώ, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά υπηρεσία, για την καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Νοσοκοµείου Λευκάδας µέχρι του ποσού των 90.134 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ, για το χρονικό διάστηµα από την υπογραφή της σύµβασης µέχρι 31/1/2016». ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το έργο αφορά την «Καθαριότητα των κτιριακών εγκαταστάσεων του Νοσοκοµείου Λευκάδας» έως 31/1/2016 µέχρι του ποσού των 90.134 µε Φ.Π.Α.». Έργο καθαρισµού Γενικού Νοσοκοµείου Λευκάδας και κτηρίου στέγασης διοικητικών υπηρεσιών : ώροι υπογείου και µονάδας τεχνητού νεφρού χώρος γραφείων τεχνικού προσωπικού ώροι ισογείου, γραφεία και κλινικές -- ώροι και κλινικές 1 ου ορόφου χώροι 2 ου ορόφου χώροι στέγασης διοικητικών υπηρεσιών συνολικής επιφάνειας 5.300 τετραγωνικών µέτρων. εκτά στο διαγωνισµό γίνονται φυσικά ή νοµικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται επαγγελµατικά στο αντικείµενο της παρούσας, αφού προσκοµίσουν τα δικαιολογητικά που προβλέπονται κατωτέρω στην παρούσα διακήρυξη. Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος. Οι προσφορές υποβάλλονται από τους οικονοµικούς φορείς ηλεκτρονικά, µέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. µέχρι την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα διακήρυξη Ηµεροµηνία έναρξης υποβολής προσφορών στο σύστηµα ορίζεται η ηµέρα 1/5/2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.µ.. Ως καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών στη ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του συστήµατος ΕΣΗ ΗΣ ορίζεται η 15/5/2015 ηµέρα Παρασκευή και ώρα 14:00 µ.µ. ΆΡΘΡΟ 1 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 1.1 ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί µε χρήση της πλατφόρµας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (ΕΣΗ ΗΣ) µέσω της διαδικτυακής 4
πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήµατος, ύστερα από δεκαπέντε (15) ηµέρες από την ηµεροµηνία της δηµοσίευσης της διακήρυξης στο diaygeia.gov και στο ΕΣΗ ΗΣ. 1.2 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ιαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov. gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΙΑ ΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗ ΗΣ 30/4/2015 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1/5/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 09:00 π.μ. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 15/5/2015 Ημέρα Παρασκευή και ώρα 14:00.( μ.μ.) Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ηµεροµηνίας και ώρας δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστηµα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία µέσω του συστήµατος βεβαιώνεται αυτόµατα από το σύστηµα µε υπηρεσίες χρονοσήµανσης σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)» Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να πληροφορηθούν σχετικά µε την ανωτέρω προµήθεια από το Τµήµα Προµηθειών του Νοσοκοµείου Λευκάδας κ. Σ. Μαρκή 2645038266-273 και κ. Λογοθέτη 2645038306 κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες. 1.3 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται το ανώτερο ενενήντα χιλιάδες εκατόν τριάντα τέσσερα (90.134 ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Η δαπάνη θα βαρύνει τον προϋπολογισµό του έτους 2015 µε αντίστοιχο ΚΑΕ 0845. ΆΡΘΡΟ 2 ΣΥΜΜΕΤΟΗ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ 5
2.1 ΕΚΤΟΙ ΣΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) όλα τα φυσικά ή Νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά, που δραστηριοποιούνται επαγγελµατικά στον καθαρισµό κτιρίων. β) οι συνεταιρισµοί γ) οι ενώσεις προµηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά και δ) οι κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. 2.2 ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗ ΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΣΥΜΜΕΤΟΗΣ ΣΤΟΝ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Για την συµµετοχή στον ηλεκτρονικό διαγωνισµό οι ενδιαφερόµενοι οικονοµικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούµενη από πιστοποιηµένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να εγγραφούν στο ηλεκτρονικό σύστηµα (Ε.Σ.Η. Η.Σ. - ιαδικτυακή πύλη www.promitheus. gov. gr) ακολουθώντας την κατωτέρω διαδικασία εγγραφής: Οι οικονοµικοί φορείς, αιτούνται, µέσω της ιστοσελίδας συστήµατος και από τον σύνδεσµο «Εγγραφείτε ως οικονοµικός φορέας», την εγγραφή τους σε αυτό (παρέχοντας τις απαραίτητες πληροφορίες και αποδεχόµενοι τους όρους χρήσης του) ταυτοποιούµενοι ως εξής: - Όσοι από τους ανωτέρω διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων (όνοµα χρήστη και κωδικό πρόσβασης) που αυτοί κατέχουν από το σύστηµα TAXISNet της Γενικής Γραµµατείας Πληροφοριακών Συστηµάτων. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. - Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες των κρατών µελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης οι οποίοι δεν διαθέτουν ελληνικό Αριθµό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) αιτούνται την εγγραφή τους συµπληρώνοντας τον αριθµό ταυτότητας ΦΠΑ (VAT Ιdentification Number) και ταυτοποιούνται µε χρήση των διαπιστευτηρίων που κατέχουν από το αντίστοιχο σύστηµα. Εφόσον γίνει η ταυτοποίηση, εγκρίνεται η εγγραφή του χρήστη από το Τµήµα 6
Προγραµµατισµού και Στοιχείων της ιεύθυνσης Πολιτικής Προµηθειών της Γενικής ιεύθυνσης Κρατικών Προµηθειών. - Οι οικονοµικοί φορείς χρήστες τρίτων χωρών αιτούνται την εγγραφή τους και ταυτοποιούνται από τη ΓΓΕ αποστέλλοντας: - είτε υπεύθυνη δήλωση ψηφιακά υπογεγραµµένη µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική - είτε ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό σε µορφή αρχείου.pdf µε επίσηµη µετάφραση στην ελληνική, όπως αυτά προσδιορίζονται στο Παράρτηµα IX Α για τις δηµόσιες συµβάσεις έργων, στο Παράρτηµα IX Β για τις δηµόσιες συµβάσεις προµηθειών και στο Παράρτηµα IX Γ για τις δηµόσιες συµβάσεις υπηρεσιών του π.δ. 60/2007, και σύµφωνα µε τους προβλεπόµενους όρους στο κράτος µέλος εγκατάστασης του οικονοµικού φορέα, στα οποία να δηλώνεται / αποδεικνύεται η εγγραφή του σε επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο, προσκοµιζόµενα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) στην αρµόδια υπηρεσία. Το αίτηµα εγγραφής υποβάλλεται από όλους τους υποψήφιους χρήστες ηλεκτρονικά µέσω της διαδικτυακής πύλης του Συστήµατος. Ο υποψήφιος χρήστης ενηµερώνεται είτε από το Σύστηµα ή µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου σχετικά µε την εξέλιξη του αιτήµατος εγγραφής του. Εφόσον το αίτηµα εγγραφής εγκριθεί, ο υποψήφιος χρήστης λαµβάνει σύνδεσµο ενεργοποίησης λογαριασµού ως πιστοποιηµένος χρήστης και προβαίνει στην ενεργοποίηση του λογαριασµού του. Σε περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές συµπληρωµατικές πληροφορίες, σχετικές µε τα έγγραφα του διαγωνισµού µέχρι και οχτώ (8) ηµέρες προ της εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15 παρ.2 περ. α του Π.. 118/07, αυτές παρέχονται το αργότερο τρεις (3) ηµέρες προ της εκπνοής της ως άνω προθεσµίας. Σε κάθε άλλη περίπτωση που ζητούνται από τους ενδιαφερόµενους προµηθευτές οι ως άνω συµπληρωµατικές πληροφορίες, αυτές δίνονται το αργότερο εντός έξι (6) ηµερών πριν από την ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, εφόσον έχουν ζητηθεί εµπρόθεσµα, ήτοι µέχρι την ηµεροµηνία εκπνοής της προθεσµίας άσκησης της ένστασης του άρθρου 15. Παρ. 2 περ. α του Π 118/07, χωρίς ο προσφέρων να έχει δικαίωµα άσκησης της εν λόγω ένστασης. Τα ανωτέρω αιτήµατα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο δικτυακό τόπο του συγκεκριµένου διαγωνισµού µέσω της ιαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. και φέρουν ψηφιακή υπογραφή. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών υποβάλλονται από 7
εγγεγραµµένους Προµηθευτές. Αιτήµατα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός των ανωτέρω προθεσµιών δεν εξετάζονται. Τα έξοδα δηµοσίευσης του διαγωνισµού βαρύνουν τον ανάδοχο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισµού σε περισσότερους του ενός αναδόχους, η δαπάνη δηµοσίευσης θα βαρύνει τον ανάδοχο ο οποίος αναδείχθηκε µε το µεγαλύτερο ποσό. Η διακήρυξή θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της www.promitheus. gov.gr, του Ε.Σ.Η. Η.Σ. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΕΡΙΕΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 3.1 ΠΕΡΙΕΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Τα περιεχόµενα του ηλεκτρονικού φακέλου της προσφοράς ορίζονται ως εξής: (α) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά» και (β) ένας (υπο)φάκελος µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά». Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισµού και τη συµµετοχή των προµηθευτών σ' αυτόν συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Κατά την υποβολή της προσφοράς από τον Οικονοµικό φορέα σηµαίνονται από αυτόν, µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος, τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του που έχουν εµπιστευτικό χαρακτήρα. 3.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν ηλεκτρονικά µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, επί ποινή αποκλεισµού, τα δικαιολογητικά συµµετοχής, σε µορφή αρχείου.pdf σύµφωνα µε το άρθρο 7 της Υ.Α 11389/93, τον Ν.4155/13(ΦΕΚ/Α /29-5- 2013) και το άρθρο 11 της ΥΑ Π1/2390/13 «Τεχνικές λεπτοµέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήµατος Ηλεκτρονικών ηµοσίων Συµβάσεων (Ε.Σ.Η. Η.Σ.)», όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: Όλα τα δικαιολογητικά συµµετοχής στο διαγωνισµό πρέπει να έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) µήνες πριν από την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών. Οι υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86 πρέπει να φέρουν ηµεροµηνία σύνταξης από την ηµεροµηνία τελευταίας δηµοσίευσης στον τύπο έως και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής προσφορών. 8
Σύµφωνα µε το Άρθρο 6 του Π. 118/2007 του Κ.Π.. (Φ.Ε.Κ. 150 /τ. Ά ) οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µαζί µε την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισµού, τα εξής δικαιολογητικά: α.α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ 1 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής στο διαγωνισµό για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2% του προϋπολογισµού µε ΦΠΑ, και σύµφωνα µε τα οριζόµενα στον 4281/2014. 2 Παραστατικά εκπροσώπησης, εάν η συµµετοχή γίνεται δια αντιπροσώπων. (άρθρο 6 παρ. 1 περ. γ του Π.. 118/2007). 3 ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΗΛΩΣΕΙΣ 3.1 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει στην οποία: Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού, στον οποίο συµµετέχουν οι προσφέροντες. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους οι προσφέροντες δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη απόφαση: 1. για κάποιο τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007, δηλαδή για κάποιο από τα ακόλουθα: συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1). δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2). απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48). νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για τη νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας, η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76), η οποία ενσωµατώθηκε µε το ν. 2331/1995 (Α 173) και τροποποιήθηκε µε το ν. 3424/2005 (Α 305). 2. για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, εκβίασης, πλαστογραφίας, ψευδορκίας, δωροδοκίας, δόλιας χρεοκοπίας 3. για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι δεν τελούν: Σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περίπτωση (2) του εδ. α της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης, ή ανάλογη κατάσταση; που προκύπτει από παρόµοια διαδικασία, που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης του προσφέροντος Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι: α) ασφαλιστικά ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, που αφορούν εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) φορολογικά ενήµεροι ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι είναι 9
εγγεγραµµένοι στο οικείο επιµελητήριο κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους ότι η επιχείρησή τους δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόµενες στην περ. (2) του εδ. γ της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, δηλαδή υπό κοινή εκκαθάριση ή ειδική εκκαθάριση και, επίσης, ότι η επιχείρηση δεν τελεί υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης. Να δηλώνεται ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την προσήκουσα και έγκαιρη προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007, που απαιτούνται κατά το στάδιο της κατακύρωσης, όπως αναφέρονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας διακήρυξης ( ικαιολογητικά κατακύρωσης) και σύµφωνα µε τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π..118/2007. 3.2 1. Υπεύθυνη δήλωση σύµφωνα µε την παρ. 4 του άρθρου 8 του 1559/1986, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία θα δηλώνεται: Οι τυχόν νοµικοί περιορισµοί λειτουργίας της επιχείρησης Ότι ο υποψήφιος προµηθευτής δεν έχει διαπράξει κανένα σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα Ότι ο υποψήφιος προµηθευτής δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος ή αποκλειστεί από κάποια άλλη ηµόσια Υπηρεσία ή Ν.Π.. ή Ν.Π.Ι. ή Α.Ε του ηµοσίου τοµέα ή αποκλειστεί από διαγωνισµούς για υπηρεσίες ή προµήθειες του Ελληνικού ηµοσίου µε αµετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων, κατά τα άρθρα 18,34 και 39 του Κ.Π. 118/07. Εάν η ποινή του αποκλεισµού επιβλήθηκε για ορισµένο χρόνο, το στοιχείο τούτο λαµβάνεται υπόψη για την απόρριψη της προσφοράς, µόνο για το χρονικό αυτό διάστηµα. 3.3 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, όπου να δηλώνεται η χώρα καταγωγής του τελικού προσφερόµενου είδους, κατά το άρθρο 18 παρ. 1 του π.δ. 118/2007. 3.4 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, όπου να δηλώνεται ότι: 1. Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. 2. Η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων οι προσφέροντες έλαβαν πλήρη και ανεπιφύλακτη γνώση. 3. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή 4. Παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσής του σχετικά µε οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση µαταίωση του διαγωνισµού. 5. Συµµετέχει σε µια µόνο προσφορά στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισµού 3.3 ΓΕΝΙΚΑ Σηµειώνεται ότι όλες οι αναφερόµενες υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/86, πρέπει να φέρουν σφραγίδα της επιχείρησης και να υπογράφονται: από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο που συµµετέχει στο διαγωνισµό, ή όταν πρόκειται για εταιρεία από τον νόµιµο εκπρόσωπο αυτής. Η υπεύθυνη δήλωση υπογράφεται ψηφιακά από τον προσφέροντα και δεν απαιτείται θεώρηση γνησίου υπογραφής. 10
Σε περίπτωση εγκατάστασης των συµµετεχόντων στην αλλοδαπή, τα παραπάνω δικαιολογητικά που εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, πρέπει να υποβάλλονται επικυρωµένα από την κατά το νόµο αρµόδια αρχή του κράτους της έδρας του ιδρύµατος που τα εκδίδει και να συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που το οικείο κράτος όπου είναι εγκατεστηµένος ο προµηθευτής, δεν εκδίδει κάποιο έγγραφο ή πιστοποιητικό από αυτά που ζητούνται πιο πάνω, ή που αυτό δεν καλύπτει όλες τις ανωτέρω περιπτώσεις αυτό µπορεί να αντικαθίσταται από ένορκη βεβαίωση του ενδιαφεροµένου ή στα κράτη µέλη όπου δεν προβλέπεται η ένορκη βεβαίωση, από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συµβολαιογράφου ή αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο Υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η υποχρέωση αυτή αφορά όλες τις πιο πάνω κατηγορίες και αλλοδαπών υποψηφίων. Όπου στην παρούσα ιακήρυξη αναφέρεται Υπεύθυνη ήλωση εννοείται Υ.. του ν.1599/1986, όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την Ελλάδα. Όσον αφορά συµµετέχουσες επιχειρήσεις µε έδρα την αλλοδαπή, εννοείται αντιστοίχως είτε Υ.. του ν.1599/1986, ως άνω, είτε ένορκη δήλωση, είτε, για τα κράτη που δεν προβλέπεται ένορκη δήλωση, επίσηµη δήλωση που γίνεται από την συµµετέχουσα επιχείρηση ενώπιον δικαστικής αρχής ή συµβολαιογράφου ή του αρµόδιου επαγγελµατικού οργανισµού του κράτους εγκατάστασης της επιχείρησης. Σε περίπτωση συνυποβολής µε την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα έννοµα συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οικονοµικός φορέας οφείλει να σηµαίνει τα στοιχεία εκείνα της προσφοράς του µε χρήση του σχετικού πεδίου του συστήµατος. Στην αντίθετη περίπτωση θα µπορούν να λαµβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της πληροφορίας εµπιστευτικού χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφερόµενου. Αν τα παραπάνω στοιχεία δικαιολογητικά του άρθρου αυτού, δεν υποβληθούν ή δεν είναι έγκυρα ή είναι ελλειπή, ο διαγωνιζόµενος αποκλείεται από την περαιτέρω διαδικασία. 11
3.4 ΤΕΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπο)φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», υποβάλλονται τα κάτωθι: - Η Τεχνική Προσφορά, η οποία συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Εφόσον οι τεχνικές προδιαγραφές δεν έχουν αποτυπωθεί στο σύνολό τους στις ειδικές ηλεκτρονικές φόρµες του συστήµατος, ο προσφέρων επισυνάπτει στην τεχνική του προσφορά ψηφιακά υπογεγραµµένα τα σχετικά ηλεκτρονικά αρχεία. 3.5 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στον (υπο)φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά» περιλαµβάνεται η οικονοµική προσφορά του οικονοµικού φορέα (Προµηθευτή). Η Οικονοµική Προσφορά υποβάλλεται ηλεκτρονικά επί ποινή απορρίψεως στον (υπό) φάκελο «Οικονοµική Προσφορά». Η οικονοµική προσφορά, συντάσσεται συµπληρώνοντας την αντίστοιχη ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος. Στην συνέχεια, το σύστηµα παράγει σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο, σε µορφή pdf, το οποίο υπογράφεται ψηφιακά και υποβάλλεται από τον προσφέροντα. Τα στοιχεία που περιλαµβάνονται στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα του συστήµατος και του παραγόµενου ψηφιακά υπογεγραµµένου ηλεκτρονικού αρχείου πρέπει να ταυτίζονται. Σε αντίθετη περίπτωση, το σύστηµα παράγει σχετικό µήνυµα και ο προσφέρων καλείται να παράγει εκ νέου το ηλεκτρονικό αρχείο pdf. Κατά την υποβολή της ειδικής ηλεκτρονικής φόρµας της οικονοµικής προσφοράς στο ΕΣΗ ΗΣ, οι συµµετέχοντες καλούνται να συµπληρώσουν µόνο την τιµή µονάδος (χωρίς Φ.Π.Α.). Οι υπόλοιπες πληροφορίες (π.χ. ποσότητα, συνολική αξία, Φ.Π.Α.) προκύπτουν αυτοµάτως από το σύστηµα και εµφανίζονται στην εκτύπωση. Η Οικονοµική Προσφορά θα πρέπει να έχει την εξής µορφή και περιεχόµενο: 12
1. Το τίµηµα της προσφοράς κάθε υποψήφιου ανάδοχου θα δοθεί µε µια και µοναδική τιµή σύµφωνα µε τις οδηγίες του Παρόντος Άρθρου για την παροχή της Υπηρεσίας σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών από το σύστηµα, η αναγραφή της τιµής σε Ευρώ ( )στην ειδική ηλεκτρονική φόρµα της οικονοµικής προσφοράς του συστήµατος θα γίνεται µέχρι δύο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή µεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι µικρότερο του πέντε. 2. Πέραν της ειδικής ηλεκτρονικής φόρµας της οικονοµικής προσφοράς πρέπει : Α. Η Οικονοµική προσφορά να συνταχθεί, επί ποινή αποκλεισµού,σύµφωνα µε το υπόδειγµα της οικονοµικής προσφοράς του Παραρτήµατος II σε µορφή pdf,. Β. Να συνταχθεί, επί ποινή αποκλεισµού, πίνακας µε την ένδειξη «ΣΤΟΙΕΙΑ» που θα περιέχει τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο άρθρο 68 του Ν. 3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό Σύστηµα και συναφείς διατάξεις, ρυθµίσεις στις εργασιακές σχέσεις» έτσι όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 22 του Ν. 4144/2013 (αριθμ. ΦΕΚ Α 1167/18-4-2013) σε μορφή σε µορφή pdf και σύµφωνα µε το απόσπασµα του οποίου επισυνάπτεται στο τέλος της διακήρυξης α. Αριθµός εργαζοµένων. β. Ηµέρες και ώρες εργασίας. γ. Συλλογική σύµβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι. δ. Το ύψος του προϋπολογισµένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόµιµες αποδοχές των εργαζοµένων ε. Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά στ. Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο. -Επιπροσθέτως στην προσφορά θα πρέπει να επισυνάπτεται αντίγραφο της συλλογικής σύµβασης εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόµενοι. Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία, είναι ασαφής, και δεν αιτιολογείται επαρκώς ο τρόπος υπολογισµού της σε συνάρτηση µε τα στοιχεία του άρθρου 68 θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Η τιµή θα πρέπει να είναι σε µηνιαία βάση και να δίδεται σε EΥΡΩ. Το εκάστοτε ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό της ανωτέρω τιµής θα υπολογίζεται αυτόµατα από το σύστηµα. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε EΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση EΥΡΩ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή για την 13
υπηρεσία που προσφέρεται, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη 6.Καµία άλλη αναθεώρηση της συνολική δαπάνης, η οποία µε βάση την προσφορά του προµηθευτή θα περιληφθεί στη σχετική σύµβαση, δεν είναι αποδεκτή. 7. εν γίνονται δεκτές προσφορές που η συνολική προσφερόµενη τιµή συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. υπερβαίνει το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης. 8.Σε περίπτωση ασυµφωνίας µεταξύ ποσών, η Επιτροπή δικαιούται να κρατήσει την πιο συµφέρουσα για την Αναθέτουσα αρχή τιµή, χωρίς να απορρίψει την προσφορά, εφόσον συµφωνεί ο υποψήφιος ανάδοχος. 9. Αντιπροσφορές ή προσφορές που παρουσιάζουν επιφυλάξεις ή τροποποιήσεις σε οποιονδήποτε όρο της παρούσας ιακήρυξης δεν γίνονται δεκτές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 10. Οι συµµετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν κάθε στοιχείο που θα ζητηθεί ως απαραίτητο για την τεκµηρίωση της προσφερόµενης τιµής. Η αξιολόγηση των προσφορών πραγµατοποιείται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 20 του Π 118/2007. 3.6 ΡΟΝΟΣ ΙΣΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στο διαγωνισµό για εκατόν είκοσι (120) ηµερολογιακές ηµέρες από την επόµενη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, µε έγγραφη δήλωση του αναδόχου, ύστερα από σχετικό αίτηµα της Υπηρεσίας σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 13 του Π.. 118/2007. 3.7 ΓΕΝΙΚΑ Οι προσφορές καθώς και όλα τα απαραίτητα έγγραφα θα είναι συνταγµένα στην Ελληνική γλώσσα. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της παρούσας ιακήρυξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά την λήξη χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 14
Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νοµίµως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόµενοι παρέχουν διευκρινίσεις µόνο όταν αυτές ζητούνται από αρµόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιων του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, µετά την σχετική γνωµοδότηση του οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτηµα από το αρµόδιο όργανο. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 4.1 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Οι κατωτέρω αναφερόµενες εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού ώρου, ή στα κράτη µέλη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηµατικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. εν επιτρέπεται η κατάθεση εγγυήσεων που έχουν εκδοθεί σε συνάλλαγµα. Σε περίπτωση ένωσης προµηθευτών, η εγγύηση εκδίδεται στο όνοµα όλων των µελών της ένωσης και περιλαµβάνει τον όρο ότι καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των µελών. 4.2 ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΗΣ ΣΤΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ Κάθε προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής η οποία θα περιλαµβάνει τα παρακάτω: α) Η εγγύηση αυτή εκδίδεται υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 2%, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 157 του ν.4281/2015. β) Η εγγύηση συµµετοχής πρέπει να έχει ισχύ τουλάχιστον τριάντα (30) ηµέρες µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που καθορίζουν τα έγγραφα της σύµβασης. γ) Η εγγύηση συµµετοχής εκδίδεται σύµφωνα µε το συνηµµένο στην παρούσα προκήρυξη υπόδειγµα και πρέπει να περιλαµβάνει κατ ελάχιστον την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται, τον αριθµό της 15
εγγύησης, το ποσό που καλύπτει, την πλήρη επωνυµία και την διεύθυνση του προµηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται, τη σχετική ιακήρυξη, την ηµεροµηνία του διαγωνισµού, την παρεχόµενη υπηρεσία και την ηµεροµηνία λήξης ισχύος της εγγύησης. δ) Η εγγύηση συµµετοχής επιστρέφεται στον ανάδοχο µε την προσκόµιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ηµερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόµενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύµβασης. Προσφορές χωρίς εγγύηση ή χωρίς την προσήκουσα, κατά τα ανωτέρω, εγγύηση, απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν λαµβάνονται υπόψη. 4.3 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προµήθειας, υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή των σχετικών συµβάσεων µε τους φορείς υλοποίησης της προµήθειας, εγγύηση καλής εκτέλεσης για ποσό ίσο µε το πέντε τοις εκατό (5%) (σύµφωνα µε το άρθρο 157 του Ν.4281/2014) της συµβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. (Παράρτηµα Γ ). Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται µε την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συµβαλλόµενους. ΑΡΘΡΟ 5 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 5.1 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στις 18-5-2015 ηµέρα ευτέρα και ώρα 12:00 π. µ., µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κείµενων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και διαδικασιών. Κατά την προαναφερόµενη ηµεροµηνία και ώρα γίνεται αποσφράγιση µόνο των ηλεκτρονικών (υπό)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά». Οι ηλεκτρονικοί (υπο)φάκελοι των οικονοµικών προσφορών αποσφραγίζονται ηλεκτρονικά µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο σύστηµα οργάνων, σε ηµεροµηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς των οποίων οι προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές µετά την αξιολόγηση των λοιπών στοιχείων αυτών. 16
Αµέσως µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «ικαιολογητικά Συµµετοχής Τεχνική Προσφορά», οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν. Οµοίως, µετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των (υπο)φακέλων «Οικονοµική Προσφορά», οι προσφέροντες των οποίων οι οικονοµικές προσφορές αποσφραγίσθηκαν, θα έχουν ηλεκτρονική πρόσβαση στο περιεχόµενο των προσφορών που αποσφραγίσθηκαν προκειµένου να λαµβάνουν γνώση των τιµών που προσφέρθηκαν. ΑΡΘΡΟ 6: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή προβαίνει στην αξιολόγηση αυτών µέσω των αρµόδιων πιστοποιηµένων στο Σύστηµα οργάνων της, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των κειµένων διατάξεων για την ανάθεση δηµοσίων συµβάσεων και των διαδικασιών της κατά περίπτωση Αναθέτουσας Αρχής. Συγκεκριµένα µέσα από το Σύστηµα : Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού, που έχει ορισθεί από την αναθέτουσα αρχή και τα µέλη της, πιστοποιηµένοι χρήστες του συστήµατος, προβαίνει στη διαδικασία ελέγχου και αξιολόγησης των κατά περίπτωση φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αρµόδια επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού συντάσσει και υπογράφει τα κατά περίπτωση πρακτικά αξιολόγησης των φακέλων και υποφακέλων των προσφορών. Η αναθέτουσα αρχή εκδίδει τις σχετικές αποφάσεις επί της αξιολόγησης των ηλεκτρονικών προσφορών. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό ενηµερώνονται για την αποδοχή ή την απόρριψη της προσφοράς τους. Η επιτροπή αξιολόγησης διαγωνισµού ή άλλοι πιστοποιηµένοι χρήστες από την αναθέτουσα αρχή του διαγωνισµού απευθύνουν αιτήµατα στους συµµετέχοντες χρήστες οικονοµικούς φορείς για παροχή διευκρινίσεων επί υποβληθέντων δικαιολογητικών και οι χρήστες οικονοµικοί φορείς παρέχουν τις διευκρινίσεις εντός των κατά περίπτωση προθεσµιών που τους ορίζονται. 6.2 ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο παρών διαγωνισµός γίνεται µε κριτήριο την χαµηλότερη τιµή ανά υπηρεσία. 17
Σε περίπτωση ισόποσης προσφοράς θα ληφθεί υπόψη η προηγούµενη συνεργασία του συνεργείου καθαρισµού µε την αναθέτουσα αρχή (εάν υφίσταται) ειδάλλως θα ληφθεί υπόψη προηγούµενη ανάλογη εργασιακή εµπειρία. Οι προσφορές που για οποιοδήποτε λόγο κριθούν από την Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού ως απορριπτέες, θα καταχωρηθούν στο σχετικό πρακτικό της. Αρµόδιο όργανο για την κατακύρωση του διαγωνισµού είναι η Οικονοµική Επιτροπή. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει τη σχετική σύµβαση εντός δέκα (10) ηµερών από την κοινοποίηση της αναδοχής. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για την υπογραφή της σύµβασης, µε απόφαση του Περιφερειάρχη ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου- κηρύσσεται έκπτωτος και η εγγύηση συµµετοχής του εκπίπτει υπέρ του Νοσοκοµείο Λευκάδας. Η ισχύς της σύµβασης αρχίζει από την υπογραφή της και λήγει 31/12/2015. Μετά τη λήξη της η σύµβαση αυτή µπορεί να παραταθεί κατόπιν απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής της Π..Ε. για τρεις (3) µήνες. Η υπηρεσία έχει το δικαίωµα να αναθέσει στους αναδόχους πρόσθετες εργασίες σε ποσοστό µέχρι 30% πέραν των συµβατικών εργασιών, για κάλυψη τυχόν εκτάκτων αναγκών που δεν µπορούν να προβλεφθούν και να καθορισθούν µε την παρούσα διακήρυξη. Στην περίπτωση αυτή οι ανάδοχοι πρέπει να ειδοποιούνται εγγράφως από την υπηρεσία µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα. Η επίλυση τυχόντων διαφορών του αναδόχου και του Νοσοκοµείου Λευκάδας ως προς τη διακήρυξη και την σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων της Λευκάδας. Προδιαγραφές, παρατηρήσεις, υπόµνηµα καθαρισµού και εργασιών επισυνάπτονται στην παρούσα διακήρυξη, σε σχετικό παράρτηµα ειδικών όρων. Ως προς τα λοιπά θέµατα, ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΜΕΙΟ ΟΤΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Κριτήριο κατακύρωσης είναι χαµηλότερη τιµή. 7.1 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑ ΕΙΞΗΣ ΜΕΙΟ ΟΤΗ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Για την αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών, καθ όσον για την τελική επιλογή κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή, λαµβάνονται υπ όψη τα παρακάτω στοιχεία: 18
Η κατακύρωση γίνεται µε απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής της Π..Ε. η οποία διατηρεί το δικαίωµα περί κατακύρωσης ή µη. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσµίας είκοσι (20) ηµερών από τη σχετική ειδοποίηση που του αποστέλλεται ηλεκτρονικά και εγγράφως, υποβάλλει ηλεκτρονικά µέσω του συστήµατος, σε µορφή αρχείου.pdf και σε φάκελο µε σήµανση «ικαιολογητικά Κατακύρωσης», τα δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά περίπτωση σύµφωνα µε το άρθρο 6 του Π.. 118/2007 και την παράγραφο 7.2 της παρούσας. Τα δικαιολογητικά προσκοµίζονται από τον προσφέροντα εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηλεκτρονική υποβολή και σε έντυπη µορφή (πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο) µε διαβιβαστικό όπου θα αναφέρονται αναλυτικά τα προσκοµιζόµενα δικαιολογητικά, στην αρµόδια υπηρεσία. 7.2 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Α. Οι Έλληνες πολίτες: 1) Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1 του άρθρου 43 του Π.. 60/07, για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας, εφόσον αυτό ορίζεται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρµόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ηµεροµηνία της ως άνω ειδοποίησης είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων 2 και 3 εκδίδονται µε βάση την ισχύουσα νοµοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστηµένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό 19
4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό, και το ειδικό επάγγελµά τους κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Για όσους ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα, απαιτείται σχετική βεβαίωση άσκησης επαγγέλµατος, από αρµόδια αρχή του ηµοσίου ή του οικείου Ο.Τ.Α. Β. Οι αλλοδαποί Απόσπασµα ποινικού µητρώου ή ισοδύναµου εγγράφου αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης του τελευταίου τριµήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της περιπτ. 1 του εδ. α της παρ. 2 του άρθρου 43 του Π.. 60/07. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρµόδιας δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κάποια από τις καταστάσεις της περιπτ. 2 του εδ. α ή υπό άλλη ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία και ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περιπτ. 3 του εδ. α της παρ. 2 του παραπάνω άρθρου. Πιστοποιητικό της αρµόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου Επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού και εξακολουθούν να παραµένουν εγγεγραµµένοι µέχρι την παράδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. Τα νοµικά πρόσωπα ηµεδαπά ή αλλοδαπά : (1) Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω στην περίπτωση που οι υποψήφιοι είναι Έλληνες ή Αλλοδαποί αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης της παρ. 2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 3588/2007, όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα) και επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νοµοθετηµάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (µόνο για αλλοδαπά νοµικά πρόσωπα). 20