Α Α: ΒΛΛΠΩΚΑ-ΧΦ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΥΛΙΚΩΝ & ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ταχ. /νση: Π.Τσαλδάρη 10 Ταχ.κώδικας: 18450 ΝΙΚΑΙΑ Τηλ.: 210-4278241,126,198 Φαξ: 210-4278127 Νίκαια : 02/10/2013 Αρ.Πρωτ.: 71347 ΘΕΜΑ: «Ανακοίνωση σχετικά µε την ανάθεση της προµήθειας εκτυπωτών και ενός φωτοτυπικού µηχανήµατος για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη, σε βάρος του Κ.Α. 10.7134.0003 (Προµήθεια Η/Υ εκτυπωτών κλπ - hardware) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013 και έως του ποσού των 3.195,00 (Τριών χιλιάδων εκατόν ενενήντα πέντε Eυρώ) συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. 23%». Ο ήµος Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, προκειµένου για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου, ενδιαφέρεται για την προµήθεια εκτυπωτών και ενός φωτοτυπικού µηχανήµατος, µε τη διαδικασία της απ ευθείας ανάθεσης, συνολικής δαπάνης έως ύψους ποσού 3.195,00 (Τριών χιλιάδων εκατόν ενενήντα πέντε Eυρώ) συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ 23%, σε βάρος του Κ.Α. 10.7134.0003 (Προµήθεια Η/Υ εκτυπωτών κλπ. - hardware) του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου, οικονοµικού έτους 2013, για τον οποίο έχει προβλεφθεί σχετική πίστωση και υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την κάλυψη του, σύµφωνα µε την υπ αριθ.27/18-2-2013 Απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου περί «Έγκρισης για τη διενέργεια προµηθειών και υπηρεσιών που δύναται να προκύψουν κατά το οικονοµικό έτος 2013, για τις ανάγκες των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, σε βάρος των αντίστοιχων ΚΑ του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013», η οποία αναρτήθηκε στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α : ΒΕΤΠΩΚΑ-ΤΓΩ, τη µε αριθ. 334/01-03-2013 Πρόταση Ανάληψης Υποχρέωσης περί «Έγκρισης δέσµευσης πίστωσης ύψους ποσού 7.500,00 (Επτά χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ)», σε βάρος του ως άνω κωδικού, η οποία εγκρίθηκε µε τη µε αριθ. 129/15-03-2013 Απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής περί «Έγκρισης δαπάνης και διάθεση πίστωσης ύψους ποσού 57.200,00 για τη διενέργεια προµηθειών και υπηρεσιών, που δύναται να προκύψουν κατά το οικονοµικό έτος 2013, για τις ανάγκες των
υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη σε βάρος των αντίστοιχων Κ.Α. του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου Νίκαιας Αγ.Ι.Ρέντη, οικονοµικού έτους 2013», η οποία αναρτήθηκε στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στον ιστότοπο ιαύγεια µε Α Α : ΒΕΑΑΩΚΑ-3ΜΦ καθώς και τη µε ηµερ. 01/10/2013 Τεχνική Περιγραφή του Αυτοτελούς Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών. Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί µε βάση τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, στο σύνολο της προµήθειας. Επί της καθαρής τιµολογιακής αξίας πραγµατοποιείται παρακράτηση φόρου εισοδήµατος σε ποσοστό 4% σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν.2198/94 (Φ.Ε.Κ. 43 Α/22-3-94) καθώς και παρακράτηση 0,10% υπέρ της Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων σύµφωνα µε το άρθρο 4 του Ν.4013/2011 (Φ.Ε.Κ. 204 Α/15-09-2011). Η ως άνω κράτηση θα βαρύνει τον µειοδότη, ο δε Φ.Π.Α. θα βαρύνει το ήµο Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη. Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί άµεσα κατόπιν συνεννόησης µε το Αυτοτελές Τµήµα Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και έπειτα από έγγραφη παραγγελία του Τµήµατος Αποθηκών του ήµου Νίκαιας Αγ. Ι. Ρέντη, ενώ η παράδοση των ειδών θα γίνει στην Κεντρική Αποθήκη του ήµου στο κτίριο των πρώην σχολών «Ηράκλειτος» και επί της οδού Π. Ράλλη 182 στη Νίκαια. Η πληρωµή της αξίας της προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών αυτής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του ήµου Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη, όπως αυτή ορίστηκε σύµφωνα µε την υπ αριθ.11/21-01-2013 απόφαση του ηµ. Συµβουλίου. Παρακαλούµε σε περίπτωση ενδιαφέροντος όπως αποστείλετε σύµφωνα µε τα ανωτέρω, την προσφορά σας βασισµένη στις προϋποθέσεις που αναφέρονται στη µε ηµερ. 01/10/2013 Τεχνική Περιγραφή του Αυτοτελούς Τµήµατος Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών και την παραδώσετε στο Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών υπ όψιν της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών έτους 2013, του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ (ΥΑ 11389/93) όπως συστάθηκε µε την υπ. αρίθµ. 11/21-01-2013 απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου του ήµου - Νίκαιας Αγ. Ιωάννη Ρέντη έως και την Παρασκευή 04/10/2013 και ώρα 15:00 µ.µ., σε ΚΛΕΙΣΤΟ & ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ φάκελο εκεί που εσωκλείεται, στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα: α.η ένδειξη "ΠΡΟΣΟΧΗ - ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ Ο ΦΑΚΕΛΟΣ" µε κεφαλαία γράµµατα. β.h λέξη "ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ" µε κεφαλαία γράµµατα γ.τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα. δ.αφορά: «Ανάθεση για την προµήθεια εκτυπωτών και ενός φωτοτυπικού µηχανήµατος για την κάλυψη των αναγκών των υπηρεσιών του ήµου Νίκαιας-Αγ.Ι.Ρέντη». Επισηµαίνεται ότι όλες οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραµµένες και σφραγισµένες. Οι προσφέροντες υποχρεούνται µε την προσφορά τους να υποβάλλουν σε ξεχωριστό κλειστό και σφραγισµένο φάκελο όπισθεν εκεί που
εσωκλείεται και στον οποίο θα αναγράφεται η ένδειξη «Υπεύθυνη ήλωση», ήλωση του Ν.1599/86, στην οποία θα δηλώνονται τα εξής: 1. Έλαβα γνώση των όρων του διαγωνισµού τους οποίους και και αποδέχοµαι πλήρως. 2. εν υπάρχουν νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της Επιχείρησης. 3. εν έχω αποκλεισθεί, από την συµµετοχή σε διαγωνισµούς του ηµοσίου. 4. εν έχω κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. 5. εν έχω υποπέσει σε σοβαρά παραπτώµατα κατά την άσκηση της επαγγελµατικής µου δραστηριότητας. 6. Θα είµαι συνεπής στην εκπλήρωση των συµβατικών υποχρεώσεων που ζητούνται από την Υπηρεσία. Η µη προσκόµιση των παραπάνω δικαιολογητικών, αλλά και η διαπίστωση κατά τον έλεγχο σοβαρής ανειλικρίνειας των στοιχείων συνεπάγεται τον αποκλεισµό από τον διαγωνισµό. Οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προµήθεια ειδών θα παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από το Τµήµα Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών του ήµου (Π. ΤΣΑΛ ΑΡΗ 10) κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες ενώ παράλληλα θα είναι αναρτηµένες στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου και στη διαδροµή www.nikaiarentis.gov.gr. (προκηρύξεις-διακηρύξεις-διαγωνισµοί). Ο διαγωνισµός θα πραγµατοποιηθεί την ευτέρα 07/10/2013 και ώρα 11:00 π.µ., από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών. Η παρούσα ανακοίνωση και η Τεχνική Περιγραφή να αναρτηθούν αµελλητί στον ιστότοπο ΙΑΥΓΕΙΑ, καθώς και στην επίσηµη ιστοσελίδα του ήµου (www.nikaia-rentis.gov.gr), από την εποµένη ηµέρα της υπογραφής της για διάστηµα τριών (3) ηµερών, µε ευθύνη της προϊσταµένης του Τµήµατος Προµηθειών Υλικών & Εξοπλισµού Υπηρεσιών. Αντίγραφο της παρούσης, την ίδια ηµέρα της ανάρτησης της να δοθεί στην Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης Απευθείας Αναθέσεων προµηθειών. Ο ΑΝΤΙ ΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΤΟΥΝΤΑΣ Σ. ΚΑΝΕΛΛΟΣ Συν: Η Τεχνική Περιγραφή
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΗΜΟΣ ΝΙΚΑΙΑΣ ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗ ΡΕΝΤΗ Νίκαια 1 / 10 / 2013 ΑΥΤΟΤΕΛΕΣ ΤΜΗΜΑ Αρ. Πρωτ. :.Υ. ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ & ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ Ταχ. /νση : Π. Τσαλδάρη 10 Ταχ. Κώδικας : 18450 Νίκαια Προς : Τµήµα Προµηθειών Υλικών Πληροφορίες : & Εξοπλισµού Υπηρεσιών Τηλ. : 210 4278177 178 133 Fax. : e-mail : michanografisi@nikaia-rentis.gov.gr ΘΕΜΑ : «Τεχνική Περιγραφή Εκτυπωτών & φωτοτυπικού» Κατόπιν προφορικής εντολής, σας ενηµερώνουµε ότι οι απαιτούµενες τεχνικές προδιαγραφές για την προµήθεια α) δύο εκτυπωτών του τµήµατος Μητρώου, ηµοτολογίου & Πολιτικών Γάµων, β) ενός εκτυπωτή Τµήµατος Προϋπολογισµού, Οικονοµικής Πληροφόρησης & Υποστήριξης Οικονοµικής Επιτροπής και γ) ενός φωτοτυπικού του τµήµατος Λογιστηρίου είναι οι κάτωθι : α) ύο εκτυπωτές τµήµατος Μητρώου, ηµοτολογίου & Πολιτικών Γάµων 1) Εκτυπωτής Laser Λειτουργίες Printing Τύπος Μονόχρωµη Μέγεθος Χαρτιού A4 Ανάλυση Print,Copy,Scan >=1200x1200 dpi Ταχύτητα Ασπρόµαυρης >=26 Σελίδες/λεπτό Μέγιστος µηνιαίος όγκος >=10.000 Σελίδες/Μήνα Μνήµη >=128ΜΒ ιασυνδέσεις USB (συµβατή µε 2.0), ιασύνδεση 10/100/1000 Base-T Gigabit Ethernet Μέγιστη είσοδος χαρτιού >=250 φύλλα Εκτύπωση Αυτόµατης NAI ιπλής Όψης Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα Windows XP/2000/Server 2003-2005-2008/Win 7, Mac OS 9.X,Linux Red Hat,Suse Linux Κόστος Εκτυπωτή Laser 110
2) Εκτυπωτής inkjet έγχρωµος Α3,Α4 Τεχνολογία Εκτύπωσης Μέγεθος Χαρτιού Ταχύτητα Εκτύπωσης Ποιότητα ασπρόµαυρης (βέλτιστη) Ποιότητα έγχρωµης (βέλτιστη) Κύκλος λειτουργίας (µηνιαίος, Α4) Μνήµη Είσοδος χειρισµού χαρτιού Έξοδος χειρισµού χαρτιού Εκτύπωση διπλής όψης Υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων Συνδεσιµότητα Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα Color Inkjet A3,A4 >=12 Σελ/λεπτό (bw), >=8 Σελ/λεπτό (color) >=600 x1200dpi >=4800 x 1200 dpi >=12.000 σελ >=128MB >=150 Φύλλα >=75 Φύλλα Ναι A3+ (330 483 mm), A3 (297 x 420 mm) A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), A6 (105 x 148 mm), B4 (250 x 353 mm), B5 (176 x 250 mm), 100 x 150 mm, 130 x 180 mm 1 USB 2.0 Hi-Speed, 1 Ethernet Windows XP/2000/Server 2003-2005-2008/Win 7,Win 8 Κόστος Εκτυπωτή inkjet έγχρωµου (Α3,Α4) 175 β) Ένας εκτυπωτής τµήµατος Προϋπολογισµού, Οικονοµικής Πληροφόρησης & Υποστήριξης Οικονοµικής Επιτροπής 1) Εκτυπωτής Laser Λειτουργίες Printing Τύπος Μονόχρωµη Μέγεθος Χαρτιού A4 Ανάλυση Print,Copy,Scan >=1200x1200 dpi Ταχύτητα Ασπρόµαυρης >=26 Σελίδες/λεπτό Μέγιστος µηνιαίος όγκος >=10.000 Σελίδες/Μήνα Μνήµη >=128ΜΒ ιασυνδέσεις USB (συµβατή µε 2.0), ιασύνδεση 10/100/1000 Base-T Gigabit Ethernet Μέγιστη είσοδος χαρτιού >=250 φύλλα Εκτύπωση Αυτόµατης NAI ιπλής Όψης Υποστηριζόµενα λειτουργικά συστήµατα Windows XP/2000/Server 2003-2005-2008/Win 7, Mac OS 9.X,Linux Red Hat,Suse Linux Κόστος Εκτυπωτή Laser 110
γ) Ένα φωτοτυπικό τµήµατος Λογιστηρίου Φωτοτυπικό (πολυµηχάνηµα) A3/A4. Ταχύτητα : 28 αντίγραφα Α4 / λεπτό Ενσωµατωµένο διαχειριστή εκτυπώσεων (print controller) για άµεση σύνδεση µε δίκτυο Η/Υ, χωρίς επιπλέον προαιρετικό εξοπλισµό, ώστε να λειτουργεί το µηχάνηµα ως δικτυακός εκτυπωτής σαρωτής Συνδεσιµότητα : 10/100/1000 Base T Ethernet & USB 2.0 Έγχρωµη και µονόχρωµη σάρωση µε ταχύτητα έως 70 σελίδες Α4 / λεπτό Σάρωση σε : E-mail, FTP, SMB, USB. HDD, WebDAV, TWAIN Scan Ανάλυση αντιγραφής : 600 Χ 600 dpi Ανάλυση : 1800 Χ 600 dpi Ανάλυση σάρωσης : 600 Χ 600 dpi Μνήµη ψηφιακής επεξεργασίας και αποθήκευσης πρωτοτύπων 2 GB, (µια ανάγνωση πολλαπλή εκτύπωση). Σκληρό δίσκο συστήµατος, χωρητικότητας 250 GB. R.A.D.F Αυτόµατο τροφοδότη και ανακυκλωτή 100 πρωτοτύπων τουλάχιστον υο (2) κασέτες χαρτιού, χωρητικότητας 500 φύλλων έκαστη (Α5-Α3) Πλαϊνή βοηθητική κασέτα τροφοδοσίας ειδικών χαρτιών, ( by-pass) χωρητικότητας 150 φύλλων (Α6-Α3) Συνολική χωρητικότητα χαρτιού : 1.150 φύλλα Οδηγοί : Windows XP (32/64), Windows Vista (32/64), Windows 7 (32/64), Windows Server 2003 (32/64), Windows Server 2008 (32/64), Windows Server 2008 R2 (64), Macintosh, Linux, Citrix. Χωρητικότητα εξόδου : 250 φύλλα Άµεση αυτόµατη απεριόριστη διπλή όψη (duplex unit) Έγχρωµη οθόνη αφής για την λειτουργία και τον χειρισµό της µηχανής στην Ελληνική γλώσσα Εγχειρίδιο λειτουργίας στην Ελληνική Γλώσσα Ενσωµατωµένη εφαρµογή εισαγωγής κωδικού για καταχώρηση χρήστη πάνω στον οθόνη της µηχανής και την εξαγωγή αναφορών. Μέγιστος µηνιαίος όγκος παραγωγής: 100.000 σελίδες ιάρκεια tonner : 15.000 αντιγράφων Κόστος Φωτοτυπικού (πολυµηχανήµατος) 2.800 Όλες οι παραπάνω τιµές συµπεριλαµβάνουν και Φ.Π.Α. Ο Προϊστάµενος Τµήµατος Τ.Π.Ε. Απόστολος Μπαµπούκης