ΑΠΟΦΑΣΗ Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ

ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙA ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΛΗΨΗΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΕΥΠΑΘΩΝ ΟΜΑΔΩΝ, ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ - ΑΙΤΟΥΝΤΩΝ ΑΣΥΛΟ Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 29 Ταχ. Κωδ.: 101 10 Πληροφορίες: A. Παρασκευοπούλου Τηλέφωνο: 210.52.81.250 Email: dkaa.4@yeka.gr Αθήνα, 4 Μαρτίου 2015 Aριθ. Πρωτ. : Δ23/οικ.8638/568 ΘΕΜΑ: «Ματαίωση και επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013» ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 1 Το Νόμο 1558/1985 (ΦΕΚ 137 τ. Α') «Κυβέρνηση και Κυβερνητικά Όργανα» όπως τροποποιήθηκε. 2 Το Νόμο 3613/23-11-2007 αρθ.28, παρ.10 β, με τον οποίο η Δ/νση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης ορίζεται Υπεύθυνη Αρχή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων στην Ελλάδα και η 41η Διεύθυνση Δημοσιονομικών Σχέσεων με την Ευρωπαϊκή Ένωση και τους άλλους Διεθνείς Οργανισμούς του ΓΛΚ του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, Αρχή Πιστοποίησης και Αρχή Ελέγχου (αρθ.28, παρ.10 ε και στ ). 3 Το Νόμο 4052/2012 (ΦΕΚ Α 41) «Νόμος Αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας & Κοινωνικής Ασφάλισης για εφαρμογή του νόμου Έγκριση των Σχεδίων Συμβάσεων Χρηματοδοτικής Διευκόλυνσης μεταξύ του Ευρωπαϊκού Ταμείου Χρηματοπιστωτικής Σταθερότητας (Ε.Τ.Χ.Σ.), της Ελληνικής Δημοκρατίας και της Τράπεζας της Ελλάδος, του Σχεδίου του Μνημονίου Συνεννόησης μεταξύ της Ελληνικής Δημοκρατίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και της Τράπεζας της Ελλάδος και άλλες επείγουσες διατάξεις για τη μείωση του δημοσίου χρέους και τη διάσωση της εθνικής οικονομίας και άλλες διατάξεις». - 1 -

4 Το Νόμο 4075/2012 (ΦΕΚ Α 89) «Θέματα Κανονισμού Ασφάλισης ΙΚΑ ΕΤΑΜ, Ασφαλιστικών Φορέων, προσαρμογή της νομοθεσίας στην Οδηγία 2010/18/ΕΕ και λοιπές διατάξεις» και ειδικότερα το άρθρο 56 «Ρυθμίσεις Θεμάτων Μεταφοράς της Πρόνοιας στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης» και άρθρο 57 «Ρυθμίσεις θεμάτων Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων». 5 Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 6 Το Νόμο 2362/1995 (ΦΕΚ 247 τ. Α ) «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις. 7 Το Π.Δ. 118/07/ΦΕΚ 150/Α/07 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου». 8 Το Προεδρικό Διάταγμα 113/2014 (ΦΕΚ.180 τ. Α ) «Οργανισμός του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας». 9 Τα Π.Δ. 24/2015 (ΦΕΚ Α 20) «Σύσταση και Μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γεν. Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων» και 25/2015 (ΦΕΚ Α 21) «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» 10 Την αριθμ. Υ56 Απόφαση «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Αναπληρώτρια Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, Θεανώ Φωτίου» (ΦΕΚ 253/20-2-2015, τ.β ) 11 Την Απόφαση 573/2007/ΕΚ της 23ης Μαΐου 2007 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, σχετικά με τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων, για την περίοδο 2008-2013, ως μέρος του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών» καθώς και τους κανόνες που διέπουν την εφαρμογή της (Αποφάσεις της Επιτροπής: 2007/815/ΕΚ/29-11-2007 και 2008/22/ΕΚ/19-12-2007 καθώς και των 2009/533/ΕΚ (9-7-2009) & Ε(2011) 1290 (3-3-2011) τροποποιήσεών της). 12 Την Απόφαση της Επιτροπής 2008/22/ΕΚ της 19ης Δεκεμβρίου 2007 που θεσπίζει τους κανόνες για την εφαρμογή της απόφασης αριθ. 573/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων, για την περίοδο 2008 έως 2013, ως μέρος του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και διαχείριση των μεταναστευτικών ροών», όσον αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, τους κανόνες για τη διοικητική και χρηματοοικονομική διαχείριση και την επιλεξιμότητα των δαπανών για έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο, καθώς και των 2009/533/ΕΚ (9-7-2009) & Ε(2011) 1290 (3-3-2011) τροποποιήσεών της. 13 Την υπ αριθμ C(2013) 7314 final /5-11-2013 Απόφαση της Επιτροπής για την έγκριση του ετήσιου προγράμματος 2013 της Ελλάδας για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων 14 Τη ΣΑΕ 093/2 - Κωδικός Έργου: 2013ΣΕ09320003 «Τεχνική Συνδρομή Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων 2013» 15 Την υποχρέωση της Υπεύθυνης Αρχής του Ταμείου να καταθέσει στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή Έκθεση Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτούνται από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για τα επιχειρησιακά έτη 2011-2013, μέρος της οποίας θα πρέπει να συνταχθεί από ανεξάρτητο και έμπειρο σε αξιολογήσεις φορέα. 16 Τη δυνατότητα χρηματοδότησης μεταξύ άλλων και μέτρων διοικητικής και τεχνικής στήριξης και αξιολόγησης που απορρέουν από τις διαχειριστικές υποχρεώσεις της Υπεύθυνης Αρχής από τις δαπάνες της Τεχνικής Συνδρομής του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων. 17 Την με αριθμ. πρωτ. Δ23/οικ.43316/3215/25-11-2014 (ΑΔΑ: 76Υ2Λ-4ΜΓ) Απόφαση «Έγκριση σκοπιμότητας διάθεσης πίστωσης ποσού έως σαράντα χιλιάδες ευρώ - 2 -

(40.000 ), πλέον ΦΠΑ, από την Τεχνική Συνδρομή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων 2013 για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού επιλογής Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013» 18 Την με αριθμ.πρωτ. Δ23/οικ.45558/3369/5-12-2014 (ΑΔΑ: Β3ΣΙΛ-Χ7Δ) «Απόφαση Διενέργειας Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013» 19 Το από 10-2-2015 Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών με το οποίο η Επιτροπή εισηγείται την ματαίωση του Διαγωνισμού. 20 Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού. ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την αποδοχή του Πρακτικού της αρμόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και την ματαίωση του Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013. 2. Την επαναπροκήρυξη του Διαγωνισμού με τους ίδιους όρους και προδιαγραφές, όπως αυτοί περιγράφονται εκ νέου στο Παράρτημα 1, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας Απόφασης. Η ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΡΙΑ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΘΕΑΝΩ ΦΩΤΙΟΥ Συνημμένα: Παράρτημα 1 (Αντικείμενο - Τεχνικές Προδιαγραφές Έργου - Όροι Διενέργειας Διαγωνισμού), οκτώ σελίδες Παράρτημα 2 (Πρότυπο/Φόρμα της Έκθεσης Αξιολόγησης) 47 σελίδες Εσωτερική διανομή: 1. Γραφείο Αναπληρώτριας Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης κας Φωτίου 2. Γραφείο Προϊσταμένου Γεν. Δ/νσης Πρόνοιας 3. Δ/νση Οικονομικού 4. Δ/νση Κοινωνικής Αντίληψης & Αλληλεγγύης (2) - 3 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΟΡΟΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Της Απόφασης με θέμα: «Ματαίωση και επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για την επιλογή Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013» Α. ΣΚΟΠΟΣ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Με το Ν.3613/2007 (α.28 παρ.10 β) η Διεύθυνση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης 1 ορίστηκε Υπεύθυνη Αρχή του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων για την προγραμματική περίοδο 2008-2013. Μεταξύ των υποχρεώσεων της Υπεύθυνης Αρχής, όπως αυτές απορρέουν από τις σχετικές Αποφάσεις του Ταμείου 2, είναι και η σύνταξη "Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013". Η Υπεύθυνη Αρχή λαμβάνοντας υπόψη: α) ότι τμήματα της Έκθεσης Αξιολόγησης πρέπει να συμπληρωθούν από ανεξάρτητο και έμπειρο σε αξιολογήσεις φορέα, β) ότι σύμφωνα με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο του Ταμείου δύναται να αναθέσει δραστηριότητες διαχείρισης σε εξωτερικό συνεργάτη με πόρους της Τεχνικής Βοήθειας, προτίθεται να αναθέσει την Σύνταξη της εν λόγω Έκθεσης σε εξωτερικό αξιολογητή. Η Έκθεση αποσκοπεί στην ποιοτική και ποσοτική αξιολόγηση των Σχεδίων ως προς τη συνάφεια, αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητά τους σε σχέση με τους επιμέρους στόχους τους καθώς και ως προς τον αντίκτυπο αυτών στο πεδίο της υποδοχής και ένταξης των ατόμων της ομάδα-στόχος. 1 Σύμφωνα με το Νόμο 4052 (ΦΕΚ 41/1-3-2012) με θέμα «Νόμος αρμοδιότητας Υπουργείων Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης» η Γενική Διεύθυνση Πρόνοιας μεταφέρθηκε στο Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. 2 Απόφαση του Συμβουλίου και του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου υπ αριθμ. 2007/573/ΕΚ της 23ης Μαΐου 2007 σχετικά με τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων για την περίοδο 2008-2013 (διαθέσιμη στην ιστοσελίδα www.ypakp.gr Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων Σχετική Νομοθεσία), και Απόφαση της Επιτροπής 2008/22/ΕΚ της 19ης Δεκεμβρίου 2007 που θεσπίζει τους κανόνες για την εφαρμογή της απόφασης αριθ. 573/2007/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου σχετικά με τη σύσταση του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων, για την περίοδο 2008 έως 2013, ως μέρος του γενικού προγράμματος «Αλληλεγγύη και Διαχείριση των μεταναστευτικών ροών» όσων αφορά τα συστήματα διαχείρισης και ελέγχου των κρατών μελών, τους κανόνες για τη διοικητική και χρηματοοικονομική διαχείριση και την επιλεξιμότητα των δαπανών για τα έργα που συγχρηματοδοτούνται από το Ταμείο, καθώς και των 2009/533/ΕΚ (9-7-2009) και Ε(2011) 1290 (3-3-2011) τροποποιήσεων της. - 4 -

Β. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΕΡΓΟΥ 1.Αντικείμενο: Αντικείμενο του έργου αποτελεί η σύνταξη/συμπλήρωση στην αγγλική γλώσσα των τμημάτων 2, 4, 5 και 6 του Προτύπου της Έκθεσης Αξιολόγησης (επισυνάπτεται ως Παράρτημα 2 της παρούσας Απόφασης). Ο συνολικός αριθμός των Σχεδίων ανέρχεται σε 125, υλοποιούμενα ως ακολούθως: Πλαίσιο Χρηματοδότησης Αριθμός Σχεδίων (Προγραμματική Περίοδος) Ετήσιο Πρόγραμμα 2011 33 Επείγοντα Μέτρα 2011 8 Ετήσιο Πρόγραμμα 2012 24 Επείγοντα Μέτρα 2012 18 Ετήσιο Πρόγραμμα 2013 22 Επείγοντα Μέτρα 2013 20 Για την υλοποίηση του έργου o Ανάδοχος θα χρησιμοποιεί μεταξύ άλλων: Το Πολυετές Πρόγραμμα 2008-2013 και τα Ετήσια Προγράμματα 2011, 2012 και 2013 που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τις Συμφωνίες Επιδότησης με τους Τελικούς Δικαιούχους Τα Δελτία Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου που υποβάλλουν οι Τελικοί Δικαιούχοι Τις Τελικές Εκθέσεις Αξιολόγησης που υποβάλλουν οι Τελικοί Δικαιούχοι Κάθε άλλο δεδομένο ή πληροφορία διαθέσιμη στην Υπεύθυνη Αρχή σχετική με την υλοποίηση των Σχεδίων Η αξιολόγηση θα γίνει για το σύνολο των Σχεδίων με την αξιοποίηση των στοιχείων που προκύπτουν από τα ανωτέρω έγγραφα. Περαιτέρω, ο Ανάδοχος για την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης θα πρέπει να προβεί σε επιμέρους μελέτες περίπτωσης για ορισμένο αριθμό σχεδίων (τουλάχιστον 20% του συνόλου). Ο Ανάδοχος θα διενεργήσει επιτόπιες επισκέψεις σε τελικούς δικαιούχους των ανωτέρω σχεδίων όπου θα εξεταστεί το φυσικό αντικείμενο αυτών και θα διενεργηθούν συνεντεύξεις με εργαζομένους και επωφελούμενους των σχεδίων βάσει δομημένου ερωτηματολογίου. Επισημαίνεται ότι κατά τη διάρκεια εκπόνησης της μελέτης θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη διαφύλαξη των προσωπικών δεδομένων των επωφελούμενων και στη διασφάλιση της διατήρησης της ανωνυμίας τους, ενώ σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υπάρχει έγγραφη συγκατάθεση τους για τη συμμετοχή στην έρευνα κατόπιν σχετικής ενημέρωσης. - 5 -

Ο Ανάδοχος οφείλει κατά τη σύνταξη του ερωτηματολογίου και την διεξαγωγή των συνεντεύξεων να λάβει υπόψη του ότι μέρος των επωφελούμενων των Σχεδίων πιθανόν να μη μιλούν ελληνικά (ή άλλη ευρωπαϊκή γλώσσα) και να απαιτείται η ανάγκη για υπηρεσίες διερμηνείας/μετάφρασης. Λεπτομερής πληροφόρηση & περαιτέρω διευκρινήσεις αναφορικά με την υλοποίηση του προκηρυσσόμενου έργου θα παρέχονται σε κάθε ενδιαφερόμενο από τα μέλη της Υπεύθυνης Αρχής του Ευρωπαϊκού Ταμείου Προσφύγων. Για τον λόγο αυτό παρακαλούνται οι ενδιαφερόμενοι να αποστέλλουν ενδεχόμενες απορίες στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Υπεύθυνης Αρχής: dkaa.4@yeka.gr, είτε να επικοινωνούν τηλεφωνικά στο 210.5281250-53. 2. Χρονοδιάγραμμα Παραδοτέο Έκθεση Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013 Παράδοση 15 Σεμπτεμβρίου 2015 Εντός 20 ημερών από την παράδοση, η Υπεύθυνη Αρχή μπορεί να διατυπώσει παρατηρήσεις ως προς το παραδοτέο, στις οποίες ο ανάδοχος πρέπει να συμμορφωθεί εντός 10 ημερών από τη διατύπωσή τους από την Υπεύθυνη Αρχή. Γ. ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ-ΙΣΧΥΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. Η διάρκεια υλοποίησης του έργου ορίζεται έως την 15 η Οκτωβρίου 2015. 2. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως την οριστική παραλαβή του έργου από την Υπεύθυνη Αρχή. Δ. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Την παρακολούθηση της πορείας του έργου αναλαμβάνει αρμόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ), τα μέλη της οποίας ορίζονται από τη Δ/νση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης με Υπουργική Απόφαση. Η καταβολή της προβλεπόμενης αποζημίωσης θα πραγματοποιηθεί εφάπαξ μετά την έκδοση από την ΕΠΠΕ του σχετικού Πρακτικού Οριστικής Παραλαβής του Έργου, σύμφωνα με την συμβατική αμοιβή, όπως ορίζεται στον Πίνακα της οικονομικής προσφοράς του Αναδόχου. Η παραλαβή θα γίνει σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται στο ανωτέρω χρονοδιάγραμμα εργασιών. - 6 -

Ε. ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ε.1 Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν νομικά πρόσωπα με εμπειρία στην διεξαγωγή Μελετών Αξιολόγησης. Η ζητηθείσα εμπειρία εξειδικεύεται στην Ενότητα Ε.4. Για λόγους δεοντολογίας και αντικειμενικότητας της αξιολόγησης στο Διαγωνισμό δεν μπορούν να υποβάλλουν προσφορά νομικά πρόσωπα που είτε: α. Έχουν υπάρξει τελικοί δικαιούχοι ή εταίροι των Σχεδίων που υλοποιήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για τα επιχειρησιακά έτη 2008-2012. β. Έχουν διατελέσει Σύμβουλοι Τεχνικής ή Οικονομικής Υποστήριξης της Υπεύθυνης Αρχής του ΕΤΠ για την περίοδο 2008 έως και 2014. Ο ανωτέρω περιορισμός ισχύει και για τα μέλη της ομάδας έργου. Φάκελοι προσφορών που τυχόν υποβληθούν και εμπίπτουν στον ανωτέρω περιορισμό απορρίπτονται ως απαράδεκτοι. Ε2. Οι ενδιαφερόμενοι φορείς, που πληρούν τις προϋποθέσεις, μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους στο Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Σταδίου 29, Τ.Κ. 101 10, Αθήνα). Ως τελική ημερομηνία προθεσμίας υποβολής των προσφορών ορίζεται η 3 η Απριλίου 2015. Προσφορές που κατατίθενται μετά την ανωτέρω ημερομηνία απορρίπτονται ως εκπρόθεσμες. Ο σχετικός φάκελος να συνοδεύεται από διαβιβαστικό έγγραφο προς τη Δ/νση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης, Τμήμα Προστασίας Ευπαθών Ομάδων, Προσφύγων-Αιτούντων Άσυλο, στο οποίο να αναφέρεται σαφώς ότι πρόκειται για Προσφορά για την επιλογή Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013. Ε3. Οι προσφορές υποβάλλονται εγγράφως σε κλειστό και σφραγισμένο 3 Φάκελο Προσφοράς, ο οποίος θα φέρει εξωτερικά την ένδειξη: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (επωνυμία - ταχυδρομική διεύθυνση - τηλέφωνο - fax του διαγωνιζόμενου) ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: «Επιλογής Αναδόχου για τη Σύνταξη Έκθεσης Αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και του αντίκτυπου των δράσεων που συγχρηματοδοτήθηκαν από το Ευρωπαϊκό Ταμείο Προσφύγων για την περίοδο 2011-2013» 3 Ως σφραγισμένος νοείται ο φάκελος που φέρει τη σφραγίδα του νομικού προσώπου στο σημείο επικόλλησης του φακέλου. - 7 -

ΠΡΟΣ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΝΟΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΛΗΨΗΣ & ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΤΜΗΜΑ Α Σταδίου 29, Τ.Κ. 101 10, Αθήνα ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ Ε4. Ο Φάκελος Προσφοράς θα περιλαμβάνει δύο (2) επιμέρους κλειστούς και σφραγισμένους υποφακέλους: υποφάκελο «Δικαιολογητικών και Υπεύθυνης Δήλωσης», υποφάκελο «Οικονομικής Προσφοράς», Επί των υποφακέλων να αναγράφονται τα προαναφερθέντα στοιχεία της ετικέτας του Φακέλου Προσφοράς και η ένδειξη του περιεχομένου τους (Δικαιολογητικά και Υπεύθυνη Δήλωση ή Οικονομική Προσφορά). Ειδικότερα, α) ο υποφάκελος «Δικαιολογητικών και Υπεύθυνης Δήλωσης» πρέπει να περιέχει: Αίτηση συμμετοχής στο διαγωνισμό: Στην αίτηση αναφέρεται ο διαγωνιζόμενος, ο οποίος υποβάλει προσφορά, η επωνυμία του, η έδρα του, το τηλέφωνο και ο αριθμός τηλεομοιοτυπίας. Η Αίτηση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του φορέα. Νομιμοποιητικά έγγραφα, από τα οποία να προκύπτει η νόμιμη εκπροσώπηση του διαγωνιζομένου στο Διαγωνισμό. Ειδικότερα, πρέπει να προσκομισθούν: - Για Α.Ε. ΕΠΕ, Ι.Κ.Ε. το ΦΕΚ εκπροσώπησης της εταιρείας ή η αντίστοιχη ανακοίνωση καταχώρησης, εάν το ΦΕΚ δεν έχει ακόμη δημοσιευθεί. Για Ο.Ε. ή Ε.Ε., επίσημο αντίγραφο ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του καταστατικού της εταιρείας και τυχόν τροποποιήσεών του, από τα οποίο να προκύπτουν οι διαχειριστές. Υπεύθυνη Δήλωση (Ν. 1599/1986) με θεώρηση του γνησίου Υπογραφής στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του Διαγωνισμού και να δηλώνεται ότι ο ενδιαφερόμενος: i. μέχρι την ημέρα της υποβολής της συγκεκριμένης προσφοράς δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα εκ των αναφερόμενων της περιπτώσεως 1 του εδαφίου α της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 ii. δεν τελεί σε κάποια από τις αναφερόμενες της περιπτώσεως 2 των εδαφίων α και γ της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007 καταστάσεις iii. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του της περίπτωσης 3 του εδαφίου α της παραγράφου 2 του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2007-8 -

iv. αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των κατά περίπτωση δικαιολογητικών v. δεσμεύεται ρητά να αποδεχθεί σε περίπτωση κατακύρωσης, μειωμένο αντικείμενο έως και 50% vi. δεσμεύεται ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στον φάκελο της προσφοράς είναι αληθή Λίστα Μελετών Αξιολόγησης που έχει εκπονήσει ο φορέας από την οποία να προκύπτει: i. Εμπειρία στην αξιολόγηση συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων/έργων, (απαιτείται η εκπόνηση τουλάχιστον 5 Μελετών Αξιολόγησης αντίστοιχου οικονομικού μεγέθους). ii. Εμπειρία στην αξιολόγηση προγραμμάτων ή δράσεων σε θέματα μετανάστευσης ή ασύλου, (απαιτείται η εκπόνηση τουλάχιστον μιας Μελέτης Αξιολόγησης στο συγκεκριμένο πεδίο). Η ανωτέρω ζητηθείσα εμπειρία θα πρέπει να αντανακλάται επιπλέον και στα βιογραφικά των μελών της Ομάδας Έργου ως ακολούθως: κάθε μέλος της ομάδας έργου θα πρέπει να έχει συμμετάσχει στη διενέργεια τουλάχιστον δυο μελετών αξιολόγησης αντίστοιχου μεγέθους και τουλάχιστον ένα μέλος να έχει να έχει συμμετάσχει στη διενέργεια μελέτης σχετικής με θέματα μετανάστευσης και ασύλου. Βιογραφικά Σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου που θα εκπονήσουν την Έκθεση, από τα οποία να προκύπτει ότι διαθέτουν: i. Πτυχίο Ανώτερης ή Ανώτατης εκπαίδευσης (θα πρέπει να αναφέρονται Τμήμα, Ίδρυμα, Έτος Αποφοίτησης) ii. Πολύ καλή ή καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας. iii. Γνώση χειρισμού Η/Υ και MS Office iv. Εμπειρία σε αντίστοιχες μελέτες αξιολόγησης (σύμφωνα με τα περιγραφόμενα ανωτέρω). β) ο Υποφάκελος «Οικονομικής Προσφοράς» πρέπει να περιέχει τον ακόλουθο Πίνακα, όπου θα προσδιορίζεται σαφώς το συνολικό κόστος του έργου, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των σαράντα χιλιάδων ευρώ ( 40.000,00), εκτός Φ.Π.Α 23%. Πίνακας.: Συνολικό κόστος της προσφοράς ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ Φ.Π.Α. ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Ολογράφως (ευρώ) και αριθμητικώς ( ) Ολογράφως (ευρώ) και αριθμητικώς ( ) Ολογράφως (ευρώ) και αριθμητικώς ( ) - 9 -

ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΛΟΓΟΥΝΤΟΣ Φ.Π.Α. Ε5. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ α) Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για δέκα (10) μήνες προσμετρούμενοι από την επόμενη της αποσφράγισης των προσφορών. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή, πριν τη λήξη τους. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προαναφερόμενου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β) Η Αξιολόγηση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε ένα στάδιο από την αρμόδια για το έργο Επιτροπή Αξιολόγησης με την έκδοση ενός ενιαίου Πρακτικού περί έγκρισης των τελικών αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και ανάθεσης του έργου. Η Επιτροπή παραλαμβάνει τους Φακέλους Προσφορών που υποβλήθηκαν στο Πρωτόκολλο του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Σταδίου 29 Τ.Κ. 101 10, Αθήνα) και προβαίνει στην αποσφράγισή τους σε ανοικτή συνεδρίασή σε ημέρα και ώρα που θα γνωστοποιηθεί με ανάρτηση στην επίσημη ιστοσελίδα του Υπουργείου. Κατά τη διαδικασία δύναται να παρίστανται όσοι από τους προσφέροντες ή τους εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους το επιθυμούν, προσκομίζοντας σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης και τα απαιτούμενα από τις κείμενες διατάξεις νομιμοποιητικά έγγραφα από τα οποία να προκύπτει η ιδιότητα των ως ανωτέρω φορέων των οποίων αποτελούν αντιπρόσωποι. Η Επιτροπή ελέγχει το εμπρόθεσμο και τυπικά παραδεκτό της υποβολής των Φακέλων Προσφοράς. Ακολούθως, αποσφραγίζονται οι Φάκελοι Προσφοράς που έχουν υποβληθεί εμπρόθεσμα και ελέγχεται η ύπαρξη δύο (2) σφραγισμένων υποφακέλων, δηλαδή των υποφακέλων που αναφέρονται στην ενότητα Ε.4 της παρούσης. Εάν δεν υποβληθούν όλοι οι υποφάκελοι ή οι υποφάκελοι δεν είναι κλειστοί και σφραγισμένοι, τότε η προσφορά απορρίπτεται και ο διαγωνιζόμενος αποκλείεται της περαιτέρω διαδικασίας. Η Επιτροπή μετά την αποχώρηση των προσφερόντων ή των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους, προβαίνει στην αποσφράγιση του Υποφακέλου "Δικαιολογητικών και Υπεύθυνης Δήλωσης", ο οποίος πρέπει να περιέχει τα προβλεπόμενα στην Ενότητα Ε.4.α του παρόντος. Οι διαγωνιζόμενοι που υπέβαλαν ελλιπείς υποφακέλους "Δικαιολογητικών και Υπεύθυνης Δήλωσης" αποκλείονται της περαιτέρω διαδικασίας και οι υποφάκελοι «Οικονομικής Προσφοράς» που υπέβαλαν δεν αποσφραγίζονται. Η Επιτροπή προχωρεί στην αποσφράγιση του υποφακέλου «Οικονομικής Προσφοράς» των διαγωνιζομένων που δεν αποκλείστηκαν, ο οποίος πρέπει να περιέχει τα προβλεπόμενα στην Ενότητα Ε.4.β του παρόντος. Σε περίπτωση αναντιστοιχίας του ολογράφως και του αριθμητικώς καταγεγραμμένου ποσού, η Επιτροπή προβαίνει στη διόρθωση βάσει της ολόγραφης αναγραφής του ποσού. - 10 -

Μετά την αποσφράγιση, η Επιτροπή εξετάζει εάν οι οικονομικές προσφορές πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις. Οποιαδήποτε διόρθωση, διαγραφή, παραπομπή ή γενικά αλλοίωση του κειμένου της Οικονομικής Προσφοράς ή και διατύπωση σχολίων ή αιρέσεων ή όρων σε αυτή, θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις και θα οδηγήσουν στην απόρριψη της οικονομικής προσφοράς του διαγωνιζόμενου. Αν το ποσό της οικονομικής προσφοράς υπερβαίνει το ποσό της προϋπολογισθείσας δαπάνης, δηλαδή των 40.000,00 εκτός ΦΠΑ 23%, η Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Κατόπιν ολοκλήρωσης της αξιολόγησης των προσφορών, η Επιτροπή συντάσσει ενιαίο πρακτικό με αναφορά στους τυχόν αποκλειόμενους διαγωνιζόμενους και με την τελική κατάταξη των προσφορών που δεν αποκλείσθηκαν, το οποίο διαβιβάζει στην Δ/νση Κοινωνικής Αντίληψης και Αλληλεγγύης. Κριτήριο ανάθεσης του έργου είναι η χαμηλότερη τιμή. Ε.6. Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο Διαγωνισμός, είναι υποχρεωμένος, το αργότερο έως την υπογραφή της σύμβασης, να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, η οποία να καλύπτει σε ευρώ, ποσοστό 10% του συνολικού προϋπολογισμού της σύμβασης, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. - 11 -

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 Πρότυπο Έκθεσης Αξιολόγησης Template for preparation by the Member States of the NATIONAL EVALUATION REPORT ON THE RESULTS AND IMPACTS OF ACTIONS CO-FINANCED BY THE EUROPEAN REFUGEE FUND CONCERNING THE PERIOD 2011 TO 2013 (Report set out in Article 50 (2) of Decision 573/2007/EC) Please fill in the enclosed template, preferably in English, French or German in order to facilitate processing by the Commission. - 12 -

IMPORTANT REMARKS 1. According to Article 50(2) of Decision 573/2007/EC, Member States shall submit by 30 June 2015 an evaluation report on the results and impacts of actions co-financed by the European Refugee Fund concerning the period 2011 to 2013. On the basis of the reports from the Member States, the Commission shall submit to the EP, the Council, the European Economic and Social Committee and the Committee of the regions, by 31 December 2015 an ex-post evaluation report of the Fund for the period 2011 to 2013. The aim of this evaluation is to report to the Commission and to the EU Institutions, notably the Budget Authority, on: the main features of the implementation of the annual programmes and of the projects they have funded over a significant period (3 years), expressed with key statistical data; a summary description of the issues they have addressed in the Member States, whether common to all of them or more specific; identify and measure the direct results of the funded projects, based on a simple typology, easily applicable in every Member State, thus enabling consolidating the results at EU level; and, more globally, assess to what extent the Fund s target groups could be reached and assisted; assess whether the implementation was effective, efficient, provided additional support to resources already available, generated a genuine value added and was relevant to needs in the Member States and at EU level; and assess to what extent the significant EU resources allocated to the programmes and projects have contributed to achieve the political objectives underpinning the Fund; and, finally, enable Member States providing their own opinion and suggestions, thereby assisting the Commission in further improving the legal and implementation framework. 2. Please always use this template to draft your national report. This is the only way to provide for a homogeneous evaluation across all member States and to enable the Commission drafting the Union wide evaluation subsequently. If you wish to add another document, please enclose it as an addition to, but not as part of, this template. Please note, however, that the Commission will process only the national reports based on this template, but not additional documents. 3. Some parts of the Template can be filled in by the Responsibility Authority itself, whereas others will require the assistance of an evaluation expertise. Please refer to the explanations on page 5. The need for an evaluation expertise is mentioned again at the beginning of the corresponding chapters. - 13 -

The parts of this Template which require an evaluation expertise have been designed in such a way that they can be used as such as tendering specification or in a contract. They include all necessary instructions. Any part of the evaluation report must always be signed by the Responsible Authority. The Responsible Authority remains responsible for its content. 4. When filling in this template, please be as concrete as possible, providing facts, examples, figures, etc. 5. A maximum length is indicated for most items. The purpose is to facilitate processing of the national reports by the Commission and preparing the Commission report. As far as possible, please comply with this maximum length. ---------------------------------------------- - 14 -

Template for preparation by the Member States of the NATIONAL EVALUATION REPORT ON THE RESULTS AND IMPACTS OF ACTIONS CO-FINANCED BY THE EUROPEAN REFUGEE FUND CONCERNING THE PERIOD 2011 TO 2013 CONTENTS 1. KEY DATA ON THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013 PAGE 7 2. SUMMARY DESCRIPTION OF THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013..PAGE 12 3. RESETTLEMENT OPERATIONS RELATED TO THE FIXED AMOUNT SET OUT IN ARTICLE 13(3) OF DECISION 573/2007/EC.PAGE 17 4. THE PROGRAMMES DIRECT RESULTS: OUTPUTS, PLANNED AND ACHIEVED....PAGE 26 5. EFFECTS AND IMPACTS OF THE PROGRAMMES 2011-2013.PAGE 34 6. IMPLEMENTATION OF THE MULTIANNUAL STRATEGY PAGE 39-15 -

RECOURSE TO AN EVALUATION EXPERTISE An evaluation expertise must have proven evaluation skills and evaluation experience relevant to this programme and it must be in a position to pass an independent judgment. It can be, for example, the Department of an administration not involved in programming/implementation of the programmes (such as evaluation department; policy department; economic analysis department), or external evaluation experts. Member States are reminded that costs associated with evaluation are eligible under the Technical Assistance part of the national programmes. In the following is an explanation of which parts of the Evaluation Report would, in the Commission s view, require an evaluation expertise. All Parts mentioned below refer to the table of contents on page 4. Although some parts do not necessarily require any evaluation expertise, because they are mainly descriptive (see below), it is possible for Member Sates to entrust the full report to an evaluation expertise if they so wish. For each and every part, the template contains all necessary instructions for an evaluation expertise. Part 1 of the template (KEY DATA ON THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013) does not require any evaluation expertise, as it is mainly of a descriptive nature and based on data available in each Member State s management system of the programmes. Part 2 (SUMMARY DESCRIPTION OF THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013) would not necessarily require an evaluation expertise as it is of a descriptive nature like Part 1. However, the information to be compiled in this part could provide the evaluation expertise in charge of Parts 4, 5 and 6 with a sound knowledge of the projects contents and the annual programmes implementation; therefore, it could be useful to entrust also this part to an evaluation expertise in charge of the aforementioned chapters. Part 3 (RESETTLEMENT OPERATIONS RELATED TO THE FIXED AMOUNT SET OUT IN ARTICLE 13(3) OF DECISION 573/2007/EC) must be filled in by the Responsible Authority itself, because this part asks for descriptions and assessment by the Responsible Authority only; therefore, it should not be entrusted to an outside evaluation expertise. Conversely, the following Parts do require an evaluation expertise, because they involve significant analysis and will pass a judgment: Part 4. THE PROGRAMMES DIRECT RESULTS OUTPUTS, PLANNED AND ACHIEVED Part 5. EFFECTS AND IMPACTS OF THE PROGRAMMES Part 6. IMPLEMENTATION OF THE MULTIANNUAL STRATEGY - 16 -

In all cases, the Responsible Authority should request from any evaluation expertise that it should: - use this template, exclusively - be as concrete as possible, providing facts, examples, figures, etc. under each item - comply with any definition and recommendation in this template - comply with the maximum length indicated under each item in the template. - 17 -

NATIONAL EVALUATION REPORT ON THE RESULTS AND IMPACTS OF ACTIONS CO- FINANCED BY THE EUROPEAN REFUGEE FUND CONCERNING THE PERIOD 2011 TO 2013 (Report set out in Article 50 (2) of Council Decision 573/2007/EC) PART A 1. KEY DATA ON THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013 2. SUMMARY DESCRIPTION OF THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES, 2011 TO 2013 Report submitted by the Responsible Authority of: (Member State) Date: Name, Signature (authorised representative of the Responsible Authority): - 18 -

1. KEY DATA ON THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES 2011 TO 2013 Source of information to be used for this part: Data on projects available to the Responsible Authority through its management system of the ERF programmes This part of the Template can be filled in without the assistance of an evaluation expertise. IMPORTANT REMARKS AND DEFINITIONS Throughout this Part, Technical Assistance measures should NOT be included, since they are not considered as projects. Project funded = a contract, a grant agreement or any equivalent form of legal instrument has been signed with the beneficiary. A project, whose contract, grant agreement or any equivalent form of legal instrument, provided from the beginning for a duration of several years, should be counted only once, i.e. under the first annual programme it was received, selected and funded. If a project was continued after its initial duration whatever it was - without applying to a call for proposals, it should be counted only once, i.e. under the first annual programme it was received, selected and funded. Conversely, if a project was continued after its initial duration whatever it was - by applying to, and being selected and funded under, a later call for proposals, the continuation should be considered as a separate project. - 19 -

1.1 Total number of projects funded under the Annual Programmes 2011, 2012 and 2013 Annual Annual Annual TOTAL Annual Programme 2011 Programme 2012 Programme 2013 Programmes 2011-2013 TOTAL number of projects funded in the awarding body method TOTAL number of projects funded in the executing body method GRAND TOTAL Total number of projects funded under each annual programme 1.2 Distribution of all projects funded, 2011 through 2013 (3 years 2011, 2012 and 2013 together) By Type of Final Beneficiary - Only for projects funded, only number of projects in each case. No project may be counted twice in the table below (i.e. under two categories). Please refer to definitions on page 7. - Final beneficiary: the legal entity responsible for implementing a project, with which a contract, a grant agreement or any equivalent form of legal instrument has been signed. - 20 -

Total number of ERF funded projects, 2011 through 2013 Of which Number of Projects where final beneficiary is National, non-governmental organisation (= any status, except those listed below) State/Federal public authority Regional public authority Local public authority Education/Research organisation Social partners (employers or employees) Private and public law company International public organisation Other international organisation - 21 -

1.3 Distribution of all projects funded, 2011 through 2013 (3 years 2011, 2012 and 2013 together) By Priority - Only for projects funded, only number of projects in each case. No project may be counted twice in the table below (i.e. under two categories). Please refer to definitions on page 7. - Priority: each of the Priorities set out in Commission Decision 2007/815/EC of 29 November 2007, implementing Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council as regards the adoption of the strategic guidelines 2008 to 2013. - IMPORTANT REMARK: projects funded under Priority 3 (see below) must exclude resettlement operations funded only from the fixed amount set out in Article 13 (3) of Decision 573/2007/EC. The latter are covered in another chapter. Total number of ERF funded projects, 2011 through 2013 Of which Number of Projects belonging to Priority Priority 1 : Implementation of the principles and measures set out in the Community acquis in the field of asylum, including those related to integration objectives Priority 2 : Development of reference tools and evaluation methodologies to assess and improve the quality of procedures for the examination of claims for international protection and to underpin administrative structures in an effort to respond to the challenges brought forward by enhanced practical cooperation with other Member States Priority 3 : Actions helping to enhance responsibility sharing between Member States and third countries IMPORTANT REMARK This is the number of projects funded under Priority 3 of Annual Programmes, not resettlement operations related to the fixed amount set out in Article 13(3) of Decision 573/2007/EC - 22 -

1.4 Distribution of all projects funded, 2011 through 2013 (3 years 2011, 2012 and 2013 together) By Specific Priority - Only for projects funded, only number of projects in each case. No project may be counted twice in the table below (i.e. under two categories). Please refer to definitions on page 7. - Priority and Specific Priority: each of the Priorities and Specific Priorities set out in in Commission Decision 2007/815/EC of 29 November 2007, implementing Decision No 573/2007/EC of the European Parliament and of the Council as regards the adoption of the strategic guidelines 2008 to 2013. Total number of ERF funded projects, 2011 through 2013 Of which Number of projects implementing Specific Priority 1 of Priority 1 Specific Priority 2 of Priority 1 Specific Priority 1 of Priority 2 Specific Priority 2 of Priority 2 Specific Priority 3 of Priority 2 Specific Priority 1 of Priority 3 Specific Priority 2 of Priority 3 Projects implementing several Specific Priorities Projects not implementing any Specific Priority - 23 -

1.5 Share of the overall EU contribution to the Annual Programme granted in the executing body method, from 2011 to 2013 For each annual programme from 2011 to 2013, enter the share of the overall EU contribution to the annual programme (excluding the EU contribution for technical assistance) which was granted to projects implemented in the executing body method (in percentage, no decimal). - Programme 2011: - - - - - - - % of the EU contribution to the annual programme (excluding the EU contribution for technical assistance) was granted to projects implemented in the executing body method - Programme 2012: - - - - - - - % - Programme 2013: - - - - - - - % - Total annual programmes 2011 to 2013: - - - - - - - % 1.6 Overall budget implementation Based on the Commission Decision approving each annual programme, and on the information available to the Responsible Authority on the budget implementation of the programmes, please fill in the table below: Total ERF Total ERF contribution ERF contribution committed Budget available to the by the Responsible Implementation annual programme Authority Rate as set in the as of 30 June 2015 Commission for the programme as = Decision approving a whole, including all Annual Programme the annual projects AND (ERF programme technical assistance Committed/ ERF Available) Amount in Euro Amount in Euro (1) (2) Percentage (3) = (2) / (1) Annual Programme 2011 Annual Programme 2012 Annual Programme 2013 TOTAL 2011-2013 - 24 -

2. SUMMARY DESCRIPTION OF THE IMPLEMENTATION OF THE NATIONAL ERF ANNUAL PROGRAMMES FROM 2011 TO 2013 Reference documents to be used for this part: - Project contracts and Project implementation/final reports - Data and information on implementation available to the Responsible Authority through its management system of the ERF III programmes - Interim and Final Reports submitted to the Commission - Any external evaluation of relevance to the items addressed below, if available. Explanations for this part: This part, which is of a descriptive nature, does not necessarily require an evaluation expertise. However, the information to be compiled in this part could provide the evaluation expertise in charge of Parts 4, 5 and 6 with a sound knowledge of the projects contents and the annual programmes implementation; therefore, it could be useful to entrust this part to an evaluation expertise in charge of the subsequent chapters. Member States may wish to entrust this part to an evaluation expertise for practical reasons as well. Any evaluation expertise must be obliged by the Responsible Authority to: - use this template, exclusively - comply with the relevant definitions and recommendations - be as concrete as possible, providing facts, examples, figures, etc. under each item - comply with the maximum length indicated under each item in the template. IF YOU HAD RECOURSE TO AN EVALUATION EXPERTISE FOR THIS PART OF THE REPORT: Please explain what kind of evaluation expertise: - Department of an administration, not involved in programming/implementation: - 25 -

(evaluation department; policy department; economic analysis department; etc.) (please describe) - External evaluation expertise : (please describe) In this part, please provide a summary description of the projects funded (see definition on page 7) under your annual programmes 2011 through 2013, broken down by Priority, as set out on the next pages. Under each Priority, describe separately projects funded in the awarding body method, on the one hand, and projects funded in the executing body method, on the other hand. No breakdown per year is required. Technical assistance measures and publicity measures are not projects and should not be included. As part of the aforementioned description, please explain under each Priority any significant change to the content of the projects funded over the period 2011-2013, compared with the previous period 2008-2010. It is not required to make a full description of the projects, but to provide a concise, very concrete, description of the types of operations implemented under each Priority. Wherever relevant, highlight national specificities. It is essential that the description can easily be understood by those who are familiar with the ERF, but not necessarily familiar with your national programme. Finally, this part being descriptive, it should not include indicators. A list of projects is not an adequate description. Then, referring to item 1.5 in Part 1, explain any significant change to the share of ERF funding allocated to projects implemented in the executing body method over the period covered by the annual programmes 2011 to 2013. Analyse and explain some important implementation features over the period covered by the annual programmes 2011 to 2013 (see items 2.5 and 2.6 below). Finally, you will be asked to describe three success stories and one failure, among all projects funded from the annual programmes 2011 to 2013. For each item, the maximum length is mentioned below the item s definition. - 26 -

2.1 Summary description of the projects funded under Priority 1 in the annual programmes, 2011 through 2013, and of any significant change to the content of the projects funded over the period 2011-2013 compared to the period 2008-2010 In the awarding body method Maximum length: 20 lines In the executing body method Maximum length: 20 lines 2.2 Summary description of the projects funded under Priority 2 in the annual programmes, 2011 through 2013, and of any significant change to the content of the projects funded over the period 2011-2013 compared to the period 2008-2010 In the awarding body method Maximum length: 20 lines In the executing body method Maximum length: 20 lines 2.3 Summary description of the projects funded under Priority 3 in the annual programmes, 2011 through 2013, and of any significant change to the content of the projects funded over the period 2011-2013 compared to the period 2008-2010 - 27 -

IMPORTANT REMARKS: - In this part, resettlement operations refer to projects funded under Priority 3 of Annual Programmes only, not to resettlement operations related to the fixed amount set out in Article 13 (3) of Decision 573/2007/EC. The latter are described in another chapter. - Describe separately resettlement projects and relocation projects (if applicable) In the awarding body method Maximum length: 20 lines In the executing body method Maximum length: 20 lines 2.4 Explain any significant change to the share of ERF funding allocated to projects implemented in the executing body method over the period 2011-2013, compared to the period 2008-2010. Maximum length: half a page 2.5 Describe and explain any significant change to the distribution of projects by Priority and by Specific Priority, over the period 2011-2013, compared to the same distribution during the period 2008-2010 Maximum length: half a page - 28 -

2.6 Additional information on the implementation of the annual programmes over the period covered by the annual programmes from 2011 to 2013 - Please provide any information, additional to the above, which would be useful to have a complete picture of the implementation of the ERF programmes in your Member State from 2011 to 2013. - If you encountered any implementation problem, please explain which one and how you solved it. Maximum length: half a page 2.7 Description of three success stories, among all the projects funded in the annual programmes over the period from 2011 to 2013 Please describe three projects (preferably under three different Priorities) which, in your opinion, deserve particular attention because you consider they are of particular value in the light of your multiannual strategy and national requirements, or innovative, or a good practice of interest for other Member States etc. It is up to you to judge what projects deserve particular attention. You are asked to provide a very concrete description of the projects concerned and of the reasons you consider them success stories. It is essential that the description can easily be understood by those who are familiar with the ERF, but not necessarily familiar with your national programme. The projects should, preferrably, be identified (i.e. the name of the projects or beneficiaries should be mentioned). Maximum length: about three pages, in total for all 3 projects - 29 -

2.8 Description of one failure, among all the projects funded in the annual programmes over the period from 2011 to 2013 Among all the projects funded under the programmes from 2011 to 2013, there may be one project which you would regard as an important failure, because it proved not relevant to the needs, it did not meet expectations, or any other reason for you to judge, and you think there are lessons to be drawn from its failure. It is essential that the description of the project, your justification for a failure, and the lessons to be drawn can easily be understood by those who are familiar with the ERF, but not necessarily familiar with your national programme. Maximum length: one page END OF PART A - 30 -

NATIONAL EVALUATION REPORT ON THE RESULTS AND IMPACTS OF ACTIONS CO- FINANCED BY THE EUROPEAN REFUGEE FUND CONCERNING THE PERIOD 2011 TO 2013 (Report set out in Article 50 (2) of Council Decision 573/2007/EC) PART B 3. RESETTLEMENT OPERATIONS RELATED TO THE FIXED AMOUNT SET OUT IN ARTICLE 13(3) OF DECISION 573/2007/EC Report submitted by the Responsible Authority of: (Member State) Date: Name, Signature (authorised representative of the Responsible Authority): - 31 -

3. RESETTLEMENT OPERATIONS RELATED TO THE FIXED AMOUNT SET OUT IN ARTICLE 13(3) OF DECISION 573/2007/EC 2011 TO 2013 This part must be filled in by the Responsible Authority itself. - 32 -

3.1 Number of persons resettled during the calendar years 2011 and 2012 in connection with the fixed amount set out in Article 13(3) of Decision 573/2007/EC Each person may only be counted once in the table below (i.e. under only one category). Categories of persons a) persons from a country or region designated for the implementation of a Regional Protection Programme b) unaccompanied minors c) children and women at risk, particularly from psychological, physical or sexual violence or exploitation d) persons with serious medical needs that can only be addressed through resettlement TOTAL 4 Categories Number of persons in the pledging for 2011, accepted by the Commission 2011 2012 TOTAL 2011-2012 Number of Number of Number of Number of persons in persons persons in the persons the actually pledging for actually pledgings resettled in 2012, resettled in 2011 and the course of accepted by the course of 2012, the calendar the the calendar accepted by year (*) Commission year (*) the Commission Number of persons actually resettled during the calendar year 2011 and 2012 (*) (*): In accordance with items 2(a), 2(b) and 2(c) of document SOLID 2009-31 final - 33 -

3.2 Number of persons resettled during the calendar year 2013 in connection with the fixed amount set out in Article 13(3) of Decision 573/2007/EC (amended by Decision 281/2012/EU of 29 March 2012) Each person may only be counted once in the table below (i.e. under only one category). Categories of persons a) persons from a country or region designated for the implementation of a Regional Protection Programme b) persons from one or more of the following vulnerable groups: children and women at risk; unaccompanied minors; survivors of torture and/or violence; persons having serious medical needs that can be addressed only if they are resettled; persons in need of emergency resettlement or urgent resettlement for legal and/or physical protection needs c) persons resettled in accordance with the specific common Union resettlement priorities for 2013 set out in the Annex to Decision 281/2012/EU of the European Parliament and of the Council TOTAL 3 Categories Number of persons in the pledging, accepted by the Commission 2013 Number of persons actually resettled in the course of the calendar year (*) (*): In accordance with items 2(a), 2(b) and 2(c) of document SOLID 2009-31 final - 34 -

3.3 Status conferred to resettled persons Please refer to item 2(a) of document SOLID 2009-31 final The total number of persons under 3.3.3 below must be equal to the total number of persons actually resettled during the calendar year 2011, 2012 and 2013 in the last line & last column of Table 3.1 + Table 3.2. 3.3.1 - Number of persons granted refugee status within the meaning of Article 2(d) of Directive 2004/83/EC:. persons (in total for 2011-2013) 3.3.2 - Number of persons granted a status which offers the same rights and benefits under national and Community law as refugee status:.. persons (in total for 2011-2013) Please describe the aforementioned status: Maximum length: half a page 3.3.3 - Total 3.3.1 + 3.3.2. persons (in total for 2011 2013) - 35 -

3.4 Key data on resettled persons 3.4.1 - Number of persons resettled during the calendar years from 2011 to 2013 (3 years together) in connection with the fixed amount set out in Article 13(3) of Decision 573/2007/EC, whose country of asylum is: By country of asylum (from which resettlement takes place) Bangladesh Belarus Burundi Djibouti Ecuador Egypt Ethiopia Iran Iraq Jordan Kenya Lebanon Libya Malawi Malaysia Moldova Pakistan Rwanda - 36 -