Διεύθυνση Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών Αυτοκράτορος Νικολάου 2 117 45 Αθήνα Αρ. Διακήρυξης : ΔΠΛΤ-438 Αντικείμενο: ΜΕΛΕΤΗ, ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ & ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ, ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ & ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΑΙΘΟΥΣΑΣ Η/Υ ΚΑΙ ΤΩΝ ΣΧΕΤΙΚΩΝ ΥΠΟ ΟΜΩΝ, ΣΤΟ ΚΤΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΤΟΥ ΔΕΔΔΗΕ
ΤΕΥΧΟΣ 3 ΣΧΕ ΙΟ Σ Υ Μ Φ Ω Ν Η Τ Ι Κ ΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Άρθρο 1 : Τεύχη της Σύµβασης Άρθρο 2 : Αντικείµενο της Σύµβασης Άρθρο 3 : Συµβατικό Τίµηµα Άρθρο 4 : Τρόπος Πληρωµής Άρθρο 5 : Χρονοδιάγραμμα Έργου Άρθρο 6 : Ποινικές Ρήτρες Άρθρο 7 : Εγγυήσεις Καλής Εκτέλεσης Άρθρο 8 : Αναθεώρηση Τιµών Άρθρο 9 : Έγγραφα που καταρτίζει ο Ανάδοχος και που ανήκουν στην Κυριότητα του ΔΕΔΔΗΕ Άρθρο 10 : Ευθύνη Άρθρο 11 : Υποχρεώσεις του ΔΕΔΔΗΕ Άρθρο 12 : Υποχρεώσεις του Αναδόχου Άρθρο 13 : Εγγυήσεις Άρθρο 14 : Ισχύς της Σύµβασης
ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στην Αθήνα σήµερα την... του έτους 201 µεταξύ των συµβαλλοµένων: α) του πρώτου των συµβαλλοµένων µε την επωνυµία ιαχειριστής Ελληνικού Δικτύου Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε. µε το διακριτικό τίτλο ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε., που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Περραιβού 20 καλλιρόης 5, όπως εν προκειµένω νόµιµα εκπροσωπείται από τον κ...., ενεργών στο παρόν δυνάµει και κατ εκτέλεση της υπ αριθµόν... απόφασης του.σ. του ΔΕΔΔΗΕ, καλούµενος εφεξής Επιχείρηση ή ΔΕΔΔΗΕ και β) του δεύτερου των συµβαλλοµένων µε την επωνυµία... που έχει έδρα στην... στην οδό... (ΑΦΜ...) και εκπροσωπείται νόµιµα, σε αυτήν την περίπτωση από τ.........εφεξής αποκαλούµενος Ανάδοχος,, συµφωνήθηκαν, συνοµολογήθηκαν και έγιναν αµοιβαίως αποδεκτά, χωρίς καµία επιφύλαξη τα ακόλουθα: Άρθρο 1 Τεύχη της Σύµβασης 1.1. Η Σύµβαση αποτελείται από τα παρακάτω Τεύχη τα οποία υπογεγραµµένα από τα συµβαλλόµενα µέρη αποτελούν ένα ενιαίο σύνολο : 1. Συµφωνητικό 2. Πίνακες 3. Ειδικοί Όροι 4. Τεχνική Περιγραφή Έργου 5. Γενικοί Όροι 6. Ασφαλίσεις 7. Στοιχεία του Αναδόχου 8. Υποδείγµατα 9. Διακύρηξη του διαγωνισμού 10.Προσφορά του Αναδόχου 1.2. H σειρά µε την οποία αναφέρονται τα Τεύχη στην προηγούµενη παράγραφο καθορίζει τη σειρά ισχύος των όρων καθενός απ' αυτά, σε περίπτωση που υπάρχουν διαφορές στο κείµενο ή στην ερµηνεία των όρων δύο ή περισσοτέρων Τευχών. 1.3. Οι περιγραφές, τα στοιχεία, τα σχέδια, τα σκαριφήµατα κ.λ.π. που περιλαµβάνονται στα παραπάνω υποβαλλόµενα από τον Ανάδοχο στοιχεία αποτελούν προτάσεις του Αναδόχου και δε δεσµεύουν την Επιχείρηση αλλά θα έχουν ισχύ µόνο στο βαθµό και στην έκταση που θα εγκριθούν από την Επιχείρηση σύµφωνα µε τους όρους της Σύµβασης. 1.4. Ρητά συµφωνείται µεταξύ των συµβαλλοµένων µερών ότι η Σύµβαση αυτή αποτελεί τη µοναδική 3
συµφωνία που υπάρχει µεταξύ τους για το υπόψη Έργο και ότι όλα τα έγγραφα που τυχόν ανταλλάχθηκαν µεταξύ τους, πριν από την υπογραφή της, καθώς και οι τυχόν συζητήσεις και συµφωνίες, οποιασδήποτε φύσης και περιγραφής, που έγιναν προφορικά ή σιωπηρά και δεν συµπεριλήφθηκαν στη Σύµβαση αυτή θεωρούνται ότι δεν έχουν ισχύ, ότι στερούνται οποιουδήποτε νοµικού αποτελέσµατος, ότι δε θα δεσµεύουν τους συµβαλλόµενους και ότι δε θα ληφθούν υπόψη για την ερµηνεία των όρων της Σύµβασης αυτής. Οποιαδήποτε πράξη ή ενέργεια του Αναδόχου, απαραίτητη για την ολοκλήρωση του έργου πρέπει να είναι σε απόλυτη συµφωνία προς τις απαιτήσεις και τις διατάξεις της Σύµβασης, ακόµη και αν η πράξη ή ενέργεια αυτή δεν αναφέρεται ειδικά στη Σύµβαση. 1.5. Συµφωνείται ρητά ότι όλοι οι όροι της Σύµβασης και των τευχών που την απαρτίζουν είναι εξ ίσου ουσιώδεις και η παραβίασή τους από τον Ανάδοχο, εκτός από το δικαίωμα καταγγελίας της Σύμβασης, της κατάπτωσης Εγγυητικών Επιστολών ή των προβλεπόμενων ποινικών ρητρών, δίνει το δικαίωμα στον ΔΕΔΔΗΕ για την επιδίωξη της αποκατάστασης κάθε τυχόν περαιτέρω ζημίας του με κάθε νόμιμο τρόπο. Επίσης κάθε µελλοντική τροποποίηση οποιουδήποτε άρθρου ή Τεύχους της Σύµβασης, θα γίνεται µόνο εγγράφως (Συµπληρώµατα, Εντολές Τροποποιήσεως κ.λ.π.). Άρθρο 2 Αντικείµενο της Σύµβασης 2.1. Το έργο αφορά στην µελέτη, προµήθεια και εγκατάσταση εξοπλισµού για την κατασκευή, λειτουργία και συντήρηση σύγχρονης αίθουσας Η/Υ (Data center ή Computer/Telecom Room), συµπεριλαµβανοµένων των σχετικών ηλεκτροµηχανολογικών υποδοµών (ηλεκτροπαραγωγά ζεύγη, UPS, κλιµατισµός, πυρόσβεση, κ.λπ.) του κτηρίου της Διεύθυνσης Πληροφορικής & Τηλεπικοινωνιών της εταιρίας ΔΕΔΔΗΕ Α.Ε. επί της οδού χχχχχχχχχχ, στην Αθήνα. Ο ανάδοχος του έργου θα αναλάβει : 2.1.1. την σύνταξη µελέτης, σύµφωνα µε τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης. 2.1.2. την προµήθεια και εγκατάσταση του απαιτούµενου εξοπλισµού. 2.1.3. την εκτέλεση των απαιτούµενων εργασιών.τη λειτουργία της αίθουσας Η/Υ (Data center ή Computer/Telecom Room), συµπεριλαµβανοµένων των σχετικών ηλεκτροµηχανολογικών υποδοµών ( όπως : ηλεκτροπαραγωγά ζεύγη, UPS, κλιµατισµός, πυρόσβεση, κ.λπ. ) με εγγύηση για διάστημα 12 μηνών 2.1.4. Την εκπαίδευση του προσωπικού του ΔΕΔΔΗΕ 2.1.5. την απομακρυσμένη παρακολούθηση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του εξοπλισµού για διάστηµα 48 µηνών. 2.2. Επιπρόσθετα ο Ανάδοχος θα αναλάβει τη λειτουργία, απομακρυσμένη παρακολούθηση, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη του εξοπλισµού για διάστηµα 48 µηνών µετά την οριστική παραλαβή του, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Τεύχος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ» της ιακήρυξης. 2.3. Το έργο θα υλοποιηθεί σύµφωνα µε τις τεχνικές προδιαγραφές και απαιτήσεις που αναφέρονται στο Τεύχος 9 «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ» της ιακήρυξης. 2.4. Ο Ανάδοχος δηλώνει ότι διαθέτει όλη την απαραίτητη γνώση και υποδομή, προκειμένου να υλοποιήσει με επιτυχία το περιγραφόμενο αντικείμενο και να ανταποκριθεί στις ανάγκες της σύμβασης. Άρθρο 3 Συµβατικό Τίµηµα 3.1. Το Συµβατικό Τίµηµα του έργου, όπως το έργο περιγράφεται στις 2.1, 2.2, 2.3 και 2.4 του Άρθρου 2 του παρόντος Συµφωνητικού, ανέρχεται σε... ΕΥΡΩ ( ). 3.2. Η ανάλυση του Συµβατικού τιµήµατος, όπως αυτό φαίνεται στο Τεύχος 2 «Πίνακες» της Σύµβασης στον οποίο αναγράφονται αναλυτικά ο προσφερόμενος εξοπλισμός, εγκαταστάσεις και υπηρεσίες. 4
3.3. Το Συµβατικό Τίµηµα είναι σταθερό και δεν υπόκειται σε κανενός είδους αναθεώρηση. 3.4. Στο Συµβατικό Τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι δαπάνες και επιβαρύνσεις που αναφέρονται στα Άρθρα 33 και 37 των Γενικών Όρων. Άρθρο 4 Τρόπος Πληρωµής 4.1. Με τις προϋποθέσεις του Άρθρου 34 των Γενικών Όρων και του Άρθρου 12 "Tρόπος πληρωµής - ικαιολογητικά" των Ειδικών Όρων οι πληρωµές προς τον Ανάδοχο θα γίνονται ως εξής : 4.1.1. Με την προσκόµιση επισήµου Τιµολογίου: 4.1.1.1. Με την προσωρινή παραλαβή της Α Φάσης του έργου ο ανάδοχος θα λάβει το 14% του συμβατικού τιμήματος 4.1.1.2. Με την προσωρινή παραλαβή της Β Φάσης του έργου ο ανάδοχος θα λάβει το 14% του συμβατικού τιμήματος 4.1.1.3. Με την προσωρινή παραλαβή της Γ Φάσης του έργου (ΠΡΟΣΩΡΙΝΉ ΠΑΡΑΛΑΒΉ) ο ανάδοχος θα λάβει το 49% του συμβατικού τιμήματος 4.1.1.4. Με την παραλαβή της Δ Φάσης του έργου (ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΉ) ο ανάδοχος θα λάβει το 10% του συμβατικού τιμήματος 4.1.1.5. Το υπόλοιπο 13 % που αντιστοιχεί στην 48µηνη συντήρηση/τεχνική υποστήριξη (Φάση Ε θα καταβληθεί σε οκτώ (8) εξάµηνες ισόποσες δόσεις αρχής γενοµένης από το τέλος του πρώτου εξαµήνου της οριστικής παραλαβής εφόσον έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς οι προβλεπόµενες εργασίες συντήρησης/τεχνικής υποστήριξης. 4.2. Σε κάθε πληρωµή λογαριασµών των προηγούµενων παραγράφων 4.1.1.1., 4.1.1.2., 4.1.1.3. και 4.1.1.4. προς τον Ανάδοχο διενεργούνται κρατήσεις για Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στην 4 του Άρθρου 22 των Γενικών Όρων. Οι κρατήσεις αυτές ορίζονται σε πέντε τοις εκατό (5%) στην πιστοποιούµενη αξία κάθε πληρωµής. 4.3. Οι παραπάνω κρατήσεις δύνανται να αντικατασταθούν µε ισόποσες Εγγυητικές Επιστολές µετά την αποδοχή εκ µέρους του ΔΕΔΔΗΕ της αίτησης του Αναδόχου για την Προσωρινή Παραλαβή του έργου. Οι Εγγυητικές αυτές Επιστολές επιστρέφονται µαζί µε τις Εγγυητικές Καλής Εκτέλεσης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο Άρθρο 22 των Γενικών Όρων. 4.4. Για τις πληρωµές, όπως αυτές αναφέρονται στις παραγράφους 4.1.1.1., 4.1.1.2., 4.1.1.3. και 4.1.1.4. του Άρθρου 4 «Τρόπος Πληρωµής» του Τεύχους 3 «Σχέδιο Συµφωνητικού» απαιτείται : Νόµιµα φορολογικά παραστατικά, όπως π.χ. Τιµολόγια, συνοδευόµενα από βεβαίωση της επιβλέπουσας υπηρεσίας ότι έχει παραληφθεί ο αντίστοιχος εξοπλισµός, καθώς και : Φορολογική Ενηµερότητα. Ασφαλιστική Ενηµερότητα. Αποδεικτικό πληρωµής εισφοράς ΕΤΑΑ (εάν απαιτείται) Κατάσταση, ανά ειδικότητα, του προσωπικού του Αναδόχου ή/και του Υπεργολάβου που απασχολήθηκε την περίοδο αναφοράς του τιµολογίου Υπεύθυνη ήλωση του νόµιµου εκπροσώπου του Αναδόχου µε την οποία θα βεβαιώνεται: o Ότι έχουν τηρηθεί απαρεγκλίτως οι διατάξεις της Εργατικής και Ασφαλιστικής Νοµοθεσίας για το απασχολούµενο Προσωπικό από αυτόν ή/και τον Υπεργολάβο για την περίοδο αναφοράς του τιµολογίου. o Ότι, σε περίπτωση που ζητηθεί, θα επιδείξει στα αρµόδια όργανα του ΔΕΔΔΗΕ, κάθε 5
έγγραφο που δύναται να αποδείξει την τήρηση της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας για το προσωπικό που απασχολήθηκε από αυτόν ή/και τον Υπεργολάβο την περίοδο αναφοράς του τιµολογίου, όπως (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) : Την Αναλυτική Περιοδική ήλωση (ΑΠ ) στο ΙΚΑ Παραστατικά, από τα οποία αποδεικνύεται η καταβολή µέσω Τραπέζης των αποδοχών των εργαζοµένων στον Ανάδοχο ή Υπεργολάβο αυτού 4.5. Για την πληρωµή της 48µηνης Συντήρησης/Τεχνικής Υποστήριξης ( 4.1.1.5. του Άρθρου 4 «Τρόπος Πληρωµής» του Τεύχους 3 «Σχέδιο Συµφωνητικού») απαιτείται : Νόµιµα φορολογικά παραστατικά όπως π.χ. Τιµολόγια, θεωρηµένα αρµοδίως από τον ΔΕΔΔΗΕ, συνοδευόµενα από βεβαίωση της επιβλέπουσας υπηρεσίας ότι έχουν ολοκληρωθεί οι προβλεπόµενες εργασίες συντηρήσης του εξαµήνου Άρθρο 5 Χρονοδιάγραμμα Έργου 5.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει το έργο ολοκληρωμένο σε χρονικό διάστημα πέντε (5) μηνών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης που θα συνομολογηθεί, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα. 5.2. Για την καλύτερη παρακολούθηση της προόδου του έργου αυτό χωρίζεται σε πέντε φάσεις (Α, Β, Γ, Δ, Ε) όπως περιγράφονται στη συνέχεια: Φάση Α. Προγραμματισμός Έργου/Μελέτη Περιγραφή Η Φάση «Προγραμματισμός Έργου» αποσκοπεί αφενός στην αποτελεσματική προετοιμασία και αφετέρου στην κατανόηση των στόχων και επιδιώξεων του έργου. Εργασίες Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της φάσης αυτής περιλαμβάνουν: Συνάντηση Έναρξης Έργου (Project kick-off meeting) Προσδιορισμός ομάδας εργασίας με τη συμμετοχή στελεχών του ΔΕΔΔΗΕ και του αναδόχου, ώστε να διευκολύνεται η επικοινωνία και η πρόοδος των εργασιών Επιβεβαίωση στόχων και αντικειμένου Έργου Προγραμματισμός συναντήσεων εργασίας Επικαιροποίηση πλάνου εργασιών και χρονοδιαγράμματος Παραδοτέα Τα παραδοτέα της συγκεκριμένης Φάσης περιλαμβάνουν: Project Charter Λεπτομερές πλάνο και χρονοδιάγραμμα εργασιών Σύνταξη και παράδοση ολοκληρωμένης µελέτης, σύµφωνα µε τις τεχνικές απαιτήσεις της διακήρυξης Η συγκεκριμένη φάση του έργου πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός ενός μηνός από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών της φάσης Α συντάσσεται αντίστοιχο πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής. Φάση Β. Υλοποίηση Στατικών Παρεμβάσεων & Οικοδομικών Εργασιών Περιγραφή Στη Φάση αυτή θα υλοποιηθούν οι εργασίες στατικών παρεμβάσεων και οικοδομικών εργασιών, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος 9 (Τεχνικό μέρος) παράγραφος 14 της Διακήρυξης 6
Εργασίες Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της φάσης περιλαμβάνουν: Παραδοτέα Εργασίες ενίσχυσης της στατικής αντοχής στο χώρο του δώματος Εργασίες ηχομόνωσης δώματος λόγω εγκατάστασης Η/Μ εξοπλισμού Εργασίες ηχομόνωσης DC λόγω εγκατάστασης Η/Μ εξοπλισμού Εργασίες αποξηλώσεων για τη διαμόρφωση του υπο-μελέτη χώρου Προμήθεια και τοποθέτηση τοιχοποιίας ξηράς δόμησης, πυραντοχής F60 Χρωματισμός τοιχοποιίας ξηράς δόμησης Προμήθεια και τοποθέτηση ψευδοπατώματος κατάλληλων προδιαγραφών Προμήθεια και τοποθέτηση θυρών μονόφυλλων πυράντοχων Προμήθεια και τοποθέτηση θυρών δίφυλλων πυράντοχων Κατασκευή ράμπας εισόδου Προμήθεια και τοποθέτηση πυροφραγών σε χώρο Data CenterΔιενέργεια συναντήσεων με τη συμμετοχή εκπροσώπων του Κυρίου του Έργου και της Επίβλεψης Επικαιροποίηση του χρονοδιαγράμματος Τα παραδοτέα της συγκεκριμένης Φάσης περιλαμβάνουν την παραλαβή των εργασιών από την Επίβλεψη του Έργου Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών της φάσης Β συντάσσεται αντίστοιχο πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής. Φάση Γ. Κατασκευή Η/Μ Εγκαταστάσεων - Δοκιμές Περιγραφή Στη Φάση αυτή θα υλοποιηθούν οι εργασίες κατασκευής των Η/Μ εγκαταστάσεων, όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος 9 (Τεχνικό μέρος) παράγραφοι 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13 της Διακήρυξης. Εργασίες Οι εργασίες που θα πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια της φάσης περιλαμβάνουν: UPS ΗΛΕΚΤΡΟΠΑΡΑΓΩΓΟ ΖΕΥΓΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΑ o Μετασχηματιστής ισχύος 1000 KVA o Σύνολο απαιτούμενων ηλεκτρολογικών πινάκων: Φωτισμός και ρευματοδότες o Σχάρες όδευσης καλωδίων εντός και εκτός Data Center o Τηλεπικοινωνιακή γείωση ΚΛΙΜΑΤΙΣΜΟΣ - ΕΞΑΕΡΙΣΜΟΣ ΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ o Δίκτυο ψυχρού νερού o Δίκτυο αποκαπνισμού Data Center o Δίκτυο εξαερισμού Data Center o Δίκτυο τροφοδοσίας πετρελαίου ΙΚΡΙΩΜΑΤΑ o System Racks (600 x 1200 ) o Telecom Racks (750 x 1200 ) o 3φασικά Rack PDU 2G, Metered, ZeroU, 11kW, 230V, (36) C13 & (6) C19 o Rack PDU 2G, Metered, ZeroU, 16A, 230V, (18) C13 & (2) C19, IEC309 Cord ΠΥΡΑΝΙΧΝΕΥΣΗ - ΠΥΡΟΣΒΕΣΗ 7
o Σύστημα έγκαιρης ανίχνευσης καπνού (VESDA) για το Data Center o Σύστημα πυρανίχνευσης για χώρους HZ, Πεδίων o Δίκτυο δειγματοληψίας αέρα για το VESDA o Πίνακας Πυρανίχνευσης Πυρόσβεσης o Πυροσβεστικό δίκτυο NOVEV1230 για το Data Center, o Σύστημα πυρόσβεσης για χώρους HZ, Πεδίων, Γ.Π.Χ.Τ., Μετασχηματιστή o Κομβία, σειρήνες, φωτεινές επιγραφές κλπ ACCESS CONTROL o Τοπικοί ελεγκτές, καρταναγνώστες, κομβία για έλεγχο εισόδου-εξόδου σε οκτώ (8) θύρες o Λογισμικό διαχείρισης συστήματος CCTV o κάμερες παρακαλούθησης εσωτερικών χώρων o κάμερες παρακαλούθησης εξωτερικών χώρων o Κεντρικό σύστημα διαχείρισης και καταγραφής καμερών εισόδων ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΑΙ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ Κεντρικό σύστημα ελέγχου και παρακολούθησης των κάτωθι: - Μεταγωγών ΔΕΗ-Η/Ζ - Η/Ζ - Κλιματιστικά - Ψύκτες - Αντλίες - Δίκτυο κλιματισμού - Κατανάλωση ενέργειας σε επίπεδο rack - Ενεργειακή απόδοση (PUE) Data Center Μονάδα περιβαλλοντικού ελέγχου για παρακολούθηση θερμοκρασίας/υγρασίας, ανίχνευση διαρροών στα racks Μετά την αποπεράτωση των παραπάνω εργασιών θα εκτελεσθούν με ευθύνη, μέριμνα, φροντίδα και δαπάνες του ανάδοχου και με παρουσία της επίβλεψης, όλες οι αναγκαίες δοκιμές και μετρήσεις όπως περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος 9 (Τεχνικό μέρος) παράγραφος 15 της Διακήρυξης. Παραδοτέα Τα παραδοτέα της συγκεκριμένης Φάσης περιλαμβάνουν την παραλαβή των εργασιών από την Επίβλεψη του Έργου Η Λίστα µε τις δοκιµές και µετρήσεις συμπληρωμένη από την επίβλεψη του έργου. Η φάση Γ θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί πέντε (5) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση των εργασιών της φάσης Γ συντάσσεται αντίστοιχο πρωτόκολλο προσωρινής παραλαβής. Φάση Δ. Περίοδος εγγύησης και υποχρεωτικής συντήρησης του Έργου Περιγραφή Με την επιτυχή ολοκλήρωση της φάσης Γ ξεκινάει η περίοδος εγγύησης και υποχρεωτικής συντήρησης του έργου διάρκειας δώδεκα (12) μηνών από την προσωρινή παραλαβή. Επιπλέον στη διάρκεια της παρούσας φάσης ο Ανάδοχος θα πραγματοποιήσει την εκπαίδευση του προσωπικού του ΔΕΔΔΗΕ όπως περιγράφεται στο τεύχος 9 (Τεχνικό μέρος) παράγραφος 18 της Διακήρυξης. Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της φάσης Δ, και εφόσον ο ΔΕΔΔΗΕ αποδέχεται την επιτυχή λειτουργία του έργου, συντάσσεται πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου. 8
Φάση Ε. Λειτουργία Παροχή υπηρεσιών Τεχνικής Υποστήριξης. Περιγραφή Μετά την οριστική παραλαβή, ο ανάδοχος έχει την ευθύνη για την παροχή υπηρεσιών τεχνικής υποστήριξης για περίοδο 48 μηνών οι οποίες περιγράφονται αναλυτικά στο τεύχος 9 (Τεχνικό μέρος) παράγραφος 19 της Διακήρυξης. Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν: Τις προληπτικές εργασίες συντήρησης του προσφερόμενου εξοπλισμού Τις εργασίες επανορθωτικής συντήρησης του εξοπλισμού Τα απαραίτητα ανταλλακτικά σε περιπτώσεις βλαβών Τα απαραίτητα αναλώσιμα Άρθρο 6 Ποινικές Ρήτρες 6.1. Πλέον των αναφεροµένων στο Άρθρο 41 των Γενικών Όρων ρητά συµφωνείται ότι οι Ποινικές Ρήτρες οφείλονται και πληρώνονται στον ΔΕΔΔΗΕ κεχωρισµένα και αθροιστικά, ανεξάρτητα αν η Επιχείρηση έχει υποστεί ζηµιές, και ότι οι Ποινικές Ρήτρες του παρόντος Άρθρου είναι εύλογες και δίκαιες. Οι Ποινικές Ρήτρες που µπορεί να επιβληθούν περιγράφονται αναλυτικά στις επόµενες παραγράφους. 6.2. Ποινικές Ρήτρες για καθυστερήσεις 6.2.1. Λόγω της κρισιµότητας του έργου για την οµαλή λειτουργία ολόκληρης της εταιρείας, ο ΔΕΔΔΗΕ έχει το δικαίωµα να επιβάλλει ρήτρα ίση µε 1.000 για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ολοκλήρωσης του έργου πέραν των πέντε (5) µηνών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης που συμπίπτει με την ολοκλήρωση της φάσης Γ του έγου.. Ενδεχόµενη καθυστέρηση των ζητούµενων αδειοδοτήσεων (εφεδρικών Ηλεκτροπαραγωγών ζευγών, πυροπροστασίας των νέων χώρων, αλλαγής χρήσης των υπόγειων χώρων στη πολεοδοµική άδεια) που δεν οφείλεται στον ανάδοχο δεν θα επιφέρει ρήτρες. 6.2.2. Το σύνολο των παραπάνω Ποινικών Ρητρών για καθυστερήσεις δεν µπορεί να υπερβεί το 10% του Συµβατικού Τιµήµατος προσαυξηµένου µε τα τιµήµατα των τυχόν προσθέτων εργασιών και των συµπληρωµάτων της Σύµβασης. 6.2.3. Οι Ποινικές Ρήτρες για καθυστερήσεις επιβάλλονται από την Επιβλέπουσα Υπηρεσία και παρακρατούνται από την αµέσως επόµενη, µετά την επιβολή τους, πληρωµή προς τον Ανάδοχο. 6.2.4. Εφόσον, εκκρεµεί αίτηση του Αναδόχου για χορήγηση παράτασης προθεσµίας µε βάση τις διατάξεις των Γενικών Όρων, η Προϊσταµένη Υπηρεσία µπορεί να αναστείλει την παρακράτηση της αντίστοιχης Ποινικής Ρήτρας µέχρι να εκδοθεί η τελική απόφαση από το αρµόδιο όργανο της Επιχείρησης. 6.3. Ποινικές Ρήτρες για καθυστερήσεις στην διάρκεια της 48µηνης συντήρησης/τεχν. υποστ. 6.3.1. Εξαιτίας της κρισιµότητας του έργου για την οµαλή λειτουργία ολόκληρη της εταιρείας ο ΔΕΔΔΗΕ έχει το δικαίωµα να επιβάλλει ρήτρα ίση µε : 800 για κάθε 12ωρο καθυστέρησης αποκατάστασης κρίσιµης βλάβης. 9
400 για κάθε 24ωρο καθυστέρησης αποκατάστασης µη κρίσιµης βλάβης. 6.3.2. Στην περίπτωση που άστοχος χειρισµός του προσωπικού του ανάδοχου κατά τη διάρκεια των εργασιών συντήρησης/τεχνικής υποστήριξης προκαλέσει βλάβη στα Πληροφοριακά/ Τηλεπικοινωνιακά συστήµατα του ΔΕΔΔΗΕ, ο ΔΕΔΔΗΕ δύναται να επιβάλει ρήτρα έως το ποσό που απαιτεί η φυσική αποκατάσταση της βλάβης. 6.3.3. Ως µέγιστο ποσό καταβολής ρήτρας ορίζεται το δέκα (10) % του συµβατικού τιµήµατος της συντήρησης. 6.3.4. Η απόφαση για την επιβολή ρήτρας έγκειται αποκλειστικά στη κρίση του ΔΕΔΔΗΕ. Η µη επιβολή ρήτρας σε κάποιο συµβάν δεν κατοχυρώνει τη µη επιβολή σε αντίστοιχο µελλοντικό συµβάν. Άρθρο 7 Εγγυήσεις Καλής Εκτέλεσης Καλής Λειτουργίας 7.1. Ο Ανάδοχος ως Εγγύηση Καλής Εκτέλεσης κατέθεσε στην Επιχείρηση σήµερα, την Εγγυητική Επιστολή αριθµός...που εξέδωσε η Τράπεζα...για το ποσό των. EΥΡΩ που αντιστοιχεί στο πέντε τοις εκατό (5%) του Συµβατικού Τιµήµατος. 7.2. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την Οριστική Παραλαβή του έργου και εφόσον έχει παραδοθεί στον ΔΕΔΔΗΕ η Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας, που προβλέπεται παρακάτω. 7.3. Ο Ανάδοχος µετά την Οριστική Παραλαβή του έργου θα καταθέσει ως εγγύηση Καλής Λειτουργίας, Εγγυητική Επιστολή που θα αντιστοιχεί στο δέκα τοις εκατό (10%) του ποσού που αντιστοιχεί σαν αµοιβή για την Συντήρηση και την Τεχνική Υποστήριξη (13% του Συµβατικού Τιµήµατος), ήτοι.... 7.4. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας επιστρέφεται στον Ανάδοχο µετά την λήξη της 48µηνης Συντήρησης και Τεχνικής Υποστήριξης. Άρθρο 8 Αναθεώρηση Τιμών Οι συμβαλλόμενοι συνομολογούν και αποδέχονται ρητά και ανεπιφύλαχτα ότι το αναφερόμενο στην Προσφορά του Αναδόχου και στο Άρθρο 3 Συμβατικό Τίμημα για το κόστος του συνόλου του Έργου και των παρεχομένων υπηρεσιών, θα παραμείνει σταθερό και αμετάβλητο σε όλη τη διάρκεια της παρούσας σύμβασης, ρητά αποκλειομένων ανεξαρτήτως αιτίας τυχόν μελλοντικών αναπροσαρμογών, αναθεωρήσεων και εν γένει μεταβολών αυτού καθώς και των τυχόν σχετικών αξιώσεών τους. Το άρθρο 36 ( Αυξομειώσεις Προϋπολογισμού) των Γενικών όρων, συμφωνείται ότι δεν θα έχει ισχύ στην παρούσα Σύμβαση. Άρθρο 9 Έγγραφα που καταρτίζει ο Ανάδοχος και που ανήκουν στην Κυριότητα του ΔΕΔΔΗΕ 9.1. Όλα τα στοιχεία, μελέτες και λοιπά έγγραφα που υποβάλλει ο Ανάδοχος στο πλαίσιο της Σύμβασης, περιέρχονται και παραμένουν στην κυριότητα του ΔΕΔΔΗΕ και ο Ανάδοχος υποχρεούται να παραδώσει όλα τα ως άνω έγγραφα σύμφωνα με τα χρονοδιαγράμματα παρούσας Σύμβασης. Ο Ανάδοχος δύναται να δημιουργήσει αντίγραφο των εν λόγω εγγράφων αλλά απαγορεύεται να τα χρησιμοποιήσει για σκοπούς άσχετους με την παρούσα Σύμβαση χωρίς την προηγούμενη έγγραφη 10
συγκατάθεση του ΔΕΔΔΗΕ. 9.2. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση να παρέχει στον ΔΕΔΔΗΕ, εφόσον αυτός το ζητήσει και χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση του τελευταίου, κάθε είδους πληροφορίες & διευκρινίσεις σχετικές με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης. Άρθρο 10 Ευθύνη 10.1. Ο Ανάδοχος ευθύνεται καθόλη τη διάρκεια εκτέλεσης του Έργου και της παροχής των Υπηρεσιών της παρούσας, για οποιαδήποτε ζημία τυχόν προκληθεί από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία που έχει σχέση με το Έργο από αυτόν, συμπεριλαμβανομένων και εκείνων των ζημιών που θα προκληθούν λόγω παραλήψεων του Αναδόχου. Επομένως ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο για την πρόληψη και αποφυγή προβλημάτων, επιδεικνύοντας ιδιαίτερη επιμέλεια κατά την εκτέλεση του Έργου και την παροχή των Υπηρεσιών, τόσο ο ίδιος, όσο και το προσωπικό, συνεργάτες ή τυχόν υπεργολάβοι του. 10.2. Σε περίπτωση κατά την οποία εγερθεί αγωγή κατά του ΔΕΔΔΗΕ από οποιοδήποτε τρίτο που απαιτεί αποζημίωση και που έχει σχέση άμεση ή έμμεση με το αντικείμενο της παρούσας, ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέμβει - εφόσον προσεπικληθεί σε δίκη - υπέρ του ΔΕΔΔΗΕ, με έξοδά του (του Αναδόχου), να υπεισέλθει στη θέση του ΔΕΔΔΗΕ ως κύριος διάδικος άλλως, αν δηλαδή για οποιονδήποτε λόγω δεν καταστεί κύριος διάδικος, να καταβάλλει στον ΔΕΔΔΗΕ κάθε ποσό που τυχόν επιδικαστεί υπέρ τρίτων και κατά του ΔΕΔΔΗΕ για κεφάλαιο, τόκους και δικαστική δαπάνη και να αποζημιώσει πλήρως τον τρίτο απαλλάσσοντας από κάθε ευθύνη τον ΔΕΔΔΗΕ. Η παρούσα υποχρέωση υφίσταται κατόπιν σχετικής έγγραφης ειδοποιήσεως του ΔΕΔΔΗΕ προς τον Ανάδοχο. Άρθρο 11 Υποχρεώσεις του ΔΕΔΔΗΕ 11.1. Παροχή Βοήθειας Ο ΔΕΔΔΗΕ παρέχει στον Ανάδοχο κάθε εύλογη βοήθεια που απαιτείται για την άρτια εκτέλεση του έργου (εκπαίδευση προσωπικού, οδηγίες, πληροφορίες κλπ.). 11.2. Έγγραφα Ο ΔΕΔΔΗΕ παρέχει στον Ανάδοχο όλα τα δεδομένα που αφορούν το Έργο. 11.3. Εποπτεία Ο ΔΕΔΔΗΕ έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει έμπειρο προσωπικό του, με σκοπό κατά τη διάρκεια της Σύμβασης την παρακολούθηση : α) της καλής εκτέλεσης του έργου από τον Ανάδοχο, σύμφωνα με τις τεχνικές, ποιοτικές και ποσοτικές προδιαγραφές και β) την επίλυση τυχόν προβλημάτων. Το προσωπικό του ΔΕΔΔΗΕ θα πρέπει να έχει άμεση πρόσβαση σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Άρθρο 12 Υποχρεώσεις του Αναδόχου 12.1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να εκτελέσει το Έργο, τις Υπηρεσίες και τις υποχρεώσεις του με τη δέουσα επιμέλεια, αποτελεσματικότητα και οικονομία, σύμφωνα με όσα προβλέπονται στην παρούσα, τις γενικά αποδεκτές επαγγελματικές τεχνικές και πρακτικές, τηρώντας υγιείς πρακτικές διαχείρισης και χρησιμοποιώντας την κατάλληλη τεχνολογία και ασφαλείς μεθόδους. 12.2. Ο Ανάδοχος και ο ΔΕΔΔΗΕ θα συνεργάζονται σε συνεχή βάση κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης της Σύμβασης και ο Ανάδοχος υποβάλλει στον ΔΕΔΔΗΕ όλα τα απαιτούμενα στοιχεία, και έγγραφα για έλεγχο πριν από την οριστικοποίηση κάθε τιμολόγησης. Οι συναντήσεις για την πρόοδο του έργου λαμβάνουν χώρα στα γραφεία του ΔΕΔΔΗΕ. 12.3. Σε περίπτωση που οι Υπηρεσίες δεν εκτελούνται σύμφωνα με τη Σύμβαση, ο ΔΕΔΔΗΕ αποστέλλει αιτιολογημένη ειδοποίηση στον Ανάδοχο. Μετά την παραλαβή της οικείας ειδοποίησης, ο Ανάδοχος συμμορφώνεται με τις υποδείξεις του ΔΕΔΔΗΕ χωρίς καθυστέρηση, σύμφωνα με τη Σύμβαση. Σε αντίθετη περίπτωση μη συμμόρφωσης, ο ΔΕΔΔΗΕ διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της Σύμβασης.. 11
Άρθρο 13 Εγγυήσεις Ο Ανάδοχος εγγυάται τα κάτωθι σε σχέση με την εκτέλεση του έργου και των υπηρεσιών στο πλαίσιο της παρούσας Σύμβασης: o Τον προσεκτικό προγραμματισμό και εκτέλεση του έργου χωρίς ελαττώματα, σύμφωνα με τις συμφωνηθείσες προδιαγραφές, το χρονοδιάγραμμα και χρησιμοποιώντας την πιο σύγχρονη τεχνολογία. o Ότι το έργο θα εκτελεστεί σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στη σύμβαση, τους κοινά αποδεκτούς τεχνικούς κανόνες και τις νομικές και τυπικές διατάξεις. o Ότι θα τηρήσει πλήρη εχεμύθεια ως προς τα έγγραφα, τις πληροφορίες και γενικά όλα τα στοιχεία που του έχουν παραδοθεί ή θα λάβει γνώση κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, που χαρακτηρίζονται στο σύνολό τους ως Εμπιστευτικές Πληροφορίες. Να μη χρησιμοποιεί τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από τη συνεργασία και τις δραστηριότητές του με τον ΔΕΔΔΗΕ. Να μην αποκαλύπτει τις Εμπιστευτικές Πληροφορίες σε άλλους συνεργάτες ή σε τρίτους, παρά μόνο εάν είναι απαραίτητο για την εκτέλεση του έργου που έχει αναλάβει και μόνο μετά από σχετικές γραπτές οδηγίες και την έγγραφη συγκατάθεση του ΔΕΔΔΗΕ. Να μην κατασκευάζει αντίγραφα των Εμπιστευτικών Πληροφοριών ούτε να τις αποθηκεύει σε οποιοδήποτε ηλεκτρονικό μέσο παρά μόνο για το σκοπό της εκτέλεσης του έργου που του έχει ανατεθεί. Άρθρο 14 Ισχύς της Σύµβασης 14.1. Η σύµβαση τίθεται σε ισχύ από την ηµεροµηνία υπογραφής της. 14.2. Η παρούσα Σύµβαση υπογράφεται σε δυο πρωτότυπα από τα οποία το ένα πήρε η Επιχείρηση και το άλλο ο Ανάδοχος. 14.3. Για την παρούσα Σύµβαση, υποβλήθηκε από τον Ανάδοχο Υπεύθυνη ήλωση του Άρθρου 3 του ν.1599/1986 όπως ισχύει, σχετικά µε την συνδροµή των ασυµβίβαστων ιδιοτήτων και απαγορεύσεων του Άρθρου 3 του Ν. 3310/2005 όπως ισχύει κατόπιν της τροποποίησής του από το Ν. 3414/2005 και κατ εφαρµογή των παρ.4&5 του τίτλου ΙΙ της ΚΥΑ 20977 - ΦΕΚ 1673/Β/23.8.2007 (ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΠΟΥ ΣΥΝΑΠΤΟΥΝ ΗΜΟΣΙΕΣ ΣΥΜΒΑΣΕΙΣ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΑΝΑΡΙΘΜΗΜΕΝΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 2 5 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ 3310/2005 ΟΠΩΣ ΠΡΟΣΤΕΘΗΚΕ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 2 3 ΤΟΥ ΝΟΜΟΥ 3414/2005). ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑ ΟΧΟ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΕΔΔΗΕ 12