ΜΟνάδα ΔΙασφάλισης Ποιότητας Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Φραγγίδης Λεωνίδας Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας"
Τμήματα Δ.Π.Θ. 8 Σχολές με 20 Τμήματα σε 4 Πόλης 5 Τμήματα στην Ξάνθη 9 Τμήματα στην Κομοτηνή 4 Τμήματα στην Αλεξανδρούπολη 2 Τμήματα στην Ορεστιάδα 29 Προγράμματα Μεταπτυχιακών Σπουδών Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 2
Μέλη ΔΕΠ, Προσωπικό, Φοιτητές Δ.Π.Θ. Μέλη ΔΕΠ: 595 ΕΕΔΙΠ: 38 Βοηθοί/Επ.Συν.: 15 ΕΤΕΠ: 153 Διοικητικό προσωπικό: 321 Προπτυχιακοί φοιτητές: 20.007 Μεταπτυχιακοί φοιτητές: 1.998 Υποψήφιοι διδάκτορες: 1.666 Αναλογία διδασκόντων/φοιτητών: 1/34 Στοιχεία μέχρι 31/8/2012 Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 3
Δυσκολίες Κατά τη Συλλογή Στοιχείων Απορίες κατά τη διαδικασία Επιφυλακτικότητα για την αξιοποίηση των στοιχείων Δυσπιστία μερίδας φοιτητών Αδιαφορία ορισμένων μελών ΔΕΠ Δυσκολία στο συντονισμό ενεργειών λόγω της γεωγραφικής διασποράς των Τμημάτων Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 4
Δικτυακός Τόπος ΜΟΔΙΠ ΔΠΘ Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 5
Δράσεις Ενημέρωσης Ενημερωτικές ημερίδες της ΜΟ.ΔΙ.Π. σε κάθε πόλη του Δ.Π.Θ. για τους καθηγητές των τμημάτων Διοργάνωση Ημερίδας της ΜΟ.ΔΙ.Π., 4 Οκτωβρίου 2013, στην Αλεξανδρούπολη με θέμα: «Διασφάλιση και Πιστοποίηση Ποιότητας στην Ανώτατη Εκπαίδευση: Προκλήσεις για το μέλλον» Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 6
Συστήματος Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 7
Υπόδειγμα Ετήσιας Εσωτερικής Έκθεσης ΔΠΘ - Πινάκες Excel 17 Πίνακες 1. Διδακτικό προσωπικό 2. Εξέλιξη του προσωπικού του Τμήματος 3. Εξέλιξη των εγγεγραμμένων φοιτητών 4. Εξέλιξη του αριθμού των νεοεισερχομένων προπτυχιακών φοιτητών 5. Εξέλιξη του αριθμού των θέσεων και των αποφοίτων του ΠΜΣ 6. Εξέλιξη του αριθμού των αποφοίτων του ΠΔΣ 7. Εξέλιξη του αριθμού των αποφοίτων των ΠΠΣ και διάρκεια σπουδών 8. Κατανομή βαθμολογίας και μέσος βαθμός πτυχίου των αποφοίτων του ΠΠΣ 9. Συμμετοχή σε Διαπανεπιστημιακά ή Διηγηματικά ΠΠΣ και ΠΜΣ 10. Πρόγραμμα Προπτυχιακών Σπουδών 11. Πρόγραμμα Μεταπτυχιακών Σπουδών 12. Κατανομή Επίδοσης των Διδακτόρων 13. Αριθμός επιστημονικών δημοσιεύσεων των μελών Δ.Ε.Π. 14. Αναγνώριση του ερευνητικού/επιστημονικού έργου 15. Ερευνητική/Ακαδημαϊκή Παρουσία 16. Λοιπές Υπηρεσίες 17. Συνοπτική Αξιολόγηση Διδακτικού Έργου Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 8
Βάση Δεδομένων ΜΟΔΙΠ ΔΠΘ Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 9
Σχεδιασμός Νέου ΠΣ 1. Υποσύστημα Ασφαλείας 2. Υποσύστημα Συλλογής Πρωτογενών Δεδομένων 3. Υποσύστημα Ερωτηματολογίων 4. Υποσύστημα Απογραφικών Δελτίων 5. Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων 6. Υποσύστημα Παραγωγής Εγγράφων Εκθέσεων 7. Υποσύστημα Διαχείρισης Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 10
1. Υποσύστημα Ασφαλείας Έλεγχος Αυθεντικότητας μέσω της υπηρεσίας καταλόγου του Δ.Π.Θ. (LDAP) Όλοι οι χρήστες του Συστήματος θα πρέπει να υπάρχουν στον LDAP Ρόλοι Χρηστών «Υπεύθυνος μαθήματος» «Διδάσκων μαθήματος» Προνόμια Χρηστών «Μέλος ΟΜΕΑ» «Μέλος ΜΟΔΙΠ» Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 11
2. Υποσύστημα Συλλογής Πρωτογενών Δεδομένων Σκοπός του υποσυστήματος είναι η συγκέντρωση, η μετατροπή και η εισαγωγή στην ΒΔ του συστήματος των πρωτογενών δεδομένων Τα δεδομένα που παράγονται από άλλες υφιστάμενες πληροφοριακά συστήματα του πανεπιστημίου Η βασική πυγή άντλησης δεδομένων είναι το ΠΣ διαχείρισης του προγράμματος σπουδών, των φοιτητών και των διδασκόντων Η διαδικασία εισαγωγής πρωτογενών δεδομένων εκτελείται κατ απαίτηση επιλέγοντας τις επιθυμητές ακαδημαϊκές περιόδους Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 12
3. Υποσύστημα Ερωτηματολογίων Ηλεκτρονική αξιολόγηση των μαθημάτων από τους φοιτητές Η πρόσβαση στο υποσύστημα πραγματοποιείτε: Είτε μέσω δημιουργίας κουπονιών (tkens) για κάθε μάθημα λαμβάνοντας υπ όψη το πλήθος των εγγεγραμμένων φοιτητών. (Διαμοιρασμός των κουπονιών στην αίθουσα) Είτε μέσω των προσωπικών λογαριασμών των φοιτητών δίνοντας τους πρόσβαση στα δηλωμένα τους μαθήματα. Είτε ο καθηγητής να επιλέγει τους φοιτητές που θα συμμετάσχουν στην αξιολόγηση σύμφωνα με την παρουσία τους στο μάθημα Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 13
4. Υποσύστημα Απογραφικών Δελτίων Τα απογραφικά δελτία θα συμπληρώνονται από το διδακτικό προσωπικό για κάθε ακαδημαϊκή περίοδο Απογραφικά Δελτία Μαθημάτων Απογραφικό Δελτίο Διδάσκονται Αρκετά από τα περιεχόμενα στοιχεία θα είναι προσυμπληρωμένα είτε από τα πρωτόγεννη δεδομένα είτε από το αντίστοιχο απογραφικό δελτίο της προηγούμενης ακαδημαϊκής περιόδου Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 14
5. Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Για τα στοιχεία που δεν υπάρχουν στα πρωτογενή δεδομένα Συμπλήρωση αυτών των στοιχείων από τις ΟΜΕΑ ή από τα μέλη της ΜΟΔΙΠ Επιβεβαίωση ή τροποποίηση των ήδη προσυμπληρωμένων στοιχείων που οι τιμές τους προκύπτουν από τα πρωτογενή δεδομένα ή από προηγούμενες εκθέσεις Στοιχεία ανά τμήμα Γενικά ποσοτικά στοιχεία Στοιχεία εξέλιξης προσωπικού Ποσοτικά στοιχεία συμμετοχής σε διαπανεπιστημιακά προγράμματα Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 15
5. Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Διετής Έκθεση Δείκτες κεντρικών υπηρεσιών Βιβλιοθήκη Γραμματείες τμημάτων Γραφείο πρακτικής άσκησης Γραφείο διασύνδεσης Γυμναστήριο Ειδικός λογαριασμός κονδυλίων έρευνας Εκδόσεις/Εκτυπώσεις Ξένες γλώσσες Οικονομική υπηρεσία Κέντρο Υποστήριξης Τεχνολογιών Επικοινωνιών και Πληροφορικής Τεχνική υπηρεσία Τμήμα δημοσίων/διεθνών σχέσεων Τμήμα προμηθειών Τμήμα προσωπικού Τμήμα συλλογικών & ατομικών οργάνων Φοιτητική μέριμνα Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 16
5. Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Στοιχεία τμημάτων Για κάθε τμήμα του ιδρύματος συμπληρώνονται κυρίως ποσοτικά στοιχεία για το προσωπικό ανά κατηγορία οικονομικά στοιχεία για ανάπτυξη και έρευνα ποσοτικά στοιχεία υποδομής Η/Υ αίθουσες εργαστήρια Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 17
5. Υποσύστημα Συμπλήρωσης Εκθέσεων Τετραετής έκθεση Τα στοιχεία συμπληρώνοντα ανά τμήμα και οι ερωτήσεις χωρίζονται στις παρακάτω ομάδες και υποομάδες: Διαδικασία εσωτερικής αξιολόγησης Παρουσίαση του τμήματος Γεωγραφική θέση Ιστορικό εξέλιξης Σκοπός και στόχοι Διοίκηση Προγράμματα σπουδών Διδακτικό έργο Ερευνητικό έργο Σχέσεις με κοινωνικούς/πολιτιστικούς/παραγωγικούς φορείς Στρατηγική ακαδημαϊκής ανάπτυξης Διοικητικές υπηρεσίες και υποδομές Γενικά συμπεράσματα αξιολόγησης Σχέδια βελτίωσης Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 18
6. Υποσύστημα Παραγωγής Εγγράφων Εκθέσεων Παράγει το έγγραφο της ετήσιας έκθεσης εσωτερικής αξιολόγησης ανά τμήμα Παράγει το έγγραφο της διετούς έκθεσης εσωτερικής αξιολόγησης του ιδρύματος στοιχεία που αναφέρονται στην ετήσια έκθεση κάθε τμήματος δείκτες των κεντρικών υπηρεσιών Παράγει το έγγραφο της τετραετούς έκθεσης εσωτερικής αξιολόγησης των τμημάτων Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 19
7. Υποσύστημα Διαχείρισης Διαχείριση Χρηστών Ορισμός Ρόλων Μέλος προσωπικού ΜΟΔΙΠ Μέλος Ομάδας Εσωτερικής Αξιολόγησης (ΟΜΕΑ) τμήματος Παρακολούθηση της συμπλήρωσης και υποβολής απογραφικών δελτίων Τροποποίηση της μορφή των απογραφικών δελτίων, των εκθέσεων και των ερωτηματολογίων Παρακολούθηση δημιουργίας κουπονιών ανά μάθημα και έλεγχος χρήσης τους. Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 20
7. Υποσύστημα Διαχείρισης Εξαγωγή των συμπληρωμένων απογραφικών δελτίων διδασκόντων και μαθημάτων σε μορφή XML για μελλοντική χρήση τους με την Α.ΔΙ.Π. Καταγραφής των δραστηριοτήτων του συστήματος είσοδος και έξοδος ενός χρήστη στο σύστημα υποβολή ενός απογραφικού δελτίου υποβολή ερωτηματολογίου αποθήκευση έκθεσης αξιολόγησης ενέργειες διαχειριστή Ημερίδα: "Πληροφοριακά Συστήματα Διασφάλισης Ποιότητας: εργαλεία ενίσχυσης της ποιότητας" 21
Ευχαριστώ για την προσοχή σας! Μονάδα Διασφάλισης Ποιότητας Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Κτίριο Πρυτανείας Γραφείο 118 mdip.duth.gr mdip@duth.gr 25310 39083