ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Απόσπασµα της Αριθµ. Συνεδρίασης: 12 / 11-06-2014 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ Αριθµ. Απόφασης: 445 / 2014 ΘΕΜΑ: Έγκριση µελέτης παροχής υπηρεσιών µε τίτλο: Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών. Στις Σέρρες και στο ιοικητήριο, σήµερα την 11 η του µηνός ΙΟΥΝΙΟΥ του έτους 2014, ηµέρα της εβδοµάδος ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα 19:00 συνεδρίασε το ηµοτικό Συµβούλιο Σερρών, σε κατεπείγουσα συνεδρίαση, ύστερα από την αριθµ. 12/05-06- 2014 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου του ηµοτικού Συµβουλίου, που επιδόθηκε σε όλους τους ηµοτικούς Συµβούλους, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/7-6-2010 τ.α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης - Πρόγραµµα Καλλικράτης». Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 41 ηµοτικών Συµβούλων, παρόντες ήταν 28, δηλαδή: ΠΑΡΟΝΤΕΣ: Παπαβασιλείου Βασίλειος (Πρόεδρος.Σ.) ινάκης Κων/νος (Αντιπρόεδρος.Σ.) Αγιαννίδου-Αρβανίτη Σταυρούλα Αναστασιάδης Ηλίας Αραµπατζής Θεόδωρος Αρναούτογλου Φωτεινή Γαλάνης Στέργιος Γάτσιος Αθανάσιος Γιαννακίδης ηµήτριος Γκότσης Ηλίας Γρηγοριάδης Παναγιώτης ούκας Γεώργιος ρίγκα Χρυσούλα Ίντος ηµήτριος Καλαϊτζίδης Βασίλειος Μερετούδης ηµήτριος Μηλίδης Θεόδωρος Μυστακίδης Παύλος Νιζάµης ηµήτριος Παπαδοπούλου Φωτεινή Σαραντίδου Ερµοφύλη Σούζας Ζαχαρίας Σταυρόπουλος Χριστόδουλος Στεργίου Νικόλαος Φωτιάδης Στέφανος Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης Χράπας Παντελής Θεοχάρης Μιχαήλ
ΑΠΟΝΤΕΣ: 1. Χουρουζίδης Νικόλαος (Γραµµατέας.Σ.), 2. Αγοραστός Αγοραστός, 3. Αναστασιάδης Αντώνιος, 4. Βαλτσάνης ηµήτριος, 5. ηµητρίου Ευστράτιος, 6. ήµου Ιωάννης, 7. Ηλιοπούλου Σταλακτή, 8. Κατιρτζόγλου Βασίλειος, 9. Μοσχολιός Ζωγράφος, 10. Μπιτζίδου-Σαρακενίδου Σοφία, 11. Νεράντζης Βασίλειος, 12. Χασαπίδης Κων/νος, 13. Χρυσανθίδης Βασίλειος. Οι Πρόεδροι των Συµβουλίων των Τοπικών και ηµοτικών Κοινοτήτων, κλήθηκαν σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 8 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 και παρών ήταν µόνο ο κ. Μεταλλίδης Γεώργιος. Ο Πρόεδρος του.σ., µετά την διαπίστωση απαρτίας, κήρυξε την έναρξη του ηµοτικού Συµβουλίου, στην οποία ήταν παρών ο ήµαρχος κ. Αγγελίδης Πέτρος, που κλήθηκε σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010. Η ηµ. Σύµβουλος κ. Παπαδοπούλου Φωτεινή, προσήλθε κατά τη διάρκεια συζήτησης του 28 ου θέµατος. Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: - Καλαϊτζίδης Βασίλειος, αποχώρησε πριν την ολοκλήρωση του εκτός ηµερήσιας διάταξης θέµατος. - Φωτιάδης Στέφανος, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 5 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Χατζηµαργαρίτης Μαργαρίτης, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 11 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. - Γρηγοριάδης Παναγιώτης, αποχώρησε µετά την ολοκλήρωση του 16 ου θέµατος και επέστρεψε µετά την ολοκλήρωση του 23 ου θέµατος και αποχώρησε εκ νέου µετά την ολοκλήρωση του 27 ου θέµατος και επέστρεψε µετά την ολοκλήρωση του 29 ου θέµατος της ηµερήσιας διάταξης. Στην παραπάνω συνεδρίαση, πριν από τα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης, ο κ. Πρόεδρος κάλεσε το ηµοτικό Συµβούλιο πριν τη συζήτηση των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης, µε τη διαδικασία της παρ. 5 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010 να συζητήσει το εκτός ηµερήσιας διάταξης θέµα: «Έγκριση µελέτης παροχής υπηρεσιών µε τίτλο: Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών». Το.Σ. αφού είδε τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 67 του Ν. 3852/2010, δέχτηκε να συζητηθεί το θέµα εκτός ηµερήσιας διάταξης και αφού έλαβε υπ όψιν και την υπ' αριθµ. 32636/10-06-2014 εισήγηση του Τµ. Πρασίνου του ήµου, που έχει ως εξής: «Κύριε ήµαρχε, Κατόπιν εντολή σας, σας υποβάλλουµε την µε αριθµό 60/2014 µελέτη της παροχής υπηρεσιών: Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών. Η µελέτη περιλαµβάνει το σύνολο των απαραίτητων φυτοτεχνικών παρεµβάσεων, για διάστηµα δύο (2) ηµερολογιακών µηνών, από την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης. Ο προϋπολογισµός της ανέρχεται στο ποσό των είκοσι τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων εβδοµήντα επτά Ευρώ (24.477,00 Ευρώ) (συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α).
Λαµβάνοντας υπόψη: Α) το κατεπείγον των εργασιών λόγω της έξαρσης της ανάπτυξης της βλάστησης κατά την εαρινή περίοδο Β) την υποβάθµιση και καταστροφή του φυτικού υλικού εξαιτίας της έντονης επισκεψιµότητας των χώρων και Γ) ότι η υπηρεσία αδυνατεί να συντηρήσει και να διατηρήσει καθαρούς τους κοινόχρηστους χώρους µε το υπάρχον µειωµένο προσωπικό, κρίνεται αναγκαία η εκτέλεση της ανωτέρω υπηρεσίας προκειµένου να διατηρούνται συνεχώς σε άριστη κατάσταση και να εξασφαλίζεται η αισθητική αναβάθµιση των χώρων αυτών. Μετά από τα προαναφερθέντα, παρακαλούµε να εισηγηθείτε στο ηµοτικό Συµβούλιο: την έγκριση της προαναφερθείσας µελέτης, την έγκριση εκτέλεσής της και να καθοριστεί ο τρόπος εκτέλεσής της. την αναµόρφωση του προϋπολογισµού του ήµου Σερρών για το 2014, την αναµόρφωση του τεχνικού προγράµµατος έτους 2014 και την εγγραφή της παραπάνω υπηρεσίας σ' αυτό. την ψήφιση της σχετικής πίστωσης και συγκεκριµένα µε την µεταφορά πίστωσης ποσού 24.477,00 από τον κωδικό Κ.Α. 35.6162.017 µε τη ένδειξη: «Συντήρηση, Οργάνωση, ιαχείριση χώρων πρασίνου.ε. Σερρών του ήµου Σερρών» έτους 2014 και την δηµιουργία αντίστοιχου ποσού νέο κωδικό χρηµατοδότησης για την υπηρεσία: «Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών», καθώς δεν αναµένεται η ανάδειξη νέου αναδόχου πρασίνου έτους 2014 και η υπογραφή της σύµβασης µε τον νέο ανάδοχο, (λόγω της χρονοβόρας διαγωνιστικής διαδικασίας) περίπου µέχρι τέλος Αυγούστου 2014 (δηλαδή, µεταφορά πίστωσης που δεν θα χρησιµοποιηθεί από την υπηρεσία «Συντήρηση, Οργάνωση, ιαχείριση χώρων πρασίνου.ε. Σερρών του ήµου Σερρών» έτους 2014, για την υπηρεσία «Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών» και βεβαίωση ύπαρξης πίστωσης για το εν λόγω ποσό στην υπηρεσία «Συντήρηση, Οργάνωση, ιαχείριση χώρων πρασίνου.ε. Σερρών του ήµου Σερρών» για το έτος 2015», και σχετική συζήτηση, έχοντας υπόψη και την παρ. 3 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ Α. ιαπιστώνει ότι το θέµα «Έγκριση µελέτης παροχής υπηρεσιών µε τίτλο: Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών», έχει όντως τον χαρακτήρα του κατεπείγοντος. Β. Εγκρίνει τη µελέτη παροχής υπηρεσιών µε τίτλο: Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών, πρ/σµού 24.477,00 και την εκτέλεση αυτής. Γ. Εγγράφει αυτή στο Τεχνικό Πρόγραµµα του ήµου έτους 2014.. Ορίζει όπως η εν λόγω παροχή υπηρεσιών εκτελεσθεί από εργολάβο µε απόφαση ηµάρχου.
Ε. Αναµορφώνει τον πρ/σµό του ήµου χρήσης 2014 ως εξής: Από το σκέλος των εξόδων και από τον Κ.Α. 35.6162.017 που φέρει την ένδειξη: «Συντήρηση οργάνωση διαχείριση χώρων πρασίνου της ηµοτικής Ενότητας Σερρών του ήµου Σερρών έτους 2014», µεταφέρει πίστωση ποσού 24.477,00 στο αποθεµατικό κεφάλαιο που αυξάνεται ισόποσα. Από το µε αυτόν τον τρόπο ενισχυµένο αποθεµατικό κεφάλαιο µεταφέρει πίστωση ποσού 24.477,00 στο σκέλος των εξόδων και δηµιουργεί τον Κ.Α. 35.6162.033 µε ένδειξη: «Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών». Βεβαιώνεται ότι το σύνολο του αποθεµατικού δεν υπερβαίνει το 5% των τακτικών εσόδων του ήµου. ΣΤ. Ψηφίζει πίστωση ποσού 24.477,00 σε βάρος του Κ.Α. 35.6162.033 του σκέλους των εξόδων του πρ/σµού του ήµου χρήσης 2014 που φέρει την ένδειξη: «Φυτοτεχνικές παρεµβάσεις στο Αθλητικό Πάρκο Οµόνοιας ήµου Σερρών». Σύµφωνα µε βεβαίωση του Τµ. Λογιστηρίου: Επιπρόσθετα και σε συνέχεια της από 11/4/2014 βεβαίωσης, βεβαιώνεται ότι µε τη σύνταξη και ψήφιση του προϋπολογισµού έτους 2015 η Οικονοµική Υπηρεσία θα προϋπολογίσει το ποσό των 24.477,00 για την εκτέλεση παροχής υπηρεσίας: «Συντήρηση, οργάνωση, διαχείριση χώρων πρασίνου της ηµοτικής Ενότητας Σερρών του ήµου Σερρών» για το έτος 2015. Αυτό θα γίνει εφόσον ενταχθεί στο τεχνικό πρόγραµµα 2015 από την τεχνική υπηρεσία του ήµου Σερρών και συµπεριληφθεί στην κατανοµή των έργων µε πηγή χρηµατοδότησης αυτή που απορρέει από τις διατάξεις του άρθρου 25 του Ν. 1828/89 και άρθρου 27 του Ν. 3756/2009 ή από άλλη διαθέσιµη πηγή. Στην απόφαση αυτή: Οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ. Μηλίδης Θεόδωρος, Αναστασιάδης Ηλίας και Γιαννακίδης ηµήτριος, ψήφισαν ΝΑΙ λόγω του κατεπείγοντος χαρακτήρα του θέµατος, διατύπωσαν όµως τις επιφυλάξεις τους ως προς την απ' ευθείας ανάθεση και τόνισαν ότι κάποια στιγµή αυτό πρέπει να σταµατήσει. Μειοψήφισαν οι ηµ. Σύµβουλοι κ.κ.: - Νιζάµης ηµήτριος. - Ίντος ηµήτριος. - Φωτιάδης Στέφανος, Γάτσιος Αθανάσιος και ρίγκα Χρυσούλα, οι οποίοι αφού αναρωτήθηκαν αν υπάρχει πρόβληµα υπηρεσιακό ή διοικητικό, επεσήµαναν ότι θα έπρεπε να υπάρξει πρόβλεψη νωρίτερα ώστε να µην φθάσουµε στην ανάγκη της απ' ευθείας ανάθεσης. - Σαραντίδου Ερµοφύλη. Αναθέτει στον κ. ήµαρχο τις παραπέρα ενέργειες. Ο ΠΡΟΕ ΡΟΣ ΤΟΥ.Σ. ΠΑΠΑΒΑΣΙΛΕΙΟΥ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ Όπως υπογράφουν στο πρακτικό
Σέρρες 13-06-2014 Πιστό Αντίγραφο Ο ΗΜΑΡΧΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΠΕΤΡΟΣ ΑΓΓΕΛΙ ΗΣ Μ. Ε.. Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ. Σ. ΓΑΡΥΦΑΛΛΙΑ ΠΑΓΚΑΛΟΥ