Επείγουσα Ενημέρωση Τότε υποχρεωτικά θα έχεις και Τεχνικό Ασφαλείας!! Έστω και αν απασχολείς στην επιχείρηση σου, έναν εργαζόμενο
Αγαπητοί Συνεργάτες Με το Π.Δ. 17/96, όλες οι επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό έχουν υποχρέωση ανάθεσης καθηκόντων σε Τεχνικό Ασφαλείας. Οι επιχειρήσεις δε, που απασχολούν περισσότερα από 50 άτομα ή με υψηλό βαθμό επικινδυνότητας, είναι υποχρεωμένες σύμφωνα με το ίδιο Προεδρικό Διάταγμα να απασχολούν και Ιατρό Εργασίας. Τι καθήκοντα έχει ο Τεχνικός Ασφαλείας Ο τεχνικός Ασφαλείας παρέχει συμβουλές και υποδείξεις, προφορικά και γραπτά σε θέματα σχετικά με την Υγεία και Ασφάλεια καλύπτοντας τις απαιτήσεις των Νόμων Ειδικότερα παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες σχετικές με: Αναγνώριση ταυτότητας κινδύνου/εκτίμηση και έλεγχο επικινδυνότητας. Καταγραφή υφιστάμενων κινδύνων στους χώρους εργασίας και ενδεικνυόμενα μέτρα ασφάλειας και προστασίας. Υποστήριξη της Διοίκησης και του Νομικού Τμήματος για θέματα Υγιεινής και ασφάλειας. Ασφάλεια Εγκαταστάσεων. Πρόληψη και προστασία όσον αφορά στις παραγωγικές δραστηριότητες και μεθόδους εργασίας καθώς και διαμόρφωσης και διευθέτησης των θέσεων και του περιβάλλοντος εργασία. Καταγραφή διαδικασιών για περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης (πυρκαγιά, σεισμός κτλ). Αξιολόγηση συστημάτων πυροπροστασίας έκτακτης ανάγκης και διαφυγής. Επιλογή και έλεγχος της αποτελεσματικότητας των μέσων ατομικής προστασίας (Μ.Α.Π.). Κατάρτιση και εφαρμογή των προγραμμάτων εκπαίδευσης των εργαζομένων σε θέματα υγιεινής και ασφάλειας της εργασίας. Διερεύνηση συμβάντων/εργατικών ατυχημάτων και προτάσεις αποτροπής τους.
ΣΟΒΑΡΗ ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ Τα καθήκοντα του Τεχνικού ασφαλείας, καθώς και οι διαδικασίες & το αντικείμενο ενημέρωσης του Τετραδίου (βιβλίου) υποδείξεων του, δεν είναι στην αρμοδιότητα του Λογιστή ή στη δική σας. Ο Νόμος για το θέμα είναι ξεκάθαρος και αυστηρός. Μπορείτε εσείς να ασκείτε, τα καθήκοντα του Τεχνικού Ασφαλείας ; ΝΑΙ Υπό προϋποθέσεις Σε ορισμένες περιπτώσεις επιχειρήσεων δίνεται η δυνατότητα και στους ίδιους τους εργοδότες να αναλαμβάνουν τα καθήκοντα του τεχνικού ασφαλείας εφόσον έχουν τα κατάλληλα προσόντα. Πιο συγκεκριμένα: - Στις επιχειρήσεις που υπάγονται στη Γ κατηγορία και απασχολούν μέχρι 49 άτομα με την προϋπόθεση της κατάλληλης επιμόρφωσης [άρθρο 12 παράγραφος 4 του κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων (ν. 3850/2012)]. - Οι εργοδότες που αναλαμβάνουν καθήκοντα Τεχνικού ασφαλείας, τηρούν όλες τις διαδικασίες που ορίζει ο νόμος και είναι υπεύθυνοι για τη συμπλήρωση το Τετραδίου υποδείξεων, όποτε και όπως ο νόμος ορίζει. - Η επιμόρφωση των εργοδοτών της Γ κατηγορίας και εφόσον απασχολούν μέχρι 49 άτομα, γίνεται αφού περάσουν από ειδικό επιμορφωτικό σεμινάριο διάρκειας 10 ωρών, από πιστοποιημένο Κέντρο επιμόρφωσης.
Ποιες επιχειρήσεις που υπάγονται στη Γ κατηγορία Γεωργία, Κτηνοτροφία Εμπόριο, εστιατόρια, ξενοδοχεία, επικοινωνίες, μεταφορές, αποθηκεύσεις, εκτός απ' τα συνεργεία συντήρησης σιδηροδρομικών γραμμών, τις διαδικασίες σύνθεσης και ελιγμών αμαξοστοιχιών, τις μεταφορές και αποθηκεύσεις υγρών και αερίων καυσίμων και τις αποθήκες μετά ψύξεως που υπάγονται στην κατηγορία Β'. Τράπεζες, λοιπά οικονομικά ιδρύματα, ασφάλειες, διεκπεραιώσεις υποθέσεων, ενοικιάσεις κινητών και ακινήτων και λοιπές υπηρεσίες εκτός απ' τις υπηρεσίες περισυλλογής, μεταφοράς, επεξεργασίας και τελικής διάθεσης ακαθάρτων που υπάγονται στην κατηγορία Β'. Διοικητικές και οικονομικές υπηρεσίες όλων των κλάδων οικονομικής δραστηριότητας. Αν δεν θέλετε ή δεν μπορείτε, να ασχοληθείτε εσείς Είστε υποχρεωμένοι να ορίσετε εξωτερικό Τεχνικό Ασφαλείας, έστω και αν απασχολείτε έναν ή μία εργαζόμενο/η. Το Γραφείο μας επιθυμώντας να σας διευκολύνει στο συγκεκριμένο θέμα και παράλληλα να διασφαλίσει τη νόμιμη λειτουργία της επιχείρησης σας, ήρθε σε επαφή με Τεχνικό Ασφαλείας που διαθέτει όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις να καλύψει, τη συγκεκριμένη υποχρέωση σας. Σας επισημαίνουμε: Δεν έχετε καμία υποχρέωση απέναντι στο Γραφείο μας, για τη χρήση του Τεχνικού Ασφαλείας που θα σας προτείνουμε. Το θέμα με οποιοδήποτε τρόπο εσείς επιλέξετε, θα πρέπει άμεσα να διευθετηθεί ώστε να μην υπάρξει κανένα πρόβλημα με την επιχείρηση σας.
Διαδικασία για ανάληψη καθηκόντων από (εξωτερικό) Τεχνικό Ασφαλείας. Η διαδικασία για την ανάληψη καθηκόντων από τον Τεχνικό Ασφαλείας που σας προτείνουμε κατόπιν συνεννόησης μαζί του, είναι η εξής: Ο Τεχνικός ασφαλείας, έρχεται σε επαφή κατευθείαν με τον/τους υπεύθυνο/νους της επιχείρησης. Συνάπτεται και υπογράφεται συμφωνία (σύμβαση) μεταξύ Τεχνικού ασφαλείας και Επιχείρησης και κατατίθεται στο αντίστοιχο ΚΕΠΕΚ της επιχείρησης. Ο Τεχνικός ασφαλείας θα καταρτίσει το ετήσιο πρόγραμμα απασχόλησης του και θα το καταθέσει στο αντίστοιχο ΚΕΠΕΚ της επιχείρησης. Θα καταθέσει παράλληλα και το Τετράδιο Υποδείξεων στο αντίστοιχο ΚΕΠΕΚ της επιχείρησης, για σφραγίδα και αριθμό πρωτοκόλλου. Ο Τεχνικός ασφαλείας αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου όλα τα παραπάνω για λογαριασμό της επιχείρησης. Ο Τεχνικός ασφαλείας Είναι κάτοχος του απαιτούμενου από τον νόμο πτυχίου και άδειας ασκήσεως επαγγέλματος. Έχει υποχρέωση να τηρεί το επιχειρησιακό απόρρητο. Θα διαθέτει αριθμό πρωτοκόλλου στο αντίστοιχο ΚΕΠΕΚ της επιχείρησης Σε περίπτωση που επιθυμείτε τη χρήση του προτεινόμενου απ εμάς Τεχνικού Ασφαλείας, θα είναι στη διάθεση σας το όνομα και το τηλέφωνό του, για κατευθείαν επικοινωνία μαζί του.
Κόστος Για την Ανάληψη καθηκόντων Τεχνικού ασφαλείας, η χρέωση ανέρχεται στα 10 /ώρα (Πλέον ΦΠΑ 24%). Ο τρόπος πληρωμής είναι κατόπιν συμφωνίας. Ελάχιστος χρόνος ανά έτος, Απασχόλησης Τεχνικού Ασφαλείας και Ιατρού Εργασίας ανεξαρτήτως βαθμού επικινδυνότητας. Αριθμός εργαζομένων Απασχόληση Τεχνικού Ασφαλείας σε ώρες ανά έτος Απασχόληση Ιατρού Εργασίας σε ώρες ανά έτος Από 1 Έως 20 εργ/νους 25 ώρες 0 Από 21 Έως 50 εργ/νους 50 ώρες 0 >50 εργ/νους 75 ώρες 75 Κυρώσεις Άρθρο 23. Είδος και εύρος κυρώσεων Ν.3996/2011(ΦΕΚ Α 170/05-08-2011) Παρ.1. Αν διαπιστώσει παραβίαση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας και των συλλογικών συμβάσεων εργασίας, το Σ.ΕΠ.Ε. είτε χορηγεί κατά την κρίση του εύλογη προθεσμία για συμμόρφωση προς τις εν λόγω διατάξεις είτε λαμβάνει άμεσα διοικητικά μέτρα και επιβάλλει τις προβλεπόμενες διοικητικές κυρώσεις ή και προσφεύγει στη δικαιοσύνη για την επιβολή των ποινικών κυρώσεων κατά περίπτωση σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις. Άρθρο 24. Διοικητικές κυρώσεις σε περίπτωση παραβίασης της εργατικής νομοθεσίας Παρ.1 Στον εργοδότη που παραβαίνει τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας επιβάλλεται ύστερα από προηγούμενη πρόσκληση για παροχή εξηγήσεων: Α. Πρόστιμο για καθεμία παράβαση από τριακόσια (300) ευρώ μέχρι πενήντα χιλιάδες (50.000) ευρώ με αιτιολογημένη πράξη είτε του αρμόδιου Προϊσταμένου Τμήματος Επιθεώρησης κατόπιν σχετικής εισήγησης του Επιθεωρητή Εργασίας που διενήργησε τον έλεγχο είτε του αρμόδιου Προϊσταμένου Περιφερειακής Διεύθυνσης Επιθεώρησης κατόπιν σχετικής εισήγησης του αντίστοιχου Προϊσταμένου Τμήματος Επιθεώρησης είτε του Ειδικού Επιθεωρητή Εργασίας που διενήργησε τον έλεγχο.
Προθεσμίες Ο ορισμός Τεχνικού Ασφαλείας ισχύει νομοθετικά από το 1996 (Π.Δ. 17/96), όμως ο έλεγχος της εφαρμογής του διαχρονικά είχε ατονήσει. Με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας «Αριθμός 50067/28/2017 Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας και διαδικασία ανάθεσης καθηκόντων Τεχνικού Ασφαλείας μέσω ΟΠΣ-ΣΕΠΕ» (ΦΕΚ Β' 3952/10-11- 2017), ορίστηκε νέα ηλεκτρονική διαδικασία ορισμού και κυρίως ελέγχου του ορισμού των Τεχνικών Ασφαλείας, οι οποίοι υποχρεωτικά θα πρέπει να είναι δηλωμένοι στην Ηλεκτρονική βάση καταχώρισης δεδομένων Τεχνικών Ασφάλειας του ΟΠΣ-ΣΕΠΕ, οπότε και θα γίνεται διασταύρωση των στοιχείων που δηλώνει κάθε επιχείρηση που απασχολεί προσωπικό, ως προς τον Τεχνικό Ασφαλείας της. Με βάση τη παραπάνω απόφαση από την 1.3.2018 και έως τις 31.5.2018, οι Τεχνικοί Ασφαλείας θα πρέπει να δηλωθούν ηλεκτρονικά στο ΣΕΠΕ, είτε είναι εργοδότες, είτε εξωτερικοί συνεργάτες. Από 1.6.2018 η συνέχιση της ανάθεσης άσκησης καθηκόντων κατά παράβαση των νέων διατάξεων, επιφέρει τις κυρώσεις των άρθρων 23 και 24 του ν. 3996/2011, όπως σας αναφέραμε παραπάνω. Αγαπητοί Συνεργάτες Με αίσθημα ευθύνης απέναντι σας, σας ενημερώνουμε από σήμερα για τη νέα αυτή υποχρεωτική διαδικασία που σας αφορά ως εργοδότες και είμαστε στη διάθεση σας για να σας διευκολύνουμε. Παράλληλα κατά το χρονικό διάστημα (01/03-31/05/2018) που θα πρέπει να δηλωθεί ο Τεχνικός Ασφαλείας της επιχείρησης σας, θα σας ζητήσουμε τα σχετικά στοιχεία του που απατούνται για να δηλωθούν, ώστε να μην υπάρξει κανένα πρόβλημα. Η απόφαση αν θα δηλωθείτε εσείς ή εξωτερικός συνεργάτης, είναι αποκλειστικά δική σας. Με εκτίμηση Τάσος Σακελλαρόπουλος Ιανουάριος 2018