Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το 12/2013 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 29 ης Ιουλίου 2013

Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Από το 12/2013 πρακτικό συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Δήμου Λήμνου της 29 ης Ιουλίου 2013 Αριθμός Απόφασης 254/2013 Θέμα 5 ο : Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής για τη διενέργεια της προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης» στα πλαίσια της πράξης «Βελτίωση Προσβασιμότητας Ατόμων με Προβλήματα Κινητικότητας». Σήμερα την 29 η Ιουλίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 19.00 το Δημοτικό Συμβούλιο συνέρχεται σε τακτική συνεδρίαση στην αίθουσα συνεδριάσεων του τέως Επαρχιακού Συμβουλίου Λήμνου, που βρίσκεται επί της Λεωφόρου Δημοκρατίας, ύστερα από την 13969/23-07-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που δημοσιεύθηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους δημοτικούς συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010. Πριν από την έναρξη της συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι από τα 27 μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου ήταν: Παρόντες Απόντες 1. Αδαμίδης Κωνσταντίνος 1. Λυριστής Παράσχος 2. Τσανταρλιώτης Παναγιώτης 2. Τριβόλας Τριαντάφυλλος 3. Πλαφαδέλλης Ευάγγελος 3. Μπανάβου Μάλαμα 4. Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα 4. Σαρδιανός Αθανάσιος 5. Κυριαζής Παλαιολόγος 6. Ψυχούδης Βασίλειος 7. Βουλγαράκης Δημήτριος 8. Κουκούμης Ευστράτιος 9. Αγάπιος Κωνσταντίνος 10. Κουκουλήθρας Στυλιανός 11. Κωνσταντάρας Σωτήριος 12. Πινάκος Δημήτριος 13. Σακαρίκος Γεώργιος 14. Μαρινάκης Δημήτριος 15. Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή 16. Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης 17. Μοσχάκης Νικόλαος 18. Κριαρής Αγοραστός 19. Χατζόγλου Σπυρίδων 20. Πανταζής Σαράντης 21. Σκαμάγκης Αθανάσιος 22. Κατσανέρη Δέσποινα 23. Μπουλώτης Δημήτριος Ο Δήμαρχος κ. Χατζηδιαμαντής Αντώνης προσκλήθηκε και παρίσταται στη συνεδρίαση. Παρόντες είναι επίσης οι Πρόεδροι των Τοπικών/Δημοτικών Κοινοτήτων: 1. Δημοτική Κοινότητα Μύρινας κ. Βαγιανός Καλλιγερής 2. Τοπική Κοινότητα Πορτιανού κ. Πολυξένη Γεροντάρα 3. Τοπική Κοινότητα Κοντιά κ. Πελαγία Γιαννάκη ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω Χρέη πρακτικογράφου εκτέλεσε η μόνιμη υπάλληλος του Δήμου κ. Χριστίνα Κοντού.

ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω Αφού βρέθηκε το Συμβούλιο σε απαρτία με την παρουσία των είκοσι τριών (23) εκ των είκοσι επτά (27) μελών του, ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης. Ακολούθησε ενημέρωση από τον κ. Δήμαρχο για τα θέματα του Δήμου και μετά την ενημέρωση του κ.δημάρχου και πριν την συζήτηση των θεμάτων του δημοτικού συμβουλίου, αποχώρησαν από την αίθουσα της συνεδρίασης του Δ.Σ., ως ένδειξη διαμαρτυρίας, οι δημοτικοί σύμβουλοι και μέλη των παρατάξεων της μειοψηφίας κ.κ. Σκαμάγκης Αθανάσιος, Χατζόγλου Σπυρίδων, Πανταζής Σαράντης, Κριαρής Αγοραστός, Μοσχάκης Νικόλαος, Μαυροθαλασσίτης Παναγιώτης, Τούφου - Σαράντη Μαγδαληνή, Μαρινάκης Δημήτριος και Σακαρίκος Γεώργιος. Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το 5 ο θέµα της ημερήσιας διάταξης, προς τα µέλη του Δηµοτικού Συµβουλίου, έθεσε υπόψη τους την εισήγηση του υπαλλήλου του Δήμου κ. Παντελή Καβαλέρη, που έχει επιδοθεί στους δημοτικούς συμβούλους και η οποία αναφέρει: «ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ Συγκρότηση Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής για τη διενέργεια της προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης» στα πλαίσια της πράξης «Βελτίωση Προσβασιμότητας Ατόμων με Προβλήματα Κινητικότητας» Είναι απαραίτητο να συγκροτηθεί η Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για τη διενέργεια της προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης» στα πλαίσια της πράξης «Βελτίωση Προσβασιμότητας Ατόμων με Προβλήματα Κινητικότητας». Με την αριθ. 181/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου: Α) Εγκρίθηκε η διενέργεια της προμήθειας «Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου Υποδομές Προσβασιμότητας σε Περιοχές Παρέμβασης στα πλαίσια της πράξης με τίτλο Βελτίωση Προσβασιμότητας Ατόμων με Προβλήματα Κινητικότητας» συνολικού προϋπολογισμού 78.000,00 με ΦΠΑ. Β) Καθορίστηκε ο τρόπος εκτέλεσής της με Δημόσιο Ανοικτό Διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης {Ε.Κ.Π.ΟΤΑ} και ειδικότερα του άρθρου 28 της αριθ. 11389/08-03-1993 κανονιστικής απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών που δημοσιεύτηκε στο αριθ. 185/τΒ/23-03-1993 ΦΕΚ, «Η παραλαβή των υλικών γίνεται από την επιτροπή παραλαβής σύμφωνα με τον τρόπο και κατά τον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση. Η επιτροπή συγκροτείται, για τη συγκεκριμένη κάθε φορά προμήθεια, με απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου και σ' αυτήν ορίζεται και ο πρόεδρός της. Η επιτροπή αποτελείται από τρεις υπαλλήλους του δήμου ή της κοινότητας. Εφόσον απαιτούνται ειδικές γνώσεις, ένα τουλάχιστον μέλος της επιτροπής πρέπει να έχει την αντίστοιχη ειδικότητα. Σε περίπτωση αιτιολογημένης αδυναμίας για την συμπλήρωση ή και την συγκρότηση της ανωτέρω επιτροπής, ο δήμος ή η κοινότητα μπορεί να ζητήσει, από άλλον ο.τ.α. τη διάθεση για το σκοπό αυτό υπαλλήλου ή υπαλλήλων του. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η διάθεση υπαλλήλου ή υπαλλήλων από άλλον ο.τ.α., την επιτροπή συγκροτεί ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας, ως ανωτέρω, μετά από αίτηση του ενδιαφερόμενου δήμου ή της κοινότητας, εκ των υπαλλήλων των υπηρεσιών του δημόσιου τομέα που υπηρετούν στο νομό. Εάν ο Γενικός Γραμματέας της Περιφέρειας αναφέρει ότι αδυνατεί να

ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω συμπληρώσει την επιτροπή από υπαλλήλους που υπηρετούν στο νομό, τα ελλείποντα μέρη ορίζονται με απόφαση του Υπουργού των Εσωτερικών από υπαλλήλους και άλλων φορέων του δημόσιου τομέα.» Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010 (Αρμοδιότητες του Δημοτικού Συμβουλίου) «το δημοτικό συμβούλιο αποφασίζει για όλα τα θέματα που αφορούν το δήμο, εκτός από εκείνα που ανήκουν εκ του νόμου στην αρμοδιότητα του δημάρχου ή άλλου οργάνου του δήμου ή το ίδιο το δημοτικό συμβούλιο μεταβίβασε σε επιτροπή του». Σύμφωνα με την παρ. 1ε του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010 (Οικονομική επιτροπή Αρμοδιότητες) η Οικονομική Επιτροπή «Για τη διεξαγωγή των δημοπρασιών και την αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να συγκροτεί επιτροπές, από μέλη της, δημοτικούς ή δημόσιους υπαλλήλους ή ειδικούς επιστήμονες». Από τα παραπάνω προκύπτει ότι η αρμοδιότητα της Οικονομικής Επιτροπής περιορίζεται στον ορισμό των μελών των επιτροπών διενέργειας δημοπρασιών και αξιολόγησης προσφορών, ενώ η αρμοδιότητα ορισμού των επιτροπών παραλαβής παραμένει στο Δημοτικό Συμβούλιο. Σύμφωνα με το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011, «Στις περιπτώσεις που, για τη νόμιμη συγκρότηση των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων, δεν προβλέπεται η συμμετοχή μέλους μετά από υπόδειξη από το αρμόδιο προς τούτο όργανο ούτε η συμμετοχή εκ της θέσεως ή ιδιότητάς του (ex officio), τότε τα μέλη προκύπτουν μετά από διαδικασία κληρώσεως, μεταξύ όλων όσων πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο να συμμετέχουν στο εν λόγω συλλογικό όργανο. Η κλήρωση διενεργείται από την αρμόδια για την συγκρότηση του συλλογικού οργάνου υπηρεσία. Με απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης μπορεί να ρυθμίζονται τυχόν άλλα ειδικότερα θέματα που αφορούν στη διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως.» Κατ' εξουσιοδότηση της ανωτέρω διάταξης δημοσιεύτηκε η υπ' αριθ ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ. 21508/04.11.2011 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Διενέργεια της διαδικασίας κληρώσεως για τον ορισμό μελών των συλλογικών οργάνων της διοίκησης για τη διεξαγωγή δημόσιων διαγωνισμών ή την ανάθεση ή την αξιολόγηση, παρακολούθηση, παραλαβή προμηθειών, υπηρεσιών ή έργων - ΦΕΚ 2540/07.11.2011 τεύχος Β ), ενώ οδηγίες για το θέμα αυτό δόθηκαν με τις Εγκυκλίους ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21526/04-11-2011, ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.23243/23-11-2011 και ΔΙΣΚΠΟ/Φ.18/οικ.21700/ 19-09-2012. Η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Λήμνου επειδή το αντικείμενο του παραπάνω έργου είναι η προμήθεια μηχανολογικού εξοπλισμού, με σχετικό έγγραφο που απέστειλε στις 14/06/2013, ζήτησε να της υποδειχθούν οι υπάλληλοι της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών που πληρούν τις προϋποθέσεις από το νόμο, για να συμμετάσχουν στη συγκρότηση της επιτροπής. Σύμφωνα με το από 17-06-2013 έγγραφο του προϊσταμένου της Δ/νσης Τεχνικών Υπηρεσιών, ο υπάλληλος που πληροί (λόγω ειδικότητας) τις προϋποθέσεις συμμετοχής στις παραπάνω επιτροπές, ως τακτικό μέλος είναι ο κ. Κατσουλάκης Μερκούριος, ΤΕ Ηλεκτρολόγος Μηχανολόγος. Ο παραπάνω λόγω της ειδικότητας του θα αναλάβει καθήκοντα τακτικού μέλους στην εν λόγω επιτροπή. Στη συνέχεια, η Διεύθυνση Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Λήμνου, διενήργησε την από 18-06-2013, κλήρωση για την ανάδειξη των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών), που θα συγκροτήσουν την «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης». Τα ονόματα των υπαλλήλων που κληρώθηκαν σύμφωνα με το υπ αριθ. πρωτ. 10944/18-06-2013 Πρακτικό Κληρώσεως, το οποίο θέτω υπόψη σας και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας, είναι τα ακόλουθα:

ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Θωμάς Καραγεώργης ΔΕ1 Διοικητικού 2 Κωνσταντίνα Δελλή ΠΕ1 Διοικητικού 3 Μερκούριος Κατσουλάκης ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Ανδρονίκη Μικρέλλη ΤΕ17 Διοικητικού- Λογιστικού 2 Δέσποινα Τσόχα ΔΕ1 Διοικητικού 3 Κρυστάλλω Μπολίμου ΤΕ17 Διοικητικού- Λογιστικού Το Δημοτικό Συμβούλιο λαμβάνοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 93 του Ν. 3463/06. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06.. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. 7. Την αριθμ. πρωτ. Φ18/οικ. 21526/04-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 8. Το αριθ. πρωτ. 10944/18-06-2013 Πρακτικό Κληρώσεως, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, του Δήμου Λήμνου. Πρέπει να αποφασίσει Α. Να συγκροτήσει την «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης», αποτελούμενη από τους: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Θωμάς Καραγεώργης ΔΕ1 Διοικητικού 2 Κωνσταντίνα Δελλή ΠΕ1 Διοικητικού 3 Μερκούριος Κατσουλάκης ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Ανδρονίκη Μικρέλλη ΤΕ17 Διοικητικού-

Λογιστικού 2 Δέσποινα Τσόχα ΔΕ1 Διοικητικού 3 Κρυστάλλω Μπολίμου ΤΕ17 Διοικητικού- Λογιστικού ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω Β. Να ορίσει Πρόεδρο της Επιτροπής Γ. Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας αποτελεί, το υπ αριθ. πρωτ. 10944/18-06- 2013 Πρακτικό Κληρώσεως, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, του Δήμου Λήμνου». Ο Πρόεδρος στην συνέχεια κάλεσε το Δημοτικό Συμβούλιο να αποφασίσει σχετικά Το Δημοτικό Συμβούλιο Μετά από διαλογική συζήτηση η οποία είναι καταγεγραμμένη στα απομαγνητοφωνημένα πρακτικά και λαμβάνοντας υπόψη του 1. Τις διατάξεις του άρθρου 65 του Ν. 3852/2010. 2. Τις διατάξεις του άρθρου 72 του Ν. 3852/2010. 3. Τις διατάξεις του άρθρου 93 του Ν. 3463/06. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 103 του Ν. 3463/06.. 5. Τις διατάξεις του άρθρου 28 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 6. Τις διατάξεις του άρθρου 26 του Ν. 4024/2011. 7. Την αριθμ. πρωτ. Φ18/οικ. 21526/04-11-2011 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. 8. Το αριθ. πρωτ. 10944/18-06-2013 Πρακτικό Κληρώσεως, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, του Δήμου Λήμνου και 9. Την ανωτέρω εισήγηση Α π ο φ α σ ί ζ ε ι ομόφωνα Αριθμός απόφασης 254/2013 Α. Συγκροτεί την «Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής της προμήθειας και εγκατάστασης εξοπλισμού για την εκτέλεση του έργου «Υποδομές προσβασιμότητας σε περιοχές παρέμβασης», αποτελούμενη από τους: ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Θωμάς Καραγεώργης ΔΕ1 Διοικητικού 2 Κωνσταντίνα Δελλή ΠΕ1 Διοικητικού 3 Μερκούριος Κατσουλάκης ΤΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΑ ΜΕΛΗ 1 Ανδρονίκη Μικρέλλη ΤΕ17 Διοικητικού- Λογιστικού 2 Δέσποινα Τσόχα ΔΕ1 Διοικητικού 3 Κρυστάλλω Μπολίμου ΤΕ17 Διοικητικού- Λογιστικού

Β. Ορίζει Πρόεδρο της Επιτροπής την κ.κωνσταντίνα Δελλή με αναπληρώτρια την κ. Δέσποινα Τσόχα. Γ. Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας αποτελεί, το υπ αριθ. πρωτ. 10944/18-06-2013 Πρακτικό Κληρώσεως, της Διεύθυνσης Διοικητικών και Οικονομικών Υπηρεσιών, του Δήμου Λήμνου». Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 254/2013. Αφού αναγνώστηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται ως ακολούθως. ΑΔΑ: ΒΛΩΡΩΛΘ-Ψ3Ω Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Αδαμίδης Κωνσταντίνος Ακριβές απόσπασμα Μύρινα 30-07-2013 Ο Πρόεδρος Αδαμίδης Κωνσταντίνος ΤΑ ΜΕΛΗ Τσανταρλιώτης Παναγιώτης Πλαφαδέλλης Ευάγγελος Κωνστάντιου Βογδάνου Δέσποινα Κυριαζής Παλαιολόγος Ψυχούδης Βασίλειος Βουλγαράκης Δημήτριος Κουκούμης Ευστράτιος Αγάπιος Κωνσταντίνος Κουκουλήθρας Στυλιανός Κωνσταντάρας Σωτήριος Πινάκος Δημήτριος Κατσανέρη Δέσποινα Μπουλώτης Δημήτριος