ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 12 Νοεμβρίου 2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αρ. Πρωτ. 452153/5470 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Μεραρχίας 36 Ταχ. Κώδικας : 621 10 Σέρρες ΠΡΟΣ: Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα Πληροφορίες : Χ. Σαπουντζή που ασχολούνται με Τηλέφωνο : 2321350364 διακίνηση αλληλογραφίας Εmail : sapountzi@serres.pkm.gov.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση διακίνησης της υπηρεσιακής αλληλογραφίας και των δεμάτων της Π.Ε. Σερρών, για το έτος 2015. Η Περιφερειακή Ενότητα Σερρών έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α/7-6-2010), 2) Τον Οργανισμό Λειτουργίας των Υπηρεσιών της Π.Κ.Μ. (Π.Δ.133/2010 -ΦΕΚ 226/Α/27-12- 2010), 3) Το Ν.2362/27-11-95, «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α/27-11-1995), 4) Το Ν.2286/1-2-95, «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα» (ΦΕΚ 19/Α/1-2-1995), 5) Το Π.Δ.118/2007, «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150 /Α/10-7-2007), του Ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων», 6) Την αρ. 1765/40/21-10-2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής Π.Κ.Μ., περί έγκρισης διάθεσης πίστωσης σε βάρος των πιστώσεων του Φ.721 και ΚΑΕ 0823.α.01 του προϋπολογισμού της Π.Ε. Σερρών έτους 2015. 7) Την επιτακτική ανάγκη διακίνησης της υπηρεσιακής αλληλογραφίας και των δεμάτων της Π.Ε. Σερρών, για το έτος 2015, ανακοινώνει τη διενέργεια Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με κατάθεση προσφορών και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την ανάθεση σε εταιρία της διακίνησης της αλληλογραφίας καθώς και των δεμάτων της Π.Ε. Σερρών, έτους 2015, όπως φαίνονται στον παρακάτω πίνακα, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 19.512,20, μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.:
ΠΙΝΑΚΑΣ 1: ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΔΕΜΑΤΩΝ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙΔΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΔΕΜΑΤΩΝ Ογκώδη δέματα ΒΑΡΟΣ 500gr έως 30kgr ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Όσον αφορά τα υπηρεσιακά δέματα του ΠΙΝΑΚΑ 1 που θα αποστέλλονται θα περιέχουν: 1) δείγματα μυδιών, τα οποία συλλέγονται από την μυδοκαλλιέργεια και πρέπει να φθάσουν στο εργαστήριο αναφοράς υπό ψύξη, για να μη αλλοιωθεί το αποτέλεσμα ανάλυσης, 2) δείγματα καταλοίπων (κρέατα, νεφρά, αίματα, ούρα, γάλατα, ψάρια ), τα οποία σύμφωνα με το πρόγραμμα καταλοίπων αποστέλλονται σε εργαστήρια αναφοράς ανά την Ελλάδα. Τα δείγματα καταψύχονται και πρέπει να φτάσουν στον παραλήπτη σε θερμοκρασία χαμηλότερη των -21 ο C, 3) δείγματα (εγκέφαλοι αιγοπροβάτων & βοοειδών) για ΜΣΕ και ΣΕΒ, τα οποία συλλέγονται καθημερινά στο σφαγείο και αποστέλλονται αυθημερόν στο εργαστήριο Θεσσαλονίκης για άμεση ανάλυση, 4) δείγματα λύσσας (κεφάλια αλεπούδων και άλλων ζώων), 5) δείγματα αίματος για βρουκέλλωση-μελιταίο πυρετό-λεύκωση, που πρέπει να φθάνουν στο εργαστήριο μέσα σε 24 ώρες, 6) δείγματα του τμήματος Ποιοτικού και Φυτοϋγειονομικού Ελέγχου, το βάρος των οποίων φθάνει μέχρι και 30 κιλά (πατάτες κ.λ.π.) και τα οποία θα μπορούν να μεταφερθούν εναλλακτικά και σε δύο συσκευασίες (από 15 κιλά) ώστε να μοιράζεται το βάρος τους. Η συσκευασία των δειγμάτων και η σήμανσή τους θα γίνεται όπως προβλέπεται από το νόμο (ΚΥΑ 52167/4683/3-1-2012 (ΦΕΚ 37/Β/20-1-2012) (περίπτωση 2.2.62.1.5. Εξαιρέσεις). Η παραλαβή των δεμάτων θα γίνεται από τα γραφεία της Δ/νσης Αγρ. Οικονομίας & Κτηνιατρικής και συνήθως οι τόποι προορισμού είναι τα κτηνιατρικά εργαστήρια Καβάλας, Θεσσαλονίκης, Αθήνας, Ιωαννίνων, Τρίπολης, Χανίων. Επισημαίνεται ότι όλα τα δέματα είναι απαραίτητο να συντηρούνται όσο το δυνατόν περισσότερο υπό ψύξη και να παραδίνονται τις πρωινές ώρες με δυνατότητα παρακολούθησης ηλεκτρονικά της πορείας της αποστολής.
ΠΙΝΑΚΑΣ 2: ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ Σ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙΔΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Επιστολές μικρού μεγέθους Επιστολές μεγάλου μεγέθους Ογκώδεις- Ακανόνιστες επιστολές μέχρι 20 μέχρι 50 μέχρι 100 μέχρι 200 μέχρι 500 μέχρι 1000 500 μέχρι 2.000 με απόδειξη παραλαβής Μέχρι 10.000 ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ 1 Όσον αφορά την υπηρεσιακή αλληλογραφία του Πίνακα 2, ο υποψήφιος ανάδοχος εφόσον του ανατεθεί το έργο, υποχρεούται καθημερινά ή εκτάκτως μετά από τηλεφωνική κλήση να προσέρχεται στους χώρους των Υπηρεσιών ( Δ/νσεις Δ/κου - Οικ/κού, Τεχνικών Έργων, Αγροτικής Οικονομίας και Κτηνιατρικής, Μεταφορών, Υγείας, Ανάπτυξης και Τμήμα Περιβάλλοντος, Τμήμα Πολιτικής Προστασίας και Γραφείο ΠΣΕΑ, Νομική Υπηρεσία και Γραφείο Αντιπεριφερειάρχη ) της Π.Ε. Σερρών από την οποία δέχεται κλήση και να παραλαμβάνει την υπηρεσιακή αλληλογραφία δίνοντας υπογεγραμμένη απόδειξη παραλαβής, ώστε να υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης ηλεκτρονικά της πορείας της αποστολής. ΠΙΝΑΚΑΣ 3: ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ Σ ΣΤΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΕΠΙΔΟΣΗ ΣΕ ΤΡΕΙΣ ΕΡΓΑΣΙΜΕΣ ΗΜΕΡΕΣ ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Επιστολές μέχρι 20 μικρού μεγέθους μέχρι 50 Επιστολές μέχρι 100 μεγάλου μέχρι 200 μεγέθους μέχρι 500 Ογκώδεις Ακανόνιστες επιστολές μέχρι 1000 500 μέχρι 2000 ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ 2
ΠΙΝΑΚΑΣ 4: ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ Σ ΣΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΜΕ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΗΝ ΕΠΟΜΕΝΗ ΕΡΓΑΣΙΜΗ ΗΜΕΡΑ ΣΤΟ ΑΕΡΟΔΡΟΜΙΟ (Χώρες Ε.Ε.) Επιστολές μέχρι 20 μικρού μεγέθους μέχρι 50 με απόδειξη παραλαβής ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ 3 ΤΙΜΗ ΜΕ ΦΠΑ Όσον αφορά την υπηρεσιακή αλληλογραφία των Πινάκων 3 και 4, ο υποψήφιος ανάδοχος εφόσον του ανατεθεί το έργο υποχρεούται, να φροντίσει για την εξυπηρέτηση κατά προτεραιότητα, των υπάλληλων της Π.Ε. Σερρών που θα είναι επιφορτισμένοι με την μεταφορά της υπηρεσιακής αλληλογραφίας στα γραφεία του αναδόχου. Οι προσφορές για τις ανωτέρω ταχυδρομικές υπηρεσίες μπορούν να υποβάλλονται ανά πίνακα ή για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών, το οποίο και θα αναγράφεται στην κατατεθειμένη προσφορά. Οι ανωτέρω ποσότητες είναι ενδεικτικές και η Σύμβαση/εις που θα υπογραφούν θα εκτείνονται είτε μέχρι εξαντλήσεως του προϋπολογισμού, είτε μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων και σε κάθε περίπτωση μέχρι 31/12/2015. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν μαζί με την οικονομική τους προσφορά και Υπεύθυνη Δήλωση του νόμου 1599/1986 στην οποία να δηλώνεται ότι μέχρι την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς τους : α) δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παρ.1 του άρθρου 43 του Π.Δ 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα του Αγορανομικού Κώδικα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. β) Δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. γ) Είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ( κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των ανωτέρω περιπτώσεων α) και β) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκαταστημένοι από την οποία και εκδίδονται τα σχετικά παραστατικά. δ) Έχουν κάνει εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο και εξακολουθούν να είναι εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης.
Μετά την αξιολόγηση των προσφορών από την αρμόδια Επιτροπή και την οριστική κατακύρωση του έργου στους αναδόχους, θα πρέπει να κατατεθούν από τους υποψήφιους αναδόχους τα έγγραφα όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 6 του Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74/Α/26-03- 2014). Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Μεραρχίας 36, 2 ος όροφος, Σέρρες, Τ.Κ. 62110, τηλ. 2321350364, μέχρι και την Παρασκευή 21-11-2014 στις 2.30 μ.μ., και οι οποίες θα ανοιχτούν δημόσια στα γραφεία της Δ/νσης Διοικητικού-Οικονομικού της Π.Ε. Σερρών την Δευτέρα 24-11-2014 και ώρα 10:00 π.μ. ενώπιον της Επιτροπής αξιολόγησης προσφορών διαδικασιών απευθείας ανάθεσης με διαπραγμάτευση. Η παρούσα να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα Περιφερειακής Ενότητας Σερρών www.pkm.gov.gr της Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Σερρών Ιωάννης Μωϋσιάδης