Πρακτικό 25/2014 της συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Λήµνου, της 30 ης Ιουνίου 2014

Πρακτικό 25/2014 της συνεδρίασης της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Λήµνου, της 30 ης Ιουνίου 2014 Στη Μύρινα Λήµνου, σήµερα την 30 η Ιουνίου 2014, ηµέρα ευτέρα και ώρα 13:00 στην αίθουσα συνεδριάσεων του ηµαρχείου συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση η Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Λήµνου, ύστερα από την αριθµ. πρωτ. 11529/26-06-2014 γραπτή πρόσκληση του Προέδρου, που επιδόθηκε νόµιµα µε αποδεικτικό στα µέλη, σύµφωνα µε το άρθρο 75 του Ν. 3852/10. Πριν την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόµιµη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο εφτά (7) µελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω πέντε (5) µέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Παναγιώτης Τσανταρλιώτης 2. Ευστράτιος Κουκούµης 3. Τριαντάφυλλος Τριβόλας 4. ηµήτριος Μπουλώτης 5. Μαγδαληνή Τούφου Σαράντη ΑΠΟΝΤΕΣ Στυλιανός Κουκουλήθρας Σαράντης Πανταζής Στην συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου, Μόσχος Λαγός, για την τήρηση των πρακτικών. Αριθµός Απόφασης 237/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ ιάθεση πιστώσεων προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 1 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ.1δ του άρθρου 72 του Ν 3852/2010 η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού, εκτός από εκείνες που σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις αποφασίζει το ηµοτικό Συµβούλιο. Ο προϋπολογισµός του ήµου Λήµνου, για το οικονοµικό έτος 2014, ψηφίστηκε µε την αριθ. 363/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου και εγκρίθηκε µε την αριθ. πρωτ. 80055/9288/09-01-2014 απόφαση της Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου. Για την εύρυθµη λειτουργία του ήµου, πρέπει να προβούµε στη ψήφιση των σχετικών πιστώσεων που αναγράφονται σ αυτόν. Επίσης: 1

1. Στον Κ.Α. 30.7326.016 µε τίτλο «Περίφραξη παλαιού λατοµείου Αγ. ηµητρίου» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 59/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, πίστωση 8.000,00 /Έκτακτα Ειδικευµένα για την αντιµετώπιση της δαπάνης. 2. Στον Κ.Α. 20.7326.012 µε τίτλο «Περίφραξη χώρου εναπόθεσης αδρανών Τ.Κ Κοντοπουλίου» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 59/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, συνολική πίστωση 3.000,00 /Έκτακτα Ειδικευµένα για την αντιµετώπιση των δαπανών που θα προκύψουν. 3. Στον Κ.Α. 30.7323.021 µε τίτλο «Περίφραξη δηµοτικών ακινήτων (πρώην ΧΑ Α) στη.ε. Μούδρου» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 59/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, συνολική πίστωση 3.000,00 /Έκτακτα Ειδικευµένα για την αντιµετώπιση των δαπανών που θα προκύψουν. 4. Στον Κ.Α. 10.6261.001 µε τίτλο «Συντήρηση και επισκευή κτιρίων - ακινήτων του ήµου» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατά την κατάρτιση του προϋπολογισµού και κατόπιν της αριθ. 103/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, συνολική πίστωση 7.000,00 /Έκτακτα Ειδικευµένα για την αντιµετώπιση της δαπάνης. 5. Στον Κ.Α. 15.7135.006 µε τίτλο «Εξοπλισµός χώρων πολιτιστικών δραστηριοτήτων» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 155/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, πίστωση 3.000,00 /Τακτικά για την αντιµετώπιση των δαπανών που θα προκύψουν. 6. Στον Κ.Α. 30.7333.041 µε τίτλο «Εργασία αποκατάσταση ζηµιών σε δηµοτικούς δρόµους εντός οικισµών ήµου Λήµνου» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, έχει εγγραφεί, κατόπιν της αριθ. 59/2014 απόφασης του ηµοτικού Συµβουλίου, συνολική πίστωση 15.000,00 /Έκτακτα Ειδικευµένα για την αντιµετώπιση των δαπανών που θα προκύψουν. Καλείται στη συνέχεια η Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις τις παρ.1δ του άρθρου 72 του Ν 3852/2010. 2. Τις αριθ. 363/2013, 59/2014, 103/2014 και 155/2014 αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου. 2

3. Την αριθ. πρωτ. 80055/9288/09-01-2014 απόφαση τις Γενικού Γραµµατέα τις Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου. 4. Τις σχετικές Π.Α.Υ. τις Οικονοµικής Υπηρεσίας του ήµου Λήµνου και 5. Την εισήγηση του προέδρου. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα Εγκρίνει τις παρακάτω δαπάνες και τη διάθεση των πιστώσεων, που είναι γραµµένες στον προϋπολογισµό του ήµου Λήµνου, οικονοµικού έτους 2014, για την αντιµετώπιση των αντίστοιχων δαπανών. A/A ΠΑΥ Ηµ/νία Α Α Αιτιολογία Συνολικό Ποσό Κ.Α. Εξόδων 1 654 27/06/2014 72ΛΑΩΛΘ- ΒΡ3 έσµευση πίστωσης για συνδροµή σε ηλεκτρονική βάση δεδοµένων-νοµοθεσίας για ένα έτος 1.845,00 00.6451.001 2 655 27/06/2014 ΩΨΩΚΩΛΘ- 7ΝΚ έσµευση πίστωσης για µίσθωση µηχανηµάτων (τσάπα-γκρέιντερ) για αποκατάσταση απρόβλεπτων ζηµιών δικτύου ύδρευσης - αποχέτευσης κλπ σε περίπτωση βλάβης των αντίστοιχων µηχανηµάτων του ήµου 3.016,00 25.6233.001 3 656 27/06/2014 Ω4ΛΛΩΛΘ- 3ΓΟ έσµευση πίστωσης για την εσωτερική διαρρύθµιση δηµοτικού κτιρίου 3.788,56 10.7135.015 4 657 27/06/2014 7ΧΥΓΩΛΘ- 9ΦΦ έσµευση πίστωσης για την περίφραξη παλαιού λατοµείου Αγ. ηµητρίου 8.000,00 30.7326.016 5 658 27/06/2014 7Τ49ΩΛΘ- ΚΞΞ έσµευση πίστωσης για την περίφραξη χώρου εναπόθεσης αδρανών Τ.Κ Κοντοπουλίου 3.000,00 20.7326.012 6 659 27/06/2014 6ΕΛΦΩΛΘ- Ξ3Υ έσµευση πίστωσης για τη περίφραξη δηµοτικών ακινήτων (πρώην ΧΑ Α) στη.ε. Μούδρου 3.000,00 30.7326.021 7 660 27/06/2014 606ΓΩΛΘ- 86Υ έσµευση πίστωσης για προµήθεια σωλήνων αναρρόφησης για αντικατάσταση φθαρµένων για βυτία εκκένωσης βόθρων υπηρ. Αποχέτευσης ήµου 1.500,00 25.6672.004 8 661 27/06/2014 6611ΩΛΘ- 4ΨΡ έσµευση πίστωσης για συντήρηση και επισκευή κτιρίων -ακινήτων του ήµου 3.500,00 10.6261.001 9 664 30/06/2014 7ΝΦΙΩΛΘ- ΓΘΣ έσµευση πίστωσης για την επισκευήσυντήρηση παιδικών χαρών. 1.000,00 15.7332.001 3

10 665 30/06/2014 ΩΕ7ΕΩΛΘ- 3ΙΕ έσµευση πίστωσης για Μίσθωση µε ηµεροµίσθιο µηχανηµάτων (τσάπα-φορτωτή- µικρό φορτηγάκι) για καθαρισµόδιαµόρφωση παραλιών ήµου ενόψει καλοκαιρινής περιόδου. 1.620,00 70.6236.001 11 666 30/06/2014 75Π8ΩΛΘ- ΙΑΜ έσµευση πίστωσης για την προµήθεια καθισµάτων για το κινηµατοθέατρο ΜΑΡΟΥΛΑ 490,00 15.7135.006 12 667 30/06/2014 ΒΣ0ΝΩΛΘ- Ψ09 έσµευση πίστωσης για επισκευή - συντήρηση ανεµόµυλων.ε Ν. Κούταλης 4.600,00 15.7326.010 13 668 30/06/2014 ΒΣ01ΩΛΘ- 80Π έσµευση πίστωσης για εκτέλεση εργασίας αποκατάστασης ζηµιών σε δηµοτικούς δρόµους εντός οικισµών ήµου Λήµνου 5.806,00 30.7333.041 14 669 30/06/2014 6789ΩΛΘ- 369 έσµευση πίστωσης για προµήθεια ειδών σηµαιοστολισµού και φωταγωγήσεων 350,00 15.6691.001 15 670 30/06/2014 ΩΞ 2ΩΛΘ- ΩΙ3 έσµευση πίστωσης για προµήθεια φωτογραφικού υλικού 150,00 15.6652.001 16 671 30/06/2014 771ΛΩΛΘ- 09Α έσµευση πίστωσης για συντήρηση & επισκευή χορτοκοπτικών, αλυσοπρίονων & λοιπών µηχανηµάτων 500,00 35.6264.001 17 672 30/06/2014 O9ΚΡΩΛΘ- 6ΓΨ Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 237/2014 Αριθµός Απόφασης 238/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ έσµευση πίστωσης για προµήθεια υλικών ύδρευσης και αποχέτευσης για άµεση αποκατάσταση απρόβλεπτων ζηµιών.ε. Ατσικής (παρ. 14 αρ. 6 Ν.4071/12) 2.500,00 25.6662.004 Αποδέσµευση αναλήψεων υποχρέωσης οικονοµικού έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 2 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης θέµα, έθεσε υπόψη των µελών της επιτροπής την εισήγηση της Οικονοµικής υπηρεσίας και είπε τα εξής: Σύµφωνα µε τις διατάξεις της παρ.1δ του άρθρου 72 του Ν 3852/2010, η Οικονοµική Επιτροπή αποφασίζει για την έγκριση των δαπανών και τη διάθεση των πιστώσεων του προϋπολογισµού, εκτός από εκείνες που σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις αποφασίζει το ηµοτικό Συµβούλιο. Επίσης, σύµφωνα µε το Π.. 113/2010 «περί αναλήψεως υποχρεώσεων από τους διατάκτες» και την υπ αριθµ. 30/20-4-2011 διευκρινιστική Εγκύκλιο του Υπ. Εσωτερικών Αποκ/σης & Ηλεκτρ. ιακ/σης & του Υπουργείου Οικονοµικών, στο ηµόσιο «ανάληψη υποχρέωσης (δέσµευση)» και «διάθεση πίστωσης» εννοιολογικά συµπίπτουν, χρονικά ταυτίζονται και αποτελούν το περιεχόµενο ειδικής αρµοδιότητας, η οποία ανήκει στα όργανα που ο νόµος ορίζει ως «διατάκτες». Κατά το αρ. 4 του Π.. 4

113/2010 σε περίπτωση µαταίωσης της δαπάνης, η ανάληψη ανατρέπεται µε την προαναφερόµενη διαδικασία, µετά από αιτιολογηµένη απόφαση του διατάκτη. Σε περίπτωση µη εκτέλεσης εν όλω ή εν µέρει της ανάληψης υποχρέωσης εντός του οικονοµικού έτους στο οποίο αναφέρεται, αυτή ανατρέπεται µετά από σχετική ανακλητική απόφαση του διατάκτη για ολική ή µερική διαγραφή του ποσού που δεσµεύτηκε. Με την έναρξη κάθε οικονοµικού έτους και πριν από την ανάληψη οποιασδήποτε νέας υποχρέωσης δεσµεύεται µε νέα απόφαση ανάληψης υποχρέωσης ισόποση µε το ανεξόφλητο µέρος των αναλήψεων πίστωση που ανατρέπονται σύµφωνα µε το προηγούµενο εδάφιο. Νέες υποχρεώσεις αναλαµβάνονται σε βάρος του εναποµένοντος υπολοίπου µετά τις κατά τα ανωτέρω δεσµεύσεις πιστώσεων. Σύµφωνα µε την εγκύκλιο 30/2011 του ΥΠΕΣΑΗ γίνονται δεκτά τα εξής: «Με την καταχώρηση της πράξης ανάληψης της υποχρέωσης στο µητρώο δεσµεύσεων δεσµεύεται ισόποση πίστωση µέχρι την πραγµατοποίηση και πληρωµή της σχετικής δαπάνης (άρθρο 21 παρ. 5 Ν 2362/95, όπως ισχύει, άρθρο 4 παρ. 1α Π 113/2010). Η δεσµευθείσα πίστωση δεν µπορεί να διατεθεί για άλλη δαπάνη, εκτός αν η ανάληψη της υποχρέωσης ανατραπεί και η δέσµευση της πίστωσης διαγραφεί από τα λογιστικά βιβλία του δήµου. Ειδικότερα, η ανάληψη της υποχρέωσης ανατρέπεται µε αιτιολογηµένη απόφαση του αρµοδίου κατά περίπτωση οργάνου διάθεσης της πίστωσης (δηµάρχου, οικονοµικής επιτροπής, δηµοτικού συµβουλίου) στις ακόλουθες περιπτώσεις (άρθρο 4 παρ. 1 β και 5 Π 113/2010): α. Όταν η δαπάνη µαταιωθεί για οποιοδήποτε λόγο. β. Όταν η ανάληψη της υποχρέωσης δεν εκτελεσθεί εν όλω ή εν µέρει µέσα στο οικονοµικό έτος στο οποίο αναφέρεται. Εδώ δεν πρόκειται για δαπάνη που έχει µαταιωθεί, αλλά για δαπάνη που δεν έχει πληρωθεί µέχρι τη λήξη του έτους, µε συνέπεια η σχετική υποχρέωση να µεταφέρεται στο επόµενο έτος. Για το λόγο αυτό οι πιστώσεις που αντιστοιχούν στις ανατραπείσες (µη εκτελεσθείσες) αναλήψεις, δεσµεύονται µε νέες αποφάσεις κατά την έναρξη του οικονοµικού έτους, έτσι ώστε νέες υποχρεώσεις να αναλαµβάνονται µόνο αν αποµένει υπόλοιπο στον οικείο κωδικό αριθµό (άρθρο 4 παρ. 5 Π 113/2010)». Σύµφωνα µε την Εγκύκλιο του Υπουργείου Οικονοµικών 2/91118/0026/2010, απόφαση ανατροπής της ανάληψης απαιτείται επίσης όταν αυτή επιστρέφεται στο διατάκτη, κατά την παρ. 2 του άρθρου 4 του Π 113/2010, για λόγους έλλειψης ή 5

ανεπάρκειας της πίστωσης ή µη νοµιµότητας της δαπάνης. Επειδή όµως στους δήµους, όταν συντρέχουν οι λόγοι αυτοί, δεν υπογράφεται η πράξη ανάληψης της υποχρέωσης από τον προϊστάµενο της οικονοµικής υπηρεσίας και συνεπώς δεν καταχωρείται στο µητρώο δεσµεύσεων, η συγκεκριµένη περίπτωση ανατροπής δεν έχει εφαρµογή. εν εκδίδεται απόφαση ανατροπής της ανάληψης, όταν µένει αδιάθετο υπόλοιπο της δεσµευθείσας πίστωσης, χωρίς να έχει µεσολαβήσει µαταίωση της δαπάνης ή ανεκτέλεστη ολικώς ή µερικώς ανάληψη υποχρέωσης. Τα αδιάθετα αυτά υπόλοιπα ανατρέπονται λογιστικά, χωρίς να απαιτείται δηλαδή σχετική απόφαση, και λαµβάνονται υπ' όψη για τον υπολογισµό της διαθέσιµης πίστωσης σε κάθε κωδικό αριθµό. (εγκύκλιος 30/2011 του ΥΠΕΣΑΗ ) Η αρµοδιότητα διάθεσης των πιστώσεων και έγκρισης των δαπανών ανήκει κατά κανόνα στην οικονοµική επιτροπή (άρθρο 72 παρ. 1 περίπτ. δ' Ν 3852/2010) και κατ' εξαίρεση στο δηµοτικό συµβούλιο και στο δήµαρχο (άρθρο 158 παρ. 3 και 4 Ν 3463/2006). Με το υπ αριθµ. 42563/11 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών κρίνεται υποχρεωτική η µηνιαία αποστολή των στοιχείων του Μητρώου εσµεύσεων για τους ΟΤΑ στο Γενικό Λογιστήριο του Κράτους, γεγονός που καθιστά ακόµα πιο επιτακτική την ανάγκη για τη σωστή τήρηση του Μητρώου εσµεύσεων µε µηνιαία παρακολούθηση των δεσµευθεισών πιστώσεων και την έγκαιρη διενέργεια όλων των αποδεσµεύσεων αυτών αν υπάρχουν. Με την αριθ. 11/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ψηφίστηκε και διατέθηκε : σε βάρος του ΚΑ 25.6233.001 µε τίτλο: «Μίσθωση µηχανηµάτων(τσάπα-γκρέιντερ ) για αποκατάσταση απρόβλεπτων ζηµιών δικτύου ύδρευσης -αποχέτευσης κλπ σε περίπτωση βλάβης των αντίστοιχων µηχανηµάτων του ήµου ή ανεπάρκειας» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 5.000,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 167/2014. σε βάρος του ΚΑ 25.6672.004 µε τίτλο: «Προµήθεια σωλήνων αναρρόφησης για αντικατάσταση φθαρµένων για βυτία εκκένωσης βόθρων υπηρ. Αποχέτευσης ήµου» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 1.500,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 171/2014. 6

Με την αριθ. 175/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ψηφίστηκε και διατέθηκε : σε βάρος του ΚΑ 15.7135.006 µε τίτλο: «Εξοπλισµός χώρων πολιτιστικών δραστηριοτήτων» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 2.500,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 547/2014. Με την αριθ. 45/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ψηφίστηκε και διατέθηκε : σε βάρος του ΚΑ 10.7135.015 µε τίτλο: «Εσωτερικές - Εξωτερικές διαρρυθµίσεις, ανακαινίσεις,επισκευές δηµοτικών κτιρίων» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 1.500,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 334/2014. Με την αριθ. 127/2014 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής ψηφίστηκε και διατέθηκε : σε βάρος του ΚΑ 30.7326.016 µε τίτλο: «Περίφραξη παλαιού λατοµείου Αγ. ηµητρίου» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 8.000,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 490/2014. σε βάρος του ΚΑ 30.7326.021 µε τίτλο: «Περίφραξη δηµοτικών ακινήτων (πρώην ΧΑ Α) στη.ε. Μούδρου» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 3.000,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 491/2014. σε βάρος του ΚΑ 20.7326.012 µε τίτλο: «Περίφραξη χώρου εναπόθεσης αδρανών Τ.Κ Κοντοπουλίου» του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014, πίστωση 3.000,00, µε σχετική Π.Α.Υ την αριθ. 492/2014. Προτείνεται να γίνει µερική ανάκληση: του ποσού των 3.016,00 της αριθ. 167/2014 δέσµευσης. του ποσού των 1.500,00 της αριθ. 171/2014 δέσµευσης. του ποσού των 292,00 της αριθ. 547/2014 δέσµευσης, για να διατεθεί για την προµήθεια καθισµάτων για το κινηµατοθέατρο ΜΑΡΟΥΛΑ. του ποσού των 1.291,20 της αριθ. 334/2014 δέσµευσης, για να διατεθεί για την εσωτερική διαρρύθµιση δηµοτικού κτιρίου. 7

του ποσού των 8.000,00 της αριθ. 490/2014 δέσµευσης. του ποσού των 3.000,00 της αριθ. 491/2014 δέσµευσης. του ποσού των 3.000,00 της αριθ. 492/2014 δέσµευσης. Λαµβάνοντας υπόψη την εισήγηση από Οικονοµικής υπηρεσίας, παρακαλούµε, τις εγκρίνετε την αποδέσµευση τις ανάληψης υποχρέωσης, από παρατίθεται στον πίνακα που ακολουθεί: A/A ΠΑΥ 1 167 2 171 Αρ. Απόφασης/Ηµερ. Έκδοσης Α Α Αιτιολογία έσµευση πίστωσης για µίσθωση µηχανηµάτων ΟΕ 11/23-01- 2014 ΟΕ 11/23-01- 2014 ΒΙΨ1ΩΛΘ- Θ2Σ ΒΙΨ1ΩΛΘ- Θ2Σ (τσάπα-γκρέιντερ) για αποκατάσταση απρόβλεπτων ζηµιών δικτύου ύδρευσης - αποχέτευσης κλπ σε περίπτωση βλάβης των Συνολικό Ποσό έσµευσης Ποσό Ανάκλησης ΚΑΕ αντίστοιχων µηχανηµάτων του ήµου. 5.000,00 3.016,00 25.6233.001 έσµευση πίστωσης για Προµήθεια σωλήνων αναρρόφησης για αντικατάσταση φθαρµένων για βυτία εκκένωσης βόθρων υπηρ. Αποχέτευσης ήµου 1.500,00 1.500,00 25.6672.004 3 547 ΟΕ 175/12-05- 2014 ΒΙΦΑΩΛΘ- 7ΦΙ έσµευση πίστωσης για την προµήθεια εξοπλισµού χώρων πολιτιστικών δραστηριοτήτων 2.500,00 292,00 15.7135.006 4 334 Ο.Ε. 45/21-02- 2014 ΒΙΕΛΩΛΘ- ΑΩ7 έσµευση πίστωσης για εσωτερικές εξωτερικές διαρρυθµίσεις, ανακαινίσεις, επισκευές δηµοτικών κτιρίων. 1.500,00 1.291,20 10.7135.015 5 490 6 491 7 792 Ο.Ε. 127/14-4- 2014 Ο.Ε. 127/14-4- 2014 Ο.Ε. 127/14-4- 2014 ΒΙΗΝΩΛΘ- 2ΚΦ ΒΙΗΝΩΛΘ- 2ΚΦ ΒΙΗΝΩΛΘ- 2ΚΦ έσµευση πίστωσης για την εκτέλεση εργασίας: Περίφραξη παλαιού λατοµείου Αγ. ηµητρίου 8.000,00 8.000,00 30.7326.016 έσµευση πίστωσης για την εκτέλεση της εργασίας: Περίφραξη δηµοτικών ακινήτων (πρώην ΧΑ Α) στη.ε. Μούδρου 3.000,00 3.000,00 30.7326.021 έσµευση πίστωσης για την εκτέλεση εργασίας: Περίφραξη χώρου εναπόθεσης αδρανών Τ.Κ Κοντοπουλίου 3.000,00 3.000,00 20.7326.012 Ακολούθησε σχετική συζήτηση, µεταξύ των µελών της Επιτροπής, κατά την οποία ο κ. Πρόεδρος πρότεινε να γίνει δεκτή η εισήγηση της Οικονοµικής υπηρεσίας. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη της: 1. Τις διατάξεις: 8

α. Του άρθρου 21 του Ν 2362/95 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει. β. Την περιπτ. δ του άρθρου 72 του ν. 3852/10 γ. Του Π 113/2010 «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες» (ΦΕΚ 194/Α) όπως ισχύει, και ιδίως το άρθρο 4 δ. Τις εγκυκλίους Υπ.Οικ. 2/91118/0026/29.12.2010, Υπ. Οικ. & Εσωτ. εγκ. 30/2011 και Υπ. Οικ. 2/96117/0026/20.12.2011 2. Την αριθ. 363/2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. 3. Την αριθ. πρωτ. 80055/9288/09-01-2014 απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου. 4. Τις αριθ. 11/14, 175/14, 45/14, 127/14 αποφάσεις της οικονοµικής επιτροπής µε τις οποίες είχαν ψηφιστεί αρχικά οι προαναφερόµενες πιστώσεις. 5. Τις αριθ. 167/14, 171/14, 547/14, 334/14, 490/14, 491/14 και 792/14 προτάσεις ανάληψης υποχρέωσης 6. Την εισήγηση της Οικονοµικής υπηρεσίας. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Εγκρίνεται η αποδέσµευση των αναλήψεων υποχρέωσης, για τις οποίες οι δαπάνες, έχουν µαταιωθεί, µέσα στο οικονοµικό έτος 2014, όπως παρατίθεται στον αναλυτικό πίνακα που περιλαµβάνεται στο εισηγητικό µέρος της παρούσας. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 238/2014 Αριθµός Απόφασης 239/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Σύνταξη σχεδίου αναµόρφωσης προϋπολογισµού, του ήµου Λήµνου, οικονοµικού έτους 2014. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 3 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σύµφωνα µε το Υπουργείο Εσωτερικών η αναµόρφωση του προϋπολογισµού αποτελεί κατ ουσίαν τροποποίηση της απόφασης µε την οποία ψηφίστηκε αυτός. Άρα, για την έκδοση της τροποποιητικής του προϋπολογισµού απόφασης, απαιτείται η τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας, όπως ορίζεται στην κείµενη νοµοθεσία. (ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012). Σύµφωνα πάντα µε το ίδιο έγγραφο, µε τις διατάξεις της παρ. 5 του άρθρου 23 του ν. 3536/2007 ο νοµοθέτης θέλει να ρυθµίσει ένα επιµέρους ζήτηµα µε τρόπο διαφορετικό από τα εν γένει ισχύοντα- και δη την προθεσµία εντός της οποίας η εποπτεύουσα αρχή ολοκληρώνει τον έλεγχο νοµιµότητας της απόφασης αναµόρφωσης. 9

Από το παραπάνω έγγραφο συνάγεται ότι εκτός από την εισήγηση των αρµόδιων υπηρεσιών απαιτείται και η τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας, όπως ορίζεται στην κείµενη νοµοθεσία, για τον προϋπολογισµό. Με το ν. 4172/2013 ορίζεται ότι η εκτελεστική επιτροπή και η επιτροπή διαβούλευσης διατυπώνουν τη γνώµη τους µόνο κατά το στάδιο κατάρτισης του προϋπολογισµού και δεν απαιτείται εκ νέου γνωµοδότησή τους για όποιες αναµορφώσεις του ακολουθήσουν. (παρ 5 άρθρο 77 Ν. 4172/2013). Συνεπώς, σύµφωνα µε το έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ. 28376/18.07.2012, εκτός των ρητά εξαιρουµένων διαδικασιών της διατύπωσης γνώµης από την εκτελεστική επιτροπή και την επιτροπή διαβούλευσης, µε το ν. 4172/2013, οι υπόλοιπες ενέργειες αναµόρφωσης του προϋπολογισµού, ακολουθούν την τήρηση του ίδιου τύπου και διαδικασίας µε τη ψήφιση του προϋπολογισµού. Επειδή, έχουν προκύψει επείγουσες ανάγκες, οι οποίες δεν είχαν προβλεφθεί στον προϋπολογισµό του ήµου Λήµνου του τρέχοντος έτους παρίσταται ανάγκη δηµιουργίας νέων πιστώσεων και ενίσχυση πιστώσεων που βρίσκονται σε ανεπάρκεια, για την κάλυψη των αναγκών αυτών. Προκειµένου να γίνει αυτό πρέπει να προηγηθεί η µεταφορά πιστώσεων, από συγκεκριµένους Κ.Α. του προϋπολογισµού του τρέχοντος έτους στους οποίους αυτές είναι εγγεγραµµένες, στο αποθεµατικό κεφάλαιο του ηµοτικού προϋπολογισµού και στη συνέχεια µεταφορά από το αποθεµατικό κεφάλαιο του ηµοτικού προϋπολογισµού για τη δηµιουργία των καινούριων πιστώσεων, σύµφωνα µε την από 30-06-2014 εισήγηση της οικονοµικής υπηρεσίας που συµπεριλαµβάνει και τις εισηγήσεις των αρµοδίων Αντιδηµάρχων. Λαµβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω πρέπει να προβούµε στη σύνταξη του σχεδίου αναµόρφωσης του προϋπολογισµού του ήµου Λήµνου για το έτος 2014 και στη συνέχεια να το υποβάλλουµε στο ηµοτικό Συµβούλιο, προς ψήφιση. Η Οικονοµική Επιτροπή, ύστερα από διαλογική συζήτηση και έχοντας υπόψη: τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν 3852/2010 τις διατάξεις της παρ. 5 άρθρο 23 Ν. 3536/07 τις διατάξεις του άρθρου 8 του Β.. 17-5/15-6-59 (ΦΕΚ 114/59 τεύχος Α') το αριθµ. πρωτ. 28376/18.07.2012 έγγραφο του ΥΠ.ΕΣ. τις διατάξεις του άρθρου 77 Ν. 4172/2013 10

τον προϋπολογισµό του ήµου Λήµνου, έτους 2014, ο οποίος ψηφίστηκε µε την αριθ. 363/2013 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου Την αριθ. πρωτ. 80055/9288/09-01-2014 απόφαση του Γενικού Γραµµατέα της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Αιγαίου, µε την εγκρίθηκε ο προϋπολογισµός του ήµου Λήµνου, έτους 2014. Τις προτάσεις των υπηρεσιών του ήµου και των αρµοδίων αντιδηµάρχων ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ οµόφωνα 1. Την κατάρτιση του σχεδίου αναµόρφωσης του προϋπολογισµού έτους 2014, του ήµου Λήµνου, ως εξής: Α. Προτείνεται η δηµιουργία νέων Κ.Α και η ενίσχυση εγγεγραµµένων Κ.Α. του σκέλος των εσόδων του προϋπολογισµού οικoνοµικού έτους 2014, µε τα αντίστοιχα ποσά τα οποία έχουν βεβαιωθεί και εισπραχτεί, όπως παρακάτω: 1. ηµιουργία νέου Κ.Α. 1699.005 µε τίτλο «Προκαταβολές εγγυήσεων ακάλυπτων οικοπέδων που χρησιµοποιούνται για επαγγελµατική χρήση» µε ποσό 1.000,00, µε αντίστοιχη αύξηση του αποθεµατικού κεφαλαίου, 2. Ενίσχυση του Κ.Α. 0129.004 µε τίτλο «Έσοδα από κινητές τηλεπικοινωνίες Cosmote» µε ποσό 800,00, µε αντίστοιχη αύξηση του αποθεµατικού κεφαλαίου, 3. Αποδοχή και ενίσχυση του Κ.Α. 1213.001 µε τίτλο «Επιχ/ση από τον ΟΑΕ για λειτουργία στο ήµο γραφείων ΟΑΕ για εξυπηρέτηση ασφαλισµένων για Μύρινα και Μούδρου σύµφωνα µε προγραµµατική σύµβαση» µε ποσό 3.000,00 µε αντίστοιχη αύξηση του αποθεµατικού κεφαλαίου Συνολική αύξηση αποθεµατικού κεφαλαίου 4.800,00, προτείνεται να παραµείνει στο αποθεµατικό κεφάλαιο και να διατεθεί µε άλλη απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου. Β. Από το αποθεµατικό κεφάλαιο προτείνεται να µεταφερθεί πίστωση 10.432,88 για την ενίσχυση Κ.Α. του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισµού έτους 2014 για τη διενέργεια προµηθειών που κρίνονται επείγουσες για την απρόσκοπτη λειτουργία του ήµου. Ειδικότερα: 11

1. Ενίσχυση του Κ.Α. 35.6693.001 µε τίτλο: «Προµήθεια φυτοπαθολογικού υλικού» µε ποσό 500,00 2. Ενίσχυση του Κ.Α. 00.6111.001 µε τίτλο «Αµοιβές νοµικών και συµβολαιογράφων» µε ποσό 5.000,00. Προέκυψαν απρόβλεπτες δικαστικές υποθέσεις για τις οποίες επιβάλλεται ο ορισµός πληρεξουσίων δικηγόρων που θα εκπροσωπούν το ήµο για την προάσπιση των συµφερόντων του. 3. Ενίσχυση του Κ.Α. 35.6692.001 µε τίτλο «Προµήθεια σπόρων, φυτών, δενδρυλλίων» µε ποσό 2.500,00. Τα δένδρα που υπήρχαν στο Ρωµέικο Γυαλό καταστράφηκαν λόγω σφοδρής κακοκαιρίας και είναι επείγουσα ανάγκη να φυτευτούν. 4. Ενίσχυση του Κ.Α. 30.6322.001 µε τίτλο «Τέλη κυκλοφορίας µηχανηµάτων τεχνικών έργων ήµου Λήµνου» µε ποσό 312,00 για την εξόφληση των τελών κυκλοφορίας µηχανηµάτων της τεχνικής υπηρεσίας που λήγουν στις 31/7/2014. 5. ηµιουργία νέου Κ.Α. 8131.009 µε τίτλο «Εξόφληση προστίµων από πολεοδοµικές παραβάσεις, παραβάσεις Κ.Ο.Κ κλπ» µε ποσό 1.500,00 διότι πρέπει να εξοφληθεί άµεσα ένα πολεοδοµικό πρόστιµο το οποίο έχει επιβληθεί στο ήµο έτσι, ώστε να µην υπολογιστούν επιπλέον προσαυξήσεις. 6. ηµιουργία νέου Κ.Α. 30.6652.001 µε τίτλο «Προµήθεια φωτογραφικών µηχανών» µε ποσό 250,00 για να χρησιµοποιηθούν από την τεχνική υπηρεσία για να διενέργεια αυτοψιών σε κτίρια που υπέστησαν µεγάλες ζηµιές από τα σεισµό της 24 ης Μαΐου 2014. 7. ηµιουργία νέου Κ.Α. 30.7135.010 µε τίτλο «Προµήθεια συσκευής fax για προσωρινή χρήση από την Υπηρεσία Αποκατάστασης Σεισµοπλήκτων» µε ποσό 75,00 8. ηµιουργία νέου Κ.Α. 00.6331.004 µε τίτλο «Καταβολή φόρου µεταβίβασης ακινήτου το οποίο θα χρησιµοποιηθεί από το ήµο για κατασκευή υδατοδεξαµενής στη θέση Ούριακος της.κ. Μούδρου» µε ποσό 145,88 9. Ενίσχυση του Κ.Α. 70.6681.001 µε τίτλο «Εξοπλισµός Πρώτων Βοηθειών για παραλίες του ήµου Λήµνου, υποψήφιες για βράβευση από το πρόγραµµα Γαλάζιες Σηµαίες» µε ποσό 150,00 12

Γ. Από τον Κ.Α. 70.7336.007 µε τίτλο «Κάλυψη εκτάκτων αναγκών του ήµου» στον οποίο υπάρχει αδιάθετη 104.151,47 /Έκτακτα Ανειδίκευτα, προτείνεται να µεταφερθεί στο αποθεµατικό κεφάλαιο πίστωση 67.400,00 Έκτακτα Ανειδίκευτα για την δηµιουργία ή την ενίσχυση των παρακάτω Κ.Α: 1. ηµιουργία νέου Κ.Α. 15.7325.003 µε τίτλο «Ηλεκτροδότηση 3ου ηµοτικού Σχολείου Μύρινας» µε ποσό 5.000,00 Έκτακτα Ανειδίκευτα.Είναι επείγον να ηλεκτροδοτηθεί για την οµαλή λειτουργία του σχολείου µε την έναρξη της νέας σχολικής περιόδου. 2. ηµιουργία νέου Κ.Α. 00.6736.003 µε τίτλο «Σύναψη προγραµµατικής σύµβασης µεταξύ του ήµου Λήµνου και της Γενικής Γραµµατείας Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής» µε ποσό 2.000,00 Έκτακτα Ανειδίκευτα. Ειδικότερα µε την παραπάνω σύµβαση η Γ.Γ.Α.& Ν.Π θα παρέχει στο ήµο βοήθεια για την εκτέλεση των συγχρηµατοδοτούµενων έργων: α) «ιάνοιξη Γεώτρησης στην θέση ΧΟΥΧΟΥΜΗΛΙΑ στην Τ.Κ. Νέας Κούταλης» για το οποίο απαιτείται η επίβλεψή του να γίνει από υπάλληλο µε ειδικότητα Γεωλόγο και β) Υποέργο 2 «Εγκατάσταση Επεξεργασίας Λυµάτων ήµου Νέας Κούταλης» της πράξης «ίκτυο αποχέτευσης & Μονάδα Ε.Ε.Λ. ήµου Ν. Κούταλης». 3. ηµιουργία νέου Κ.Α. 70.7331.005 µε τίτλο «Ανακατασκευή στέγης δηµοτικής αποθήκης στη.ε. Μύρινας» µε ποσό 11.000,00 Έκτακτα Ανειδίκευτα. Είναι επείγον να εκτελεστεί το παραπάνω έργο γιατί η ήδη παλαιά στέγη της αποθήκης µε τον µεγάλο σεισµό της 24 ης Μαΐου 2014 διαπιστώθηκαν σοβαρές ζηµιές στην ξυλεία της και πρέπει να ανακατασκευαστεί, δεδοµένο ότι χρησιµοποιείται καθηµερινά από τους εργάτες 4. Ενίσχυση του Κ.Α. 15.6262.001 µε τίτλο «Συντηρήσεις Αθλητικών Εγκαταστάσεων» µε ποσό 5.000,00 Ευρώ (Συνολικό ποσό 10.000,00 ). Λόγω της αναθεώρησης του προγράµµατος του ΕΣΠΑ σταµάτησαν να δίνονται εγκρίσεις δηµοπράτησης, υπογραφής συµβάσεων κλπ και ως εκ τούτο οι εργασίες που προβλεπόταν να γίνουν από το πρόγραµµα ΕΣΠΑ στο Γήπεδο ποδοσφαίρου της.ε Μύρινας για να καταστεί κατάλληλο για τους ποδοσφαιρικούς αγώνες του τοπικού πρωταθλήµατος που αρχίζουν τον Σεπτέµβριο δεν προβλέπεται να γίνουν. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθούν 13

πιστώσεις για να γίνουν άµεσες παρεµβάσεις σε άλλα δηµοτικά γήπεδα, ώστε να χαρακτηριστούν κατάλληλα από την αρµόδια υπηρεσία µέχρι τον Σεπτέµβριο για ποδοσφαιρικούς αγώνες. 5. ηµιουργία νέου Κ.Α. 15.7325.004 µε τίτλο «Ηλεκτροδοτήσεις αθλητικών εγκαταστάσεων» µε ποσό 10.000,00 ευρώ. Λόγω της αναθεώρησης του προγράµµατος του ΕΣΠΑ σταµάτησαν να δίνονται εγκρίσεις δηµοπράτησης, υπογραφής συµβάσεων κλπ και ως εκ τούτο οι εργασίες που προβλεπόταν να γίνουν από το πρόγραµµα ΕΣΠΑ στο Γήπεδο ποδοσφαίρου της.ε Μύρινας για να καταστεί κατάλληλο για τους ποδοσφαιρικούς αγώνες του τοπικού πρωταθλήµατος που αρχίζουν τον Σεπτέµβριο δεν προβλέπεται να γίνουν. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθούν πιστώσεις για να γίνουν άµεσες παρεµβάσεις σε άλλα δηµοτικά γήπεδα, ώστε να χαρακτηριστούν κατάλληλα από την αρµόδια υπηρεσία µέχρι τον Σεπτέµβριο για ποδοσφαιρικούς αγώνες. 6. ηµιουργία νέου Κ.Α. 15.6662.001 µε τίτλο «Προµήθεια καλωδίων για φωτισµό γηπέδου Τ.Κ. Κοντιά» µε το ποσό 6.200,00 ευρώ. Λόγω της αναθεώρησης του προγράµµατος του ΕΣΠΑ σταµάτησαν να δίνονται εγκρίσεις δηµοπράτησης, υπογραφής συµβάσεων κλπ και ως εκ τούτο οι εργασίες που προβλεπόταν να γίνουν από το πρόγραµµα ΕΣΠΑ στο Γήπεδο ποδοσφαίρου της.ε Μύρινας για να καταστεί κατάλληλο για τους ποδοσφαιρικούς αγώνες του τοπικού πρωταθλήµατος που αρχίζουν τον Σεπτέµβριο δεν προβλέπεται να γίνουν. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθούν πιστώσεις για να γίνουν άµεσες παρεµβάσεις σε άλλα δηµοτικά γήπεδα, ώστε να χαρακτηριστούν κατάλληλα από την αρµόδια υπηρεσία µέχρι τον Σεπτέµβριο για ποδοσφαιρικούς αγώνες. 7. ηµιουργία νέου Κ.Α. 15.6699.003 µε τίτλο «Εξοπλισµός για πυρασφάλεια αθλητικών εγκαταστάσεων» µε το ποσό 7.000,00 ευρώ. Λόγω της αναθεώρησης του προγράµµατος του ΕΣΠΑ σταµάτησαν να δίνονται εγκρίσεις δηµοπράτησης, υπογραφής συµβάσεων κλπ και ως εκ τούτο οι εργασίες που προβλεπόταν να γίνουν από το πρόγραµµα ΕΣΠΑ στο Γήπεδο ποδοσφαίρου της.ε Μύρινας για να καταστεί κατάλληλο για τους ποδοσφαιρικούς αγώνες του τοπικού πρωταθλήµατος που αρχίζουν τον Σεπτέµβριο δεν προβλέπεται να γίνουν. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθούν πιστώσεις για να γίνουν άµεσες παρεµβάσεις σε άλλα δηµοτικά γήπεδα, ώστε 14

να χαρακτηριστούν κατάλληλα από την αρµόδια υπηρεσία µέχρι τον Σεπτέµβριο για ποδοσφαιρικούς αγώνες. 8. ηµιουργία νέου Κ.Α. 00.6731.008 µε τίτλο «Επιχορήγηση Νοµικού Προσώπου Ο.ΚΠ.Α. για εργασίες - προµήθειες στο ΚΗΦΗ» µε το ποσό 10.000,00 ευρώ. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθεί η παραπάνω πίστωση για να µπορέσει να ξεκινήσει η λειτουργία του ΚΗΦΗ στην Τ.Κ Καµινίων. 9. ηµιουργία νέου Κ.Α. 25.7131.014 µε τίτλο «Προµήθεια ασυρµάτου δικτύου ελέγχου στάθµης νερού µεταξύ δεξαµενών και αντλιοστασίων» µε ποσό 3.000,00. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθεί η παραπάνω πίστωση για να εξασφαλιστεί η υδροδότηση των Τ.Κ. κατά τους καλοκαιρινούς µήνες. 10. Ενίσχυση του Κ.Α. 15.7332.001 µε τίτλο «Επισκευή Συντήρηση παιδικών χαρών» µε ποσό 5.000,00. Κρίνεται επείγον να ενισχυθεί η παραπάνω πίστωση για να µπορέσουν να επισκευασθούν ενόψει του καλοκαιριού και για να προχωρήσουν οι διαδικασίες πιστοποίησής τους. 11. ηµιουργία νέου Κ.Α 15.7135.017 µε τίτλο «Προµήθεια τοποθέτηση ξύλινης πόρτας στο.σ. της Τ.Κ Κορνού» µε ποσό 3.200,00. Κρίνεται επείγον να δηµιουργηθεί η παραπάνω πίστωση για να αντικατασταθεί η κατεστραµµένη πόρτα του σχολείου,ύστερα από διάρρηξη που έγινε πρόσφατα στο σχολείο. Προτείνεται η ενίσχυση του Κ.Α. 00.6433.001 µε τίτλο «Τιµητικές διακρίσεις, αναµνηστικά δώρα και έξοδα φιλοξενίας φυσικών προσώπων και αντιπροσωπειών» µε ποσό 500,00 µέσω του αποθεµατικού κεφαλαίου για την κάλυψη των δαπανών προµήθειας Ληµνιακών τοπικών προϊόντων τα οποία θα δοθούν ως αναµνηστικά δώρα στον Υπουργό Εθνικής Άµυνας κατά την επίσκεψή του στη Λήµνο και στο ήµο µας και β) Στα πλαίσια του προγράµµατος Ηµέρες Ρωσοελληνικής Φιλίας στη Λήµνο θα επισκεφτεί τον ήµο µας αντιπροσωπία Ρώσων επισήµων οι οποίοι µαζί µε αντιπροσωπεία του ήµου θα συµµετέχουν σε εκδηλώσεις που θα λάβουν χώρα και οι οποίες συµβάλουν στην κοινωνική και πολιτιστική προβολή του ήµου. Ε. Όπως όλοι γνωρίζουµε την 24 η Μαΐου 2014 και περί ώρα 12 30 σεισµός 6.3 της κλίµακας ρίχτερ προκάλεσε ζηµιές σε σπίτια,δηµόσια κτίρια, κοινωνική αναστάτωση κλπ, και κατέφθασαν στο Νησί µας ο Υπουργός Εσωτερικών και αρµόδια κλιµάκια του Ο.Α.Σ.Π. και της ΥΑΣ για παροχή βοήθειας. Ύστερα από αίτηµα του ήµου προς το Υπουργείο Εργασίας για έκτακτη οικονοµική ενίσχυση για να µπορέσουµε να υλοποιήσουµε 15

προγράµµατα κοινωνικής προστασίας για κάλυψη άµεσων βιοτικών αναγκών πληγέντων, λόγω του σεισµού, µας ανακοινώθηκε ότι µε την αριθµ. πρωτ. 28/17907/1336/23/06/2014 απόφαση του Υπουργού χρηµατοδοτήθηκε ο ήµο µας µε ποσό 59.868,00 µε τίτλο «Σεισµός 24-05-2014 άµεσες βιοτικές ανάγκες». Προτείνεται η αποδοχή της πίστωσης των 59.868,00 µε τίτλο «Σεισµός 24-05-2014 άµεσες βιοτικές ανάγκες» για να µπορέσουν άµεσα να καλυφθούν βιοτικές ανάγκες πληγέντων από τον σεισµό. Προτείνεται στο ηµοτικό Συµβούλιο η παρακάτω αναµόρφωση του προϋπολογισµού οικ. έτους 2014: α).- Να αποδεχτεί πίστωση ποσού 59.868,00 µε τίτλο «Σεισµός 24-05-2014 άµεσες βιοτικές ανάγκες» Εκτακτα Ανειδίκευτα/ ΥΠ.ΕΡΓΑΣΙΑΣ που χορηγήθηκε στο ήµο,σύµφωνα µε την αριθµ. πρωτ. 28/17907/1336/23/06/2014 απόφαση του Υπουργού του Υπουργού Εργασίας β).- Να αναµορφώσει τον προϋπολογισµό του ήµου οικονοµικού έτους 2014 ως εξής: - Να εγγράψει πίστωση ποσού 59.868,00 στον ΚΑ 1211.013 του σκέλους των εσόδων µε τίτλο «Σεισµός 24-05-2014 άµεσες βιοτικές ανάγκες» Έκτακτα Ανειδίκευτα, µε αντίστοιχη αύξηση του αποθεµατικού κεφαλαίου και από το αποθεµατικό κεφάλαιο να µεταφέρει πίστωση συνολικού ποσού 59.868,00 για την δηµιουργία νέου Κ.Α. 15.6473.011 στο σκέλος των εξόδων µε τίτλο «Κάλυψη δαπανών για βοηθήµατα ένδειας και άµεσων βιοτικών αναγκών λόγω του σεισµού της 24 ης Μαΐου 2014». ΣΤ. Ο ήµος Λήµνου υπέβαλε αίτηµα ένταξης της πράξης "ΤΟΠΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΣΤΗΝ ΛΗΜΝΟ ΑΓ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟ στην πρόσκληση µε αριθ. Πρωτ. 2.1507/οικ.4.60 του ΥΠΟΥΡΓΕΙΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ, ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΑΛΛΩΝ ΠΟΡΩΝ, Ειδική Υπηρεσία για την Κοινωνική Ένταξη και την Κοινωνική Οικονοµία για την στο πλαίσιο της δράσης 7: «Τοπικά σχέδια για την απασχόληση, προσαρµοσµένα στις ανάγκες των τοπικών αγορών εργασίας» της Κατηγορίας Παρέµβασης 1:Ενεργητικές πολιτικές απασχόλησης, του Θεµατικού Άξονα Προτεραιότητας 3 «ιευκόλυνση της πρόσβασης στην Απασχόληση», που συγχρηµατοδοτούνται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» 2007-2013. Με την αριθµ. πρωτ. 3628/6/9/2012 Απόφαση εντάχθηκε η τη Πράξη "ΤΟΠΙΚΟ ΣΧΕ ΙΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ ΣΤΗΝ ΛΗΜΝΟ ΑΓ. ΕΥΣΤΡΑΤΙΟ " µε κωδικό MIS 380230 στο Επιχειρησιακό Πρόγραµµα "Ανάπτυξη 16

Ανθρώπινου υναµικού" στο Ε.Π. «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» Α Α: Β4Θ97ΛΩ-Χ6 µε ποσό 8.800,00 Σύµφωνα µε το Σχέδιο ράσης του Προγράµµατος το φυσικό αντικείµενο της προτεινόµενης πράξης που αφορά στη δράση "Ενέργειες ενηµέρωσης ευαισθητοποίησης" µε κωδικό επιλέξιµης ενέργειας 3/327, ο ήµος Λήµνου αναλαµβάνει να υλοποιήσει τις καταχωρήσεις της πρόσκλησης ωφελουµένων, τις συνεντεύξεις τύπου, την κατάρτιση ηλεκτρονικού διευθυνσιολόγιου, την έκδοση ελτίων Τύπου, τις ανακοινώσεις, τα άρθρα, την αποδελτίωση τύπου, τον µηχανισµό µαζικών αποστολών µέσω e-mail και SMS, τη διοργάνωση 2 ηµερίδων και την αξιοποίηση πολιτιστικών & παράλληλων γεγονότων. Ύστερα από τα παραπάνω προτείνεται : 1) Να αποδεχθεί το ηµοτικό Συµβούλιο πίστωση συνολικού ποσού 8.800,00 ευρώ που προέρχεται από την ΣΑ 2012EΠ 088-0038 όπως παραπάνω περιγράφεται και να τον εγγράψει στον νέο ΚΑ: 1314.008 µε τίτλο: «Καταχωρήσεις της πρόσκλησης ωφελουµένων, συνεντεύξεις τύπου, κατάρτιση ηλεκτρονικού διευθυνσιολόγιου, έκδοση ελτίων Τύπου, ανακοινώσεις, άρθρα, αποδελτίωση τύπου, µηχανισµός µαζικών αποστολών µέσω e-mail και SMS, 2 ηµερίδες και αξιοποίηση πολιτιστικών & παράλληλων γεγονότων για το Τοπικό Σχέδιο για την Απασχόληση στη Λήµνο - Άγιο Ευστράτιο» µε αντίστοιχη αύξηση του αποθεµατικού κεφαλαίου. 2) Από το αποθεµατικό κεφάλαιο να µεταφέρει πίστωση και να δηµιουργήσει νέο Κ.Α. 15.6495.001 στο σκέλος των εξόδων µε τίτλο «Καταχωρήσεις της πρόσκλησης ωφελουµένων, συνεντεύξεις τύπου, κατάρτιση ηλεκτρονικού διευθυνσιολόγιου, έκδοση ελτίων Τύπου, ανακοινώσεις, άρθρα, αποδελτίωση τύπου, µηχανισµός µαζικών αποστολών µέσω e-mail και SMS, 2 ηµερίδες και αξιοποίηση πολιτιστικών & παράλληλων γεγονότων για το Τοπικό Σχέδιο για την Απασχόληση στη Λήµνο-Άγιο Ευστράτιο» όπου και να την εγγράψει. Ζ. Ύστερα από την παραπάνω προτεινόµενη αναµόρφωση του προϋπολογισµού το αποθεµατικό κεφάλαιο που προέρχεται από τακτικά έσοδα είναι µικρότερο του 5% των τακτικών εσόδων. 17

Η. Προτείνεται η τροποποίηση του Τ.Π. και του Ε.Π.. και η ένταξη των παραπάνω έργων σ αυτά. Θ. Η παρούσα απόφαση θα υποβληθεί, στο ηµοτικό Συµβούλιο, προς λήψη σχετικής απόφασης. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 239/2014 Αριθµός Απόφασης 240/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Έγκριση έκδοσης εντάλµατος προπληρωµής για την αντιµετώπιση δαπανών. Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 4 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης θέµα είπε τα εξής: Στο άρθρο 172 του Ν. 3463/2006 ορίζεται ότι: «Με απόφαση της ηµαρχιακής Επιτροπής ή του Κοινοτικού Συµβουλίου µπορεί να εγκρίνεται η έκδοση ενταλµάτων προπληρωµής για αντιµετώπιση δαπανών γενικά, εφόσον η πληρωµή µε τακτικό ένταλµα στο όνοµα του δικαιούχου είναι αδύνατη ή απρόσφορη. Τα εντάλµατα προπληρωµής εκδίδονται στο όνοµα δηµοτικών ή κοινοτικών υπαλλήλων». Στον Κ.Α. 20-7325.009 µε τίτλο «Επαύξηση ηλεκτρικής ισχύος στο Γήπεδο Κοντιά» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, είχε εγγραφεί κατόπιν των αριθ. 59/2014 και 155/2014 αποφάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου, συνολική πίστωση 3.500,00, για την υλοποίηση του έργου. Επειδή για την υλοποίηση του παραπάνω έργου πρέπει να προκαταβληθεί στην «ιαχειριστής Ελληνικού ικτύου ιανοµής Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε.», που βάση του Ν. 4001/2011, παραχωρήθηκε η διαχείριση του Ελληνικού ικτύου ιανοµής Ηλεκτρικής Ενέργειας της.ε.η. Α.Ε., το ποσό των 3.100,10 συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ 16% και εξόδων κατάθεσης στην τράπεζα (αριθµ. πρωτ. 50077/17-06-14 έγγραφο της Ε ΗΕ) και η δαπάνη αυτή δεν µπορεί να καλυφθεί µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα, προτείνεται η έκδοση εντάλµατος προπληρωµής, συνολικού ποσού 3.100,10, στο όνοµα της µονίµου υπαλλήλου του ήµου Λήµνου, Καγιαλίκου Φωτεινής, ΠΕ1 ιοικητικού, µε βαθµό Ε. Στη συνέχεια κάλεσε τη Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις των άρθρων 103 παρ. 2 και 172 του Ν. 3463/2006 και του άρθρου 32 του Β.. 17/05-15.06.1959. 3. Τις διατάξεις του Ν. 2685/1999. 4. Το αριθµ. πρωτ. 50077/17-06-14 έγγραφο της Ε ΗΕ 5. Τις αριθ. 59/2014 και 155/2014 αποφάσεις του ηµοτικού Συµβουλίου για αναµόρφωση του προϋπολογισµού έτους 2014 και εγγραφή της σχετικής πίστωσης 6. Την ειδική πίστωση ποσού 3.500,00 που είναι γραµµένη στον Κ.Α. 20-7325.009 µε τίτλο «Επαύξηση ηλεκτρικής ισχύος στο Γήπεδο Κοντιά» του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014. 7. Την αριθ. Α-652/17-06-2014 (Α Α: 7ΗΦΚΩΛΘ-ΠΞΠ) της οικονοµικής υπηρεσίας του ήµου Λήµνου και 8. Την εισήγηση του προέδρου. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι οµόφωνα 1. ιαθέτει πίστωση 3.100,10 σε βάρος του Κ.Α. 20-7325.009 του προϋπολογισµού οικονοµικού έτους 2014, για τη δαπάνη πληρωµής της «ιαχειριστής Ελληνικού ικτύου ιανοµής Ηλεκτρικής Ενέργειας 18

Α.Ε.», για την υλοποίηση του έργου «Επαύξηση ηλεκτρικής ισχύος στο Γήπεδο Κοντιά» 2. Εγκρίνει την έκδοση εντάλµατος προπληρωµής στο όνοµα της µονίµου υπαλλήλου Καγιαλίκου Φωτεινής, ΠΕ1 ιοικητικού, µε βαθµό Ε, ποσού 3.100,10, για τη δαπάνη πληρωµής της «ιαχειριστής Ελληνικού ικτύου ιανοµής Ηλεκτρικής Ενέργειας Α.Ε.», για την υλοποίηση του παραπάνω έργου, διότι η δαπάνη αυτή δεν µπορεί να καλυφθεί µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα, δεδοµένου ότι η Ε ΗΕ πρέπει να προπληρωθεί για να προχωρήσει τη διαδικασία ηλεκτροδότησης. H ανωτέρω υπάλληλος υποχρεούται να αποδώσει λογαριασµό, µέσα σε προθεσµία τριών µηνών. 3. Η διαχείριση των ποσών θα γίνει σύµφωνα µε τις διατάξεις των άρθρων 32,33,34 και 37 του Β.. 17/05-15.06.1959. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 240/2014 Αριθµός Απόφασης 241/2014 ΠΕΡΙΛΗΨΗ Συγκρότηση Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού για την εκτέλεση της πράξης «Σύστηµα αυτόµατης διάθεσης κοινοχρήστων ποδηλάτων ήµου Λήµνου». Ο Πρόεδρος εισηγούµενος το 5 ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης θέµα είπε τα εξής: Είναι απαραίτητο να συγκροτηθεί η Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, για την εκτέλεση της προµήθειας «Σύστηµα αυτόµατης διάθεσης κοινόχρηστων ποδηλάτων Μύρινας Λήµνου». Σύµφωνα µε την περ. ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, η Οικονοµική Επιτροπή «καταρτίζει τους όρους, συντάσσει τη διακήρυξη, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δηµοπρασίες σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δηµοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών µπορεί να συγκροτεί επιτροπές, από µέλη της, δηµοτικούς ή δηµόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήµονες». Σύµφωνα µε το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011, «Στις περιπτώσεις που, για τη νόµιµη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συµµετοχή µέλους µετά από υπόδειξη από το αρµόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συµµετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητάς του (ex officio), τότε τα µέλη προκύπτουν µετά από διαδικασία κληρώσεως, µεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόµο να συµµετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρµόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης µπορεί να ρυθµίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέµατα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως». Κατ' εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης δηµοσιεύτηκε η υπ' αριθ ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04.11.2011 Απόφαση του Υπουργού ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης ( ιενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισµό µελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δηµόσιων διαγωνισµών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προµηθειών, υπηρεσιών ή έργων - ΦΕΚ 2540/07.11.2011 τεύχος Β ), ενώ οδηγίες για το θέµα αυτό δόθηκαν µε τις 19

Εγκυκλίους ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011, ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11- 2011 και ΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21700/19-09-2012. Η ιεύθυνση ιοικητικών & Οικονοµικών Υπηρεσιών του ήµου Λήµνου, διενήργησε την από 30-06-2014, κλήρωση για την ανάδειξη των µελών (τακτικών και αναπληρωµατικών), που θα συγκροτήσουν την «Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, για την εκτέλεση της προµήθειας Σύστηµα αυτόµατης διάθεσης κοινόχρηστων ποδηλάτων Μύρινας Λήµνου». Τα ονόµατα των υπαλλήλων που κληρώθηκαν σύµφωνα µε το υπ αριθ. πρωτ. 11886/30-06-2014 Πρακτικό Κληρώσεως, το οποίο θέτω υπόψη σας και αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσας, είναι τα ακόλουθα: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Όνοµα Επώνυµο Ειδικότητα 1 Μερκούριος Κατσουλάκης ΤΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός 2 Παντελής Καβαλέρης ΠΕ1 ιοικητικός 3 Μάλαµα Κλωνάρη ΠΕ11 Πληροφορικής ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Όνοµα Επώνυµο Ειδικότητα 1 Κωνσταντίνος Γιαννουλάκης ΠΕ Μηχανολόγος Μηχανικός 2 έσποινα Τσόχα Ε1 ιοικητικός 3 Κρυστάλλω Μπολίµου ΤΕ 17 ιοικητικού - Λογιστικού Καλείται στη συνέχεια η Οικονοµική Επιτροπή να αποφασίσει σχετικά. Η Οικονοµική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06. 3. Τις διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. (Αποφ. 11389/1993 Υπ. Εσωτερικών). 4. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. 5. Την αριθµ. πρωτ. Φ18/οικ. 21526/04-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης. 6. Την εισήγηση του Προέδρου. Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ε Ι Οµόφωνα Α. Συγκροτεί την «Επιτροπή ιενέργειας ιαγωνισµού, για την εκτέλεση της προµήθειας Σύστηµα αυτόµατης διάθεσης κοινόχρηστων ποδηλάτων Μύρινας Λήµνου», αποτελούµενη από τους: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ Α/Α Όνοµα Επώνυµο Ειδικότητα 1 Μερκούριος Κατσουλάκης ΤΕ Ηλεκτρολόγος 20