ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 2 ης / 2014 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου

Transcript

1 ΝΟΜΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΩΡΑΙΟΚΑΣΤΡΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΔΗΜΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Αριθ.Αποφ. 7 / 2014 ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ Από το Πρακτικό της 2 ης / 2014 της Τακτικής Συνεδρίασης της Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ωραιοκάστρου ΘΕΜΑ: Ορισμός υπαλλήλων για τη διενέργεια δημόσιας κλήρωσης συγκρότησης συλλογικών οργάνων διοίκησης: γνωμοδοτήσεις, αξιολογήσεις και διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών (ν. 4024/2011). Στο Ωραιόκαστρο, σήμερα Τρίτη 28 Ιανουαρίου 2014 και ώρα 09:00 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου, συνήλθε σε Τακτική συνεδρίαση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/10, η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου, ύστερα από την αριθμ / πρόσκληση του Προέδρου. Διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, διότι σε σύνολο επτά ( 7 ) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω έξι ( 6 ) μέλη: ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Παρισόπουλος Γεώργιος ( Πρόεδρος) 2. Παπαχρήστος Νικόλαος 3. Τερζής Χρήστος 4. Παπακώστας Χαράλαμπος 5. Καραστερίου Ευάγγελος 6. Καρύδης Αθανάσιος ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Μαρμαρίδης Σταύρος Τα πρακτικά τηρήθηκαν από τον Δημοτικό υπάλληλο Σαράντη Τύπου. Πριν την συζήτηση του θέματος της ημερήσιας διάταξης, ο Πρόεδρος πρότεινε την συζήτηση πέντε ( 5 ) θεμάτων εκτός ημερήσιας διάταξης λόγω του επείγοντος

2 χαρακτήρα για την διεκπεραίωση τους και τα μέλη της επιτροπής αποδέχθηκαν ομόφωνα τη συζήτηση τους. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 1 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης είπε τα εξής: Σας καλώ να προβούμε στον ορισμό υπαλλήλων για τη διενέργεια δημόσιας κλήρωσης συγκρότησης συλλογικών οργάνων διοίκησης: γνωμοδοτήσεις, αξιολογήσεις και διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν. 4024/2011 Ακολούθως ο Πρόεδρος έθεσε υπόψη των μελών: Ο πρόεδρος θέτει υπόψη των μελών της Οικονομικής Επιτροπής : 1. Τις διατάξεις του άρθρου 103 παρ. 2δ του ν. 3463/2006 ΔΚΚ. όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 1ε του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 και ισχύει 2. & την παρ. 1 του άρθρου 209 του ν. 3463/2006 ΔΚΚ. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 46 της αριθ /1993 Απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΕΚΠΟΤΑ). 4. Τις διατάξεις του άρθρου 26 «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης» του ν. 4024/2011 (πολυνομοσχέδιο ) (ΦΕΚ 226/Α / ) 5. Το αριθ / έγγραφο της ΑΠ.Δ/σης Μακεδονίας Θράκης 6. Την ΔΙΣΚπΟ/Φ.18/οικ / Εγκύκλιο του Υπουργού Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης περί «συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση». 7. Την ΥΑ ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ /ΦΕΚ Β 2540/ (Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης) 8. Την υπ αριθ. 121/2011 πράξη του ΣΤ κλιμακίου και η υπ αριθμόν 2263/2011 απόφαση του VI τμήματος του Ελεγκτικού συνεδρίου. 9. Τα άρθρα 18,70 του Π.Δ/τος 28/ Οι παρ. 2,3 του άρθρου 199 του ν. 3463/ Την παρ. 1 του Π.Δ/τος 270/81 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 3 του άρθρου 19 του ν. 1416/84 και επίσης αντικαταστάθηκε από την παρ. 1ε του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 και ισχύει. 12. Το άρθρο 19 παρ. 3 του ν. 1416/ Το άρθρο 26 του ν. 4024/2011. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα μέλη της Οικονομικής Επιτροπής : Οι διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011 ορίζουν ότι: «Στις περιπτώσεις που, για τη νόμιμη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συμμετοχή μέλους μετά από υπόδειξη από το αρμόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συμμετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητάς του (ex officio), τότε τα μέλη προκύπτουν μετά από διαδικασία κληρώσεως, μεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο να συμμετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρμόδια για τη συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία». Σύμφωνα με τα ανωτέρω στο πεδίο εφαρμογής των ρυθμίσεων του άρθρου 26 υπάγονται αποκλειστικά τα συλλογικά όργανα της Διοίκησης που είναι αρμόδια για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων.

3 Η ανωτέρω ρύθμιση αποσκοπεί στην αντικειμενοποίηση των κριτηρίων για την επιλογή των μελών που συγκροτούν τα συλλογικά όργανα της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων, προκειμένου να διαφυλαχθεί το αίσθημα διαφάνειας και αμεροληψίας στον ευαίσθητο αυτό τομέα δράσης των συγκεκριμένων συλλογικών οργάνων της διοίκησης. Σύμφωνα με την περίπτωση ε της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/10, η οικονομική επιτροπή με την επιφύλαξη της παρ. 4 του ιδίου άρθρου «καταρτίζει τους όρους, συντάσσει διακηρύξεις, διεξάγει και κατακυρώνει όλες τις δημοπρασίες σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση προσφορών μπορεί να συγκροτεί επιτροπές από τα μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες. Η επιτροπή αποτελείται από τρεις (3) υπαλλήλους ως τακτικά μέλη και τρεις (3) ως αναπληρωματικά, οι οποίοι με βάση τις διατάξεις του άρθρου 72 παρ. ε του ν. 3852/2010 ορίζονται από την Οικονομική Επιτροπή, αφού προηγουμένως προηγηθεί δημόσια κλήρωση σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 26 του ν. 4024/2011. Η κλήρωση είναι δημόσια και διενεργείται από την αρμόδια για τη συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία και διεξάγεται από υπάλληλο της αρμόδιας οργανικής μονάδας, που κατέχει θέση ευθύνης, παρουσία δύο (2) ακόμη υπαλλήλων της ίδιας οργανικής μονάδας. Ο χρόνος και ο τόπος διεξαγωγής της κλήρωσης γνωστοποιείται τουλάχιστον δύο (2) ημέρες νωρίτερα, με τοιχοκόλληση της σχετικής ανακοίνωσης στο κατάστημα της οικείας Υπηρεσίας ή με ανάρτηση της ανακοίνωσης στην ιστοσελίδα της. Η κλήρωση για τον ορισμό των μελών, μεταξύ όλων εκείνων που πληρούν τις νόμιμες προϋποθέσεις συμμετοχής στα εν λόγω συλλογικά όργανα, γίνεται με κάθε πρόσφορο και αξιόπιστο τρόπο που διαθέτει η οικεία Υπηρεσία, όπως με χρήση εφαρμογής Η/Υ ή με επιλογή συγκεκριμένου κλήρου. Από την κλήρωση αυτή εξάγεται ο απαιτούμενος αριθμός τακτικών και αναπληρωματικών μελών και τα κληρωθέντα αυτά μέλη αναγράφονται σε πίνακα, κατά τη σειρά κλήρωσής τους. Πρώτα διενεργείται η κλήρωση για τα τακτικά μέλη και μετά για τα αναπληρωματικά Με ευθύνη του προϊσταμένου της αρμόδιας υπηρεσίας ειδοποιούνται αμελλητί για την επιλογή τους τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη. Για τη διενέργεια της κλήρωσης και τα αποτελέσματά της συντάσσεται σχετικό πρακτικό, το οποίο υπογράφεται και από τους τρεις (3), κατά τα ανωτέρω, υπαλλήλους. Το πρακτικό αυτό επισυνάπτεται και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της πράξης επιλογής τακτικών και αναπληρωματικών μελών και θα επικυρωθεί από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Ωραιοκάστρου. Η επιτροπή στη συνέχεια, κλήθηκε για λήψη απόφασης. Η Οικονομική επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της: 1. Τους παραπάνω νόμους, Υ.Α. ΕΓ. κ.α. διατάξεων ως ισχύουν, την εισήγηση του

4 Προέδρου Ο.Ε., τη μεταξύ των μελών συζήτηση, 2. Την αναγκαιότητα ρύθμισης ειδικότερων θεμάτων που αφορούν τη διαδικασία συγκρότησης συλλογικών οργάνων διοίκησης του άρθρου 26 ν. 4024/2011, όπως ο ορισμός των υπαλλήλων (με θέση ευθύνης): για τη διενέργεια δημόσιων διαγωνισμών, την αξιολόγηση (όπου απαιτείται), γνωμοδότηση: έργων, προμηθειών, υπηρεσιών, μισθώσεων, ώστε να εφαρμόζεται η κείμενη νομοθεσία ενιαία και με ορθό τρόπο, από το σύνολο των φορέων της Διοίκησης, διαφυλάσσοντας παράλληλα το αίσθημα διαφάνειας και αμεροληψίας στη δράση των εν λόγω συλλογικών οργάνων. ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Ορίζει τους υπαλλήλους που κατέχουν στην υπηρεσία του Δήμου Ωραιοκάστρου θέση ευθύνης, προκειμένου να διενεργήσουν δημόσια κλήρωση για τη συγκρότηση Συλλογικών οργάνων διοίκησης για το έτος 2014, με βάση το άρθρο 26 του ν. 4024/2011, ως εξής : Αρμόδιοι για την κλήρωση επιτροπή : 1. Αποστολίδης Χαράλαμπος αναπληρωτής Προϊστάμενος ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ως Πρόεδρος της Επιτροπής για την διενέργεια της κλήρωσης. 2. Μεντζίνης Δημήτριος αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ως μέλος της Επιτροπής. 3. Μπούλης Νικόλαος αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ, ΛΟΓΙΣΤΗΡΙΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ως μέλος της Επιτροπής. Με αναπληρωματικούς του εξής δημοτικούς υπαλλήλους: 1. Τόλια Έλενα αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος ΠΟΛΕΟΔΟΜΙΑΣ 2. Κανελλόπουλος Κων/νος αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος ΗΛΕΚΤΡΟΜΗΧΑΝΟΛΟΓΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΣΥΓΚΟΙΝΩΝΙΩΝ 3. Ανανιάδου Ελένη αναπληρώτρια Προϊσταμένη Τμήματος ΕΣΟΔΩΝ, ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΑΜΕΙΟΥ Β. Χρέη προέδρου και συντονιστή της παραπάνω επιτροπής θα εκτελεί ο κ ος Αποστολίδης Χαράλαμπος. Γ. Οι ανωτέρω υπάλληλοι θα διενεργήσουν δημόσια κλήρωση με βάση το άρθρο 26 του ν. 4024/2011 και τις ανάγκες της υπηρεσίας, για τη συγκρότηση των κάτωθι επιτροπών: 1. ΕΡΓΑ : Επιτροπή Διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης, με βάση το άρθρο 18 Π.Δ 28/80, το άρθρο 103 παρ. 2δ του ν. 3463/2006 όπως αντικαταστάθηκε από το ε εδ. της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/2010, το άρθρο 21 του ν. 3669/2008, για έργα προϋπολογισμού έως το ανώτερο της 2 ης τάξης του ΜΕΕΠ. 2. ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ :

5 Επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης προμηθειών ΕΚΠΟΤΑ πλην ανταλλακτικών οχημάτων και υλικών που ενσωματώνονται σε έργα, με βάση τις διατάξεις του άρθρο 46 παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ. Επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης ανταλλακτικών οχημάτων, με βάση τις διατάξεις του άρθρο 46 παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ. Επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης υλικών που ενσωματώνονται στα έργα, με βάση τις διατάξεις του άρθρο 46 παρ. 3 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ : Επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης εργασιών, επισκευών και μεταφορών, με βάση τις διατάξεις του άρθρου 70 Π.Δ/τος 28/80, το άρθρο 103 παρ. 2δ του ν. 3463/2006 ΔΚΚ, όπως αντικαταστάθηκε από το ε εδ. της παρ. 1 του άρθρου 72 του ν. 3852/ ΜΙΣΘΩΣΕΙΣ : Επιτροπή διενέργειας, γνωμοδότησης και αξιολόγησης δημοπρασιών, για μίσθωση κινητών πραγμάτων με βάση τις διατάξεις των παρ. 2,3 του άρθρου 199 του ν. 3463/2006 ΔΚΚ, της παρ. 1 του Π.Δ/τος 270/81 όπως αντικαταστάθηκε από την παρ. 3 του άρθρου 19 του ν. 1416/84 που αντικαταστάθηκε από την παρ. 1ε του άρθρου 72 του ν. 3852/2010 και ισχύει. Δ. Ορίζεται ότι: τα πρακτικά της επιτροπής η οποία θα διενεργήσει δημόσια κλήρωση για τον ορισμό μελών στις επιτροπές έργων, προμηθειών κ.α. με βάση το άρθρο 26 του ν. 4024/2011, τελούν υπό την έγκριση της Οικονομικής Επιτροπής. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθμό 7 / 2014 Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Παρισόπουλος Γεώργιος