ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΣΙΔΗΡΟΔΡΟΜΩΝ ΕΛΛΑΔΟΣ ΑΕ. -------------------------------------- ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ & ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : ΔΙΣΥ Ταχ. Δ/νση : Καρόλου 1 3 Τ. Κ : 104 37 Πληροφορίες : Ανδρέας Παπουτσάκης Τηλ : 210-5297270 FAX : 210-5225770 a.papoutsakis@osenet.gr ΑΔΑ : ΒΙΞΟ46ΨΧΕΔ-456 Αθήνα : 19-03-2014 Αριθ. Πρωτ : 4 6 6 0 2 3 ΠΡΟΣ: 1. ΔΙΣΗΣΗΚ επί 1275644/10-03-2014, 2. ΠΡΟΕΔΡΟ EΑΠ (Σταυρακάκη Αικατερίνη) 3. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΕΑΠ (Κορατζόπουλος Σωτήρης) ΚΟΙΝ.: Κ.Φ. CERTIFIED M.S. ISO 9001:2008 1554/Δ ISO 14001:2004 252/Π ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ «ΜΙΣΘΩΣΗ ΔΩΜΑΤΙΩΝ ΣΕ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΟ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ ΔΥΟ ΑΣΤΕΡΩΝ (γ κατηγορίας ή ανωτέρας) ΣΤΟΝ ΠΥΡΓΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΠΑΤΡΑ ΓΙΑ ΧΡΟΝΙΚΟ ΔΙΑΣΤΗΜΑ ΕΝΟΣ (1) ΕΤΟΥΣ» ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ. ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: 2 0 1 4 1 3 Ημερομηνία Διεξαγωγής : 31-03-2014 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΘΕΜΑ: «Μίσθωση δωματίων σε ξενοδοχείο δύο αστέρων (γ κατηγορίας ή ανωτέρας) στον Πύργο και την Πάτρα με προϋπολογισθείσα ημερήσια τιμή δωματίου #25,00# για τον Πύργο και #30,00# για την Πάτρα συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης #9.900,00#, χωρίς ΦΠΑ και #10.543,50,00# με Φ.Π.Α. 6,5% για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Στον παρόντα διαγωνισμό δικαιούνται συμμετοχής ιδιοκτήτες Ξενοδοχείων ή εταιρείες που διαθέτουν ή εκμεταλλεύονται Ξενοδοχεία ή κοινοπραξίες Ξενοδόχων. 2. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ - ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1. Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί την 31-03-2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 π. μ ακριβώς στον 2ο όροφο γραφείο 210 του κτιρίου του ΟΣΕ στην Αθήνα και στην οδό Καρόλου 1-3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να καταθέσουν τις σφραγισμένες προσφορές τους ή να τις αποστείλουν με συστημένη ταχυδρομική επιστολή, που θα αναγράφει όλα τα απαιτούμενα, από την παρούσα, στοιχεία, στη Διεύθυνση Εφοδιασμού του ΟΣΕ, οδός Καρόλου 1-3, ΤΚ 104.37 ΑΘΗΝΑ (2ος όροφος, γραφ. 224), αρκετά έγκαιρα (με ευθύνη τους), ώστε κατά την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα να παραληφθούν από την Επιτροπή Αποσφράγισης και να τύχουν συμμετοχής κατά την διαδικασία αποσφράγισης. Εναλλακτικά οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να καταθέσουν απ ευθείας στην Επιτροπή Αποσφράγισης τις σφραγισμένες προσφορές τους και μόνον κατά την ανωτέρω προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα. Σελίδα 1 από 5
2.2. Μετά τη λήξη της ανωτέρω προθεσμίας και ώρας καμία προσφορά δεν θα γίνεται δεκτή, αλλά θα απορρίπτεται, χωρίς να αποσφραγισθεί, ως εκπρόθεσμη. 2.3. Οι προσφορές σε όλες τις περιπτώσεις, πρέπει να υποβάλλονται εντός καλά σφραγισμένου φακέλου, στον οποίο υποχρεωτικά θα αναγράφονται ευκρινώς, τα κάτωθι: α. Η λέξη " ΠΡΟΣΦΟΡΑ " με κεφαλαία γράμματα. β. Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια, ήτοι: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΦΟΔΙΑΣΜΟΥ / ΥΠ. ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ/ΤΜΗΜΑ, ΟΣΕ Καρόλου 1-3. γ. Ο αριθμός πρόσκλησης (Πρόχειρος Διαγωνισμός) και η ημερομηνία διεξαγωγής του. δ. Τα στοιχεία του αποστολέα (προσφέροντος), ήτοι η πλήρης επωνυμία, η ταχυδρομική διεύθυνση, το τηλέφωνο και ο αριθμός TELEFAX (ως επιλογή τρόπου επικοινωνίας). Διευκρινίζεται ότι εφόσον η προσφορά δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προμηθευτή αλλά από εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του, στον φάκελο θα αναγράφονται όλα τα ανωτέρω στοιχεία του σημείου 2.3.δ. της παρούσης τόσο για τον προμηθευτή, όσο και για τον εκπρόσωπό του. 3. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Κατά την προαναφερθείσα ημερομηνία και ώρα πραγματοποιείται η διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών των συμμετεχόντων από την Επιτροπή Αποσφράγισης Προσφορών μονογράφοντας δε και σφραγίζοντας αυτές ανά φύλλο. Οι προσφορές που δεν έγιναν αποδεκτές επιστρέφονται στους κατόχους τους ή στους νόμιμα εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους των, από την Επιτροπή Αποσφράγισης, κατά την διάρκεια της διαδικασίας αφού προηγουμένως συνταχθεί σχετικό πρακτικό όπου και θα συνυπογράφει ο προσφέρων ή ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Σε περίπτωση που δεν παρίσταται κανείς εκ των δύο ο φάκελος επιστρέφεται από την Διεύθυνση Εφοδιασμού μετά το πέρας της διαδικασίας αποσφράγισης, ταχυδρομικώς με συστημένη ταχυδρομική επιστολή. 4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΠΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ΟΣΕ διατηρεί το δικαίωμα: α. Με βάση το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού, να αναθέσει την μίσθωση στον προμηθευτή που θα δώσει τη χαμηλότερη τιμή και η προσφορά του θα είναι σύμφωνη με την παρούσα πρόσκληση. β. Μεταξύ ισοδυνάμων οικονομικά προσφορών, να εφαρμόσει της διατάξεις του άρθρου 33 του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. γ. Να μην εγκρίνει την κατακύρωση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού, εφόσον κρίνει αυτόν ανεπιτυχή ή να ματαιώσει τα αποτελέσματα του διαγωνισμού η να αποφασίζει την επανάληψή του. δ. Να ματαιώσει την ανάθεση της μίσθωσης. 5. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ 5.1. Ο ΟΣΕ θα αναθέσει στους μειοδότες σύμφωνα με τους όρους της παρούσας την μίσθωση δεκαπέντε (15) δωματίων κλινών μηνιαίως σε Ξενοδοχείο της Πάτρας και δεκαπέντε (15) δωματίων κλινών μηνιαίως σε ξενοδοχείο του Πύργου για τη κατάκλιση του μετακινούμενου υπηρεσιακά προσωπικού του. Τα ξενοδοχεία θα πρέπει να βρίσκονται σε απόσταση όχι μεγαλύτερη των χιλίων πεντακοσίων (1.500) μέτρων από τους Σιδηροδρομικούς Σταθμούς Πάτρας και Πύργου. Η προσφερόμενη τιμή θα αφορά το μίσθωμα ανά μονόκλινο δωμάτιο, (με εξυπηρέτηση εσωτερικού λουτρού, θέρμανσης, κλιματισμού και ψυγείου) και για το σύνολο των δωματίων κλινών. Ο προβλεπόμενος ρυθμός σε κατακλίσεις είναι δεκαπέντε (15) διανυκτερεύσεις μηνιαίως ανά ξενοδοχείο, με δικαίωμα του ΟΣΕ συνολικής αυξομείωσης του αριθμού των δωματίων ανάλογα με τις ανάγκες του, σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 33 παρ.1 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. Σε περίπτωση αύξησης του αριθμού των δωματίων εκ μέρους του ΟΣΕ υποχρεούνται οι προσφέροντες να δηλώσουν ότι θα μεριμνούν για την εξεύρεση των πρόσθετων δωματίων με τους ίδιους όρους και τιμή. Σελίδα 2 από 5
5.2. Πριν την κατακύρωση του διαγωνισμού υπηρεσιακοί παράγοντες και εκπρόσωποι της Ομοσπονδίας Σιδηροδρομικών, θα επισκεφθούν τα Ξενοδοχεία των αναδόχων προκειμένου να διαπιστώσουν τις προσφερόμενες υπηρεσίες και τις συνθήκες διαμονής. Στη συνέχεια οι ανωτέρω θα υποβάλουν τεκμηριωμένη έκθεση στην Επιτροπή Κρίσεως Προσφορών (Ε.Κ.Π.), η οποία θα αξιολογηθεί από την ανωτέρω επιτροπή. 6. ΤΙΜΗ 6.1. Το προϋπολογιζόμενο κόστος χωρίς Φ.Π.Α. για ένα (1) έτος για το Ξενοδοχείο της Πάτρας είναι #5.400,00# (30 /τιμή δωματίου Χ 15 διανυκτερεύσεις Χ 12 μήνες). Το προϋπολογιζόμενο κόστος χωρίς Φ.Π.Α. για ένα (1) έτος για το Ξενοδοχείο του Πύργου είναι #4.500,00# (25 /τιμή δωματίου Χ 15 διανυκτερεύσεις Χ 12 μήνες). Η τιμή να καθορίζεται σε ΕΥΡΩ και ο ΦΠΑ (το ποσοστό του οποίου θα αναφέρεται στην προσφορά σας) δεν θα περιλαμβάνεται στην πιο πάνω τιμή, η οποία θα είναι καθαρή και θα επιβαρύνεται με τον ΦΠΑ κατά την εξόφληση του τιμολογίου. 6.2. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής, χωρίς αυτό να προβλέπεται από τη πρόσκληση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.3. Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως και θα παραμένει σταθερή καθ όλη τη διάρκεια της σύμβασης. Στην τιμή να περιλαμβάνεται παροχή πρωινού για όσους από τους υπαλλήλους διανυκτερεύουν στα ξενοδοχείο και το επιθυμούν (παροχή χωρίς χρέωση). 6.4. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.5. Η τιμή στην προσφορά θα αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικά και ολογράφως. 7. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ α. Η διάρκεια της μίσθωσης ορίζεται για ένα (1) έτος και θα αρχίζει να προσμετράται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. β. Ο ΟΣΕ δικαιούται να καταγγείλει οποτεδήποτε την σύμβαση μονομερώς, χωρίς το δικαίωμα του εκμισθωτή να απαιτήσει οποιαδήποτε αποζημίωση, εάν λόγοι ανωτέρας βίας ή κακή προσφορά υπηρεσιών του αναδόχου το επιβάλλουν. 8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ 8.1. Για κάθε παράβαση η πλημμελή εκτέλεση των υποχρεώσεων του αναδόχου, πλέον των δικαιωμάτων του ΟΣΕ για την καταγγελία της συμβάσεως επιβάλλεται, μετά από εκτίμηση και απόφαση του ΟΣΕ, κατά του αναδόχου ως ποινική ρήτρα το ποσό των 50 ΕΥΡΩ για κάθε δωμάτιο, ενώ σε περίπτωση υποτροπής η επιβαλλόμενη ποινική ρήτρα θα ανέρχεται στο ποσό των 100 ΕΥΡΩ. Το ποσό της ποινικής ρήτρας θα παρακρατείται από την πρώτη καταβολή αμοιβής που θα ακολουθεί. 8.2. Ο ανάδοχος θα πληρώνεται για τις πραγματικές κατακλίσεις του μετακινούμενου υπηρεσιακά προσωπικού του ΟΣΕ όπως αυτές αυξομειούμενες θα προσδιορίζονται κάθε ημέρα και συνολικά σύμφωνα με την διάταξη του άρθρου 33 παρ.1 περ. α του Κανονισμού Προμηθειών ΟΣΕ. 9. ΟΡΟΙ ΠΛΗΡΩΜΗΣ 9.1. Η καταβολή της αμοιβής του εκμισθωτή, θα γίνεται, σύμφωνα με τις τιμές που θα καθοριστούν, με βάση θεωρημένο τιμολόγιο, που θα καταθέτει τις αρχές του επόμενου μήνα, καθώς και την προσκόμιση των παρακάτω δικαιολογητικών {και θα εξοφλείται μέσα σε σαράντα (40) ημέρες από την κατάθεση της : α. Αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας που να ισχύει κατά την ημερομηνία κατάθεσης. β. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας (ΙΚΑ) που να ισχύει κατά την ημερομηνία κατάθεσης. γ. Ημερήσια κατάσταση χρήσεως δωματίων και ημερήσια ονομαστική κατάσταση του προσωπικού που διανυκτέρευσε στο ξενοδοχείο, βεβαιωμένες από το αρμόδιο όργανο του ΟΣΕ. 9.2. Ο Φ.Π.Α. 6,5% επί της αμοιβής βαρύνει τον ΟΣΕ. Σελίδα 3 από 5
10. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Τα έξοδα δημοσίευσης της παρούσης πρόσκλησης θα βαρύνουν τους συμμετέχοντες που θα αναδειχθούν τελευταίοι μειοδότες. Ποσοστό 0,10 % επί του συμβατικού τιμήματος χωρίς Φ.Π.Α. θα παρακρατηθεί υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ν. 4146/2013 άρθρο 61). Η προμήθεια υπόκειται σε παρακράτηση φόρου εισοδήματος και την εξόφληση του τιμολογίου στο καθαρό τίμημα προ Φ.Π.Α. (Ν. 4172/2013). 11. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η προσφορά δεσμεύει αυτόν που την υποβάλλει για 90 ημέρες από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 12. ΛΥΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 12.1. Ο ΟΣΕ μπορεί να διακόψει οποτεδήποτε την σύμβαση κατά την κρίση του η οποία θα καθορίζεται από τις πραγματοποιηθείσες ανάγκες του, κατά την διάρκεια ισχύος της παρούσας σύμβασης, αζημίως γι αυτόν και χωρίς να έχει ο Ανάδοχος κανένα δικαίωνα διεκδίκησης από τον ΟΣΕ. Στην περίπτωση αυτή θα καταβληθεί στον Ανάδοχο ότιδήποτε αντιστοιχεί στο εκτελεσθέν από εκείνον έργο, ως εκείνη την χρονική στιγμή. 12.2. Κατά τα λοιπά η παρούσα διέπεται από τον Κανονισμό Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ 249/Β/02-03- 2000). 13. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η κατακύρωση ή ανάθεση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία κοινοποίησης της αναγγελίας κατακύρωσης, σύμφωνη με τα υποδείγματα Β ή Β1, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. Η διάρκεια της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης θα είναι ίση με το διπλάσιο του μεγίστου χρόνου ανάθεσης του έργου. 14. ΔΙΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ 14.1. Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται σύμφωνα με το άρθρο 14,του Κανονισμού Προμηθειών του ΟΣΕ (ΦΕΚ.249/ Β/2-3-2004). 14.2. ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ: Τακτικός προϋπολογισμός. Πληροφορίες και Παραλαβή σχετικών εγγράφων, καθημερινώς από 11:00 13:30, Καρόλου 1-3, 2 ος όροφος, Γραφείο 224. κ. Ανδρέας Παπουτσάκης, ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. & ΔΙΕΥΘΥΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΑΛΚ. ΘΕΟΦΑΝΟΠΟΥΛΟΣ ΑΝΔΡΕΑΣ. ΠΑΠΟΥΤΣΑΚΗΣ Σελίδα 4 από 5
ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ 1. HOTEL MEDITERRANNEE ΤΗΛ: 2610-279602 FAX : 2610-223327 2. HOTEL ADONIS ΤΗΛ:2610-224235 FAX : 2610-226971 3. HOTEL EL-GRECO ΤΗΛ: 2610-272931 FAX : 2610-279233 4. HOTEL GALAXY ΤΗΛ: 2610-275981 FAX : 2610-278815 5. HOTEL POSEIDON ΤΗΛ:2610-241313 FAX : 2610-241315 6. HOTEL ΛΕΤΡΙΝΑ ΤΗΛ: 26210-25150 FAX : 26210-33664 7. HOTEL MARILY ΤΗΛ: 26210-27066 FAX : 26210-28133 8. HOTEL ΗΛΙΔΑ ΤΗΛ: 26210-28046 FAX : 26210-22047 9. HOTEL VRINIOTIS. ΤΗΛ: 26210-41294 FAX : 26210-41402 Σελίδα 5 από 5