ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ο ΟΛΠ Α.Ε., στα πλαίσια των υποχρεώσεών του που απορρέουν από την έγκριση των περιβαλλοντικών όρων λειτουργίας του, κατάρτισε, έπειτα από εκπόνηση ειδικής μελέτης, Πρόγραμμα Παρακολούθησης ακουστικού περιβάλλοντος για το σύνολο της περιοχής αρμοδιότητάς του, το οποίο και εγκρίθηκε από την αρμόδια υπηρεσία του ΥΠΕΚΑ, και προκηρύσσει: Την 6-10-2010 ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:30 π.μ. Πρόχειρο Ανοιχτό Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την «Υλοποίηση Προγράμματος παρακολούθησης ακουστικού περιβάλλοντος ΟΛΠ Α.Ε.». Συνολική Προϋπολογιζόμενη δαπάνη : 30.000,00 χωρίς Φ.Π.Α. Η υλοποίηση του προγράμματος παρακολούθησης ακουστικού περιβάλλοντος ΟΛΠ ΑΕ, απαιτεί κατ ελάχιστο μετρήσεις σε 26 σημεία και σε 15 σημεία κυκλοφοριακής πυκνότητας στο σύνολο της περιοχής αρμοδιότητας ΟΛΠ, οι οποίες θα επαναλαμβάνονται δύο φορές ετησίως. Τα αποτελέσματα των μετρήσεων θα πρέπει να αξιολογούνται και να εντοπίζονται οι θέσεις όπου υπάρχουν υπερβάσεις ώστε να λαμβάνονται κατάλληλα διορθωτικά μέτρα η απόδοση των οποίων επίσης θα αξιολογείται από επαναλαμβανόμενες μετρήσεις. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλάβουν δωρεάν το τεύχος της προκήρυξης κατά τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες 08.00-14.00 από την Διεύθυνση Προμηθειών ΟΛΠ A.E. / Τμήμα Συμβάσεων Παροχής Υπηρεσιών (Ακτή Μιαούλη 10 185 38 - Πειραιάς). Οι παραλήπτες της προκήρυξης θα πρέπει να δηλώσουν τα ακριβή στοιχεία τους (όπως επωνυμία, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), έτσι ώστε ο ΟΛΠ Α.Ε. να έχει στη διάθεση του πλήρη κατάλογο όσων παρέλαβαν τη διακήρυξη, αλλά και να μπορεί να επικοινωνήσει μαζί τους για επιπλέον γνωστοποιήσεις. Προς διευκόλυνση των ενδιαφερομένων, το κείμενο της διακήρυξης είναι αναρτημένο στην ιστοσελίδα του ΟΛΠ Α.Ε. στο διαδίκτυο, στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.olp.gr. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διενέργεια του διαγωνισμού και για κάθε άλλη διαδικασία που αφορά το διαγωνισμό και τη συμμετοχή σε αυτόν συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 1
1. ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1.1 Όσοι επιθυμούν να υποβάλλουν προσφορά οφείλουν, να την καταθέσουν στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού του Ο.Λ.Π. Α.Ε. (Ακτή Μιαούλη 10, Τ.Κ. 18538, Πειραιάς) αφού πρωτοκολληθεί από τη Γραμματεία της Δ/νσης Προμηθειών, έως την ημερομηνία και μέχρι την ώρα έναρξης του διαγωνισμού. 1.2. Η Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού θα παραλάβει από τη Διεύθυνση Προμηθειών του Ο.Λ.Π. Α.Ε. την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού όλες τις προσφορές. Όσες προσφορές κατατέθηκαν εμπρόθεσμα αποσφραγίζονται την ορισθείσα ώρα. Τις προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα τις παραδίδει στην Διεύθυνση Προμηθειών για επιστροφή. 2. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ - ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 2.1 Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο φάκελο, σφραγισμένο, και θα περιέχουν τα πλήρη στοιχεία του υποψήφιου προμηθευτή (πλήρη επωνυμία, έδρα, ΑΦΜ, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, πλήρη στοιχεία εκπροσώπου κλπ.). 2.2 Οι προσφορές πρέπει να είναι πρωτότυπες και να υπογράφονται από τον υποψήφιο προμηθευτή ή τον νόμιμο εκπρόσωπό του και να φέρουν τη σφραγίδα της εταιρείας που συμμετέχει στο διαγωνισμό. 2.3 Οι προσφορές πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν καταφανώς ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Οι υπό προμήθεια υπηρεσίες πρέπει να είναι απολύτως σύμφωνες με τις τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα Β. 2.4 Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες τρεις (3) μήνες προσμετρούμενων από την ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που ορίζουν χρόνο ισχύος μικρότερο από τον προβλεπόμενο στη προκήρυξη απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2.5 Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με τρεις (3) μήνες. 2.6 Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 2
3. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗ 3.1 Στον προσφέροντα στον οποίο γίνεται η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση. Κριτήριο ανάθεσης είναι η χαμηλότερη τιμή από τον Προϋπολογισμό του ΟΛΠ Α.Ε. Η ανακοίνωση περιλαμβάνει: I. Το είδος της υπηρεσίας που κατακυρώθηκε II. Τις ποσότητες / είδη των εργασιών III. Την τιμή IV. Κάθε άλλο στοιχείο χρήσιμο κατά την κρίση του ΟΛΠ ΑΕ. 3.2 Η ανάθεση θα γνωστοποιηθεί (με fax) με επίσημο έγγραφο από τη Διεύθυνση Προμηθειών του ΟΛΠ Α.Ε. 3.3 Σε περίπτωση εκτέλεσης εργασιών ή παροχής υπηρεσιών από τον προμηθευτή εντός της Λιμενικής Ζώνης του ΟΛΠ θα πρέπει να έχουν εξασφαλισθεί πριν την έναρξή τους όλες οι απαιτούμενες άδειες και να λαμβάνονται όλα τα ενδεδειγμένα μέτρα τήρησης της εργατικής νομοθεσίας για το προσωπικό που απασχολεί και των διατάξεων για την υγιεινή και ασφάλεια στους χώρους εργασίας. 4. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ 4.1 Με την ολοκλήρωση των μετρήσεων θα υποβάλλονται δύο (2) εκθέσεις ετησίως στις οποίες θα περιλαμβάνονται τα ακόλουθα: - Αρχείο μετρήσεων με τις αντίστοιχες γραφικές παραστάσεις διακύμανσης (ηλεκτρονικό αρχείο) - Ποιοτική αξιολόγηση των μετρήσεων (σύνδεση πηγής και είδος θορύβου, σύγκριση με προγενέστερες μετρήσεις κλπ.) - Προτάσεις για βελτίωση των αποτελεσμάτων στα σημεία υπερβάσεων των προκαθορισμένων ορίων. - Προτάσεις για εμπλουτισμό των θέσεων μέτρησης στις περιπτώσεις προσθήκης νέων πηγών θορύβου. 3
5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ- ΠΛΗΡΩΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΘΕΙΣΩΝ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 5.1 Η παραλαβή των υπηρεσιών θα γίνει εντός του προκαθορισμένου από τον προϋπολογισμό χρόνου και από επιτροπή που θα αποτελείται από υπαλλήλους του ΟΛΠ Α.Ε. 5.2 Η διαδικασία πληρωμής του συνόλου του ποσού θα γίνεται σε δύο (2) ισόποσες δόσεις μετά την διεξαγωγή των εξαμηνιαίων μετρήσεων θορύβου και ύστερα από την έκδοση κατάλληλου παραστατικού (τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών) από την εταιρία. 5.3 Για την πληρωμή της εξαμηνιαίας δόσης ο εργολάβος οφείλει να προσκομίζει στον ΟΛΠ ΑΕ τα εξής: α) Τιμολόγιο ή Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών. β) Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας. γ) Βεβαίωση του ΙΚΑ, ότι έχει καταβάλει τις ασφαλιστικές εισφορές, για το προσωπικό που απασχολεί για τις εργασίες στους χώρους του ΟΛΠ ΑΕ. 5.4 Η πληρωμή θα γίνεται από το Ταμείο του ΟΛΠ Α.Ε. την 1 η ή την 15 η του μήνα μετά την παρέλευση δύο (2) μηνών από την παραλαβή των ειδών και την υπογραφή του πρακτικού της επιτροπής παραλαβής. 5.5 Η εξόφληση του τιμήματος, για ποσά άνω των 1.500, θα γίνει είτε με έκδοση επιταγής, είτε με την κατάθεση σε λογαριασμό που θα πρέπει να τηρεί ο προμηθευτής στις Τράπεζες ΕΘΝΙΚΗ ή ALPHA BANK και εφόσον η αποστολή του τιμολογίου του συνοδεύεται από φορολογική ενημερότητα και, για ποσά άνω των 3.000, και από ασφαλιστική ενημερότητα. 5.6 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα προβλεπόμενα στον Κανονισμό σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών, έργων, παραχωρήσεων και εκποιήσεων του ΟΛΠ Α.Ε. (ΦΕΚ 513/24-03-2008 τ.β ), όπως αυτός τροποποιήθηκε και ισχύει (ΦΕΚ 2647/30-12-2008 τ.β ). 4
5