ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ «Ταξιδιωτικού Γραφείου (Έκδοση Εισιτηρίων & Κρατήσεις Ξενοδοχείων)» Αριθμός Προκήρυξης: Ro5-1-4/12-8-2010 Αρ. Πρωτ. 667/ 12-8-2010 1. ΤΟΠΟΣ / ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ Αθήνα, 12/8/2010 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΕΚ ΑΕ Αβέρωφ 34Α, 142 32, Νέα Ιωνία, Ελλάδα 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Τηλ: +30-210-2587387 Φαξ: +30-210-2587385 E-mail: info@techniki-ekp.gr Web: www.techniki-ekp.gr 3. ΤΥΠΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Παροχή Υπηρεσιών 4. ΚΩΔΙΚΟΙ CPV 5. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ Κωδικός CPV: 63510000-7 Υπηρεσίες Ταξιδιωτικών Πρακτορείων και συναφείς υπηρεσίες Γραμμή Προϋπολογισμού 3: «Άλλοι τύποι δαπανών», του έργου «ΟΙ ΡΟΜΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΟΥΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ ΑΝΑΚΥΚΛΩΣΗΣ ΤΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ - ROMA -RE» (Project ID: 56805), υλοποιούμενου στη Ρουμανία από εταιρική σύμπραξη με Επικεφαλής Εταίρο το Fundatia Paem Alba και διακρατικό εταίρο (Εταίρος 2) το ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ Α.Ε. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την ΕΕ (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και το Ρουμανικό Κράτος, στο πλαίσιο του Programul Operational Desvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU 2007-2013), Axa Prioritara 6: Promovarea incluziunii sociale, Domeniul Major de Interventie 6.1: Dezvoltarea economiei sociale Ο Ανάδοχος θα αναλάβει, εις εκτέλεση της προς ανάθεση Σύμβασης-Πλαισίου, την παροχή υπηρεσιών ταξιδιωτικού γραφείου για κάλυψη αναγκών μεταφοράς / διαμονής των εμπειρογνωμόνων που συνεργάζονται με την Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο του έργου που αναφέρεται στο εδάφιο (5) της παρούσας Προκήρυξης και για το χρονικό διάστημα ισχύος της Σύμβασης-Πλαισίου, και πιο συγκεκριμένα: 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ (α) (β) την έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων εξωτερικού (από Ελλάδα προς Ρουμανία, και αντιστρόφως), καθώς και αεροπορικών εισιτηρίων εσωτερικών πτήσεων στη Ρουμανία, την διενέργεια κρατήσεων σε ξενοδοχεία στη Ρουμανία (Βουκουρέστι και περιφέρεια) σύμφωνα με τις παρακάτω γενικές προδιαγραφές: (1) Αεροπορικά Εισιτήρια Ο Ανάδοχος θα ειδοποιείται εγκαίρως -τηλεφωνικώς ή εγγράφως- από την Αναθέτουσα Αρχή για τον προγραμματισμό των μετακινήσεων των εμπειρογνωμόνων και των συνεργατών της. Τα αεροπορικά εισιτήρια θα αποστέλλονται ηλεκτρονικά από τον Ανάδοχο προς την Αναθέτουσα Αρχή. Με την προς ανάθεση Σύμβαση-Πλαίσιο, ο Ανάδοχος δεσμεύεται
να εκδίδει με τον χαμηλότερο αεροπορικό ναύλο τουριστικής θέσεως αεροπορικά εισιτήρια, σε πτήσεις αεροπορικών εταιρειών οι οποίες εκτελούν τακτικές πτήσεις από Ελλάδα προς Ρουμανία, και αντιστρόφως, μέσω απευθείας πτήσεων, και έχουν διαθεσιμότητα θέσεων κατά την ημερομηνία έκδοσης των εισιτηρίων σε πτήσεις που καλύπτουν τον προγραμματισμό της μετακίνησης των εμπειρογνωμόνων. (2) Κρατήσεις Ξενοδοχείων Για τις κρατήσεις σε ξενοδοχεία, ο Ανάδοχος θα ειδοποιείται εγκαίρως - τηλεφωνικώς ή εγγράφως- από την Αναθέτουσα Αρχή για τον προγραμματισμό των διανυκτερεύσεων των εμπειρογνωμόνων και των συνεργατών της. Με βάση τον προγραμματισμό αυτό θα διενεργεί ατομικές ή ομαδικές κρατήσεις σε ξενοδοχεία 3* ή 4*, της υποδεικνυόμενης από την Αναθέτουσα Αρχή περιοχής, τα οποία έχουν διαθεσιμότητα κλινών. Σε περίπτωση πολλαπλών επιλογών, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να διενεργεί, με δική του ευθύνη, σχετική έρευνα αγοράς. Για κάθε εμπειρογνώμονα / συνεργάτη θα γίνεται κράτηση σε ατομικό δωμάτιο (εκτός αν ρητά προσδιορίζεται διαφορετικά από την Αναθέτουσα Αρχή) και η τιμή θα καλύπτει το δωμάτιο και το πρωινό (bed & breakfast). Το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο που διέπει την υλοποίηση των συγχρηματοδοτούμενων από το AMPOSDRU έργων στη Ρουμανία, θέτει όριο δαπάνης ανά διανυκτέρευση τα 300 Lei. Ενδεχόμενη αναπροσαρμογή του ορίου αυτού κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της προς ανάθεση Σύμβασης-Πλαισίου θα γνωστοποιείται εγκαίρως από την Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο. 7. ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ 8. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 9. ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ 42.633,41 (μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) Στην Ελλάδα και τη Ρουμανία, όπως επιβάλλεται από τη φύση των ζητούμενων υπηρεσιών. Από 1/9/2010 έως 31/7/2011 10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης μέχρι 31/7/2011 11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ανοιχτή Ανταγωνιστική Διαδικασία, με ανάρτηση της Προκήρυξης του Διαγωνισμού στο Διαδίκτυο και υποβολή κλειστών ενσφράγιστων δεσμευτικών προσφορών εκ μέρους των ενδιαφερομένων. Κριτήριο Ανάθεσης Η πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά. Μέθοδος Αξιολόγησης 12. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ & ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Προκειμένου να εφαρμοσθεί το Κριτήριο Ανάθεσης, κάθε προσφορά υποψηφίου αναδόχου θα αξιολογηθεί με βάση τον παρακάτω μαθηματικό τύπο: Κ = (0,20*Κ1+0,20*Κ2+0,20*Κ3+0,20*Κ4+0,20*Κ5)*100 Όπου: Κ1 Κ2 Υπο-κριτήριο καθαρής αμοιβής επί αεροπορικών εισιτηρίων (προσαύξηση % επί της καθαρής τιμής («νέτο») των αεροπορικών εισιτηρίων) Υπο-κριτήριο διάρκειας πίστωσης επί αεροπορικών εισιτηρίων (αριθμός ημερολογιακών ημερών πίστωσης υπολογιζόμενος από την επομένη της ημερομηνίας εκδόσεως κάθε εισιτηρίου)
Κ3 Υπο-κριτήριο προσαύξησης PENALTY λόγω μεταβολών, κλπ. επί αεροπορικών εισιτηρίων ( ανά μεταβολή) Κ4 Κ5 Υπο-κριτήριο ελάχιστης παρεχόμενης έκπτωσης % στο ισχύον όριο δαπάνης (300 Lei ανά διανυκτέρευση, την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας προκήρυξης) για ξενοδοχεία στο Βουκουρέστι Υπο-κριτήριο ελάχιστης παρεχόμενης έκπτωσης % στο ισχύον όριο δαπάνης (300 Lei ανά διανυκτέρευση, την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας προκήρυξης) για ξενοδοχεία στην περιφέρεια της Ρουμανίας (εκτός Βουκουρεστίου) Μέθοδος Βαθμολόγησης Προσφορών: Κάθε προσφορά υποψηφίου αναδόχου βαθμολογείται στα υπο-κριτήρια Κ1, Κ2, Κ3, Κ4, Κ5 ως εξής: Η τιμή για το υπο-κριτήριο ορίζεται ως το πηλίκο της προσφοράς του εκάστοτε βαθμολογούμενου υποψηφίου αναδόχου προς την βέλτιστη υποβληθείσα προσφορά στο σύνολο των αξιολογούμενων προσφορών. Η τιμή για το υπο-κριτήριο ορίζεται ως το πηλίκο της προσφοράς του εκάστοτε βαθμολογούμενου υποψηφίου αναδόχου προς την βέλτιστη υποβληθείσα προσφορά στο σύνολο των αξιολογούμενων προσφορών, για τα υπο-κριτήρια Κ1, Κ2, και Κ3 και αντιστρόφως για τα υπο-κριτήρια Κ4 και Κ5. Το πηλίκο 0/0 θα λαμβάνει κατά σύμβαση τιμή ίση με 1. Ως πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά, θεωρείται η προσφορά με τη μεγαλύτερη τιμή του Κ. Σε περίπτωση ισιψηφίας διεξάγεται κλήρωση ενώπιον των ισοψηφησάντων υποψηφίων αναδόχων. Οργανωμένα Ταξιδιωτικά Γραφεία, που λειτουργούν νόμιμα και παρέχουν υπηρεσίες συναφείς προς τις ζητούμενες. 13. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΟΥΣΙΑΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΥΠΙΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Ως αποδεικτικό στοιχείο της επάρκειας των συμμετεχόντων στην υπό ανάθεση υπηρεσία, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους ενδιαφερόμενους οποιαδήποτε χρονική στιγμή αυτή επιλέξει να προσκομίσουν: Το Καταστατικό της εταιρείας Την εταιρική του παρουσίαση (company profile) Καταλόγους πρόσφατων σχετικών συμβάσεων Οικονομικές Καταστάσεις (ισολογισμούς, κλπ.) Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής 26/8/2010, ώρα 16:00 Τόπος Υποβολής 14. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ, ΩΡΑ, ΤΟΠΟΣ, ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΙ ΓΛΩΣΣΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΑΝΑΔΟΧΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΚ ΜΕΡΟΥΣ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΕΚ ΑΕ Αβέρωφ 34Α, 142 32 Νέα Ιωνία, Ελλάδα Τρόπος - Διαδικασία Υποβολής Κλειστή ενσφράγιστη προσφορά. Οι προσφορές θα κατατίθενται από τους εκπροσώπους των προσφερόντων επί αποδείξει στην υποδεικνυόμενη διεύθυνση και μέχρι την αναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα. Οι προσφορές υποβάλλονται, σε δύο πρωτότυπα σε ενιαίο κλειστό ενσφράγιστο φάκελο, που φέρει τα στοιχεία του διαγωνισμού (Τίτλος και Αριθμός Προκήρυξης) καθώς και τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος.
Οι προσφορές μπορούν να υποβληθούν και ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής υποβολής, θα γίνονται δεκτές μόνον όσες προσφορές παραληφθούν και πρωτοκολληθούν μέχρι την αναφερόμενη καταληκτική ημερομηνία και ώρα του διαγωνισμού. Απόδειξη για την έγκαιρη υποβολή προσφοράς αποτελεί η εγγραφή στο Πρωτόκολλο Εισερχομένων της εταιρείας ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΕΚ ΑΕ. Η ημερομηνία σφραγίδας του ταχυδρομείου δεν λαμβάνεται υπόψη Γλώσσα Υποβολής Ελληνικά ή Ρουμάνικα 15. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΩΝ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ Στο διαγωνισμό συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα οποία: είναι εγκατεστημένα στα κράτη - μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή στα κράτη-μέλη της Συμφωνίας για τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή στα κράτη-μέλη που έχουν υπογράψει την Συμφωνία περί Δημοσίων Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την ΣΔΣ, ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει ευρωπαϊκές συμφωνίες με την ΕΕ ή είναι νομικά πρόσωπα που έχουν συσταθεί με την νομοθεσία κράτουςμέλους της ΕΕ ή του ΕΟΧ ή κράτους-μέλους που έχει υπογράψει την ΣΔΣ ή τρίτης χώρας που έχει συνάψει ευρωπαϊκή συμφωνία με την ΕΕ και έχουν την κεντρική του διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους ή την έδρα του στο εσωτερικό μιας εκ των ανωτέρω χωρών. Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης παροχής υπηρεσιών όσοι προσφέροντες: (α) Σε βάρος των οποίων υπάρχει αμετάκλιτη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην Αναθέτουσα Αρχή, για έναν ή περισσότερους από τους παρακάτω λόγους: (i) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνω ση, (ii) Δωροδοκία, (iii) Απάτη, (iv) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά την έννοια των ανωτέρω στο ισχύον ευρωπαϊκό δίκαιο. (β) Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές διατάξεις. (γ) (δ) (ε) Κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές διατάξεις. Καταδικάσθηκαν με οριστική δικαστική απόφαση για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους. Έχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. Η υποβολή προσφοράς επέχει θέση Υπεύθυνης Δήλωσης του συμμετέχοντος ότι: ( α) έχει λάβει γνώση και πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής στο διαγωνισμό, και ( β) ότι δεν συντρέχει για αυτόν κανένας από τους αναφερόμενους λόγους αποκλεισμού. Η υποβολή ψευδούς υπεύθυνης δήλωσης επιφέρει διοικητικές και ποινικές κυρώσεις. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα της διερεύνησης των ανωτέρω με κάθε διαθέσιμο σε αυτήν μέσο και σε οποιοδήποτε χρόνο. 16. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Δεν απαιτούνται εγγυήσεις για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό ούτε για την
εκτέλεση της σύμβασης (1) Μη συμμόρφωση προς οποιοδήποτε όρο της παρούσας προκήρυξης. 17. ΛΟΓΟΙ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΑΝΑΔΟΧΩΝ (2) Υποβολή εναλλακτικής προσφοράς ή Προσφοράς για μέρος της ζητούμενης υπηρεσίας. (3) Προσφορά με επιφύλαξη. (4) Οικονομική προσφορά με ρήτρα συναλλαγματικής ισοτιμίας. Τόπος ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΗ ΚΕΚ ΑΕ (Τμήμα Προμηθειών) Αβέρωφ 34 Α, 142 32 Νέα Ιωνία, Ελλάδα Προθεσμία 23/8/2010, ώρα 16:00 18. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΡΜΟΔΙΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ 19. ΕΦΑΡΜΟΖΟΜΕΝΟ ΔΙΚΑΙΟ H παραπάνω αναφερόμενη προθεσμία αφορά μόνον την παραλαβή της παρούσας Προκήρυξης σε αριθμημένο αντίγραφο από τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής. Δεν αφορά τη την ηλεκτρονική λήψη (downloading & printing) της Προκήρυξης από το διαδικτυακό τόπο όπου είναι αναρτημένη. Η παραλαβή της παρούσας Προκήρυξης σε αριθμημένο αντίγραφο από τα γραφεία της Αναθέτουσας Αρχής δεν είναι υποχρεωτική για τους ενδιαφερόμενους. Μόνον γραπτά (μέσω fax) αιτήματα παροχής διευκρινίσεων σχετικών με την παρούσα προκήρυξη γίνονται δεκτά, μέχρι την παραπάνω αναφερόμενη προθεσμία. Καμία πληροφορία ή διευκρίνιση δεν παρέχεται προφορικά από την Αναθέτουσα Αρχή. Αρμόδιο Πρόσωπο κα Χατζηκλειδαρά Ελένη Τηλ: +30-2102587387 Φαξ: +30-2102587385. E-mail: info@techniki-ekp.gr Ο διαγωνισμός διεξάγεται σύμφωνα με τους νόμους που ισχύουν στην Ελλάδα. Η παρούσα προκήρυξη, θα είναι διαθέσιμη προς κάθε ενδιαφερόμενο από την 26η Αυγούστου 2010 και μέχρι την καταληκτική ημερομηνία του διαγωνισμού: 20. ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Στο διαδικτυακό τόπο της Αναθέτουσας Αρχής: Τεχνική Εκπαιδευτική Κ.Ε.Κ. Α.Ε. (www.techniki-ekp.gr)