ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝ/ΚΩΝ ΥΠ. Αθήνα, 20/09/2013 Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ & ΧΗΜ. ΥΠ. Γ99/Γ/111/4872 ΤΜΗΜΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΧΡΗΣΕΩΣ & ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ Πληροφορίες: Αθ. Μαλλούχος Τηλέφωνο: 210 5213653 Fax: 2105222456 ΦΓ 21/13 13PROC001628159 2013-09-23 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του πρόχειρου διαγωνισμού με συλλογή προσφορών (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω διαδικτύου) για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού διπλού και τριπλού αυτογραφικού με αρ. τυπ. 120706048 και 120706047 αντίστοιχα, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις: 1. Τις διατάξεις του Ν. 861/79, άρθρο 5, περί αρμοδιοτήτων του Δ.Σ. και του Διοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 2. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε με το Ν.2323/95 (ΦΕΚ 145/Α/95) «Υπαίθριο Εμπόριο και άλλες διατάξεις». 3. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-07) «Κανονισμός προμηθειών του Δημοσίου». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 266/89 «Οργανισμός του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Τις διατάξεις του Π.Δ. 113/10 περί ανάληψης υποχρεώσεων από τους Διατάκτες (ΦΕΚ 194 Α ) 6. Το Ν.3861/2010 (ΦΕΚ112/Α /13-7-2012) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Διαδίκτυο Πρόγραμμα Διαύγεια και άλλες διατάξεις». 7. Το Ν.4012/11 «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων 8. Το άρθρο 11 του Ν.4012/11 όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 10 του Ν.4038/12 και της Κ.Υ.Α. Π1/2380/2012 (ΦΕΚ Β 3400) 9. Την υπ αρ. πρωτ. Λ53/Γ/40/4480/29-8-2013 Απόφαση Έγκρισης Πίστωσης του Υποδιοικητή του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ (ΑΔΑ: ΒΛΩΧ4691ΩΓ-ΟΤΠ).
10. Τη με αριθμό Φ.1/5/25812/4845/12-09-2013 απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας έγκρισης ανάληψης υποχρέωσης ποσού 60.000,00 πλέον του ΦΠΑ για τα έτη 2013 (ποσό 20.000,00 ) και 2014 (ποσό 40.000,00 ), σε βάρος της πίστωσης του ΚΑΕ 21293Α του προϋπολογισμού του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, προκειμένου να καλυφθεί πιθανή δαπάνη για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού διπλού και τριπλού αυτογραφικού, με αρ. τυπ. 120706048 και 120706047 αντίστοιχα, με την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού με συλλογή προσφορών (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω διαδικτύου). 11. Την υπ αριθ. ΑΑΥ Μ1602/17.09.13 Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης για το έτος 2013 ποσού 24.600,00 που βαρύνει τον ΚΑΕ 21293Α και αφορά την προμήθεια «Μηχ/κού χαρτιού διπλού και τριπλού». Σας παραθέτουμε συνημμένα τις τεχνικές προδιαγραφές για τα αναφερόμενα στο θέμα είδη και ΣΑΣ ΚΑΛΟΥΜΕ ΝΑ ΥΠΟΒΑΛΕΤΕ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6) έως τις 02/10/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. προκειμένου να καταθέσετε έγγραφη προσφορά για τον πρόχειρο διαγωνισμό με συλλογή προσφορών (πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω διαδικτύου) για την προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού διπλού και τριπλού αυτογραφικού, με αρ. τυπ. 120706048 και 120706047 αντίστοιχα, πιθανής δαπάνης 60.000,00, πλέον ΦΠΑ, με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και φορέα εκτέλεσης το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές και όρους της Υπηρεσίας και θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν. 2286/95, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 118/07. Η Επιτροπή Προχείρων διαγωνισμών μπορεί να ζητήσει να προσκομίσετε συμπληρωματικά στοιχεία που κατά την κρίση της θεωρεί απαραίτητα. 1. ΧΡΟΝΟΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 3 μήνες, προσμετρούμενος από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού, ήτοι μέχρι 03/01/2014. Η προσφορά θα υποβληθεί μέσα σε σφραγισμένο φάκελο σε δυο (2) αντίγραφα (1 πρωτότυπο και 1 αντίγραφο) έως τις 02/10/2013, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Υπηρεσία μας (Αγ. Κωνσταντίνου 16, 3 ος όροφος, γραφείο 6). Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς, στοιχεία και ειδικότερα τα εξής: Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: Τα ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», στην οποία θα αναφέρεται η τιμή με τις κρατήσεις χωρίς τον ΦΠΑ και το ποσοστό του ΦΠΑ επί τοις % στον οποίο υπάγεται το είδος. Οι φάκελοι ΤΕΧΝΙΚΗΣ και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ προσφοράς θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Εφόσον οι Προμηθευτές συμμετέχουν με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια από την Επιτροπή Προχείρων Διαγωνισμών της Διοίκησης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εκπρόσωποι τους, εφόσον έχει υποβληθεί με την προσφορά σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 2. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙΔΩΝ Οι παρούσες προδιαγραφές αφορούν προμήθεια μηχανογραφικού χαρτιού διπλού και τριπλού αυτογραφικού, λευκού, διαστάσεων 11" Χ 9,5", με το εθνόσημο-λογότυπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ για τις ανάγκες του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. (κωδικός αρχείου ειδών CPV 30199120-7) 3. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ι. Οι Έλληνες πολίτες: α. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία διενέργειας, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Το πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας θα αφορά όλους τους απασχολούμενους με οποιαδήποτε σχέση εργασίας στην επιχείρηση του συμμετέχοντος συμπεριλαμβανομένων των εργοδοτών που είναι ασφαλισμένοι σε διαφορετικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης και όχι μόνο τους ασφαλισμένους στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει με την προσφορά του υπεύθυνη δήλωση νομίμως θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής, στην οποία να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά των παραπάνω περιπτώσεων εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. β. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.
ΙΙ. Οι αλλοδαποί: α. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. β. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, από το οποίο να προκύπτει ότι ήταν εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. ΙΙΙ. Οι συνεταιρισμοί: Τα δικαιολογητικά της παραγράφου Ι.α., εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς και της παραγράφου ΙΙ.α., εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς, αντίστοιχα. Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ΙV. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση. Εάν σε κάποια Χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου της χώρας εγκατάστασης. Στην κατά τα άνω υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Όλα τα ανωτέρω πιστοποιητικά θα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή νομίμως θεωρημένα από αρμόδια αρχή. 4. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1 ο Είδος: Μηχανογραφικό χαρτί 11" Χ 9,5", ΔΙΠΛΟ, αυτογραφικό Αριθμός τυποποίησης: 120706048 Ονομασία: «Μηχανογραφικό χαρτί 11" Χ 9,5", ΔΙΠΛΟ, αυτογραφικό» Περιγραφή-τεχνικά χαρακτηριστικά Έντυπο συνεχείας για εκτυπωτές Dot Matrix, διπλό, από χαρτί τύπου NCR, μάζα ανά μονάδα επιφάνειας φύλλων: 1 ο φύλλο-cb: 54-57 g/m 2 (± 4%), 2 ο φύλλο-cf: 55-57 g/m 2 (± 4%), εκ χημικού πολτού 100%, διαστάσεων 11" Χ 9,5" (ύψος Χ πλάτος), χρώματος λευκού (ελάχιστη αδιαφάνεια 80%), δίχρωμης εκτύπωσης με το εθνόσημο - λογότυπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, τον αριθμό τυποποίησης και τον αριθμό παραγγελίας (βλ. υπόδειγμα). Το αυτογραφικό χαρτί θα πρέπει να
είναι άριστης ποιότητας, χωρίς στίγματα και ακαθαρσίες, να εξασφαλίζεται η έντονη αποτύπωση στα αντίγραφα και να παραμένει αναλλοίωτη για πέντε χρόνια. Διάτρηση 1. Στη διάσταση του ύψους του εντύπου και σε όλο το πλάτος του χαρτιού θα υπάρχει οριζόντια διάτρηση τόσο ισχυρή ώστε να επιτρέπει ευχερώς την αναδίπλωση του μετά την έξοδο από τον εκτυπωτή, χωρίς όμως να κόβεται το έντυπο κατά την διέλευση από τον εκτυπωτή. 2. Θα υπάρχει οδηγός αυτόματης τροφοδοσίας-προώθησης και στις δύο πλευρές του εντύπου, ο οποίος θα είναι διάτρητος μόνο στη δεξιά πλευρά. 3. Θα διαθέτει οπές αρχειοθέτησης στην αριστερή πλευρά. 4. Οι οδηγοί των αντιγράφων πρέπει να βρίσκονται σε πλήρη συζυγία με τον οδηγό των πρωτοτύπων, τα δε πρωτότυπα με τα αντίγραφα θα αποτελούν ενιαίο σύνολο. 5. Το κομφετί του διάτρητου οδηγού θα πρέπει να έχει αφαιρεθεί εντελώς για να μην εμποδίζει τα οδοντώματα των προωθητών να εισέλθουν στις οπές και να μην δημιουργείται ανωμαλία από την πτώση τους μέσα στον εκτυπωτή. Συσκευασία Η συσκευασία του χαρτιού θα γίνει σε κιβώτια απαραίτητα σε ποσότητα χιλίων (1000) σειρών (σετ) εντύπου/κιβώτιο. Το μηχανογραφικό χαρτί που περιέχεται σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα πρέπει να είναι συνεχές (όχι κομμάτια) αναδιπλούμενο. Τα κιβώτια θα είναι από χαρτόνι καλής ποιότητας και επιμελημένης κατασκευής, αποκλειόμενης της σύνδεσης των ενώσεων με απλή κολλητική ταινία. Η επιλογή του υλικού συσκευασίας είναι υποχρεωτική για λόγους προφύλαξης από τις εξωτερικές κλιματολογικές συνθήκες και διατηρήσεως της περιεχόμενης υγρασίας του χαρτιού. Οι διαστάσεις των κιβωτίων πρέπει να ταιριάζουν στις διαστάσεις του χαρτιού που περιέχουν προς αποφυγή της κίνησης του χαρτιού εντός του κιβωτίου κατά τη μεταφορά του. Το ύψος του κιβωτίου θα πρέπει να είναι κατά τι μικρότερο (έως 20 mm) του ύψους του περιεχόμενου χαρτιού ώστε κατά το κλείσιμο να πιέζεται το χαρτί. Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση έξτρα φύλλων χαρτονιού προκειμένου να ικανοποιηθεί η απαίτηση. Το υλικό κατασκευής των κιβωτίων πρέπει να είναι ποιότητας τέτοιας ώστε να αντέχει την σε ύψος τοποθέτηση (στοίβαγμα) έξι (6) κιβωτίων. Τα κιβώτια θα παραδίδονται σε παλέτες που θα πρέπει να περιβάλλονται από πλαστική μεμβράνη ώστε να είναι πλήρως προστατευμένα από την υγρασία. Επίσης μεταξύ των κιβωτίων και της παλέτας να παρεμβάλλεται υλικό προστατευτικό της υγρασίας. Τα κιβώτια θ αναγράφουν σε ετικέτα τις παρακάτω ενδείξεις: ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ Μηχ/κός χάρτης διπλός λευκός Ονομασία είδους 120706048 Αριθ. Τυποποίησης 11" Χ 9,5" Διαστάσεις 1.000 Πλήθος σειρών Προμηθευτής Σύμβαση Οι ετικέτες θα είναι επικολλημένες σε πλαϊνή κάθετη πλευρά του κιβωτίου. Χρόνος Τόπος παράδοσης Οριστική παραλαβή ΑΔΑ: ΒΛ934691ΩΓ-1ΕΛ Η παράδοση του χάρτη θα γίνει σε κτίρια της Υποδ/νσης Αποθηκών (Μεγάλη του Γένους Σχολή 1, Άλιμος) ως εξής: το 1/3 της ποσότητας σε 30 ημερολογιακές ημέρες από την κοινοποίηση της τελικής έγκρισης της μακέτας από την αρμόδια Δ/νση, το υπόλοιπο 1/3 της ποσότητας από την 90 η έως την 95 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας και το τελευταίο 1/3 της ποσότητας από την 180 η έως την 185 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας, κατόπιν επικοινωνίας του αναδόχου με την Υποδ/νση Αποθηκών σε χώρους που θα του υποδειχθούν και με εργατικό προσωπικό που θα διαθέτει ο προμηθευτής. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει υποχρεωτικά, μακέτα μηχανογραφικού χάρτη για έγκριση εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την γνωστοποίηση της κατακύρωσης πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε παραγωγή. Η μακέτα θα εγκρίνεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών χωρίς ο χρόνος αυτός να λογίζεται ως καθυστέρηση για αύξηση του χρόνου παράδοσης. Εάν η μακέτα δεν εγκριθεί μέσα στο ως άνω
διάστημα τότε ο χρόνος μέχρι την έγκριση αυτής αφαιρείται από το χρόνο παράδοσης του Προμηθευτή. Η οριστική παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσης θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβών μετά από δοκιμαστική εκτύπωση μέρους της ποσότητας σε εκτυπωτές του Ιδρύματος. Η επιτροπή, κατά την κρίση της, έχει τη δυνατότητα να λάβει δείγματα για χημικό έλεγχο στο Χημείο του Κράτους ή στο Ελληνικό Ινστιτούτο Συσκευασίας (Ο.Π.Ε.). Το κόστος των εξετάσεων θα βαρύνει τον ανάδοχο. Ειδικοί Όροι Το αυτογραφικό χαρτί που θα χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή του εντύπου θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας με διάρκεια αυτογραφικής ικανότητας τουλάχιστον πέντε χρόνων. Η γραφή που θα αποτυπώνεται στα αντίγραφα, έστω και στο τέλος της πενταετίας, θα παραμένει αναλλοίωτη τουλάχιστον πέντε χρόνια από την ημερομηνία χρησιμοποίησης του εντύπου. Η εκπλήρωση των παραπάνω προϋποθέσεων θα προκύπτει από έγγραφη δήλωση του οίκου που κατασκευάζει το χαρτί ή με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή του εντύπου. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει όσα από τα χαρτιά βρεθούν ελαττωματικά κατά την παραλαβή ή κατά το στάδιο της χρησιμοποίησης. ΑΔΑ: ΒΛ934691ΩΓ-1ΕΛ Σειρές: 1.400.000 Υπόδειγμα Νο 2 ο Είδος: Μηχανογραφικό χαρτί 11" Χ 9,5", ΤΡΙΠΛΟ, αυτογραφικό Αριθμός τυποποίησης: 120706047 Ονομασία: «Μηχανογραφικό χαρτί 11" Χ 9,5", ΤΡΙΠΛΟ, αυτογραφικό» Περιγραφή-τεχνικά χαρακτηριστικά Έντυπο συνεχείας για εκτυπωτές Dot Matrix, τριπλό, από χαρτί τύπου NCR, μάζα ανά μονάδα επιφάνειας φύλλων: 1 ο φύλλο-cb: 54-57 g/m 2 (± 4%), 2 ο φύλλο-cfb: 53-55 g/m 2 (± 4%), 3 ο φύλλο-cf: 55-57 g/m 2 (± 4%), εκ χημικού πολτού 100%, διαστάσεων 11" Χ 9,5" (ύψος Χ πλάτος), χρώματος λευκού (ελάχιστη αδιαφάνεια 80%), δίχρωμης εκτύπωσης με το εθνόσημο - λογότυπο του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, τον αριθμό τυποποίησης και τον αριθμό παραγγελίας (βλ. υπόδειγμα). Το αυτογραφικό χαρτί θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας, χωρίς στίγματα και ακαθαρσίες, να εξασφαλίζεται η έντονη αποτύπωση στα αντίγραφα και να παραμένει αναλλοίωτη για πέντε χρόνια. Διάτρηση 6. Στη διάσταση του ύψους του εντύπου και σε όλο το πλάτος του χαρτιού θα υπάρχει οριζόντια διάτρηση τόσο ισχυρή ώστε να επιτρέπει ευχερώς την αναδίπλωση του μετά την έξοδο από τον εκτυπωτή, χωρίς όμως να κόβεται το έντυπο κατά την διέλευση από τον εκτυπωτή. 7. Θα υπάρχει οδηγός αυτόματης τροφοδοσίας-προώθησης και στις δύο πλευρές του εντύπου, ο οποίος θα είναι διάτρητος μόνο στη δεξιά πλευρά. 8. Θα διαθέτει οπές αρχειοθέτησης στην αριστερή πλευρά. 9. Οι οδηγοί των αντιγράφων πρέπει να βρίσκονται σε πλήρη συζυγία με τον οδηγό των πρωτοτύπων, τα δε πρωτότυπα με τα αντίγραφα θα αποτελούν ενιαίο σύνολο. 10. Το κομφετί του διάτρητου οδηγού θα πρέπει να έχει αφαιρεθεί εντελώς για να μην εμποδίζει τα οδοντώματα των προωθητών να εισέλθουν στις οπές και να μην δημιουργείται ανωμαλία από την πτώση τους μέσα στον εκτυπωτή. Συσκευασία
Η συσκευασία του χαρτιού θα γίνει σε κιβώτια απαραίτητα σε ποσότητα 750 σειρών (σετ) εντύπου/κιβώτιο. Το μηχανογραφικό χαρτί που περιέχεται σε κάθε χαρτοκιβώτιο θα πρέπει να είναι συνεχές (όχι κομμάτια) αναδιπλούμενο. Τα κιβώτια θα είναι από χαρτόνι καλής ποιότητας και επιμελημένης κατασκευής, αποκλειόμενης της σύνδεσης των ενώσεων με απλή κολλητική ταινία. Η επιλογή του υλικού συσκευασίας είναι υποχρεωτική για λόγους προφύλαξης από τις εξωτερικές κλιματολογικές συνθήκες και διατηρήσεως της περιεχόμενης υγρασίας του χαρτιού. Οι διαστάσεις των κιβωτίων πρέπει να ταιριάζουν στις διαστάσεις του χαρτιού που περιέχουν προς αποφυγή της κίνησης του χαρτιού εντός του κιβωτίου κατά τη μεταφορά του. Το ύψος του κιβωτίου θα πρέπει να είναι κατά τι μικρότερο (έως 20 mm) του ύψους του περιεχόμενου χαρτιού ώστε κατά το κλείσιμο να πιέζεται το χαρτί. Δεν επιτρέπεται η τοποθέτηση έξτρα φύλλων χαρτονιού προκειμένου να ικανοποιηθεί η απαίτηση. Το υλικό κατασκευής των κιβωτίων πρέπει να είναι ποιότητας τέτοιας ώστε να αντέχει την σε ύψος τοποθέτηση (στοίβαγμα) έξι (6) κιβωτίων. Τα κιβώτια θα παραδίδονται σε παλέτες που θα πρέπει να περιβάλλονται από πλαστική μεμβράνη ώστε να είναι πλήρως προστατευμένα από την υγρασία. Επίσης μεταξύ των κιβωτίων και της παλέτας να παρεμβάλλεται υλικό προστατευτικό της υγρασίας. Τα κιβώτια θ αναγράφουν σε ετικέτα τις παρακάτω ενδείξεις: ΕΝΔΕΙΞΕΙΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ Μηχ/κός χάρτης τριπλός λευκός Ονομασία είδους 120706047 Αριθ. Τυποποίησης 11" Χ 9,5" Διαστάσεις 750 Πλήθος σειρών Προμηθευτής Σύμβαση Οι ετικέτες θα είναι επικολλημένες σε πλαϊνή κάθετη πλευρά του κιβωτίου. Χρόνος Τόπος παράδοσης Οριστική παραλαβή Η παράδοση του χάρτη θα γίνει σε κτίρια της Υποδ/νσης Αποθηκών (Μεγάλη του Γένους Σχολή 1, Άλιμος) ως εξής: το 1/3 της ποσότητας σε 30 ημερολογιακές ημέρες από την κοινοποίηση της τελικής έγκρισης της μακέτας από την αρμόδια Δ/νση, το υπόλοιπο 1/3 της ποσότητας από την 90 η έως την 95 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας και το τελευταίο 1/3 της ποσότητας από την 180 η έως την 185 η ημερολογιακή ημέρα από την έγκριση της μακέτας, κατόπιν επικοινωνίας του αναδόχου με την Υποδ/νση Αποθηκών σε χώρους που θα του υποδειχθούν και με εργατικό προσωπικό που θα διαθέτει ο προμηθευτής. Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει υποχρεωτικά, μακέτα μηχανογραφικού χάρτη για έγκριση εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών από την γνωστοποίηση της κατακύρωσης πριν προχωρήσει σε οποιαδήποτε παραγωγή. Η μακέτα θα εγκρίνεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους εντός τριών (3) εργάσιμων ημερών χωρίς ο χρόνος αυτός να λογίζεται ως καθυστέρηση για αύξηση του χρόνου παράδοσης. Εάν η μακέτα δεν εγκριθεί μέσα στο ως άνω διάστημα τότε ο χρόνος μέχρι την έγκριση αυτής αφαιρείται από το χρόνο παράδοσης του Προμηθευτή. Η οριστική παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσης θα γίνεται από την Επιτροπή Παραλαβών μετά από δοκιμαστική εκτύπωση μέρους της ποσότητας σε εκτυπωτές του Ιδρύματος. Η επιτροπή, κατά την κρίση της, έχει τη δυνατότητα να λάβει δείγματα για χημικό έλεγχο στο Χημείο του Κράτους ή στο Ελληνικό Ινστιτούτο Συσκευασίας (Ο.Π.Ε.). Το κόστος των εξετάσεων θα βαρύνει τον ανάδοχο. Ειδικοί Όροι Το αυτογραφικό χαρτί που θα χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή του εντύπου θα πρέπει να είναι άριστης ποιότητας με διάρκεια αυτογραφικής ικανότητας τουλάχιστον πέντε χρόνων. Η γραφή που θα αποτυπώνεται στα αντίγραφα, έστω και στο τέλος της πενταετίας, θα παραμένει αναλλοίωτη τουλάχιστον πέντε χρόνια από την ημερομηνία χρησιμοποίησης του εντύπου. Η εκπλήρωση των παραπάνω προϋποθέσεων θα προκύπτει από έγγραφη δήλωση του οίκου που κατασκευάζει το χαρτί ή με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή του εντύπου. Ο ανάδοχος θα είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει όσα από τα χαρτιά βρεθούν ελαττωματικά κατά την παραλαβή ή κατά το στάδιο της χρησιμοποίησης. ΑΔΑ: ΒΛ934691ΩΓ-1ΕΛ
Σειρές: 1.800.000 Υπόδειγμα Νο Σημειώνεται ότι τα υποδείγματα τηρούνται στην Υπηρεσία και είναι στη διάθεση κάθε ενδιαφερομένου προκειμένου να μπορεί να λαμβάνει γνώση των δειγμάτων αυτών, όπως ορίζεται με το άρθρο 36, παρ. 7 του Π.Δ. 118/07. 5. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική πιθανή δαπάνη του διαγωνισμού ανέρχεται στο ποσό των 60.000,00 πλέον ΦΠΑ, και αναλύεται ως ακολούθως: ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (σειρές) ΚΟΣΤΟΣ ( )/ΣΕΙΡΑ ΚΟΣΤΟΣ ( ) ΣΥΝΟΛΟΥ ΣΕΙΡΩΝ Συνολικό κόστος ( ) συμπ/νού ΦΠΑ 23% Μηχ/κό χαρτί διπλό με αρ. τυπ. 120706048 Μηχ/κό χαρτί τριπλό με αρ. τυπ. 120706047 1.400.000 0,014285714 20.000,00 24.600,00 1.800.000 0,022222222 40.000,00 49.200,00 ΣΥΝΟΛΟ: 60.000,00 73.800,00 6.ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ - ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο μειοδότης στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία γνωστοποίησης των αποτελεσμάτων του πρόχειρου διαγωνισμού, για υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 34 του Π.Δ. 118/07 «εάν ο προμηθευτής, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του αρμόδιου Υπουργού ή του αρμόδιου για την διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου». Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ποσότητα (μέχρι 30%) ή μικρότερη ποσότητα (μέχρι 50%) από την προκηρυχθείσα ποσότητα. Για κατακύρωση μέρους της ποσότητας κάτω του καθοριζομένου από την Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ποσοστού, απαιτείται προηγουμένη αποδοχή του προμηθευτού. Σε περίπτωση επαύξησης της προκηρυχθείσας ποσότητας μπορεί να μετατίθεται ο χρόνος παράδοσης μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου συλλογικού οργάνου.
7. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή κάθε τμηματικής παράδοσης των αναφερομένων στο θέμα ειδών από την Επιτροπή Παραλαβής του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ. 8. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΠΡΟΣΤΙΜΑ Σε περίπτωση μη εκτέλεσης του έργου εκ μέρους του αναδόχου εντός του συμβατικού χρόνου, όπως διαμορφώθηκε με τυχόν μετάθεση και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε σύμφωνα με το άρθρο 26 του Π.Δ.118/2007, επιβάλλονται, εκτός των τυχόν προβλεπομένων κατά περίπτωση κυρώσεων και οι κυρώσεις που προβλέπονται από το άρθρο 32 του Π.Δ.118/2007. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Προμηθειών & Χημικών Υπηρεσιών Γεωργία Βουτσινά