ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 17/07/2015 Κύριοι ιαγωνισµός αρ. 20/2015 για «Προµήθεια αναλώσιµων υλικών (µελανιών) για εκτυπωτές» 1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1.1 Είδος ιαδικασίας Η Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα (Τράπεζα) διενεργεί διαγωνισµό µε τη µέθοδο της ανοικτής διαδικασίας. Οι προσφορές πρέπει να ετοιµαστούν και να υποβληθούν σύµφωνα µε τους ακόλουθους όρους και απαιτήσεις. Υποβολή της προσφοράς συνεπάγεται αποδοχή αυτών των όρων και απαιτήσεων. 1.2 Στοιχεία Επικοινωνίας Όλα τα ερωτήµατα αναφορικά µε τον πιο πάνω διαγωνισµό πρέπει να απευθύνονται προς: Υπηρεσία Προσφορών Emai: tendersdepartment@ccb.coop.com.cy 2. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 2.1 Αντικείµενο Αντικείµενο της Σύµβασης είναι η προµήθεια αναλώσιµων υλικών (µελανιών) για τα µοντέλα εκτυπωτών που χρησιµοποιεί η Τράπεζα. Οι ελάχιστες απαιτήσεις για τα υπό προµήθεια προϊόντα παρουσιάζονται στον Πίνακα Τεχνικής Προσφοράς (Έντυπο 2), που περιλαµβάνεται στο Παράρτηµα της παρούσας πρόσκλησης. 1
3. ΤΟΠΟΣ και ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΠΡΟΙΟΝΤΟΣ/ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 3.1 Τόπος Παράδοσης Τόπος παράδοσης των υπό προµήθεια προϊόντων θα είναι σύµφωνα µε τις ανάγκες του κάθε Κτηρίου/Υπηρεσίας Παγκύπρια. Η προσφερόµενη τιµή πρέπει να περιλαµβάνει όλα τα σχετικά έξοδα για την παράδοση των ζητούµενων προϊόντων στον καθορισµένο τόπο παράδοσης. Τα κτήρια της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στα οποία θα γίνονται οι παραδόσεις αναφέρονται πιο κάτω: Λευκωσία: 1. Γρηγόρη Αυξεντίου 8, Λευκωσία 2. Γρηγόρη Αυξεντίου 7, Λευκωσία 3. Κωστή Παλαµά 5, Λευκωσία 4. Γωνία Θεµιστοκλή έρβη και Φλωρίνης, Λευκωσία 5. Λεωφόρος Λεµεσού 91, Αγλαντζιά, Κτήριο ΣΤΑΣΚ 6. Κυρηνείας 132, Αγλαντζιά 7. ηµοσθένη Σεβέρη & Σαχτουρή 14-16, Λευκωσία 8. Γιάννου Κρανιδιώτη 85, Λατσιά Λάρνακα: 9. Νικοδήµου Μυλωνά 6, Λάρνακα 10. Γωνία Αποστολίδου και Αγίας Ελένης 12, Λάρνακα Λεµεσός: 11. Γλάδστωνος 84, Λεµεσός 12. Πατριαρχείου Ιεροσολύµων 16, Ύψωνας 13. Κολωνακίου 44, Άγιος Αθανάσιος, Λεµεσός 14. Ηλία Καννάουρου 24, Ύψωνας Αµµόχωστος: 15. Πετράκη Γιάλλουρου 1, Λιοπέτρι Πάφος: 16. Λεωφόρος Κορυτσάς 1, Πάφος 3.2 Χρόνος Παράδοσης Η παράδοση των προϊόντων στις τοποθεσίες που αναφέρονται ανωτέρω, θα πραγµατοποιείται εντός τουλάχιστον δύο (2) ηµερών από την ηµεροµηνία τοποθέτησης της σχετικής τµηµατικής παραγγελίας από την Τράπεζα. 2
4. ΣΥΝΤΑΞΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 4.1 Γλωσσά Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να συνταχθούν στην Ελληνική ή την Αγγλική γλώσσα. 4.2 Περιεχόµενα Προσφοράς Οι προσφορές πρέπει να περιλαµβάνουν τα ακόλουθα: (α) Το Έντυπο Υποβολής Προσφοράς, το οποίο θα πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 1) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Την Τεχνική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 2) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. (β) Την Οικονοµική Προσφορά, η οποία πρέπει να συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα (Έντυπο 3) που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση. Όλες οι σελίδες της προσφοράς πρέπει να είναι αριθµηµένες. Κάθε προσφορά να συνοδεύεται από πέντε αντίγραφα. 4.3 Χρόνος και Τόπος Υποβολής των Προσφορών Οι προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν την προσφορά τους σε κλειστούς φακέλους µε εξωτερική επιγραφή «Προµήθεια αναλώσιµων για εκτυπωτές» στο κουτί προσφορών που βρίσκεται στο κεντρικό κτίριο της Συνεργατικής Κεντρικής Τράπεζας στην οδό Γρηγόρη Αυξεντίου 8, το αργότερο µέχρι την Παρασκευή 31/07/2015 και ώρα 11:00 π.µ. 4.4 Περίοδος Ισχύος Προσφορών Προσφορές που υποβάλλονται θα ισχύουν και θα δεσµεύουν τους προσφέροντες για περίοδο τριών (3) µηνών, προσµετρούµενους από την εποµένη της ηµέρας λήξης της προθεσµίας υποβολής Προσφορών. 4.5 ικαίωµα Συµµετοχής (Participation guarantee) Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τραπεζική εγγυητική ύψους χιλίων ευρώ ( 1.000) ως δικαίωµα συµµετοχής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. είγµα Τραπεζικής Εγγυητικής επισυνάπτεται στο Παράρτηµα Α. 4.6 ικαίωµα πιστής εκτέλεσης συµβολαίου (Performance guarantee) Ο επιτυχών προσφοροδότης θα συνάψει συµβόλαιο συνεργασίας µε τη Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα, το οποίο θα περιλαµβάνει ανάµεσα σε άλλα, όρο για καταβολή δικαιώµατος πιστής εκτέλεσης (Performance guarantee) ύψους 10% επί της συνολικής αξίας της σύµβασης, µε τη µορφή τραπεζικής εγγυητικής. Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, η τραπεζική εγγυητική θα επιστρέφεται. 3
5. ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 5.1 Κριτήριο Ανάθεσης Η Σύµβαση θα ανατεθεί στον Προσφέροντα η προσφορά του οποίου πληροί τους όρους και απαιτήσεις αυτής της πρόσκλησης και θα έχει αναδειχθεί είτε ως αυτή µε τη χαµηλότερη Συνολική Τιµή Προσφοράς είτε αυτή µε τη ψηλότερη τελική κατάταξη (στάθµιση τεχνικής και οικονοµικής αξιολόγησης). Στην περίπτωση που δύο ή περισσότεροι Προσφέροντες βρεθεί ότι έχουν υποβάλει την ίδια Οικονοµική Προσφορά η οποία αντιστοιχεί στη χαµηλότερη τιµή µεταξύ όλων έγκυρων προσφορών, ακόµη και µετά από διαπραγµάτευση, τότε η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγµατοποιηθεί µε τη διαδικασία της κλήρωσης. Σηµειώνεται ότι η Τράπεζα δεν είναι υποχρεωµένη να κατακυρώσει την προσφορά στο χαµηλότερο προσφοροδότη ή σε οποιοδήποτε άλλο προσφοροδότη. 5.2 Τρόπος Πληρωµής Οι πληρωµές θα καταβάλλονται σε Ευρώ 1. µε την έκδοση τραπεζικής επιταγής στο όνοµα του Ανάδοχου έναντι τιµολογίου, µετά την αποδοχή των παραδοθέντων προϊόντων/υπηρεσιών. 2. µε πίστωση του λογαριασµού του προσφοροδότη σε λογαριασµό που διατηρεί σε Συνεργατικό Πιστωτικό Ίδρυµα. 4
ΕΝΤΥΠΟ 1 ΕΝΤΥΠΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προς: Συνεργατική Κεντρική Τράπεζα Λτδ Θέµα: Προµήθεια αναλώσιµων υλικών (µελανιών) για εκτυπωτές 1. Αφού µελετήσαµε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και αφού έχουµε αποκτήσει πλήρη αντίληψη του Αντικειµένου της Σύµβασης, εµείς οι υποφαινόµενοι, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε, εκτελέσουµε και συµπληρώσουµε το Αντικείµενο της Σύµβασης, σύµφωνα µε τα Έγγραφα ιαγωνισµού και τη συνηµµένη Προσφορά µας. 2. Αν η Προσφορά µας γίνει αποδεκτή, αναλαµβάνουµε να αρχίσουµε την εκτέλεση του Αντικειµένου της Σύµβασης από την ηµεροµηνία υπογραφής της Συµφωνίας. 3. Συµφωνούµε πως η Προσφορά µας αυτή θα ισχύει για περίοδο ίση µε αυτή που αναφέρεται στην Παράγραφο 4.4 πιο πάνω, θα µας δεσµεύει και θα µπορεί να γίνει αποδεκτή ανά πάσα στιγµή πριν τη λήξη της περιόδου αυτής. 4. Τα στοιχεία της επιχείρησή µας και τα στοιχεία επικοινωνίας µε αρµόδιο άτοµο της επιχείρησής µας είναι τα ακόλουθα: Επωνυµία Προσφέροντα Καταχωρηµένη ιεύθυνση ιεύθυνση Επικοινωνίας (αν διαφέρει µε την πιο πάνω) ιεύθυνση στο ιαδίκτυο Αριθµός ΦΠΑ Άτοµο Επικοινωνίας: Ονοµατεπώνυµο Αρ. Τηλεφώνου Αρ. Φαξ Ηλεκτρονικό Ταχυδροµείο 5
Εκ µέρους και για λογαριασµό του προσφέροντα: Υπογραφή:... Ονοµατεπώνυµο:... Ιδιότητα/Θέση:... Ηµεροµηνία:... Σηµείωση: Όλα τα κενά να συµπληρωθούν από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 6
ΕΝΤΥΠΟ 2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούµενο προϊόν: Αναλώσιµα υλικά (µελάνια) για εκτυπωτές Α/Α Απαιτήσεις - Προδιαγραφές Απαίτηση Απάντηση 1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ 1.1 Τα αναλώσιµα να είναι αυθεντικά ΝΑΙ (όχι refill) 1.2 Κατασκευαστής - Μοντέλο HP... Υπογραφή και Σφραγίδα Προσφοροδότη ιευκρινίσεις: 1. Στη Στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ-ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχοι τεχνικοί όροι, υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν αντίστοιχες απαντήσεις 2. Στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ» η λέξη «ΝΑΙ» σηµαίνει ότι η αντίστοιχη προδιαγραφή είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο 3. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Προσφοροδότη στη µορφή ΝΑΙ/ΟΧΙ (ανάλογα µε το εάν η αντίστοιχη προδιαγραφή πληρούται ή όχι από την προσφορά). 7
ΕΝΤΥΠΟ 3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 1. Ζητούµενο προϊόν (1): Αναλώσιµα για εκτυπωτές HP COLOR INKJET PRINTERS Α/Α ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1.1 C9391AE HP 88XL CYAN L7780 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 1.2 C9392AE HP 88XL MAGENTA L7780 1.3 C9393AE HP 88XL YELLOW L7780 1.4 C9396AE HP 88XL BLACK L7780 1.5 CB336EE HP 350XL BLACK 1.6 CB338EE HP 351XL COLOUR 1.7 CD972AE HP 920XL CYAN OJ6000, OJ6500 1.8 CD973AE HP 920XL MAGENTA OJ6000, OJ6500 1.9 CD974AE HP 920XL YELLOW OJ6000, OJ6500 1.10 CD975AE HP 920XL BLACK OJ6000, OJ6500 1.11 CN053AE HP 932XL BLACK OJ6700 1.12 CN054AE HP 933XL CYAN OJ6700 1.13 CN055AE HP 933XL MAGENTA OJ6700 1.14 CN056AE HP 933XL YELLOW OJ6700 1.15 C4906AE HP 940XL BLACK OJ PRO8000, OJ RO8500 1.16 C4907AE HP 940XL CYAN OJ PRO8000, OJ PRO8500 8
1.17 C4908AE HP 940XL MAGENTA OJ PRO8000, OJ PRO8500 1.18 C4909AE HP 940XL YELLOW OJ PRO8000, OJ PRO8500 1.19 CN045AE HP 950XL BLACK 8100E, 8600E 1.20 CN046AE HP 951XL CYAN 8100E, 8600E 1.21 CN047AE HP 951XL MAGENTA 8100E, 8600E 1.22 CN048AE HP 951XL YELLOW 8100E, 8600E 1.23 CN625AE HP 970XL BLACK OJPROX576DW, OJPROX476 1.24 CN626AE HP 971XL CYAN OJPROX576DW, OJPROX476 1.25 CN627AE HP 971XL MAGENTA OJPROX576DW, OJPROX476 1.26 CN628AE HP 971XL YELLOW OJPROX576DW, OJPROX476 1.27 51645AE HP 45 BLACK 1.28 C9364EE HP 337 BLACK 1.29 C8765EE HP 338 BLACK 1.30 C8767EE HP 339 BLACK 1.31 C6578DE HP 78 COLOUR 1.32 C8766EE HP 343 COLOUR 1.33 C9363EE HP 344 COL0UR Επωνυµία Προσφέροντα: 9
2. Ζητούµενο προϊόν 2: Αναλώσιµα για εκτυπωτές HP COLOR LASER PRINTERS Α/Α ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 2.1 CF210A HP BLACK 131A PRO MFP M276N ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 2.2 CF211A HP CYAN 131A PRO 200 MFP M276N 2.3 CF212A HP 131A YELLOW PRO 200 MFP M276N 2.4 CF213A HP 131A MAGENTA PRO 200 MFP M276N 2.5 CE250A HP 504A CP3525 BLACK 2.6 CE251A HP 504A CP3525 CYAN 2.7 CE252A HP 504A CP3525 YELLOW 2.8 CE253A HP 504A CP3525 MAGENTA 2.9 CE260A HP Black 4525 2.10 CE261A HP Cyan 4525 2.11 CE262A HP Yellow 4525 2.12 CE263A HP Magenta 4525 2.13 CE310A HP 126A BLACK CP1025, M175NW 2.14 CE311A HP 126 CYAN CP1025, M175NW 2.15 CE312A HP 126A YELLOW CP1025, M175NW 2.16 CE313A HP 126 MAGENTA CP1025, M175NW 2.17 CE320A HP 128A BLACK CP1525 10
2.18 CE321A HP 128A CYAN CP1525 2.19 CE322A HP 128A YELLOW CP1525 2.20 CE323A HP 128A MAGENTA CP1525 2.21 CF350A HP 130A BLACK M176, M177 2.22 CF351A HP 130A CYAN M176.M177 2.23 CF352A HP 130A YELLOW M176,M177 2.24 CF353A HP 130A MAGENTA M176,M177 2.25 CE400A HP 507A 500, M551DN BLACK 2.26 CE401A HP 507A 500, M551DN CYAN 2.27 CE402A HP 507A 500, M551DN YELLOW 2.28 CE403A HP 507A 500, M551DN MAGENTA 2.29 CE410A HP 305A BLACK PRO 400 M451NW 2.30 CE411A HP 305A CYAN PRO 400 M451NW 2.31 CE412A HP 305A YELLOW PRO 400 M451NW 2.32 CE413A HP 305A MAGENTA PRO 400 M451NW 2.33 CC530A HP 304A BLACK CP2025 2.34 CC531A HP 304A CYAN CP2025 2.35 CC532A HP 304A YELLOW CP2025 2.36 CC533A HP 304A MAGENTA CP2025 2.37 CB540A HP 125A BLACK CP1215, CM1312 11
2.38 CB541A HP 125A CYAN CP1215, CM1312 2.39 CB542A HP 125A YELLOW CP1215, CM1312 2.40 CB543A HP 125A MAGENTA CP1215, CM1312 2.41 Q6000A HP 124A BLACK 2600, 1600 2.42 Q6001A HP 124A CYAN 2600, 1600 2.43 Q6002A HP 124A YELLOW 2600, 1600 2.44 Q6003A HP 124A MAGENTA 2600, 1600 2.45 Q6470A HP BLACK 3600 2.46 Q6471A HP CYAN 3600 2.47 Q6472A HP YELLOW 3600 2.48 Q6473A HP MAGENTA 3600 2.49 Q7581A HP CP3505, 3800 CYAN 2.50 Q7582A HP CP3505, 3800 YELLOW 2.51 Q7583A HP CP3505, 3800 MAGENTA Επωνυµία Προσφέροντα: 12
3. Ζητούµενο προϊόν 3: Αναλώσιµα για εκτυπωτές HP BLACK LASER PRINTERS Α/Α ΚΩ ΙΚΟΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 3.1 CE255A HP P3015 ΤΙΜΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΕΚΤΟΣ ΤΟΥ Φ.Π.Α. 3.2 CE278A HP P1606, 1536 3.3 CE285A HP P1102, M1212, M1217 3.4 CC364A HP P4015 3.5 CE390A HP M600, M601, M602 3.6 CB436A HP P1505, M1522 3.7 CE505A HP 2035, 2055 3.8 Q2610A HP 2300 3.9 C4092A HP 1100, CANON LBP800 3.10 C4127X HP 4000,4050 3.11 Q5942A HP 4250, 4350 3.12 Q5949A HP 1320, 3390 3.13 Q6511A HP Black 3.14 Q7551A HP P3005 3.15 Q7553A HP P2015 Επωνυµία Προσφέροντα:. 13