Θέμα: Πολιτική χρέωσης αρχειακού υλικού

09.10.2013 Θέμα: Πολιτική χρέωσης αρχειακού υλικού 1. Εισαγωγή Mετά τη μεταφορά του αρχειακού υλικού (τηλεοπτικού και ραδιοφωνικού) στο νέο κτίριο του Αρχείου του ΡΙΚ, αποφασίζεται η εφαρμογή τιμολογιακής πολιτικής σε σχέση με το υλικό που διατίθεται σε τρίτα πρόσωπα. Η πιο κάτω απόφαση αποτελεί δεσμευτικό έγγραφο, το οποίο εγκρίθηκε από το Δ.Σ του ΡΙΚ σε συνεδρία του ημερομηνίας 8 Οκτωβρίου 2013. Το Δ.Σ διατηρεί το δικαίωμα αναθεώρησης της συγκεκριμένης τιμολογιακής πολιτικής, όποτε αυτό κριθεί αναγκαίο. 2. Τι περιλαμβάνεται στο αρχειακό υλικό Τηλεόραση: Το τηλεοπτικό αρχειακό υλικό διακρίνεται σε δύο κατηγορίες: α) Το υλικό που προέρχεται αυτούσιο από κινηματογραφήσεις, δηλαδή το αμοντάριστο υλικό(rushes) και το υλικό που δεν χρησιμοποιήθηκε κατά το μοντάζ(trims). β) Ολοκληρωμένα προγράμματα στα οποία περιλαμβάνονται ντοκυμανταίρ παραγωγής ΡΙΚ, Δελτία Ειδήσεων και ρεπορτάζ, προγράμματα ψυχαγωγίας και πολιτισμού, παραγωγής ΡΙΚ. Το υλικό αυτό βρίσκεται σε έξι διαφορετικές μορφές υποστρώματος, οι οποίες παρατίθενται στην συνέχεια κατά χρονολογική σειρά χρήσης τους από την παλαιότερη στην τρέχουσα: Φιλμ 16χιλιοστών, ταινίες 2 ιντσών, ταινίες 1 ίντσας, κασέττες Umatic, κασέττες ΒΕΤΑ, κασέττες DVCPRO. Ραδιόφωνο: Στο ραδιοφωνικό αρχειακό υλικό περιλαμβάνονται προγράμματα λόγου και μουσικής-τα πλείστα αποκλειστικής παραγωγής ΡΙΚ, μερικά παραγωγής ΕΡΤ, τα οποία έχουν ψηφιοποιηθεί και έχουν καταχωρηθεί στο server. Tα πλείστα όμως βρίσκονται σε ταινίες 5, 7 και 10 ιντζών και πολύ μικρότερος αριθμός σε κασέτες και dats. Το ραδιοφωνικό αρχειακό υλικό περιλαμβάνει επίσης μια πλούσια συλλογή από τραγούδια και μουσική, τα οποία είτε έχουν ψηφιοποιηθεί, είτε είναι σε μορφή CDs και δίσκων. 1/6

3. Κατηγοριοποίηση Αρχείου Το αρχειακό υλικό διαχωρίζεται σε δύο βασικές κατηγορίες: στα προγράμματα τρέχουσας παραγωγής (ειδησεογραφικά και άλλα) και στο πρόγραμμα Αρχείου. Ως τρέχουσα παραγωγή καθορίζεται το υλικό του τελευταίου εξαμήνου. Ως πρόγραμμα Αρχείου καθορίζεται το ιστορικό αρχείο με προγράμματα μέχρι το 1980, το τελευταίο αρχείο με προγράμματα της δεκαετίας 1981-1990 και το σύγχρονο αρχείο με προγράμματα από το 1991 μέχρι το τελευταίο εξάμηνο. ( Το έτος 1991 θεωρείται καθοριστικός σταθμός, δεδομένου ότι από την ημερομηνία αυτή άρχισαν οι εκπομπές της ιδιωτικής ραδιοτηλεόρασης και συνεπώς μεγάλο μέρος του αρχειακού υλικού είναι διαθέσιμο και από άλλες πηγές. Αντίθετα, μέχρι το 1991 το υλικό ανήκει σχεδόν κατ αποκλειστικότητα στο Αρχείο του ΡΙΚ). Διευκρινίζεται ότι το παλαιότερο αρχειακό υλικό ανάγεται, σε ό,τι αφορά το ραδιόφωνο, στο 1953, σε ό,τι αφορά την τηλεόραση, στο 1958. 4. Χρεώσεις Για τον καθορισμό των τιμών χρέωσης του αρχειακού υλικού λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθοι παράγοντες: H σπανιότητα του υλικού. Ο χρόνος δημιουργίας/εξασφάλισής του. Οι εργατοώρες που χρειάζεται το προσωπικό του Αρχείου για την ανεύρεση και διάθεσή του, στην κατάλληλη μορφή, στους αιτητές. Η απόσβεση των μηχανημάτων που χρησιμοποιούνται για την ετοιμασία και διάθεση του στους αιτητές. Η διάρκειά του. Η χρήση του από τους αιτητές για προσωπικούς ή εμπορικούς λόγους. Με βάση τα πιο πάνω, καθορίζονται οι ακόλουθες χρεώσεις: ΤΗΛΕΟΡΑΣΗ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΕΝΤΟΣ ΚΥΠΡΟΥ Τρέχουσα παραγωγή: 10 ευρώ ανά λεπτό* 2/6

Πρόγραμμα Αρχείου: Σύγχρονο Αρχείο (1991-σήμερα): Τελευταίο Αρχείο (1981-1990): 15 ευρώ ανά λεπτό* 20 ευρώ ανά λεπτό* Ιστορικό αρχείο (1958-1980): 50 ευρώ ανά λεπτό* *Στις πιο πάνω χρεώσεις προστίθεται το πάγιο ποσό των 40 ευρώ, ως κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας. Το ποσό αυτό είναι προπληρωτέο και δεν επιστρέφεται. Όλες οι πιο πάνω χρεώσεις δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΟΣ ΚΥΠΡΟΥ Όταν το υλικό που θα παραχωρηθεί, μεταδοθεί εντός Ευρώπης, η τιμή αυξάνεται στο τριπλάσιο. Όταν η μετάδοση γίνεται εκτός Ευρώπης, η τιμή να αυξάνεται στο πενταπλάσιο. Στις περιπτώσεις παγκόσμιας μετάδοσης η τιμή αυξάνεται στο δεκαπλάσιο. Οι χρεώσεις αυτές καλύπτουν μέχρι τρεις μεταδόσεις και αφορούν παραγωγές του ΡΙΚ. Σε όλες τις χρεώσεις προστίθεται το πάγιο ποσό των 100 ευρώ, ως κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας. Το ποσό αυτό είναι προπληρωτέο και δεν επιστρέφεται. Όλες οι πιο πάνω χρεώσεις δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. ΡΑΔΙΟΦΩΝΟ ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΕΝΤΟΣ ΚΥΠΡΟΥ Τρέχουσα παραγωγή: 1-15 λεπτά 50 ευρώ* 16-30 λεπτά 75 ευρώ* 31-60 λεπτά 100 ευρώ* 60-120 λεπτά 150 ευρώ* 3/6

Πρόγραμμα Αρχείου: Σύγχρονο Αρχείο (1991-σήμερα): 1-15 λεπτά 75 ευρώ* 16-30 λεπτά 100 ευρώ* 31-60 λεπτά 150 ευρώ* 61-120 λεπτά 200 ευρώ* Τελευταίο Αρχείο (1981-1990): 1-15 λεπτά 150 ευρώ* 16-30 λεπτά 200 ευρώ* 31-60 λεπτά 300 ευρώ* 61-120 λεπτά 400 ευρώ* Ιστορικό αρχείο (1953-1980): 1-15 λεπτά 300 ευρώ* 16-30 λεπτά 400 ευρώ* 31-60 λεπτά 600 ευρώ* 61-120 λεπτά 800 ευρώ* ΓΙΑ ΧΡΗΣΗ ΕΚΤΟΣ ΚΥΠΡΟΥ Όλα τα πιο πάνω ποσά αυξάνονται κατά 100%. *Στις πιο πάνω χρεώσεις προστίθεται το πάγιο ποσό των 15 ευρώ για τη διεκπεραίωση της εργασίας. Το ποσό αυτό είναι προπληρωτέο και δεν επιστρέφεται. Όλες οι πιο πάνω χρεώσεις δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Νοείται ότι όσον αφορά το Ραδιοφωνικό Αρχείο, οι πιο πάνω χρεώσεις αφορούν τα προγράμματα λόγου και μουσικής. Πλην πολύ εξαιρετικών περιπτώσεων, απαγορεύεται αυστηρά, λόγω πνευματικών δικαιωμάτων των δημιουργών, η διάθεση αντιγράφων, έστω και με χρέωση, στις περιπτώσεις των CDs και των δίσκων με μουσικό περιεχόμενο. Στις εξαιρέσεις εντάσσονται οργανωμένοι φορείς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, οι οποίοι θα χρησιμοποιήσουν το υλικό για κοινωνικούς σκοπούς. 4/6

5. Εξαιρέσεις Από τις πιο πάνω προβλέψεις εξαιρούνται: Περιορισμένος αριθμός θεμάτων της καθημερινής επικαιρότητας που μεταδίδονται στις επικαιρικές εκπομπές και οι οποίες δίδονται στο πλαίσιο της αμοιβαίας ανταλλαγής με άλλους ραδιοτηλεοπτικούς σταθμούς και κατόπιν έγκρισης του Διευθυντή Ειδήσεων. (Στις περιπτώσεις αυτές κρατείται αρχείο αναφοράς) Συγκεκριμένα προγράμματα ή αποσπάσματα αυτών που παραχωρούνται για χρήση σε δημόσια σχολεία και οργανώσεις μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, με πολιτιστική, κοινωνική και φιλανθρωπική αποστολή. Στις περιπτώσεις αυτές παραχωρείται έκπτωση 50%, με γραπτή και πλήρως δικαιολογημένη απόφαση του Γενικού Διευθυντή και με την ρητή υποχρέωση-δέσμευση, ότι θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για τους πιο πάνω λόγους και με το σήμα του ΡΙΚ ανά 15λεπτο σε υλικό άνω των 15 λεπτών και 2 φορές σε υλικό μέχρι 15 λεπτά, όσον αφορά το ραδιοφωνικό αρχείο. Στην περίπτωση του τηλεοπτικού αρχείου θα υπάρχει το ανάγλυφο σήμα του ΡΙΚ επί της εικόνας. Συγκεκριμένα προγράμματα ή αποσπάσματα αυτών, τα οποία παραχωρούνται σε συγγενείς πρώτου βαθμού ατόμων που αποδεδειγμένα πρόσφεραν τη ζωή τους για λόγους δημοσίου συμφέροντος. Συγκεκριμένα προγράμματα ή αποσπάσματα αυτών τα οποία παραχωρούνται για σκοπούς εκπόνησης εργασιών σε φοιτητές αναγνωρισμένων Πανεπιστημιακών Ιδρυμάτων. Στις περιπτώσεις αυτές οι ενδιαφερόμενοι καταβάλλουν μόνο το κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας. Νοείται ότι το ποσό αυτό καταβάλλεται για κάθε αίτημα. Φιλοξενούμενοι σε τηλεοπτικές ή ραδιοφωνικές εκπομπές του ΡΙΚ με την σαφή προϋπόθεση ότι η ετοιμασία του αντιγράφου γίνεται κατά τη διάρκεια της ζωντανής εκπομπής. Κοινοβουλευτικά Κόμματα τυγχάνουν μείωσης 50% επί των πιο πάνω χρεώσεων για το αρχειακό υλικό της τρέχουσας παραγωγής και 20% για το πρόγραμμα Αρχείου. 6. Διαδικασία υποβολής αιτημάτων Η παραχώρηση του Αρχειακού Υλικού γίνεται κατόπιν γραπτού αιτήματος στο Γενικό Διευθυντή. Το κάθε αίτημα εξετάζεται αρμοδίως και ακολουθείται κοινή πολιτική. Οι οργανωμένοι φορείς επιβάλλεται να προσκομίζουν επίσημες άδειες λειτουργίας. Για την παραχώρηση αντιγράφων μεγάλων παραγωγών για εμπορικούς σκοπούς προηγείται η ετοιμασία συμβολαίου, με το οποίο καθορίζεται ο επιτρεπόμενος χρόνος προβολής/μετάδοσης. 5/6

Επιπροσθέτως, για οποιαδήποτε χρέωση πέραν των 10.000 ευρώ θα γίνεται ειδική συμφωνία υπογραμμένη από τη Γενική Διεύθυνση. 7. Διαδικασία πληρωμής Μετά την έγκριση του αιτήματος, ο αιτητής υποχρεούται να καταβάλει προκαταβολικά στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών, ή στον τραπεζικό λογαριασμό του ΡΙΚ το κόστος διεκπεραίωσης της εργασίας για το οποίο γίνεται αναφορά στο κεφάλαιο 4 και το οποίο δεν επιστρέφεται. Η καταβολή του υπόλοιπου ποσού γίνεται με την ετοιμασία του αντιγράφου και πριν από την παραλαβή του από τον αιτητή. Η πληρωμή γίνεται στο Τμήμα Οικονομικών Υπηρεσιών. Στην απόδειξη που δίδεται αναγράφεται ότι το αντίγραφο παραχωρείται για τους λόγους για τους οποίους έγινε η αίτηση και ότι απαγορεύεται η αντιγραφή, αναπαραγωγή, ανάρτησή στο διαδίκτυο και εμπορική εκμετάλλευσή του. Οι περιπτώσεις μεγάλων παραγωγών δημόσιας προβολής, καλύπτονται με την παράγραφο 6. 8. Αναφορά στο ΡΙΚ ως πηγής πληροφοριών Σε όλες τις περιπτώσεις προβολής/μετάδοσης του αρχειακού υλικού υπάρχει η υποχρέωση αναφοράς στο ΡΙΚ ως πηγής πληροφοριών. 9. Εναλλακτικοί τρόποι πρόσβασης/εξασφάλισης ραδιοτηλεοπτικού υλικού Το ραδιοτηλεοπτικό υλικό της τρέχουσας παραγωγής ευθύς αμέσως μετά τη μετάδοση του αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΡΙΚ, όπου παραμένει για περίοδο δεκαπέντε ημερών, παρέχοντας τη δυνατότητα στους ενδιαφερόμενους για δωρεάν πρόσβαση. Για σκοπούς ιδιωτικής και ΜΟΝΟ χρήσης το κοινό μπορεί με τον τρόπο αυτό να το εξασφαλίσει δωρεάν. 6/6