Αριθ. Απόφασης: 176/2018. Θέµα 14 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας Αδρανών Υλικών για Επισκευή ηµοτικών Οδών.

Transcript

1 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΣΕΡΡΩΝ ΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΟΡΓΑΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟ ΤΟ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 29/ ΣΥΝΕ ΡΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΗΜΟΥ ΗΡΑΚΛΕΙΑΣ Αριθ. Απόφασης: 176/2018 Θέµα 14 ο : Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας Αδρανών Υλικών για Επισκευή ηµοτικών Οδών. Σήµερα την 07 η εκεµβρίου 2018, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11.00π.µ η Οικονοµική Επιτροπή συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα Συνεδριάσεων του ηµοτικού Συµβουλίου Ηράκλειας, ύστερα από την µε αρ.14051/ πρόσκληση του Προέδρου της, που δηµοσιεύθηκε στον ειδικό χώρο ανακοινώσεων του ήµου και επιδόθηκε µε αποδεικτικό στους δηµοτικούς συµβούλους, µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής, σύµφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 75 του Ν.3852/2010 για συζήτηση και λήψη απόφασης στα θέµατα της ηµερήσιας διάταξης. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης αυτής, ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία, σύµφωνα µε τις διατάξεις της παραγράφου 1 του άρθρου 75 του Ν.3852/2010, αφού σε σύνολο 7 µελών παρόντα ήταν 5: Παρόντες οι : Απόντες οι: Επώνυµο Όνοµα Πατρώνυµο Αξίωµα Ονοµατεπώνυµο 1 Γκάλιος Αλέξανδρος Ηλίας Πρόεδρος Μουρατίδης Νικόλαος 2 Μαρίγκος ηµήτριος Ιωάννη Αντιπρόεδρος Μπαλάσκας Απόστολος 3 Αβραµίδης Ιωάννης Ιωάννη Μέλος Οι οποίοι δεν προσήλθαν 4 Αναστασιάδης Κων/νος ηµήτριος Μέλος αν και κλήθηκαν νόµιµα 5 Γεωργιάδου Μαρία Αναστάσιος Μέλος Επίσης, στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και ο υπάλληλος του ήµου κ. Νικόλαος Καµπούρης για την τήρηση των πρακτικών της συνεδρίασης. Μετά τη διαπίστωση απαρτίας ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συν/σης. Συνεχίζοντας ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής, ζήτησε από την Οικονοµική Επιτροπή να συζητήσει δεκατέσσερα (14) θέµατα, τα οποία δεν γράφτηκαν στην ηµερήσια διάταξη. 1. Συγκρότηση επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος Συγκρότηση επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων για διαγωνισµούς προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2019.

2 3. Συγκρότηση επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισµών και αξιολόγησης υπηρεσιών του ήµου Ηράκλειας για το έτος Συγκρότηση επιτροπής αξιολόγησης ενστάσεων για διαγωνισµούς υπηρεσιών του ήµου Ηράκλειας για το έτος Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.51 σχολικού αγρού έκτασης ,00τ.µ. της Τοπικής Κοινότητας Στρυµονικού του ήµου Ηράκλειας. 6. Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.174 σχολικού αγρού έκτασης ,00τ.µ. του Οικισµού Κεφαλοχωρίου Τ.Κ. Καλοκάστρου του ήµου Ηράκλειας. 7. Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.100 σχολικού αγρού έκτασης 7.825,00τ.µ. της Τ.Κ. Καλοκάστρου του ήµου Ηράκλειας. 8. Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.487 σχολικού αγρού έκτασης 2.188,00τ.µ. της Τ.Κ. Καλοκάστρου του ήµου Ηράκλειας. 9. Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.938 σχολικού αγρού έκτασης ,00τ.µ. της Τ.Κ. Καλοκάστρου του ήµου Ηράκλειας. 10. Έγκριση ή µη του πρακτικού της δηµοπρασίας εκµίσθωσης του υπ αρ.14 σχολικού αγρού έκτασης 6.750,00τ.µ. της Τ.Κ. Λιβαδοχωρίου του ήµου Ηράκλειας. 11. Έγκριση ή µη του πρακτικού ελέγχου δικαιολογητικών κατακύρωσης του διαγωνισµού και την ανάθεση της προµήθειας Λαµπτήρων και Ηλεκτρολογικού Υλικού ήµου Ηράκλειας. 12. Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας τροφίµων του ήµου Ηράκλειας Τροποποίηση της υπ αρ.158/2018 Απόφασης Οικονοµικής Επιτροπής. 14. Έγκριση ή µη των πρακτικών της προµήθειας Αδρανών Υλικών για Επισκευή ηµοτικών Οδών. Η Οικονοµική Επιτροπή αποφάσισε οµόφωνα τη συζήτηση των παραπάνω θεµάτων κρίνοντας ότι είναι πράγµατι κατεπείγοντα. Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής κατά την εισήγηση του δέκατου τέταρτου θέµατος, έθεσε υπόψη των µελών της το υπ αρ / έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου καθώς επίσης και τα πρακτικά της, τα οποία έχουν ως εξής: «Σας διαβιβάζουµε τα από: πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας και πρακτικό της επιτροπής διενέργειας διαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας καθώς και τον φάκελο οικονοµικής προσφοράς και παρακαλούµε για τις δικές σας ενέργειες. ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών του ήµου Ηράκλειας για το έτος ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ» Στην Ηράκλεια σήµερα στις 04/12/2018 ηµέρα Τρίτη και ώρα 10:30 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµένοι : Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Σιώπη Στυλιανή Μέλος (Αναπληρωµατικό)

3 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 135/2017 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ηράκλειας. Στο τακτικό µέλος της επιτροπής Ράπτου Μαρία χορηγήθηκε άδεια σύµφωνα µε την Απόφ. ηµάρχου 1287/2018 και ως εκ τούτου αναπληρώθηκε από το αναπληρωµατικό µέλος Σιώπη Στυλιανή. Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Tην υπ αριθ. 149/2018 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ», η υπ αρ.43/2018 µελέτη,οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέροντα σ αυτήν, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α:ΩΕΖΨΩΡΤ-2ΚΕ. 3. Την 43/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από το Τµήµα Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας. 4. Την µε αρ.πρωτ.:13688/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC Προβήκαµε Στην παραλαβή δύο (02) προσφορών οι οποίες είναι η εξής: Α/Α Τίτλος επιχείρησης 1. ΜΙΧΑΗΛΙ ΗΣ Π. ΘΕΟΧΑΡΗΣ 2. ΓΡΑΝΙΤΗΣ Ι.Κ.Ε. Οι προσφορές των άνω οικονοµικών φορέων διαπιστώνεται ότι έχουν υποβληθεί εµπρόθεσµα. εν υποβλήθηκε καµία άλλη προσφορά µέχρι τη προκαθορισµένη ώρα και σύµφωνα µε την µε αριθµ.πρωτ.:13688/ ιακήρυξη ηµάρχου. Μετά τη λήξη της προθεσµίας παραλαβής των προσφορών, η Πρόεδρος δήλωσε ότι δε µπορεί να γίνει δεκτή καµία άλλη προσφορά και άρχισε η διαδικασία της αποσφράγισης. Η Επιτροπή αποφάσισε η αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών συµµετοχής και του φακέλου της τεχνικής προσφοράς να γίνουν σε µία συνεδρίαση. Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς δεν θα αποσφραγισθεί αυτή τη χρονική στιγµή,αλλά θα µονογραφεί, θα σφραγισθεί από το παραπάνω όργανο προκειµένου να αποσφραγισθεί σε µεταγενέστερη ηµεροµηνία και ώρα που θα οριστεί µε ειδική πρόσκληση. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 1 ης προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΜΙΧΑΗΛΙ ΗΣ Π. ΘΕΟΧΑΡΗΣ και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικά συµµετοχής- τεχνική προσφορά και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικά συµµετοχής- τεχνική προσφορά µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.13688/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 43/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΜΙΧΑΗΛΙ ΗΣ Π. ΘΕΟΧΑΡΗΣ προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά (άρθρο 9 της διακήρυξης) και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού. Η Ε µονογράφει,σφραγίζει, ελέγχει τον κυρίως φάκελο της 2 ης προσφοράς του οικονοµικού φορέα ΓΡΑΝΙΤΗΣ Ι.Κ.Ε. και προβαίνει δηµόσια στην αποσφράγιση του. Η Ε µονογράφει και σφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικά συµµετοχής- τεχνική προσφορά και το φάκελο της οικονοµικής προσφοράς.η Ε προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου δικαιολογητικά

4 συµµετοχής- τεχνική προσφορά µονογράφει, σφραγίζει και ελέγχει όλα τα έγγραφα που περιέχονται σε αυτόν σύµφωνα µε όσα αναφέρονται στην υπ αριθµ.13688/ ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού και την υπ αριθµ 43/2018 µελέτη του Τµήµατος Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας του ήµου Ηράκλειας και διαπιστώνει ότι ο οικονοµικός φορέας ΓΡΑΝΙΤΗΣ Ι.Κ.Ε. προσκόµισε σωστά όλα τα απαιτούµενα από τη διακήρυξη ικαιολογητικά Συµµετοχής-Τεχνική Προσφορά (άρθρο 9 της διακήρυξης) και ως εκ τούτου η προσφορά του γίνεται δεκτή προς αξιολόγηση στο επόµενο στάδιο του ιαγωνισµού.. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό, το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται.» και ΠΡΑΚΤΙΚΟ Επιτροπής για τη διενέργεια διαγωνισµών και αξιολόγηση προµηθειών του ήµου Ηράκλειας ΘΕΜΑ: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ» Στην Ηράκλεια σήµερα στις 05/12/2018 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 11:30 π.µ., οι κάτωθι υπογεγραµµ Ονοµατεπώνυµο Ιδιότητα 1) Βλαχοπούλου Φωτεινή Πρόεδρος 2) Σιώπη Στυλιανή Μέλος (Αναπληρωµατικό) 3) Κιορπές Χρήστος Μέλος αποτελούν την Επιτροπή για τη ιενέργεια ιαγωνισµών και αξιολόγησης προµηθειών (Ε ) του ήµου Ηράκλειας για το έτος 2018 η οποία συγκροτήθηκε µε την υπ αριθµ. 135/2017 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής του ήµου Ηράκλειας. Στο τακτικό µέλος της επιτροπής Ράπτου Μαρία χορηγήθηκε άδεια σύµφωνα µε την Απόφ. ηµάρχου 1287/2018 και ως εκ τούτου αναπληρώθηκε από το αναπληρωµατικό µέλος Σιώπη Στυλιανή. Έχοντας υπόψη: 1. Tου Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ Α 147) «ηµόσιες Συµβάσεις Έργων, Προµηθειών και Υπηρεσιών (προσαρµογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ». 2. Tην υπ αριθ. 149/2018 απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής µε την οποία εγκρίθηκε η διενέργεια της «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ Α ΡΑΝΩΝ ΥΛΙΚΩΝ ΓΙΑ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΟΤΙΚΩΝ Ο ΩΝ», η υπ αρ.43/2018 µελέτη,οι τεχνικές προδιαγραφές που αναφέροντα σ αυτήν, ο τρόπος εκτέλεσης και καθορίστηκαν οι όροι της διακήρυξης του συνοπτικού διαγωνισµού. Αναρτήθηκε στο διαδίκτυο (Πρόγραµµα ιαύγεια) λαµβάνοντας Α Α:ΩΕΖΨΩΡΤ-2ΚΕ. 3. Την 43/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από το Τµήµα Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας. 4. Την µε αρ.πρωτ.:13688/ ιακήρυξη του ηµάρχου η οποία αναρτήθηκε στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο ηµοσίων Συµβάσεων λαµβάνοντας Α ΑΜ:18PROC Το πρακτικό από 04/12/ Την πρόσκληση για αποσφράγιση οικονοµικών προσφορών

5 Προβήκαµε Στον έλεγχο και αξιολόγηση δύο (02) οικονοµικών προσφορών που προσκόµισαν οι εξής οικονοµικοί φορείς: 1. ΜΙΧΑΗΛΙ ΗΣ Π. ΘΕΟΧΑΡΗΣ 2. ΓΡΑΝΙΤΗΣ Ι.Κ.Ε. λαµβάνοντας υπ όψιν: α) το γεγονός ότι κριτήριο για την ανάθεση της σύµβασης είναι η προσφορά του Οικονοµικού Φορέα να ανταποκρίνεται στους όρους της διακήρυξης και στις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης και να είναι η χαµηλότερη τιµή για το σύνολο των ειδών της προµήθειας (άρθρο 11,14 της διακήρυξης). β) Την 43/2018 µελέτη του ήµου που συντάχθηκε από το Τµήµα Τεχνικών Υπηρεσιών & Πολεοδοµίας. γ) Την µε αρ.πρωτ.:13688/ ιακήρυξη του ηµάρχου Η Επιτροπή διαπιστώνει τα εξής: Oι υποβληθείσες οικονοµικές προσφορές παρουσιάζονται παρακάτω : Oικονοµική προσφορά του ΜΙΧΑΗΛΙ Η ΠΑΝ. ΘΕΟΧΑΡΗ α/α Περιγραφή Α.Τ. Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιµή Μονάδας ( ) Συνολική Τιµή ( ) 1 υλικού λατοµείου της ΠΤΠ 0155 (3Α) 1 tn 400,00 8, ,00 2 Προµήθεια και µεταφορά φυσικού αµµοχάλικου της ΠΤΠ tn 1.648,00 6, ,00 3 Προµήθεια και µεταφορά υλικού άµµου χειµάρρου 3 tn 30,00 8,00 240,00 4 υλικού λατοµείου (φίλλερ) 4 tn 80,00 8,00 640,00 Σύνολο ,00 ΦΠΑ 24% 3.352,32

6 ΣΥΝΟΛΟ ,32 Oικονοµική προσφορά ΓΡΑΝΙΤΗ Ι.Κ.Ε. α/α Περιγραφή Α.Τ. Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιµή Μονάδας ( ) Συνολική Τιµή ( ) 1 υλικού λατοµείου της ΠΤΠ 0155 (3Α) 1 tn 400,00 8, ,00 2 Προµήθεια και µεταφορά φυσικού αµµοχάλικου της ΠΤΠ tn 1.648,00 6, ,00 3 Προµήθεια και µεταφορά υλικού άµµου χειµάρρου 3 tn 30,00 8,00 240,00 4 υλικού λατοµείου (φίλλερ) 4 tn 80,00 8,00 640,00 Σύνολο ,00 ΦΠΑ 24% 3.550,08 ΣΥΝΟΛΟ ,08 κρίνονται αποδεκτές, καθώς είναι πλήρης και σύµφωνες µε τους όρους της διακήρυξης και τις τεχνικές προδιαγραφές. Η επιτροπή οµόφωνα γνωµοδοτεί: 1. Να εισηγηθεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας την ανάδειξη του ΜΙΧΑΗΛΙ Η ΠΑΝ. ΘΕΟΧΑΡΗ ως προσωρινού αναδόχου διότι κρίνεται συµφέρουσα για το ήµο. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό σε τρία αντίτυπα το οποίο αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται,ένα εκ των οποίων θα διαβιβαστεί στην Οικονοµική Επιτροπή του ήµου Ηράκλειας.».

7 Η Οικονοµική Επιτροπή, αφού άκουσε τον Πρόεδρό της, έλαβε υπόψη τις διατάξεις της παρ. 1 του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010, τις διατάξεις του Ν.4412/2016, το υπ αρ / έγγραφο της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου και τα από 04/12/2018 και 05/12/2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου αποφασίζει οµόφωνα 1. Εγκρίνει τα από 04/12/2018 και 05/12/2018 πρακτικά της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµών και Αξιολόγησης Προµηθειών του ήµου για την προµήθεια Αδρανών Υλικών για Επισκευή ηµοτικών Οδών. 2. Ανακηρύσσει προσωρινό ανάδοχο για την προµήθεια Αδρανών Υλικών για Επισκευή ηµοτικών Οδών την εταιρεία Μιχαηλίδη Παν. Θεοχάρη, η οποία πρόσφερε το ποσό των (17.320,32 ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ.. Η παρούσα απόφαση να αναρτηθεί στο διαδίκτυο. Η απόφαση αυτή πήρε αύξοντα αριθµό 176/2018. Εξαντληθέντων των θεµάτων της ηµερήσιας διάταξης λύεται η συνεδρίαση Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως: Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Τα µέλη της Οικονοµικής Επιτροπής Υπογραφή 1 Υπογραφές 4 Ακριβές Απόσπασµα Ηράκλεια Ο Πρόεδρος της Οικονοµικής Επιτροπής Γκάλιος Αλέξανδρος