ΕΠΕΙΓΟΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βόλος, 19 Φεβρουαρίου 2013 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ Α.Π.: 1049 ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ----- ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΩΝ ΕΝΟΤΗΤΩΝ ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ & ΣΠΟΡΑ ΩΝ ΤΜΗΜΑ ΕΜΠΟΡΙΟΥ ΚΑΙ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ Ταχ. /νση: ιοικητήριο, Ιωλκού & Αναλήψεως Ταχ. Κώδικας: 38001 Βόλος Πληροφορίες: Ευαγγελία Παπαθεοδώρου Τηλ. : 24213-52541 Τηλ./Φαξ: 24210-70932 e-mails: netp@otenet.gr e.papatheodorou@thessaly.gov.gr Προς: Όπως ο πίνακας διανοµής ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Η Περιφέρεια Θεσσαλίας -Περιφερειακές Ενότητες Μαγνησίας & Σποράδων, Λάρισας, Καρδίτσας και Τρικάλων- στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράµµατος Τουριστικής Προβολής έτους 2013, πρόκειται να συµµετάσχει στη διεθνή τουριστική έκθεση Freizeit, Garten & Touristik 2013 που θα πραγµατοποιηθεί το διάστηµα από 27 Φεβρουαρίου έως 3 Μαρτίου 2013 στη Νυρεµβέργη. Για την καλύτερη διοργάνωση της συµµετοχής µας στην εν λόγω έκθεση επιθυµούµε την ανάδειξη µειοδότη προµηθευτή και ΚΑΛΟΥΜΕ τους ενδιαφερόµενους υποψήφιους προµηθευτές να υποβάλουν σφραγισµένη προσφορά µέχρι και την Τετάρτη 20 Φεβρουαρίου 2013 και ώρα 13:00 το µεσηµέρι, προκειµένου να αναλάβουν συνολικά τις ακόλουθες παροχές-υπηρεσίες: 1. Την ενοικίαση χώρου περιπτέρου 15τ.µ. σε ενιαίο χώρο 25τ.µ. µε άλλους Φορείς της Θεσσαλίας, (συµπεριλαµβανοµένου αποθηκευτικού χώρου), τον εξοπλισµό και διακόσµησή του. 2. Τη µεταφορά του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού προβολής της Περιφέρειας Θεσσαλίας των τεσσάρων Περιφερειακών Ενοτήτων, των ήµων και των λοιπών Φορέων της Θεσσαλίας που θα συµµετάσχουν στην έκθεση. 3. Την επιµέλεια, σχεδιασµό, κατασκευή, µεταφορά και τοποθέτηση στο περίπτερο της Περιφέρειας Θεσσαλίας, τεσσάρων (4) µεγάλων κατασκευών για τη διακόσµηση του περιπτέρου. 4. Την απασχόληση γερµανόφωνου ατόµου, γνώστη της περιοχής και του τουριστικού προϊόντος της Θεσσαλίας, για να κάνει χρέη µεταφραστή 5. Τη διοργάνωση εκδηλώσεων γευσιγνωσίας οινογνωσίας καθ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης, εξοπλισµός και λειτουργία κουζίνας. 1
6. Την τεχνική και γραµµατειακή υποστήριξη της διοργάνωσης. 7. Τη µετακίνηση των µελών της Περιφέρειας Θεσσαλίας από το αεροδρόµιο της Νυρεµβέργης προς το ξενοδοχείο κατά την άφιξη και από το ξενοδοχείο προς το αεροδρόµιο κατά την επιστροφή (εφόσον κινηθούν αεροπορικώς) καθώς και την καθηµερινή µετακίνησή τους από το ξενοδοχείο στην έκθεση και επιστροφή. Οι τεχνικές προδιαγραφές των παραπάνω επιµέρους δράσεων αναφέρονται αναλυτικά στο συνηµµένο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α» του παρόντος εγγράφου. Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Γραφείο Τουρισµού του Τµήµατος Εµπορίου και Τουρισµού της ιεύθυνσης Ανάπτυξης των Περιφερειακών Ενοτήτων Μαγνησίας & Σποράδων (Ελευθερίου Βενιζέλου & Αναλήψεως, 3ος όροφος, γραφείο 313, τηλ. 24213-52541 & 24210-70932) τις εργάσιµες ώρες. Οι προσφορές θα κατατεθούν στη Γραµµατεία της /νσης Ανάπτυξης των Περιφερειακών Ενοτήτων Μαγνησίας και Σποράδων (Ελευθερίου Βενιζέλου και Αναλήψεως, 1ος όροφος, γραφείο 107, τηλ. 24213-52509). Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει µε κριτήριο τη συµφερότερη προσφορά. H δαπάνη για την ενοικίαση χώρου περιπτέρου όπως περιγράφεται στην παράγραφο (1) θα καλυφθεί από την πίστωση που προβλέφθηκε στον ΚΑΕ 9899, Φορέας 071 του Προϋπολογισµού έτους 2013 της Περιφέρειας Θεσσαλίας ενώ οι υπόλοιπες δαπάνες (όπου προκύπτουν) θα βαρύνουν τον προϋπολογισµό έτους 2013 της Περιφέρειας Θεσσαλίας - Περιφερειακές Ενότητες Μαγνησίας και Σποράδων του Φορέα 071-ΚΑΕ 9779. Ε.Π. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΜΑΡΙΑ ΘΛΙΒΕΡΟΥ ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΑΝΟΜΗΣ - Πίνακα ανακοινώσεων της /νσης Ανάπτυξης - Εφηµερίδα της Υπηρεσίας 2
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ (Π.Ε. ΜΑΓΝΗΣΙΑΣ & ΣΠΟΡΑ ΩΝ-ΛΑΡΙΣΑΣ-ΚΑΡ ΙΤΣΑΣ-ΤΡΙΚΑΛΩΝ) ΣΤΗΝ ΕΚΘΕΣΗ ΤΗΣ ΝΥΡΕΜΒΕΡΓΗΣ FREIZEIT 2013 Να δοθούν προσφορές για: 1. Την ενοικίαση χώρου περιπτέρου 15τ.µ. σε ενιαίο χώρο 25τ.µ. µε άλλους Φορείς της Θεσσαλίας, (συµπεριλαµβανοµένου αποθηκευτικού χώρου), τον εξοπλισµό και διακόσµησή του. Ειδικότερα: Ο χώρος: Ενοικίαση χώρου περιπτέρου, 15τ.µ. σε ενιαίο χώρο 25τ.µ. µε άλλους Φορείς της Θεσσαλίας, κατασκευής πάνελ µελαµίνης, συµπεριλαµβανοµένου µικρού αποθηκευτικού χώρου, από τους διοργανωτές της έκθεσης και στον εκθεσιακό χώρο της AFAG Messen und Ausstellungen GmbH για τη συµµετοχή της Περιφέρεια Θεσσαλίας µαζί µε άλλους φορείς της περιοχής στην εν λόγω έκθεση. Ο εξοπλισµός: Το περίπτερο της Περιφέρειας Θεσσαλίας θα είναι εξοπλισµένο µε τον απαραίτητο εξοπλισµό και θα παραδοθεί στην Περιφέρεια έτοιµο προς χρήση. Ειδικότερα θα περιλαµβάνει: 3 τραπέζια, 12 καρέκλες, 3 σταντ 0,80Χ1,00, 1 σταντ 0,80Χ2,80, 4 σκαµπό, 1 πάγκο προβολής και διάθεσης των τοπικών προϊόντων, 1 κρεµάστρα ρούχων, 4 κάδους απορριµµάτων, κεντρικό φωτισµό, και σποτ, 2 φυτά εσωτερικού χώρου, µοκέτα δαπέδου, 2 πάγκους υποδοχής, 2 τηλεοράσεις πλάσµα, 2 dvd, 4 ηλεκτρονικούς υπολογιστές. Θα υπάρχει παροχή ηλεκτρικού ρεύµατος, internet, νερού και αποχέτευσης. Η αποθήκη θα έχει ράφια, ψυγείο, καφετιέρα, µικρή κουζίνα για την παρασκευή εδεσµάτων που θα προσφέρονται στους επισκέπτες. Η διακόσµηση: Στο περίπτερο θα υπάρχει µετώπη που θα γράφει το λογότυπο της Περιφέρειας Θεσσαλίας και θα υπάρχει το σήµα και το λογότυπο του Ε.Ο.Τ., µπροστά στους πάγκους υποδοχής. Το περίπτερο θα είναι διακοσµηµένο µε αφίσες, roll up και banners µε φωτογραφικά θέµατα από όλη τη Θεσσαλία, θέµατα στα οποία θα προβάλλονται εναλλακτικές µορφές τουρισµού (θαλάσσιος, θρησκευτικός, πολιτιστικός, οικοτουρισµός, κλπ) ενώ θα γίνεται αναφορά στους επιµέρους προορισµούς, όπως ενδεικτικά αναφέρουµε, ΜΕΤΕΩΡΑ, ΛΙΜΝΗ ΝΙΚΟΛΑΟΥ ΠΛΑΣΤΗΡΑ, ΕΛΑΤΗ, ΠΕΡΤΟΥΛΙ, ΣΠΟΡΑ ΕΣ, ΠΑΡΑΛΙΑ ΛΑΡΙΣΑΣ, ΟΛΥΜΠΟΣ, ΠΗΛΙΟ κλπ. Ιδιαίτερη προβολή θα γίνει στις αεροπορικές πτήσεις aırberlın και ryanaır, στην κινηµατογραφική ταινία Mamma Mıa, και στις υποδοµές γενικότερα τις περιοχής). Τέλος θα υπάρχει µεγάλος χάρτης της Θεσσαλίας, διαστάσεων 4,00Χ2,5 µέτρα. Στη δαπάνη ενοικίασης συµπεριλαµβάνεται και κάθε άλλη χρέωση που θα µπορούσε να προκύψει για τη χρήση του χώρου όπως, υπηρεσίες καθαριότητας, κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύµατος, νερού, ınternet, υπηρεσίες ασφάλειας - φύλαξης περιπτέρου, δικαίωµα εγγραφής στον κατάλογο εκθετών κλπ και βαρύνουν αναλογικά την Περιφέρεια Θεσσαλίας ενώ οποιοδήποτε επιπλέον ποσό τυχόν προκύψει, θα καλυφθεί από τους λοιπούς συµµετέχοντες φορείς. ιευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που παρουσιαστούν ατέλειες ή ελαττώµατα που εµποδίζουν την καλή λειτουργία του περιπτέρου, ο ανάδοχος θα έχει τη δυνατότητα να προβεί στις απαραίτητες εργασίες αποκατάστασης ώστε να παραδώσει το περίπτερο στην Περιφέρεια Θεσσαλίας έτοιµο προς χρήση, ενώ επιπροσθέτως θα αναλάβει και την αποξήλωσή του µετά τη λήξη της έκθεσης και την παράδοση του χώρου στους διοργανωτές. Η συµµετοχή της Περιφέρειας Θεσσαλίας στα παραπάνω έξοδα θα είναι κατά τα 2/3 (το υπόλοιπο 1/3 θα επιβαρυνθούν ήµοι και Φορείς που θα συµµετάσχουν στην έκθεση) και έως του ποσού των επτά χιλιάδων οκτακοσίων σαράντα ευρώ (7.840 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. Η ανωτέρω δαπάνη θα καλυφθεί από την πίστωση που προβλέφθηκε στον ΚΑΕ 9899, Φορέας 071 του Προϋπολογισµού έτους 2013 της Περιφέρειας 3
2. Τη µεταφορά του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού προβολής της Περιφέρειας Θεσσαλίας των τεσσάρων Περιφερειακών Ενοτήτων, των ήµων και των λοιπών Φορέων της Θεσσαλίας που θα συµµετάσχουν στην έκθεση. Πρόκειται ειδικότερα για αφίσες, έντυπο και ηλεκτρονικό τουριστικό υλικό, διαφηµιστικές τσάντες, παραδοσιακά θεσσαλικά προϊόντα όπως, τρόφιµα, ποτά, αναψυκτικά, γλυκά, αρωµατικά βότανα και άλλα τοπικά προϊόντα το οποίο θα µεταφερθεί από το Βόλο στη Νυρεµβέργη προκειµένου να προσφέρεται σε επισήµους, δηµοσιογράφους, τουριστικούς πράκτορες αλλά και κάθε επισκέπτη του περιπτέρου της Περιφέρειας. Το υλικό και των τεσσάρων νοµών εκτιµάται περί τα 2.800 κιλά. ιευκρινίζεται ότι, ο ανάδοχος θα αναλάβει την µεταφορά όλου του έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού της Περιφέρειας Θεσσαλίας καθώς και του έντυπου υλικού των ήµων και λοιπών φορέων που θα συµµετέχουν στην Έκθεση. Το υλικό θα συγκεντρωθεί στην Π.Ε. Μαγνησίας στο Βόλο. Θα καταµετρηθεί και ζυγιστεί παρουσία υπαλλήλων της Περιφέρειας Θεσσαλίας µε έξοδα που θα βαρύνουν τον ανάδοχο και θα αποσταλεί από τον ανάδοχο στη Νυρεµβέργη. Το υλικό θα πρέπει να βρίσκεται στην έκθεση στις 25-2-2013 ή το αργότερο στις 26-2-2013 και να τοποθετηθεί σε σηµεία της αποθήκης που θα του υποδείξει υπάλληλος της Περιφέρειας Η δαπάνη για τη µεταφορά του παραπάνω υλικού ανέρχεται έως το ποσό των δύο χιλιάδων οκτακοσίων ευρώ (2.800 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., βαρύνει δε, τον προϋπολογισµό έτους 2013 της Περιφέρειας Θεσσαλίας - Περιφερειακές Ενότητες Μαγνησίας και Σποράδων του Φορέα 071-ΚΑΕ 9779. 3. Την επιµέλεια, σχεδιασµό, κατασκευή, µεταφορά και τοποθέτηση στο περίπτερο της Περιφέρειας Θεσσαλίας, τεσσάρων (4) µεγάλων κατασκευών για τη διακόσµηση του περιπτέρου. ιευκρινίζεται ότι πρόκειται για διαφηµιστικές αφίσες από µουσαµά, διαστάσεων 4,00Χ2,50, 4,00Χ2,50, 1,50Χ2,50, 5,00Χ0,60 που θα χρησιµοποιηθούν προκειµένου να διακοσµήσουν το Περίπτερο της Περιφέρειας. Τα φωτογραφικά θέµατα των αφισών µε τα σήµατα και τα λογότυπα που θα χρησιµοποιηθούν στις αφίσες θα δοθούν από την Περιφέρεια Η δαπάνη ανέρχεται έως του ποσού των χιλίων επτακοσίων πενήντα ευρώ (1.750 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α., βαρύνει δε, τον προϋπολογισµό έτους 2013 της Περιφέρειας Θεσσαλίας - Περιφερειακές Ενότητες Μαγνησίας και Σποράδων του Φορέα 071- ΚΑΕ 9779. 4. Την απασχόληση γερµανόφωνου ατόµου, γνώστη της περιοχής και του τουριστικού προϊόντος της Θεσσαλίας, για να κάνει χρέη µεταφραστή και ο οποίος θα απασχοληθεί στο περίπτερο της Περιφέρειας Θεσσαλίας καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης από 27 Φεβρουαρίου έως 3 Μαρτίου 2013. Η δαπάνη ανέρχεται έως του συνολικού ποσού των πεντακοσίων ευρώ (500 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. για τις πέντε ηµέρες λειτουργίας της έκθεσης και βαρύνει τον προϋπολογισµό έτους 2013 της Περιφέρειας Θεσσαλίας - Περιφερειακές Ενότητες Μαγνησίας και Σποράδων του Φορέα 071-ΚΑΕ 9779. 5. Τη διοργάνωση εκδηλώσεων γευσιγνωσίας οινογνωσίας καθ όλη τη διάρκεια της Έκθεσης, εξοπλισµός και λειτουργία κουζίνας µε αναλογική συµµετοχή της Περιφέρειας Θεσσαλίας στα έξοδα. Ειδικότερα καθ όλη τη διάρκεια της έκθεσης θα λειτουργεί στο περίπτερο της Θεσσαλίας κουζίνα που θα προετοιµάζει και θα προσφέρει ζεστά και κρύα πιάτα στους επισκέπτες του περιπτέρου. Για το λόγο αυτό θα εξασφαλιστεί ένα άτοµο από την περιοχή της Θεσσαλίας, το 4
οποίο θα είναι γνώστης της τοπικής κουζίνας, για να χρησιµοποιηθεί για την παρασκευή τοπικών εδεσµάτων που θα προσφέρονται στους επισκέπτες του περιπτέρου για όλες τις ηµέρες της έκθεσης. Στην προϋπολογιζόµενη δαπάνη έχουν συµπεριληφθεί τα έξοδα µεταφοράς του στη Νυρεµβέργη, η δαπάνη διαµονής και διατροφής του, η αµοιβή του, τα έξοδα για την αγορά των υλικών παρασκευής των φαγητών, η µεταφορά των σκευών για τη µαγειρική, ο γενικότερος εξοπλισµός της κουζίνας κλπ. Η συµµετοχή της Περιφέρειας Θεσσαλίας στα παραπάνω έξοδα θα είναι κατά το 1/3 (τα υπόλοιπα 2/3 θα επιβαρυνθούν ήµοι και Φορείς που θα συµµετάσχουν στην έκθεση) και έως του ποσού των οκτακοσίων σαράντα (840 ) µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. 6. Την τεχνική και γραµµατειακή υποστήριξη της διοργάνωσης. Θα υπάρχει πλήρη τεχνική κάλυψη της διοργάνωσης (επισκευή-αντικατάσταση ηλεκτρονικών συσκευών, κλπ) από έµπειρο τεχνικό προσωπικό όπως επίσης και γραµµατειακή υποστήριξη πριν και κατά την διάρκεια της έκθεσης από άτοµα που γνωρίζουν το τουριστικό προϊόν της Θεσσαλίας και µιλούν τη γερµανική γλώσσα για την εξυπηρέτηση της Περιφέρειας Θεσσαλίας, των φορέων και των επαγγελµατιών που θα συµµετέχουν σε αυτή ή θα επισκεφθούν την έκθεση. Τέλος θα γίνει στοχευόµενη προβολή της συµµετοχής της Θεσσαλίας στην έκθεση, µε ενηµέρωση και αποστολή προσκλήσεων σε τουριστικούς πράκτορες, δηµοσιογράφους, ΜΜΕ, επαγγελµατίες του ευρύτερου τουριστικού κλάδου της γερµανικής αγοράς, συλλόγους οµογένειας κλπ. Η παραπάνω δράση δεν θα έχει επιπλέον οικονοµική επιβάρυνση για την Περιφέρεια 7. Τη µετακίνηση των µελών της Περιφέρειας Θεσσαλίας στο εξωτερικό: α. από το αεροδρόµιο της Νυρεµβέργης προς το ξενοδοχείο κατά την άφιξη και από το ξενοδοχείο προς το αεροδρόµιο κατά την επιστροφή (εφόσον κινηθούν αεροπορικώς), β. την καθηµερινή µετακίνησή τους από το ξενοδοχείο στην έκθεση και επιστροφή. Η παραπάνω δράση δεν θα έχει επιπλέον οικονοµική επιβάρυνση για την Περιφέρεια Συνολικό κόστος ανωτέρω δαπάνης για τη διοργάνωση της συµµετοχής της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην έκθεση της Νυρεµβέργης, έως δεκατρείς χιλιάδες επτακόσια τριάντα ευρώ µη συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. (16.888 µε Φ.Π.Α.) Ε.Π. Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΘΛΙΒΕΡΟΥ ΜΑΡΙΑ 5