ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Αριθµ.Πρωτ.: 78455 / 2014 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Μεταξύ του ΗΜΟΥ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ και της εταιρείας «Ν. & Ρ. ΚΟΛΥΤΟΣ Ο.Ε.» Για «Προµήθεια φακέλων αλληλογραφίας, µηχανογραφικών εντύπων, επιστολόχαρτων, µπλοκ» 1
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ Αριθµ.Πρωτ.: 78455 / 2014 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΦΑΚΕΛΩΝ ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑΣ, ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΕΝΤΥΠΩΝ, ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΩΝ, ΜΠΛΟΚ ΠΟΣΟ: 2.293,95 ΕΥΡΩ (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%) Στο ηµοτικό Κατάστηµα Αµαρουσίου, σήµερα την 30 η του µηνός εκεµβρίου του έτους 2014, ηµέρα Tρίτη, οι κάτωθι συµβαλλόµενοι: Α) Ο ήµος Αµαρουσίου Αττικής που εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής, οδ. Βασ. Σοφίας 9 & ηµ. Μόσχα (Α.Φ.Μ. 090312495.Ο.Υ. ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ), νοµίµως εκπροσωπούµενος για την υπογραφή της παρούσης, δυνάµει της υπ αριθµ. 182/2014 απόφασης του Αµαρουσίου, από τον αρµόδιο Αντιδήµαρχο κ. ηµήτριο Σµυρνή, καλούµενος εφεξής «ο Εργοδότης» και Β) Η οµόρρυθµη εταιρεία µε την επωνυµία «Ν. & Ρ. ΚΟΛΥΤΟΣ Ο.Ε» που εδρεύει στον Πειραιά, οδος Πάροδος Σερίφου αρ. 8 Α (Α.Φ.Μ. 082325792,.Ο.Υ. Πειραιά), νοµίµως εκπροσωπούµενη από τoν κ. Νικόλαο Κολυτό (Α..Τ. ΑΙ 076493), καλούµενη εφεξής «ο Ανάδοχος» συµφώνησαν, συνοµολόγησαν και συναποδέχθηκαν τα ακόλουθα: 1.Ο πρώτος των συµβαλλοµένων έχοντας υπόψη: α) Τo N. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» (Φ.Ε.Κ. τ. Α 19/1995). β) Τις διατάξεις της υπ αριθµ. 11389/93 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών «Ενιαίος κανονισµός προµηθειών οργανισµών Τοπικής Αυτοδιοίκησης» (Φ.Ε.Κ. τ. Β 185/1993). γ) Τις διατάξεις του ν. 3463/2006 «ηµοτικός και Κοινοτικός Κώδικας» και συγκεκριµένα το άρθρ. 209 παρ. 1 αυτού (Φ.Ε.Κ. τ. Α 114/2006). δ) Τις διατάξεις του ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης» (Φ.Ε.Κ. τ. Α 87/2010) και ιδιαίτερα του άρθρου 278 αυτού. ε) Τις διατάξεις του Π.. 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». στ) Τις διατάξεις του Π 166/2003 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της 29/6/2000 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. τ. Α 138/2003). 2
ζ) Τις διατάξεις του ν. 3548/2007 «Καταχώρηση δηµοσιεύσεων των φορέων του ηµοσίου στο νοµαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. τ. Α 68/2007). η) Το Ν.4281/2014, «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις», άρθρο 157, περί εγγυήσεων (ΦΕΚ: Α/160/2014). θ) Την υπ αριθµ. 307/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί δέσµευσης πιστώσεων για την εν λόγω προµήθεια. ι) Την υπ αριθµ. 328/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί έγκρισης τεχνικών προδιαγραφών και κατάρτισης όρων διακήρυξης για την «Προµήθεια φακέλων, εντύπων, γραφικής ύλης, ηµερολογίων και λοιπών ειδών γραφείου». ια) Την υπ αριθµ. 393/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί κατακύρωσης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού για την «προµήθεια φακέλων, εντύπων, γραφικής ύλης, ηµερολογίων και λοιπών ειδών γραφείου», στην εταιρεία «Ν. & Ρ. ΚΟΛΥΤΟΣ Ο.Ε.» και συγκεκριµένα για την οµάδα Α του προϋπολογισµού, έναντι συνολικού ποσού 2.293,95 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 23%), σύµφωνα µε την κατατεθείσα προσφορά της και το από 2/12/2014 πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης. 2. Ο δεύτερος των συµβαλλοµένων αναλαµβάνει την προµήθεια φακέλων αλληλογραφίας, µηχανογραφικών εντύπων, επιστολόχαρτων και µπλοκ σύµφωνα µε την υπ αριθµ. 1/2014 µελέτη του Τµήµατος Επιµελητείας της /νσης ηµοτικής Περιουσίας και Προµηθειών του ήµου όπως αναλυτικά αναφέρεται στον παρακάτω πίνακα και σύµφωνα µε την κατατεθείσα προσφορά τoυ: Α ΟΜΑ Α Κ.Α. 10-6614.005 1. Φάκελοι αλληλογραφίας (CPV 30199200-2) ΜΜ Ποσότητα Τιµές Σύνολο ηµοσίων 23,00 Χ 32,00 ΤΕΜ. 1.000 0.132 132,00 16,20 Χ 23,00 ΤΕΜ. 1.200 0.11 132,00 11,40 Χ 23,00 ΤΕΜ. 4.000 0.037 148,00 11,40 Χ 23,00 ΤΕΜ. 5.000 0,031 155,00 3
σχέσεων ηµοσίων σχέσεων 16,20 Χ23,00 ΤΕΜ. 5.000 0,042 210,00 ΣΥΝΟΛΟ (1) 777,00 ΦΠΑ 23% 178,71 ΣΥΝΟΛΟ (1) 955,71 2. Επιστολόχαρτα (CPV 30199210-5) ΜΜ Ποσότητα Τιµές Σύνολο Επιστολόχαρτο Λευκό, Ποιότητα χαρτιού: Τύπου Inaset, 100gr Επιστολόχαρτο Λευκό, Ποιότητα χαρτιού: Τύπου Inaset, 100gr Επιστολόχαρτο Λευκό, Ποιότητα χαρτιού: Τύπου Inaset, 100gr Μονοχρωµία, ήµου ηµοσίων Σχέσεων Α4 : 21,00 Χ 29,70 Α4 : 21,00 Χ 29,70 Α4 : 21,00 Χ 29,70 ΤΕΜ. 1.000 0.052 52,00 ΤΕΜ. 4.000 0.03 120,00 ΤΕΜ. 1.000 0.10 100,00 ΣΥΝΟΛΟ (2) 272,00 ΦΠΑ 23% 62,56 ΣΥΝΟΛΟ (2) 334,56 3. Μπλοκ (CPV 22816000-3) ΜΜ Ποσότητα Tιµές Σύνολο Μπλοκ διπλότυπο είσπραξης τύπου Β, σε αυτογραφικό χαρτί δύο χρωµάτων (άσπρο-κίτρινο), 50 φύλλων, χωρίς αρίθµηση, σχόλια στα πεδία και µε διάτρηση στο επάνω µέρος του Μονοχρωµία, ήµου 30,00 Χ 21,00 ΤΕΜ 160 1,2 192,00 4
ΜΜ Ποσότητα Tιµές Σύνολο δεύτερου φύλλου ( κίτρινο) ΜΟΝΟ. Επίσης στο κίτρινο φύλλο να γραφεί «ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΕΛΑΤΗ» και η σφραγίδα ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ και εσωτερικά ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ. Η αρίθµηση αρχίζει από 143451 και άνω. ΣΥΝΟΛΟ (3) 192,00 ΦΠΑ 23% 44,16 ΣΥΝΟΛΟ (3) 236,16 4. Μηχανογραφικά έντυπα (CPV 22820000-3) Μηχανογραφικό διπλότυπο είσπραξης δύο χρωµάτων ( µπλέ, κίτρινο) καρπονιζέ µε αρίθµηση. Η σφραγίδα να γράφει ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ και εσωτερικά ΗΜΟΣ ΑΜΑΡΟΥΣΙΟΥ. Η αρίθµηση αρχίζει από το 383001. Μονοχρωµία ήµου ΜΜ Ποσότητα Tιµές Σύνολο 28,00 Χ 23,50 χιλιάδα 16 39 624,00 ΣΥΝΟΛΟ (4) 624,00 ΦΠΑ 23% 143,52 ΣΥΝΟΛΟ (4) 767,52 ΣΥΝΟΛΟ A ΟΜΑ ΑΣ (υποοµάδες 1+2+3+4 ) (777,00 + 272,00 + 192,00 + 624,00 ) 1.869,00 Φ.Π.Α.23% 428,95 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ A ΟΜΑ ΑΣ (Φάκελοι αλληγ/φιας+ Επιστ/ρτα+Μπλοκ+Έντυπα) 2.293,95 5
Κατά την υπογραφή της σύµβασης, ο προµηθευτής προσκόµισε τη µε αριθµό 115348 εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύµβασης αυτής, του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, ποσού 93,45, ισχύος µέχρι την επιστροφή της. 3. Η παράδοση των παραπάνω θα γίνει σε χώρο που θα υποδείξει ο ήµος µε ευθύνη και δαπάνες του αναδόχου. 4. Οι τεχνικές προδιαγραφές περιγράφονται στην µε αριθµό 328/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής και αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσης. 5. Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή των προς προµήθεια ειδών θα γίνεται από την αρµόδια επιτροπή παραλαβής κατόπιν ελέγχου, µέσα σε διάστηµα 5 ηµερών από την παράδοση του υλικού. Κατά τη διαδικασία της παραλαβής καλείται να παρίσταται, εφόσον το επιθυµεί, ο προµηθευτής ή εξουσιοδοτηµένος εκπρόσωπός του. Κατά τα λοιπά εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα στο άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ. 6. Η διάρκεια της σύµβασης oρίζεται σε 6 µηνες από την υπογραφή της µε δυνατότητα παράτασης κατόπιν συµφωνίας των δύο µερών, χωρίς αύξηση των ποσοτήτων και της συµβατικής αξίας, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου. 7. Η πληρωµή προς τον προµηθευτή θα γίνεται τµηµατικά, µετά την εκάστοτε παραλαβή της προµήθειας, σύµφωνα µε τα αντίστοιχα εκδοθέντα τιµολόγια, µε την έκδοση χρηµατικών ενταλµάτων πληρωµής που θα συνοδεύεται από τα απαιτούµενα από το νόµο δικαιολογητικά. 8. Στη συµβατική αξία της εν λόγω προµήθειας, εκτός του ΦΠΑ, διενεργούνται οι νόµιµες κρατήσεις οι οποίες βαρύνουν τον προµηθευτή. 9. Η εκτέλεση της παρούσας προµήθειας διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95 και του ΕΚΠΟΤΑ (Αποφ. Υπουργού Εσωτερικών 11389/8-3-93). Εφαρµόζονται επίσης όπου συντρέχει περίπτωση, οι σχετικές µε την πώληση διατάξεις του Αστικού Κώδικα. 10. Για την επίλυση των τυχόν διαφορών που θα προκύψουν µετά την υπογραφή της παρούσας σύµβασης, έχουν εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 40 του ΕΚΠΟΤΑ. 11. Ο ανάδοχος εγγυάται ότι τα προσφερόµενα υλικά θα παραδοθούν στο ήµο Αµαρουσίου χωρίς κανένα νοµικό ή πραγµατικό ελάττωµα και ότι διατηρεί ακέραια την ευθύνη γι αυτά καθώς και την τυχόν έλλειψη των συνοµολογουµένων ιδιοτήτων των υλικών, έστω και αν έγινε η οριστική παραλαβή και καταβλήθηκε απο το ήµο το τίµηµα. 6
Η παρούσα σύµβαση ελέγχθηκε νοµικά από τη νοµική σύµβουλο δικηγόρο του ήµου Αµαρουσίου, Bογιατζόγλου Γεωργία Αναστασία Εν συνεχεία συντάχθηκε σε δύο (2) όµοια πρωτότυπα τα οποία υπογράφηκαν από τους εκπροσώπους και των δύο συµβαλλοµένων µερών και αφού πρωτοκολλήθηκαν, έλαβε ένα ο ανάδοχος και το άλλο παρέµεινε στην Υπηρεσία. ΟI ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 1. Για το ήµο Αµαρουσίου Ο Αντιδήµαρχος 2. Για τον Ανάδοχο ηµήτριος Σµυρνής Νικόλαος Κολυτός 7