ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ Του σωματείου με την επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΦΙΛΩΝ ΘΕΑΤΡΟΥ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΙΔΡΥΣΗ- ΕΔΡΑ- ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΑΡΘΡΟ 1 ο Ιδρύεται σήμερα στην Ιεράπετρα μη κερδοσκοπικό σωματείο με την επωνυμία «ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΦΙΛΩΝ ΘΕΑΤΡΟΥ ΙΕΡΑΠΕΤΡΑΣ», με έδρα την πόλη του Δήμου Ιεράπετρας Λασιθίου Κρήτης. Δύναται δε να ιδρυθούν παραρτήματα του συλλόγου και σε άλλες πόλεις εντός και εκτός ελληνικής επικράτειας, κατόπιν αποφάσεως της Γενικής Συνέλευσης των μελών, η οποία μπορεί να συγκληθεί εκτάκτως και με τη διαδικασία του επείγοντος, αποκλειστικά για το σκοπό αυτό και σύμφωνα με τους όρους του παρόντος καταστατικού, και με όρους και προϋποθέσεις που θα ορισθούν από αυτή. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΣΚΟΠΟΣ- ΜΕΣΑ ΑΡΘΡΟ 2 ο ΣΚΟΠΟΙ Σκοπός του συλλόγου θα είναι: 1. Η καλλιέργεια, παραγωγή, διάδοση και ανάπτυξη των τεχνών του θεάτρου, της μουσικής, του χορού, του κινηματογράφου. 2. Η μελέτη και η εφαρμογή της θεατρικής τέχνης και επιστήμης ως μέσο για την ηθική και πνευματική ανύψωση του Πολιτισμού της Ελληνικής Κοινωνίας. 3. Η αναβάθμιση του επιπέδου και της ποιότητας της θεατρικής τέχνης μέσα στα πλαίσια ευρύτερης έρευνας, πειραματισμού και αναζήτησης νέων επιστημονικών μεθόδων και καλλιτεχνικών λύσεων στο θεατρικό γίγνεσθαι και η με κάθε πρόσφορο και νόμιμο τρόπο, ανάπτυξη και διάδοση ως Επιστήμης. 4. Η προώθηση : ι. Επιστημονικής Έρευνας α) Ιστορίας Θεάτρου, β) Θεωρίας Θεάτρου, γ) Ανάλυση Θεατρικής Παράστασης, δ) Δραματολογίας. ιι. Κριτικής Θεάτρου ιιι. Θεατρικής Πρακτικής (Σκηνοθεσίας, Υποκριτικής κ.λ.π.) Όπως αυτά έχουν στη θεατρική πραγματικότητα και αξιοποίησή τους από το κοινωνικό σύνολο.
5. Η συνεργασία με θεατρικούς Οργανισμούς και Ιδρύματα και εν γένει με κάθε άλλο φορέα ή ιδιώτη που ενδιαφέρεται για θέματα θεάτρου και Πολιτισμού, με τις αρμόδιες κρατικές και τοπικές αρχές και τα αντίστοιχα ιδιωτικά σωματεία και κέντρα θεάτρου για θέματα παιδείας και πολιτισμού. 6. Η συγκρότηση παιδικού θιάσου και θιάσου ενηλίκων για την επιμελημένη και άρτια παρουσίαση σε όλη την Ελληνική επικράτεια και στο Εξωτερικό θεατρικών παραστάσεων, με έργα από το Ελληνικό και παγκόσμιο δραματολόγιο, κλασικό και σύγχρονο, που επιλέγονται με κριτήρια την καλλιτεχνική τους αξία και το σημαντικό τους περιεχόμενο. 7. Η οργάνωση Φεστιβαλικών εκδηλώσεων και συμποσίων, με σκοπό την προβολή του θεάτρου σε όλες τις μορφές του. 8. Η οργάνωση επιμορφωτικών εκδηλώσεων, διαλέξεων, σεμιναρίων και μαθημάτων υποκριτικής τέχνης και κινησιολογίας, μετάφραση θεατρικών κειμένων (δημιουργική συγγραφή, μετάφραση, διασκευή κ.τ.λ.), για τη θεωρητική και πρακτική κατάρτιση και τη βελτίωση των εκφραστικών μέσων των καλλιτεχνών που συνεργάζονται με το σύλλογο καθώς επίσης και των μελών του. 9. Η Οργάνωση και η πραγματοποίηση ανοιχτών συζητήσεων, περιοδικών, καλλιτεχνικών ανταλλαγών, εκθέσεων και γενικά κάθε είδους πολιτιστικών εκδηλώσεων που συμβάλλουν στην πνευματική και αισθητική καλλιέργεια των ευρύτερων στρωμάτων του Ελληνικού λαού. 10. Η οργάνωση, σύνθεση, ανάπτυξη, παραγωγή και δημιουργία έντυπου και ηλεκτρονικού υλικού για τη διάχυση του προγραμματισμού και των πεπραγμένων του συλλόγου. 11. Το σωματείο για κάθε πρωτότυπη εργασία, μετάφραση ξενόγλωσσου έργου, διασκευή ελληνικού ή ξενόγλωσσου αντίστοιχα, καθώς και συγγραφή θεατρικού έργου αποκτά και διατηρεί ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ σύμφωνα με την υφιστάμενη νομοθεσία
ΑΡΘΡΟ 3 ο ΜΕΣΑ Μέσα για την επίτευξη του Συλλόγου είναι: 1. Η λειτουργία Κέντρου Πολιτισμού όπου θα διεξάγονται εκδηλώσεις με τη μορφή διαλέξεων, θα διοργανώνονται τοπικές και διεθνείς, συναντήσεις, φεστιβάλ, σεμινάρια και συμπόσια. 2. Η δημιουργία αρχείου βιβλιοθήκης, όπου θα συγκεντρώνεται τόσο έντυπο και ηλεκτρονικό πληροφοριακό υλικό όσο και μαγνητοσκοπημένο από πραγματοποιηθείσες παραστάσεις στην Ελλάδα και στο εξωτερικό, ντοκιμαντέρ για καλλιτέχνες και ηθοποιούς κ.λ.π. Ακόμη είναι δυνατή η έκδοση βιβλίων, περιοδικών ή και απλών εντύπων σχετικά με τα πεπραγμένα, τους προγραμματισμούς και τα ενδιαφέροντα του συλλόγου, και γενικότερα η κυκλοφορία δίσκων, πολυμέσων, με αντικείμενο τη θεατρική ενημέρωση και κριτική. 3. Η συγκρότηση ερασιτεχνικού ή και επαγγελματικού θιάσου, (δραστηριοποιούμενου για την εξασφάλιση πόρων συντήρησης του) με ευρεία σύνθεση για την ερμηνεία κειμένων από το παγκόσμιο δραματολόγιο, καθώς και η παραγωγή και οργάνωση παραστάσεων σε θέατρα ή και σε οποιοδήποτε πρόσφορο χώρο. Για κάθε θεατρική παραγωγή θα συντάσσεται κανονισμός οργάνωσης και λειτουργίας των συντελεστών με πρόταση του εκάστοτε σκηνοθέτη προς το Δ.Σ. και με σύμφωνη γνώμη τους. 4. Η λειτουργία Θεατρικού Εργαστηρίου, με τμήματα ανηλίκων και ενηλίκων. 5. Η ανάπτυξη σχέσεων και η συνεργασία με άλλα πνευματικά και καλλιτεχνικά σωματεία, συλλόγους, θεατρικούς οργανισμούς και αρμόδιες εκπαιδευτικές και μορφωτικές υπηρεσίες, κρατικές και μη, της Ελλάδας και του εξωτερικού, για την ανταλλαγή απόψεων και την ενημέρωση για καλλιτεχνικά θέματα, όπως και τη μετάβαση συγκροτημάτων ή μεμονωμένων καλλιτεχνών ως προσκεκλημένων από το σύλλογο, στα πλαίσια διαφορών εκδηλώσεων. 6. Η καθιέρωση απονομής ετήσιων βραβείων σε πρόσωπα που τιμούν και προάγουν την επιστήμη και την τέχνη του θεάτρου. Για τα βραβεία αποφασίζει Επιτροπή Μελών του συλλόγου, που θα ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση, μετά από πρόταση του Δ.Σ..
7. Η δημιουργία χώρου κατασκήνωσης με σκοπό τη φιλοξενία καλλιτεχνικών ομάδων. Σε αυτό το πλαίσιο εντάσσεται η συνεργασία με φορείς, οργανισμούς, συλλόγους, κ.τ.λ. 8. Η συνεργασία με εξειδικευμένους επαγγελματίες σκηνοθέτες, μουσικούς κ.τ.λ. καθώς και η σύναψη συμβάσεων έργου ή οποιασδήποτε μορφής συμβάσεις, οι οποίες θα τελούν υπό την έγκριση του Δ.Σ. Το Δ.Σ. θα αποφασίσει για τις προσλήψεις αυτές χρησιμοποιώντας αντικειμενικά και αξιοκρατικά κριτήρια όπως του ΑΣΕΠ, ή σύμφωνα με την κάθε φορά ισχύουσα νομοθεσία. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΜΕΛΗ ΕΓΓΡΑΦΗ ΔΙΑΓΡΑΦΗ- ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ- ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 4 ο ΜΕΛΗ 1. Τα μέλη του Συλλόγου διακρίνονται σε τακτικά, επίτιμα και αρωγά. 2. Τακτικό μέλος μπορεί να είναι όποιος έχει συμπληρώσει το 18ο έτος ηλικίας του και συμφωνεί με τους σκοπούς του συλλόγου καθώς και ο ένας ή και οι δύο γονείς ή κηδεμόνες των μαθητών της θεατρικής ομάδας. Η ιδιότητα οργάνων της θεατρικής ομάδας (π.χ μέλη διοικητικού συμβουλίου), συνεργατών ή υπαλλήλων, δεν αποκλείει το δικαίωμα για συμμετοχή τους στο Σύλλογο ως τακτικών μελών. 3. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα ανακηρύξεως επίτιμων μελών, προσώπων που προσφέρουν σημαντικές υπηρεσίες στην επιστήμη και την Τέχνη του θεάτρου και στον Πολιτισμό. Τα επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης μετά από πρότασή μέλους του Συλλόγου ή του Δ.Σ στην Γενική Συνέλευση 4. Αρωγό μέλος μπορεί να είναι οποιοσδήποτε επιθυμεί να βοηθήσει το Σύλλογο γενικά στο έργο του, χωρίς την ιδιότητα του τακτικού μέλους. Τα αρωγά μέλη εφ όσον πληρούν τις προϋποθέσεις της παρ. 2 του άρθρου τούτου και επιθυμούν, γίνονται τακτικά χωρίς άλλη διαδικασία. 5. Φίλοι του Συλλόγου αναγνωρίζονται άνθρωποι του θεάτρου, των τεχνών και των γραμμάτων, συνεργάτες του Συλλόγου, καθώς και όσοι ενδιαφέρονται για την επιστήμη και την τέχνη του θεάτρου. Οι φίλοι ανακηρύσσονται με απόφαση της Γ.Σ. μετά από πρόταση μέλους του Συλλόγου ή του Δ.Σ. στη Γενική Συνέλευση. 6. Δωρητές και ευεργέτες αναγνωρίζονται κατά την κρίση του Διοικητικού Συμβουλίου, οι προσφέροντες χρηματικά ποσά προς το Σύλλογο υπέρ του
σκοπού αυτού ή οπωσδήποτε ενισχύοντες οικονομικά αυτόν. Το Δ.Σ έχει το δικαίωμα να τους απονέμει και τιμητική διάκριση. Η Ιδιότητα του μέλους είναι ανεπίδεκτη αντιπροσώπευσης, δε μεταβιβάζεται και δεν κληρονομείται. ΑΡΘΡΟ 5 ο ΕΓΓΡΑΦΗ 1. Όσοι πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις και μπορούν να εγγραφούν ως μέλη του συλλόγου, υποβάλλουν αίτηση προς το Δ.Σ με όλα τα στοιχεία της ταυτότητας τους καθώς και δήλωση αποδοχής του περιεχομένου του καταστατικού στο σύνολό του καθώς και τους σκοπούς του συλλόγου. 2. Το Δ.Σ. είναι αρμόδιο να αποφασίσει εάν ο αιτών πληροί τις απαραίτητες τυπικές προϋποθέσεις και κατόπιν της εγκρίσεως της αιτήσεως από το Δ.Σ. το νέο μέλος προσκαλείται για την εγγραφή του, αφού καταβάλλει τη συνδρομή του, όπως αυτή ορίζεται από το Δ.Σ., όπου μπορεί να αυξομειώνει το ύψος της με αιτιολογημένη απόφασή του, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία των δυο τρίτων (2/3) των μελών του και υπόκειται στην έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. 3. Το νεοεισερχόμενο μέλος στο σύλλογο παραλαμβάνει την «ταυτότητα μέλους» του συλλόγου, στην οποία πέραν επικόλλησης πρόσφατης φωτογραφίας του, αναγράφεται το ονοματεπώνυμό του, καθώς και άλλα απαραίτητα στοιχεία του. Η ταυτότητα αυτή ανανεώνεται με την καταβολή της ετήσιας συνδρομής. 4. Από την κτήση της ιδιότητάς τους, τα μέλη καταγράφονται στο γενικό μητρώο μελών, όπου αναφέρεται ο αύξων αριθμός, η ημερομηνία εγγραφής, τα στοιχεία αιτήσεως της εγγραφής τους, οι μεταβολές της ιδιότητας τους ως μέλη και η ταμειακή τους κατάσταση και χορηγείται σε αυτούς ταυτότητα. 5. Η είσοδος νέων μελών επιτρέπεται πάντοτε. ΑΡΘΡΟ 6 ο ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ 1. Τα τακτικά μέλη είναι υποχρεωμένα: Να συμμορφώνονται πλήρως προς το καταστατικό και τις αποφάσεις των οργάνων του (Γενικής Συνέλευσης, Διοικητικού Συμβουλίου κτλ). Να συμμετέχουν στις δραστηριότητες και τις εκδηλώσεις του συλλόγου και να παρέχουν την αναγκαία βοήθεια, ιδιαίτερα κατά την εκτέλεση
των καθηκόντων τους, για την επίτευξη και πραγμάτωση των σκοπών του Συλλόγου. Να εκπληρώνουν έγκαιρα τις χρηματικές τους υποχρεώσεις προς το σύλλογο. Κάθε μέλος του συλλόγου καταβάλει τις ετήσιες συνδρομές. Να υπακούν στις αποφάσεις των αρμόδιων οργάνων, να αλληλοϋποστηρίζονται μεταξύ τους και να συμβάλλουν στην ηθική και πνευματική ανάπτυξη του Συλλόγου. 2. Τα τακτικά μέλη υποχρεούνται να παίρνουν μέρος στις Γενικές Συνελεύσεις. 3. Τα επίτιμα μέλη εξαιρούνται της υποχρέωσης καταβολής της ετήσιας συνδρομής 4. Οι αρωγοί του συλλόγου εξαιρούνται από την υποχρέωση καταβολής ετήσιας συνδρομής. Σε περίπτωση όμως που επιθυμούν την αποστολή των ενημερωτικών εντύπων του συλλόγου, τότε υποχρεούνται στην καταβολή της αντίστοιχης συνδρομής. ΑΡΘΡΟ 7 ο ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ 1. Τα μέλη του συλλόγου της ίδιας κατηγορίας έχουν ίσα δικαιώματα. 2. Όλα τα τακτικά μέλη έχουν δικαίωμα: Να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις και το δικαίωμα να εκλέγουν και εκλέγονται, πλην των απασχολουμένων με σχέση εξαρτημένης εργασίας, εφόσον είναι ταμειακώς τακτοποιημένα. Να λαμβάνουν γνώση των θεμάτων ημερήσιας διάταξης και να λαμβάνουν το λόγο από τον πρόεδρο. Να εκθέτουν εγγράφως τις απόψεις τους σε οποιοδήποτε θέμα αφορά στην επιτυχία των σκοπών του Συλλόγου όπως και σε οποιοδήποτε θέμα σχετικό με τους σκοπούς και τις δραστηριότητές του. 3. Τα επίτιμα και αρωγά μέλη έχουν δικαίωμα λόγου και όχι ψήφου στις γενικές συνελεύσεις. Επίσης δικαιούνται να εκφράζουν τις απόψεις τους και πεποιθήσεις, προφορικά ή εγγράφως προς τη διοίκηση του συλλόγου οποία θα αναγιγνώσκει τα σχετικά έγγραφα κατά τη διάρκεια των Γενικών Συνελεύσεων ή θα μεταφέρει τις απόψεις τους εάν κρίνεται αναγκαίο. 4. Τα μέλη δικαιούνται να αποχωρήσουν, αφού προηγηθεί αίτησή τους προς του Διοικητικό Συμβούλιο που υποβάλλεται τουλάχιστον τρεις μήνες πριν τη λήξη του λογιστικού έτους και ισχύει για το τέλος του και ισχύει αφού έχουν τακτοποιήσει τις εκκρεμείς τους υποχρεώσεις.
ΑΡΘΡΟ 8 ο ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ 1. Ένα μέλος είναι δυνατό να διαγραφεί: α) Όταν καθυστερεί την καταβλητέα εισφορά του, για διάστημα πλέον του ενός έτους, εφόσον προηγηθεί έγγραφη ενημέρωσή του, που θα δηλώνει την αιτία διαγραφής και θα δίνει δυνατότητα συμβιβασμού του χρέους, εάν το μέλος το ζητήσει μετά από έγγραφη αίτηση του. Σε τυχόν καθυστέρηση της οριζόμενης εισφοράς, πλέον των δυο ετών θα σταματά η αποστολή του ενημερωτικού υλικού εκ μέρους του συλλόγου και δε θα μπορεί να συμμετέχει ενεργά σε καμία δραστηριότητα του συλλόγου, εάν δεν τακτοποιήσει πρώτα τις οικονομικές του εκκρεμότητες. Το διαγραφέν για τον ανωτέρω λόγο μέλος δύναται να επανεγγραφεί εφόσον εξοφλήσει πλήρως τις οφειλές του. β) Όταν επανειλημμένα και αναιτιολόγητα, αρνείται να συνεισφέρει στους σκοπούς και στις δραστηριότητες του συλλόγου ή στη διοργάνωση κάποιας εκδήλωσης. 2. Μέλος του συλλόγου του οποίου η συμπεριφορά είναι ασυμβίβαστη με τους σκοπούς του συλλόγου, προσβάλλει το ήθος και την αξιοπρέπεια των λοιπών μελών, απειλεί το πνεύμα άμυλας, συνεργασίας και εξέλιξης αποτελεί σπουδαίο λόγο διαγραφής κατόπιν αποφάσεως της Γ.Σ, αφού προηγηθεί πρόταση από το Δ.Σ. λαμβανομένης με πλειοψηφία των 3/5 των μελών. 3. Η απόφαση για τη διαγραφή του μέλους γνωστοποιείται εγγράφως στον ενδιαφερόμενο εντός οκτώ (8) ημερών από τη λήψη της, ο οποίος έχει τη δυνατότητα να ασκήσει τα αναγραφόμενα δικαιώματά του σύμφωνα με το άρθρο 88 Α.Κ. ΑΡΘΡΟ 9 ο Προβλέπεται η δημιουργία εσωτερικού κανονισμού λειτουργίας σε όλους τους τομείς κατόπιν εγκρίσεως της Γ.Σ. μετά από πρόταση του Δ.Σ.. ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ ΠΟΡΟΙ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΡΘΡΟ 10 ο ΠΟΡΟΙ 1. Οι πόροι του συλλόγου διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους. 2. Οι τακτικοί είναι οι ετήσιες συνδρομές και τα δικαιώματα εγγραφής των μελών. Τις συνδρομές και το δικαίωμα εγγραφής ορίζει και επιβάλλει το Διοικητικό
Συμβούλιο, που μπορεί να αυξομειώνει το ύψος του με αιτιολογημένη απόφασή του, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία των δυο τρίτων (2/3) των μελών και υπόκειται στην έγκριση της Γενικής Συνέλευσης. 3. Έκτακτοι πόροι είναι: Έκτακτες εισφορές, που επιβάλλονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Προσφορές δωρεές, χορηγίες, ευεργεσίες, κληροδοτήματα και κληρονομιές. Σε περίπτωση που τα ανωτέρω δίδονται υπό συγκεκριμένους όρους, για την αποδοχή τους και μη αποφασίζει η Γενική Συνέλευση μετά από σχετική εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου. Εισπράξεις από εράνους και λαχεία Εισπράξεις από τη διοργάνωση διαφόρων εκδηλώσεων που προγραμματίζει ο σύλλογος. Κάθε έσοδο, που προέρχεται από τη διαχείριση της περιουσίας του συλλόγου. Επιχορηγήσεις από φορέα του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα του εσωτερικού και της αλλοδαπής. Για την αποδοχή τους η μη αποφασίζει η Γενική Συνέλευση μετά από σχετική εισήγηση του Διοικητικού Συμβουλίου. Συνδρομές έντυπου υλικού-περιοδικού 4. Οι εισπράξεις που προέρχονται από τους πόρους αυτούς κατατίθενται όλες, σε Τραπεζικό Λογαριασμό που επιλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο και τηρείται στο όνομα του συλλόγου, και αναλαμβάνονται από τον ταμία μέχρι το ποσό των τριακοσίων ευρώ (300 ), πέραν του ποσού αυτού θα απαιτείται και η υπογραφή του προέδρου. 5. Οι δωρεές και οι κληρονομιές γίνονται δεκτές με απόφαση του Δ.Σ. Οι κληρονομιές γίνονται δεκτές πάντοτε επ ωφελεία απογραφής. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟΔΟΣ - ΙΣΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η διαχειριστική περίοδος του συλλόγου συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος. Κάθε χρόνο συντάσσεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και υποβάλλεται για έγκριση στην τακτική Γενική Συνέλευση ο προϋπολογισμός του συλλόγου στον οποίο εμφαίνονται λεπτομερώς τα έσοδα και οι δαπάνες του.
Στην τακτική Γενική Συνέλευση υποβάλλεται από το Διοικητικό Συμβούλιο για έγκριση ο απολογισμός της διαχείρισης του προηγούμενου λογιστικού έτους και ο προϋπολογισμός του επόμενου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε ΑΡΘΡΟ 12 ο ΟΡΓΑΝΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ Όργανα του συλλόγου είναι: 1. Η Γενική Συνέλευση, 2.Το Διοικητικό Συμβούλιο και 3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ Το κυρίαρχο όργανο είναι η Γενική Συνέλευση των μελών του. Αυτή αποτελεί εσωτερικό όργανο του συλλόγου και δεν το εκπροσωπεί εξωτερικά απέναντι σε τρίτους. Οι Γενικές συνελεύσεις διακρίνονται σε τακτικές και έκτακτες. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΤΑΚΤΙΚΕΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 1. Τακτική Γενική Συνέλευση συγκαλείται μια φορά το χρόνο υποχρεωτικά, με πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου από τον Πρόεδρό του, εντός του διμήνου Οκτωβρίου Νοεμβρίου. 2. Η τακτική Γενική Συνέλευση των μελών είναι αρμόδια να αποφασίσει α) Για κάθε τροποποίηση του καταστατικού, β) Εκλογή των μελών του Δ.Σ (κάθε τριετία ως κατωτέρω με μυστική ψηφοφορία ), γ) έγκριση των πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου του λήξαντος έτους, ήτοι του Ισολογισμού και λογιστικού απολογισμού, δ) έγκριση του προϋπολογισμού για το επόμενο έτος, ε) για κάθε ζήτημα που φέρεται προς συζήτηση και έχει σχέση με τους σκοπούς του συλλόγου, και την ευρύτερη συνεργασία και συμμετοχή με άλλους παρεμφερείς συλλόγους και σωματεία καθώς και κάθε θέμα σχετικό με την πολιτιστική πραγματικότητα. 3. Η Γενική Συνέλευση προεδρεύεται από τον πρόεδρο της Γενικής Συνέλευσης, ο οποίος εκλέγεται με την έναρξή της από τα παρόντα μέλη. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΕΚΤΑΚΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
Εκτάκτως συγκαλείται η Γενική Συνέλευση, όταν το κρίνει αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο, ή η Εξελεγκτική Επιτροπή, ή όταν το ζητήσει κάποιος από το ¼ των μελών του συλλόγου, που έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις και έχουν δικαίωμα ψήφου, με αιτιολογημένη έγγραφη αίτησή τους, στην οποία αναγράφονται θέματα που πρόκειται να συζητηθούν. Το Δ.Σ υποχρεούται να συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση μέσα σε δέκα πέντε (15) μέρες από την παραλαβή της αιτήσεως. Αν η διοίκηση δεν συγκαλέσει τη Γενική Συνέλευση ή αρνηθεί να αναγράψει θέμα που ζητήθηκε από τα μέλη της στην ημερήσια διάταξη σύμφωνα με το προηγούμενο άρθρο του παρόντος, μπορούν οι αιτούντες να τη συγκαλέσουν μετά από εξουσιοδότηση τους από δικαστική απόφαση, που ορίζει τον Πρόεδρο της Γενικής συνέλευσης, αφού τηρηθεί η νόμιμη διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΓΚΛΗΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ 1. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και η πρόσκληση των μελών είναι έγγραφη και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και το Γραμματέα. Στην πρόσκληση πρέπει να αναγράφονται η ημέρα, η ώρα, ο τόπος της συνεδρίασης, τα προς συζήτηση θέματα καθώς και η μνεία πως αν δεν υπάρξει απαρτία, η συνέλευση θα πραγματοποιηθεί σε άλλη ορισμένη ημερομηνία. Η πρόσκληση πρέπει να γνωστοποιείται έγκαιρα, δέκα (10) ημέρες τουλάχιστον πριν της ορισθείσης ημερομηνίας της Γενικής Συνέλευσης. Η γνωστοποίηση της Γ.Σ., γίνεται επίσης με την τοιχοκόλληση της πρόσκλησης στα γραφεία του Συλλόγου και την σχετική ανάρτησή της στο διαδίκτυο. 2. Αν δεν τηρηθεί η παραπάνω νόμιμη διαδικασία σύγκλισης της Γενικής Συνέλευσης και εμφανιστεί η πλειοψηφία των μελών που έχουν δικαίωμα συμμετοχής χωρίς αν διαμαρτυρηθούν για αυτό, θεραπεύεται η έλλειψη. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΜΕΛΩΝ ΣΤΙΣ ΓΕΝΙΚΕΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΕΙΣ 1. Δικαίωμα συμμετοχής μελών στις συνεδριάσεις της Γενικής Συνελεύσεως έχουν τα μέλη, εφόσον δε συντρέχει στο πρόσωπό τους το άρθρο οκτώ (8) του παρόντος. Ταμειακή τακτοποίηση είναι δυνατή κατά τη διάρκεια της
συνεδρίασης της συνέλευσης, οπότε και τα μέλη έχουν δυνατότητα να ψηφίσουν. 2. Αντιπροσώπευση μέλους στη Γενική Συνέλευση δεν είναι δυνατή. ΑΡΘΡΟ 18 ο ΑΠΑΡΤΙΑ 1. Η Γενική Συνέλευση ευρίσκεται σε απαρτία εάν παρευρίσκονται το ½ του συνολικού αριθμού των μελών που δικαιούνται να συμμετάσχουν σε αυτήν. 2. Μη επιτυγχανομένης απαρτίας κατά την πρώτη Γενική Συνέλευση ορίζεται νέα μετά από επτά (7) ημέρες από την πρώτη, χωρίς νέα πρόσκληση, επειδή ισχύει η πρόσκληση για την πρώτη συνέλευση, η οποία νέα Γενική Συνέλευση θεωρείται ότι βρίσκεται σε απαρτία όποιος και αν είναι ο αριθμός των μελών, που δικαιούνται να συμμετέχουν. 3. Τη συνεδρίαση διευθύνει ο πρόεδρος, ο όποιος εκλέγεται από τη Γενική Συνέλευση. Θέτει σαφώς τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, δίδει το λόγο και σειρά αιτήσεως και προβάλλει τυχόν αναφυόμενα ζητήματα.
ΑΡΘΡΟ 19 ο ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΕΙΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Σε κάθε τακτική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης. Το Διοικητικό Συμβούλιο υποβάλλει έκθεση των πεπραγμένων του παρελθόντος έτους, του διαχειριστικού απολογισμού και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους, η δε Εξελεγκτική Επιτροπή υποβάλλει έκθεση περί χρηματικής διαχειρίσεως του λήξαντος έτος. Οι αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης λαμβάνονται πάντοτε με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Κάθε ψηφοφορία που αφορά αρχαιρεσίες, ζητήματα εμπιστοσύνης προς τη διοίκηση, προσωπικά εν γένει θέματα και λήψη αποφάσεων επί τούτων, είναι μυστική. Για κάθε άλλο ζήτημα η ψηφοφορία είναι φανερή, με ανάταση της χειρός. ΑΡΘΡΟ 20 ο ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ Τα πρακτικά της Γενικής Συνελεύσεως τηρούνται και συντάσσονται από τον Γραμματέα του Δ.Σ., υπογράφονται δε από τον Πρόεδρο αυτής και τον Γραμματέα. ΑΡΘΡΟ 21 ο ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ 1. Ο Σύλλογος διοικείται από το Διοικητικό Συμβούλιο, που αποτελείται από επτά (7) τακτικά και τρία (3) αναπληρωματικά μέλη τα οποία εκλέγονται από τη Γενική Συνέλευση για τρία (3) έτη, κατά σειρά επιτυχίας. Δεν μπορεί να θέσει υποψηφιότητα ή να είναι μέλος του Δ.Σ., μέλος που απασχολείται με σχέση εξαρτημένης εργασίας ή οποιαδήποτε σύμβαση επ αμοιβή. 2. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου διαρκεί μέχρι την παρέλευση των τριών ετών για τη διάρκεια των οποίων εξελέγη, και μάλιστα μέχρι την ανάληψη από το νέο Διοικητικό Συμβούλιο των καθηκόντων του, που πρέπει να γίνει μέσα σε ένα μήνα από την τακτική Γενική Συνέλευση, που το εξέλεξε. 3. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία, τον Έφορο Δημοσίων Σχέσεων και τα μέλη. 4. Το αξίωμα των μελών του Δ.Σ. είναι τιμητικό και κατά συνέπεια δε λαμβάνουν μισθό ή άλλη αμοιβή.
5. Η θητεία του Διοικητικού Συμβουλίου παραμένει τριετής. Σε περίπτωση αποχωρήσεως μέλους, συμπληρώνεται από τα αναπληρωματικά. ΑΡΘΡΟ 22 ο ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε πρώτη συνεδρίαση μέσα σε δέκα πέντε (15) ημέρες από τις αρχαιρεσίες υπό την προεδρία του μέλους, που πλειοψήφησε, το οποίο καλεί και τα υπόλοιπα μέλη και συγκροτείται σε σώμα με άμεση μυστική ψηφοφορία και εκλέγονται ο πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος ο Γραμματέας, ο Ταμίας, ο Έφορος Δημοσίων Σχέσεων. Σε περίπτωση ισοψηφίας γίνεται κλήρωση. 2. Κατά την ανάληψη των καθηκόντων του νέου Διοικητικού Συμβουλίου πρέπει να παρευρίσκονται τα απερχόμενα μέλη του Δ.Σ., συντάσσεται δε σχετικό πρωτόκολλο παράδοσης και παραλαβής. Το παλαιό Διοικητικό Συμβούλιο θα πρέπει να παραδώσει και έκθεση περιουσιακών στοιχείων του Συλλόγου. ΑΡΘΡΟ 23 ο ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι αρμόδιο να αποφασίσει για κάθε υπόθεση, που αφορά στη Διοίκηση του συλλόγου και τη διαχείριση της περιουσίας του, εκτός εκείνων, για τις οποίες είναι αρμόδια αποκλειστικά η Γενική Συνέλευση, καθώς και για την οργάνωση (σύμβαση συμβάσεων με τρίτους κ.τ.λ) καλλιτεχνικών δραστηριοτήτων και παραγωγών. ΑΡΘΡΟ 23 ο ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ 1. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται με πρόσκληση του Προέδρου ή κατόπιν αιτήσεως δυο τουλάχιστον μελών του. 2. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά μια φορά τουλάχιστον το μήνα και ευρίσκεται σε απαρτία, εάν είναι παρόντα πέντε (5) τουλάχιστον μέλη του. 3. Το μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, που απουσιάζει αδικαιολόγητα σε έξι (6) συνεδριάσεις, θεωρείται ότι παραιτήθηκε αυτοδικαίως και αντικαθίσταται με αναπληρωματικό.
4. Το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να: Να είναι συντονιστικό όργανο επικοινωνίας όλων των μελών και φίλων, Να βοηθάει στην με κάθε μέσο ανάπτυξη της βοήθειας και αλληλοϋποστήριξης ιδιαίτερα των νέων τακτικών μελών και να διατηρεί συνεχή επαφή και επικοινωνία μεταξύ των μελών του και άλλων παρεμφερών συλλόγων, 5. Σε περίπτωση που το Διοικητικό Συμβούλιο ή κάποιο μέλος του παραβεί νόμο ή το καταστατικό ή δεν επιδείξει την πρέπουσα δραστηριότητα περισσότερο δε εάν βλάψει τα συμφέροντα του Συλλόγου, θα διαγράφεται και θα αντικαθίσταται από τον πρώτο (1) αναπληρωματικό, μετά από απόφαση της Γενικής Συνέλευσης με πλειοψηφία των 3/5. Η Γενική Συνέλευση συγκαλείται για το θέμα αυτό από το Διοικητικό συμβούλιο, κατόπιν εγγράφου αιτήσεως τουλάχιστον 15 μελών, αρχικά, ο οποίος όμως θα αυξάνεται μελλοντικά, ύστερα από κάθε εκατοντάδα (100) μελών. Η απόφαση ανακλήσεως ή αποβολής κοινοποιείται σε μέλος ή στον πρόεδρο του Συλλόγου με την επιμέλεια του Νέου Διοικητικού Συμβουλίου εντός 8 ημερών, προς άσκηση των στο άρθρο 88 Α.Κ. αναφερομένων δικαιωμάτων του. 6. Κατά τη Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο προβαίνει σε έγγραφο ανακοίνωση περί των πεπραγμένων του λήξαντος έτους, περί της περιουσίας την οποία έχει ο Σύλλογος και γενικότερα υποβάλλει στον προϋπολογισμό του επόμενου έτους και εγκρίνει κάθε απαιτούμενη δαπάνη. ΑΡΘΡΟ 24 ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου. Εκπροσωπεί ενώπιον πάσης αρχής και δικαστηρίων γενικά αυτοπροσώπως ή δια πληρεξουσίου. Συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης, κηρύσσει την έναρξη και τη λήξη τους, δίδει και αφαιρεί το λόγο εις τους αιτούντες κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου. Ασκεί έλεγχο επί της διαχειρίσεως του Ταμεία και των ενεργειών του Γραμματέα. Παρακολουθεί τις εισπράξεις και λαμβάνει κάθε πρόσφορο μέτρο σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, που όμως χρήζουν μεταγενέστερης έγκρισης από το Διοικητικό Συμβούλιο. Αν ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι απών λόγω κωλύματος τον αναπληρώνει ο
αντιπρόεδρος και αν και αυτός κωλύεται, κάθε άλλο μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. ΑΡΘΡΟ 25 ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ- ΕΦΟΡΟΣ 1. Ο Γραμματέας τηρεί τα Μητρώα των μελών του συλλόγου, τα βιβλία πρακτικών, Δωρητών και Ευεργετών, το Πρωτόκολλο, τη Σφραγίδα και το αρχείο του Συλλόγου και συντάσσει τα πρακτικά. Εάν αυτός κωλύεται, τον αναπληρώνει ένα από τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου. 2. Ο έφορος Δημοσίων Σχέσεων είναι υπεύθυνος της αλληλογραφίας και την επαφή με τα μέλη και συνεννοείται με τις Αρχές και τους φορείς, που έχουν σχέση με τους σκοπούς του Συλλόγου. ΑΡΘΡΟ 26 ο ΤΑΜΙΑΣ 1. Ο Ταμίας τηρεί τα βιβλία που έχουν σχέση με το Ταμείο του συλλόγου, όπως το βιβλίο ταμείου, το βιβλίο εσόδων και εξόδων, αναλυτικά δελτία κατά θέμα με τα σχετικά δικαιολογητικά τους. Φροντίζει για την είσπραξη των συνδρομών και πόρων του συλλόγου και γενικά μεριμνά και ενεργεί για τα δικαιώματά του. Τηρεί υπό του νόμου οριζόμενα βιβλία και φροντίζει για την τοποθέτηση και εξασφάλιση των κεφαλαίων του Συλλόγου σύμφωνα με τις εκάστοτε λαμβανόμενες αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων. 2. Ο Ταμίας δεν εκτελεί καμία πληρωμή χωρίς απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου. Είναι υπεύθυνος προσωπικά για κάθε απώλεια χρημάτων ή για κάθε άλλη οικονομική ατασθαλία. Εάν αυτός κωλύεται τον αναπληρώνει ο ειδικά για το σκοπό αυτό οριζόμενος από το Διοικητικό Συμβούλιο. 3. Για κάθε ανάληψη κατατεθειμένων χρημάτων, απαιτείται σύμπραξη του Προέδρου και του Ταμία, όταν το ποσό είναι πάνω από 300 ευρώ. ΑΡΘΡΟ 27 ο ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι τριμελής και εκλέγεται μαζί με το Διοικητικό συμβούλιο κάθε δυο χρόνια. Ο πρώτος σε ψήφους είναι ο Πρόεδρος της. Η Εξελεγκτική
Επιτροπή ελέγχει την οικονομική διαχείριση του Συλλόγου και υποβάλλει έκθεση προς τη Γενική Συνέλευση με παρατηρήσεις της, κατά τον ετήσιο απολογισμό ή προϋπολογισμό. Τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
ΑΡΘΡΟ 28 ο ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΕΣ ΜΕΛΩΝ- ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΩΝ 1. Όσοι επιθυμούν να εκλεγούν μέλη οποιουδήποτε οργάνου του Συλλόγου υποβάλλουν εγγράφως υποψηφιότητα στο Διοικητικό Συμβούλιο τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν τις αρχαιρεσίες και το Διοικητικό Συμβούλιο ανακηρύσσει τους υποψηφίους. Κατάλογος των υποψηφίων διανέμεται κατά την ημέρα των αρχαιρεσιών στα μέλη, τα οποία κατά την ψηφοφορία ψηφίζουν με ενιαίο ψηφοδέλτιο τα κατά την απόλυτη προτίμησή τους μέλη μέχρι δυο (2) συμπεριλαμβανομένου του Προέδρου. Το ψηφοδέλτιο σφραγισμένο ενός φακέλου, το ρίπτουν σε σφραγισμένη κάλπη ενώπιων της ειδικά προς συγκροτούμενης τριμελούς Εφορευτικής Επιτροπής. 2. Η Γενική Συνέλευση εκλέγει με φανερή ψηφοφορία την Τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, τα μέλη της οποίας δεν μπορούν να είναι υποψήφιοι. Ο αρχαιότερος από τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, εκτελεί χρέη προέδρου της. Η εφορευτική Επιτροπή είναι υπεύθυνη για την ομαλή λειτουργία της εκλογής, αποφασίζει για κάθε ένσταση και διασφαλίζει το κύρος της διαδικασίας. Μετά το πέρας της ψηφοφορίας, που αρχίζει όπως ορίζει το πρόγραμμα, ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής αποσφραγίζει την ψηφοδόχο, καταμετρά τα ψηφοδέλτια απαριθμώντας τα και μονογράφοντας τα, συντάσσει πρακτικό που υπογράφεται από τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής και ανακηρύσσει τους πλειονοψηφήσαντες και τέλος κηρύσσει τη συνέλευση περαιωμένη.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΣΤ ΑΡΘΡΟ 29 ο ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΕΤΟΣ Το οικονομικό έτος άρχεται από τη 1 η Ιανουαρίου και λήγει την 31 η Δεκεμβρίου. ΑΡΘΡΟ 30 ο ΚΑΤΑΘΕΣΕΙΣ ΧΡΗΜΑΤΩΝ Ο τρόπος κατάθεσης και ανάληψης χρημάτων, θα καθοριστεί από την πρώτη Γενική Συνέλευση. ΑΡΘΡΟ 31 ο ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΣΥΛΛΟΓΟΥ Ο σύλλογος έχει δική του κυκλοειδή σφραγίδα, αναγράφουσα τις λέξεις και σήμα που θα καθορίσουν το πρώτο Διοικητικό Συμβούλιο. ΑΡΘΡΟ 32 ο ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ Κάθε τροποποίηση του παρόντος θα πρέπει να γίνεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης που θα βρίσκεται σε απαρτία εάν είναι παρόντα τουλάχιστον τα μισά μέλη, που δικαιούνται να συμμετάσχουν και με απόφασή που λαμβάνεται με πλειοψηφία ¾ παρόντων. ΑΡΘΡΟ 33 ο ΛΟΓΟΙ ΔΙΑΛΥΣΕΩΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥ 1. Ο Σύλλογος διαλύεται με απόφαση της Γενικής Συνέλευσης. 2. Ο Σύλλογος διαλύεται εάν τα μέλη μειωθούν κάτω των δέκα. ΑΡΘΡΟ 34 ο ΙΔΡΥΤΕΣ Ιδρυτές του Συλλόγου θεωρούνται οι κατά το αρχικό Καταστατικό ψηφίσαντες και υπογράψαντες.
ΑΡΘΡΟ 35 ο Το καταστατικό αυτό, το οποίο αποτελείται από 35 άρθρα, συζητήθηκε κατά άρθρο και στο σύνολό του, από τα παρόντα μέλη και ψηφίστηκε ομόφωνα, σήμερα ΗΗ/Μ/Ε ημέρα και ώρα 00.00 στην Ιεράπετρα, και θα ισχύσει μετά την έγκριση του από το Πρωτοδικείο Λασιθίου και την καταχώρησή του στο οικείο βιβλίο του Πρωτοδικείου τούτου.