ΕΘΝΙΚΟ ΑΣΤΕΡΟΣΚΟΠΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2000-2006 ΑΞΟΝΑΣ 2 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΥΠΑΙΘΡΟΥ» ΥΠΟΑΞΟΝΑΣ 2.1 «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΥΠΑΙΘΡΟΥ» ΜΕΤΡΟ 2.2.1 «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΕΡΕΩΝ ΚΑΙ ΥΓΡΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΒΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΚΤΩΝ» ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΝΕΣΤΩΡ» ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Νο 1759/22.08.2007 ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΕΘΝΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Για την Προμήθεια Εξοπλισμού για το Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) ΝΕΣΤΩΡ του Ε.Α.Α. Κριτήριο Αξιολόγησης Συμφερότερη Προσφορά Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Προσφορών 15.10.2007, ώρα: 15:00 μ.μ. Ημερομηνία Διενέργειας του Διαγωνισμού 16.10.2007, ώρα: 10:00 π.μ. Τόπος Διενέργειας του Διαγωνισμού Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής, «ΝΕΣΤΩΡ» Αναγνωσταρά 111, Πύλος Μεσσηνίας Προϋπολογισμός Δαπάνης 913.778,00 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ Ημερομηνία αποστολής στην Επίσημη 23.08.2007 Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων Ημερομηνία αποστολής στην Εφημερίδα της 23.08.2007 Κυβερνήσεως Ημερομηνία αποστολής στον Ελληνικό Τύπο 23.08.2007 Σελίδα 1 από 66
Προκήρυξη Αριθμ. 1759/22.08.2007 Ανοικτού Διεθνή Διαγωνισμού με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την συμφερότερη προσφορά, συνολικού προϋπολογισμού εννιακοσίων δεκατριών χιλιάδων επτακοσίων εβδομήντα οκτώ ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (913.778,00 ), για την προμήθεια των κάτωθι ειδών : Ο προυπολογισμός της δαπάνης σε όλα τα κάτωθι είδη είναι χωρίς Φ.Π.Α 1) Ψηφιακός Παλμογράφος (Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.200, CPV 33242100-9 2) Φορητός Ψηφιακός Παλμογράφος (Portable Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 7.500 CPV 33242100-9 3) Ψηφιακός Παλμογράφος (Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.200 CPV 33242100-9 4) Ψηφιακός Παλμογράφος (Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.000 CPV 33242100-9 5) Φορητός Ψηφιακός Παλμογράφος (Portable Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 3.000 CPV 33242100-9 6) Ψηφιακός Παλμογράφος (Digital Oscilloscope) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 16.100 CPV 33242100-9 7) Γεννήτρια Αυθαίρετων Σημάτων (Arbitrary Function Generator) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 8) Probe Εντασης (Current Probe) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 850 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 9) Παθητικό Probe τάσης (Passive voltage probes) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 2.400 (8 τεμάχια) CPV 31710000-6 10) Τροφοδοτικό (Power Supply) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.700 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 11) Τροφοδοτικό (Power Supply) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 12.000 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 12) Μεταβλητός οπτικός εξασθενητής (Variable Optical Attenuators) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 5.500 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 13) Optical Time Domain Reflectometer προϋπολογιζόμενης δαπάνης 16.000 CPV 31710000-6 14) GPS Ρολόι συμμορφούμενο από σύστημα παγκόσμιου εντοπισμού (GPS Disciplined Clock reference generator) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 8.000 CPV 31710000-6 15) Μετατροπέας οπτικού σήματος σε ηλεκτρικό (Optical to Electrical Converter) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 6.600 (2 τεμάχια) CPV 31710000-6 16) Μετρητής Συχνοτήτων (Frequency Counter) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 5.000 CPV 31710000-6 17) Μηχάνημα συγκόλλησης οπτικών ινών με σύντηξη (Optical Fibre fusion splice) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 11.500 CPV 31710000-6 18) Σταθμός Αποχάλκωσης (Copper Etching Machine) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 2.500 CPV 31730000-2 19) Μηχάνημα CNC (CNC Machine) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000 CPV 31730000-2 20) Διπλός σταθμός κόλλησης (Dual soldering Station) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.500 CPV 31730000-2 21) Σταθμός κόλλησης αποκόλλησης με θερμό αέρα (Hot air convection soldering - desoldering station) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.500 CPV 31730000-2 22) UPS προϋπολογιζόμενης δαπάνης 3.100 CPV 31710000-6 Σελίδα 2 από 66
23) Αντιστατικός πάγκος εργασίας Antistatic workbench 5.500 (2 τεμάχια) CPV 31730000-2 24) Ακουστικό σύστημα προσδιορισμού θέσης στο βυθό της θάλασσας (Long Base Line Acoustic Navigation System) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 165.000 CPV 33212000-9 25) Ακουστικοί απελευθερωτές βαθείας θαλάσσης (deep sea acoustic releases) συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 115.000 (έξι τεμάχια) CPV 33212000-9 25α) Απαιτούμενο σύστημα έλεγχου επιφάνειας με καλώδιο 30μ (Assorted deck unit and tranducer with 30m cable) 25β) 3 συστήματα για παράλληλη χρήση δύο απελευθερωτών (δηλαδή ανα ζεύγη) (3 τεμάχια) (3 coupling kits) 25γ) 10 (δέκα τεμάχια) δακτύλιοι (rings) 26) Ενα όχημα τύπου Van προϋπολογιζόμενης δαπάνης 22.500 CPV 34100000-8 27) Ενα όχημα τύπου Pick up προϋπολογιζόμενης δαπάνης 22.500 CPV 34100000-8 28) Τηλεσκοπικός Γερανός προϋπολογιζόμενης δαπάνης 84.000,00 CPV 29221410-1 29) Αντλίες Πυρόσβεσης (τεμάχια 2) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 25.500,00 CPV 29122110-4 30) Αντλίες έρματος (τεμάχια 6) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 25.500,00 CPV 29122130-0 31) Διπλός Σταθερός Αεροσυμπιεστής (Tandem) με ιμάντα προϋπολογιζόμενης δαπάνης 5.000,00 CPV 29412100-1 32) Μηχανή Συγκόλλησης τύπου inverter(2 τεμάχια ) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 10.000,00 CPV 29462100-6 33) Μηχανή Συγκόλλησης ημιαυτόματη προϋπολογιζόμενης δαπάνης 7.500,00 CPV 29462100-6 34) Πριόνι κορδέλα κοπής μετάλλων προϋπολογιζόμενης δαπάνης 15.000,00 CPV 29412000-0 35) Τόρνος προϋπολογιζόμενης δαπάνης 25.500,00 CPV 29421000-6 36) Υπερβαρικός θάλαμος προϋπολογιζόμενης δαπάνης 51.000,00 CPV 28215100-3 37) Σκάφος φουσκωτό συμβατικού τύπου 420 (2 τεμάχια ) προϋπολογιζόμενης δαπάνης 17.000,00 CPV 35120000-1 Έχοντας υπόψη: (α).τις διατάξεις του Ν.1514/1985 «Ανάπτυξη της Επιστημονικής και Τεχνολογικής Έρευνας», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα (β). Π.Δ.62/1986 «Οργανισμός του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ.298/1999 «τροποποίηση του Π.Δ.62/1986» και το Π.Δ.246/2003 «Ενοποίηση του Ινστιτούτου Τεχνολογιών και Ερευνών Βαθείας Θαλάσσης και Αστροσωματιδιακής Φυσικής Νετρίνων ΝΕΣΤΩΡ με το Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών» και ισχύει (γ).την Κ.Υ.Α. 5439/1985 όπως έχει τροποποιηθεί μεταγενέστερα (δ).τον κανονισμό λειτουργίας του Ειδικού Λογαριασμού (Συνεδρίαση Δ.Σ. 850/1995) (ε). τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31 ης Μαρτίου 2004 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (στ).τις διατάξεις των Ν. 2286/95 και Π.Δ. 394/96 στο βαθμό που δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» (ζ).τις διατάξεις του Π.Δ 60/2007 «για την Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων προμηθειών και υπηρεσιών, όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαικού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007) Σελίδα 3 από 66
(η) Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν.2522/1997 για τη δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 Ε.Ο.Κ (Φ.Ε.Κ 178/Α/8.9.1997) θ)τις διατάξεις του άρθρου 15 του Π.Δ. 394/96 για την καταβολή παραβόλου για τις ενστάσεις που υποβάλλονται και τις διατάξεις του άρθρου 35 του Ν.3377/2005 για τον καθορισμό του ύψους του παραβόλου. ι) Την με αριθ. 11559/22-2-2007 απόφαση ένταξης του έργου στο Ε.Π. Πελοποννήσου 2000-2006 «Αναβάθμιση και συμπλήρωση εξοπλισμού υποδομής Ινστιτούτου Νέστωρ» κωδικός ΣΑΕΠ-0263 (2007ΕΠ02630020) Αξονας 2, Υποάξονας 2.1, Μέτρο 2.1.1. (κ). Την απόφαση της Συνεδρίας 1004/20.08.2007 του Δ.Σ. του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών, για την έγκριση τευχών Διαγωνισμού, τη διενέργεια Διαγωνισμού και τον ορισμό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Ανοικτό Διεθνή Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές για την προμήθεια εξοπλισμού με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά. 2. Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν για ένα ή περισσότερα εκ των ειδών που προκηρύσσονται., στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. 3. Οι προσφορές πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύονται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής για το ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, πλέον Φ.Π.Α. και να ισχύει τουλάχιστον για ένα μήνα μετά τη λήξη ισχύος της προσφοράς, δηλαδή 210 ημέρες από την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. 4. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ, ή χώρας του ΕΟΧ ή χώρας που είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ ή έχουν υπογράψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε., που ασχολούνται τουλάχιστον τα τρία τελευταία χρόνια με την παραγωγή ή προμήθεια ή την ανάπτυξη ή την εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρονικού μηχανολογικού εξοπλισμού, επιστημονικού εξοπλισμού βαθείας θαλάσσης, μηχανημάτων, καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών και με την παραγωγή ή προμήθεια οχημάτων και σκαφών. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών, κάθε μέλος της πρέπει να έχει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και σημαντική, τουλάχιστον τριετή (3ετή), εμπειρία σε ένα τουλάχιστον από τα προαναφερόμενα αντικείμενα. Στην περίπτωση των ενώσεων, δεν απαιτείται αυτές να έχουν περιβληθεί με ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Σε περίπτωση κατακυρώσεως του Διαγωνισμού σε σύμπραξη προσώπων, αυτά πριν την υπογραφή της Συμβάσεως θα συστήσουν υποχρεωτικά κοινοπραξία κατά το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέλη της συσταθησόμενης κοινοπραξίας θα ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής έκαστος αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για το σύνολο του Έργου. 5. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στο Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ», Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών (Ε.Α.Α.), Λόφος Νυμφών, Θησείο, 118 10 Αθήνα, στο γραφείο της γραμματείας του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ», όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη και θα πρωτοκολλούνται, μέχρι και την 15.10.2007 και ώρα 15:00 μ.μ. Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που παραλήφθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα. Σελίδα 4 από 66
6. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν του Προμηθευτές για χρονικό διάστημα τουλάχιστον εκατόν-ογδόντα (180) ημερολογιακών ημερών από την αναφερόμενη προθεσμία υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση αναγκαιότητας παράτασης της διάρκειας ισχύος των προσφορών, θα ενημερωθούν εγγράφως οι προμηθευτές. 7. Η αποσφράγιση των προσφορών θα διενεργηθεί στην Πύλο την 16.10.2007 και ώρα 10:00 π.μ., στο Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ», του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.), Αναγνωσταρά 111, 240 01 Πύλος, στο γραφείο του Διευθυντού του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ», ενώπιον Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού (Ε.Δ.Α.Δ.) που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. 8. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης, μπορούν να παρίστανται οι προμηθευτές ή οι νόμιμοι εκπρόσωποι τους. 9. Για αντίτυπα της προκήρυξης του διαγωνισμού οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών, Γραμματεία Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ», Λόφος Νυμφών, Τ.Κ 118 10 Θησείο, Αθήνα, τηλ. (210) 3490110, όλες τις εργάσιμες μέρες και κατά τις ώρες 9:00 με 13:00, έως και την 11.10.2007. Αντίτυπα της προκήρυξης του διαγωνισμού διατίθενται επίσης μέσω της ιστοσελίδας του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.) στη διεύθυνση:http:// www.nestor.org.gr. 10. Για πληροφορίες/διευκρινίσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται εγγράφως ή μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος στο Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ», Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών (Ε.Α.Α.), Λόφος Νυμφών, Θησείο, 118 10 Αθήνα, φαξ. 210-3490110 ή/και adiakou@admin.noa.gr τις εργάσιμες ημέρες και κατά τις ώρες 9:00 με 15:00. Τα ερωτήματα, οι αιτούμενες πληροφορίες και διευκρινίσεις καθώς και οι σχετικές απαντήσεις σε αυτά θα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.) στη διεύθυνση: http://www.nestor.org.gr. 11. Ο χρόνος παράδοσης για τα είδη 1 έως και 23 δεν δύναται να υπερβαίνει τις εξήντα (60) ημερολογιακές ημέρες, για τα είδη 24 και 25 δεν δύναται να υπερβαίνει το χρονικό διάστημα των εκατόν ογδόντα (180) ημερολογιακών ημερών, για τα είδη 26 και 27 τις εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες και για τα είδη 28 έως και 37 τις ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας θα μπορούσε να παραταθεί το ανωτέρω χρονικό διάστημα, μετά από έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. 12. Ο προϋπολογισμός του έργου είναι εννιακόσιες δεκατρείς χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (913.778,00 ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Το έργο χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων κωδικός ΣΑΕΠ- 0263 (2007ΕΠ02630020). Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και 20% από Εθνικούς Πόρους στo πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Πελοποννήσου 2000-2006, του Υποάξονα 2.1 «Προστασία Φυσικού Περιβάλλοντος, Ανασυγκρότηση Υπαίθρου» του Αξονα 2 «Αειφόρος Ανάπτυξη της Υπαίθρου». Στην περίπτωση που η δαπάνη για την προμήθεια του εξοπλισμού είναι μεγαλύτερη από το εγκριθέν ποσό της ένταξης του έργου στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, το επιπλέον ποσό θα καλυφθεί από από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ε.Α.Α. και συγκεκριμένα από τους κωδικούς 9149 και 9141. Ο Διευθυντής και Πρόεδρος του Δ.Σ. του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών Καθ. Χρήστος Ζερεφός Ακαδημαϊκός Σελίδα 5 από 66
ΕΘΝΙΚΟ ΑΣΤΕΡΟΣΚΟΠΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΠΕΛΟΠΟΝΝΗΣΟΥ 2000-2006 ΑΞΟΝΑΣ 2 «ΑΕΙΦΟΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΤΗΣ ΥΠΑΙΘΡΟΥ» ΥΠΟΑΞΟΝΑΣ 2.1 «ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ, ΑΝΑΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΥΠΑΙΘΡΟΥ» ΜΕΤΡΟ 2.2.1 «ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΕΡΕΩΝ ΚΑΙ ΥΓΡΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ, ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΒΡΩΣΗ ΤΩΝ ΑΚΤΩΝ» ΕΡΓΟ: «ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΚΑΙ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΟΔΟΜΗΣ ΙΝΣΤΙΤΟΥΤΟΥ ΝΕΣΤΩΡ» ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ Νο 1759/22.08.2007 Για την Προμήθεια Εξοπλισμού για το Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) ΝΕΣΤΩΡ του Ε.Α.Α. ΕΓΓΡΑΦΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΟΡΟΙ & ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΥΓΟΥΣΤΟΣ 2007 Σελίδα 6 από 66
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης... 8 ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ορισμοί... 8 ΑΡΘΡΟ 3. Δημοσιότητα της Προκήρυξης... 9 ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού και Παροχή Διευκρινήσεων... 9 ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής... 10 ΑΡΘΡΟ 6. Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής Δικαιολογητικά... 11 ΑΡΘΡΟ 7. Δικαιολογητικά πιστοποίησης Τεχνικής ικανότητας... 14 ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών... 15 ΑΡΘΡΟ 9. Προϋπολογισμός... 17 ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών Νόμισμα... 17 ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών... 17 ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό... 18 ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού... 19 ΑΡΘΡΟ 14. Ενστάσεις-Προσφυγές... 20 ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα... 20 ΑΡΘΡΟ 16. Κατακύρωση - Υπογραφή Σύμβασης, Εγγυήσεις... 21 ΑΡΘΡΟ 17. Πληρωμή Κρατήσεις... 21 ΑΡΘΡΟ 18. Εκτελωνισμός - Φόροι - Δασμοί... 22 ΑΡΘΡΟ 19. Παράδοση Εξοπλισμού... 22 ΑΡΘΡΟ 20. Παραλαβή Έργου - Περίοδος Εγγύησης... 22 ΑΡΘΡΟ 21. Ποινικές Ρήτρες-Έκπτωση Αναδόχου... 23 ΑΡΘΡΟ 22. Εφαρμοστέο Δίκαιο Διαιτησία... 23 ΑΡΘΡΟ 23. Τεχνική Προσφορά... 25 ΑΡΘΡΟ 24. Οικονομική Προσφορά... 26 ΑΡΘΡΟ 25. Μέθοδος Αξιολόγησης... 27 ΑΡΘΡΟ 26. Διαδικασία Αξιολόγησης... 27 ΑΡΘΡΟ 27. Τεχνική Αξιολόγηση... 28 ΑΡΘΡΟ 28. Κριτήρια Τεχνικής Αξιολόγησης Πίνακες Κριτηρίων/ Συντελεστών... 28 ΑΡΘΡΟ 29. Οικονομική Αξιολόγηση... 34 ΑΡΘΡΟ 30. Σκοπός του Έργου... 36 ΑΡΘΡΟ 31. Προδιαγραφές του Έργου... 37 ΑΡΘΡΟ 32. Φύλλο Συμμόρφωσης... 65 Σελίδα 7 από 66
KΕΦΑΛΑΙΟ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΡΘΡΟ 1. Αντικείμενο της Προκήρυξης 1. Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η Προμήθεια Εξοπλισμού για την αναβάθμιση και συμπλήρωση του εξοπλισμού του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ.) «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.) σύμφωνα με τα όσα ορίζονται στην Τεχνική Περιγραφή της παρούσας προκήρυξης 2. Ο τρόπος, που θα γίνει η αξιολόγηση, περιγράφεται αναλυτικά στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας προκήρυξης λαμβάνοντας υπόψη τα αποτελέσματα της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης όπως αυτά περιγράφονται στο Κεφάλαιο Δ. 3. Οι απαιτήσεις σχετικά με τα τεχνικά χαρακτηριστικά του εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου περιλαμβάνονται στα αντίστοιχα φύλλα τεχνικών προδιαγραφών στο Κεφάλαιο Δ. 4. Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα ή περισσότερα εκ των ειδών που προκηρύσσονται. 5. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. ΑΡΘΡΟ 2. Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ορισμοί 1. Αναθέτουσα αρχή είναι το Εθνικό Αστεροσκοπείο Διεύθυνση έδρας: Λόφος Νυμφών, Θησείο, Αθήνα 118 10. Τηλέφωνο +30-210 3490110 Τέλεφαξ +30-210 3490110, email:adiakou@admin.noa.gr, http://www.nestor.org.gr 2. Στοιχεία της σύμβασης: i. Σύμβαση: Το συμφωνητικό που θα υπογραφεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών για το προκηρυσσόμενο έργο. ii. Αναθέτουσα Αρχή : το Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών που θα υπογράψει με τον Ανάδοχο τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. iii. Ανάδοχος / Προμηθευτής: Ο επιλεγείς από τον παρόντα διαγωνισμό που θα κληθεί να υπογράψει τη σύμβαση και να εκτελέσει το έργο. iv. Συμβατικά τεύχη : το τεύχος της σύμβασης μεταξύ της αναθέτουσας Αρχής με τον Ανάδοχο και όλα τα τεύχη που την συνοδεύουν και την συμπληρώνουν και περιλαμβάνουν κατά σειρά ισχύος : (α) τη σύμβαση, (β) την παρούσα προκήρυξη (γ) την Οικονομική Προσφορά του Αναδόχου και (δ) την Τεχνική Προσφορά του Αναδόχου. v. Επίσημη γλώσσα της σύμβασης είναι η ελληνική, με εξαίρεση τα συνημμένα στην Τεχνική Προσφορά φυλλάδια τα οποία μπορεί να είναι στην αγγλική. vi. Η σύμβαση θα καταρτιστεί με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στον παρόντα διαγωνισμό και θα διέπεται από το Κοινοτικό και το Ελληνικό Δίκαιο. Για θέματα που δεν θα ρυθμίζονται από την σύμβαση θα έχουν ανάλογη εφαρμογή οι διατάξεις των Κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων καθώς και των κοινοτικών Κανονισμών περί των πόρων των Διαρθρωτικών Ταμείων και της δημοσιονομικής διαχείρισης του Κοινοτικού Προϋπολογισμού. Σελίδα 8 από 66
3. Ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ορίζεται σε εννιακόσιες δεκατρείς χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (913.778,00 ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Το έργο χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων κωδικός ΣΑΕΠ-0263 (2007ΕΠ02630020). Το έργο συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και 20% από Εθνικούς Πόρους στo πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Πελοποννήσου 2000-2006, Μέτρο 2.2.1. «Διαχείριση Στερεών και Υγρών Αποβλήτων, υποδομές ύδρευσης και προστασία από την διάβρωση των ακτών» του έργου «Αναβάθμιση και συμπλήρωση εξοπλισμού υποδομής Νέστωρ». Στην περίπτωση που η δαπάνη για την προμήθεια του εξοπλισμού είναι μεγαλύτερη από το εγκριθέν ποσό της ένταξης του έργου στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, το επιπλέον ποσό θα καλυφθεί από από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ε.Α.Α. και συγκεκριμένα από τους κωδικούς 9149 και 9141. 4. Τα επιμέρους στοιχεία του κόστους της σύμβασης, οι κρατήσεις και οι λοιπές οικονομικές επιβαρύνσεις της, καθώς επίσης ο τρόπος πληρωμής και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, θα περιγράφονται στην σύμβαση που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 3. Δημοσιότητα της Προκήρυξης 1. Περίληψη της προκήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στην επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (Ε.Ε.Ε.Κ.) στις 23.08.2007. 2. Περίληψη της προκήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, στις 23.08.2007. 3. Περίληψη της προκήρυξης στάλθηκε για δημοσίευση στον ελληνικό τύπο στις 23.08.2007. 4. Η παρούσα προκήρυξη θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ.) «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (ΕΑΑ) : http://www.nestor.org.gr. ΑΡΘΡΟ 4. Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού και Παροχή Διευκρινήσεων 1. Η διάθεση του τεύχους της προκήρυξης του παρόντος διαγωνισμού γίνεται από την γραμματεία του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (ΕΑΑ, Λόφος Νυμφών, Θησείο, Αθήνα, ΤΚ 118 10, τηλ. 210-3490110, fax.: 210-3490110) έως και την 11.10.2007 κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 9:00 π.μ. 13:00 μ.μ. και έχει αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ.) «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.): http://www.nestor.org.gr. 2. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να παραλαμβάνουν τα τεύχη είτε από την παραπάνω ιστοσελίδα είτε από την παραπάνω διεύθυνση (αυτοπροσώπως, ή διά αντιπροσώπου ή υπηρεσίας ταχυμεταφορών). 3. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται εγγράφως μέσω τηλεομοιότυπου (Fax: 210-3490110) είτε μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος (e-mail: adiakou@admin.noa.gr ) στο Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ.) «Νέστωρ», Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών, Λόφος Νυμφών, Θησείο, 118 10 Αθήνα, Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Λεωνίδας Κ. Ρεσβάνης, Διευθυντής του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ.) «Νέστωρ». Σελίδα 9 από 66
4. Oι απαντήσεις που δίνονται στις διευκρινίσεις που ζητούνται από τους ενδιαφερόμενους θα αποστέλλονται γραπτώς στους ερωτώντες το αργότερο μέχρι και έξι (6) ημέρες πριν από την ημερομηνία της υποβολής των προσφορών και θα ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής (Ι.Α.Φ) «Νέστωρ», του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.) στη διεύθυνση: http://www.nestor.org.gr. 5. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να ζητήσει και να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 5. Δικαίωμα Συμμετοχής 1. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της ΕΕ, ή χώρας του ΕΟΧ ή χώρας που είναι συμβαλλόμενο μέρος στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε και έχουν την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών, που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ ή έχουν υπογράψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την Ε.Ε., που ασχολούνται τουλάχιστον τα τρία τελευταία χρόνια με την προμήθεια ή παραγωγή ή την ανάπτυξη, ή την εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρονικού, μηχανολογικού, επιστημονικού εξοπλισμού βαθείας θαλάσσης, μηχανημάτων, παραγωγή, προμήθεια οχημάτων και σκαφών καθώς και με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών, κάθε μέλος της πρέπει να έχει αποδεδειγμένες ικανότητες, εξειδικευμένες γνώσεις και τουλάχιστον τριετή (3ετή) εμπειρία σε ένα τουλάχιστον από τα προαναφερόμενα αντικείμενα. Στην περίπτωση των ενώσεων, δεν απαιτείται αυτές να έχουν περιβληθεί με ιδιαίτερη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Σε περίπτωση κατακυρώσεως του Διαγωνισμού σε σύμπραξη προσώπων, αυτά πριν την υπογραφή της Συμβάσεως θα συστήσουν υποχρεωτικά κοινοπραξία κατά το Ελληνικό δίκαιο. Τα μέλη της συσταθησόμενης κοινοπραξίας θα ευθύνονται έναντι της Αναθέτουσας Αρχής έκαστος αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για το σύνολο του Έργου. 2. Αποκλείονται από τον διαγωνισμό όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 45 της Οδηγίας 2004/18 ΕΚ, και συγκεκριμένα εάν: 2.1 υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. 2.2. καθώς και όσοι: α) βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από Σελίδα 10 από 66
παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, β) κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις εθνικές, νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις, γ) καταδικάσθηκαν για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή του παρέχοντος υπηρεσίες, βάσει απόφασης, η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου, δ) έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές, ε) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. στ) δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. ζ) είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του παρόντος κεφαλαίου. η) έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής. θ) οι συμπράξεις ή οι κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προυποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής ισχύει για ένα τουλάχιστο μέλος της. ι) δεν θα υποβάλουν Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 12 της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 6. Κριτήρια Ποιοτικής Επιλογής Δικαιολογητικά Οι συμμετέχοντες οφείλουν να καταθέσουν, μαζί με την προσφορά τους, τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά: 6.1. Φυσικά Πρόσωπα (α) Έλληνες πολίτες 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας προκήρυξης. 2. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3μήνου), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, ότι δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, καθώς και για τα αδικήματα της παραγράφου 2.1 του άρθρου 5 της παρούσας Προκήρυξης. 3. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου (3μήνου), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία. 4. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 11 από 66
5. Πιστοποιητικό του Εμπορικού και Βιομηχανικού Επιμελητηρίου ή άλλου ισοδύναμου οργανισμού ή επαγγελματικής ένωσης που θα πιστοποιεί την εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ τρεις (3) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και που σε κάθε περίπτωση θα είναι εν ισχύ. (β) Αλλοδαποί 1. Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής στο διαγωνισμό, σύμφωνα με το άρθρο 12 της παρούσας. 2. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, εφόσον πρόκειται για φυσικά πρόσωπα, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου (3μήνου), από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, καθώς και για τα αδικήματα της παραγράφου 2.1 του άρθρου 5 της παρούσας Προκήρυξης. 3. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (3) και (4) του εδαφίου (α) της παραγράφου 6.1. του παρόντος άρθρου. 4. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας αρχής της χώρας που είναι εγκατεστημένοι περί εγγραφής σε οικείο επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή προσκόμιση ένορκης βεβαίωσης ή πιστοποιητικού υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία αυτής. 6.2. Νομικά πρόσωπα 1. Τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β) του παρόντος άρθρου, εκτός του αποσπάσματος ποινικού μητρώου γενικής χρήσης ή του ισοδύναμου πιστοποιητικού. Η υποχρέωση υποβολής αποσπάσματος ποινικού μητρώου γενικής χρήσης ή του ισοδύναμου πιστοποιητικού ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας και ότι δεν έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα καθώς και για τα αδικήματα της παραγράφου 2.1 του άρθρου 5 της παρούσας. Προκήρυξης ισχύει μόνο για το/ τους νόμιμο/ -ους εκπρόσωπο/ -ους του νομικού προσώπου. Στην περίπτωση ανωνύμων εταιρειών, η ως άνω υποχρέωση ισχύει για τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο ή οιοδήποτε άλλο πρόσωπο έχει ορισθεί νόμιμος εκπρόσωπος, ενώ για τους λοιπούς τύπους εταιρειών, για τους κατά νόμο νομίμους εκπροσώπους αυτών. 2. Τα δικαιολογητικά σύστασης και νομιμοποίησής τους. Αν το νομικό πρόσωπο είναι ελληνική ανώνυμη εταιρεία, το Φ.Ε.Κ. συγκρότησης σε σώμα του εν ενεργεία Διοικητικού Συμβουλίου αυτής, κατά το χρόνο διενέργειας του διαγωνισμού. 6.3. Κοινοπραξίες ή ενώσεις 1. Οι κοινοπραξίες ή οι ενώσεις θα πρέπει να καταθέσουν τα δικαιολογητικά των εδαφίων 6.1 (α), 6.1 (β), 6.2 του παρόντος άρθρου, κατά περίπτωση, για κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας. 2. Συμφωνητικό συνεργασίας, με το οποίο ορίζεται εκτός των άλλων και ο εκπρόσωπος της ένωσης ή της κοινοπραξίας κατά το στάδιο συμμετοχής στο διαγωνισμό, ο οποίος θα εξουσιοδοτείται να υπογράφει για λογαριασμό της κοινοπραξίας ή της ένωσης τα έγγραφα Σελίδα 12 από 66
της προσφοράς, καθώς και κάθε άλλο, σχετικό με τον διαγωνισμό, έγγραφο. Στο συμφωνητικό θα πρέπει να ορίζεται το μέρος του έργου που αναλαμβάνει κάθε μέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης, καθώς και το μέλος που αναλαμβάνει το συντονισμό της κοινοπραξίας/ ένωσης (leader). 3. Σε περίπτωση κοινοπραξίας το συμβολαιογραφικό έγγραφο σύστασης της κοινοπραξίας και ορισμού του νόμιμου εκπροσώπου. 4. Σημειώνεται ότι: Α) Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλεγγύως και εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Β) Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Γ) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Δ) Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. 6.4. Εξαιρέσεις Αν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση ή δήλωση του ενδιαφερομένου, η οποία γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας καταγωγής ή προέλευσης. Σε χώρες όπου δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί από υπεύθυνη δήλωση ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού. 6.5. Δικαιολογητικά πιστοποίησης χρηματοοικονομικής ικανότητας 1. Ισολογισμούς ή αποσπάσματα ισολογισμών των τριών (3) προηγουμένων του έτους του διαγωνισμού οικονομικών χρήσεων. 2. Υπεύθυνη δήλωση ή Ένορκη βεβαίωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή παρόμοιων με τα ζητούμενα είδη/συστήματα κατά τη διάρκεια των τριών (3) προηγούμενων οικονομικών ετών. Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξιών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά προσκομίζονται για κάθε μέλος της ένωσης ή κοινοπραξίας. 6.6. Λοιπά Δικαιολογητικά (α) Οι υποψήφιοι οφείλουν να προσκομίσουν επίσης υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού τα παρακάτω: (1) Αίτηση συμμετοχής στον διαγωνισμό (2) Υπεύθυνη δήλωση ότι: Σελίδα 13 από 66
η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, της οποίας έλαβε γνώση η προσφορά ισχύει για, τουλάχιστον, εκατόν ογδόντα (180) ημέρες τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά του είναι αληθή και ακριβή όλα τα είδη που προσφέρουν είναι καινούργια και αμεταχείριστα αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του αναγράψει ρητά τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται, οπότε υποχρεωτικά πρέπει να αναγράψει τους όρους υπό τους οποίους μπορεί να αναλάβει την προμήθεια. δεν έχει αποκλειστεί από διαγωνισμούς του Ελληνικού Δημοσίου και διαγωνισμούς του Δημοσίου στις υπόλοιπες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης, για την οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης της ή της κρίσης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, η παραπάνω αίτηση και η υπεύθυνη δήλωση πρέπει να κατατεθεί από κάθε μέλος της (3) Πρακτικό αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου ή του Διοικούντος Οργάνου του υποψηφίου, με το οποίο: α. Εγκρίνεται η συμμετοχή του στο διαγωνισμό. Σε περίπτωση ένωσης εταιρειών εγκρίνονται η συμμετοχή εκάστης εταιρείας στο διαγωνισμό και η σύμπραξη με τις λοιπές εταιρείες, μέλη της Ένωσης. β. Εγκρίνεται και παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο ή άτομα (νόμιμος εκπρόσωπος) εξουσιοδότηση να υπογράψει όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά συμπεριλαμβανομένης και της προσφοράς, καθώς και για να καταθέσει την προσφορά και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί. 6.7. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφραση τους στην Ελληνική γλώσσα. 6.8. Ελλείψεις δικαιολογητικών 1. Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά του άρθρου 6 της παρούσας προκήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τους υποψηφίους να συμπληρώσουν τυπικές ελλείψεις των ήδη υποβληθέντων δικαιολογητικών, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα αποκαταστήσουν τις ελλείψεις εντός εύλογου χρόνου κατά την κρίση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμού. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται η υποβολή ελλειπόντων δικαιολογητικών, μετά την λήξη της προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 7. Δικαιολογητικά πιστοποίησης Τεχνικής ικανότητας Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να υποβάλλουν στοιχεία για την εμπειρία και την τεχνική τους ικανότητα στην παραγωγή ή προμήθεια, ή την ανάπτυξη, ή την εγκατάσταση και συντήρηση ηλεκτρονικού, μηχανολογικού, επιστημονικού εξοπλισμού βαθείας θαλάσσης, καθώς και την παροχή σχετικών υπηρεσιών, την παραγωγή ή προμήθεια οχημάτων και σκαφών. Σε πίνακα θα αναφέρονται τουλάχιστον τα σχετικά με το αντικείμενο της παρούσας προκήρυξης έργα που έχουν εκτελέσει κατά την τελευταία τριετία, με τα βασικά τους στοιχεία (είδος, Σελίδα 14 από 66
οικονομική αξία, αναθέτουσα αρχή). Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας, το κάθε μέλος της θα πρέπει να υποβάλει τα παραπάνω. Οι υποψήφιοι προμηθευτές οργάνων/ειδών ξένου κατασκευαστικού οίκου θα πρέπει να προσκομίσουν βεβαίωση ότι είναι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι του κατασκευαστικού οίκου. Να προσκομίσουν ισχύον Πιστοποιητικό Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας Υπηρεσιών ή/ και Κατασκευής από Διαπιστευμένο φορέα Πιστοποίησης (Αφορά μόνο τα προμηθευόμενα είδη στα οποία αναγράφεται η αντίστοιχη πιστοποίηση στις Τεχνικές Προδιαγραφές). ΑΡΘΡΟ 8. Υποβολή Προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται με οποιοδήποτε τρόπο στο Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ», Εθνικό Αστεροσκοπείο Αθηνών (Ε.Α.Α.), Λόφος Νυμφών, Θησείο, 118 10 Αθήνα, στο γραφείο της γραμματείας του Ινστιτούτου, όπου θα παραλαμβάνονται με απόδειξη και θα πρωτοκολλούνται, μέχρι την 15.10.2007, ημέρα Δευτέρα και ώρα 15:00 μ.μ. Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει να βρίσκονται συσκευασμένες σε ένα ενιαίο σύνολο (Κύριος φάκελος ή συσκευασία) που αποτελείται από επιμέρους ανεξάρτητα σφραγισμένους φακέλους (με τα αντίτυπα των Δικαιολογητικών Συμμετοχής και Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς με την ένδειξη: ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ : 1759/22.08.2007 «Προμήθεια εξοπλισμού για την αναβάθμιση και συμπλήρωση του εξοπλισμού του Ινστιτούτου Αστροσωματιδιακής Φυσικής «Νέστωρ» του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών (Ε.Α.Α.)» Ημερομηνία Διενέργειας 16.10.2007 που θα αναφέρει, τα στοιχεία του αποστολέα, την ημερομηνία διεξαγωγής του διαγωνισμού, και τον αριθμό της προκήρυξης. 2. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι, πέρα των ανωτέρω ενδείξεων θα πρέπει να φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου (συσκευασίας). Μέσα στο φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελος), τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία σε ξεχωριστούς σφραγισμένους υποφακέλους ως εξής: ΦΑΚΕΛΟΣ Α με την ένδειξη ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Περιλαμβάνει α) εγγύηση συμμετοχής σύμφωνα με το άρθρο 12 και β) τα δικαιολογητικά σύμφωνα με τα άρθρα 6 & 7 της παρούσας προκήρυξης ΦΑΚΕΛΟΣ Β με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία προσφοράς. ΦΑΚΕΛΟΣ Γ με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. με ποινή απόρριψης σε περίπτωση μη σφράγισής του, περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία προσφοράς. 3. Ολοι οι υποφάκελοι (ΦΑΚΕΛΟΙ Α, Β & Γ), θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΦΑΚΕΛΟΥ Β ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου και του αντίστοιχου υποφακέλου. Σελίδα 15 από 66
4. Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν σε Ένα (1) Πρωτότυπο και πέντε (5) Αντίγραφα Ορίζεται ως πρωτότυπο, ένα από τα αντίτυπα, το οποίο έχει πρωτότυπη υπογραφή σε κάθε σελίδα. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από τα άλλα αντίτυπα, σε περίπτωση ασυμφωνίας αυτών με το πρωτότυπο. 5. Δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές που υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, ακόμα και αν ταχυδρομήθηκαν ή αποστάλθηκαν με άλλον τρόπο έγκαιρα, αλλά δεν έφτασαν στην Επιτροπή έγκαιρα. Προσφορές, που υποβάλλονται μετά την παρέλευση της ανωτέρω ημερομηνίας και ώρας, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν-ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την ημέρα της προθεσμίας παραλαβής προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση αναγκαιότητας παράτασης της διάρκειας ισχύος των προσφορών, θα ενημερωθούν εγγράφως οι υποψήφιοι. 7. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. 8. Οι προσφορές θα υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά φυλλάδια τα οποία μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα.. 9. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της προκήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής ελήφθη υπόψη (NOTED), συμφωνούμε και αποδεχόμεθα, (COMPLIED) κ.τ.λ.. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις Κατασκευαστικών Οίκων επιτρέπονται εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από περαιτέρω αξιολόγηση. 10. Οι προσφορές δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.τ.λ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογεγραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν, διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν της στιγμής της αποσφράγισης των προσφορών. 11. Σε περίπτωση που στο περιεχόμενο των προσφορών χρησιμοποιούνται συντομογραφίες (abbreviations), για τη δήλωση τεχνικών ή άλλων εννοιών, είναι υποχρεωτικό για τους προσφέροντες όπως σε ιδιαίτερο πίνακα, συνοδευτικό των προσφορών, αναφέρουν τις συντομογραφίες αυτές με την εξήγηση της έννοιας τους. 12. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να αναφέρουν στην τεχνική προσφορά τους την χώρα προέλευσης και κατασκευής των υλικών, ειδών και εξοπλισμού που προσφέρουν. Σε περίπτωση μη υποβολής τους, η επιτροπή κατά την κρίση της μπορεί να αποκλείσει τον προμηθευτή. 13. Μετά τη σύναψη της Σύμβασης, δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. Σε περίπτωση ανώτερης βίας και μετά από γνώμη της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής, μπορεί να εγκριθεί η αλλαγή του εργοστασίου με απόφαση του αρμόδιου για τη διοίκηση οργάνου της αναθέτουσας αρχής. Σελίδα 16 από 66
14. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνει για κάθε είδος χωριστά, όπως αυτά περιγράφονται αναλυτικά στην Προκήρυξη (Κεφάλαιο Δ). Ο προσφέρων οφείλει να καταθέσει τεχνική και οικονομική προσφορά για κάθε είδος χωριστά. ΑΡΘΡΟ 9. Προϋπολογισμός Ο προϋπολογισμός του έργου είναι εννιακόσιες δεκατρείς χιλιάδες επτακόσια εβδομήντα οκτώ ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (913.778,00 ), ο οποίος βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή. Το έργο χρηματοδοτείται από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων κωδικός ΣΑΕΠ-Ο263 (2007ΕΠ02630020). Συγχρηματοδοτείται κατά 80% από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ΕΤΠΑ) και 20% από Εθνικούς Πόρους στo πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος Πελοποννήσου 2000-2006, Μέτρο 2.1.1 «Διαχείρηση στερεών και υγρών αποβλήτων, υποδομές ύδρευσης και προστασία από τη διάβρωση των ακτών», σύμφωνα με την Απόφαση Ενταξης 11559/22-2-2007. Στην περίπτωση που η δαπάνη για την προμήθεια του εξοπλισμού είναι μεγαλύτερη από το εγκριθέν ποσό της ένταξης του έργου στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων, το επιπλέον ποσό θα καλυφθεί από από τον τακτικό προϋπολογισμό του Ε.Α.Α. και συγκεκριμένα από τους κωδικούς 9149 και 9141. ΑΡΘΡΟ 10. Τιμές Προσφορών Νόμισμα 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Θα αναγράφονται δε αριθμητικώς και ολογράφως. 2. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόμισμα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5. Οι τιμές θα καταγράφονται ως εξής : (α) Τιμή χωρίς Φ.Π.Α. (β) Ποσοστό Φ.Π.Α. επί της εκατό στο οποίο υπάγεται το είδος. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α., αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. (γ) Σύνολο προσφερόμενης τιμής συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 11. Η Ισχύς των Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές, για τουλάχιστον, εκατόν-ογδόντα (180) ημερολογιακές ημέρες από την ημέρα της προθεσμίας υποβολής προσφορών. Σε περίπτωση αναγκαιότητας παράτασης της διάρκειας ισχύος των προσφορών, θα ενημερωθούν εγγράφως οι προμηθευτές. 2. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 180 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στους προμηθευτές μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σελίδα 17 από 66
ΑΡΘΡΟ 12. Εγγύηση Συμμετοχής στο Διαγωνισμό 1. Κάθε προσφορά πρέπει υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού να συνοδεύεται από Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής θα εκδίδεται για το ποσό που αντιστοιχεί σε ποσοστό 5%, επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, όπως αυτή έχει προϋπολογισθεί και περιγράφεται εντός της Διακήρυξης, πλέον Φ.Π.Α. και να ισχύει, τουλάχιστον, για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η παρούσα Προκήρυξη, δηλαδή τουλάχιστον 210 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση Ενώσεως ή Κοινοπραξίας, το παραπάνω ποσό της εγγυητικής επιστολής μπορεί να καλύπτεται είτε με μία είτε με το άθροισμα περισσοτέρων εγγυητικών επιστολών των συμμετεχόντων. Κάθε μία όμως από αυτές πρέπει να αναφέρεται σε όλους τους συμμετέχοντες 2. Οι εγγυήσεις συμμετοχής εκδίδονται από αναγνωρισμένα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ε.Ε, του Ε.Ο.Χ καθώς και στις χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει τη Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (Π.Ο.Ε) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την Ε.Ε και έχουν σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών μελών αυτό το δικαίωμα. 3. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 4. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, στους δε λοιπούς υποψηφίους μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. 5. Σε περίπτωση που ο Προμηθευτής, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει προ της υπογραφής της σύμβασης Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο κατωτέρω Άρθρο 16, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του Δημοσίου. 6. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνει, επί ποινή αποκλεισμού, τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ημερομηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται: ΕΑΑ Ινστιτούτο Αστροσωματιδιακής Φυσικής (I.Α.Φ) «Νέστωρ». δ) Τα στοιχεία της προκήρυξης: Αριθμό Προκήρυξης και την ημερομηνία του διαγωνισμού. ε) Τον αριθμό της εγγύησης. στ) Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (ποσοστό 5%, επί της προϋπολογισθείσης δαπάνης, όπως αυτή έχει προϋπολογισθεί και περιγράφεται εντός της Διακήρυξης, πλέον Φ.Π.Α ) ζ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος υπέρ του οποίου δίνεται η εγγύηση. η) Την ισχύ της. Η εγγύηση θα πρέπει να ισχύει, τουλάχιστον, για ένα μήνα μετά τη λήξη του χρόνου προσφοράς που ζητάει η παρούσα Προκήρυξη, δηλαδή τουλάχιστον 210 ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. θ) Τους όρους ότι: Σελίδα 18 από 66
- η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως, - το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Ινστιτούτου (ΙΑΦ) «Νέστωρ» του ΕΑΑ και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση, - σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 7. Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με τη προσφορά, επί ποινή αποκλεισμού, είναι : I. Η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη δήλωση εκείνου πρός τον οποίο απευθύνεται. II. Ο αριθμός της προκήρυξης III. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση IV. Η ημερομηνία έκδοσής της. V. Τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των ανωτέρω αναφερομένων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. αναγκαίων ΑΡΘΡΟ 13. Διαδικασία Διενέργειας του Διαγωνισμού 1. Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί δημόσια από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού την καθορισμένη ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Εφόσον το επιθυμούν, μπορούν να παρευρίσκονται, οι υποψήφιοι που υπέβαλαν προσφορά ή εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί τους. 2. Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των φακέλων των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό. 3. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια: 3.1 Έλεγχος Κριτηρίων Ποιοτικής Επιλογής, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Η διαδικασία αποσφράγισης είναι η ακόλουθη: Αρχικά αποσφραγίζεται ο κύριος φάκελος και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», οι οποίοι μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή ανά φύλλο. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των προσφορών προς τους όρους της προκήρυξης. Η Επιτροπή ελέγχει την εγκυρότητα και την πληρότητα της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής. Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει, σε κλειστές συνεδριάσεις, σε λεπτομερή έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής. Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά. Αν ο φάκελος δικαιολογητικών είναι πλήρης και σύμφωνος με τα άρθρα 6 και 7 της παρούσας προκήρυξης οι διαγωνιζόμενοι γίνονται κατ αρχήν αποδεκτοί στον διαγωνισμό. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή προβαίνει σε σύνταξη πρακτικού όπου αναφέρονται οι προσφορές και οι περιεχόμενοι στους κυρίως φακέλους φάκελοι. 3.2 Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και διενεργείται σύμφωνα με τα άρθρα 27 και 28 της παρούσας. Η αποσφράγιση του φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν κατ αρχήν αποδεκτοί στο διαγωνισμό σύμφωνα με την διαδικασία του σημείου 3.1 της παρούσας παραγράφου. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» μονογράφεται στο πρωτότυπο ανά Σελίδα 19 από 66
φύλλο. Ο φάκελος της οικονομικής προσφοράς δεν αποσφραγίζεται αλλά παραδίδεται σφραγισμένος στην Υπηρεσία. Η Τεχνική Αξιολόγηση μπορεί να περιλαμβάνει δοκιμή (δοκιμές) επίδειξης ή / και δοκιμή (δοκιμές) επιδόσεων, που και αυτή (αυτές) λαμβάνονται υπ όψη κατά την βαθμολόγηση. Ανεπιτυχή αποτελέσματα κατά την δοκιμή επίδειξης ή τη δοκιμή επίδοσης αποτελούν κριτήριο για τη δυσμενή βαθμολογία της προσφοράς από την Επιτροπή ή ακόμη και λόγο πλήρους απόρριψής της κατά την ελεύθερη κρίση της. 3.3 Αξιολόγηση Οικονομικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόμενο του φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 29 της παρούσας. Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αποσφραγισθεί μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών σε ημερομηνία και ώρα που θα καθορισθεί και θα γνωστοποιηθεί με σχετική πρόσκληση προς στους υποψήφιους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. 3.4 Τελική Αξιολόγηση διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 25 της παρούσας. 4. Προσφορές που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες από την Επιτροπή. 5. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δε γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προμηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προμηθευτή και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι διευκρινίσεις των υποψηφίων πρέπει να δίνονται γραπτά εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών από την ημέρα αποστολής της σχετικής αίτησης της Επιτροπής. 6. Σημειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 14. Ενστάσεις-Προσφυγές 1. Ενστάσεις-Προσφυγές κατά της προκήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειας του έως και της κατακυρωτικής απόφασης υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο 15 του Π.Δ. 394/1996 και το άρθρο 3 του Ν.2522/97. 2. Οι ενστάσεις που υποβάλλονται σύμφωνα με το άρθρο του 15 Π.Δ. 394/96 θα πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά από την καταβολή παραβόλου, το ύψος του οποίου ανέρχεται σε 3.000,00 ευρώ (άρθρο 35 του Ν. 3377/2000). ΑΡΘΡΟ 15. Κρίσεις Αποτελέσματα 1. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. 2. Η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται στη βάση του έννομου συμφέροντός της κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτή, να απορρίπτει ή να αποδέχεται ολικώς τις προσφορές. Η Σελίδα 20 από 66