ΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΕΤΟΧΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ:ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ Ταχ. Δ/νση: Λυκούργου 12, ΤΚ 105 51, Αθήνα Πληροφορίες: Μπικάκης Γιώργος Τηλέφωνο:2131500111-116 Τηλεομοιοτυπία (FAX):210 3251019 Ηλεκτρονική Διεύθυνση (E-mail): mtpytd@mtpy.gr Αριθμ.Πρωτ.: ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ, ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 11.070,00 ΕΥΡΩ, ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ 23%, ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΛ. ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ, ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΜΤΠΥ». ΠΡΟΚΥΡΗΞΗ ΚΑΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 1. ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων προκηρύσσει πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό για την ανάδειξη αναδόχου παροχής της υπηρεσίας «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΛ. ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ, ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΜΤΠΥ», σύμφωνα με τους όρους και τη περιγραφή της παρούσας. Ο διαγωνισμός (άνοιγμα προσφορών) θα διενεργηθεί την Τετάρτη 23 Ιουλίου 2014 και ώρα 11.00 στα γραφεία της Τεχνικής Υπηρεσίας του ΜΤΠΥ στην οδό Λυκούργου 12, 6 ος όροφος. Στο διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος διπλωματούχοι ή πτυχιούχοι Μηχανολόγοι ή Ηλεκτρολόγοι Μηχανικοί, εργολήπτες δημοσίων έργων αντίστοιχων ειδικοτήτων ή εργοληπτικές εταιρείες εγγεγραμένες στο ΜΕΕΠ με ειδικότητες στα έργα Η/Μ εγκαταστάσεων. Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να παραλάβουν από το Μ.Τ.Π.Υ το παρόν έντυπο, για την συμμετοχή στον διαγωνισμό, ή να το εκτυπώσουν από την ιστοσελίδα του ΜΤΠΥ. Για την συμμετοχή στον διαγωνισμό οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποβάλλουν στο Πρωτόκολλο του Μ.Τ.Π.Υ. (οδός Λυκούργου 12, Αθήνα, Τ.Κ. 10551) μέχρι την ημέρα και ώρα του ανοίγματος των προσφορών, σφραγισμένο Φάκελο που θα αναγράφει τα στοιχεία του συμμετέχοντα (επωνυμία φυσικού ή νομικού προσώπου, διεύθυνση, τηλέφωνο, FAX, email, Α.Φ.Μ.) και θα απευθύνεται στο Μετοχικό Ταμείο Πολιτικών Υπαλλήλων αναφέροντας τον τίτλο: OΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΌ ΤΗΣ 23 ης ΙΟΥΛΙΟΥ 2014, ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ Στη ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ «ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ ΠΛ. ΣΥΝΤΑΓΜΑΤΟΣ, ΙΔΙΟΚΤΗΣΙΑΣ ΜΤΠΥ» Σελίδα 1 από 5

Ο πιο πάνω φάκελος θα περιλαμβάνει απαραίτητα επί ποινή αποκλεισμού: 1.1. Tο παρόν έγγραφο συμπληρωμένο ιδιοχείρως με την Οικονομική τους Προσφορά (σφραγίδα συμμετέχοντα και ποσό προσφοράς, ολογράφως και αριθμητικώς, στη τελευταία σελίδα του παρόντος). 1.2. Φωτοαντίγραφο του δελτίου της αστυνομικής τους ταυτότητας 1.3. Βεβαίωση ή πιστοποιητικό του αρμόδιου φορέα (επιμελητήριο ή επαγγελματικός σύλλογος, ή πτυχίο ΜΕΕΠ) με το οποίο να πιστοποιείται η ιδιότητά του για τη συμμετοχή στο διαγωνισμό. (πρωτότυπο που επιδεικνύεται στην επιτροπή, ή ακριβές φωτοαντίγραφο εντός του φακέλου) 1.4. Υπεύθυνη δήλωση ότι έχει επισκεφθεί το κτίριο και έχει λάβει υπ όψη του τις συνθήκες για την παροχή της υπηρεσίας του. Η σύμβαση θα ανατεθεί σε εκείνον τον συμμετέχοντα στο διαγωνισμό ο οποίος θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή, με την προϋπόθεση ότι οι προσφερόμενες εργασίες συμφωνούν με τις Τεχνικές Απαιτήσεις του Μ.Τ.Π.Υ. που περιγράφονται ενδεικτικά πιο κάτω. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού είναι η ανάθεση σύμβασης για τη συντήρηση των υδραυλικών και ηλεκτρολογικών δικτύων και εγκαταστάσεων του κτιρίου ιδιοκτησίας του ΜΤΠΥ που περικλείεται από τη Πλ. Συντάγματος και τις οδούς, Ερμού, Νίκης και Μητροπόλεως. Ως υδραυλικά δίκτυα και εγκαταστάσεις νοούνται τα δίκτυα ύδρευσης και αποχέτευσης καθώς και οι σωληνώσεις τροφοδοσίας των επιδαπέδιων μηχανημάτων κλιματισμού. Ως ηλεκτρολογικά δίκτυα και εγκαταστάσεις νούνται οι ηλεκτρικοί πίνακες ορόφων και η λειτουργία του Η/Ζ. Σημειώνεται ότι στο εν λόγω κτίριο οι υπόλοιπες εγκαταστάσεις και δίκτυα (ανελκυστήρες, πυρανίχνευση, πυροσβεστικό συγκρότημα, υποσταθμός μέσης τάσης, Η/Ζ, ψυκτικό συγκρότημα, καυστήρες και VRV) συντηρούνται με ιδιαίτερες συμβάσεις μεταξύ του ΜΤΠΥ και εξειδικευμένων συντηρητών, οι οποίοι αναλαμβάνουν και τις επισκευές των βλαβών των αντίστοιχων συστημάτων. Ο ανάδοχος της παρούσας σύμβασης αναλαμβάνει τις ακόλουθες υποχρεώσεις: 1. Διάθεση στο κτίριο 1 ατόμου με πτυχίο συντηρητή ηλεκτρολόγου 5-ετούς τουλάχιστον εμπειρίας Α Ειδικότητας 1 ης ΟΜΑΔΑΣ για όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Ο εν λόγω συντηρητής θα στεγάζεται σε γραφείο που θα του παραχωρηθεί εντός του κτιρίου και θα αναλαμβάνει τη καθημερινή επιθεώρηση, έλεγχο και θέση σε λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων του κτιρίου σύμφωνα με τις οδηγίες της Τεχνικής Υπηρεσίας του ΜΤΠΥ, καθώς επίσης και τη συντήρηση επισκευές μικρής έκτασης στα ηλεκτρικά και υδραυλικά δίκτυα και εγκαταστάσεις, ώστε να εξασφαλίζεται η σωστή και αδιάλειπτη λειτουργία τους. Ο συντηρητής θα ενημερώνει άμεσα για οποιοδήποτε πρόβλημα τη Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ και θα ενεργεί για την αποκατάσταση των προβλημάτων, σύμφωνα με τις εντολές και τις οδηγίες που θα λαμβάνει από τη Τεχνική Υπηρεσία του ΜΤΠΥ. Εντός του ωραρίου του θα δύναται να απασχοληθεί, μετά από προφορική υπόδειξη της Τεχνικής Υπηρεσίας του ΜΤΠΥ και σε επίλυση έκτακτων προβλημάτων σε εγκαταστάσεις και των άλλων κτιρίων ιδιοκτησίας ΜΤΠΥ που βρίσκονται εντός του λεκανοπεδίου. 2. Άμεσης (εντός της ημέρας) αποστολή εξωτερικού συνεργείου στο κτίριο της Πλ. Συντάγματος για επισκευές στα δίκτυα ύδρευσης, αποχέτευσης και ηλεκτρισμού που δεν μπορεί να αντιμετωπίσει ο πιο πάνω συντηρητής ηλεκτρολόγος ή για βλάβες που παρουσιάζονται σε μη εργάσιμες ημέρες και ώρες. 3. Ανάληψη εξ ολοκλήρου της δαπάνης για επισκευές μικρής έκτασης (εργατικά και ανταλλακτικά). Σελίδα 2 από 5

4. Για επισκευές μεγάλης έκτασης η δαπάνη θα βαρύνει το Ταμείο αφού προηγηθεί η σύμφωνη γνώμη της Υπηρεσίας για το ύψος αυτής. Στη περίπτωση αυτή θα εκτελούνται από τον ανάδοχο οι συμφωνηθείσες εργασίες και μετά την ολοκλήρωση και παραλαβή τους από τη Τεχνική Υπηρεσία του Ταμείου θα ακολουθεί η εξόφλησή τους. Η προσφερόμενη δαπάνη (κατ' αποκοπή τιμή) των πιο πάνω υπηρεσιών περιλαμβάνει: Τη δαπάνη για την απασχόληση του πτυχιούχου ηλεκτρολόγου συντηρητή για όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες του χρόνου διάρκειας της Σύμβασης. Τις οποιεσδήποτε ασφαλιστικές κρατήσεις βαρύνουν τον απασχολούμενο ή τον εργοδότη του. Την υποχρέωση αντικατάστασης του εν λόγω συντηρητή με άλλον αντίστοιχων προσόντων, εφ όσον ο εν λόγω συντηρητής απουσιάσει από την θέση του οποιαδήποτε ημέρα και ώρα και για οποιονδήποτε λόγο, συμπεριλαμβανομένης και της τυχόν δικαιούμενης κανονικής ή αναρρωτικής άδειας. Την υποχρέωση αντικατάστασης του εν λόγω συντηρητή με άλλον αντίστοιχων προσόντων, εφ όσον ήθελε ζητηθεί αυτό εγγράφως από το ΜΤΠΥ, για οποιοδήποτε λόγο. Στη περίπτωση αυτή ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάστασή του εντός χρονικού διαστήματος μιάς (1) εβδομάδας από την ενημέρωση του ΜΤΠΥ, κατά το διάστημα της οποίας ο συντηρητής θα παραμένει στη θέση του. Τη δαπάνη για την αμοιβή συνεργείου το οποίο θα αποσταλεί εντός της ίδιας ημέρας που θα ειδοποιηθεί από το ΜΤΠΥ, για την αποκατάσταση βλαβών, κατά τα λοιπά σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο παρόν άρθρο. Τη δαπάνη για τη προμήθεια αναλώσιμων και ανταλλακτικών για την αποκατάσταση βλαβών μικρής έκτασης στα δίκτυα αρμοδιότητας της παρούσας σύμβασης. Γενικά οι τιμές των εργασιών περιλαμβάνουν όλες τις δαπάνες που χρειάζονται για την πλήρη και έντεχνη εκτέλεση αυτών, καλύπτουν όλες τις άμεσες και έμμεσες δαπάνες του Αναδόχου και αποτελούν πλήρη αποζημίωσή του για την κατασκευή του έργου. Ουδεμία ιδιαίτερη αμοιβή ή προσαύξηση της συμβατικής αμοιβής προβλέπεται για ΟΙΟΝΔΗΠΟΤΕ ΛΟΓΟ καθώς το κόστος πάσης φύσεως εργασίας, υλικού, υπηρεσίας, υποχρέωσης προς τρίτους, ασφαλιστικών εισφορών και εργολαβικού οφέλους, συμπεριλαμβάνεται στην τιμή προσφοράς του ανάδοχου. 3 ΓΕΝΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται: Να φροντίζει για τη τήρηση της τάξεως και της ημερήσιας καθαριότητας στους χώρους όπου θα εκτελεσθούν οι ως άνω εργασίες, για την έκδοση αδειών εργασίας από αστυνομικές αρχές αν απαιτείται, να συμμορφώνεται προς τις αστυνομικές διατάξεις που ισχύουν, τους εργατικούς νόμους, τις συλλογικές συμβάσεις, κοινωνικές ασφαλίσεις κ.λ.π. Να παίρνει όλα τα απαραίτητα μέτρα προφύλαξης των προσκομιζομένων υλικών μέχρι να χρησιμοποιηθούν, των επιβλεπόντων, των μεταφορικών μέσων και της εν γένει ασφαλείας του εργατοτεχνικού προσωπικού, το οποίο υποχρεούται να έχει ασφαλισμένο, και να συμμορφώνεται σύμφωνα με τις οδηγίες των επιβλεπόντων Μηχανικών της Υπηρεσίας, κατά τους ισχύοντες νόμους και διατάξεις, φέροντος την ευθύνη, αποκλειστικά και μόνον αυτός, για κάθε συνέπεια που θα προκύψει από την μη εφαρμογή των πιο πάνω. Το Μ.Τ.Π.Υ. απαλλάσσεται πλήρως από κάθε ποινική και αστική ευθύνη για οποιοδήποτε ατύχημα που μπορεί να συμβεί κατά την διάρκεια εκτελέσεως των πάσης φύσεως εργασιών της παρούσας Προκήρυξης, τόσο στο προσωπικό του αναδόχου - προμηθευτή όσο και σε τρίτα πρόσωπα ή αντικείμενα. Κάθε ευθύνη τέτοιου είδους βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται να αποκαθιστά με δαπάνες του κάθε ζημία, φθορά ή βλάβη που θα συμβεί. Να προγραμματίσει την εκτέλεση των εργασιών (προτεραιότητα, χρόνος εκτέλεσης, ωράριο ) ώστε να μην παρακωλύεται η ομαλή λειτουργία των υπηρεσιών των όμορων καταστημάτων. Για όλες τις προαναφερόμενες εργασίες καθώς και για όλες τις εργασίες που θα κριθούν απαραίτητες από την Υπηρεσία, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να εργαστεί και υπερωριακά σε εργάσιμες και Σελίδα 3 από 5

μη ημέρες και ώρες (π.χ. απογεύματα, Σάββατα, Κυριακές, αργίες, κ.λ.π) αφού με δική του μέριμνα πάρει εγκαίρως άδεια από τις Αρμόδιες Αρχές. Για κάθε διακοπή της κυκλοφορίας, η οποία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση του έργου, πρέπει προηγούμενα να συνεννοείται με τα αρμόδια τμήματα της Αστυνομίας και Τροχαία Κινήσεως, να τοποθετεί πινακίδες που θα καθοδηγούν την κυκλοφορία, νυκτερινά φωτεινά σήματα κ.λ.π. Επίσης να κάνει περίφραξη στις θέσεις που είναι επικίνδυνες για την κυκλοφορία οχημάτων και πεζών και να τις επισημαίνει τοποθετώντας πινακίδες, νυχτερινά σήματα κ.λ.π. Να μην παρεμποδίζει την εκτέλεση εργασιών που δεν συμπεριλαμβάνονται στην σύμβαση του, από άλλους ανάδοχους - προμηθευτές που έχει εγκαταστήσει ο κύριος του έργου ή και από τον ίδιο τον κύριο του έργου, να διευκολύνει την εκτέλεση τους με τα μέσα που χρησιμοποιεί (π,χ ικριώματα κ.λ.π.) και να ρυθμίζει την εκτέλεση των εκτελουμένων απ' αυτόν εργασιών. Απαγορεύεται ρητά η διάνοιξη και μη μόρφωση από τον Ανάδοχο, οπών, φωλιών και αυλακών σε κατασκευές από σκυρόδεμα χωρίς την έγγραφη έγκριση της Τεχνικής Υπηρεσίας. Οποιαδήποτε φθορά ή ζημιά που προκληθεί από υπαιτιότητα του Αναδόχου, σε οποιαδήποτε υπάρχουσα κατασκευή, βαρύνει τον Ανάδοχο, που είναι υποχρεωμένος να την αποκαταστήσει και να επαναφέρει τις κατασκευές που υπέστησαν ζημιά η τη φθορά στην προηγούμενη τους κατάσταση. 4 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Πλέον των παραπάνω οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό δηλώνουν με την υπογραφή της παρούσας: 1. Ότι αποδέχονται τους όρους που έχουν τεθεί στην παρούσα Προκήρυξη, έχουν λάβει υπόψη τους τις συνθήκες στους χώρους εκτέλεσης των εργασιών 2. Ότι διαθέτουν άρτιο συνεργείο, αποτελούμενο από ειδικευμένο και πεπειραμένο τεχνικό προσωπικό, για την εκτέλεση όλων των απαραίτητων εργασιών της παρούσας Προκήρυξης. 3. Ότι θα αποκαταστήσουν κάθε ατέλεια ή ζημία που θα προκύψει είτε εξ αιτίας πλημμελούς εκτέλεσης των εργασιών, είτε εξ αιτίας αστοχίας των υλικών που θα τοποθετήσουν και τα οποία έχουν επιλέξει και προσφέρει για την εκτέλεση των σχετικών εργασιών της παρούσας τεχνικής έκθεσης για χρονικό διάστημα 2 ετών από τη παράδοση και παραλαβή της εργασίας. 5. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της παρούσας σύμβασης ορίζεται σε 6 μήνες από την υπογραφή της 6. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Μετά την ολοκλήρωση της Σύμβασης, ο ανάδοχος θα υποβάλλει έγγραφο στο Μ.Τ.Π.Υ. περί ολοκλήρωσής της. Το Μ.Τ.Π.Υ., δια της αρμόδιας Επιτροπής Παραλαβής των εργασιών θα προβεί σε ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των πεπραγμένων της σύμβασης εντός δέκα εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία υποβολής του εγγράφου του αναδόχου. Η ημερομηνία παραλαβής των εργασιών πιο πάνω έργου αποτελεί και την έναρξη εγγύησής του. 7. ΠΛΗΡΩΜΗ- ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε 3 διμηνιαίες δόσεις, ως εξής: α) 1η δόση, ποσού 3.444 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% μετά τη λήξη του 1 ου διμήνου από την υπογραφή της Σύμβασης. Σελίδα 4 από 5

β) 2 η δόση, ποσού 3.444 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% μετά τη λήξη του 2 ου διμήνου από την υπογραφή της Σύμβασης. γ) 3 η δόση (εξόφληση), ποσού 4.182 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% μετά τη λήξη της Σύμβασης. Οι κρατήσεις που βαρύνουν την εν λόγω σύμβαση είναι ο προκαταβλητέος φόρος εισοδήματος 8% και η υπέρ του Μ.Τ.Π.Υ. κράτηση 3,072% (3% Μ.Τ.Π.Υ., 2% χαρτ/μο επί του 3% και 20% Ο.Γ.Α. επί του χαρτ/μου), καθώς και όποια άλλη κράτηση ήθελε επιβληθεί ή προκύψει μέχρι την ώρα της καταβολής της αξίας. 8. ΣΧΥΟΥΣΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ Για ότι δεν προβλέπεται από τους όρους της παρούσας διακήρυξης, ισχύουν οι διατάξεις του Ν.3669/08, του Π.Δ. 118/2007 Όλοι οι όροι της παρούσας κηρύσσονται ουσιώδεις. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η συνολική προσφερόμενη δαπάνη για την εκτέλεση των εργασιών που περιλαμβάνονται στη σύμβαση ανέρχεται στο ποσό των...ευρώ (ολογράφως) (. ) (αριθμητικώς) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η υποβολή της παρούσας προσφοράς συνεπάγεται και προϋποθέτει ότι ο προσφέρων, έλαβε γνώση των απαιτήσεων, των συνθηκών του έργου και ουδεμία αξίωση ως προς το θέμα αυτό έχει από το Μ.Τ.Π.Υ. Αθήνα Ο προσφέρων (Τίθεται υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα) Σελίδα 5 από 5