ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ 13.10.2015 Αρ. Πρωτ 2397 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΠΛΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την επιλογή αναδόχου στον οποίο θα παραχωρηθεί η χρήση χώρων με σκοπό την πραγματοποίηση Χριστουγεννιάτικου Θεματικού Πάρκου με τίτλο «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ». Διάρκεια παραχώρησης : Α) Το Περίπτερο 13 παραχωρείται από την 02.12.2015, οπότε άρχεται και ο χρόνος προετοιμασίας του εν λόγω χώρου και παραδίδεται στη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ την 16.01.2016, οπότε θα έχει ολοκληρωθεί και η αποξήλωση των εγκαταστάσεων στο εν λόγω χώρο. Ειδικότερα, ο χρόνος Προετοιμασίας για το Περίπτερο 13 θα είναι 10 ημέρες και ο χρόνος αποξήλωσης 7 ημέρες. Β) Τα Περίπτερα 14, 15 και οι υπαίθριοι χώροι θα παραχωρηθούν από την 27.11.2015, οπότε άρχεται και ο χρόνος προετοιμασίας των εν λόγω χώρων και παραδίδονται στη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ την 16.01.2016 τα Περίπτερα 14 και 15 και την 24.01.2016 οι υπαίθριοι χώροι, οπότε θα έχει ολοκληρωθεί και η αποξήλωση των εγκαταστάσεων στους εν λόγω χώρους. Ειδικότερα, ο χρόνος Προετοιμασίας για τα Περίπτερα 14, 15 και για τους υπαίθριους χώρους θα είναι 15 ημέρες και ο χρόνος αποξήλωσης για τα Περίπτερα 14,15 θα είναι 7 ημέρες και για τους υπαίθριους χώρους θα είναι 15 ημέρες. Σε κάθε περίπτωση το Θεματικό Πάρκο θα λειτουργεί αυστηρά κατά το χρονικό διάστημα από 12.12.2015 έως 09.01.2016 με δυνατότητα παράτασης για μία ημέρα. Προϋπολογισμός : 140.000,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ 23% Κριτήριο κατακύρωσης: Η μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά. Ημερομηνία υποβολής προσφορών: Πέμπτη 29.10.2015 και ώρα 12.00 Τόπος υποβολής προσφορών: ΔΕΘ-HELEXPO AE, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη. Οι προθεσμίες του παραπάνω διαγωνισμού συντμήσονται σύμφωνα με το άρθρο 10 παρ. 1 του ΠΔ 118/2007 και ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί ύστερα από προθεσμία δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης της στον τύπο λόγω επείγοντος Παραλαβή Τεύχους Προκήρυξης: από το δικτυακό τόπο της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ: http// www.helexpo.gr και www.tif.gr καθώς επίσης και από την εταιρεία με την επωνυμία «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, όλες τις εργάσιμες ημέρες από τις 09.00 έως τις 15.00. Πληροφορίες: Κ.Κοτίβα Τηλ.: 2310 291 580, Fax: 2310 291 672 Ημερομηνία δημοσίευσης της περίληψης στον Ημερήσιο Τύπο 14.10.2015. - 1 -
ΠΕΡΙΕΧOΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α... 3 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ... 3 1.1 ΑΝΑΛΥΤΙΚΉ ΠΕΡΙΓΡΑΦΉ ΈΡΓΟΥ - ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΑΝΑΔΌΧΟΥ... 3 1.2 ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΌΣ ΤΟΥ ΈΡΓΟΥ... 9 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β... 9 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ... 9 2.1 ΓΕΝΙΚΆ... 9 2.2 ΔΙΚΑΊΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΈΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 9 2.3 ΣΎΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΉ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 13 2.4 ΔΙΕΥΚΡΙΝΊΣΕΙΣ ΠΡΟΚΉΡΥΞΗΣ... 14 2.5 ΤΌΠΟΣ - ΧΡΌΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 14 2.6 ΙΣΧΎΣ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 14 2.7 ΤΙΜΈΣ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 15 2.8 ΕΓΓΥΉΣΕΙΣ... 15 2.9 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΔΙΕΝΈΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΎ... 16 2.10 ΑΠΟΣΦΡΆΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ... 16 2.11 ΠΡΟΣΦΥΓΈΣ... 18 2.12 ΑΠΟΤΈΛΕΣΜΑ ΕΠΙΛΟΓΉ ΑΝΑΔΌΧΟΥ... 19 2.13. ΚΑΤΆΡΤΙΣΗ ΣΎΜΒΑΣΗΣ... 20 2.14 ΤΡΌΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΉΣ ΚΡΑΤΉΣΕΙΣ... 20 2.15 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΕΚΤΈΛΕΣΗΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΎΘΗΣΗ ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΩΝ ΑΝΑΔΌΧΟΥ... 21 2.16 ΛΟΙΠΈΣ ΥΠΟΧΡΕΏΣΕΙΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΌΧΟΥ... 21 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ... 23 3. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 23 3.1 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΈΛΟΥ Α: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΆ»... 24 3.2 ΠΕΡΙΕΧΌΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΈΛΟΥ Γ: «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉ ΠΡΟΣΦΟΡΆ»... 27 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ... 27 4. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ... 27 4.1 ΕΙΣΑΓΩΓΉ... 27 4.2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗΣ... 27 4.3 ΔΙΑΔΙΚΑΣΊΑ ΕΛΈΓΧΟΥ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΏΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ... 28 4.4 ΑΞΙΟΛΌΓΗΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΉΣ ΠΡΟΣΦΟΡΆΣ... 28 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε... 28 5. ΡΉΤΡΕΣ ΚΑΙ ΕΓΓΥΟΔΟΣΊΑ... 28 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 29-2 -
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α 1. ΠΛΑΙΣΙΟ ΚΑΙ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ HELEXPO AE προκηρύσσει ανοικτό δημόσιο διαγωνισμό, με κριτήριο ανάθεσης την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την ανάδειξη αναδόχου στον οποίο θα παραχωρηθεί η χρήση χώρων εντός των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προς το σκοπό της πραγματοποίησης Χριστουγεννιάτικου Θεματικού Πάρκου, το οποίο θα φέρει τον τίτλο «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ» και το οποίο θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 12.12.2015 έως 09.01.2016 με δυνατότητα παράτασης για μία ημέρα. Συνολικός προϋπολογισμός Διαγωνισμού 140.000,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ 23% Ο Συνολικός Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εκατόν εβδομήντα δύο χιλιάδων διακοσίων ευρώ (172.200,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% και χωρίς Φ.Π.Α στο ποσό των εκατόν σαράντα χιλιάδων ευρώ (140.000,00 ). 1.1 Αναλυτική Περιγραφή Έργου - Υποχρεώσεις Αναδόχου Το Νομικό Πρόσωπο με την επωνυμία ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προκηρύσσει δημόσιο ανοικτό πλειοδοτικό διαγωνισμό, με κριτήριο κατακύρωσης τη μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά, για την επιλογή αναδόχου στον οποίο θα παραχωρηθεί η χρήση χώρων εντός των εγκαταστάσεων της ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προς το σκοπό της πραγματοποίησης Χριστουγεννιάτικου Θεματικού Πάρκου (εφεξής καλούμενο το «Θεματικό Πάρκο»), το οποίο θα φέρει τον τίτλο «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ» και το οποίο θα πραγματοποιηθεί κατά το χρονικό διάστημα από 12.12.2015 έως 09.01.2016 με δυνατότητα παράτασης για μία ημέρα. Ειδικότερα, η ΔΕΘ-HELEXPO Α.Ε. προκηρύσσει τον παρόντα δημόσιο ανοικτό πλειοδοτικό διαγωνισμό με αντικείμενο της παραχώρηση της χρήσης των χώρων που βρίσκονται εντός του Διεθνούς Εκθεσιακού και Συνεδριακού Κέντρου Θεσσαλονίκης (ΔΕΣΚΘ), που βρίσκεται μεταξύ των οδών Εγνατίας, 3 ης Σεπτεμβρίου, Λ. Στρατού και Αγγελάκη, ειδικότερα των χώρων που απεικονίζονται στο Παράρτημα Γ του παρόντος προς το σκοπό της άρτιας διοργάνωσης του Θεματικού Πάρκου, το οποίο θα ονομάζεται «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ» και θα διακρίνεται από το εμπορικό σήμα «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ», δικαιούχος του οποίου είναι η ΔΕΘ-HELEXPO AE. Επισημαίνεται, ότι η ΔΕΘ-HELEXPO AE είχε προβεί τα δυο τελευταία έτη με ιδιαίτερη επιτυχία στην άρτια διοργάνωση εντός του Διεθνούς Εκθεσιακού και Συνεδριακού της Κέντρου χριστουγεννιάτικου θεματικού πάρκου που έφερε τον ως άνω τίτλο και διακρίνονταν από το υπ αριθμ. 225745 εμπορικό σήμα «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ», αποκλειστικός δικαιούχος του οποίου είναι η ΔΕΘ-HELEXPO AE. Ενόψει, επομένως, της άρτιας και επιτυχούς διοργάνωσης, κατά τα δυο προηγούμενα έτη, του ως άνω χριστουγεννιάτικου πάρκου και της εμπορικής αξίας του προαναφερθέντος σήματος, η παραχώρηση του σήματος αυτού για τη λειτουργία άλλου χριστουγεννιάτικου πάρκου, εντός των χώρων του ΔΕΣΚΘ, με τη χρήση του ιδίου σήματος επιβάλλει, προς το σκοπό της διατήρησης της εμπορικής αξίας του σήματος, την επιβολή συγκεκριμένων υποχρεώσεων εκ μέρους του αναδόχου, όπως αυτές αναλυτικά περιγράφονται στην παράγραφο 1.1.1 της παρούσας. Η παρούσα διακήρυξη αφορά αποκλειστικά και μόνο στην παραχώρηση χρήσης χώρων εντός του ΔΕΣΚΘ και στην παραχώρηση χρήσης του ως άνω σήματος, και, συνεπώς, αποκλειστικός διοργανωτής και υπεύθυνος τους Θεματικού Πάρκου θα είναι ο ανάδοχος, η δε ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δεν παρέχει προς τον ανάδοχο οποιαδήποτε εγγύηση ή διαβεβαίωση αναφορικά με την επισκεψιμότητα του Θεματικού αυτού Πάρκου. Ενόψει του γεγονότος ότι η παρούσα αφορά αποκλειστικά και μόνο στην παραχώρηση της χρήσης των αναφερόμενων στην διακήρυξη χώρων και ότι ο ανάδοχος είναι ο αποκλειστικός οργανωτής του Θεματικού Πάρκου, ο τελευταίος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την καταβολή όλων των λειτουργικών εξόδων που θα αφορούν στη λειτουργία του Θεματικού Πάρκου, και του κόστους θέρμανσης-ψύξης των παραχωρούμενων χώρων, του κόστους κατανάλωσης ηλεκτρικού ρεύματος. Οι χρεώσεις για τα ως άνω αναφερόμενα λειτουργικά κόστη θα προκύψουν ως εξής: Χρέωση ηλεκτρικής ενέργειας βάσει μετρητών με κόστος: Τιμή KWh=0.20 πλέον ΦΠΑ. - 3 -
Οι δεξαμενές πετρελαίου θέρμανσης θα παραδοθούν στον ανάδοχο πλήρεις και ο ίδιος θα μεριμνά για την προμήθεια των απαιτούμενων ποσοτήτων, ενώ κατά τη λήξη της σύμβασης οι δεξαμενές θα παραδοθούν στη ΔΕΘ-HELEXPO AE πλήρεις. Επισημαίνεται, ότι οι εν λόγω χρεώσεις αφορούν μόνο το σχετικό κόστος και δεν περιλαμβάνουν κανένα αντάλλαγμα, αμοιβή ή άλλο οικονομικό όφελος για τη ΔΕΘ-HELEXPO AE Η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα διαθέσει συγκεκριμένους χώρους Περιπτέρων καθώς και υπαίθριους χώρους, όπως συγκεκριμένα απεικονίζονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας, οι οποίοι θα χρησιμοποιηθούν από τον ανάδοχο για λειτουργία Parking. Επισημαίνεται, ότι αναφορικά με τους παραχωρούμενους χώρους που εμφαίνονται στο Παράρτημα Γ της παρούσας, εξαιρείται ο ημιώροφος του Περιπτέρου 15. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται ανάλογα με τους προς παραχώρηση χώρους και ειδικότερα διαμορφώνεται ως εξής: Α) Το Περίπτερο 13 παραχωρείται από την 02.12.2015, οπότε άρχεται και ο χρόνος προετοιμασίας του εν λόγω χώρου και παραδίδεται στη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ την 16.01.2016, οπότε θα έχει ολοκληρωθεί και η αποξήλωση των εγκαταστάσεων στο εν λόγω χώρο. Ειδικότερα, ο χρόνος Προετοιμασίας για το Περίπτερο 13 θα είναι 10 ημέρες και ο χρόνος αποξήλωσης 7 ημέρες. Β) Τα Περίπτερα 14, 15 και οι υπαίθριοι χώροι θα παραχωρηθούν από την 27.11.2015, οπότε άρχεται και ο χρόνος προετοιμασίας των εν λόγω χώρων και παραδίδονται στη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ την 16.01.2016 τα Περίπτερα 14 και 15 και την 24.01.2016 οι υπαίθριοι χώροι, οπότε θα έχει ολοκληρωθεί και η αποξήλωση των εγκαταστάσεων στους εν λόγω χώρους. Ειδικότερα, ο χρόνος Προετοιμασίας για τα Περίπτερα 14, 15 και για τους υπαίθριους χώρους θα είναι 15 ημέρες και ο χρόνος αποξήλωσης για τα Περίπτερα 14,15 θα είναι 7 ημέρες και για τους υπαίθριους χώρους θα είναι 15 ημέρες. Σε κάθε περίπτωση το Θεματικό Πάρκο θα λειτουργεί αυστηρά κατά το χρονικό διάστημα από 12.12.2015 έως 09.01.2016 με δυνατότητα παράτασης για μία ημέρα. 1.1.1 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ-ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 1) Ο ανάδοχος και το προσωπικό του θα ενεργούν πάντοτε στα πλαίσια της κείμενης νομοθεσίας και των κανονισμών-αναγκών της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. 2) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να αναπτύξει διαφημιστικό πρόγραμμα ( TV, Radio, Digital) μέσω του οποίου θα προβάλλεται το Θεματικό Πάρκο, αξίας τουλάχιστον 50.000. Την επόμενη ημέρα από τη λήξη λειτουργίας του Θεματικού Πάρκου, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην κατάθεση προς τη ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ όλων των τιμολογίων και νόμιμων παραστατικών, από τα οποία θα αποδεικνύεται η πραγματοποίηση της ως άνω προβολής. Σε αντίθετη περίπτωση θα καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. 3) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει προτάσεις διακόσμησης εσωτερικών, εξωτερικών χώρων και των Πυλών με τις Πλατείες ΧΑΝΘ και Εμπορευμάτων με θεματοποιήσεις. Οι προτάσεις θα εγκρίνονται από τις υπηρεσίες της ΔΕΘ-HELEXPO AE. 4) Θα πρέπει να παρέχεται από τον ανάδοχο παράλληλο πρόγραμμα εκδηλώσεων τουλάχιστον 3 ωρών όταν είναι 6ωρη η λειτουργία του Θεματικού Πάρκου και τουλάχιστον 5 ωρών όταν η λειτουργία είναι 10ωρη-11ωρη. 5) Θα πρέπει να λειτουργούν θεματοποιημένοι κλειστοί χώροι για δράσεις εντός των Περιπτέρων όπως σπίτι του Αϊ Βασίλη κλπ. Θα πρέπει να λειτουργούν τουλάχιστον 4 τέτοιοι χώροι διαστάσεων 20-50 m 2. Η έγκριση τοποθέτησης θα γίνεται από τις υπηρεσίες της ΔΕΘ-HELEXPO AE. - 4 -
6) Θα πρέπει να τοποθετηθούν τουλάχιστον 15 μηχανικά παιχνίδια και 2 παγοδρόμια. Τα 10 μηχανικά παιχνίδια θα πρέπει να έχουν τουλάχιστον 30 θέσεις κάλυψης επισκεπτών και τα 2 παγοδρόμια να καλύπτουν συνολικά τουλάχιστον 600 m 2. 7) Η ΔΕΘ-HELEXPO AE. έχει προβεί στη σύναψη σύμβασης για την εκμετάλλευση και λειτουργία κυλικείων στους χώρους του ΔΕΣΚΘ, όπως τα κυλικεία αυτά εμφαίνονται στο σχεδιάγραμμα κάλυψης χώρων των κυλικείων που περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Γ της παρούσας. Συνεπώς, ο ανάδοχος αποδέχεται ότι καθ όλο το διάστημα λειτουργίας του Θεματικού Πάρκου θα λειτουργούν από τον εν λόγω συμβαλλόμενο της ΔΕΘ-HELEXPO AE. τα ως άνω κυλικεία, και ο ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα ότι κανένα δικαίωμα ή/και αξίωση θα έχει από τη λειτουργία των κυλικείων αυτών. 8) Εντός του ΔΕΣΚΘ έχει παραχωρηθεί χώρος στην εταιρεία με την επωνυμία ΘΕΣ ΓΑΛΑ, η οποία και έχει εγκαταστήσει μηχανήματα πώλησης προϊόντων γάλακτος. Δηλώνεται ότι καθ όλη τη διάρκεια παραχώρησης της χρήσης των χώρων και λειτουργίας του Θεματικού Πάρκου η ως άνω εταιρεία θα διατηρεί τον εν λόγω χώρο εντός του ΔΕΣΚΘ, όπως ο χώρος αυτός εμφαίνεται στο σχεδιάγραμμα που απεικονίζεται στο Παράρτημα Γ του παρόντος και θα λειτουργεί κατά τη διάρκεια του Θεματικού Πάρκου κάνοντας δωρεάν διανομή γάλακτος χωρίς να παρεμποδίζεται από τον ανάδοχο. Ο ανάδοχος αποδέχεται ανεπιφύλακτα ότι κανένα δικαίωμα ή/και αξίωση θα έχει από τη λειτουργία της ως άνω εταιρείας και τη διανομή των προϊόντων της. 9) Ο ανάδοχος δικαιούται να προβαίνει στην περαιτέρω παραχώρηση της χρήσης των χώρων αποκλειστικά και μόνο για την στέγαση υπηρεσιών εστίασης μετά από έγγραφη συναίνεση της ΔΕΘ- HELEXPO AE, την οποία η τελευταία θα χορηγεί κατά την απόλυτη και ελεύθερη κρίση της, και, υπό τον όρο ότι στις συμβάσεις που θα υπογράφει ο ανάδοχος με τα τρίτα αυτά πρόσωπα θα περιλαμβάνεται ρητή συμβατική δέσμευση τους για την πιστή τήρηση όλων των όρων της παρούσας, των Παραρτημάτων αυτής, της σύμβασης με τον ανάδοχο και του Κανονισμού Λειτουργίας του ΔΕΣΚΘ. Στους τυχόν χώρους εστίασης που θα λειτουργεί ο ίδιος ο ανάδοχος ή/και τρίτο πρόσωπο, κατά τα ανωτέρω αναφερόμενα, δε θα επιτρέπεται η πώληση και με οιοδήποτε τρόπο διάθεση των εξής προϊόντων: κάθε είδους σάντουιτς, κάθε είδους κρεατικού, ειδών σφολιάτας, τυρόπιτων, κάθε είδους προϊόντων πατάτας, αναψυκτικών προϊόντων μπύρας, νερό και οποιοδήποτε άλλο ποτό ή/και ρόφημα παντός είδους. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με την ως άνω υποχρέωση είτε εκ μέρους του αναδόχου είτε τρίτου η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα επιβάλει χρηματική ποινή ύψους 5.000,00 και θα δικαιούται να προβεί σε διαδικασίες αποβολής είτε του αναδόχου είτε τρίτου από το χώρο στον οποίο πραγματοποιείται η ως άνω μη επιτρεπόμενη δραστηριότητα. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση παραβίασης οιουδήποτε όρου της παρούσας και της σύμβασης είτε εκ μέρους του ανάδοχού είτε του τρίτου, η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα δικαιούται να αποβάλλει από τους παραχωρούμενους χώρους τόσο τον ανάδοχο όσο και οιοδήποτε τρίτο έλκει δικαιώματα από την παρούσα και τη σύμβαση. 10) Η τυχόν παρασκευή προϊόντων εστίασης θα γίνεται μόνο στους υπαίθριους χώρους. Απαγορεύεται η χρήση αερίου και επιτρέπεται στον ανάδοχο η λειτουργία μόνο συσκευών ηλεκτρικού ρεύματος. 11) Απαγορεύεται η χρήση και λειτουργία κερματοφόρων μηχανημάτων είτε απλών είτε ηλεκτρονικών. Μετά από έγγραφη έγκριση της ΔΕΘ-HELEXPO AE δύναται να επιτραπεί η χρήση και λειτουργία έως και τεσσάρων (4) τεχνικών παιδικών παιχνιδιών όπως σκοποβολή, ψάρεμα κλπ. Αυτά τα τέσσερα τεχνικά παιχνίδια εάν είναι ανταποδοτικά, θα επιτρέπεται να λειτουργούν με επιπλέον αντίτιμο, το οποίο δεν μπορεί να υπερβαίνει το ποσό των δύο (2) ευρώ. Τυχόν απαιτούμενη άδεια για την λειτουργία αυτών αποτελεί αποκλειστική ευθύνη του αναδόχου και η ΔΕΘ-HELEXPO AE ουδεμία ευθύνη φέρει για την έκδοση των σχετικών αδειών και τη λειτουργία των ως άνω μηχανημάτων. 12) Όλοι οι εργαζόμενοι του αναδόχου θα πρέπει να είναι ασφαλισμένοι κατά τις κείμενες διατάξεις. Δηλώνεται ρητά στο παρόν και αποτελεί βασικό όρο της παρούσας ότι η ΔΕΘ-HELEXPO AE προβαίνει αποκλειστικά και μόνο στην παραχώρηση χρήσης χώρων και ότι ο ανάδοχος θα είναι ο αποκλειστικός διοργανωτής του Θεματικού Πάρκου. Συνεπώς, ο ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διοργάνωση, οργάνωση, παραγωγή και υλοποίηση του Θεματικού Πάρκου και η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ουδεμία άλλη υποχρέωση θα έχει έναντι του πέραν της παραχώρησης των συμφωνηθέντων χώρων και - 5 -
όσων λοιπών υποχρεώσεων ορίζονται στο παρόν και στο Κανονισμό Λειτουργίας. Επομένως, ο ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την έγκαιρη έκδοση, από οιαδήποτε αρμόδια αρχή ή φορέα, όλων των απαιτούμενων αδειών και εγκρίσεων που θα αφορά στην λειτουργία του Θεματικού Πάρκου, των πάσης φύσεως παιχνιδιών που θα λειτουργούν σε αυτό, των εκδηλώσεων και θεαμάτων που θα παρουσιασθούν στο πλαίσιο της υλοποίησης του Θεματικού Πάρκου και, εν γένει θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη σύννομη οργάνωση και λειτουργία του Θεματικού Πάρκου. Επισημαίνεται ρητά ότι η η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ ουδεμία ευθύνη θα φέρει για την με οιοδήποτε τρόπο παραβίαση της κείμενης νομοθεσίας λόγω ή εξ αφορμής της λειτουργίας του Θεματικού Πάρκου. 13) Ο ανάδοχος υποχρεούται για τη διάρκεια της παραχώρησης, συμπεριλαμβανομένων και των ημερών προετοιμασίας και αποξήλωσης, να ασφαλιστεί με δαπάνες του για υλικές ζημίες, σωματικές βλάβες και αστική ευθύνη έναντι οιουδήποτε τρίτου, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικά των εργαζομένων, υπαλλήλων, εργατών, προστηθέντων του και των επισκεπτών του θεματικού Πάρκου, για οιοδήποτε γεγονότος από το οποίο μπορεί να προκληθεί βλάβη σε τρίτο πρόσωπο ή βλάβη, ζημία ή/και φθορά στην περιουσία αυτού, όπως εργατικών ατυχημάτων, ατυχημάτων οιουδήποτε τρίτου προσώπου, φθορές ή/και ζημίες ξένης περιουσίας κλπ., όπως αναλυτικά αναφέρονται στον Κανονισμό Λειτουργίας και στο παρόν. Το ασφαλιστήριο συμβόλαιο να παρέχει κάλυψη συνολικού ύψους 3.000.000,00. Προς απόδειξη της εκπλήρωσης της ως άνω υποχρέωσης του ο ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδώσει στην ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ το αργότερο 5 ημέρες πριν από την έναρξη των εργασιών προετοιμασίας, αντίγραφο του σχετικού ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Σε περίπτωση μη έγκαιρης και προσήκουσας εκπλήρωσης του παρόντος όρου, η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ θα δικαιούται να μην προβεί στην παραχώρηση της χρήσης των χώρων, θα καταπέσει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης και η τελευταία θα δικαιούται να αναζητήσει οιαδήποτε περαιτέρω θετική ή αποθετική ζημία. 14) Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί τον Κανονισμό Λειτουργίας του ΔΕΣΚΘ, ο οποίος επισυνάπτεται στο παρόν ως Παράρτημα Δ. 15) Το εισιτήριο εισόδου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο των 7. Στο εισιτήριο αυτό συμπεριλαμβάνεται η χρήση μηχανοκίνητων παιχνιδίων, η είσοδος σε όλες τις παραστάσεις και εργαστήρια, καθώς και η χρήση των παγοδρομίων. 16) Οι ώρες λειτουργίας θα είναι οι κάτωθι: Σάββατο 12 και Κυριακή 13 Δεκεμβρίου 11:00-22:00 Δευτέρα 14 έως Παρασκευή 18 Δεκεμβρίου Μόνο απόγευμα 17:00-22:00 Δευτέρα 21 Δεκεμβρίου έως Σάββατο 09 Ιανουαρίου 2016 11:00-22:00 Παραμονή Χριστουγέννων και Παραμονή Πρωτοχρονιάς 11:00 20:00 17) Χρόνος Προετοιμασίας: 1. Για το Περίπτερο 13 δέκα (10) ημέρες 2. Για τα Περίπτερα 15 και 14 καθώς και για τους υπαίθριους χώρους δεκαπέντε (15) ημέρες προετοιμασίας 18) Χρόνος Αποξήλωσης Απομάκρυνσης: 1. Για τους στεγασμένους χώρους επτά (7) ημέρες 2. Για τους υπαίθριους δεκαπέντε (15) ημέρες 19) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να περιφράξει με ασφαλή τρόπο τον υπαίθριο χώρο. - 6 -
20) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να παρέχει ιατρική κάλυψη καθ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης και στις ώρες λειτουργίας της. 21) Ο Ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την καθαριότητα, συμπεριλαμβανομένης και της απομάκρυνσης των απορριμμάτων από τους χώρους του ΔΕΣΚΘ, και την φύλαξη των παραχωρούμενων χώρων. 22) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να τηρεί όλα τα μέτρα τα οποία προβλέπονται από τις εγκεκριμένες μελέτες πυρασφάλειας των Περιπτέρων 13, 14 και 15. Σε περίπτωση κατά την οποία διαπιστωθεί παράβαση των ανωτέρω, ο ανάδοχος θα πρέπει να την αποκαταστήσει εντός μίας (1) ώρας από την ενημέρωση του, ειδάλλως θα επιβάλλεται η διακοπή λειτουργίας του συγκεκριμένου χώρου και η απομάκρυνση του αναδόχου από τον εν λόγω χώρο. 23) Για όλες τις απαιτούμενες παροχές ρεύματος ή ύδρευσης/αποχέτευσης, η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα υποδεικνύει στον ανάδοχο τα σημεία σύνδεσης και ο ανάδοχος με ευθύνη και δαπάνες του θα μεριμνά για την σύνδεση των μηχανημάτων. 24) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει υπεύθυνη δήλωση από ηλεκτρολόγο μηχανικό για την ασφαλή και σύμφωνα με τον νόμο ηλεκτρολογική εγκατάσταση για όλο το θεματικό πάρκο. 25) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος για την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης (ενδεικτική μέση κατανάλωση 100 λίτρα ανά ώρα λειτουργίας) για τα Περίπτερα 15-14 και αντίστοιχη κατανάλωση για το Περίπτερο 13. Οι δεξαμενές πετρελαίου θέρμανσης θα παραδοθούν στον ανάδοχο πλήρεις και ο ίδιος θα μεριμνά για την προμήθεια των απαιτούμενων ποσοτήτων, ενώ κατά τη λήξη της σύμβασης οι δεξαμενές θα παραδοθούν στη ΔΕΘ-HELEXPO AE πλήρεις. 26) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να κάνει καθημερινή επιθεώρηση της εύρυθμης και ασφαλούς λειτουργίας των μηχανημάτων από μηχανικό του. 27) Ο ανάδοχος δεν μπορεί να διανέμει προϊόντα ακόμα και αν είναι δωρεάν. 28) Ο ανάδοχος θα δικαιούται να λαμβάνει χορηγίες για την ενίσχυση της λειτουργίας του Θεματικού Πάρκου. 29) Κάθε υπηρεσιακός παράγοντας της ΔΕΘ-HELEXPO AE και των συνδεδεμένων με αυτήν υπηρεσιών υποστήριξης έχει την άμεση και χωρίς προσκόμματα είσοδο στον παραχωρούμενο χώρο λειτουργίας του ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΥ με την επίδειξη της υπηρεσιακής κάρτας. 30) Η εν λόγω παραχώρηση αφορά στη λειτουργία Θεματικού Πάρκου με τον τίτλο «ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΣ». Η ΔΕΘ-HELEXPO AE είναι δικαιούχος του υπ αριθμ. 225745 λεκτικού σήματος με απεικόνιση το οποίο κατατέθηκε την 2 η Απριλίου 2014 στην αρμόδια Γενική Γραμματεία Εμπορίου του τότε Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας. Η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα παραχωρήσει τη χρήση του ως άνω σήματος προς τον ανάδοχο, ο οποίος και θα δικαιούται να προβαίνει στη χρήση αυτού, αποκλειστικά και μόνο για τη διάρκεια ισχύος του παρόντος και για τους σκοπούς της πραγματοποίησης του Θεματικού Πάρκου. Παρακάτω απεικονίζεται το εν λόγω σήμα. 31) Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος - αν του ζητηθεί από τη ΔΕΘ-HELEXPO AE να διαθέσει δωρεάν εσωτερικό χώρο 200 τμ σε μεγάλη εταιρεία παιδικών παιχνιδιών-κατασκευών για τη δημιουργία παιδότοπου. Την ευθύνη της λειτουργίας του παιδότοπου θα την έχει η εταιρεία παιδικών παιχνιδιών- - 7 -
κατασκευών και θα έχει το δικαίωμα να λειτουργεί παράλληλα πωλητήριο με τα είδη της, σύμφωνα με τους όρους που διέπονται από το Γενικό Κανονισμό Λειτουργίας του Διεθνούς Εκθεσιακού Κέντρου. 1.1.2. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΔΕΘ-HELEXPO AE 1) H ΔΕΘ-HELEXPO AE θα διαθέσει έναν ηλεκτρολόγο και έναν υδραυλικό καθ όλη τη διάρκεια προετοιμασίας - λειτουργίας και εκκαθάρισης. Επίσης θα διαθέσει τρείς φύλακες (security) κατά τις ώρες λειτουργίας του γεγονότος. Η εργασία των παραπάνω εργαζομένων έχει κυρίως εποπτικό ρόλο και οι εντολές εργασίας τους προέρχονται από τους υπηρεσιακούς παράγοντες της ΔΕΘ-HELEXPO AE. 1.1.3. ΕΝΔΕΧΟΜΕΝΕΣ ΠΑΡΟΧΕΣ 1) H ΔΕΘ-HELEXPO AE δύναται να διαθέσει υλικά διακόσμησης του Θεματικού Πάρκου ανάλογα με την διαθεσιμότητα και την λειτουργία τους. 2) H ΔΕΘ-HELEXPO AE δύναται να διαθέσει έως 2 ξύλινους οικίσκους 2,5-3,0mΧ 3,0m και έως 2 ξύλινους οικίσκους 3mΧ5m και έως 2 ξύλινους οικίσκους 2mΧ2m. 3) H ΔΕΘ-HELEXPO AE δύναται να διαθέσει 120 κάγκελα 2mX1,10m για περίφραξη του χώρου διοργάνωσης ανάλογα με την διαθεσιμότητα που έχει την συγκεκριμένη χρονική περίοδο. 4) Σε κάθε περίπτωση τα ως άνω υπό στοιχεία 1,2, και 3 δεν αποτελούν συμβατικές δεσμεύσεις της ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ ΕΠΙΤΟΠΙΑ ΕΠΙΣΚΕΨΗ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι είναι υποχρεωμένοι να επισκεφθούν τους παραχωρούμενους προς χρήση χώρους, πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, για να σχηματίσουν πλήρη και σαφή γνώμη τόσο για την κατάστασή τους όσο και για τις δυνατότητες και τον τρόπο λειτουργίας τους. Η συμμετοχή των υποψήφιων αναδόχων στο διαγωνισμό θεωρείται ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή και αμάχητό τεκμήριο της καταλληλόλητας των παραχωρούμενων χώρων για το σκοπό της διοργάνωσης του Θεματικού Πάρκου και, συνεπώς, ο ανάδοχος θα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος σε περίπτωση μη έκδοσης ή μη έγκαιρης έκδοσης τυχόν απαιτούμενης άδειας ή έγκρισης. ΕΚΤΑΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΧΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΜΕΤΑΛΛΕΥΣΗΣ Το δικαίωμα χρήσης και εκμετάλλευσης των χώρων περιορίζεται μόνο για τις προαναφερόμενες χρήσεις και μόνο τους χώρους που περιγράφονται στη Διακήρυξη. Ο ανάδοχος εκμετάλλευσης απαγορεύεται να αναγράφει στα αυτοκίνητά του ή στις παντοειδείς διαφημίσεις του ότι έχει έδρα της επιχείρησής του τη ΔΕΘ- HELEXPO AE, ενώ μπορεί να μνημονεύει μόνο ότι είναι ανάδοχος της ΔΕΘ-HELEXPO AE. Κατά τη διάρκεια της λειτουργίας του ΑΣΤΕΡΟΚΟΣΜΟΥ θα λειτουργεί στο Περίπτερο 3 «Μουσείο με τις σημαντικότερες εφευρέσεις και μουσικά όργανα των αρχαίων ελλήνων» καθώς επίσης εκτίθενται και αντίγραφα των «Μαγεμένων». ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι τυχόν εφήμερες κατασκευές που μπορεί να υπάρχουν στους παραχωρούμενους χώρους αποτελούν ευθύνη του αναδόχου στην περίπτωση χρήσης τους. ΕΙΣΟΔΟΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Για την είσοδο του προσωπικού, που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος για τη λειτουργία του Θεματικού Πάρκου, η ΔΕΘ-HELEXPO AE θα χορηγήσει δωρεάν στον ανάδοχο δελτία ελευθέρας εισόδου, ο αριθμός των οποίων θα καθορίζεται μετά από συνεννόησή του με τη ΔΕΘ-HELEXPO AE και μετά από την προσκόμιση κατάστασης ονομάτων του προσωπικού που θα απασχολήσει. - 8 -
1.2 Διάρκεια και προϋπολογισμός του έργου 1.2.1. Το προκηρυσσόμενο Έργο έχει διάρκεια από 12.12.2015 έως 09.01.2016 με δυνατότητα παράτασης για μία ημέρα. Ο προϋπολογισμός του Έργου και του παρόντος διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 140.000,00 ΕΥΡΩ πλέον ΦΠΑ 23% ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 2.1 Γενικά Ο διαγωνισμός διενεργείται με τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Ρητώς διευκρινίζεται ότι οι διατάξεις του Νόμου 3886/2010 δεν έχουν εφαρμογή επί των διαφορών που ενδεχομένως αναφανούν κατά τη διαγωνιστική διαδικασία. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό και σε κάθε φάση της διαδικασίας του αποτελεί αμάχητο τεκμήριο ότι ο υποψήφιος έχει μελετήσει την προκήρυξη και τα παραρτήματά της, τα αποδέχεται πλήρως και αναλαμβάνει ανεπιφύλακτα να συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τους όρους τους. Παράλειψη του αναδόχου για την πλήρη ενημέρωσή του και τη συλλογή κάθε πληροφορίας και στοιχείου που αφορά στους όρους του παρόντος διαγωνισμού δεν τον απαλλάσσει από την ευθύνη για πλήρη συμμόρφωσή του προς τις συμβατικές του υποχρεώσεις. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ δεν δεσμεύεται να προβεί στην τελική επιλογή αναδόχου από τους υποψηφίους που θα υποβάλλουν προσφορά, επιφυλάσσεται δε του δικαιώματος να αναβάλει, ακυρώσει, ματαιώσει ή κηρύξει άγονο το διαγωνισμό, καθώς και να επαναλάβει το διαγωνισμό με τους ίδιους ή τροποποιημένους όρους και περιεχόμενο, κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια, χωρίς να φέρει οιαδήποτε ευθύνη έναντι των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό ή/και τρίτων προσώπων. Η συμμετοχή στο διαγωνισμό γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, ο οποίος εξ αυτού και μόνον του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης ή άλλο. Οι υποψήφιοι δεν δικαιούνται σε καμία περίπτωση αποζημίωση για δαπάνες στις οποίες θα υποβληθούν λόγω ή επ ευκαιρία της συμμετοχής τους σε οποιαδήποτε φάση του διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένων των δαπανών που θα υποστούν για την προετοιμασία και υποβολή των απαιτούμενων δικαιολογητικών. Οι σχετικές δαπάνες βαρύνουν εξολοκλήρου τους υποψηφίους. 2.2 Δικαίωμα και προϋποθέσεις συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή συμπράξεις αυτών που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία κράτους - μέλους της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή κράτους μέλους που έχει υπογράψει την Σ.Δ.Σ. του ΠΟΕ και έχουν την κεντρική διοίκησή τους ή την κύρια εγκατάσταση ή την έδρα τους στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του ΕΟΧ ή σε κράτος μέλος που έχει υπογράψει την ΣΔΣ του ΠΟΕ ή τέλος, σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. Τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις τους απαιτείται να προσκομίσουν σχετικά δικαιολογητικά προκειμένου να αποδείξουν την εγγραφή τους σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο ή να προσκομίσουν ένορκη βεβαίωση ή πιστοποιητικό υπό τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους. - 9 -
Στην περίπτωση των ενώσεων, αυτές δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από την υποψήφια ένωση, στην περίπτωση που αυτή επιλεγεί ως ανάδοχος του έργου, να συστήσει, πριν την υπογραφή της σύμβασης, κοινοπραξία με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του κειμένου της συμβάσεως διαμορφούμενου αναλόγως. Τα μέλη της ένωσης ή της κοινοπραξίας ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση του έργου. Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει σε περισσότερες από μία προσφορές. Φυσικό ή νομικό πρόσωπο που συμμετέχει αυτόνομα ή μαζί με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο διαγωνισμό δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μιας προσφοράς. Για το σκοπό αυτό και προς εξασφάλιση πραγματικών συνθηκών ανταγωνισμού, το παραπάνω φυσικό ή νομικό πρόσωπο, που υπέβαλε δική του προσφορά, δεν μπορεί να μετέχει στο διαγωνισμό και ως μέλος ή μέτοχος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό προσωπικής εταιρίας ή ΕΠΕ ή ανώνυμης εταιρείας με ποσοστό μεγαλύτερο του 50% ή ως μέλος συμμετέχουσας στο διαγωνισμό ένωσης προσώπων ή Κοινοπραξίας. 2.2.1. Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του ΠΔ 60/2007, και συγκεκριμένα εάν υπάρχει οριστική καταδικαστική απόφαση εις βάρος των προσφερόντων, για έναν ή περισσότερους λόγους που απαριθμούνται κατωτέρω: α) Συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου, β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο ε3, παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, γ) Απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, δ) Νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση από παράνομες δραστηριότητες. Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από Δημόσια Υπηρεσία ή Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές υποχρεώσεις τους. Όσοι έχουν καταδικαστεί για αδίκημα που αφορά στην επαγγελματική διαγωγή τους (π.χ. υπεξαίρεση, απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, ψευδορκία, δωροδοκία, δόλια χρεοκοπία) βάσει απόφασης η οποία έχει ισχύ δεδικασμένου. Όσοι έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα ή έχουν επιδείξει αντισυμβατική συμπεριφορά, γεγονότα που μπορούν να διαπιστωθούν με οποιοδήποτε νόμιμο και πρόσφορο μέσο από την ΔΕΘ- HELEXPO ΑΕ. Όσοι τελούν υπό πτώχευση, ή εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση. Όσοι τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης για εκκαθάριση, ή αναγκαστική διαχείριση, ή πτωχευτικό συμβιβασμό, ή οποιαδήποτε ανάλογη διαδικασία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένοι ή σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους σχετικά με την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία. Όσοι προσκομίσουν ψευδείς δηλώσεις. Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα της αλλοδαπής έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της. - 10 -
2.2.2. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, οι προσφέροντες στους οποίους πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτούς (η οποία αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, στον αριθμό κλήσης ή την ηλεκτρονική διεύθυνση που δηλώνουν οι συμμετέχοντες με την προσφορά τους), οφείλουν να υποβάλουν, σε σφραγισμένο φάκελο, ως επαρκή απόδειξη ότι δεν εμπίπτουν στις περιπτώσεις της παραγράφου 2.2.1, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται κατά τη διαδικασία που προβλέπεται στο άρθρο 2.10 του παρόντος: α. Οι Έλληνες πολίτες: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της παρ. 1 του άρθρου 43 του π. δ/τος 60/2007, για κάποιο από τα αδικήματα που ορίζονται στη διακήρυξη ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και, επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (3) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων (2) και (3) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. (4) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ' αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. β. Οι αλλοδαποί: Όλα τα προαναφερόμενα δικαιολογητικά, τα οποία θα εκδίδονται από τις κατά περίπτωση αρμόδιες Αρχές της χώρας εγκατάστασης τους. γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων των εδαφίων α και β της παρ. 2.2.2 του παρόντος, αντίστοιχα. (2) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησής της παρ. 2.2.2, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του ν. 1892/1990 (Α'101), όπως εκάστοτε ισχύει, ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης των ανωτέρω νομοθετημάτων ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (3) Ειδικότερα, τα ανωτέρω νομικά πρόσωπα πρέπει να προσκομίζουν για τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.) και των προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) και για τον πρόεδρο και διευθύνοντα σύμβουλο για τις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης, από το οποίο να προκύπτει ότι τα ανωτέρω πρόσωπα δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική - 11 -
απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. δ. Οι Συνεταιρισμοί: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης από το οποίο να προκύπτει ότι ο πρόεδρος του Διοικητικού του Συμβουλίου δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της περίπτωσης (2) του εδ. β της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα, και της περίπτωσης (2) του εδ. γ της παρ. 2.2.2 του παρόντος άρθρου. (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά πρέπει να υποβάλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Σε περίπτωση που ορισμένα από τα πιο πάνω δικαιολογητικά δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν στο σύνολό τους όλες τις πιο πάνω περιπτώσεις, πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να αναπληρωθούν με Ένορκη Βεβαίωση του Υποψήφιου Αναδόχου ενώπιον συμβολαιογράφου ή Ειρηνοδίκη, στην οποία θα βεβαιώνεται ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν βρίσκεται στην αντίστοιχη κατάσταση. Η Ένορκη αυτή Βεβαίωση θα υποβληθεί υποχρεωτικά εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών Κατακύρωσης». Εάν σε κάποια Χώρα δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας στην οποία είναι εγκατεστημένος ο Υποψήφιος Ανάδοχος. Στην υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στη συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2.2.3. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος που θα επιλεγεί έχει την έδρα του εκτός Θεσσαλονίκης, υποχρεούνται να ορίσουν αντίκλητο στη Θεσσαλονίκη, καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. Η παρούσα προκήρυξη και η σύμβαση που θα καταρτισθεί με βάση αυτή και τα λοιπά Συμβατικά Τεύχη, θα διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά/ διένεξη επί των όρων της παρούσας προκήρυξης και της εκτέλεσης της σύμβασης, ο ανάδοχος υπάγονται στην αποκλειστική αρμοδιότητα των Ελληνικών Δικαστηρίων που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. 2.2.4. Όταν οι συμμετέχοντες υποβάλλουν ψευδή ή ανακριβή υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2.2.2 του παρόντος ή οι υπόχρεοι προς τούτο προσφέροντες δεν προσκομίσουν εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 2.2.2 του παρόντος, καταπίπτει υπέρ της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ η εγγύηση συμμετοχής τους. Επισημαίνεται ότι τα ξενόγλωσσα έγγραφα υποβάλλονται σε πρωτότυπο ή επικυρωμένο αντίγραφο και επισυνάπτεται επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. 2.2.5 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Ο συμμετέχων θα πρέπει να πληροί τα παρακάτω ελάχιστα κριτήρια χρηματοοικονομικής και τεχνικής επάρκειας: - 12 -
Ο συνολικός κύκλος εργασιών κατά τα δυο τελευταία έτη 2013 και 2014 θα πρέπει να είναι σωρευτικά τουλάχιστον ίσος με το ποσό των 600.000 ευρώ. Στην περίπτωση των ενώσεων ο παραπάνω όρος αφορά στην εταιρεία του υπεύθυνου εκτελεστή του έργου όπως έχει ορισθεί με ιδιωτικό συμφωνητικό των μελών της ένωσης. Να έχει ως εμπορική δραστηριότητα την οργάνωση ή υλοποίηση ή διαχείριση εορταστικών ή ψυχαγωγικών εκδηλώσεων. 2.3 Σύνταξη και υποβολή προσφορών 2.3.1 Τρόπος σύνταξης προσφορών Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό, πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές μέσα στην προθεσμία, που ορίζεται από την παρούσα προκήρυξη, σημείο 2.5. Προσφορές που κατατίθενται μετά την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής, είναι εκπρόθεσμες και δεν παραλαμβάνονται από την επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. Οι προσφορές: Υποβάλλονται με τον τρόπο που καθορίζεται στην παρούσα διακήρυξη και φέρουν την υπογραφή του προσφέροντα ανά φύλλο. Υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην ελληνική γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην ελληνική γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. Αναγράφουν τη συνολική τιμή της προσφοράς αριθμητικά και ολογράφως. Είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λ.π. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα. Οι προσφορές θα υποβάλλονται για το σύνολο του έργου/διαγωνισμού. Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά, είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Προσφορές, που κατά την κρίση της Επιτροπής είναι ελλιπείς, υπό αίρεση ή συνδυάζονται με προϋποθέσεις άσχετες με τους σκοπούς του παρόντος διαγωνισμού, δεν λαμβάνονται υπόψη. Οι μετέχοντες στο διαγωνισμό πρέπει να αναφέρουν στην προσφορά τους, ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της προκήρυξης. Πάντως με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι υπάρχει η γνώση αυτή και χωρίς τη σχετική αναφορά. Εξάλλου με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται βέβαιο, ότι οι διαγωνιζόμενοι είναι απολύτως ενήμεροι από κάθε πλευρά των τοπικών συνθηκών εκτέλεσης του έργου, κ.λ.π. και ότι έχουν μελετήσει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στο φάκελο του διαγωνισμού. Εναλλακτικές προσφορές ή προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο του έργου δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - 13 -
2.4 Διευκρινίσεις προκήρυξης Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητούν εγγράφως, συμπληρωματικές διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης από την «ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΚΘΕΣΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΕ» / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη (κ. Κυριακή Κοτίβα, τηλ. 2310291580, Fax: 2310291672). Συμπληρωματικές διευκρινίσεις σχετικά με την προκήρυξη παρέχονται το αργότερο τρείς (3) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών και εφόσον αυτά έχουν ζητηθεί εγγράφως, τουλάχιστον έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την εκπνοή της προθεσμίας που έχει καθοριστεί για την παραλαβή των προσφορών. Οι ερωτήσεις των ενδιαφερομένων συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις της ΔΕΘ HELEXPO AE θα αναρτώνται στην οικεία ιστοσελίδα (http://www.helexpo.gr) καθ όλη τη διάρκεια διεξαγωγής του διαγωνισμού. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της προκήρυξης ή των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα και αφού το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή των συγκεκριμένων διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. 2.5 Τόπος - χρόνος υποβολής προσφορών Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο σύνταξης των προσφορών δίνονται στο Κεφάλαιο Γ της παρούσας. Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού Πέμπτη 29.10.2015 και ώρα: 12.00 στην ΔΕΘ HELEXPO AE / ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Εγνατία 154, 546 36 Θεσσαλονίκη, στα κεντρικά γραφεία της εταιρείας. Οι προσφορές θα συνοδεύονται κατά την υποβολή τους και από έγγραφο υποβολής για πρωτοκόλλησή τους. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν γραπτώς, απευθείας ή ταχυδρομικά, και να κατατεθούν στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που προσφορές υποβληθούν ταχυδρομικώς, θα πρέπει να έχουν περιέλθει στο πρωτόκολλο της ΔΕΘ HELEXPO AE το αργότερο μέχρι την ως άνω κείμενη ημερομηνία. Γίνονται δεκτές προσφορές που θα έχουν υποβληθεί και θα έχουν παραληφθεί εμπρόθεσμα από τη Διεύθυνση Οικονομικών, Τμήμα Προμηθειών, της εταιρίας ΔΕΘ HELEXPO AE. Προσφορές που υπεβλήθησαν μετά το πέρας της ημερομηνίας κατάθεσης αποκλείονται του διαγωνισμού, ΔΕΝ αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται από την Επιτροπή στην Υπηρεσία για επιστροφή ως εκπρόθεσμες. 2.6 Ισχύς προσφορών Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες στο διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο των εκατόν είκοσι (120) ημερών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η ΔΕΘ HELEXPO AE απευθύνει ερώτημα προς τους προσφέροντες, δέκα (10) εργάσιμες ημέρες πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες και σε καταφατική περίπτωση να ανανεώσουν και τις εγγυητικές επιστολές τους αν αυτές δεν ισχύουν και για χρόνο που θα καλύπτει τουλάχιστον τριάντα (30) ημέρες μετά τη λήξη της χρονικής παράτασης του διαγωνισμού. - 14 -
Ανακοίνωση κατακύρωσης του διαγωνισμού μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα, μόνο εφόσον αυτός την αποδεχθεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η κατακύρωση μπορεί να γίνει στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 2.7 Τιμές προσφορών Η γενική συνολική τιμή αναγράφεται αριθμητικά και ολογράφως. Ο ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό και ως ποσό (αριθμητικώς και ολογράφως). Σε περίπτωση που αναγράφεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός διορθώνεται από την υπηρεσία. Στις προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνονται όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη δαπάνη. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια του έργου. Προσφορές, που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών, απορρίπτονται. Η τιμή της προσφοράς δεν μπορεί να είναι κατώτερη του προϋπολογισμού του έργου 2.8 Εγγυήσεις 2.8.1 Εγγύηση συμμετοχής Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό ύψους 2% της προεκτιμώμενης αξίας της σύμβασης χωρίς ΦΠΑ του Έργου, ήτοι επί προϋπολογισμού ποσού 140.000,00 πλέον ΦΠΑ θα υποβληθεί εγγυητική επιστολή συμμετοχής αξίας 2.800,000. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να ισχύει για τουλάχιστον για τριάντα (30) ημέρες από τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς και εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη-μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγυητική επιστολή που έχει εκδοθεί στο εξωτερικό συνοδεύεται από επίσημη μετάφρασή της στην ελληνική γλώσσα. Σε περίπτωση που η απόδοση όρου της ξενόγλωσσης εγγυητικής επιστολής διαφέρει από την απόδοσή του στην ελληνική, η μετάφρασή του στην ελληνική υπερισχύει της ξενόγλωσσης διατύπωσης. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να εκδοθεί σύμφωνα με τα ανωτέρω και να περιέχει το σύνολο των όρων που αναφέρονται στο σχετικό υπόδειγμα του οικείου Παραρτήματος. Σε περίπτωση ένωσης προσώπων η εγγύηση συμμετοχής μπορεί να καλύπτεται από μία ή περισσότερες εγγυητικές επιστολές που θα έχουν άθροισμα το συνολικό ποσό και θα αναφέρουν όλα τα μέλη της Ένωσης. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των αναγκαίων στοιχείων του ανωτέρω σημείου 2.9.1, μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στον Ανάδοχο με την προσκόμιση της εγγύησης καλής εκτέλεσης και στους λοιπούς προσφέροντες εντός τεσσάρων (4) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς είτε της οριστικής απόφασης περί απόρριψης της προσφοράς τους από τα επόμενα στάδια της διαδικασίας ανάθεσης είτε της οριστικής απόφασης κατακύρωσης της σύμβασης. - 15 -
Η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αν ο προσφέρων αποσύρει την προσφορά του κατά τη διάρκεια ισχύος αυτής, παρέχει ψευδή στοιχεία ή πληροφορίες που αναφέρονται στα άρθρα 153 έως 156 του Ν. 4281/2014 (ΦΕΚ Α 160/08.08.2014), δεν προσκομίσει εγκαίρως τα προβλεπόμενα στην παράγραφο 2.2.2. δικαιολογητικά κατακύρωσης, δεν προσέλθει εγκαίρως για υπογραφή της σύμβασης. 2.8.2 Εγγύηση καλής εκτέλεσης Ο Ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος το αργότερο κατά την υπογραφή της σύμβασης να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας του έργου που θα του ανατεθεί, μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο χρόνος ισχύος της τελευταίας εγγυητικής καλής εκτέλεσης πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο (2) μήνες από τη συμβατική λήξη του έργου στο οποίο αναφέρεται. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον Ανάδοχο από τη ΔΕΘ HELEXPO AE μετά την πλήρη και ολοσχερή εκκαθάριση του συνόλου των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης καταπίπτει στην περίπτωση παράβασης των όρων της σύμβασης, όπως αυτή ειδικότερα ορίζει. Η Εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτημέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκοσμίου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το ν. 2513/1997 (Α` 139) και έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α. - Τ.Σ.Μ.Ε.Δ.Ε. ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. 2.9 Διαδικασία διενέργειας διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σε δύο στάδια. Αναλυτικά στοιχεία για τον τρόπο της αξιολόγησης δίνονται στο Κεφάλαιο Δ. 2.10 Αποσφράγιση προσφορών Η Επιτροπή Διαγωνισμού, αρμόδια για την παραλαβή, αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών, την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από την προκήρυξη. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», μονογράφονται δε όλα τα δικαιολογητικά κατά φύλλο. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από το παραπάνω όργανο, τοποθετούνται σ έναν νέο φάκελο, ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από το ίδιο όργανο και παραδίδονται στην Υπηρεσία προς φύλαξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν την ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί από την πρόσκληση. Στην αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, δηλαδή των προσφορών τους, προς τους όρους της προκήρυξης. Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει. Η Επιτροπή ελέγχει την εγκυρότητα και την πληρότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, την πληρότητα του φακέλου και την υποβολή ή όχι όλων των δικαιολογητικών. Αν ο φάκελος τυπικών δικαιολογητικών είναι πλήρης και σύμφωνος με τα οριζόμενα στις παραγράφους 3.1 και 3.2 του κεφαλαίου Γ της παρούσας προκήρυξης, οι διαγωνιζόμενοι γίνονται κατ αρχήν αποδεκτοί στο διαγωνισμό. - 16 -
Η Επιτροπή μπορεί να καλέσει τους διαγωνιζόμενους να διευκρινίσουν τα υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά. Η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό το οποίο ανακοινώνει στους προσφέροντες. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν ενστάσεις η Επιτροπή προχωρά στο επόμενο στάδιο. Σε αντίθετη περίπτωση υποβάλλει στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΔΕΘ HELEXPO AE το πρακτικό της, τις ενστάσεις και τη γνωμοδότηση της επί αυτών. Στους προσφέροντες, που σύμφωνα με τα παραπάνω, δεν γίνονται αποδεκτοί μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» και αποκλείονται από το διαγωνισμό, ο υποφάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» τους επιστρέφεται πριν την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ». Ο υποφάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος και έγινε αποδεκτή η προσφορά τους στο διαγωνισμό, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή έγγραφο. Κατά την αποσφράγιση των «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ» μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. Κατά την αποσφράγιση της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», μονογράφεται η «ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ» κατά φύλλο από τα μέλη της Επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. Οι παριστάμενοι λαμβάνουν γνώση των αποσφραγισθέντων υποφακέλων «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Η Επιτροπή Διαγωνισμού δύναται να ολοκληρώσει το άνοιγμα των φακέλων ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ στην ίδια συνεδρίαση, εάν παρίστανται οι νόμιμοι ή ειδικά εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι όλων των υποψηφίων και δηλώσουν εγγράφως ότι δεν ασκούν ένσταση κατά της συμμετοχής υποψηφίου. Μετά την αποσφράγιση του υποφακέλου της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις, ελέγχει την ύπαρξη και την επάρκεια των οικονομικών στοιχείων των προσφορών και διαχωρίζει τις οικονομικές προσφορές ως «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές» και ως «τυπικά μη αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Οικονομικής αξιολόγησης τυγχάνουν μόνο οι προσφορές αυτές που κρίθηκαν «τυπικά αποδεκτές οικονομικές προσφορές». Μετά το πέρας και του ελέγχου των οικονομικών προσφορών, η αρμόδια Επιτροπή, σε κλειστή συνεδρίαση, συντάσσει τον τελικό Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα τιμή της Οικονομικής Προσφοράς (δηλ. πρώτη η μεγαλύτερη οικονομική προσφορά). Με βάση την τελική κατάταξη των προσφορών που θα έχει προκύψει από την παραπάνω διαδικασία, ως ανάδοχος του έργου επιλέγεται αυτός με την πρώτη σε κατάταξη προσφορά, ήτοι την μεγαλύτερη οικονομικά προσφορά. Σε περίπτωση ύπαρξης ισότιμων προσφορών, τελικός Ανάδοχος θα επιλεχθεί ο πλειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγμάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντες που είχαν ισότιμες προσφορές. Η Επιτροπή διαγωνισμού, μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών κάθε προσφέροντος, θα συντάξει πρακτικό και θα γνωμοδοτήσει σχετικά με την επιλογή και κατακύρωση στο Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE, το οποίο θα εκδώσει την απόφαση κατακύρωσης. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών προβαίνει επίσης στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 2.2.2 την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη σχετική πρόσκληση. Όσοι δικαιούνται σύμφωνα με τα ανωτέρω να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, δικαιούνται να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών του άρθρου 2.2.2 και λαμβάνουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. - 17 -
Τα δικαιολογητικά προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος παραδίδεται εμπρόθεσμα στο αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών. Τυχόν ελλείποντα δικαιολογητικά μπορούν να προσκομισθούν μόνον εντός της αρχικής προθεσμίας των 20 ημερών ύστερα από αίτημα του διαγωνιζομένου. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση της προσφοράς καμία διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Η Επιτροπή όμως, έχει το δικαίωμα, αν το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από οποιονδήποτε υποψήφιο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Κανένας υποψήφιος δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους οποιουδήποτε υπαλλήλου ή συμβούλου ή στελέχους Διοίκησης της ΔΕΘ HELEXPO AE. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του διαγωνισμού και σε καμία περίπτωση, απορρίπτονται δε ως απαράδεκτες. Αποκλείονται του διαγωνισμού και δεν αξιολογούνται προσφορές που δεν έχουν σφραγισμένα σε ιδιαίτερο υποφάκελο τα οικονομικά στοιχεία. Η επιστροφή των φακέλων γίνεται εφ' όσον ο ενδιαφερόμενος, εκπροσωπούμενος νομίμως, δηλώσει εγγράφως ότι παραιτείται ανεπιφύλακτα της προσβολής των αποφάσεων της Επιτροπής και της ΔΕΘ HELEXPO AE με ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα ή βοηθήματα. Αν όμως ο ενδιαφερόμενος ασκήσει ένσταση, προσφυγή ή άλλα ένδικα μέσα, οι φάκελοι επιστρέφονται σ' αυτόν μετά την έκδοση αμετάκλητης δικαστικής απόφασης. 2.11 Προσφυγές 1. Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντος σε αυτόν και της διενέργειας του, έως και την κατακυρωτική απόφαση, επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας (ενδικοφανής προσφυγή). Με την ένσταση που ασκείται κατά της κατακυρωτικής απόφασης επιτρέπεται και η προβολή λόγων που αφορούν την πληρότητα και νομιμότητα των δικαιολογητικών, τα οποία προσκομίζει ο προσφέρων προς τον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, δυνάμει του άρθρου 2.2.2 του παρόντος. 2. Οι ανωτέρω ενστάσεις υποβάλλονται εγγράφως στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού όργανο του φορέα, ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. β) Κατά των πράξεων ή παραλείψεων της ΔΕΘ HELEXPO AE που αφορούν στη συμμετοχή οποιουδήποτε προμηθευτή στο διαγωνισμό ή στη διενέργεια του διαγωνισμού ως προς τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισμού και εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάμενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το ΔΣ της ΔΕΘ -HELEXPO και εκδίδεται η σχετική απόφαση. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται, εντός δυο (2) ημερών από της υποβολής της. γ) Κατά της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της σχετικής πράξεως ή παραλείψεως της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δυο (2) ημερών από την υποβολή της, σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ HELEXPO ΑΕ και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. - 18 -
δ) Εκτός των ανωτέρω περιπτώσεων, κατά της κατακυρωτικής απόφασης, όσον αφορά στη νομιμότητα και πληρότητα των δικαιολογητικών του άρθρου 2.2.2 του παρόντος, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης και των ως άνω δικαιολογητικών. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται υποχρεωτικά, εντός δύο (2) ημερών από την υποβολή της στον προσφέροντα κατά του οποίου στρέφεται. Η ένσταση εξετάζεται από το ΔΣ της ΔΕΘ - HELEXPO και εκδίδει τη σχετική απόφαση του το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από τη λήξη της ανωτέρω τριημέρου προθεσμίας. 3. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός από τους προαναφερόμενους, δεν γίνονται δεκτές. 4. Η σχετική απόφαση επί της ενστάσεως κοινοποιείται στους ενιστάμενους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της ΔΕΘ HELEXPO AE. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης, μετά την κοινοποίηση του σώματος της σε αυτούς, από τη ΔΕΘ HELEXPO AE, με φροντίδα τους. 5. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης σύμφωνα με τις παραγράφους 1 και 2, προσκομίζεται αποδεικτικό κατάθεσης υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το 0,10 επί τοις εκατό (0,10%) επί της προϋπολογισμένης αξίας του αντικειμένου του διαγωνισμού. 2.12 Αποτέλεσμα επιλογή αναδόχου Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Διαγωνισμού που έχει συγκροτηθεί με την απόφαση της υπ αριθμ.204/13/23.12.2014 συνεδρίασης του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΘ HELEXPO AE. Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 2.12. της παρούσας και με βάση την μεγαλύτερη οικονομική προσφορά. Τα αποτελέσματα κάθε σταδίου του διαγωνισμού, στα οποία δεν παρίστανται εκπρόσωποι των υποψηφίων θα κοινοποιηθούν με fax ή εγγράφως σε όλους τους συμμετέχοντες. Η ΔΕΘ HELEXPO AE μπορεί να ματαιώσει το διαγωνισμό σε οποιοδήποτε στάδιο χωρίς κανείς από τους συμμετέχοντες να δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΘ HELEXPO AE. Όταν ο συμμετέχων, ο οποίος προσφέρει τη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά, δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στην παρ. 2.2.2 του παρόντος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον συμμετέχοντα με την αμέσως επόμενη μεγαλύτερη οικονομική προσφορά και ούτω καθ' εξής. Αν κανένας από τους συμμετέχοντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις ανωτέρω περιπτώσεις επιβάλλονται σε βάρος του συμμετέχοντος και οι κυρώσεις της παραγράφου 2.2.4, υπό τις αναφερόμενες σε αυτή προϋποθέσεις. Η ΔΕΘ HELEXPO AE δύναται κατά την ελεύθερη κρίση της και αζημίως γι' αυτήν σε κάθε περίπτωση να προβεί: Α) Στην κατακύρωση του διαγωνισμού για την υλοποίηση του έργου. Η ΔΕΘ HELEXPO AE, δεσμεύεται από το αποτέλεσμα του διαγωνισμού μόνο μετά την κοινοποίηση της κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού στον επιλεγέντα με τον οποίο τελικά θα συμβληθεί. - 19 -
Β) Στην κήρυξη του διαγωνισμού άγονου ή ασύμφορου ως και στη ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του διαγωνισμού με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών εκ μέρους της ΔΕΘ HELEXPO AE. Γ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού και της ανάθεσης του έργου, εάν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή εάν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των διαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. Δ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού, εάν υπήρξε αλλαγή των αναγκών σε σχέση με τον υπό διαγωνισμό. Ε) Στη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις του ΠΔ 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/2007). ΣΤ) Στη ματαίωση του διαγωνισμού, εάν το αποτέλεσμα της διαδικασίας κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό, Εξ' άλλου, η ΔΕΘ HELEXPO AE σε κάθε περίπτωση δεν έχει ευθύνη ή υποχρέωση ν' αποζημιώσει τους συμμετέχοντες υποψηφίους γι' οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημία που θα έχουν ενδεχομένως υποστεί για την προετοιμασία και την υποβολή των προσφορών τους ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δεν θα γίνουν δεκτές οι προσφορές τους για οποιοδήποτε λόγο ή θ' αναβληθεί ή θα ακυρωθεί ή θα ματαιωθεί η διαδικασία του διαγωνισμού ή η κατακύρωση αυτού σε οποιοδήποτε στάδιο ή χρόνο και για οποιοδήποτε λόγο. 2.13. Κατάρτιση σύμβασης Στον προσφέροντα στον οποίο κατακυρώνεται ο παρόν διαγωνισμός αποστέλλεται έγγραφη ανακοίνωση της κατακύρωσης στην οποία ορίζεται και η προθεσμία υπογραφής της σύμβασης, όπως αυτή περιλαμβάνεται στο Παράρτημα Β της παρούσας, που θα βασίζεται στους όρους της παρούσας προκήρυξης, στην υποβληθείσα προσφορά του, ως και στους όρους κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού σ' αυτόν και θα περιέχει και όσους άλλους όρους κριθεί ότι διευκρινίζουν την προκήρυξη ή διευκολύνουν την εκτέλεση του αντικειμένου του διαγωνισμού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκομίσει, με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, ως εγγύηση για την τήρηση των όρων της σύμβασης, εγγυητική επιστολή καλής ως ανωτέρω Αν περάσει η παραπάνω προθεσμία χωρίς ο ανάδοχος να παρουσιασθεί, η αρμόδια υπηρεσία της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ μπορεί να τον κηρύξει έκπτωτο και να αποφασίσει την κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής τους χωρίς άλλη διατύπωση. Επίσης η υπηρεσία αυτή μπορεί να αποφασίσει την ανάθεση του παρόντος διαγωνισμού στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή την επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις, η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του έκπτωτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της ΔΕΘ-HELEXPO ΑΕ. 2.14 Τρόπος πληρωμής κρατήσεις Το τίμημα θα είναι τουλάχιστον 140.000,00 πλέον ΦΠΑ και πρόσθετα τα λειτουργικά έξοδα. Πίνακας διαμόρφωσης λειτουργικών εξόδων: Κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας βάσει μετρητών: Τιμή KWh=0.20 πλέον ΦΠΑ Η ΔΕΘ-HELEXPO βάσει των απολογιστικών στοιχείων των λειτουργικών εξόδων των δύο προηγούμενων ετών ζητεί την καταβολή τους ως εξής: Καταβολή 30.000 πλέον ΦΠΑ για λειτουργικά έξοδα στις 02.01.2016 Εκκαθάριση και καταβολή των λειτουργικών εξόδων στις 15.01.2016. Οι καταβολές ορίζονται ως εξής: 15% πλέον ΦΠΑ, του συμβατικού τιμήματος με την υπογραφή συμφωνητικού 20% πλέον ΦΠΑ, του συμβατικού τιμήματος στις 16.12.2015 65% πλέον ΦΠΑ, του συμβατικού τιμήματος στις 23.12.2015 Η πληρωμή του ανταλλάγματος πραγματοποιείται με την έκδοση του νόμιμου παραστατικού της ΔΕΘ- - 20 -