ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟ 15 ο /11-6-2012 ΑΠΟΦΑΣΗ 533/2012 ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΘΕΜΑ: 37 ο Έγκριση δαπανών για την οργάνωση συμμετοχής της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην Εκδήλωση THE TASTE OF GREECE COMES TO LONDON. ΠΡΟΕΔΡΟΣ: ΑΓΟΡΑΣΤΟΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ ΠΑΡΟΝΤΕΣ 1. Νούσιος Κων/νος 2. Λέμας Ευάγγελος 3. Μαμάρα Μαρία 4. Μπάρδας Κων/νος 5. Καλτσογιάννης Γεώργιος 6. Τσιάρας Αθανάσιος (αναπληρωματικό μέλος) 7. Αλεξάκος Φώτιος 8. Κρανιάς Βασίλειος (αναπληρωματικό μέλος) Συνήλθε στις 11 Ιουνίου 2012 και ώρα 15:00 μ.μ. ημέρα Δευτέρα στην Περιφέρεια Θεσσαλίας (αίθουσα συνεδριάσεων) η Οικονομική Επιτροπή μετά από την έγγραφη πρόσκληση με αριθμό 1150/7-6-2012 του Προέδρου της Επιτροπής, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 175,176 και 177 του Ν.3852/2010. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής κ. Αγοραστός Κων/νος Περιφερειάρχης, κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία και ήρθε προς συζήτηση το 37 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης. Ο Εισηγητής του θέματος αυτού κ. Καρακώστας α/α Δ/ντής Δ/νσης Ανάπτυξης Περιφέρειας Θεσσαλίας, έθεσε υπόψη της Επιτροπής με το υπ αριθμ.261/18-5-2012 έγγραφο της Υπηρεσίας του τα κατωτέρω: Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/07-06-2010/τ.Α ) «Νέα Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». 2) Τις διατάξεις του Π.Δ. 129/2010 (ΦΕΚ 222/27-12-2010/τ.Α ) «Οργανισμός Περιφέρειας Θεσσαλίας». 3) Την παρ. Η.11-19,άρθρο 186, Ν.3852/2010 του Ν.3252/2010 περί Νέας Αρχιτεκτονικής της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης. 4) To Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Θεσσαλίας έτους 2012, (Απόσπασμα Πρακτικού του Περιφερειακού Συμβουλίου, αρ.23/22-12-2011, α.α
απόφασης 251) καθώς και το αρ. 1867/23-12-2011 έγγραφο Γραμματείας Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Θεσσαλίας με το οποίο εγκρίνεται το Πρόγραμμα Τουριστικής Προβολής της Περιφέρειας Θεσσαλίας. Η Περιφέρεια Θεσσαλίας (ΠΕ Μαγνησίας & Σποράδων, Λάρισας, Τρικάλων και Καρδίτσας) στα πλαίσια υλοποίησης του Προγράμματος Τουριστικής Προβολής έτους 2012 πρόκειται να συμμετάσχει στην στην Εκδήλωση THE TASTE OF GREECE COMES TO LONDON που θα πραγματοποιηθεί το διάστημα από 21-26/6/2012 στο Λονδίνο. Για την καλύτερη διοργάνωση της συμμετοχής μας στην εν λόγω έκθεση Εισηγούμαστε Την έγκριση συνολικής δαπάνης ποσού έως δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ (15.000 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για τη διοργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην εκδήλωση του Λονδίνου. Ειδικότερα η παραπάνω δαπάνη περιλαμβάνει τα ακόλουθα: Δραττόμενες της ευκαιρίας της οργάνωσης των Ολυμπιακών Αγώνων στο Λονδίνο, οι εταιρείες Sopexa Hellas και MediaCoFSS Ltd προγραμματίζουν, στη βρετανική πρωτεύουσα, την υλοποίηση μιας εβδομάδας ποικίλων εκδηλώσεων προβολής της Ελλάδας, της γεννέτειρας των Αγώνων και του Ολυμπιακού ιδεώδους. Αναλυτικότερα, από τις 21-24 Ιουνίου, 2012, το Regent s Park θα φιλοξενήσει, στο πλαίσιο του Τaste of London, το Taste of Greece, μια μεγάλη Γιορτή της Ελλάδας, στην οποία οι Βρετανοί - και όχι μόνο - πολίτες θα προσκληθούν για να απολαύσουν γεύσεις και εμπειρίες Ελλάδας και να γνωρίσουν νέες, ανεξερεύνητες πτυχές της χώρας μας. TO TASTE OF LONDON Το Taste of London διεξάγεται κάθε χρόνο από το 2004 στο Regent s Park του Λονδίνου και προσεκλύει περισσότερους από 50.000 υψηλού εισοδηματικού και μορφωτικού επιπέδου πολίτες, που επισκέπτονται την εκδήλωση, με σκοπό να δοκιμάσουν δημιουργίες από σχεδόν όλο τον κόσμο, να ενημερωθούν για τις νέες εξελίξεις στο χώρο της γαστρονομίας και του τουρισμού. Το φεστιβάλ προβάλλεται από όλα τα βρετανικά μέσα μαζικής ενημέρωσης, καθώς φιλοξενεί πολλούς διεθνούς φήμης chefs, όπως ο Jamie Oliver, Raymond Blanc και ο Michael Roux Jr. Τα καλύτερα εστιατόρια του Λονδίνου, παραγωγοί από όλον τον κόσμο αλλά και οργανισμοί τουρισμού θα παρευρεθούν και τη φετινή χρονιά, στο αγαπημένο πάρκο του Λονδίνου, για να μυήσουν τους επισκέπτες του Taste of London στο μαγευτικό κόσμο των γαστριμαργικών απολαύσεων και τις ομορφιές των τουριστικών προορισμών. (http://www.tastefestivals.com/london/) TΗΕ ΤΑSTE OF GREECE COMES TO...LONDON Μετά από διαπραγμάτευση με τους διοργανωτές, καταφέραμε να ενσωματώσουμε το
δικό μας Taste of Greece σε αυτό το τόσο επιτυχημένο και δημοφιλές θερινό φεστιβάλ του Λονδίνου. Σε έκταση 800 περίπου τετραγωνικών μέτρων, θα στηθεί μια παραδοσιακή φιλόξενη ελληνική αγορά, με 50 περίπου ελαιόδενδρα, με λιχουδιές από όλες τις περιοχές της Ελλάδας αλλά και ένας χώρος Ελληνικών τουριστικών αποδράσεων, με προβολές ελληνικών προορισμών, ελληνικών ξενοδοχείων και ανταγωνιστικών προσφορών ταξιδωτικών πακέτων. Η Ελλάδα θα έχει, επίσης τη δυνατότητα καθημερινής χρήσης του Taste of London VIP Lounge, το οποίο αναμένεται ότι θα επισκεφθούν 10.000 περίπου επίτιμοι προσκεκλημένοι (πολιτικοί, δημοσιογράφοι, Τ.Ος, εισαγωγείς, αρχιμάγειροι, ηθοποιοί και διαμορφωτές της κοινής γνώμης). Στο μπαρ θα προσφέρονται ελληνικά προϊόντα, στις οθόνες θα προβάλλονται προωθητικά βίντεο της Ελλάδας ενώ σε προκαθορισμένες ημέρες και ώρες, θα πραγματοποιούνται παρουσιάσεις των ελληνικών προορισμών. ΟΙ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ Οι επισκέπτες θα έχουν την ευκαιρία: α) Να γνωρίσουν καλύτερα την Ελλάδα και να βιώσουν την ελληνική φιλοξενία β) Να ταξιδέψουν εικονικά στους ελληνικούς προορισμούς και να ενημερωθούν για την πληθώρα των επιλογών που προσφέρουν, συμμετέχοντας σε παρουσιάσεις από γνωστούς Βρετανούς, Φίλους της Ελλάδας γ) Να παρακολουθήσουν παρουσιάσεις ελληνικών συνταγών/ προϊόντων από κορυφαίους Έλληνες και Βρετανούς Chefs, στο κεντρικό θέατρο του πάρκου δ) Να επισκεφθούν την ελληνική αγορά (the Greek Market), να δοκιμάσουν αλλά και να αγοράσουν προϊόντα της ελληνικής γης ε) Να πραγματοποιήσουν οινογνωσίες αλλά και δοκιμές ελληνικής μπύρας, στο ελληνικό μπαρ στ) Να διασκεδάσουν, με τις μουσικές εκδηλώσεις Ελλήνων καλλιτεχνών, στην κεντρική σκηνή του Taste of London ζ) Να παρακολουθήσουν προωθητικά βίντεο του Ε.Ο.Τ, του Ο.Π.Ε., των ελληνικών Περιφερειών, Δήμων και των ελληνικών ξενοδοχείων η) Να συμμετάσχουν σε καθημερινούς διαγωνισμούς με πολλά δώρα - έκπληξη θ) ή απλώς... να χαλαρώσουν, ανάμεσα στα ελληνικά ελαιόδενδρα! Ο ΣΤΟΧΟΣ ΜΑΣ Στόχος μας είναι να ανατρέψουμε την αρνητική δημοσιότητα για τη χώρα μας και να
υπενθυμίσουμε σε όλους ότι η Ελλάδα αποτελεί τη γεννέτειρα του δυτικού πολιτισμού, των Αγώνων, της Δημοκρατίας, της υγιεινής μεσογειακής διατροφής αλλά και έναν τόπο ηλιόλουστο, με μοναδικούς τουριστικούς προορισμούς, που προσφέρουν αξέχαστες εμπειρίες στους επισκέπτες. ΔΡΑΣΕΙΣ Β2Β (Business 2 Business) Με κινητήριο γνώμονα τη μέγιστη αξιοποίηση της παρουσίας μας στη Μ. Βρετανία, καθ όλη τη διάρκεια των εκδηλώσεων, θα πραγματοποιηθούν επιχειρηματικές συναντήσεις (Β2Β) μεταξύ Βρετανών επιχειρηματιών και Ελλήνων, τόσο για την προώθηση των ελληνικών τουριστικών προορισμών όσο και για την ενδυνάμωση των εξαγωγών αγροτικών προϊόντων. ΕΠΙΔΙΩΚΟΜΕΝΑ ΟΦΕΛΗ ΠΡΟΒΟΛΗΣ Είναι αναντίρρητο το γεγονός ότι οι στοχευμένες εκδηλώσεις προβολής, οι οποίες είναι ανοικτές για το κοινό, επιφέρουν σημαντικά οφέλη, καθώς εξασφαλίζουν την παρουσίαση της Ελλάδας, όχι μόνο στους άμεσους επισκέπτες αλλά και σε εκατομμύρια αναγνώστες και τηλεθεατές, που ενημερώνονται από τα Μ.Μ.Ε για την εκδήλωση. Είναι γνωστό ότι ανάλογες δράσεις δίνουν το έναυσμα σε δημοσιογράφους να πραγματοποιήσουν σχετικά αφιερώματα, είτε ενημερώνοντας απλώς το κοινό για τις ημερομηνίες και το περιεχόμενο των εκδηλώσεων είτε περικλείοντας περισσότερες πληροφορίες για το ελληνικό τουριστικό προϊόν και τα αγροτικά προϊόντα. Οι διοργανωτές θα φροντίσουν να αποστείλουν 4 αναλυτικά δελτία τύπου (δύο πριν από την έναρξη, ένα κατά τη διάρκεια και ένα, μετά το πέρας των εκδηλώσεων, συνοδευόμενο από προωθητικό βίντεο) και αξιοποιώντας τις εδραιωμένες σχέσεις, με δημοσιογράφους του κλάδου, να εξασφαλίσουν τη μεγαλύτερη δυνατή προβολή. Ταυτόχρονα, το Taste of Greece, θα προβληθεί: α) στην εναρκτήρια εκδήλωση του Taste of London, που θα πραγματοποιηθεί στις 20 Ιουνίου 2012, με προσκεκλημένους 500 περίπου εκπροσώπους των Βρετανικών Μ.Μ.Ε. β) στην ιστοσελίδα του Taste of London, η οποία έχει περίπου 500.000 επισκέπτες γ) στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, σε συνεργασία με το Τaste of London (30.000 followers) Συγκεκριμένα, από τα τέλη Μαϊου, οι φίλοι της Ελλάδας θα προσκληθούν να επισκεφούν την σελίδα του Taste of Greece στο Facebook ή/ και στο Twitter και να συμμετάσχουν σε ένα διαγωνισμό, με έπαθλα 7 εβδομαδιαία ταξίδια στην Ελλάδα αλλά και 100 αυθεντικά ελληνικά προϊόντα. Οι συμμετέχοντες θα καλούνται να αναρτήσουν μια φωτογραφία της Ελλάδας και να εξηγήσουν με ένα σύντομο μήνυμα (έως 140 χαρακτήρων) γιατί θέλουν να επισκεφούν την Ελλάδα. Με την έναρξη των εκδηλώσεων στις 21 Ιουνίου και για 4 ημέρες, θα πραγματοποιούνται καθημερινές κληρώσεις, μεταξύ των 5 συμμετεχόντων, που θα έχουν τα περισσότερα LIKES στη φωτογραφία ή μήνυμά τους και θα απονέμονται τα δώρα
στους τυχερούς νικητές. Ο εν λόγω διαγωνισμός αναμένεται να συμβάλλει στη διάδοση του διαγωνισμού, από στόμα σε στόμα (viral marketing) και κατά συνέπεια στη μεγαλύτερη προβολή των εκδηλώσεων αλλά και της Ελλάδας, εφ όσον εντέχνως καθημερινά θα προστίθενται, από τους διοργανωτές, ενδιαφέρουσες πληροφορίες για τους ελληνικούς προορισμούς, τα ελληνικά καταλύμματα αλλά και τα παραδοσιακά προϊόντα. δ) μέσω της αποστολής Newsletter στη λίστα των 120.000 μελών, που διατηρεί το Taste of London. ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΕΣ Πρόκειται, αναντίρρητα, για ένα γεγονός με μεγάλη δυναμική, το οποίο έχει ήδη λάβει επίσημα την υποστήριξη του Υπουργείου Πολιτισμού και του Υπ. Εξωτερικών. Την οργάνωση των εν λόγω εκδηλώσεων στο Λονδίνο έχουν αναλάβει οι εταιρείες SOPEXA και ΜediaCoFSS. H SOPEXA μετά από 50 χρόνια δυναμικής πορείας στο εθνικό marketing των γαλλικών τροφίμων, ποτών και Lifestyle αξιοποιεί πλέον την εμπειρία και το παγκόσμιο δίκτυό της σε 43 ξένες αγορές, για την προώθηση των ελληνικών προϊόντων. Στόχος του Ομίλου SOPEXA είναι η ανάπτυξη των εξαγωγών και το άνοιγμα νέων αγορών για την Ελλάδα και τα ελληνικά προϊόντα, σύμφωνα με το μοντέλο που δημιούργησε για τη γαλλική γαστρονομία, ανεβάζοντας τη Γαλλία στις πρώτες θέσεις των εξαγωγικών χωρών διεθνώς και αναδεικνύοντάς την ως τον πρώτο γαστρονομικό τουριστικό προορισμό. H MediaCosFSS, με έδρα το Λονδίνο και συνεργάτες σε 10 χώρες (Ελλάδα, Κύπρος, Τουρκία, Ιταλία, Ισπανία, Σουηδία, Γαλλία, Γερμανία, Ιαπωνία και Ν. Κορέα) παρέχει υπηρεσίες πλήρους υποστήριξης σε όλους τους πελάτες της. Με τρία διακριτά αλλά συνεργαζόμενα τμήματα, 1) FILMING 2) TRAVEL PR 3) EVENTS MANAGEMENT, η ΜediaCo FSS έχει κερδίσει την εμπιστοσύνη α) των σημαντικότερων Tηλεοπτικών Δικτύων (ΒΒC, ITV, Channel 4) που μας αναθέτουν καθημερινά τις παραγωγές τους, β) Oργανισμών τουρισμού, δήμων, ξενοδοχειακών μονάδων αλλά και αεροπορικών εταιρειών, που εφαρμόζουν την στρατηγική εξωστρέφειας που εμείς προετοιμάζουμε γ) ποικίλων εταιρειών που μας επιλέγουν για την οργάνωση εκδηλώσεων (open air events), που προσελκύουν το ενδιαφέρον του κοινού και τα φώτα της δημοσιότητας. (www.mediacofss.com) ΠΡΟΤΑΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Προτείνουμε όπως η Περιφέρεια Θεσσαλίας συμμετάσχει με το συνολικό ποσό των 15.000 ευρώ (Σημειώνουμε ότι το ποσό δεν επιβαρύνεται με ΦΠΑ, καθώς η πληρωμή θα
γίνει σε βρετανική εταιρεία) Επίσης μαζί με την Π. Θεσσαλίας θα συμμετέχουν και τα Επιμελητήρια των 4 Νομών. Αναποδοτικά οφέλη: Διάθεση ενός περιπτερού 6 τμ., εξοπλισμένου Εκτύπωση των λογοτύπων της Περιφέρειας. Ανάρτηση φωτογραφίας 2.5 μ.(πλάτος) x 2 μ. ύψος Προβολή προωθητικού βίντεο διαρκείας 4 λεπτών στην οθόνη της εκδήλωσης. Συμμετοχή σε εκδηλώσεις παρουσίασης των ελληνικών προορισμών, με προσκεκλημένους Τour Operators, ταξιδιωτικούς πράκτορες, δημοσιογράφους. Εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφέρειας σε δελτία τύπου, τα οποία θα αποσταλούν σε 15.000 Βρετανούς δημοσιογράφους για την προβολή της εκδήλωσης. Εκτύπωση του λογοτύπου της Περιφέρειας σε newsletters, τα οποία θα αποσταλούν σε 120.000 μέλη της mailing list του Taste of London. Τέλος, σημειώνουμε ότι, οι διοργανωτές θα αναλάβουν, μετά το πέρας της εκδήλωσης, την προετοιμασία και αποστολή, αποδελτίωσης του βρετανικών ΜΜΕ, αναλυτικής παρουσίασης της δράσης, σε έντυπη μορφή, αλλά και την δημιουργία 5λεπτου προωθητικού βίντεο. Η μεταφορά του υλικού της Περιφέρειας Θεσσαλίας από την έδρα της Περιφέρειας μέχρι και την Αθήνα θα γίνει από μεταφορική εταιρεία συνολικής δαπάνης 200 ευρώ. Επίσης για την Έκθεση Τουρισμού που θα πραγματοποιηθεί στο Λονδίνο από 19-25/6/2012 θα χρειαστεί η παρουσία υπαλλήλου της Περιφέρειας Θεσσαλίας. Ως εκ τούτου να εγκριθούν τα έξοδα μετάβασης, παραμονής και επιστροφής και η ημερήσια αποζημίωση της υπαλλήλου της Περιφέρειας Θεσσαλίας ΒΑΣΙΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΗ Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 2500. ΚΑΕ 9899. Επίσης να εγκριθούν οι μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο, και μεταφορές από και προς την Έκθεση, πληρωμή διερμηνέως και μέχρι του ποσού των 750. ΚΑΕ 9899 2. Για την έκθεση που θα πραγματοποιηθεί στο Ζάππειο στην Αθήνα θα χρειαστεί η μεταφορά του υλικού συνολικής δαπάνης 700 ΚΑΕ 9899 Οι ανωτέρω δαπάνες θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Θεσσαλίας, ειδικό φορέα 071, ΚΑΕ 9899 Η ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Έχοντας υπόψη τα ανωτέρω και λαμβάνοντας υπόψη το άρθρο 176 του Ν.3852/2010 περί αρμοδιοτήτων της Οικονομικής Επιτροπής την υπ αριθμ. 1/7-1-2011 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου περί εκλογής μελών της Οικονομικής Επιτροπής της Περιφέρειας Θεσσαλίας την υπ αριθμ.3243/17-11-2011 απόφαση του Περιφερειάρχη Θεσσαλίας περί ορισμού Γραμματέως της Οικονομικής Επιτροπής και μετά την εισήγηση καθώς και διαλογικής συζήτησης μεταξύ των μελών,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΚΑΤΑ ΠΛΕΙΟΨΗΦΙΑ 1) Την έγκριση συνολικής δαπάνης ποσού έως δέκα πέντε χιλιάδων ευρώ (15.000 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., για τη διοργάνωση της συμμετοχής της Περιφέρειας Θεσσαλίας στην εκδήλωση του Λονδίνου. 2) Τη δαπάνη 200 ευρώ για τη μεταφορά του υλικού της Περιφέρειας Θεσσαλίας από την έδρα της Περιφέρειας μέχρι και την Αθήνα που θα γίνει από μεταφορική εταιρεία. Η δαπάνη θα βαρύνει τον Φορέα 071 ΚΑΕ 9899. 3) Εγκρίνει τα έξοδα μετάβασης, παραμονής και επιστροφής και την ημερήσια αποζημίωση της υπαλλήλου της Περιφέρειας Θεσσαλίας ΒΑΣΙΛΙΚΗΣ ΧΡΟΝΗ Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 2500. ΚΑΕ 9899 4) Εγκρίνει τις μεταφορές από και προς το αεροδρόμιο, και μεταφορές από και προς την Έκθεση, πληρωμή διερμηνέως και μέχρι του ποσού των 750. ΚΑΕ 9899 5) Εγκρίνει για την έκθεση που θα πραγματοποιηθεί στο Ζάππειο στην Αθήνα και θα χρειαστεί η μεταφορά του υλικού, συνολική δαπάνη 700 ΚΑΕ 9899 Οι ανωτέρω δαπάνες θα βαρύνουν τον προϋπολογισμό της Περιφέρειας Θεσσαλίας, ειδικό φορέα 071, ΚΑΕ 9899 Καταψηφίζει την εισήγηση ο Περιφερειακός Σύμβουλος κ. Κρανιάς. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 533 Ο Πρόεδρος Η Γραμματέας Τα μέλη της επιτροπής της επιτροπής της επιτροπής Περιφερειάρχης Αγοραστός Κων/νος Παππά Αικατερίνη Νούσιος Κων/νος Λάρισα 11/6/2012 Λέμας Ευάγγελος Μαμάρα Μαρία Μπάρδας Κων/νος Καλτσογιάννης Γεώργιος Τσιάρας Αθανάσιος Αλεξάκος Φώτιος Κρανιάς Βασίλειος