ΑΚΑ ΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Η/Υ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΤΟΝΕΡ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Η Ακαδηµία Αθηνών έχοντας υπόψη: 1.Το Ν.. 496/1974 (ΦΕΚ Α 204) «Περί λογιστικού των Ν.Π... όπως ισχύει σήµερα 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α 19) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως ισχύει σήµερα 3. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ Α 150) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου» και 4. Την από 09.12.2010 απόφαση της Συγκλήτου της Ακαδηµίας Αθηνών ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την προµήθεια αναλωσίµων Η/Υ, µελανιών και τόνερ φωτοτυπικών µηχανηµάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών της Ακαδηµίας Αθηνών. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο συνολικός προϋπολογισµός του διαγωνισµού ανέρχεται στο ποσό των 45.000,00 (σαράντα πέντε χιλιάδων ευρώ) µη συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23% και θα καλυφθεί από τον Τακτικό Προϋπολογισµό της Ακαδηµίας. ΕΙ Η ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΥΛΙΚΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Το αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης αφορά στην προµήθεια των παρακάτω κατηγοριών: αναλωσίµων Η/Υ, µελανιών και τόνερς φωτοτυπικών µηχανηµάτων. 1
Η ποσότητα για κάθε είδος προς προµήθεια θα καθοριστεί µετά την κατακύρωση του διαγωνισµού. Οι προµηθευτές θα υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο των ειδών. εκτά γίνονται µόνο γνήσια εργοστασιακά αναλώσιµα καθώς και γνήσια µελάνια και τόνερς για κάθε εκτυπωτή, φωτοτυπικό πολυµηχάνηµα και fax που προέρχονται από τις εταιρείες κατασκευής των µηχανηµάτων στα οποία θα τοποθετηθούν. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΏΝ Οι προσφορές θα κατατίθενται σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει απαραίτητα να αναγράφονται ευκρινώς µε κεφαλαία γράµµατα τα παρακάτω: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ Η/Υ, ΜΕΛΑΝΙΩΝ ΚΑΙ ΚΑΙ ΤΟΝΕΡ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού: «ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 25 ΦΕΒΡΟΥΑΡΙΟΥ 2011, 11.00π.µ.» Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό: «ΑΚΑ ΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ» Η ταχυδροµική διεύθυνση της Ακαδηµίας «ΑΚΑ ΗΜΙΑ ΑΘΗΝΩΝ, Πανεπιστηµίου 28, 106 79 ΑΘΗΝΑ» Τα στοιχεία του αποστολέα προσφέροντος Η κατάθεση των προσφορών θα γίνει το αργότερο µέχρι την Παρασκευή 25 Φεβρουαρίου 2011 και ώρα 11.00 π.µ. Αρµόδιο τµήµα για την παραλαβή των προσφορών είναι το Τµήµα Προµηθειών της Ακαδηµίας Αθηνών, Σόλωνος 84, 4ος όροφος (τηλ. 210-3664793, fax 210-3664723 κ. Αγγελική Σαλάππα). Προσφορά που υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα θα απορρίπτεται ως εκπρόθεσµη και θα επιστρέφεται σφραγισµένη στον ενδιαφερόµενο. Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό πρέπει υποχρεωτικά να έχουν υπογεγραµµένη τόσο την τεχνική όσο και την οικονοµική τους προσφορά. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι υποψήφιοι απαιτείται να υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους: Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα αναγράφονται: 2
* τα στοιχεία της διακήρυξης του διαγωνισµού που συµµετέχουν, * ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων αποδέχεται ανεπιφύλακτα * ότι όλα τα είδη που προσφέρει είναι καινούργια και αµεταχείριστα, * ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση της Ακαδηµίας Αθηνών ή της κρίσης της επιτροπής αξιολόγησης Εντός του κύριου φακέλου της προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνεται σφραγισµένος υποφάκελος µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο συγκεκριµένο φάκελο τοποθετείται η οικονοµική προσφορά. Η οικονοµική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού τον πίνακα του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Α (ΠΙΝΑΚΕΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ) της παρούσης προκήρυξης, συµπληρωµένο ευκρινώς µε την τιµή µονάδας του κάθε προσφερόµενου είδους χωρίς ΦΠΑ. Οι τιµές των προσφεροµένων ειδών θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιµές χωρίς ΦΠΑ, θα περιλαµβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση και θα υπολογισθεί επιπρόσθετα και ΦΠΑ 23%. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Για τους τύπους των µηχανηµάτων για τους οποίους διατίθενται αναλώσιµα χαµηλής και υψηλής χωρητικότητας οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρονται αποκλειστικά στους υψηλής χωρητικότητας τύπους αναλωσίµων. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής τιµών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που δίνουν τιµές σε συνάλλαγµα ή ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΙΟΡΘΩΣΕΙΣ Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3
ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους υποψηφίους αναδόχους για διάστηµα οκτώ (8) µηνών από την εποµένη ηµέρα της κατακύρωσης του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της για διάστηµα ακόµη τριάντα (30) ηµερών. ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ-ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Ο κάθε διαγωνιζόµενος έχει δικαίωµα υποβολής µόνο µιας προσφοράς. Στο διαγωνισµό δε γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές-αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή διενέργειας και αξιολόγησης του διαγωνισµού, προβαίνει αρχικά στον έλεγχο των δικαιολογητικών και στη συνέχεια στην αξιολόγηση των οικονοµικών προσφορών. Η οικονοµική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προµήθεια ειδών θα γίνει µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή µονάδος. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή αν αυτή δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής διενέργειας. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γίνει από τη Σύγκλητο. Ο προµηθευτής στον οποίο κατακυρώνεται η προµήθεια υποχρεούται να προσέλθει σε πέντε (5) ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύµβαση στην οριζόµενη προθεσµία η Ακαδηµία Αθηνών δύναται να απευθυνθεί στον επόµενο στην κατάταξη µειοδότη προµηθευτή. 4
ΠΛΗΡΩΜΗ-ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η εξόφληση των τιµολογίων θα γίνεται µε τακτικά χρηµατικά εντάλµατα πληρωµής από τις πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισµού, κατόπιν προσκόµισης των κάτωθι αναφεροµένων δικαιολογητικών και κατόπιν ελέγχου από τον Πάρεδρο του Ελεγκτικού Συνεδρίου: α. τιµολόγιο β. δελτίο αποστολής γ. πρακτικό παραλαβής των υλικών Ο ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις νόµιµες κρατήσεις, οι οποίες έχουν ως εξής: 3% υπέρ ΜΤΠΥ στην καθαρή αξία 2% χαρτόσηµο επί του ΜΤΠΥ 20% ΟΓΑ επί του χαρτοσήµου Στην καθαρή αξία θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% για την προµήθεια αγαθών (άρθρο 55 παρ. 1 εδ. στ του Ν. 2238?94, ΦΕΚ 151/Α/94). ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Η παρούσα διακήρυξη συνοδεύεται από το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της. Η παρούσα διακήρυξη να δηµοσιευθεί στον δικτυακό τόπο της Ακαδηµίας Αθηνών (www.academyofathens.gr) Αθήνα, 10 Φεβρουαρίου 2011 O Γενικός Γραµµατεύς ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ Χ. ΠΕΤΡΑΚΟΣ 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙ ΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΧΑΡΤΙΑ ΧΑΡΤΙ ΦΩΤ/ΚΟΥ Α4 80gr ΕΣΜΙ Α ΧΑΡΤΙ ΦΩΤ/ΚΟΥ Α3 80gr ΕΣΜΙ Α ΤΙΚΕΤΤΕΣ HERMA KOYTI 100 ΦΥΛ. 66 Χ 33.8 ΚΟΥΤΙ 100 ΦΥΛ. 70 Χ 42.3 ΚΟΥΤΙ 100 ΦΥΛ. 88 Χ46.3 ΚΟΥΤΙ 25 ΦΥΛ. 96 Χ 42 TRANSP. KOYTI 100 ΦΥΛ. 96.5 Χ 42.3 ΚΟΥΤΙ 100 ΦΥΛ. 105 Χ 42.3 ΚΟΥΤΙ 100 ΦΥΛ. 210 Χ 148 ΚΟΥΤΙ 100 ΦΥΛ. 210 Χ 297 ΜΕΛΑΝΙΑ KAI TONER EKTYΠΩΤΩΝ - ΦΩΤ/ΚΩΝ KAI FAX Brother FAX 2820 Brother FAX T-104 Cannon EP-65 Cannon ir2018 Canon B820 Canon B840 Canon Fax B1550 Canon i550 Canon ir2230 C- EXV 11 Canon ir2520 Canon ir2016j Canon JX 200 Canon JX 210P Canon L240 Canon LBP- 2000 Canon NP-980 (αναγνωστικό - εκτυπωτικό) Canon IMAGE RUNNER 2520 Epson Aculaser M2000 Epson 0437 Epson EPL-6200L Epson EPL-5700 HP Color LaserJet 1600 HP Color LaserJet 2025 6
HP Color LaserJet 2550N HP Color LaserJet CM1312 nfi MFP HP Color LaserJet CP1515n HP DeskJet 6940 HP DeskJet 1220C HP DeskJet 6980 HP DeskJet 9800 HP LaserJet 1005 (all models) HP LaserJet 1006 HP LaserJet 1010 HP LaserJet 1018 ΗP LaserJet 1020 HP LaserJet 1022 HP LaserJet 1022n HP LaserJet 1100 HP LaserJet 1160 HP LaserJet 1200 HP LaserJet 1300 HP LaserJet 1300n HP LaserJet 1320 HP LaserJet 1320n HP LaserJet P1505 HP LaserJet 2015N HP LaserJet 2015DN HP LaserJet 2200D HP LaserJet 2300 HP LaserJet 2420N HP LaserJet 3050 HP LaserJet 3055 HP DeskJet 4260 HP LaserJet 4350 HP LaserJet 5100 HP LaserJet 5200 HP LaserJet 6MP HP LaserJet C4092A HP LaserJet CP 2025 DN HP LaserJet P2055dn HP LaserJet 1200 HP OfficeJet 6500 HP OfficeJet 7210 HP OfficeJet Pro 1170c HP Photosmart 7660 HP Photosmart 7760 HP Photosmart D5160 7
Konica Minolta BizHub 163 Konica Minolta BizHub C220 Konica Minolta 1312 Lexmark C543DN Lexmark C910 Lexmark E120 Lexmark E320 Lexmark E342 n Lexmark E352 dn Lexmark E260d Lexmark Laser E342n Lexmark Z65 Kyocera MITA DC-2360 Nashuatec 1315 Aficio OKI Microline 3320 (Dot Matrix) Panasonic DP - 8020E Panasonic DP-3030 Panasonic DP8020 Panasonic KX-F 2681 Panasonic KX-FM189 Panasonic KX-F1810 Panasonic KX-FC235 Panasonic KX-FL401 Panasonic KX-FP141 Philips Magic2Voice PPF470/05B Samsung CLP- 315 Samsung InkJet Fax SF- 370 Samsung Inkjet SF-365TP Samsung M41 Samsung ML-1640 Samsung SCX-4216D3 Samsung SCX-4623F Samsung SF-370 (M-41) Samsung Inkjet Fax SF-370 Sharp AR-163 Sharp AR-5316 Xerox COPYCENTRE C118/C118VP Xerox Digital Copier 5230 Imaging M Xerox Document Centre 220DC Xerox WorkCentre 7232 Xerox Phaser 3100 MFP/X EUR Xerox Phaser 3150 Xerox Phaser 6100 Xerox Phaser 6110 8
MAΓΝΗΤΙΚΑ KAI ΟΠΤΙΚΑ ΜΕΣΑ HP ULTRIUM 100-200GB HP ULTRIUM 200-400GB CD-R 700MB 52x, Cake 50TEM CD-RW 700MB 12x, Jewel Case DVD+-R 16X 4.7GB, Cake 50TEM DVD-RW 4.7GB, Jewel Case ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΑ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΣΠΡΑΥ ΟΘΟΝΗΣ ΣΠΡΕΥ ΑΕΡΑ ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΟ ΣΥΣΚΕΥΗΣ CD-DVD ΙΑΦΟΡΑ ΜΟUSE PAD (ΑΠΛΟ) ΣΤΗΡΙΓΜΑ ΚΑΡΠΟΥ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟΥ ΠΛΗΚΤΡΟΛΟΓΙΟ (ΑΠΛΟ), PS/2 ή USB ΠΟΝΤΙΚΙ optical (ΑΠΛΟ), PS/2 ή USB ΠΟΛΥΜΠΡΙΖΟ (ΑΠΛΟ) ΜΝΗΜΗ KINGSTON DDR 1GB ΜΝΗΜΗ KINGSTON DDR2 1GB ΜΝΗΜΗ KINGSTON DDR3 1GB ΤΡΟΦΟ ΟΤΙΚΟ 450W ΜΠΑΤΑΡΙΑ UPS APC a. CS500 b. CS Series 650 VA c. RS Series 1200/1500 VA d. SMART UPS 620 e. SMART UPS RT-3000 f. SMART UPS 1000 g. SURT 1000 XLI h. BACK PRO 250 i. BACK PRO 280 ΜΠΑΤΑΡΙΑ UPS MGE a. MGE 500 b. Ellipse Premium 1200 c. Ellipse premium 500 9
d. Nova AVR 500 & 625 e. Pulsar ES 8+ ΜΠΑΤΑΡΙΑ UPS EATON a. Powerware 9120 (model no: PW9120) ΜΠΑΤΑΡΙΑ UPS ACCUPOWER a. 800VA LINE INTER SERIAL b. EYEON 800VA ΜΠΑΤΑΡΙΑ UPS TRUST a. 550VA UPS PW-4055T b. 650VA UPS PW-4065T c. Powertron 750VA UPS d. 800VA UPS PW-4080T ΜΠΑΤΑΡΙΑ MUSTEK UPS a. POWERMUST 848 b. POWERMUST 1400VA ΜΠΑΤΑΡΙΑ Tecnoware a. ERA 1.1 USB FLASH ΚΙΝGSTON USB 2.0 FLASH 8GB 10