ΑΝΑΡΣΗΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ Αθήνα: 11 Απριλίου 2011 ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΙΑ & Αριθμ. Πρωτ.: 7081/2299 ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΑΥΑΛΙΗ ΓΕΝ. Δ/ΝΗ ΔΙΟΙΚ. ΤΠΟΣΗΡΙΞΗ Δ/ΝΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤ ΣΜΗΜΑ ΙV Σαχ. Κώδικας : 101 82 - Αθήνα Πληροφορίες : M. Kουγκουδζιάν Σηλέφωνο : 210-5295 219 Fax.: 210-5249 942 ΘΕΜΑ: Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. ας προσκαλούμε να υποβάλλετε έγγραφη κλειστή προσφορά για το έργο του καθαρισμού των χώρων των κτιρίων της Κεντρικής Τπηρεσίας του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επί των οδών Πειραιώς 40, Αγησιλάου 16 και Επικούρου 29, Αθήνα, προϋπολογισθείσης δαπάνης 20.000,00 Ευρώ, μη συμπεριλαμβανομένου του Υ.Π.Α., για χρονικό διάστημα τριών (3) μηνών, από την υπογραφή της σύμβασης, με οκτώ (8) άτομα προσωπικό καθαριότητας. 1. ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΚΣΙΡΙΩΝ - ΦΩΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΜΟΤ Ανάθεση καθαρισμού των κτιρίων της Κεντρικής Τπηρεσίας του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επί των οδών Πειραιώς 40, Αγησιλάου 16 και Επικούρου 29, Αθήνα. Ήτοι: Α. Κτίριο επί της οδού Πειραιώς 40 Σο υπόγειο (δύο (2) είσοδοι), το ισόγειο, επτά (7) ορόφους συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 3.865 τ. μ. και ακάλυπτοι χώροι του κτιρίου, ήτοι: ταράτσα του υπογείου Α, ταράτσα του 1 ΟΤ ορόφου, δύο (2) ταράτσες και ο εξώστης του 7 ου ορόφου, συνολικής επιφάνειας 350 τ. μ. Β. Κτίριο επί της οδού Αγησιλάου 16 το κτίριο αυτό που αποτελείται από ισόγειο και έξι (6) ορόφους, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 738 τ.μ. περίπου. Γ. Κτίριο επί της οδού Επικούρου 29 το κτίριο αυτό που αποτελείται από ισόγειο, επτά (7) ορόφους και δώμα, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 1282 τ.μ. περίπου. τους σκοπούς του έργου του Αναδόχου περιλαμβάνεται η διατήρηση όλων των 1
εσωτερικών χώρων του κτιρίου καθαρών και η διασφάλιση της διαρκούς ευπρόσωπης εμφάνισης αλλά και της υγιεινής σε όλους τους χώρους που χρησιμοποιούνται τόσο από τους χρήστες, ώστε να διασφαλίζεται διαρκώς η δυνατότητα άμεσης και άρτιας λειτουργία του κτιρίου. 2. ΣΕΦΝΙΚΕ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΥΕ ΔΡΑΕΩΝ ΤΠΗΡΕΙΕ ΠΟΤ ΘΑ ΠΑΡΑΦΕΘΟΤΝ Α) Οι υπηρεσίες που θα παρασχεθούν είναι οι ακόλουθες: Γενικός καθαρισμός των χώρων των κτιρίων Α, Β και Γ, συνολικής ωφέλιμης επιφάνειας 6.235 τ.μ. τον γενικό καθαρισμό των ορόφων περιλαμβάνονται και οι διάδρομοι, οι κοινόχρηστοι χώροι, συμπεριλαμβανομένων των υαλοπινάκων του κτιρίου, επίσης και τα πεζοδρόμια έμπροσθεν της εισόδου των κτιρίων. Η αίθουσα εκδηλώσεων(αίθουσα «ΑΝΣΩΝΗ ΑΜΑΡΑΚΗ»), συμπεριλαμβάνεται στο καθαρισμό από το συνεργείο, πριν και ύστερα από εκδηλώσεις και συνεδριάσεις. τα παραπάνω τετραγωνικά δεν περιλαμβάνονται οι εξωτερικοί τοίχοι και ο πυρήνας των κλιμακοστασίων. Οι σάκοι απορριμμάτων, τα υλικά καθαρισμού, καθώς και τα μηχανήματα που απαιτούνται, βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαταστήσει με δικά του έξοδα, κάθε ζημία ή βλάβη ή απώλεια υλικού, που εξαιτίας του ή των εργασιών του θα συμβεί κατά τη διάρκεια του καθαρισμού των κτιρίων. Ο ανάδοχος υποχρεούται μετά το πέρας των εργασιών να σβήνει τα φώτα των γραφείων και κοινοχρήστων χώρων και να προσκομίζει τα κλειδιά των γραφείων στο χώρο που θα υποδείξει η Τπηρεσία. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ενημερώνει τον υπεύθυνο της Τπηρεσίας σε περίπτωση σοβαρού ζητήματος, συμβάντος, δυσλειτουργίας συστήματος έκτακτης ανάγκης και οποιουδήποτε προβλήματος (φωτιά, πλημμύρα, σεισμός, τρομοκρατική ενέργεια κλπ). Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέχει, να εντοπίζει και να αναφέρει τυχόν φθορές, ζημιές και δυσλειτουργίες του κτιρίου και να ενημερώνει τον υπεύθυνο της Τπηρεσίας. Ο ανάδοχος ευθύνεται προσωπικά έναντι του Δημοσίου για τις συμβατικές του 2
υποχρεώσεις. Β) ΠΕΡΙΓΡΑΥΗ ΣΩΝ ΕΡΓΑΙΩΝ 1. Ο καθαρισμός θα γίνεται τις ημέρες Δευτέρα, Σρίτη, Σετάρτη, Πέμπτη και Παρασκευή και σε ώρες που δεν λειτουργεί η Τπηρεσία, ως ακολούθως: Η έναρξη εργασιών καθαρισμού θα πραγματοποιείται μετά τη λήξη του κανονικού ωραρίου και μέχρι ώρα 19:15, εκτός των χώρων του ισογείου του κτιρίου επί της οδού Πειραιώς 40, στους οποίους οι εργασίες καθαρισμού θα εκτελούνται κατά τις πρωινές ώρες από 07:00 έως και 08:00, των χώρων του ισογείου του κτιρίου επί της οδού Αγησιλάου 16 (Δ/νση Πολιτικής χεδίασης Έκτακτης Ανάγκης), και του 3 ου ορόφου του ίδιου κτιρίου (Δ/νση Πληροφορικής) καθώς και τεσσάρων γραφείων του 2 ου ορόφου του κτιρίου επί της οδού Πειραιώς 40, στους οποίους οι εργασίες καθαρισμού θα εκτελούνται κατά τις ώρες 14:00 έως 15:00. Ο καθαρισμός των ακαλύπτων χώρων των κτιρίων επί της οδού Πειραιώς 40, ήτοι:ταράτσα του υπογείου Α, ταράτσα του 1 ου ορόφου, δύο (2) ταράτσες και ο εξώστης του 7 ου ορόφου, συνολικής επιφανείας 350 τ.μ. και επί της οδού Αγησιλάου 16, ήτοι: ακάλυπτος χώρος ισογείου και εξώστες του 4 ου,5 ου και 6 ου ορόφων, θα γίνεται μία (1) φορά τον μήνα και συγκεκριμένα την πρώτη ημέρα Δευτέρα εκάστου μηνός. Σο προσωπικό της καθαριότητας τόσο κατά την είσοδό τους όσο κατά την έξοδό τους από τα κτίρια της Κεντρικής Τπηρεσίας του Τπουργείου, θα υπογράφει σε σχετική κατάσταση, που θα υπάρχει στο ισόγειο του κτιρίου επί της οδού Πειραιώς 40, Αθήνα (security), καθώς επίσης θα υπογράφει για την παραλαβή και παράδοση των κλειδιών των ορόφων που έχουν ορισθεί αντίστοιχα για την καθαριότητα. 2. Οι εργασίες καθαρισμού είναι οι εξής: 2.1 ΗΜΕΡΗΙΟΙ ΚΑΘΑΡΙΜΟΙ 1. Καθαρισμός και ξεσκόνισμα των σταθερών και κινητών επίπλων, γραφείων, βιβλιοθηκών, καθισμάτων και όλων των μηχανικών μέσων που υπάρχουν στα γραφεία. Ξεσκόνισμα Η/Τ. 2. κούπισμα - σφουγγάρισμα όλων των δαπέδων με κατάλληλα υλικά, των διαδρόμων όλων των ορόφων των κτιρίων και του χώρου κλιμακοστασίων. 3. Καθαρισμός και ξεσκόνισμα των τοίχων καθώς και των θυρών. 3
4. Καθαρισμός των καθρεπτών. 5. κούπισμα με ηλεκτρική σκούπα όπου απαιτείται. 6. Άδειασμα, καθαρισμό και πλύσιμο εσωτερικά και εξωτερικά των σταχτοδοχείων που βρίσκονται στα γραφεία και στους διαδρόμους. 7. Άδειασμα καλάθων αχρήστων, των δοχείων χάρτου που βρίσκονται στους χώρους υγιεινής, καθώς και των δοχείων απορριμμάτων και αλλαγή σακούλας. 8. Καθαρισμός μέσα - έξω των λεκανών WC, πλακάκια, νιπτήρες, βρύσες, απολύμανση χώρου δύο (2) φορές τη βδομάδα. 9. Σοποθέτηση όλων των αναγκαίων υλικών καθαριότητας WC, (χαρτί χειροπετσέτες σαπούνι - κρεμοσάπουνο κ.α). 10. υγκέντρωση και μεταφορά των απορριμμάτων σε χώρους υποδοχής της Τπηρεσίας καθαριότητας του Δήμου. 2.2 ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΑΘΑΡΙΜΟ 1. Καθαρισμός τζαμιών εσωτερικά όλων των ορόφων των κτιρίων. 2. Καθαρισμός τζαμιών εξωτερικά όλων των ορόφων των κτιρίων, όπου επιτρέπεται και τρεις (3) φορές το χρόνο στα μη προσβάσιμα. 3. Αφαίρεση δακτυλικών αποτυπωμάτων από διακόπτες τοίχους διαχωριστικά πόρτες κουφώματα. 2.3 ΣΡΙΜΗΝΙΑΙΟ ΚΑΘΑΡΙΜΟ 1. Καθαρισμός δαπέδων και γυάλισμα αυτών με ειδικά μηχανήματα, εφόσον απαιτείται. 2. Απολύμανση - απεντόμωση μυοκτονία, όταν απαιτείται. Η εργασία της γενικής απολύμανσης, απεντόμωσης και μυοκτονίας πρέπει να εκτελείται από ειδικευμένο συνεργείο, με κατάλληλο εξοπλισμό και υλικά. 3. Καθαρισμός - πλύσιμο γραφείων και επίπλων σε όλες τις επιφάνειες. 4. Καθαρισμός πλαισίων παραθύρων - ραγών - κουφωμάτων. 4
3. ΕΠΟΠΣΕΙΑ Οι εργασίες καθαρισμού των αναφερομένων στην προκήρυξη χώρων των κτιρίων θα εκτελούνται υπό τις οδηγίες και την επίβλεψη του αρμοδίου Προϊστάμενου του Αναδόχου σε συνεργασία με τον αρμόδιο Προϊστάμενο του Τπουργείου, του Σμήματος Γραμματείας της Διεύθυνσης Προσωπικού και οι οδηγίες θα είναι υποχρεωτικές για το απασχολούμενο προσωπικό. Σο Τπουργείο μπορεί να προβαίνει σε συστάσεις προς τον ανάδοχο προφορικώς ή εγγράφως για την βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών. 4.ΤΠΟΦΡΕΩΕΙ ΣΟΤ ΑΝΑΔΟΦΟΤ ΚΑΙ ΣΟΤ ΠΡΟΩΠΙΚΟΤ ΚΑΘΑΡΙΟΣΗΣΑ Προκειμένου να εκπληρωθούν απολύτως οι σχετικές υποχρεώσεις και οι στόχοι της Αναθέτουσας Αρχής, ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί θα πρέπει να διαθέτει την επαγγελματική και οικονομική επάρκεια, την εμπειρία, την οργάνωση, το στελεχιακό δυναμικό και τον κατάλληλο εξοπλισμό που διασφαλίζουν τον καθαρισμό των κτιρίων που στεγάζονται οι Τπηρεσίες της Κεντρικής Τπηρεσίας του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Επί πλέον, με δεδομένη την σημασία των υπηρεσιών καθαρισμού που θα παρέχει ο Ανάδοχος για την εξασφάλιση της καθαριότητας των κτιρίων στέγασης, ο Ανάδοχος υποχρεούται και δεσμεύεται να παρέχει υψηλού επιπέδου υπηρεσίες, με το μέγιστο δυνατό επαγγελματισμό, αποτελεσματικότητα και εχεμύθεια και σύμφωνα με τους όρους, διαδικασίες και προδιαγραφές που ορίζονται στην παρούσα, καθώς και τις οδηγίες της Τπηρεσίας. 4.1 Σο προσωπικό καθαριότητας θα προσέρχεται για ανάληψη υπηρεσίας την κανονική ώρα, θα εκτελεί με άριστο τρόπο τα καθήκοντά του κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας του και δεν θα εγκαταλείπει τη θέση του αν δεν ενημερωθεί και αναλάβει υπηρεσία ο αντικαταστάτης του. 4.2 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να χρησιμοποιεί προσωπικό έμπειρο, ειδικά εκπαιδευμένο και απόλυτα κατάλληλο, για την υλοποίηση των υπηρεσιών του με ποιότητα, αποτελεσματικότητα και ασφάλεια, υγιές, άριστο στο είδος άψογο από πλευράς συμπεριφοράς απέναντι σε τρίτους και στο προσωπικό της Τπηρεσίας. Η Τπηρεσία δικαιούται να ζητήσει από τον ανάδοχο την αντικατάσταση οποιουδήποτε εργαζόμενου που θα χρησιμοποιήσει για τις υπηρεσίες καθαρισμού των κτιρίων, που κατά την αιτιολογημένη γνώμη της δεν είναι κατάλληλος, αγνοεί ή παραβλέπει τους κανονισμούς υγείας και ασφαλείας της εργασίας ή τον Κανονισμό Καθαριότητας. Ο ανάδοχος υποχρεούται στην άμεση, εντός δύο (2) ημερών, κατά τα παραπάνω, αντικατάστασή του, φέρων και το σχετικό κόστος. 5
Αντικατάσταση ατόμων και προσωπικού του αναδόχου θα επιτρέπεται μόνο μετά από έγγραφη συγκατάθεση της Τπηρεσίας. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τις διατάξεις της Εργατικής Νομοθεσίας (καταβολή των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δε μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπομένων από την οικεία (κλαδική) Ε, ωράριο εργασίας, ασφάλιση, κοινωνικές παροχές, αποζημιώσεις όρων κ.λ.π, τήρηση όρων υγιεινής και ασφάλειας των εργαζομένων) και ευθύνεται έναντι των Ελληνικών Αρχών για την τήρηση κάθε υποχρέωσης που προκύπτει από αυτές. Τποχρεούται να τηρεί όλους τους προβλεπόμενους από τη Νομοθεσία κανόνες για την υγιεινή και ασφάλεια. Ο ανάδοχος οφείλει να προβεί στη λήψη κάθε μέτρου που απαιτείται, ώστε να εξασφαλίζονται το προσωπικό του και οι τρίτοι που παρευρίσκονται στους χώρους εργασίας του, από κάθε κίνδυνο που μπορεί να απειλήσει την υγεία ή την σωματική τους ακεραιότητα, κατά τη διάρκεια εκτέλεσης των εργασιών καθαρισμού των κτιρίων. ε περίπτωση που διαπιστωθεί παράβαση του ανωτέρω όρου θα καταγγέλλεται η σύμβαση με την ανάδοχο εταιρεία. Επίσης υποχρεούται να εκπληρώνει όλες του τις υποχρεώσεις απέναντι στο Δημόσιο για κάθε τρίτο. Η Τπηρεσία δεν έχει καμιά αστική ή ποινική ευθύνη για κάθε αξίωση εκ μέρους οποιουδήποτε μισθωτού του αναδόχου και η υποχρέωσή του εξαντλείται πλήρως με τη καταβολή της κατά μήνα αμοιβής του αναδόχου. Ο ανάδοχος θα πρέπει κατά την υπογραφή της συμβάσεως, να προσκομίσει κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολεί στους χώρους των κτιρίων του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επικυρωμένες φωτοτυπίες των ασφαλιστικών βιβλιαρίων αυτών και τις κάρτες εργασίας(προκειμένου περί αλλοδαπού προσωπικού). Σο προσωπικό του αναδόχου θα φορεί ειδική φόρμα με τα διακριτικά της εταιρείας και θα φέρει ταυτότητες σε εμφανές σημείο με φωτογραφία και τα πλήρη στοιχεία τους. Ο υπεύθυνος του συνεργείου καθαρισμού που θα επιλεγεί υποχρεούται να καταθέτει κάθε μήνα στη Διεύθυνση Προσωπικού του Τπουργείου κατάσταση με τα ονοματεπώνυμα του προσωπικού που θα εργάζεται στα κτίρια. Ο ανάδοχος υποχρεούται να γνωστοποιεί εγγράφως στο αποτελούμενο από αυτόν προσωπικό, ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει με την Τπηρεσία. Ο μισθός, τα επιδόματα άδειας, Δώρα Φριστουγέννων και Πάσχα, οι εργοδοτικές εισφορές του ΙΚΑ, Επικουρικών Σαμείων και κάθε άλλη εισφορά που έχει σχέση με το έργο, θα βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να ασφαλίσει με δικές του δαπάνες για κάθε είδους 6
ατύχημα το προσωπικό που θα εργάζεται στα κτίρια και είναι αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε ατύχημα που μπορεί να συμβεί στο προσωπικό του. Σο Τπουργείο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζημίωσης για υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αμοιβή στο προσωπικό του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει στο προσωπικό του τις νόμιμες άδειες, αναπαύσεις (ρεπό) και να καλύπτει τα κενά από ασθένειες. Η Τπηρεσία δεν θα επιτρέπει σε κανένα εργαζόμενο του αναδόχου να εργάζεται, αν δεν είναι ασφαλισμένος και μπορεί να υποχρεώνει τον ανάδοχο να προσκομίζει τα σχετικά επίσημα έγγραφα. 4.3. Ο ανάδοχος είναι προσωπικά και εις ολόκληρον υπεύθυνος, για τυχόν δόλο, αμέλειες, παραλείψεις ή γενικά πλημμελή εκτέλεση των καθηκόντων του προσωπικού του και οφείλει να αποζημιώσει το Δημόσιο για τυχόν βλάβες που θα προκύψουν εξ αιτίας τούτων. Σο Τπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης απαλλάσσεται από κάθε ευθύνη και υποχρέωση για αποζημίωση από τυχόν ατύχημα ή κάθε άλλη αιτία, τόσο κατά την μεταφορά του προσωπικού του αναδόχου, όσο και κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των υπηρεσιών του. Σο Τπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την αντικατάσταση οποιουδήποτε κρίνει ότι δεν εξυπηρετεί τις ανάγκες του, μετά την υπόδειξη των αρμοδίων για την καθαριότητα των κτιρίων. Απαγορεύεται η παραχώρηση εκτέλεσης της παρούσας σύμβασης να δοθεί από τον ανάδοχο σε τρίτους. Ο Ανάδοχος πρέπει απαραίτητα να διαθέτει σύγχρονο μηχανολογικό εξοπλισμό και τα απαραίτητα σκεύη-υλικά για την ολοκλήρωση του έργου καθαρισμού. Ο Ανάδοχος Τπηρεσιών Καθαριότητας θα προσκομίζει μαζί με το Σιμολόγιο Παροχής Τπηρεσιών στην Διεύθυνση Οικονομικού και την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση στο ΙΚΑ. την περίπτωση που απασχολούνται αλλοδαποί θα πρέπει να γνωρίζουν την Ελληνική γλώσσα. 5. Μέσα στο φάκελο των προσφορών θα πρέπει, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν σε χωριστό κεφάλαιο τα ακόλουθα στοιχεία σύμφωνα με το άρθρο 68 παρ. 1 του Ν.3863/2010 «Νέο Ασφαλιστικό ύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις» ( ΥΕΚ 115/15-07-2010) : 7
α) τον αριθμό των εργαζομένων. β) τις ημέρες και τις ώρες εργασίας. γ) τη συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι. δ) το ύψος του προϋπολογισμένου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές αυτών των εργαζομένων. ε) το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. στ) τα τ.μ. καθαρισμού χώρων ανά άτομο. 6. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλλουν ή αποστείλουν την οικονομική τους προσφορά, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 118/07, το αργότερο μέχρι την 15 η /04/2011, ημέρα Παρασκευή και ώρα 15:00, στο Γραφείο Γραμματείας (Πρωτόκολλο), Πειραιώς 40, Αθήνα, Σ.Κ. 101 82 Αθήνα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο (2) αντίγραφα, με την ένδειξη «ΠΡΟΥΟΡΑ». Προσοχή, η έγκαιρη υποβολή θα αποδεικνύεται μόνο από τον αριθμό πρωτοκόλλου. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις σχετικά με το έργο του καθαρισμού των χώρων των κτιρίων της Κεντρικής Τπηρεσίας του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επί των οδών Πειραιώς 40, Αγησιλάου 16 και Επικούρου 29, Αθήνα. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στη Διεύθυνση Οικονομικού του Τπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης - Σμήμα Διοικητικής Μέριμνας και Προμηθειών, Αγησιλάου 16, Αθήνα, τηλ. 210-5295 219 & fax 210-5249 942. 7. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή. 8. Οι υποβαλλόμενες εμπρόθεσμα προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους διαγωνιζόμενους επί τριάντα (30) ημέρες από την ημερομηνία υποβολής τους. 9. Α) Σ Ι Μ Ε 9.1 Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΤΡΩ και θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθμητικώς. 9.2 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΤΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΤΡΩ προς ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9.3 Η αναγραφή της τιμής σε ΕΤΡΩ, μπορεί να γίνεται με δύο ή και περισσότερα δεκαδικά ψηφία (άνευ ορίου), εφόσον χρησιμοποιείται σε ενδιάμεσους 8
υπολογισμούς. Σο γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία, προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. 9.4 Ενιαία τιμή για την προσφερόμενη υπηρεσία με κρατήσεις χωρίς ΥΠΑ καθώς και η τιμή ανά μήνα με κρατήσεις χωρίς ΥΠΑ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ανά μήνα ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προσφερόμενη υπηρεσία, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κριτήριο επιλογής είναι η χαμηλότερη τιμή, η οποία δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη του κόστους μισθοδοσίας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται από ανάλυση της μισθοδοσίας και δήλωση ότι θα τηρείται η ισχύουσα εργατική νομοθεσία. 9.5 Ποσοστό Υ.Π.Α που επιβαρύνει την τιμή των προσφερόμενων υπηρεσιών σε ποσοστό επί τοις εκατό (%) και σε ποσό θα αναγράφεται ρητά στην προσφορά αλλά δεν θα περιλαμβάνεται στην κύρια τιμή. (ε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Υ.Π.Α αυτός θα διορθώνεται από την Τπηρεσία.) 9.6 Η συνολική τιμή χωρίς ΥΠΑ θα ληφθεί υπόψη για την σύγκριση των προσφορών. Ειδικότερα σε αυτήν την τιμή συμπεριλαμβάνονται οι αμοιβές του προσωπικού καθαριότητας, με τις ανάλογες προσαυξήσεις τους, επιδόματα κ.λ.π. που προβλέπονται από τους ισχύοντες νόμους του Κράτους και τις σχέσεις μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. 9.7 την προσφορά θα πρέπει να υπολογίζεται εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής υπηρεσιών τους, των αναλώσιμων, του εργολαβικού τους κέρδους και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. 9.8 Τπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9.9 Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20% (σύνολο κρατήσεων 3,072%). Η τιμή θα έχει υπολογισθεί στα πλαίσια της Κλαδικής υλλογικής ύμβασης Εργασίας, που αφορά τους εργαζόμενους στις ιδιωτικές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών καθαρισμού και τους κανόνες της Εργατικής Νομοθεσίας και δεν θα υπολείπεται των κατωτάτων ορίων της Εθνικής υλλογικής ύμβασης Εργασίας. ε περίπτωση που οι προσφερόμενες τιμές είναι χαμηλές η Επιτροπή, πριν διατυπώσει πρόταση κατακύρωσης προς την Τπηρεσία, αφού εξετασθούν λεπτομερώς οι προσφορές, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες να παρασχεθούν εγγράφως οι αναγκαίες διευκρινίσεις, σχετικά με τον οικονομικό 9
χαρακτήρα της διαδικασίας ή τις τεχνικές λύσεις που έχουν επιλεγεί ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες που διαθέτουν για την παροχή υπηρεσιών, απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, πριν την απόρριψη της προσφοράς, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 9.10 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Β) ΣΡΟΠΟ ΠΛΗΡΩΜΗ: Η αποζημίωση του αναδόχου θα καταβάλλεται κάθε μήνα σε Ευρώ με τον αναλογούντα ΥΠΑ, με έκδοση χρηματικού εντάλματος στο όνομα της μειοδότριας εταιρείας. Προϋπόθεση εξόφλησης τιμολογίου είναι η εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου. Ο ανάδοχος δεν έχει το δικαίωμα να εκχωρήσει την απαίτηση του σε τρίτον χωρίς την έγγραφη συναίνεση του Τπουργείου. ε περίπτωση παράβασης αυτού του όρου, το Τπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης έχει το δικαίωμα να αρνηθεί την πληρωμή σε κάθε τρίτον. Πριν από κάθε πληρωμή πρέπει να υποβάλλεται και η βεβαίωση καταβολής στο Ι.Κ.Α. ή σε άλλο φορέα των υποχρεωτικών εισφορών ασφάλισης του προσωπικού, φορολογική ενημερότητα καθώς και οποιοδήποτε δικαιολογητικό απαιτείται από την κείμενη νομοθεσία. Κάθε τιμολόγιο του αναδόχου υπόκειται στις νόμιμες κρατήσεις που τον βαραίνουν αποκλειστικά. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Κ.Π.Δ. (Π.Δ. 118/07) και την υπ αριθμ.2024709/601/0026/08-04-1998. ημειώνεται ότι: Οι προσφορές θα είναι πλήρεις και αναλυτικές, θα αιτιολογούν και θα δικαιολογούν πλήρως το προσφερόμενο αντάλλαγμα με αναλυτική αναφορά στις δαπάνες εγκατάστασης και χρήση των μέσων, υλικών, συστημάτων και οργάνων από το προσωπικό του Αναδόχου στα πλαίσια υλοποίησης της σύμβασης, στο πλήθος του προσωπικού που θα απασχοληθεί, στις πάσης φύσεως αμοιβές αυτού περιλαμβανομένων των αργιών και αναπαύσεων του (ΠΛΗΡΗ ΑΝΑΛΤΗ ΜΙΘΟΔΟΙΑ ΣΗΡΟΤΜΕΝΗ ΣΗ ΝΟΜΟΘΕΙΑ), και τέλος σε κάθε άλλο στοιχείο για τον έλεγχο και δικαιολόγηση του Εργολαβικού ανταλλάγματος και για την αξιολόγηση των προσφορών. ΕΩΣΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ 1.-Γραφείο κας Τπουργού 2.-Γραφεία κκ. Τφυπουργών 3.-Γραφείο κας Γεν.Γραμματέα ΑΝΝΑ ΣΡΑΣΙΝΑΚΗ 4. Γραφείο κ. Γεν. Δ/ντή Διοικ.Τποστ. 5.-Δ/νση Οικονομικού Σμ. IV.-Κ. Υ.