ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Πειραιάς 10 / 8 / 2005 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ Αριθ. Διακήρυξης: 17 /2005 ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Αριθ. Πρωτ.: 5321.1/ 17 /2005 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤ. ΤΜΗΜΑ Β Ταχ. Δ/νση: Γρ. Λαμπράκη 111 Ταχ. Κώδικας: 185 35 Πειραιάς Πληροφορίες: ΣΤAΜΠΟΥΛΗ Μ.. Τηλ.: 210-4110919 FAX: 210-4117347 ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΤΑΚΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΦΟΡΕΑΣ:ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΜΠΟΡΙΚΗΣ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΕΙΔΟΣ: ΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΥΕΝ του έργου «e Ναυτιλία» του Ε/Π Κ.τ.Π ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: #3.122.067,00# ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%) ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Συμφερότερη Προσφορά ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ------------------------------------------------------------------------------------------ ΤΟΠΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ------------------------------------------------------------------------------------------- ΠΕΙΡΑΙΑΣ Γρ. Λαμπράκη 111 4-10-05 Τρίτη 10.00 Αίθουσα 301 Όροφος 3ος ------------------------------------------------------------------------------------------- Ημερομηνία αποστολής περίληψης σε Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων 12-8-05 ------------------------------------------------------------------------------------------- Τεχνικές Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης Προδιαγραφές στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως ΝΑΙ 12-8-05 --------------------------------------------------------------------------------------------- Ημερομηνία δημοσίευσης περίληψης στις Ελληνικές Εφημερίδες. 12-8-05 Α Π Ο Φ Α Σ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τον Ν. 2286/95 "Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων" (Α 19) όπως τροποποιήθηκε με τον Ν. 2741/99 (A 199). 2. Τον Ν. 2362/95 "Περί Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις" (Α 247). 3. Τον Ν. 2859/00 «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας» (Α 248). 4. Τον Ν. 2522/97 «Περί δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεων δημοσίων έργων και κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών». 5. Τον Ν. 2121/93 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας». 6. Την περίπτωση (στ) της παραγ. 1 του άρθρου 37α του ΝΔ 3323/1955 όπως αντικαταστάθηκε με την παραγρ. 1 του άρθρου 24 του Ν. 2198/94 «Αύξηση αποδοχών Δημοσίων Υπαλλήλων εν γένει, σύναψη δανείων υπό του Ελληνικού Δημοσίου και δημιουργία στην Τράπεζα της Ελλάδος Συστήματος Παρακολούθησης Συναλλαγών επί τίτλων με Λογιστική Μορφή (Άϋλοι τίτλοι) και άλλες διατάξεις» (Α 43). Σελίδα 1 από 1
7. Το Π.Δ. 242/99 «Οργανισμός Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» (Α 201) όπως τροποποιήθηκε με τα Π.Δ. 232/01 (Α 175) και 320/01 (Α 217). 8. Το ΠΔ 394/96 "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου" (Α 266). 9. Το ΠΔ 346/98 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας για τις δημόσιες συμβάσεις υπηρεσιών προς τις διατάξεις της Οδηγίας 92/50/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 18 ης Ιουλίου 1992» (Α 230). 10. Το ΠΔ 370/95 «Προσαρμογή Ελληνικής νομοθεσίας προμηθειών Δημοσίου στο Κοινοτικό Δίκαιο» (Α 199). 11. Του Π.Δ 82/96 «Ονομαστικοποίηση των μετοχών Ελληνικών Ανωνύμων Εταιρειών που μετέχουν στις διαδικασίες ανάληψης έργων ή προμηθειών του Δημοσίου ή των νομικών προσώπων του ευρύτερου δημοσίου τομέα» (Α 66),όπως τροποποιήθηκε με τον Ν.2533/97 (Α 228) 12. Τον Ν.2328/95(Α 159) «Ονομαστικοποίηση μετοχών Ελληνικών Α.Ε», όπως τροποποιήθηκε με τους Ν.2372/96 και Ν.2414/96. 13. Τον Ν. 3021/02 (Α 143) «Περιορισμοί στην σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις Μέσων Ενημέρωσης» 14. Τον Ν. 3060/02, άρθρο 2 «Ελεγχος νομιμότητας συμβάσεων προμηθειών, παροχής υπηρεσιών και δημοσίων έργων. 15. Τον Ν. 3090/02, άρθρο 9 παράγραφος 3,τροποποίηση Ν.3060/02 16.Τον Ν. 2860/00 (Α 251) «Διαχείριση παρακολούθηση έλεγχος Γ ΚΠΣ» 17. Την αριθμ. 1072034/4496/0014/16.10.90 Απόφαση Υπουργείου Οικονομικών περί μη υπαγωγής σε τέλος χαρτοσήμου των αιτήσεων και προσφορών συμμετοχής σε δημόσιους διαγωνισμούς. 18. Την αριθμ. 4222.1/7/97/19.08.97 Υ.Α. «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων και του δικαιώματος υπογραφής, σε διοικητικά και Οικονομικά θέματα με εντολή Υπουργού στον Γεν. Γραμματέα κ.λ.π» (Β 724). 19. Την αριθμ. Π1/2830/21.8.2001 Κ.Υ.Α.«Εξαίρεση από την ένταξη στο ΕΠΠ προμηθείας ειδών που εντάσσονται στο επιχειρησιακό πρόγραμμα ΚΟΙΝΩΝΙΑ της ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ». 20. Την αριθμ. 41637/ΔΙ0Ε/8-12-00 των Υπουργών Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής Οικονομίας Οικονομικών «Σύσταση Ειδικής Γραμματείας για την Κοινωνία της Πληροφορίας και Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του ΕΠΚΠ» (Β 1502), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 21. Την αριθμ. πρωτ. 5321.4/166/05/22.6.05 ΥΕΝ/ΔΠΚΕ β Απόφαση διενέργειας διαγωνισμού για την προμήθεια συστήματος διαχείρισης βάσης δεδομένων πλοίων και ναυτικών του έργου «e- Ναυτιλία» του Ε/Π «Κ.τ.Π.». 22. Την αριθμ. 5315.1/13/05/2.3.05 Απόφαση «Συγκρότηση Επιτροπών Προμηθειών & Παραλαβών Ειδών ΥΕΝ Eκδίκασης Ενστάσεων και Προσφυγών έτους 2005,όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 23. Το ΠΔΕ/ΥΕΝ ΣΑΕ 089/3 έργα 2003ΣΕ08930007 και 2003 ΣΕ08930008. 24. Την αριθμ. πρωτ. 152.181/ΚτΠ4310/Β2/9-9-03 Ένταξη της Πράξης 2.8 του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 25. Την αριθμ. 152.180/ΚτΠ4309-Β2/9-9-03 Ένταξη της Πράξης 2.5 του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών. 26. Το αριθ. πρωτ. ΥΑΠ/φ.41.21/37/15/15.1.2004 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης. 27. Το αριθ, πρωτ. 1417.20/02/2005/4-7-2005 ΥΕΝ/ΔΠΝΤ έγγραφο. 28. Το από 8-8-05 e-mail της Διαχειριστικής αρχής της Κ.τ.Π Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε 1. Δημόσιο, διεθνή τακτικό, διαγωνισμό, ανοικτής διαδικασίας και με κριτήριο κατακύρωσης τη συμφερότερη προσφορά για την ΟΠΤΙΚΗ ΑΡΧΕΙΟΘΕΤΗΣΗ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΥΕΝ, του έργου «e Ναυτιλία» του Ε/Π Κ.τ.Π σύμφωνα με όσα αναφέρονται στα ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Ι μέχρι και V της παρούσας διακήρυξης τα οποία και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής. Σελίδα 2 από 2
2. Οι πιστώσεις βαρύνουν το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ΥΕΝ ΣΑΕ 089/3 έργο 2003ΣΕΟ8930007 και 2003ΣΕ08930008. Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ε.Ε. στα πλαίσια του Ε/Π Κοινωνία της Πληροφορίας. 3. Ο διαγωνισμός κατάθεση - άνοιγμα προσφορών θα γίνει μετά την παρέλευση τουλάχιστον πενήντα δύο (52) ημερών από την ημερομηνία αποστολής της περίληψης της παρούσας στην επίσημη εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τη δημοσίευσή της στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων συμβάσεων της εφημερίδας της Κυβερνήσεως και στον Ελληνικό τύπο. Στην περίπτωση διαφορετικών ημερομηνιών λαμβάνεται υπόψη η τελευταία δημοσίευση. 4. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ Διεύθυνση Προμηθειών & Κτιριακών Εγκαταστάσεων Τμήμα Β Γρηγ. Λαμπράκη 111 ΤΚ 18518 Τηλ:.210 4110919 Fax 210 4117347 4-10-05 Τρίτη 10.00 Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται Δημόσια, όπως περιγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ. 5. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα που πληρούν τις απαιτήσεις της Δ/ξης β) Ενώσεις προμηθευτών και Κοινοπραξίες που πληρούν τις απαιτήσεις της Δ/ξης. γ) Συνεταιρισμοί που πληρούν τις απαιτήσεις της Δ/ξης. Οι ενώσεις δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. H επιλεγείσα Ένωση,υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύμβαση και της ζητηθεί από την Υπηρεσία εάν αυτή κρίνει ότι, η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Η συμμετοχή των ανωτέρω στο διαγωνισμό μπορεί να γίνει είτε απευθείας είτε με νόμιμο εκπρόσωπό τους, είτε μέσω εμπορικών αντιπροσώπων τους στην Ελλάδα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι οι συμμετέχοντες να ασκούν στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, εμπορικό βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο της προμήθειας το έτος κατά την διάρκεια του οποίου γίνεται ο διαγωνισμός. 6. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με τα παραρτήματα I - V που αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας: Παράρτημα I Στοιχεία των προς προμήθεια ειδών. Παράρτημα II Γενικοί όροι Παράρτημα III Τεχνικές προδιαγραφές-ειδικοί όροι Πίνακες Τεχνικών προδιαγραφών Παράρτημα Δ (Πίνακας επιλέξιμων δαπανών) Παράρτημα IV Μεθοδολογία Κριτήρια Αξιολόγησης Παράρτημα V Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών 7. Η προσφορά συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής, το ύψος της οποίας πρέπει να αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% επί της συνολικής προϋπ/σης αξίας (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) και να έχει χρ.ισχύ τουλάχιστον επτά (07) μήνες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά της οποίας η εγγύηση ορίζει χρόνο μικρότερο του ως άνω οριζόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να είναι σύμφωνη ως προς το περιεχόμενό της με το υπόδειγμα Α του Παραρτήματος V της παρούσας. 8.Πληροφορίες στους ενδιαφερόμενους θα δίδονται από την Δ/νση Προμηθειών και Κτιριακών Εγκαταστάσεων, Γρ. Λαμπράκη 111, Πειραιάς, 3 ος όροφος, τηλ. 210 4110919, όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 12.00 έως 14.30 μ.μ. Εφόσον από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές ζητηθούν εντός δέκα (10) ημερών από της δημοσιεύσεως της παρούσας συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές παρέχονται το αργότερο έξι (06) εργάσιμες ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών.αιτήματα παροχής πληροφοριών που υποβάλλονται εκτός της ανωτέρω προθεσμίας δεν εξετάζονται. Σελίδα 3 από 3
9.Τα έξοδα δημοσίευσης στον μεν Ελληνικό Τύπο βαρύνουν το Δημόσιο, στη δε Επίσημη εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων την Ε.Ε. 10. H περίληψη της παρούσας να αποσταλεί προς δημοσίευση, στην εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων,στο φύλλο διακηρύξεων της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως και ( κατ ελάχιστον ) σε τρεις ημερήσιες Αθηναϊκές εφημερίδες. Επίσης να αποσταλεί σε Νομαρχιακές Αυτοδιοικήσεις, Πρεσβείες στα Επιμελητήρια και τους Συνδέσμους.- Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ Μανώλης Κ. Κεφαλογιάννης ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Ι. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑ 1. Μέλη (Β) Επιτροπής Προμηθειών ΥΕΝ έτους 2005 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε/Π «ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ» ΜΟΝΑΔΑ Β2 ΙΙ. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ (Περίληψη της Διακήρυξης) 1. ΝΟΜΑΡΧΙΕΣ 2.ΣΥΝΔΕΣΜΟ ΕΛΛΗΝΩΝ ΒΙΟΜΗΧΑΝΩΝ Ξενοφώντος 5,105 57 ΑΘΗΝΑ 3. ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ ΚΑΡΑΙΣΚΟΥ 111, 185 32 ΠΕΙΡΑΙΑΣ 4. ΒΙΟΤΕΧΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Ακαδημίας 18,106 71 ΑΘΗΝΑ 5. ΔΙΕΘΝΕΣ ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ Κάνιγγος 27, 106 82 ΑΘΗΝΑ 6. ΤΕΕ Καραγιώργη Σερβίας 4 Αθήνα 105 62 7. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Ακαδημίας 7, 106 31 ΑΘΗΝΑ 8. ΕΜΠΟΡΙΚΟ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ Λουδοβίκου 1,185 31 ΠΕΙΡΑΙΑΣ 9. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΑΘΗΝΩΝ Πανεπιστημίου 44,106 79 ΑΘΗΝΑ 10. ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΠΕΙΡΑΙΑ Αγ. Κων/νου 3, 18531 ΠΕΙΡΑΙΑΣ 11. ΕΟΜΜΕΧ Ξενίας 16 και Έβρου, 115 28 ΑΘΗΝΑ 12. ΠΡΕΣΒΕΙΕΣ ΚΡΑΤΩΝ 01. Εμπορικός ακόλουθος Βρετανικής Πρεσβείας Αθηνών Πλουτάρχου 1, 106 75 ΑΘΗΝΑ 02. Εμπορικός ακόλουθος ΗΠΑ Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Σοφίας 91, 115 21 ΑΘΗΝΑ 03. Εμπορικός ακόλουθος Βελγικής Πρεσβείας Αθηνών Σελίδα 4 από 4
Σέκερη 3, 106 71 ΑΘΗΝΑ 04. Εμπορικός ακόλουθος Σουηδικής Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Κων/νου 7, 106 74 ΑΘΗΝΑ 05. Εμπορικός ακόλουθος Γαλλικής Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Σοφίας 7, 106 71 ΑΘΗΝΑ 06. Εμπορικός ακόλουθος Γερμανικής Πρεσβείας Αθηνών Kαραολή και Δημητρίου 3, 106 78 ΑΘΗΝΑ 07. Εμπορικός ακόλουθος Ιταλικής Πρεσβείας Αθηνών Σέκερη 3, 106 71 ΑΘΗΝΑ 08. Εμπορικός ακόλουθος Ισπανικής Πρεσβείας Αθηνών Ελευθ.Βενιζέλου 29,106 74 ΑΘΗΝΑ 09. Εμπορικός ακόλουθος Ολλανδικής Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Κων/νου 5-7, 106 74 ΑΘΗΝΑ 10. Εμπορικός ακόλουθος Δανικής Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Σοφίας 11,106 71 ΑΘΗΝΑ 11. Εμπορικός ακόλουθος Πορτογαλικής Πρεσβείας Αθηνών Καρνεάδου 44-46, 106 76 ΑΘΗΝΑ 12. Εμπορικός ακόλουθος Ιρλανδικής Πρεσβείας Αθηνών Λεωφ.Βασ.Κων/νου 7, 106 74 ΑΘΗΝΑ 13ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΦΙΝΛΑΝΔΙΑΣ Ερατοσθένους 1, 116 35 ΑΘΗΝΑ 14.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΑΥΣΤΡΙΑΣ Γ Σεπτεμβρίου 43Α, 104 33 ΑΘΗΝΑ 15 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΙΣΡΑΗΛ (Μαραθωνοδρόμων 1, 154 27 ΑΘΗΝΑ) 16.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΙΑΠΩΝΙΑΣ (Λεωφ. Μεσογείων 2-4, 115 27 ΑΘΗΝΑ) 17 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟΥ (Σκουφά 11-13, 106 73 ΑΘΗΝΑ) 18.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΚΙΝΑΣ (Κρίνων 24, 154 52 ΨΥΧΙΚΟ) 19. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΚΡΟΑΤΙΑΣ (Τζαβέλα 4, 154 52 Ν. ΨΥΧΙΚΟ) 20.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΚΑΝΑΔΑ (Ιωάννου Γενναδίου 4, 115 21 ΑΘΗΝΑ) 21 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΑΡΓΕΝΤΙΝΗΣ (Λεωφ. Βασ. Σοφίας 59, 115 21 ΑΘΗΝΑ) 22.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ.ΑΥΣΤΡΑΛΙΑΣ (Δημ. Σούτσου 37 & Αναστ. Τσόχα 24, 115 21 ΑΘΗΝΑ) 23 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΠΟΛΩΝΙΑΣ (Χρυσανθέμων 22,154 52 ΨΥΧΙΚΟ) 24.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΝΟΤ. ΑΦΡΙΚΗΣ (Λ. Κηφισίας 124, 151 25 ΑΘΗΝΑ) 25.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΤΣΕΧΙΑΣ (Γ. Σεφέρη 6,154 51 Π. Ψυχικό) 26.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΓΙΟΥΓΚΟΣΛΑΒΙΑΣ (Λ. Βασ. Σοφίας 106 115 27 ΑΘΗΝΑ) 27.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΟΥΚΡΑΝΙΑΣ (Σ. Δέλτα 2-4, 152 37 ΦΙΛΟΘΕΗ) 28.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΕΛΒΕΤΙΑΣ (Ιασίου 2,115 21 ΑΘΗΝΑ) 29.ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΡΟΥΜΑΝΙΑΣ (Εμμ. Μπενάκη 7, 154 52 ΨΥΧΙΚΟ) 30. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΡΩΣΣΙΚΗΣ Ομοσπονδίας (Νικηφ. Λύτρα 28, 154 52 ΨΥΧΙΚΟ) 31. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΣΛΟΒΑΚΙΑΣ (Γεωρ. Σεφέρη 4, 154 52 ΨΥΧΙΚΟ) 32. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΕΣΘΟΝΙΑΣ (Μεσογείων 2,115 27 ΑΘΗΝΑ) 33 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ.ΚΥΠΡΟΥ (Ηροδότου 16, 106 74 ΑΘΗΝΑ) 34 ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ.ΛΕΤΟΝΙΑΣ(Ηροδότου 9,106 74 ΑΘΗΝΑ) 35. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΛΙΘΟΥΑΝΙΑΣ(Βασ. Σοφίας 49, 106 76 ΑΘΗΝΑ) 36. ΠΡΟΞΕΝΕΙΟ ΣΛΟΒΕΝΙΑΣ (Μαβίλη 10, 154 52 Π.ΨΥΧΙΚΟ) ΙΙΙ. EΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ 1. ΥΕΝ/Γραφ. κ. ΥΕΝ 2. ΥΕΝΓραφ. κ. Γ.Γ 3. ΥΕΝΓραφ. κ. Α/ΛΣ 4. ΥΕΝΓραφ. κ. Α Υ/ΛΣ 5.ΥΕΝ Γραφ. κ. Γ.Δ.Δ.Υ. 6. ΥΕΝ/ΔΠΚΕ.α-γ 7. ΥΕΝ/ΔΠΝΤ 8. ΥΕΝ/ΔΟΠΥ γ 9. ΥΕΝ/Δ.O.Y. α 10. ΥΕΝ/Γραφ. Επικοινωνίας & ΜΜΕ Σελίδα 5 από 5
Ανήκει στην 17 /2005 διακήρυξη ΥΕΝ/ΔΠΚΕ β Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Ι ΠΙΝΑΚΑΣ ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ Οπτική αρχειοθέτηση ψηφιοποίηση ειδικών αρχείων του ΥΕΝ του έργου «e-ναυτιλία» του Ε/Π Κ.τ.Π 3.122.067,00 ΕΥΡΩ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%) ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΡΟΠΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΣΥΝΟΛΟ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ ΕΠΙ % Δέκα οκτώ (18) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. ΕΛΕΥΘΕΡΟ Υπηρεσίες ΥΕΝ - ΠΕΙΡΑΙΑΣ ΩΣ ΚΑΤΩΤΕΡΩ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ: - Η δαπάνη υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος 4% επί της καθαρής συμβατικής αξίας για τα είδη και 8% για τις υπηρεσίες και χορηγείται σχετική βεβαίωση (Ν. 2198/94 Α 24). Σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών από Ελληνα αντιπρόσωπο οίκου στο εξωτερικό το ποσοστό της ανωτέρω παρακράτησης φόρου εισοδήματος για τα ποσά της αμοιβής του ανέρχεται σε 15% (Ν. 1882/90) (Α 43). Δεκτές θα γίνονται προσφορές μόνον για το σύνολο του έργου όπως περιγράφεται στην παρούσα διακήρυξη. Σελίδα 6 από 6
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΙΙ Α. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ ΕΥΡΩ ΕΛΕΥΘΕΡΟ ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο Διαγωνισμού. Το έργο«οπτική Αρχειοθέτηση - Ψηφιοποίηση Ειδικών Αρχείων του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» αφορά τη μετατροπή χειρόγραφων αρχείων και έντυπου υλικού των Υπηρεσιών του Υπουργείου από συμβατική σε ψηφιακή μορφή και την καταχώρηση στοιχείων τους σε σύγχρονης τεχνολογίας Βάσεις Δεδομένων που θα διασυνδεθούν με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Υ.Ε.Ν. Σκοπός του έργου είναι η βελτίωση της ποιότητας εξυπηρέτησης των συναλλασσομένων με το Υ.Ε.Ν. πολιτών και η βελτίωση του λειτουργικού επιπέδου των υπηρεσιών του υπουργείου, καθώς και η επιβίωση των αρχείων από περιπτώσεις καταστροφών λόγω ανωτέρας βίας. AΡΘΡΟ 2 ΔΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ - ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Στο διαγωνισμό έχουν δικαίωμα συμμετοχής, εφόσον δεν αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς του Ελληνικού δημοσίου ή ΝΠΔΔ: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα που πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης και είναι υπήκοοι των κρατών μελών της Ε.Ε. ή των χωρών του Ε.Ο.Χ. και είναι εγκατεστημένα στο εσωτερικό της Ε.Ε. ή του κράτους μέλους του Ε.Ο.Χ. β) Τα νομικά πρόσωπα (εταιρείες) και συνεταιρισμοί που πληρούν τις απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με την νομοθεσία του κράτους μέλους της Ε.Ε. ή του Ε.Ο.Χ. και έχουν την καταστατική τους έδρα στο εσωτερικό κράτος της Ε.Ε. ή του κράτους μέλους του Ε.Ο.Χ. γ) Κοινοπραξίες προμηθευτών και συμπράξεις που πληρούν τις απαιτήσεις και προϋποθέσεις της διακήρυξης οι δε εταιρείες που τις συγκροτούν είναι σύμφωνα με την ανωτέρω παραγ. (β). Η συμμετοχή των ανωτέρω στο διαγωνισμό μπορεί να γίνει είτε απευθείας είτε με νόμιμο εκπρόσωπό τους, είτε μέσω εμπορικών αντιπροσώπων τους στην Ελλάδα. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι οι συμμετέχοντες να ασκούν στην Ελλάδα ή στην αλλοδαπή, εμπορικό-βιομηχανικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα σχετικό με το αντικείμενο των υπηρεσιών το έτος κατά την διάρκεια του οποίου γίνεται ο διαγωνισμός. Οι Ελληνικές Ανώνυμες Εταιρείες,είτε συμμετέχουν για το σύνολο της προκηρυχθείσης ποσότητος είτε για μέρος αυτής, είτε οι ίδιες,είτε ως μέλη Κοινοπραξιών,Ενώσεων και Συνεταιρισμών στον διαγωνισμό απαιτείται να προσκομίσουν μαζί με την προσφορά τους τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από το Π.Δ 82/96 (Α 66) για την ονομαστικοποίηση των μετοχών. Σε περίπτωση που δεν υποβληθούν με την προσφορά τα παραπάνω δικαιολογητικά η προσφορά θα απορρίπτεται. 2. Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές (οικονομικές - τεχνικές) υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα, με εξαίρεση τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα-σχέδια και τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική Γλώσσα, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο. Η προσφορά (οικονομική - τεχνική ) πρέπει να είναι δακτυλογραφημένη σε δύο (2) αντίγραφα στο ένα εκ των οποίων αναγράφεται η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ" και αυτό θα είναι το επικρατέστερο του άλλου αντιτύπου σε περίπτωση διαφοράς μεταξύ τους. Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή αποστέλλονται στο Υπουργείο Εμπορικής Ναυτιλίας Γενική Δ/νση Διοικητικής Υποστήριξης - Δ/νση Προμηθειών & Κτιριακών εγκαταστάεων - Τμήμα Υλοποίησης Προμηθειών (Γρ. Λαμπράκη 111-185 18 Πειραιάς, Τηλ. 210-4110919, FAX 210-4117347), με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι αυτές θα έχουν περιέλθει στην Υπηρεσία μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν την ημερομηνία του διαγωνισμού. Η ευθύνη εμπρόθεσμης υποβολής ακόμη και σε περίπτωση ανωτέρας βίας ανήκει στον ενδιαφερόμενο. Επίσης μπορεί να κατατίθενται κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού απευθείας στην Επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού (Γρ. Λαμπράκη 111, 185 18 Πειραιάς, 3ος όροφος). Προσφορές που περιέρχονται ή υποβάλλονται στην Υπηρεσία ή στην Επιτροπή ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΑ, ΕΠΙΣΤΡΕΦΟΝΤΑΙ Το ΥΕΝ δεν φέρει καμία ευθύνη για το περιεχόμενο φακέλων και δεν υποχρεούται να παραλάβει οποιουσδήποτε φακέλους, έγγραφα κ.λ.π από οποιαδήποτε ταχυδρομικό κατάστημα έστω και αν ειδοποιηθεί εγκαίρως. 3. Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς (α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. (β) Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό (γ) Ο αριθμός της διακήρυξης (δ) Η ημερομηνία διενέργειας του Διαγωνισμού Σελίδα 7 από 7
(ε) Τα στοιχεία του αποστολέα (στ) Να ανοιχτεί μόνο από την αρμόδια Επιτροπή. 4. Οι συμμετέχοντες υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά του άρθρου 6, 8 και 18 του Π.Δ. 394/96, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: (πρωτότυπο αντίγραφο). (α) Εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους κατ ελάχιστο 5% της προϋπολογισθείσας αξίας συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%. (β) Απόσπασμα ποινικού μητρώου (για τα φυσικά πρόσωπα), έκδοσης του τελευταίου τριμήνου προ της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. (γ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες δεν εκδίδονται τέτοια έγγραφα ή πιστοποιητικά από κάποια δικαστική ή διοικητική αρχή που είναι αρμόδια σύμφωνα με την εσωτερική Νομοθεσία της χώρας που έχει την έδρα της η επιχείρηση ο συμμετέχων καταθέτει ένορκη βεβαίωση, ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου ή οποιασδήποτε άλλης αρμόδιας αρχής της χώρας στην οποία θα δηλώνεται: 1. Η αδυναμία έκδοσης από τις ανωτέρω αρχές των ανωτέρω πιστοποιητικών και 2) ότι ο ίδιος δεν τελεί υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ανάλογα με την περίπτωση που αντιστοιχεί στη κατάσταση ή διαδικασία που θα πιστοποιούσε το μη εκδιδόμενο πιστοποιητικό. Σε χώρα που δεν προβλέπεται ένορκη βεβαίωση δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής. δ) Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια, κατά περίπτωση, Αρχή από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να καταθέσουν με την προσφορά τους υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση τους. ε) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού ή ισοδύναμης διαεπαγγελματικής οργάνωσης. στ) Οι συνεταιρισμοί πέραν των ανωτέρω δικαιολογητικών υποχρεούνται να υποβάλλουν με την προσφορά τους και βεβαίωση εποπτευούσης αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ζ) Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 5. Τα παραπάνω δικαιολογητικά εκτός από την εγγύηση συμμετοχής μπορεί να μην υποβάλλονται μαζί με την προσφορά εφ όσον έχουν κατατεθεί σε προγενέστερο Διαγωνισμό στην Υπηρεσία και δεν έχει λήξη η ισχύ τους με την προΰπόθεση ότι θα γίνεται ρητή μνεία στην προσφορά σχετικά με τον αριθμό της Δ/ξης του διαγωνισμού στον οποίο κατατέθηκαν. 6. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω υπό στοιχεία (δ), (ε),(στ) έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις μπορούν ν αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του συμμετέχοντα που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. 7. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δηλώσουν και να καταθέσουν τα τμήματα της σύμβασης που προτίθενται να αναθέσουν υπεργολαβικά σε τρίτους και να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση νόμιμα θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του εκπροσώπου αυτών με την οποία δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση της σύμβασης σε περίπτωση κατακύρωσης στον ανάδοχο υπέρ του οποίου εκδίδεται η υπεύθυνη δήλωση. 8. Εκπρόσωποι ή αντιπρόσωποι των φυσικών ή νομικών προσώπων συνεταιρισμών, ενώσεων και κοινοπραξιών προμηθευτών επιπλέον των δικαιολογητικών που χρειάζεται να προσκομίσουν όπως παραπάνω και ανάλογα με την περίπτωση, απαιτείται να καταθέσουν και εξουσιοδοτική επιστολή ή οποιοδήποτε άλλο δικαιολογητικό (Απόφαση Διοικητικού Συμβουλίου, συμβολαιογραφική πράξη) από το οποίο να προκύπτει σαφώς ότι είναι οι νόμιμοι εκπρόσωποι ή αντιπρόσωποί τους και μετέχουν στον διαγωνισμό για λογαριασμό τους. 9. Πιστοποιητικά συμμετοχής στο Διαγωνισμό που έχουν εκδοθεί στην αλλοδαπή θα συνοδεύονται με ΕΠΙΣΗΜΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ στην Ελληνική από κρατική αρχή ή από εξουσιοδοτημένα από την νομοθεσία άτομα. Σελίδα 8 από 8
Επίσης ναυποβληθεί: 10. Υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής στην οποία θα δηλώνει ότι: (α) Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί στη λειτουργία της επιχείρησης. (β) Δεν έχουν αποκλειστεί από την συμμετοχή σε διαγωνισμούς. (γ) Δεν έχουν υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής δραστηριότητας. (δ) Ότι είναι συνεπείς στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών τους υποχρεώσεων όσο και των υποχρεώσεων τους εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα. (ε) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. (στ) Τα αναφερόμενα είδη στο σύνολο τους είναι καινούργια και αμεταχείριστα. 11. Προσφορά που υποβάλλεται από ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟ, ΕΝΩΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ ή ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΑ υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους συμμμετέχοντες που αποτελούν τον συνεταιρισμό, την ένωση ή κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται το είδος της υπηρεσίας ή το μέρος που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης, του συνεταιρισμού ή Κοινοπραξίας ευθύνεται στο ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης του διαγωνισμού στην ένωση, συνεταιρισμό ή Κοινοπραξία προμηθευτών η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτελέσεως της σύμβασης. Η ένωση σύμπραξη, συνεταιρισμός προμηθευτών επίσης μπορεί να υποχρεωθεί να λάβει ορισμένη νομική μορφή, εφόσον η λήψη ορισμένης νομικής μορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. 12. Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να δηλώσουν εγγράφως (με υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής) ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης τους οποίους και αποδέχονται. Σε περίπτωση που δεν αποδέχονται το σύνολο των όρων, στη δήλωση θα αναφέρονται επιγραμματικά τα σημεία της προσφοράς τους στα οποία υπάρχει διαφοροποίηση. Αναλυτικά οι αποκλίσεις προσφερομένων σε σχέση με τις αντίστοιχες απαιτήσεις και όρους της διακήρυξης θα συμπεριλαμβάνονται στην τεχνική προσφορά. Εφ όσον δεν κατατεθεί η δήλωση θεωρείται ότι ο προσφέρων ΑΠΟΔΕΧΕΤΑΙ ΠΛΗΡΩΣ τους όρους της διακήρυξης. 13. Οι εμπορικοί αντιπρόσωποι στην Ελλάδα των ημεδαπών εγκατεστημένων στην αλλοδαπή ή αλλοδαπών φυσικών ή νομικών προσώπων ή συνεταιρισμού ή ενώσεων προμηθευτών ή κοινοπραξιών πρέπει να καταθέσουν ΕΠΙΠΛΕΟΝ: α) Πιστοποιητικό του αρμοδίου Επιμελητηρίου ότι είναι αναγνωρισμένοι Εμπορικοί εκπρόσωποι και κατέχουν τα προσόντα που απαιτούνται από τις σχετικές διατάξεις. β) Δικαιολογητικά από τα οποία είναι εμφανές ότι είναι εμπορικοί αντιπρόσωποί τους κατά το χρονικό διάστημα της διάρκειας του διαγωνισμού. 14. Η μη προσκόμιση με την προσφορά όλων των παραπάνω δικαιολογητικών του άρθρου 2 του παρόντος παραρτήματος ή εάν κατά τον έλεγχο των προσκομισθέντων διαπιστωθεί σοβαρή ανειλικρίνεια των στοιχείων συνεπάγεται τον ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟ από τον διαγωνισμό. 15. Οι αρμόδιες Επιτροπές του ΥΕΝ μπορούν να ζητήσουν από τους συμμετέχοντες να αποσαφηνίσουν τα ανωτέρω κατατεθέντα δικαιολογητικά και να ζητήσουν οποιοδήποτε από τα δικαιολογητικά των άρθρων 26,27 του ΠΔ 346/98,εφόσον κρίνουν. 16. Στον διαγωνισμό δεν μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα τα οποία έχουν εμπλακεί στην διαδικασία κατάρτισης των τεχνικών προδιαγραφών της παρούσας προκήρυξης καθώς και των διαγωνισμών των υποέργων του έργου «e- Ναυτιλία» ή θα τους ανατεθεί το έργο του Συμβούλου τεχνικής και διαχειριστικής υποστήριξης του «e- Ναυτιλία». ΑΡΘΡΟ 3 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Μέσα στον φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα : (α) Στον κυρίως φάκελο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά (πρωτότυπο αντίτυπο) και η εγγύηση συμμετοχής (πρωτότυπο αντίτυπο). Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "OIKONOMIKΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". (β) Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. (γ) Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 2. Oι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν Σελίδα 9 από 9
διόρθωση και να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. 3. Περιπτώσεις προσφορών (τεχνικές - οικονομικές) που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους της Διακήρυξης ή δεν πληρούν απαράβατους όρους ή είναι αόριστες ή δεν μπορεί να προσδιορισθεί η συγκριτική τιμή και είναι ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, θα απορρίπτονται μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση των Επιτροπών. Αντίθετα δεν απορρίπτονται οι προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις κρίνονται ως επουσιώδεις. 4. Προσφορά που δεν πληροί τους ουσιώδεις απαράβατους Όρους της διακήρυξης και δεν παρέχει την ανάλογη ΕΓΓΥΟΔΟΣΙΑ και τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ. 5. Η υπέρβαση του αναφερόμενου στη παρούσα διακήρυξη χρόνου υλοποίησης του έργου ή υπό αίρεση αποδοχή του αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ 6. Στην τεχνική προσφορά με ποινή απόρριψης δεν θα γίνεται αναφορά σε οικονομικά μεγέθη - στοιχεία τα οποία αναφέρονται μόνο στην οικονομική προσφορά. Μαζί με την τεχνική προσφορά οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να καταθέσουν αντίγραφο της οικονομικής προσφοράς ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΕΣ. Μαζί με την οικονομική προσφορά (επί ποινή απόρριψης) θα κατατεθεί ανάλυση αυτή σύμφωνα με τον επισυναπτόμενο πίνακα επιλέξιμων δαπανών του παραρτήματος ΙΙΙ της παρούσης. 7. Επισημαίνεται ότι : α. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ως απαράδεκτες. β. Διευκρινήσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ως απαράδεκτες. γ. Διευκρινίσεις δίδονται μόνο όταν ζητούνται από τις αρμόδιες Επιτροπές του διενέργειας του διαγωνισμού. Σημειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. δ. Oι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για το χρονικό διάστημα έξι (06) μηνών. Ο χρόνος υπολογίζεται από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει ΧΡΟΝΟ ισχύος ΜΙΚΡΟΤΕΡΟ του παραπάνω αναφερόμενου ΑΠΟΡΡΙΠΤΕΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑΔΕΚΤΗ. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον μειοδότη μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς. Δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνον εφόσον αυτός το αποδεχτεί και αν παρατάθηκε η ισχύς της προσφοράς του με έγγραφη ανακοίνωσή του, εάν αυτό είχε ζητηθεί από την Επιτροπή διενέργειας διαγωνισμού ή την Υπηρεσία. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παρατείνεται εφ' όσον ζητηθεί πριν από τη λήξη της. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανωτάτου χρόνου παράτασης ισχύος ματαιώνονται τα αποτελέσματα του διαγωνισμού. ε. O προσφέρων στον οποίο ανατίθεται το έργο δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του, μέρος της ή ολόκληρη μέχρι την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που την αποσύρει υπόκειται στις κυρώσεις του άρθρου 34 του ΠΔ 394/96. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΝΤΟΣ Ή ΥΠΟΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΟΥ Εφόσον αρμοδίως κριθεί απαραίτητη η διενέργεια επιτόπιου ελέγχου στις εγκαταστάσεις του προσφέροντος ή των υποκατασκευαστών του προσφερόμενου προϊόντος, τα έξοδα της αρμόδιας Επιτροπής βαρύνουν τον προσφέροντα ή τους προσφέροντες κατ αναλογία. Η καταβολή των εν λόγω εξόδων, το ύψος των οποίων καθορίζεται με βάση τις ισχύουσες διατάξεις περί εξόδων μετακίνησης εκτός έδρας υπαλλήλων του Δημοσίου και στρατιωτικών, διενεργείται εντός πέντε (5) ημερών από της ενημερώσεως του υπόχρεου. Σε περίπτωση μη καταβολής των εξόδων εντός της ανωτέρω προθεσμίας η προσφορά του υπόχρεου δεν λαμβάνεται υπόψη και δεν αξιολογείται. Σελίδα 10 από 10
ΑΡΘΡΟ 5 ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΜΟΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Ή ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΩΣ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΩΝ. Σε περίπτωση συνυποβολής με την προσφορά στοιχείων και πληροφοριών εμπιστευτικού χαρακτήρα η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόμενους θα έθιγε τα έννομα συμφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να σημειώνει επ αυτών την ένδειξη «πληροφορίες εμπιστευτικού χαρακτήρα» και να το γνωστοποιήσει γραπτώς στην αρμόδια Υπηρεσία (ΔΠΚΕ β ). Στην αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαμβάνουν γνώση αυτών των πληροφοριών οι συνδιαγωνιζόμενοι. Η έννοια της πληροφορίας εμπιστευτικού χαρακτήρα αφορά μόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα της επιχείρησης του ενδιαφερομένου. ΑΡΘΡΟ 6 ΡΗΤΡΑ ΗΘΙΚΟΥ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εμπορικών) που κατά παράβαση των άρθρων 138 και 182 της Διεθνούς Σύμβασης Εργασίας απασχολούν ή εκμεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. Οι συμμετέχοντες εφόσον δεν είναι και κατασκευαστές οφείλουν να είναι γνώστες της εφαρμογής της ανωτέρω ρήτρας στην κατασκευάστρια εταιρεία του προϊόντος. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή προμηθειών ΥΕΝ Όλοι οι παρευρισκόμενοι λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τεχνικών στοιχείων των προσφορών που κατατέθηκαν. 2. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία. α. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος (δικαιολογητικά) καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς κατά σειρά λήψης των προσφορών, μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και η τεχνική προσφορά κατά φύλλο και καταγράφονται στο πρακτικό παρουσία των συμμετασχόντων το οποίο υπογράφεται και σφραγίζεται.. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μoνογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή, τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την επιτροπή και παραδίδεται στην ΔΠΚΕ β προκειμένου να αποσφραγισθεί σε ημερομηνία και ώρα που θα ορισθεί. Οι ως άνω σφραγισμένοι φάκελοι οικονομικών προσφορών μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και λοιπών στοιχείων, επαναφέρονται, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές (τεχνικά κλπ), με απόφαση του Υπουργού στο παραπάνω αρμόδιο Όργανο, για την αποσφράγισή τους κατά την ημερομηνία και ώρα η οποία θα γνωστοποιηθεί σ' αυτούς που δικαιούνται σύμφωνα με τα παραπάνω να παρευρίσκονται στην διαδικασία με σχετική ανακοίνωση, που θα αποσταλεί με FAX και θα αναρτηθεί και σε εμφανές μέρος της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Κατά την συνεδρίαση αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές όσων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν σύμφωνες με την διακήρυξη και κατέθεσαν πλήρη δικαιολογητικά συμμετοχής. Κατά την αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών ακολουθεί ανακοίνωση των τιμών που προσφέρθηκαν. β. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. γ. Οι προσφορές που είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη σύμφωνες με τους ουσιώδεις όρους της προκήρυξης ή δεν δίδεται ενιαία τιμή για ολόκληρη την προμήθεια ΑΠΟΡΡΙΠΤΟΝΤΑΙ ως απαράδεκτες από την Επιτροπή. δ. Οι αρμόδιες Επιτροπές του διαγωνισμού δύνανται να προβούν σε έλεγχο των ασυνήθιστα χαμηλών προσφορών σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 31 του ΠΔ 346/98 εφαρμόζοντας τα ακόλουθα: - Πριν απορρίψουν τις παραπάνω προσφορές, ζητούν εγγράφως διευκρινίσεις για τη σύνθεση της προσφοράς, τις οποίες κρίνουν σκόπιμες και εξακριβώνουν αυτή τη σύνθεση λαμβάνοντας υπόψη τις δοθείσες διευκρινήσεις. Σελίδα 11 από 11
- Να λάβουν υπόψη επεξηγήσεις που αφορούν την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας ή τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις ή τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο προσφέρων θα παράσχει την υπηρεσία ή την πρωτοτυπία του σχεδίου που προτείνει. ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 1. Τα δικαιολογητικά συμμετοχής αυτών που συμμετέχουν πρέπει να συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ΠΟΙΝΗ ΑΠΟΚΛΕΙΣΜΟΥ, από ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, που εκδίδεται από πιστωτικά Ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα Κράτη και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό, συνοδευόμενη στην περίπτωση αλλοδαπών από ΕΠΙΣΗΜΗ ΜΕΤΑΦΡΑΣΗ τους στην ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΓΛΩΣΣΑ από Κρατική Αρχή ή από εξουσιοδοτημένα από την νομοθεσία άτομα. Το ποσό της εγγυητικής επιστολής ή του γραμματίου θα πρέπει να καλύπτει σε ΕΥΡΩ ΠΟΣΟΣΤΟ 5% ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΤΗΣ ΣΥΝΟΛΙΚΗΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΗΣ ΑΞΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 19%) και ισχύει όπως προβλέπεται στο άρθρο 25 του ΠΔ 394/96 και το συνημμένο υπόδειγμα. 2. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής πρέπει να έχει χρονική ισχύ τουλάχιστον ΕΠΤΑ (07) ΜΗΝΕΣ από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού και επιστρέφεται στους προμηθευτές μέσα σε πέντε (5) μέρες από την ημερομηνία κατακύρωσης των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και πρέπει να είναι σύμφωνη με το συνημμένο υπόδειγμα. Αναγκαία στοιχεία εγγύησης συμμετοχής τα οποία εάν δεν περιέχονται στην εγγυητική επιστολή κατά την υποβολή της με την προσφορά, η προσφορά θα απορρίπτεται είναι: (α) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται (β) ο αριθμός της διακήρυξης (γ) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση (δ) η ημερομηνία έκδοσής της (ε) τα στοιχεία του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συμμετοχής πέραν των ως άνω αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων 3. Ο Ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός είναι υποχρεωμένος προ ή το αργότερο κατά την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ΝΑ ΚΑΤΑΘΕΣΕΙ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ, που να καλύπτει ΠΟΣΟΣΤΟ 10% της συμβατικής αξίας του υπό προμήθεια είδους χωρίς ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης θα είναι αορίστου ισχύος. Με την κατάθεση της εγγυητικής επιστολής ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ επιστρέφεται η εγγυητική επιστολή ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ. 4. Η παραπάνω εγγυοδοσία επιστρέφεται μετά την λήξη της σύμβασης, την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων του ΥΕΝ και εφόσον κατατεθεί η ως παρακάτω προβλεπόμενη εγγύηση καλής λειτουργίας. 5. Με την οριστική παραλαβή ο ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει χρηματική εγγύηση καλής λειτουργίας, η αξία της οποίας θα είναι σε ποσοστό 2% επί της Συμβατικής Αξίας,(χωρίς Φ.Π.Α) Ο χρόνος της εγγύησης θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο εγγύησης καλής λειτουργίας κατά τρεις (03) μήνες. 6. Στην περίπτωση σύμπραξης ή κοινοπραξίας προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης. 7. Ο Ανάδοχος στον οποίο χορηγείται προκαταβολή με την υπογραφή της σύμβασης και σύμφωνα με τους ειδικούς όρους, καταθέτει ΙΣΟΠΟΣΗ ΕΓΓΥΗΣΗ, που θα περιλαμβάνει και ΟΡΟ, ότι ΚΑΛΥΠΤΕΙ ΚΑΙ ΤΗΝ ΚΑΤΑΒΟΛΗ ΤΟΚΩΝ επί του ποσού της προκαταβολής, ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΕΚΠΡΟΘΕΣΜΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ή ΜΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της σύμβασης. 8. Οι εγγυήσεις συμμετοχής καλής εκτέλεσης προκαταβολής καλής λειτουργίας υποχρωτικά πρέπει να είναι σύμφωνες με τα συνημμένα υποδείγματα του Παραρτήματος IV. 9. Η παραπάνω εγγύηση επιστρέφεται μετά την ολοκλήρωση της προμήθειας και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων του Φορέα από τον Ανάδοχο. 10.Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται πρέπει απαραίτητα να περιλαμβάνουν όλα όσα κατά περίπτωση αναφέρονται στο άρθρο 25 του ΠΔ 394/96 (Α 266) και τα συνημμένα υποδείγματα. Σελίδα 12 από 12
ΑΡΘΡΟ 9 ΤΙΜΕΣ 1. Οι τιμές θα πρέπει να δίνονται σε ΕΥΡΩ ανά είδος υπηρεσίας και συνολικά και θα αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. 2. Οι Οικονομικές Προσφορές, τιμοκατάλογοι και οποιαδήποτε τιμή που δεν δίνονται σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς άλλο νόμισμα θα απορρίπτονται στο σύνολό τους σαν απαράδεκτες. 3. Η αξία της σύμβασης υπόκειται στις κρατήσεις καθώς και παρακράτηση φόρου εισοδήματος όπως αναλυτικά αναγράφεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι της παρούσας. 4. Οι τιμές θα δίνονται ως εξής: (α) Τιμή σε ΕΥΡΩ συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών μέχρι την συνολική υλοποίηση των υπηρεσιών. (β) Ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. Εφ όσον η προμήθεια δεν απαλλάσσεται Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος Φ.Π.Α. αυτός θα διορθώνεται από την Υπηρεσία. Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 2% και στην επ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%. 5. Σε περίπτωση που οι προσφερόμενες υπηρεσίες συγκροτούνται από περισσότερα του ενός μέρη που υπόκεινται σε διαφορετικό ποσοστό Φ.Π.Α. θα δίδεται υποχρεωτικά τιμή χωριστά για κάθε μέρος από αυτά σύμφωνα με την ανωτέρω παράγραφο 4. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή των προσφερόμενων υπηρεσιών. 6. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές και συγκεκριμένα μικρότερες του 80% του μέσου όρου των αποδεκτών οικονομικών προσφορών του διαγωνισμού η αρμόδια Επιτροπή του διαγωνισμού θα ζητά από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών και αυτοί υποχρεούνται να τα παρέχουν εγγράφως με αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής προσφοράς τους,(π.χ σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας / τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις / τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία / την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης). Εάν και μετά την αξιολόγηση από την αρμόδια Επιτροπή της παραπάνω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές η προσφορά θα απορρίπτεται σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 31 του ΠΔ 346/98. 7. Ο ανάδοχος βαρύνεται με κρατήσεις, (Παράρτημα Ι) έξοδα - επιβαρύνσεις μέχρι την ολοκλήρωση των υπηρεσιών που περιγράφονται στο παράρτημα ΙΙΙ. 8. Οι τιμές νοούνται ΧΩΡΙΣ ΟΡΟ ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗΣ, ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ, ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗΣ παραμένουν σταθερές καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. 10. Εφ' όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 11. Σε περίπτωση που η προσφερόμενη τιμή, υπερβαίνει τον προϋπολογισμό του έργου κατά ποσοστό μεγαλύτερο του 50% η προσφορά θα απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 10 ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ - ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΤΙΚΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ 1. Μετά την κατάθεση και την αποσφράγιση είτε της τεχνικής, είτε της οικονομικής προσφοράς καμία διευκρίνηση ή τροποποίηση ή απόκρουση όρου της προκήρυξης ή της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή. Οι αρμόδιες Επιτροπές του ΥΕΝ έχουν το δικαίωμα αφού το κρίνουν αναγκαίο να ζητήσουν από τον προσφέροντα την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με το περιεχόμενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική και δεν θεωρείται αντιπροσφορά. Οι προσφέροντες οφείλουν να δώσουν πληροφορίες, που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τις τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη προκήρυξη αυτή και που κατά την εκτίμησή τους κρίνονται ουσιώδεις. 2. Τα σχετικά δικαιολογητικά του διαγωνισμού μαζί με το πρακτικό της Επιτροπής διενεργείας του διαγωνισμού διαβιβάζονται στο ΥΕΝ/ΔΠΚΕ β το οποίο φροντίζει και εισηγείται για την έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης, έγκαιρα και μέσα στις προθεσμίες του διαγωνισμού. Αυτός που έχει την οικονομική εξουσία ή δικαιοδοσία έκδοσης της κατακυρωτικής απόφασης κρίνει και θα αποφασίσει για την έγκριση και την κατακύρωση του έργου. Οι συμμετέχοντες είναι υποχρεωμένοι να περιμένουν την παραπάνω απόφαση μέχρι την ημερομηνία λήξης της προσφοράς τους. Μετά από αυτή μπορούν να ζητήσουν εγγράφως να απαλλαγούν από κάθε υποχρέωση και την επιστροφή της εγγυοδοσίας, που κατατέθηκε χωρίς άλλη απαίτησή τους έναντι της πιο πάνω Υπηρεσίας, που προκήρυξε τον διαγωνισμό. Σελίδα 13 από 13
3. Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού θα λαμβάνεται υπόψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε συμμετέχοντα. 4. Το ΥΕΝ διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. α) για ολόκληρη την ποσότητα που αναφέρεται στη διακήρυξη (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι). β) για μεγαλύτερη ποσότητα της διακήρυξης και μέχρι ποσοστό 30%. γ) για μικρότερη ποσότητα της διακήρυξης και μέχρι ποσοστό 50% 5. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα ματαίωσης του διαγωνισμού σύμφωνα με το άρθρο 21 παρ. στ του Π.Δ. 394/96 (Α 266) χωρίς από την απόφασή της αυτή να εδραιώνεται αξίωση κατά του Δημοσίου υπό των διαγωνιζομένων. 6. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται με έγγραφο προς τον ανάδοχο από την ΔΠΚΕ του ΥΕΝ. 7. Η κατακυρωτική απόφαση κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου, που προηγήθηκε αυτής και αποτελεί τη βάση της σχετικής σύμβασης. 8. Από της κοινοποιήσεως της κατακυρωτικής απόφασης θεωρείται ότι η σύμβαση καταρτίσθηκε και ο ανάδοχος υποχρεούται στην εκτέλεση το έργο. ΑΡΘΡΟ 11 ΣΥΜΒΑΣΗ 1. Η σύμβαση που θα υπογραφεί μπορεί να έχει την μορφή ιδιαίτερου και αυτοτελούς εγγράφου ή μπορεί να αποτελείται από ένα βασικό έγγραφο με αποσπάσματα μερών των Γενικών και Εδικών Όρων, τεχνικών προδιαγραφών, πίνακα των υπηρεσιών και κάθε άλλου συναφούς με το έργο στοιχείου. 2. Η σύμβαση κατισχύει από κάθε άλλο κείμενο στο οποίο στηρίζεται (Διακήρυξη, όροι συμφωνιών, προσφορές κλπ.) εκτός από προφανή σφάλματα ή παραδρομές. ΑΡΘΡΟ 12 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΕΚΠΤΩΤΟΥ ΚΥΡΩΣΕΙΣ 1. Ο προσφέρων στον οποίο έγινε αναγγελία κατακύρωσης του έργου είναι υποχρεωμένος μέσα σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης. 2. Στην περίπτωση, που ο ανάδοχος δεν προσέλθει για να υπογράψει μέσα στην ημερομηνία που του ορίστηκε την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από την κατακύρωση στο όνομά του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει απ' αυτή ύστερα από γνωμοδότηση του αρμοδίου Οργάνου και με απόφαση του Υπουργού Εμπορικής Ναυτιλίας και επιβάλλονται αθροιστικά ή διαζευκτικά οι παρακάτω κυρώσεις: α. Κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής μερικά ή ολικά υπέρ του Δημοσίου. β. Ανάθεση του έργου είτε στον επόμενο προσφέροντα, σύμφωνα με τη σειρά κατάταξης στο διαγωνισμό, είτε με επαναληπτικό διαγωνισμό ή και χωρίς διαγωνισμό, ανάλογα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας και με καταλογισμό σε βάρος του τυχόν επιπλέον διαφοράς τιμής. γ. Προσωρινός ή διαρκής αποκλεισμός του προσφέροντα από τις συμβάσεις και του Δημοσίου Τομέα. 3. Οι παραπάνω κυρώσεις είναι ανεξάρτητες από κάθε αξίωση της Υπηρεσίας, για κάθε θετική ζημιά της, που προήλθε άμεσα ή έμμεσα από την άρνηση του αναδόχου να πραγματοποιήσει έγκαιρα το έργο που του κατακυρώθηκε. 4. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος έχει υπογράψει την σύμβαση και του έχει ή μη καταβληθεί κάποια προκαταβολή, εφόσον υπαναχωρεί ή δηλώνει αδυναμία εκτέλεσης της σύμβασης ή η Υπηρεσία διαπιστώνει σοβαρή ασυνέπεια στην εκτέλεση των συμφωνηθέντων ή δεν ανταποκρίνεται μέσα στις συμβατικές προθεσμίες ή αυτά απορρίπτονται από την Υπηρεσία ως μη ανταποκρινόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, κηρύσσει τον ανάδοχο έκπτωτο και του επιβάλλει αθροιστικά ή διαζευκτικά τις παρακάτω κυρώσεις: α. Έκπτωση του από την κατακύρωση στο όνομα του και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτή. β. Κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης υπέρ του Δημοσίου. Σελίδα 14 από 14
γ. Ανάθεση της προμήθειας στον επόμενο προσφέροντα στον διαγωνισμό, είτε με επαναληπτικό διαγωνισμό ή και χωρίς διαγωνισμό ανάλογα τις ανάγκες της Υπηρεσίας και τον καταλογισμό σε βάρος του της τυχόν επιπλέον διαφοράς τιμής. δ. Εφαρμογή των ποινικών ρητρών λόγω καθυστέρησης ανταπόκρισης. ε. Είσπραξη εντόκως της προκαταβολής που του χορηγήθηκε. Ο υπολογισμός των τόκων γίνεται από την ημερομηνία λήψης της προκαταβολής από τον μειοδότη μέχρι την ημερομηνία έκδοσης της απόφασης κήρυξής του ως εκπτώτου, με το ισχύον κάθε φορά ανώτατο όριο επιτοκίου για τόκο από δικαιοπραξία, από την ημερομηνία δε αυτή και μέχρι της επιστροφής της, με το ισχύον κάθε φορά επιτόκιο για τόκο υπερημερίας. στ. Προσωρινό ή διαρκή αποκλεισμό του αναδόχου από τις συμβάσεις του Δημοσίου Τομέα. ΑΡΘΡΟ 13 ΧΡΟΝΟΣ & ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ 1. Ο χρόνος υλοποίησης της σύμβασης είναι δέκα οκτώ (18) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης όπως αυτό περιγράφεται στα επισυναπτόμενα Παραρτήματα. 2. Ο συμβατικός χρόνος υλοποίησης μπορεί να παρατείνεται μετά από απόφαση του Φορέα το ανώτερο μέχρι του 1/4 αυτού με επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δημοσίου για την επιβολή των προβλεπομένων κυρώσεων. (Άρθρο 26 και 32 του Π.Δ 394/96). 3. Επισημαίνεται ότι μετά την λήξη της παραπάνω παράτασης, θα κινείται η διαδικασία κήρυξης του αναδόχου εκπτώτου. 4. Τόπος παράδοσης ορίζεται ο Πειραιάς (Υπηρεσίες ΥΕΝ). 5. Η παραλαβή του έργου θα γίνει από τις αρμόδιες Επιτροπές του ΥΕΝ (Παρακολούθησης και Παραλαβών) με την διαδικασία των άρθρων 27 και 28 του ΠΔ 394/96. ΑΡΘΡΟ 14 ΠΛΗΡΩΜH 1. Η πληρωμή θα γίνει σε βάρος του ΠΔΕ ΥΕΝ ΣΑΕ 089/3 Έργο2003ΣΕΟ8930007 και έργο 2003ΣΕ08930008. Στην προσφορά θα πρέπει να επιλέγεται με σαφήνεια ένας από τους παρακάτω τρόπους πληρωμής: α) το 100% της αξίας μετά την οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου. β) Προκαταβολή μέχρι το 30% της συμβατικής αξίας μετά την υπογραφή της σύμβασης με κατάθεση ισόποσης Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής αορίστου χρόνου ισχύος που θα είναι σύμφωνη με τα οριζόμενα στο άρθρο 25 του Π.Δ 394/96.Επισημαίνεται ότι η προκαταβολή είναι έντοκη και το ύψος του επιτοκίου είναι σε ποσοστό ίσο με το επιτόκιο των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας που ισχύει κατά τον χρόνο έκδοσης του σχετικού χρηματικού εντάλματος ή της επιταγής και παραμένει σταθερό μέχρι την εξάντληση του ποσού της χορηγηθείσης προκαταβολής προσαυξημένο κατά 0,25 ποσοστιαίες μονάδες {Ν. 2362/95 (Α 247) και Υ.Α. 2/51557/0026/10-09-01Υπ. Οικονομικών (Β 1209). Οι διαμορφούμενοι τόκοι θα παρακρατούνται κατά την αποπληρωμή του αναδόχου από την Υπηρεσία. Το υπόλοιπο μαζί με τον αναλογούντα Φ.Π.Α. μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του συνόλου του έργου. 2. Σε περίπτωση που στην προσφορά δεν δηλώνεται ο ένας από του παραπάνω τρόπους πληρωμής, κατά την αξιολόγηση των προσφορών λογίζεται ο πρώτος (α) τρόπος, ο οποίος θα είναι και ο συμβατικός τρόπος πληρωμής. 3. Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει εντός (02) μηνών από την έκδοση του σχετικού τιμολογίου με την πρϋπόθεση ότι αυτό θα έχει εκδοθεί μετά την ημερομηνία έκδοσης του πρωτοκόλλου οριστικής, ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής των υπηρεσιών του αναδόχου. 3. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 35 του Π.Δ. 394/96. Σελίδα 15 από 15
AΡΘΡΟ 15 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ 1. Επιτρέπεται ένσταση κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προσφέροντα σ' αυτόν και της νομιμότητας διενέργειάς του, μέχρι και την κατακυρωτική απόφαση, οι οποίες υποβάλλονται στο αρμόδιο για τη διενέργεια του διαγωνισμού συλλογικό όργανο εγγράφως ως εξής: (α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από τη δημοσίευση της διακήρυξης μέχρι την ημερομηνία λήξεως της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισμό της προθεσμίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ημερομηνίες της δημοσίευσης της διακήρυξης και της υποβολής των προσφορών. Αν προκύπτει κλάσμα θεωρείται ολόκληρη ημέρα. Η ένσταση εξετάζεται από το αρμόδιο όργανο του φορέα που διενήργησε τον διαγωνισμό και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την διενέργεια του διαγωνισμού. (β) Κατά της συμμετοχής προσφέροντα σ αυτόν ή της νομιμότητας της διενέργειας, ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών κατά την διάρκεια διεξαγωγής του ίδιου του διαγωνισμού και μέχρι την επόμενη εργάσιμη ημέρα. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισμού, αλλά εξετάζεται κατά την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και εκδίδεται η σχετική απόφαση μετά από γνωμοδότηση αυτού. Η ένσταση κατά της συμμετοχής προσφέροντα σε διαγωνισμό κοινοποιείται υποχρεωτικά σ αυτόν κατά του οποίου στρέφεται. (γ) Κατά της νομιμότητας της διενέργειας του διαγωνισμού έως και την κατακυρωτική απόφαση, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργασίμων ημερών από της καταχώρησης των σχετικών αποφάσεων στο βιβλίο που τηρείται για τον σκοπό αυτό από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό. Η ένσταση αυτή εξετάζεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιμες ημέρες από την λήξη της προθεσμίας υποβολής ενστάσεων. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις με απόφαση του Υπουργού, η προθεσμία των δέκα (10) εργασίμων ημερών, μπορεί να παραταθεί. 2. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους από τους προαναφερόμενους λόγους, δεν γίνονται δεκτές. 3. Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό μπορούν να ζητήσουν προσωρινή δικαστική προστασία για να αρθεί πιθανολογούμενη παράβαση ή να αποτραπεί περαιτέρω ζημία στα συμφέροντά τους, σε εφαρμογή των διατάξεων του Ν. 2522/97 (Α 178). 4. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν γνώση της σχετικής απόφασης με δική τους φροντίδα. ΑΡΘΡΟ 16 ΛΟΙΠΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η μέλλουσα να υπογραφεί Σύμβαση, θα διέπεται από την Ελληνική Νομοθεσία. 2. Κάθε διαφορά ή αμφισβήτηση, που θα προκύψει μεταξύ του αναδόχου και της Υπηρεσίας και θα αφορά την εκτέλεση της μελλούσης να υπογραφεί Σύμβασης, θα επιλύεται από τα αρμόδια τακτικά δικαστήρια Αθηνών με εφαρμογή του Ελληνικού Δικαίου. 3. Δύναται επίσης, κατόπιν συμφωνίας μεταξύ των συμβαλλομένων, οποιαδήποτε διαφορά ή διαφωνία που θα προκύψει από την μέλλουσα να υπογραφεί Σύμβαση, να επιλυθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας άρθρο 867 και επόμενα. 4. Η Υπηρεσία δεν αναλαμβάνει καμία υποχρέωση για τυχόν μέτρα που θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή και αυξήσεις των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών κλπ. 5. Ο Ανάδοχος της σύμβασης δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή εκχωρήσει τη σύμβαση του έργου ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη έγκριση του ΥΕΝ. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει τις απαιτήσεις του έναντι του ΥΕΝ για την καταβολή του συμβατικού τιμήματος με βάση τους όρους της σύμβασης σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. Το ΥΕΝ δύναται να εγκρίνει αίτημα του Αναδόχου για μεταβίβαση ή εκχώρηση μόνον στην περίπτωση που εκείνος που τον υποκαθιστά ανταποκρίνεται στα κριτήρια επιλογής που ίσχυσαν για την ανάθεση της σύμβασης. Σε περίπτωση υποκατάστασης ο Ανάδοχος δεν απαλλάσσεται από τις υποχρεώσεις του σχετικά με το τμήμα της σύμβασης που έχει ήδη εκτελεστεί ή το τμήμα που δεν εκχωρήθηκε. 6. Οι παραλήπτες της διακήρυξης υποχρεούνται μετά την παραλαβή της να την ελέγξουν από άποψη πληρότητας και εφ όσον διαπιστώσουν οποιανδήποτε παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στο ΥΕΝ. Ενστάσεις κατά της Σελίδα 16 από 16
νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 7. Κανένας από τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό δεν μπορεί σε οποιαδήποτε περίπτωση να επικαλεστεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους του ΥΕΝ. Σελίδα 17 από 17
Ανήκει στην αριθ. 17 /2005 ΥΕΝ/ΔΠΚΕ β διακήρυξη Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α ΙΙΙ Τεχνική Περιγραφή Ειδικοί όροι Πίνακες τεχνικών προδιαγραφών (πίνακες συμμόρφωσης) Πίνακας Επιλέξιμων δαπανών Σελίδα 18 από 18
Ανήκει στο Παράρτημα ΙΙΙ της αριθμ 17/05 Δ/ξης Οπτική Αρχειοθέτηση Ψηφιοποίηση Ειδικών Αρχείων του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Σελίδα 19 από 19
Οπτική Αρχειοθέτηση Ψηφιοποίηση Ειδικών Αρχείων του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας 1. ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΈΡΓΟΥ Το Φυσικό αντικείμενο του έργου «Οπτική Αρχειοθέτηση - Ψηφιοποίηση Ειδικών Αρχείων του Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» αφορά τη μετατροπή χειρόγραφων αρχείων και έντυπου υλικού των Υπηρεσιών του Υπουργείου από συμβατική σε ψηφιακή μορφή και την καταχώρηση στοιχείων τους σε σύγχρονης τεχνολογίας Βάσεις Δεδομένων που θα διασυνδεθούν με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Υ.Ε.Ν. Σκοπός του έργου είναι η βελτίωση της ποιότητας εξυπηρέτησης των συναλλασσομένων με το Υ.Ε.Ν. πολιτών και η βελτίωση του λειτουργικού επιπέδου των υπηρεσιών του υπουργείου, καθώς και η επιβίωση των αρχείων από περιπτώσεις καταστροφών λόγω ανωτέρας βίας. 2. ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑ ΈΡΓΟΥ Επιμέρους Διευθύνσεις και Υπηρεσίες του Υ.Ε.Ν. τηρούν σε χειρόγραφη μορφή αρχεία και έντυπο υλικό που περιέχει ένα σημαντικό όγκο αναγκαίων πληροφοριών για την διεκπεραίωση των τρεχουσών εργασιών τους και την εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων με αυτές πολιτών. Η διαχείριση, συντήρηση, και ασφάλεια των αρχείων αυτών είναι στην υφιστάμενη κατάσταση ιδιαίτερα δυσχερής, ενώ η αναζήτηση στοιχείων είναι χρονοβόρα με αποτέλεσμα να παρατηρούνται σημαντικές καθυστερήσεις κατά την διεκπεραίωση αιτημάτων των πολιτών, χωρίς σε όλα αυτά να συνεκτιμηθεί το κόστος τήρησης και συντήρησης των χώρων αποθήκευσης. Αναλυτικότερα, στην υπάρχουσα κατάσταση οι υπηρεσίες του Υπουργείου τηρούν αρχεία / πληροφορίες μεγάλου όγκου σε συμβατική μορφή (ενώ χαρακτηρίζονται από ουσιαστική έλλειψη ψηφιακού υλικού). Τα μειονεκτήματα της συμβατικής μορφής της πληροφορίας εντοπίζονται στα παρακάτω σημεία: Δυσκολία στην αναζήτηση, εύρεση και επεξεργασία των στοιχείων Χωροταξικό πρόβλημα λόγω μεγάλου όγκου πληροφοριών σε έντυπη μορφή και ανεπάρκεια κατάλληλων χώρων φύλαξης τους Κίνδυνοι απώλειας ή / και φθοράς της πληροφορίας Χρονική καθυστέρηση για τη διεκπεραίωση εργασιών και ταλαιπωρία για την εξυπηρέτηση των ενδιαφερομένων Δέσμευση ικανού αριθμού στελεχιακού δυναμικού για τη συντήρηση των αρχείων. Αδυναμία τήρησης αντιγράφων ασφαλείας. Με την υλοποίηση του προτεινόμενου έργου, την μετατροπή του συμβατικού υλικού σε ψηφιακή μορφή και την καταχώρηση των στοιχείων σε σύγχρονης τεχνολογίας Βάσεις Δεδομένων που θα διασυνδεθούν μελλοντικά με τις υπόλοιπες εφαρμογές του Υ.Ε.Ν. (π.χ. Βάση Πλοίων Ναυτικών), οι προαναφερθείσες διαδικασίες διαχείρισης, ασφάλειας ανάσυρσης κ.λ.π. θα βελτιωθούν δραστικά και η εξυπηρέτηση του μεγάλου αριθμού πολιτών που συναλλάσσονται με τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες θα επιταχυνθεί. Συγκεκριμένα τα πλεονεκτήματα της ψηφιακής μορφής πληροφορίας (υλικού και αρχείων του Υ.Ε.Ν.), εστιάζονται στα παρακάτω σημεία: Αύξηση της ευελιξίας των αρμόδιων υπηρεσιών και δυνατότητα εύκολης αναζήτησης της πληροφορίας. Άμεση πρόσβαση και δυνατότητα τηλεμεταφοράς της πληροφορίας. Ταυτόχρονη πρόσβαση στην πληροφορία περισσοτέρων από ένα προσώπων την ίδια στιγμή. Αυτοματοποίηση επεξεργασίας και δυνατότητα χρήσης του διαδικτύου. Δυνατότητα εκτύπωσης ή / και αναπαραγωγής του συνόλου ή μέρους της πληροφορίας. Δυνατότητα άρτιας διαχείρισης της πληροφορίας μέσω ένταξής της σε ενιαίες βάσεις δεδομένων (Β.Δ.). Δυνατότητα διασύνδεσης της ψηφιακής πληροφορίας με υφιστάμενες εφαρμογές με αποτέλεσμα την επιτάχυνση των εργασιών. Με τον τρόπο αυτό η μετατροπή των αρχείων του Υ.Ε.Ν. από συμβατική (έντυπη) σε ψηφιακή μορφή αποτελεί ουσιαστική παρέμβαση για τον εκσυγχρονισμό και την εισαγωγή νέων τεχνολογιών στις διεργασίες του Υ.Ε.Ν. και για την αναβάθμιση των υπηρεσιών του Υ.Ε.Ν. με κύριο τη βέλτιστη εξυπηρέτηση του πολίτη. Το έργο αφορά άμεσα τις δύο πιο πολυάριθμες ομάδες που συναλλάσσονται με το Υ.Ε.Ν. δηλαδή πάνω από 200.000 ναυτικούς και 5.000 πλοιοκτήτες / ναυτιλιακές εταιρείες. Επίσης το παρόν έργο μέσω της διασύνδεσής του με το Σύστημα Διαχείρισης Πλοίων Ναυτικών θα ωφελήσει άμεσα και μια σειρά από εποπτευόμενους φορείς του Υ.Ε.Ν. όπως το Ναυτικό Απομαχικό Ταμείο (Ν.Α.Τ.) που είναι Σελίδα 20 από 20