A.Π. 445 AA Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την με απευθείας ανάθεση παροχή ελεύθερων υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου Λογιστή (CPV 79211000-6) με Α.Π 445 ΑΑ για την κάλυψη των λογιστικών αναγκών του Προγράμματος Νεφέλη, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 54,84 ημερησίως χωρίς ΦΠΑ και 68 ημερησίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης με τίτλο: «Επιχορήγηση Ν.Π.Ι.Δ. Κοινωνικό Ελληνικό Κλιμάκιο Άμεσης Βοήθειας για τη λειτουργία Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων-Νεφέλη» και κωδικό ΟΠΣ 5041880. 1. Γενικό Πλαίσιο- Αναφοράς Το «ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ» (Κοινωνικό ΕΚΑΒ), ανεξάρτητη κοινωνική, ανθρωπιστική, μη κερδοσκοπική οργάνωση, με νομικό καθεστώς σωματείου και με σκοπό την καταπολέμηση του κοινωνικού αποκλεισμού, στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης με τίτλο: «Επιχορήγηση του Ν.Π.Ι.Δ. Κοινωνικό Ελληνικό Κλιμάκιο Άμεσης Βοήθειας για τη λειτουργία Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων-Νεφέλη» και κωδικό ΟΠΣ 5041880, η οποία συγχρηματοδοτείται από το Ταμείο Ασύλου Μετανάστευσης και Ένταξης, σε συνέχεια της λειτουργίας των Δομών Φιλοξενίας και προκειμένου να καλύψει τις συνεχείς λογιστικές ανάγκες, καλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την με απευθείας ανάθεση παροχή οικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών για τις ανάγκες του προγράμματος «Νεφέλη». 2. Πίνακας Περιγραφής Υπηρεσιών: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ CPV ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟ ΚΟΣΤΟΣ Παροχή οικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών από 21-12- 2020 έως 30-06-2021 79211000-6 68 13.100 3. Ανάρτηση Πρόσκλησης, Προθεσμία και Τρόπος Υποβολής Προσφορών Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αναρτάται στην ιστοσελίδα της οργάνωσης www.kinonikoekav.gr και διατίθεται και στα γραφεία του Κοινωνικού ΕΚΑΒ, Πυθαγόρα 5, Χολαργός, 15562, Αθήνα. Οι προσφορές των ενδιαφερομένων αναδόχων θα υποβάλλονται ηλεκτρονικά στην διεύθυνση: procurement@kinonikoekav.gr μέχρι τη Δευτέρα 21 Δεκεμβρίου 2020, ώρα 15:00, η δε υποβολή της θα επικυρώνεται με ηλεκτρονική αποστολή αποδεικτικού παραλαβής. Για την υποβολή της προσφοράς τους, οι ενδιαφερόμενοι θα χρησιμοποιήσουν το ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, που επισυνάπτεται στην παρούσα πρόσκληση (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α). 1
Στο φάκελο προσφοράς θα πρέπει να περιέχονται, πέραν της ως άνω οικονομικής προσφοράς κατά το οριζόμενο πρότυπο, υπεύθυνες δηλώσεις του υποψηφίου αναδόχου ή του νόμιμου εκπροσώπου του, θεωρημένες ως προς το γνήσιο της υπογραφής τους, σύμφωνα με τις οποίες ο υποψήφιος: - είναι ασφαλιστικά και φορολογικά ενήμερος, - δεν βρίσκεται σε κατάσταση πτώχευσης, αναγκαστικής εκκαθάρισης ή διαχείρισης, ούτε εκκρεμούν σε βάρος του αντίστοιχες αιτήσεις, - δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του λόγοι αποκλεισμού του από τη διαδικασία του άρθρου 73 επ. Ν 4412/2016, όπως ισχύει σήμερα. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο πρέπει επιπλέον να συνυποβάλλεται φωτοτυπημένο αντίγραφο των καταστατικών εγγράφων και υπεύθυνη δήλωση για το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου του. Αρμόδια επικοινωνίας ορίζεται η κα. Ειρήνη Μπλίκα (τηλ.: 210 72 55 363 και e- mail kinonikoekav@gmail.gr 4. Αντικείμενο της σύμβασης Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή ελεύθερων υπηρεσιών οικονομικού συμβούλου Λογιστή (CPV 79211000-6) για την κάλυψη των λογιστικών αναγκών του Προγράμματος Νεφέλη, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 54,84 ημερησίως χωρίς ΦΠΑ και 68 ημερησίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης με τίτλο: «Επιχορήγηση Ν.Π.Ι.Δ. Κοινωνικό Ελληνικό Κλιμάκιο Άμεσης Βοήθεια για τη λειτουργία Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων-Νεφέλη» και κωδικό ΟΠΣ 5041880 και σε συνέχεια της λειτουργίας των Δομών Φιλοξενίας. Οι υπηρεσίες αφορούν στην υλοποίηση του συνόλου του έργου ΝΕΦΕΛΗ, ήτοι και στα τρία (3) υπο-έργα ΝΕΦΕΛΗ 1, ΝΕΦΕΛΗ 2 που υλοποιούνται στην Αττική και ΝΕΦΕΛΗ 3 που υλοποιείται στην Κορησσό Καστοριάς. Κάθε ενδιαφερόμενος καλείται να συμμετέχει στη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης υποβάλλοντας την προσφορά του. Η ανάθεση της παροχής ελεύθερων οικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών θα γίνει με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή. Απαραίτητα προσόντα Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ σπουδών οικονομικής κατεύθυνσης. Συναφή επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον τριών ετών και λογιστική εμπειρία τουλάχιστον δυο ετών. Ειδικές γνώσεις στα θέματα Μισθοδοσίας και Προμηθειών. Άριστη γνώση χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών και ειδικά προγραμμάτων λογιστικής και μισθολογικής παρακολούθησης. Γνώση αγγλικής γλώσσας. Συνεκτιμώμενα προσόντα Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο. Ειδική εμπειρία ηλεκτρονικής κατάρτισης και τήρησης οικονομικών στοιχείων (προϋπολογισμών, ισολογισμών, προμηθειών, μισθοδοσίας κλπ.). Εμπειρία σε εθελοντική εργασία και εργασίας σε ανεξάρτητη κοινωνική, ανθρωπιστική οργάνωση. Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας, διαμεσολάβησης και ομαδικής λειτουργίας. 2
Η κατάρτιση της σύμβασης θα γίνει μετά από πρόσκληση του επιλεγέντος αναδόχου, εντός 2 εργασίμων ημερών από της ενημερώσεώς του δια του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπό τον όρο ότι αυτός θα προσκομίσει: - Ασφαλιστική Ενημερότητα. - Φορολογική Ενημερότητα πλην κεντρικής διοίκησης. - Υπεύθυνη Δήλωση του αναδόχου ή του νομίμου εκπροσώπου του θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής, ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 επ. Ν 4412/2016. - Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου σε ισχύ. (Σε περίπτωση Νομικού Προσώπου προσκομίζεται Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου σε ισχύ του Νόμιμου Εκπροσώπου / Διαχειριστή / Διευθύνοντα Συμβούλου) - Σε περίπτωση που ο υποψήφιος είναι νομικό πρόσωπο πρέπει, επιπλέον, να συνυποβάλλεται φωτοτυπημένο αντίγραφο των καταστατικών εγγράφων και υπεύθυνη δήλωση για το πρόσωπο του νομίμου εκπροσώπου του. 5. Ειδικοί όροι: 5.1. Δικαιούχοι Συμμετοχής μπορούν να είναι φυσικά πρόσωπα ή νομικά πρόσωπα, που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα. 5.2. Αντικείμενο των υπηρεσιών είναι: Η παρακολούθηση του προϋπολογισμού του Έργου και την καλή εκτέλεση αυτού, υπό την επίβλεψη του Συντονιστή. Να προβαίνει στην έγκαιρη και τεκμηριωμένη πρόταση τροποποίησής του. Αναφέρει στον Συντονιστή και στον Υπεύθυνου Έργου κατά περίπτωση. Η ορθή τήρηση των προβλεπόμενων λογιστικών βιβλίων, με μηχανογραφικό, χειρόγραφο ή μεικτό τρόπο και να εξασφαλίζει την εμπρόθεσμη καταχώρηση των στοιχείων και ενημέρωση. Η κατάρτιση και υπογραφή των οικονομικών καταστάσεων, ισολογισμού και αποτελεσμάτων χρήσης. Η σύνταξη, υπογραφή και υποβολή κατά περίπτωση στην αρμόδια ΔΟΥ ή στο σύστημα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του TaxisNet τις κάθε είδους φορολογικών δηλώσεων της Οργάνωσης. Η υποβολή στο Μητρώο της αρμόδιας ΔΟΥ τις κάθε είδους μεταβολές. Η υποβολή στη Διαύγεια ότι στοιχεία απαιτούνται από το νόμο. Η σύνταξη και υποβολή των προβλεπόμενων από τις σχετικές διατάξεις νόμων, καταστάσεις ηλεκτρονικά ή χειρόγραφα, όπως Συγκεντρωτικές καταστάσεις τιμολογίων, οριστικές καταστάσεις αμοιβών Μισθωτών Υπηρεσιών, Αμοιβών Ελευθέρων Επαγγελματιών, Αμοιβών εξ Εμπορικών Επιχειρήσεων. Η παροχή συμβουλευτικής υποστήριξης στο φορέα σε θέματα λογιστικά, φορολογικά, και εργατικής νομοθεσίας. Επιμέλεια, συγκέντρωση και επεξεργασία των οικονομικών δεδομένων για την υποβολή Δελτίων Δήλωσης Δαπανών. Έλεγχο της επιλεξιμότητας των δαπανών του Έργου. 3
Μέριμνα για την έγκαιρη εξόφληση των οφειλών προς τους προμηθευτές, τους συνεργάτες και το προσωπικό. Διεκπεραίωση των οικονομικών υποθέσεων του έργου, ειδικά τα θέματα του αρχείου δαπανών και την έκδοση παραστατικών για κάθε συναλλαγή μεταξύ της Δομής και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου. Συμμετοχή στις ομάδες προσωπικού και στην εκπαίδευση του προσωπικού που οργανώνει το Κοινωνικό ΕΚΑΒ. 5.3. Η παροχή των υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί με ευθύνη του αναδόχου, απαγορευμένης της εκχώρησης των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του αναδόχου που απορρέουν από τη σύμβαση σε τρίτους. 5.4. Η διάρκεια της παροχής των υπηρεσιών ορίζεται για το χρονικό διάστημα από 21/12/2020 έως και 30/06/2021, και τελεί υπό τη ρητή αίρεση της συνέχισης της χρηματοδότησης του συνόλου του έργου ΝΕΦΕΛΗ ή μέρους των υπο-έργων ΝΕΦΕΛΗ 1, ΝΕΦΕΛΗ 2 και ΝΕΦΕΛΗ 3 που το απαρτίζουν. Σε περίπτωση διακοπής της υλοποίησης του Έργου ή κάποιου από τα υπο-έργα θα λύνεται άμεσα η σύμβαση ως προς το μέρος αυτό, με μόνη την έγγραφη ενημέρωση του αναδόχου και θα αναπροσαρμόζεται ανάλογα η οφειλόμενη αμοιβή του. 5.5. Ο σύμβουλος που θα επιλεγεί θα παρέχει τις υπηρεσίες του με ελεύθερο ωράριο, στην έδρα του Κοινωνικού ΕΚΑΒ ή όπου αλλού απαιτηθεί αναλόγως της ιδιαιτερότητας και της ανάγκης υλοποίησης αυτών. 6. Κόστος Τρόπος Πληρωμής: Το εκτιμώμενο ημερήσιο κόστος των υπηρεσιών ανέρχεται σε 54,84 ημερησίως χωρίς ΦΠΑ και 68 ημερησίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και το συνολικό κόστος δεν δύναται να υπερβαίνει το ποσό των 10.564,52 χωρίς ΦΠΑ και 13.100 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Η αμοιβή για τις παρασχεθείσες λογιστικές υπηρεσίες δεν μπορεί να υπερβεί για το σύνολο του χρονικού διαστήματος από 21-12-2020 έως 30-06-2021 το συνολικό ποσό των 10.564,52 χωρίς ΦΠΑ και 13.100 συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ και επιμερίζεται μεταξύ των τριών(3) υπο-έργων. Θα καταβάλλεται δε σε μηνιαία βάση ανάλογα με τις ημέρες λειτουργίας του κάθε Υποέργου, μετά την έκδοση δελτίου παροχής υπηρεσιών. Ως τρόπος πληρωμής της πιο πάνω συμφωνηθείσας αμοιβής ορίζεται η κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό και υπό τον όρο της παραδόσεως στον εντολέα των κάτωθι: - Δελτίο Παροχής Υπηρεσιών - Ασφαλιστική Ενημερότητα σε ισχύ. - Φορολογική Ενημερότητας πλην κεντρικής Διοίκησης, σε ισχύ. - Υπεύθυνη Δήλωση του νομίμου εκπροσώπου, θεωρημένη ως προς το γνήσιο της υπογραφής, ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι λόγοι αποκλεισμού του άρθρου 73 επ. Ν 4412/2016. - Ποινικό Μητρώο του αναδόχου ή του νόμιμου εκπροσώπου. - Κάθε άλλο νόμιμο έγγραφο που τυχόν απαιτηθεί. Στην περίπτωση που ο ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο θα πρέπει να προσκομίσει, επιπλέον, σε φωτοτυπημένα αντίγραφα, πλήρη σειρά των καταστατικών εγγράφων, πιστοποιητικό περί των μεταβολών αυτών και των εγγράφων νομιμοποίησης των εκπροσώπων του. 4
Διευκρινίζεται ότι τον Ανάδοχο βαρύνουν οι υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία, (πλην του Φ.Π.Α. που βαρύνει την Αναθέτουσα Αρχή), για την παροχή των υπηρεσιών. 7. Ο ανάδοχος λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της παρούσας προσκλήσεως και δεσμεύεται ότι θα συμμορφώνεται πλήρως με αυτούς. Η μη τήρηση αυτών των όρων αυτών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής και αποπληρωμής των υπηρεσιών. 8. Η σύμβαση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της αναθέτουσας Αρχής με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου. 9. Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί. Χολαργός, 18 Δεκεμβρίου 2020 Για το Κοινωνικό ΕΚΑΒ Ο Πρόεδρος του ΔΣ Οδυσσέας Νίκος Βουδούρης 5
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Προσφορά του υποψηφίου ανάδοχου.. υποψήφιος ανάδοχος.... εκδηλώνοντας το ενδιαφέρον... για την με απευθείας ανάθεση παροχή οικονομικών και λογιστικών υπηρεσιών (CPV 79211000-6), προϋπολογιζόμενης δαπάνης 54,84 ημερησίως χωρίς ΦΠΑ και 68 ημερησίως συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και με μέγιστη συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη το ποσό των 10.564,52 χωρίς ΦΠΑ και 13.100 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για τις ανάγκες του Προγράμματος Νεφέλη, στο πλαίσιο υλοποίησης της Δράσης με τίτλο: «Επιχορήγηση Ν.Π.Ι.Δ. Κοινωνικό Ελληνικό Κλιμάκιο Άμεσης Βοήθεια για τη λειτουργία Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων-Νεφέλη» και κωδικό ΟΠΣ 5041880, υποβάλλω στο ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΑΜΕΣΗΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ (Κοινωνικό ΕΚΑΒ) την κάτωθι προσφορά: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ CPV ΜΗΝΙΑΙΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ Παροχή Ιατρικών Υπηρεσιών από 21-12-2020 έως 30-06-2021 79211000-6 Έλαβα γνώση των ειδικών όρων της με Α.Π. 445 ΑΑ πρόσκλησης για την ανάθεση παροχής της ως άνω υπηρεσίας και τους αποδέχομαι ανεπιφύλακτα. Ημερομηνία.. (Ονοματεπώνυμο) Νόμιμος εκπρόσωπος της Εταιρίας/Επιχείρησης.. (Υπογραφή και Σφραγίδα) 6