ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑ ΔΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗΗ ΚΑΙ ΘΡΗΚΕΤΜΑΣΩΝ ----- ΕΝΙΑΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΙΚΟ ΣΟΜΕΑ Π/ΘΜΙΑ & Δ/ΘΜΙΑ ΕΚΠΑΙΔΕΤΗ Δ/ΝΗ ΠΟΤΔΩΝ Π.Ε ----- Σαχ. Δ/νςθ: Ανδρζα Παπανδρζου 37 Σ.Κ. Πόλθ: 15180 Μαροφςι Ιςτοςελίδα:www.minedu.gov.gr Πλθροφορίεσ: Κ.Παπαχριςτοσ Ε.Αναςταςοποφλου Σθλζφωνο: 210 3443605 210 3442135 ΠΡΟ : ΑΝΑΡΣΗΣΕΟ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΗ ΕΤΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΣΡΟΠΗ Βακμόσ Αςφαλείασ... Βακ. Προτερ. ΕΞΑΙΡΕΣΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ Μαροφςι 6/10/2010 Αρικ. Πρωτ 125118 /Γ1 ΠΡΟ : τουσ Περιφερειακοφσ Διευκυντζσ ΠΕ & ΔΕ τθσ χϊρασ (ζδρεσ τουσ) ΚΟΙΝ: Διευκυντζσ Πρωτοβάκμιασ Εκπαίδευςθσ Προϊςταμζνουσ Γραφείων ΠΕ τθσ χϊρασ (μζςω των Περιφερειακϊν Διευκυντϊν Εκπαίδευςθσ) ΘΕΜΑ: Π80 - «Πρόγραμμα πιλοτικισ ειςαγωγισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ςε δθμοτικά ςχολεία για μία ψθφιακά υποςτθριηόμενθ διδαςκαλία» - Διενζργεια Διαγωνιςμοφ Παρακαλοφνται οι Περιφερειακοί Δ/ντζσ Πρωτοβάκμιασ Εκπ/ςθσ όπωσ μεριμνιςουν άμεςα με ευκφνθ τουσ, να ειδοποιθκοφν οι Διευκυντζσ των χολικϊν Μονάδων με ενιαίο αναμορφωμζνο εκπαιδευτικό πρόγραμμα, οι οποίεσ κα λειτουργιςουν κατά το χολικό ζτοσ 2010-2011 (ςφμφωνα με τθν υπ αρ. πρωτ. Τ.Α. Φ.3/609/60745/Γ1/28-5-2010 (ΦΕΚ 804/9-6-2010/τ.Βϋ) και τθν υπ αρ. πρωτ. Τ.Α. Φ.3/724/71442/Γ1/18-6-2010 (ΦΕΚ 1048/12-7-2010/τ.Βϋ) τροποποίθςθ- ςυμπλιρωςθ αυτισ), ϊςτε να ςυγκλθκοφν οι αντίςτοιχεσ χολικζσ Επιτροπζσ που υπζβαλαν Σεχνικό Δελτίο Προτεινόμενθσ Πράξθσ (ΣΔΠΠ) και τα απαιτοφμενα ςυνοδευτικά ζγγραφα για το Π80 - «Πρόγραμμα πιλοτικισ ειςαγωγισ θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ςε δθμοτικά ςχολεία για μία ψθφιακά υποςτθριηόμενθ διδαςκαλία», προκειμζνου να προχωριςουν με τθ Διαδικαςία Β Προετοιμαςία και Διενζργεια Διαγωνιςμοφ. ασ επιςυνάπτουμε τισ οδθγίεσ τθσ Ειδικισ Τπθρεςίασ Εφαρμογισ Εκπαιδευτικϊν Δράςεων (ΕΤΕ ΕΔ) που αφοροφν ςτθν υλοποίθςθ τθσ Διαδικαςίασ Β. Οι οδθγίεσ και όλα τα ςχετικά πρότυπα εγγράφων που αφοροφν ςτθν προετοιμαςία του Διαγωνιςμοφ, τθ δθμοςίευςθ και διεξαγωγι του Διαγωνιςμοφ, ςτθν αξιολόγθςθ προςφορϊν και υπογραφι ςφμβαςθσ κα αναρτθκοφν ςτθν ιςτοςελίδα http://p80- laptops.sch.gr. Ο ΓΕΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ υνθμμζνα Οδθγίεσ υλοποίθςθσ Διαδικαςίασ Β Εςωτ. Διανομι Γραφείο Γενικοφ Γραμματζα Γραφείο Ειδικοφ Γραμματζα Δ/νςθ πουδϊν Π.Ε. ΒΑΙΛΗ ΚΟΤΛΑÏΔΗ
Ε Ι Α Γ Ω Γ Η Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ Διαδικαςίασ Α Τποβολι ΣΔΠΠ και ςυνοδευτικϊν εγγράφων (εγκφκλιοσ με αρ. πρωτ. 99269/Γ1/09-08-2010) καλείςτε να ςυνεχίςετε με τθ Διαδικαςία Β Προετοιμαςία και Διενζργεια Διαγωνιςμοφ για τθν προμικεια των φορθτϊν θλεκτρονικϊν υπολογιςτϊν και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ωσ εξισ: Διαδικαςία Β.1 Δθμοςίευςθ Διαγωνιςμοφ Διαδικαςία Β.2 Διενζργεια διαγωνιςμοφ. Επιλογι Αναδόχου Διαδικαςία Β.1 Δθμοςίευςθ Διαγωνιςμοφ Λίςτα Ελζγχου (Check List) απαιτοφμενων ενεργειϊν για τθ διενζργεια πρόχειρου μειοδοτικοφ διαγωνιςμοφ Α.Α Ενζργεια Ναι/Οχι 1. 2. 3. υμπλιρωςθ Εντφπου 1 Απόφαςθ Διενζργειασ Πρόχειρου Μειοδοτικοφ Διαγωνιςμοφ Τπογραφι προζδρου ςχολικισ επιτροπισ φραγίδα ςχολικισ επιτροπισ υμπλιρωςθ Εντφπου 2 - Πρόχειροσ Μειοδοτικόσ Διαγωνιςμόσ υμπλθρϊνεται με ςτοιχεία των ςχολικϊν επιτροπϊν, αρμοδίων για πλθροφορίεσ, αρικμοί πρωτοκόλλων, προχπολογιςμϊν (με και χωρίσ ΦΠΑ) Ο Προχπολογιςμόσ (με και χωρίσ ΦΠΑ) κα είναι αυτόσ που ορίηεται ςτθν απόφαςθ ζνταξθσ τθσ πράξθσ. Οι χολικζσ Επιτροπζσ μποροφν να προετοιμάςουν αλλά δεν κα αποςτείλουν τα τεφχθ ςτθν ΕΤΔ ΕΠΕΚΔΙΒΙΜ πριν τθν ζκδοςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ τθσ Πράξθσ. Δεν απαιτοφνται υπογραφζσ Δεν απαιτοφνται θμερομθνίεσ Δεν ςυμπλθρϊνεται το Παράρτθμα Α Δεν ςυμπλθρϊνεται το Παράρτθμα Β Ενθμζρωςθ ςχετικά με τισ αποφάςεισ ζνταξθσ κα υπάρχει και ςτθν ιςτοςελίδα http://p80-laptops.sch.gr Αποςτολι των Εντφπων 1 και 2 ςτθν ΕΤΔ ΕΠΕΚΔΙΒΙΜ για προλθπτικό ζλεγχο νομιμότθτασ μετά τθν ζκδοςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ, ςτθ διεφκυνςθ: Ειδικι Τπθρεςία Διαχείριςθσ Επιχειρθςιακοφ Προγράμματοσ «Εκπαίδευςθ και Δια Βίου Μάκθςθ» του Τπουργείου Παιδείασ ΔΒΜΘ (ΕΤΔ ΕΠΕΚΔΙΒΙΜ) Μονάδα Γ' "Προεγκρίςεων και Επιτόπιων Επαλθκεφςεων" Πιττακοφ 2-4 & Περιάνδρου 2
4. 5. ΣΚ 105 58 Πλάκα «Για τθν Πρόςκλθςθ 80 Προλθπτικόσ ζλεγχοσ νομιμότθτασ τευχϊν πρόχειρου διαγωνιςμοφ» Ενθμζρωςθ ςχετικά με τθ προζγκριςθ των τευχϊν από τθν ΕΤΔ κα υπάρχει και ςτθν ιςτοςελίδα http://p80-laptops.sch.gr φςταςθ 3μελοφσ επιτροπισ Διενζργειασ και Αξιολόγθςθσ των αποτελεςμάτων του Διαγωνιςμοφ. υμπλιρωςθ Εντφπου 4 φςταςθ Επιτροπισ Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ Τπογραφι Προζδρου χολικισ Επιτροπισ φραγίδα χολικισ Επιτροπισ Ανάρτθςθ του πρόχειρου μειοδοτικοφ διαγωνιςμοφ ςε ιςτοςελίδα που κα υποδειχκεί ςτισ ςχετικζσ «Οδθγίεσ Ανάρτθςθσ Σεφχουσ Διαγωνιςμοφ» Αναλυτικι περιγραφι τθσ ςυνολικισ διαδικαςίασ ανάρτθςθσ δίνεται ςτισ «Οδηγίες Ανάρτησης Τεφχους Διαγωνισμοφ» ςτθν ιςτοςελίδα http://p80-laptops.sch.gr 3
Διαδικαςία Β.2 Διενζργεια διαγωνιςμοφ. Επιλογι Αναδόχου Λίςτα Ελζγχου (Check List) απαιτοφμενων ενεργειϊν για τθ διενζργεια πρόχειρου μειοδοτικοφ διαγωνιςμοφ, τθν επιλογι του Αναδόχου και τθν υπογραφι ςφμβαςθσ Α.Α Ενζργεια Ναι/Οχι Πρωτοκόλλθςθ των προςφορϊν που κα υποβλθκοφν και παράδοςι τουσ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ. Γίνονται δεκτζσ μόνο όςεσ προςφορζσ υποβλικθκαν και 1. πρωτοκολλικθκαν μζχρι τθν θμζρα και ϊρα λιξθσ τθσ προκεςμίασ υποβολισ τουσ όπωσ ορίηονται ςτο τεφχοσ προκιρυξθσ. Μετά τισ 13:00 μ.μ. δεν γίνεται δεκτι καμία προςφορά. Για τθ διενζργεια του διαγωνιςμοφ απαιτοφνται μία ι περιςςότερεσ εμπρόκεςμεσ προςφορζσ 2. 3. 4. 5. 6. Αμζςωσ μετά θ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ κα προβεί ςτισ ακόλουκεσ ενζργειεσ: Ζλεγχοσ ότι ςτο χϊρο παρευρίςκονται αποκλειςτικά και μόνο οι Προςφζροντεσ ι οι νόμιμοι εκπρόςωποι των προςφερόντων, όπωσ αυτοί προκφπτουν από τθ ςχετικι εξουςιοδότθςθ, θ οποία κατατζκθκε ςτθν προςφορά. Ζλεγχοσ ότι οι φάκελοι των προςφορϊν είναι κλειςτοί και ςφραγιςμζνοι Ανοικτοί μθ ςφραγιςμζνοι φάκελοι απορρίπτονται. Ζλεγχοσ ότι κάκε φάκελοσ περιζχει τα ζγγραφα όπωσ αναφζρονται ςτο άρκρο 8 τθσ προκιρυξθσ. Όςεσ προςφορζσ δεν περιζχουν το ςφνολο των ςτοιχείων (δικαιολογθτικά, τεχνικι προςφορά παράρτθμα Α και οικονομικι προςφορά) όπωσ ορίηονται ςτο άρκρο 8 τθσ προκιρυξθσ απορρίπτονται. Ζλεγχοσ τεχνικισ προςφοράσ ότι: ζχει ςυνταχκεί ςφμφωνα με το Παράρτθμα Α τθσ προκιρυξθσ θ ςτιλθ ΑΠΑΙΣΗΗ ΠΡΟΦΕΡΟΝΣΑ ςυμφωνεί ι υπερκαλφπτει τθ ςτιλθ ΑΠΑΙΣΗΗ. Απορρίπτονται οι τεχνικζσ προςφορζσ που δεν καλφπτουν τουσ όρουσ του παραρτιματοσ Α. Κατάταξθ οικονομικϊν προςφορϊν: Οι οικονομικζσ προςφορζσ κατατάςςονται ςε πίνακα με αφξουςα ςειρά τθσ ςυνολικισ τιμισ τθσ οικονομικισ προςφοράσ άνευ ΦΠΑ για το ςφνολο των προμθκευόμενων προϊόντων Ανάδοχοσ αναδεικνφεται ο προςφζρων με τθν χαμθλότερθ τιμι φνταξθ πρακτικοφ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ (ΧΕΔΙΟ_ΠΡΑΚΣΙΚΟΤ_ΕΠΙΣΡΟΠΗ_ΔΙΑΓΩΝ) 4
7. 8. 9. 10. Τπογραφζσ μελϊν ςε κάκε ςελίδα υμπλιρωςθ Απόφαςθσ Κατακφρωςθσ (Ζντυπο 5 Απόφαςθ Κατακφρωςθσ) Τπογραφι προζδρου χολικισ Επιτροπισ φραγίδα χολικισ Επιτροπισ Ζγγραφθ κοινοποίθςθ τθσ Απόφαςθσ Κατακφρωςθσ (Ζντυπο 5) ςε Ανάδοχο και λοιποφσ ςυμμετζχοντεσ (με φαξ). Λιψθ και αρχειοκζτθςθ αποδεικτικοφ παραλαβισ του εν λόγω φαξ από τουσ παραλιπτεσ Με τθν κοινοποίθςθ ςτον Ανάδοχο τθσ απόφαςθσ κατακφρωςθσ θ ςφμβαςθ κεωρείται ωσ ςυναφκείςα. Τποχρεϊςεισ Αναδόχου Εντόσ 5 θμερϊν από τθν κοινοποίθςθ τθσ κατακφρωςθσ υποχρεοφται ο Ανάδοχοσ να προςζλκει για τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. ε αντίκετθ περίπτωςθ λφεται θ ςφμβαςθ και θ Ανακζτουςα Αρχι (χολικι Επιτροπι ) προχωρά ςε κοινοποίθςθ κατακφρωςθσ ςτον επόμενο υποψιφιο βάςει του πίνακα κατάταξθσ των οικονομικϊν προςφορϊν. υμπλιρωςθ φμβαςθσ (Παράρτθμα Β προκιρυξθσ με τα παραρτιματά τθσ) 11. Εκτφπωςθ ςφμβαςθσ ςε 4 αντίτυπα 12. 13. Τπογραφι των αντιτφπων τθσ φμβαςθσ από Πρόεδρο χολικισ Επιτροπισ και τον Ανάδοχο (μονογραφι ςε κάκε ςελίδα και ςφραγίδα και υπογραφι ςτθν τελευταία ςελίδα τθσ φμβαςθσ πριν τα παραρτιματα) Χρόνοσ παράδοςθσ και εγκατάςταςθσ ςε πλιρθ λειτουργία των υπό προμικεια ειδϊν είναι 20 θμζρεσ από τθν επόμενθ τθσ κοινοποίθςθσ τθσ απόφαςθσ κατακφρωςθσ του ζργου ςτον Ανάδοχο Τπενκυμίηεται θ ανάγκθ για κακθμερινι επίςκεψθ ςτθ ςχετικι ιςτοςελίδα από τισ χολικζσ Επιτροπζσ. Για τεχνικζσ απορίεσ και διευκρινιςεισ ςχετικά με τισ διαδικαςίεσ μπορείτε να απευκφνεςτε ςτθν ομάδα υποςτιριξθσ (HelpDesk) που ζχει ςυςτακεί: είτε ςτο τθλεφωνικό κζντρο, ςτον αρικμό 210 344 3945 (δυνατότθτα εξυπθρζτθςθσ τεςςάρων (4) ταυτόχρονων τθλεφωνικϊν κλιςεων) είτε ςτο iwb_helpdesk@ypepth.gr είτε ςτθν ιςτοςελίδα http://p80-laptops.sch.gr (όπου κα αναρτϊνται οδθγίεσ, ςυχνζσ ερωτιςεισ και απαντιςεισ) 5