του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου

Πρακτικό 1 ο /2014 Τακτικής Συνεδρίασης του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου Στον Ψαθόπυργο και στο Δημοτικό Κατάστημα της Τ. Κ. Ψαθοπύργου Δ.Ε. Ρίου Δ. Πατρέων, σήμερα την 21 η Γενάρη 2014 ημέρα Τρίτη και ώρα 18:00 συνήλθε ύστερα από πρόσκληση της Προέδρου του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου, Εξακουστή Χαλκιοπούλου, το Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο απαρτίστηκε από τους: Εξακουστή Χαλκιοπούλου, Πρόεδρος Δημήτρη Κοντάκο, Γενικός Γραμματέας Φωτεινή Παπαγεωργίου, Ειδικός γραμματέας Κώστα Τομαρά, Ταμίας Νικόλαο Λάτσινο, Έφορος Μαρία Λάτσινου, Μέλος Ειρήνη Παπαγεωργίου, Μέλος Απουσίαζαν δικαιολογημένα η Όλγα Σπυρούλια αντιπρόεδρος και η Ευαγγελία Λάγιου μέλος του Συλλόγου. Αφού διαπιστώθηκε η νόμιμη απαρτία, η προεδρεύουσα της συνεδρίασης κήρυξε την έναρξη των εργασιών της, σύμφωνα με την ως άνω ημερήσια διάταξη. Στην αρχή τον λόγο πήρε η πρόεδρος, η οποία έθεσε τα ζητήματα της ημερήσιας διάταξης ως εξής : 1. Αποδοχή ποσού 1000,00 ευρώ από την Μονάδα Δρεπάνου ΤΙΤΑΝ Α.Ε για κάλυψη αναγκών της κοινότητας και του Συλλόγου. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] 2. Πληρωμή του χοροδιδάσκαλου Παναγιώτη Κατσίκη για τον μήνα Δεκέμβρη με συνολική δαπάνη 360 ευρώ. [Εισηγήτρια Ειρήνη Παπαγεωργίου] 1

3. Διαχωρισμός 4 πανομοιότυπων τεμαχίων μπλοκ αποδείξεων εσόδων του Συλλόγου. [Εισηγητής Κώστας Τομαράς] 4. Προγραμματισμός για την κοπή της Πρωτοχρονιάτικης Βασιλόπιτας του Συλλόγου. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] 5. Βράβευση των μαθητών του Ψαθοπύργου για την επιτυχία τους στις εισαγωγικές εξετάσεις στην τριτοβάθμια εκπαίδευση για το έτος 2013. [Εισηγητής Νίκος Λάτσινος] 6. Προγραμματισμός για την πραγματοποίηση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μελών του Συλλόγου για το έτος 2013. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] 7. Έγκριση του Οικονομικού Απολογισμού του Συλλόγου για το έτος 2013. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] 8. Έγκριση του προγραμματισμού δράσης για το έτος 2014. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] 9. Δωρεά ύψους 100 ευρώ στον Διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] Αναφορικά με το πρώτο [1] θέμα «Αποδοχή δωρεάς ποσού 1000 ευρώ από την Μονάδα Δρεπάνου ΤΙΤΑΝ Α.Ε. για την κάλυψη αναγκών κοινότητας και συλλόγου.» η εισηγήτρια του θέματος, έλαβε τον λόγο και ανέπτυξε τα ακόλουθα: ότι σε συνέχεια του αιτήματός μας με αρ. πρωτ. 27/11-12-2013 η ΤΙΤΑΝ Α.Ε. ενέκρινε με το έγγραφο με αρ. πρωτ. 17/16-01-2014 για την κάλυψη αναγκών του Συλλόγου και της κοινότητας. Στις δαπάνες που θα γίνουν εμπεριέχεται ο Φ.Π.Α. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκε ομόφωνα η έγκριση της παραπάνω εισήγησης και του εγγράφου εντολής ανάληψης από τον τραπεζικό λογαριασμό του συλλόγου στην Εθνική Τράπεζα. 2

Φαλήρου 66 Παραλία Ψαθοπύργου Τ.Κ. Ψαθοπύργου Δ.Ε. Ρίου Δ. Πατρέων, ΤΚ. 26504 Τηλέφωνο : 2610931541 Fax : 2610931541 www.psathopirgos.gr E-mail : info@psathopirgos.gr Πληροφορίες : Τομαράς Κωνσταντίνος ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΟΛΗΣ 1 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 21/01/2014 Με την παρούσα μας εντολή και σύμφωνα με το άρθρο 17 του Καταστατικού του Συλλόγου μας, εξουσιοδοτείται ο Ταμίας μας Τομαράς Κωνσταντίνος, όπως προχωρήσει σε ανάληψη ποσού χιλίων ευρώ και ( 1000 ευρώ) για χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων του Συλλόγου. ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ Η ΑΝΑΛΗΨΗ ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 1/ 2014 και διατυπώνεται 3

ΑΠΟΦΑΣΗ υπ' αριθ. 1 / 2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου αποφάσισε την έγκριση του ακόλουθου εγγράφου εντολής ανάληψης από τον τραπεζικό λογαριασμό του συλλόγου στην Εθνική Τράπεζα. Φαλήρου 66 Παραλία Ψαθοπύργου Τ.Κ. Ψαθοπύργου Δ.Ε. Ρίου Δ. Πατρέων, ΤΚ. 26504 Τηλέφωνο : 2610931541 Fax : 2610931541 www.psathopirgos.gr E-mail : info@psathopirgos.gr Πληροφορίες : Τομαράς Κωνσταντίνος ΕΝΤΟΛΗ ΑΝΑΛΗΨΗΣ ΑΠΟ ΤΡΑΠΕΖΙΚΟ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟ ΤΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΝΤΟΛΗΣ 1 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ 21/01/2014 Με την παρούσα μας εντολή και σύμφωνα με το άρθρο 17 του Καταστατικού του Συλλόγου μας, εξουσιοδοτείται ο Ταμίας μας Τομαράς Κωνσταντίνος, όπως προχωρήσει σε ανάληψη ποσού χιλίων ευρώ ( 1000 ευρώ) για χρηματοδότηση των δραστηριοτήτων του Συλλόγου. ΕΓΚΡΙΝΕΤΑΙ Η ΑΝΑΛΗΨΗ ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ 4

ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Μετά ξεκίνησε η διαδικασία της ψηφοφορίας περί του θέματος. Ομόφωνα αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η εν λόγω πρόταση. Αναφορικά με το δεύτερο [2] θέμα «Πληρωμή του χοροδιδάσκαλου Παναγιώτη Κατσίκη για τον μήνα Δεκέμβρη με συνολική δαπάνη 360 ευρώ.» η εισηγήτρια του θέματος, έλαβε τον λόγο και ανέπτυξε τα ακόλουθα: ότι η δαπάνη για την παροχή εργασιών που αντιστοιχεί στον μήνα Δεκέμβρη ανέρχεται στο ποσό των 360 ευρώ. [Εισηγήτρια Ειρήνη Παπαγεωργίου] Μετά ξεκίνησε η διαδικασία της ψηφοφορίας περί του θέματος. Ομόφωνα αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η εν λόγω δαπάνη. Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 2/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 2/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έκανε δεκτή την εν λόγω δαπάνη. ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το τρίτο [3] θέμα «Διαχωρισμός 4 πανομοιότυπων τεμαχίων μπλοκ αποδείξεων εσόδων του Συλλόγου.» ο εισηγητής του θέματος, έλαβε τον λόγο και ανέπτυξε τα ακόλουθα: ότι κατά την παράδοση ταμείου από το προηγούμενο Δ.Σ. με θητεία 2011 2013, παρέλαβα εκτός των άλλων, από δύο μπλοκ αποδείξεων τα οποία είχαν την ίδια αρίθμηση με δύο νέα μπλοκ του νέου Δ.Σ. του Συλλόγου. Για αυτόν τον λόγο έγινε διαχωρισμός με το κεφαλαίο γράμμα Α. Πιο συγκεκριμένα το πρώτο μπλοκ με αριθμό από 551 έως και 600 που μέχρι τώρα έχει χρησιμοποιηθεί έλαβε το κεφαλαίο γράμμα Α και το όμοιό του παρέμεινε χωρίς διακριτικό γνώρισμα και το πρώτο μπλοκ από 758 έως και 800 έλαβε το κεφαλαίο γράμμα Α και το όμοιό του παρέμεινε αντιστοίχως χωρίς διακριτικό γνώρισμα. [Εισηγητής Κώστας Τομαράς] 5

Μετά ξεκίνησε η διαδικασία της ψηφοφορίας περί του θέματος. Ομόφωνα αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η εν λόγω διόρθωση. Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 3/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 3/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έκανε δεκτή την εν λόγω διόρθωση. ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το τέταρτο [4] θέμα «Προγραμματισμός για την κοπή της Πρωτοχρονιάτικης Πίτας του Συλλόγου και παρουσίαση έργου Αντιδημαρχίας Εθελοντισμού του Δήμου Πατρέων για την συγκέντρωση τροφίμων στις άπορες οικογένειες της κοινότητας και του Δήμου Πάτρας.» μετά από εισήγηση της Πρόεδρου του Δ.Σ. αποφασίστηκε η κοπή της πίτας και η ενημέρωση Εθελοντισμού να πραγματοποιηθεί την Κυριακή 9 Φεβρουαρίου 2014 και ώρα 06.00 μ.μ. σην αίθουσα εκδηλώσεων του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου, μετά από την ευγενική παραχώρηση της αίθουσας εκ μέρους του Διευθυντή κ. Νικολακόπουλου Νικολάου, ύστερα από έγγραφό μας. Το Δ.Σ. αποφάσισε ομόφωνα την αποδοχή της εισήγησης. [Εισηγήτρια Εξακουστή Χαλκιοπούλου] Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 4/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 4/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έκανε δεκτή την διοργάνωση για την πρωτοχρονιάτικη κοπή πίτας του και την ενημέρωση από την Αντιδημαρχία Εθελοντισμού του Δήμου Πατρέων, που προγραμματίζεται για την Κυριακή 9 Φεβρουαρίου 2014. ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το πέμπτο [5] θέμα «Βράβευση μαθητών του Ψαθοπύργου που πέτυχαν στις εισαγωγικές εξετάσεις στην τριτοβάθμια εκπαίδευση του έτους 2013» ο εισηγητής του θέματος έλαβε τον λόγο και ανέπτυξε τα ακόλουθα: ότι είναι απαραίτητη η βράβευση των μαθητών για την εισαγωγή τους στην τριτοβάθμια εκπαίδευση της χώρας μας για το έτος 2013. Μετά από σχετική έρευνα προέκυψε ότι οι μαθητές που πληρούν το κριτήριο αυτό και που προέρχονται από τον Ψαθόπυργο είναι : 6

ΓΙΑΛΕΛΗ ΔΗΜΗΤΡΑ ΤΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ ΠΑΤΡΑΣ ΚΑΡΑΓΙΑΝΝΗ ΑΛΕΞΙΑ ΤΟΥ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ ΚΟΛΟΚΥΘΑ ΙΩΑΝΝΑ ΤΟΥ ΣΠΥΡΙΔΩΝΑ ΝΗΠΙΑΓΩΓΩΝ ΠΑΤΡΑΣ ΛΙΚΜΕΤΑ ΤΖΕΣΥ ΤΟΥ ΓΕΩΡΓΙΟΥ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΤΡΑΠΕΖΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΠΕΙΡΑΙΑ ΣΑΚΕΛΛΑΡΟΠΟΥΛΟΣ ΣΠΥΡΟΣ ΤΟΥ ΑΝΔΡΕΑ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΩΝ ΜΗΧ/ΚΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝ/ΓΙΑΣ ΥΠΟΛ/ΣΤΩΝ ΠΑΤΡΑΣ [Εισηγητής Λάτσινος Νικόλαος] Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 5/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 5/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έκανε ομόφωνα δεκτή την εισήγηση και αποφάσισε την απονομή αριστείου προόδου και αναμνηστικού δώρου στους άνω επιτυχόντες. ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το έκτο [6] θέμα «Προγραμματισμός για την πραγματοποίηση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των μελών του Συλλόγου για το 2014» μετά από εισήγηση της Πρόεδρου του Δ.Σ. και αφού λήφθηκε υπόψη το άρθρο 20 του ισχύοντος καταστατικού του Συλλόγου πρέπει να πραγματοποιηθεί η Ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των μελών του Συλλόγου μας. Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης της Γενικής Συνέλευσης θα είναι τα ακόλουθα : 1. Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης 2. Κοπή της πρωτοχρονιάτικης πίτας του Συλλόγου 3. Βράβευση των επιτυχόντων στα ΑΕΙ 4. Διοικητικός απολογισμός του απερχόμενου Δ.Σ. για το έτος 2013 5. Οικονομικός απολογισμός χρήσης 2013, ανάγνωση έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) 6. Ερωτήσεις επί του Διοικητικού και Οικονομικού απολογισμού καθώς και της έκθεσης της Ε.Ε. 7. Εγκρίσεις διαδοχικά, του Διοικητικού απολογισμού, του Οικονομικού απολογισμού και της έκθεσης της Ε.Ε. 8. Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής από κάθε ευθύνη 7

9. Προϋπολογισμός χρήσης 2014 και έγκριση αυτού. Προγραμματισμός δράσης του Δ.Σ για το έτος 2014 από την Πρόεδρο του Δ.Σ. 10. Προτάσεις υποδείξεις των μελών για θέματα του Συλλόγου και του χωριού μας Προτεινόμενη ημερομηνία πραγματοποίησης της Γενικής Συνέλευσης είναι η 9 η Φεβρουαρίου 2014 ημέρα Κυριακή και ώρα 6.00 μμ στην Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 16 Φεβρουαρίου 2014, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο. [Εισηγήτρια Χαλκιοπούλου Εξακουστή] Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκε ομόφωνα η αποδοχή της εισήγησης και η πραγματοποίηση της Γενικής Συνέλευσης των μελών του Συλλόγου 9 η Φεβρουαρίου 2014 ημέρα Κυριακή και ώρα 6.00 μμ στην Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου. Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 6/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 6/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έχοντας υπόψη του το άρθρο 20 του καταστατικού του Συλλόγου προσκαλεί τα μέλη του στην ετήσια Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί στην Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου την 09/02/2013 και ώρα 06.00 μμ. Σε περίπτωση μη απαρτίας η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί την Κυριακή 16 Φεβρουαρίου 2014, την ίδια ώρα και στον ίδιο χώρο. ΘΕΜΑΤΑ : 1. Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης 2. Κοπή της πρωτοχρονιάτικης πίτας του Συλλόγου 3. Βράβευση των επιτυχόντων στα ΑΕΙ 4. Διοικητικός απολογισμός του απερχόμενου Δ.Σ. για το έτος 2013 5. Οικονομικός απολογισμός χρήσης 2013, ανάγνωση έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής (Ε.Ε.) 6. Ερωτήσεις επί του Διοικητικού και Οικονομικού απολογισμού καθώς και της έκθεσης της Ε.Ε. 7. Εγκρίσεις διαδοχικά, του Διοικητικού απολογισμού, του Οικονομικού απολογισμού και της έκθεσης της Ε.Ε. 8. Απαλλαγή των μελών του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής από κάθε ευθύνη 9. Προϋπολογισμός χρήσης 2014 και έγκριση αυτού. Προγραμματισμός δράσης του Δ.Σ για το έτος 2014 από την Πρόεδρο του Δ.Σ. 8

10.Προτάσεις υποδείξεις των μελών για θέματα του Συλλόγου και του χωριού μας ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το έβδομο [7] θέμα «Έγκριση του Οικονομικού Απολογισμού του Συλλόγου για το 2013» ο εισηγητής του σχετικού θέματος, ταμίας του Δ.Σ., παρουσίασε τον οικονομικό απολογισμό δραστηριότητας του Συλλόγου κατά την απελθούσα χρονιά (2013). [Εισηγήτρια Χαλκιοπούλου] ΕΣΟΔΑ 2013 ΑΠΟΚΡΙΑΤΙΚΟΣ ΧΟΡΟΣ 1.441,00 ΠΑΝΗΓΥΡΗ ΑΓΙΑΣ ΤΡΙΑΔΑΣ 8.141,00 ΠΑΝΗΓΥΡΗ ΑΓΙΩΝ ΠΑΝΤΩΝ 3.827,70 ΨΑΘΑΘΛΟΝ 219,00 ΜΟΝΟΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ 404,00 ΧΟΡΕΥΤΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ 5.535,00 ΘΕΑΤΡΙΚΗΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ 800,00 ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ / ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ 600,00 ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ 1.530,00 ΔΩΡΕΕΣ 324,00 ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ ΤΙΤΑΝ Α.Ε. για δρστηριότητες 1.100,00 ΣΥΝΟΛΟ ΕΣΟΔΩΝ 2013 23.921,70 9

ΕΞΟΔΑ 2013 ΚΟΠΗ ΠΙΤΑΣ 665,76 ΑΠΟΚΡΙΑΤΙΚΟΣ ΧΟΡΟΣ 1.007,28 ΚΕΡΑΙΑ ΑΝΤ1 200,00 LET-S DO IT 100,00 ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ ΕΞΩΡΑΙΣΜΟΥ ΠΑΝΗΓΥΡΕΙΣ 4281,27 3893,61 6093,63 873,63 14.268,51 ΨΑΘΑΘΛΟΝ 820,04 ΜΟΝΟΗΜΕΡΗ ΕΚΔΡΟΜΗ ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ 28ης Οκτωβρίου ΘΕΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΧΡΙΣΤΟΥΓΕΝΝΩΝ 448,01 71,67 34,33 ΛΟΙΠΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ 96,14 ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ & ΦΙΛΟΞΕΝΙΑ ΙΣΤΟΣΕΛΙΔΑΣ newsletter ΤΑ ΝΕΑ ΤΟΥ ΨΑΘΟΠΥΡΓΟΥ, ΔΙΑΔΗΜΙΣΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ - ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ, ΑΙΜΟΔΟΣΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΤΜΗΜΑΤΩΝ ΧΟΡΟΥ, ΘΕΑΤΡΟΥ, ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ ΔΑΣΚΑΛΟΣ ΧΟΡΟΥ ΔΑΣΚΑΛΑ ΘΕΑΤΡΟΥ ΔΑΣΚΑΛΟΙ ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ / ΧΕΙΡΟΤΕΧΝΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗ για κοινοτικές εργασίες ΣΥΝΟΛΟ ΕΞΟΔΩΝ 2013 80,00 345,00-506,89 5.565,55 1.070,00 350,00 200,00 26.702,81 10

ΑΡΧΙΚΟ ΕΛΛΕΙΜΜΑ 2.781,11 ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΡΑΠΕΖΑ 1.141,11 ΑΝΑΛΗΨΗ ΤΑΜΕΙΟ 440,00 ΤΕΛΙΚΟ ΕΛΛΕΙΜΜΑ (ΕΠΕΝΔΥΤΙΚΗ ΑΓΟΡΑ ΠΑΤΑΡΙΟΥ) 1.200,00 ΕΣΟΔΑ ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ ΤΙΤΑΝ Α.Ε. για εργασίες καθαρισμού της κοινότητας 5.253,00 ΕΞΟΔΑ ΔΑΠΑΝΗ από ΕΠΙΔΟΤΗΣΗ ΤΙΤΑΝ για κοινοτικές εργασίες 2.478,33 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΩΝ 2.774,67 ΥΠΟΛΟΙΠΟ ΤΑΜΕΙΟ ΣΥΛΛΟΓΟΥ 1.574,67 Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΣΤΑΣ Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκε ομόφωνα η αποδοχή της εισήγησης. 11

Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 7/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 7/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου εγκρίνει ομόφωνα τον Οικονομικό Απολογισμό του Συλλόγου για το 2013 και παρουσιάζει: Έσοδα 2013 23.921,70 Έσοδα Επιδοτήσεων (κοινοτικές εργασίες) 5253,00 ΑΠΟ ΜΕΤΑΦΟΡΑ Τραπεζικός λογαριασμός (2012) 1.141,11 Ταμείο (2012) 440,00 Σύνολο Εσόδων 2013 30.755,81 Έξοδα 2013 26.702,81 Έξοδα Επιδοτήσεων (κοινοτικές εργασίες) 2.478,33 Σύνολο Εξόδων 2013 29.181,14 Συνολικό υπόλοιπο 1.574,67 Ανάλυση υπολοίπου σε τράπεζα 0,00 Ταμείο (2013) 1.574,67 Συνολικό υπόλοιπο 1.574,67 Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΣΤΑΣ ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ 12

Αναφορικά με το όγδοο [8] θέμα «Έγκριση του προγραμματισμού δράσης για το έτος 2014» η εισηγήτρια του σχετικού θέματος, Πρόεδρος του Δ.Σ., παρουσίασε τον προγραμματισμό δράσης που θα παρουσιασθεί στην Γενική Συνέλευση των μελών του Συλλόγου για το 2014. Ο προγραμματισμός αυτός σε γενικές γραμμές παρουσιάζει την συνέχιση των δράσεων που υλοποιήθηκαν και πλέον έχουν γίνει θεσμός στον Ψαθόπυργο τα τελευταία χρόνια της λειτουργίας του Συλλόγου. Για το 2014 ο Σύλλογος θα : 1. Συνεχίσει την λειτουργία των τμημάτων χορού, ζωγραφικής και θεάτρου παίδων, εφήβων και ενηλίκων. Σε ετήσια βάση του κόστος του τμήματος θα ανέρχεται στο ποσό των 6.500,00 ευρώ. 2. Συνεχίσει την λειτουργία και ενημέρωση της ιστοσελίδας του www.psathopirgos.gr Το ετήσιο κόστος αυτής της δράσης θα ανέρχεται στα 240, 00 ευρώ. 3. Θα αρχίσει την έκδοση εφημερίδας ενημερωτικού χαρακτήρα για τα θέματα του Ψαθοπύργου σε διμηνιαία βάση. Η ενέργεια αυτή δεν θα επιβαρύνει καθόλου το ταμείο του Συλλόγου, αφού γίνεται μέσα από λίστα αποδεκτών με την χρήση του διαδικτύου (newsletter). 4. Συνεχίσει η λογιστική υποστήριξη του Συλλόγου από το εξειδικευμένο γραφείο με ετήσιο κόστος το ποσό των 80,00 ευρώ. 5. Προχωρήσει στην οργάνωση των Ετήσιων Θρησκευτικών Πανήγυρεων με εκτιμώμενο κόστος 9.000,00 ευρώ. 6. Προχωρήσει στην οργάνωση του ΨΑΘΑΘΛΟΝ με εκτιμώμενο κόστος διοργάνωσης 200,00 ευρώ. 7. Προχωρήσει στην οργάνωση εθελοντικής αιμοδοσίας στο τέλος Αυγούστου 2014 που δεν θα επιβαρύνει το σκέλος των εξόδων του Συλλόγου. 8. Θα προχωρήσει στην εκτύπωση διαφημιστικού φυλλαδίου τετραχρωμίας σε τρίπτυχη έκδοση σε 1000 αντίγραφα εκτιμώμενου κόστους 2.500,00 ευρώ εφόσον βρεθεί αντίστοιχη χορηγία. Έτσι η δαπάνη αυτή δεν εγγράφεται στον προϋπολογισμό δράσης του 2014. Σε περίπτωση που καταστεί δυνατή η ύπαρξη σχετικής χορηγίας τότε με νεότερη απόφαση του Δ.Σ. θα υπάρξει τροποποίηση του προγράμματος δράσης και αύξηση των αντίστοιχων ποσών εσόδων και εξόδων κατά τα ανάλογα ποσά. 9. Συνεχίσει να παρέχει την υποστήριξή του στο Τοπικό Συμβούλιο του Ψαθοπύργου σε θέματα που άπτονται του σκοπού λειτουργίας του Συλλόγου. Αντίστοιχη υποστήριξη θα παρέχει και στους άλλους συλλόγους που δραστηριοποιούνται στον Ψαθόπυργο. Από πλευράς εσόδων για το 2014 ο Σύλλογος δεν προτίθεται να αυξήσει το κόστος της ετήσιας συνδρομής ανά μέλος, ενώ έχει εκτιμήσει ρεαλιστικά το ποσό που προβλέπεται να εισπράξει από χορηγίες φορέων και επιχειρήσεων της περιοχής. 13

Συμπερασματικά ο Πολιτιστικός Σύλλογος Ψαθοπύργου, λαμβάνοντας και τις συνθήκες οικονομικής δυσκολίας που υπάρχουν, θα προσπαθήσει να υλοποιήσει τις παραπάνω δράσεις του χωρίς να επιβαρύνει επιπλέον τα μέλη του και χωρίς να αναστείλει ή να περιορίσει τις τακτικές και καθιερωμένες του δράσεις. Βασική του πολιτική είναι η διαχείρηση των πόρων του Συλλόγου να γίνεται με πλήρη διαφάνεια, χωρίς άσκοπη σπατάλη στοχεύοντας στην μέγιστη δυνατή ωφέλεια των μελών του για κάθε ευρώ δαπάνης. Αναλυτικά ο Προυπολογισμός Δράσης του Πολιτιστικού Συλλόγου για το 2014 θα είναι: ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2014 Προβλεπόμενα Έσοδα 2014 ΠΟΣΟ 1.συνδρομές μελών 2.000,00 2.δωρεές τοπικών επιχειρήσεων 650,00 3.εκδηλώσεις δραστηριότητες 13.000,00 4.Εισφορές μελών για δραστηριότητες χορού, θεάτρου και ζωγραφικής 6.500,00 5. Έλλειμμα 1.200,00 Σύνολο εσόδων 20.950,00 Προβλεπόμενα Έξοδα 2014 ΠΟΣΟ 1.Διαχείριση ιστοσελίδας - Αποπληρωμή χρέους 240,00 2.Δάσκαλος χορού, θεάτρου, ζωγραφικής 6500,00 3.Εκδήλωση κοπής πίτας 2014 500,00 4.Εκδήλωση Πανηγύρεων 2014 9.000,00 5. Οργάνωση Psathathlon 2014 200,00 6.Λοιπές εκδηλώσεις 1000,00 7. Διαφημιστικό Υλικό Καταχωρήσεις 300,00 8. Έξοδα έκδοσης διμηνιαίου newsletter "ΤΑ ΝΕΑ ΤΟΥ ΨΑΘΟΠΥΡΓΟΥ 0,00 9.Λοιπά Έξοδα Λειτουργίας Τμημάτων 500,00 10.Λογιστική Παρακολούθηση 80,00 11. Κάλυψη αναγκών της κοινότητας 500,00 12.Έκτακτες υποχρεώσεις 1000,00 Σύνολο εξόδων 19.820,00 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΔΙΑΦΟΡΑ (ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ) ΧΡΗΣΗΣ 2014 1130,00 14

Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκε ομόφωνα η αποδοχή της εισήγησης. Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 8/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 8/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου εγκρίνει ομόφωνα τον Προγραμματισμό Δράσης του Συλλόγου για το 2014 που παρουσιάζεται ως ακολούθως ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΕΤΟΥΣ 2014 Προβλεπόμενα Έσοδα 2014 ΠΟΣΟ 1.συνδρομές μελών 2.000,00 2.δωρεές τοπικών επιχειρήσεων 650,00 3.εκδηλώσεις δραστηριότητες 13.000,00 4.Εισφορές μελών για δραστηριότητες χορού, θεάτρου και ζωγραφικής 6.500,00 5. Έλλειμμα 1.200,00 Σύνολο εσόδων 20.950,00 Προβλεπόμενα Έξοδα 2014 ΠΟΣΟ 1.Διαχείριση ιστοσελίδας - Αποπληρωμή χρέους 240,00 2.Δάσκαλος χορού, θεάτρου, ζωγραφικής 6500,00 3.Εκδήλωση κοπής πίτας 2014 500,00 4.Εκδήλωση Πανηγύρεων 2014 9.000,00 5. Οργάνωση Psathathlon 2014 200,00 6.Λοιπές εκδηλώσεις 1000,00 7. Διαφημιστικό Υλικό Καταχωρήσεις 300,00 8. Έξοδα έκδοσης διμηνιαίου newsletter "ΤΑ ΝΕΑ ΤΟΥ ΨΑΘΟΠΥΡΓΟΥ 0,00 9.Λοιπά Έξοδα Λειτουργίας Τμημάτων 500,00 10.Λογιστική Παρακολούθηση 80,00 11. Κάλυψη αναγκών της κοινότητας 500,00 12.Έκτακτες υποχρεώσεις 1000,00 Σύνολο εξόδων 19.820,00 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΗ ΔΙΑΦΟΡΑ (ΠΛΕΟΝΑΣΜΑ) ΧΡΗΣΗΣ 2014 1130,00 15

Συμπεράσματα Ο προϋπολογισμός του τρέχοντος έτος προβλέπεται ότι θα κλείσει με πλεόνασμα 1.130,00 ευρώ. Ο ΤΑΜΙΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΤΟΜΑΡΑΣ ΚΩΣΤΑΣ ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Αναφορικά με το ένατο [9] θέμα «Δωρεά ύψους 100 ευρώ στον Διευθυντή του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου» η εισηγήτρια του θέματος, έλαβε τον λόγο και ανέπτυξε τα ακόλουθα: Προτείνεται η συγκεκριμένη δωρεά σχετικά με την κάλυψη διαφόρων αναγκών του Δημοτικού Σχολείου Ψαθοπύργου. [Εισηγήτρια Χαλκιοπούλου Εξακουστή] Μετά ξεκίνησε η διαδικασία της ψηφοφορίας περί του θέματος. Ομόφωνα αποφασίστηκε να γίνει δεκτή η εν λόγω δωρεά. Η απόφαση αυτή πήρε τον αύξοντα αριθμό 9/2014 και διατυπώνεται ΑΠΟΦΑΣΗ υπ αριθ. 9/2014 Το Δ.Σ. του Πολιτιστικού Συλλόγου Ψαθοπύργου έκανε δεκτή την εν λόγω πρόταση για την δωρεά των 100,00 ευρώ. ΚΟΝΤΑΚΟΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ Ύστερα από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκε να πραγματοποιηθεί το επόμενο ΔΣ την Τετάρτη 12 Φλεβάρη 2014 και ώρα 18:30 στα γραφεία του τοπικού συμβουλίου Ψαθοπύργου, με βασικό θέμα την διοργάνωση αποκριάτικου χορού και ημερήσιας εκδρομής. 16

Για αυτό συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Η Πρόεδρος Του Διοικητικού Συμβουλίου Τα Μέλη Ακολουθούν υπογραφές Χαλκιοπούλου Εξακουστή Κοντάκος Δημήτρης Παπαγεωργίου Φωτεινή Τομαράς Κώστας Λάτσινος Νίκος Λάτσινου Μαρία Παπαγεωργίου Ειρήνη Ακριβές απόσπασμα Ο Γενικός Γραμματέας του Συλλόγου Δημήτρης Κοντάκος 17