ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ ΔΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ( 30 Μαρτίου 2015) -------

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΕΙΣΗΓΗΣΕΙΣ ΔΗΜ. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ ( 30 Μαρτίου 2015) ------- ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΙΑΤΑΞΗ 1. Λήψη απόφασης ένταξης έργων της 4 ης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του τελικού αποδέκτη «Δήμος Δελφών» (Εισηγήτρια κ. Μιχαλοπούλου, προϊσταμένη Δ/νσης Προγραμματισμού). 2. Χορήγηση παράτασης προθεσμίας παράδοσης υλικών για την προμήθεια εγκατάσταση εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Κοϊβαρης, προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών). 3. Χορήγηση παράτασης προθεσμίας παράδοσης υλικών για την προμήθεια με τίτλο Άναβάθμιση Δημοτικής Βιβλιοθήκης Ιτέας. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Κοϊβαρης, προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών 4. Επιστροφή αχρεωστήτως εισπραχθέντος χρηματικού ποσού.(εισηγητής: κ. Δημήτριος Κοϊβαρης, προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών). 5. Συμπλήρωση επιτροπής παραλαβής προμηθειών του Δήμου. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Κοϊβαρης, προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών) 6. Ορισμός εκτελεστού διαθηκών Ευθυμίου και Βαρβάρας Κονιάκου. (Εισηγήτρια: κ. Δέσποινα Γκαβογιάννη, υπάλληλος Γρ.Κληροδοτημάτων). 7. Συγκρότηση επιτροπής παράδοσης παραλαβής δημοτικών ακινήτων. (Εισηγήτρια: κ. Δέσποινα Γκαβογιάννη, υπάλληλος Γρ.Κληροδοτημάτων). 8. Εκτέλεση υπηρεσιών καθαρισμού βλάστησης και αποκατάστασης ζημιών από κατολισθήσεις και παγετό στο Δήμο Δελφών στα πλαίσια της Πολιτικής Προστασίας για το έτος 2015. (Εισηγητής: κ. Δαμιανός Μουτσέλης, προϊστάμενος Δ/νσης Περιβάλλοντος). 9. Λήψη απόφασης για τον τρόπο διαχείριση του συστήματος ανακύκλωσης του Δήμου Δελφών. (Εισηγητής: κ. Δαμιανός Μουτσέλης, προϊστάμενος Δ/νσης Περιβάλλοντος). 10. Έγκριση 1 ου ΑΠΕ & 1 ου Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε του έργου «ΑΝΑΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΤΟΙΧΟΥ ΑΝΤΙΣΤΗΡΙΞΗΣ ΣΤΟ Τ.Κ. ΣΕΡΝΙΚΑΚΙΟΥ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 11. Έγκριση 1 ου Α.Π.Ε. του έργου: «ΣΥΝΔΕΣΗ ΔΙΚΤΥΟΥ ΛΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΟΜΒΡΙΩΝ ΤΟΥ ΚΤΗΡΙΟΥ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΜΕ ΤΟ ΔΙΚΤΥΟ ΤΗΣ ΠΟΛΗΣ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 12. Έγκριση 1 ου ΑΠΕ και 1 ου Π.Κ.Ν.Τ.Μ.Ε του έργου «ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑ ΜΕΡΚΟΥΡΗ) Β ΦΑΣΗ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 13. Έγκριση παράτασης προθεσμίας εργασιών του έργου «ΑΝΑΚΑΙΝΙΣΗ ΑΚΙΝΗΤΟΥ (ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑ ΜΕΡΚΟΥΡΗ) Β ΦΑΣΗ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 14. Λήψη απόφασης παραλαβής μελέτης και τρόπου υλοποίησης έργων. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 15. Έγκριση παράτασης προθεσμίας εργασιών του έργου «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΙΣΘΑΙΝΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΩΦΕΡΕΙΑΣ ΟΔΟΥ ΟΣΙΟΥ ΛΟΥΚΑ Δ.Κ. ΔΕΛΦΩΝ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 16. Έγκριση 1 ου ΑΠΕ & 1 ου Π.Κ.Τ.Μ.Ν.Ε του έργου «ΑΠΟΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΟΛΙΣΘΑΙΝΟΝΤΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΚΑΤΩΦΕΡΕΙΑΣ ΟΔΟΥ ΟΣΙΟΥ ΛΟΥΚΑ Δ.Κ. ΔΕΛΦΩΝ» (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Δήμος, προϊστάμενος Τεχνικών Υπηρεσιών). 17. Καθορισμός του ύψους, της διαδικασίας και του τρόπου καταβολής και είσπραξης του ημερήσιου τέλους από τους προσερχόμενους στους χώρους των Λαϊκών Αγορών του Δήμου πωλητές (επαγγελματίες παραγωγούς. (Εισάγεται από την Οικονομική Επιτροπή) (Εισηγητής: κ. Ανδρέας Παναγιωτόπουλος, Αντιδήμαρχος). 18. Περί καθορισμού δικαιώματος βοσκής και βοσκησίμων γενικά εκτάσεων περιφέρειας Δ.Ε. Γραβιάς για το έτος 2015. (Εισηγήτρια: κ. Μαρία Ανδρεοπούλου, Αντιδήμαρχος) i

19. Περί έγκρισης εκμίσθωσης βοσκοτόπων περιφέρειας Δ.Ε. Γραβιάς για τη θερινή περίοδο έτους 2015. (Εισηγήτρια: κ. Μαρία Ανδρεοπούλου, Αντιδήμαρχος) 20. Περί καθορισμού θέσεων και αμοιβής υδρονομέων στις Τοπικές Κοινότητες Γραβιάς, Καστελλίων και Μαριολάτας της Δ.Ε Γραβιάς για την αρδευτική περίοδο 2015. (Εισηγήτρια: κ. Μαρία Ανδρεοπούλου, Αντιδήμαρχος) 21. Περί έγκρισης εκμίσθωσης χώρου στην Τοπική Κοινότητα Γραβιάς για την τέλεση της ετήσιας παραδοσιακής εμποροπανηγύρεως έτους 2015.. (Εισηγήτρια: κ. Μαρία Ανδρεοπούλου, Αντιδήμαρχος). 22. Διοργάνωση εορτασμού ιστορικής επετείου της 8 ης Μαίου 1821 στην Τοπική Κοινότητα Γραβιάς και έγκριση διάθεσης πίστωσης.(εισηγήτρια: κ. Μαρία Ανδρεοπούλου, Αντιδήμαρχος) 23. Λήψη απόφασης για ένταξη του Δήμου στο Εθνικό Διαδημοτικό Δίκτυο Υγιών Πόλεων Προαγωγής Υγείας (ΕΔΔΥΠΠΥ) και διάθεση πίστωσης για την συνδρομή του Δήμου στο Δίκτυο Υγιών Πόλεων. (Εισηγητής: κ. Δήμαρχος) 24. Έγκριση τοπικού σχεδίου διαχείρισης αστικών στερεών αποβλήτων Δήμου Δελφών. (Εισάγεται από την Επιτροπή Ποιότητας Ζωής)(Εισηγητής: κ. Δήμαρχος) 25. Έγκριση σύναψης προγραμματικής σύμβασης με την ΚΟΙΝΣΕΠ Ν.Φωκίδας για την προαγωγή της επαγγελματικής ένταξης των ψυχικά πασχόντων στον τομέα των Τουριστικών Υπηρεσιών. (Εισηγητής: κ. Δήμαρχος) 26. Λήψη απόφασης για μεταφορά του Μνημείου Επισκόπου Ησαϊα και υποβολή πρότασης προς την Περιφέρεια Στ. Ελλάδας για την μεταφορά του στην Νέα Εθνικό Οδό Λαμίας - Άμφισσας ( Εισηγητής: κ. Δήμαρχος). 27. Έγκριση διάθεσης πίστωσης για τον εορτασμό της 10 ης Απριλίου 1943 στη μνήμη του ολοκαυτώματος Βουνιχώρας. (Εισηγητής: κ. Γεώργιος Νάκος, Αντιδήμαρχος) 28. Παραχώρηση χώρου για την τοποθέτηση υποσταθμού της ΔΕΗ επί της οδού Φιλελλήνων της Τ.Κ. Δελφών. (Εισηγητής: κ. Λουκάς Αναγνωστόπουλος, Αντιδήμαρχος). 29. Επί αιτήματος συνεργασίας για την πραγματοποίηση του 16 ου Ευχίδειου Άθλου 2015 και έγκριση διάθεσης πίστωσης. (Εισηγητής: κ. Λουκάς Αναγνωστόπουλος, Αντιδήμαρχος). 30. Επί αιτήματος συνεργασίας για την πραγματοποίηση του 4 ου Διεθνή Αγώνα ΔΟΛΙΧΟΣ και έγκριση διάθεσης πίστωσης.(εισηγητής: κ. Λουκάς Αναγνωστόπουλος, Αντιδήμαρχος). 31. Έγκριση Απολογισμού οικ. έτους 2014 Β /θμιας Σχολικής Επιτροπής. (Εισηγητής: κ. Αθανάσιος Τσονάκας, Δημ. Σύμβουλος). 32. Έγκριση σύναψης πρωτοκόλλου συνεργασίας με το Ινστιτούτο Βιώσιμης Κινητικότητας και Δικτύων Μεταφορών (Ι.ΜΕΤ.) (Εισηγητής: κ. Δήμαρχος). 33. Έγκριση σύναψης προγραμματικής σύμβασης με το Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών και τον Ε.Α.Σ. Αμφισσας για την εκπόνηση στρατηγικού σχεδιασμού ανάπτυξης του ελαιώνα της Άμφισσας. (Εισηγητής: κ. Δήμαρχος). 34. Λήψη απόφασης για άνοιγμα της παλαιάς δημοτικής οδού (παραλιακής) Αγίας Ευθυμίας Ιτέας στη θέση Καμιώτισσα. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Καραγιάννης, Αντιδήμαρχος). 35. Εγκριση διάθεσης πίστωσης για τις εκδηλώσεις της γιορτής της πόλης Άμφισσας. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Καραγιάννης, Αντιδήμαρχος). ii

1. Λήψη απόφασης ένταξης έργων της 4 ης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του τελικού αποδέκτη «Δήμος Δελφών» (Εισηγήτρια κ. Μιχαλοπούλου, προϊσταμένη Δ/νσης Προγραμματισμού). Έχοντας υπ όψη τα εξής: ΕΙΣΗΓΗΣΗ 1. Την αριθμ 401/10-03-2010 ΚΥΑ σχετικά με το πλαίσιο εφαρμογής του Άξονα 4 Προσέγγισης LEADER του Προγράμματος Αγροτικής ανάπτυξης της Ελλάδας 2007-2013 (ΠΑΑ) όπως ισχύει κάθε φορά. 2. Την αριθμ 1577/22-07-2010 Απόφαση του Υπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων με θέμα Λεπτομέρειες εφαρμογής, σύστημα εποπτείας και έλεγχων του Άξονα 4 του Προγράμματος Αγροτικής ανάπτυξης της Ελλάδας 2007-2013 (ΠΑΑ), όπως ισχύει κάθε φορά. 3. Τον κωδικό 2010ΣΕ08280000 της ΣΑΕ 082/8, στον οποίο έχουν εγγραφεί οι πιστώσεις του Άξονα 4 του ΠΑΑ στο Π.Δ.Ε. 4. Την από 16/06/2010 υπογραφείσα σύμβαση μεταξύ του Υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης & Τροφίμων και της ΟΤΔ «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΦΩΚΙΚΗ Α.Ε. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α» 5. ΤΟ αρθ.πρωτ.8163/16-2-2015 έγγραφο της ΟΤΔ «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΦΩΚΙΚΗ ΑΑΕ ΟΤΑ» που αιτείται τροποποίηση απόφασης ένταξης έργων του υπομέτρου L321 6. Την αριθ.πρωτ.3339/11-3-2015 ΑΠΟΦΑΣΗ (ΑΔΑ 627Ω465ΦΘΗ-Ω0Ε) ένταξης δύο (2) έργων της 4 ης πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος με τελικό αποδέκτη τον δήμο Δελφών ως εξής: ΥΠΟΜΕΤΡΟ L321 - ΔΡΑΣΗ L321-2(Εργα ΟΤΑ με 100% ΔΔ) Α/Α ΚΩΔΙΚΟΣ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΣ ΟΠΣΑΑ 1 949039 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΝΘΕΤΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΧΛΟΟΤΑΠΗΤΑ ΣΤΟ ΓΗΠΕΔΟ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΓΗΠΕΔΟ 5Χ5 ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΣΤΗΝ ΑΜΦΙΣΣΑ 2 949041 ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΘΛΗΣΗΣ Δ.Ε. ΓΑΛΑΞΙΔΙΟΥ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΕΙΣΗΓΟΥΜΑΙ 1. την αποδοχή της αρθ.3339/11-3-2015 ΑΠΟΦΑΣΗΣ(ΑΔΑ 627Ω465ΦΘΗ-Ω0Ε) ένταξης στο υπομέτρο L321 - ΔΡΑΣΗ L321-2 δύο (2) έργων με τίτλο ΑΠΟΔΟΧΗ ΤΗΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΤΩΝ ΕΡΓΩΝ «ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΥΝΘΕΤΙΚΟΥ ΧΛΟΟΤΑΠΗΤΑ ΣΤΟ ΓΗΠΕΔΟ ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ ΚΑΙ ΤΟ ΓΗΠΕΔΟ 5Χ5 ΣΤΗΝ ΠΕΡΙΟΧΗ ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΗΣ ΣΤΗΝ ΑΜΦΙΣΣΑ» συνολικού ποσού # 369.000,00# ευρώ και «ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΧΩΡΩΝ ΑΘΛΗΣΗΣ Δ.Ε. ΓΑΛΑΞΙΔΙΟΥ» συνολικού ποσού # 369.000,00# ευρώ iii

τα οποία θα επιδοτηθούν από τον Άξονα 4 Προσέγγισης LEADER του Προγράμματος Αγροτικής ανάπτυξης της Ελλάδας 2007-2013 (ΠΑΑ) σε ποσοστό 100%. 2. Την αναμόρφωση του τεχνικού προγράμματος 2015(ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ LEADER) 3. την έγγραφή των έργων στον προϋπολογισμό του Δήμου 4. Την εξουσιοδότηση του Δημάρχου να εκπροσωπήσει τον Δήμο και να υπογράψει τις συμβάσεις υλοποίησης μεταξύ της ΟΤΔ «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΦΩΚΙΚΗ Α.Ε. ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ Ο.Τ.Α» και του Δήμου iv

2. Χορήγηση παράτασης προθεσμίας παράδοσης υλικών για την προμήθεια εγκατάσταση εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης. (Εισηγητής: κ. Δημήτριος Κοϊβαρης, προϊστάμενος Οικονομικών Υπηρεσιών). ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 46 ΤΟΥ ΕΚΠ-ΟΤΑ Για την εξέταση δυνατότητας παράτασης συμβατικού χρόνου παράδοσης υλικών «Προμήθειαςεγκατάστασης εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης». Στην Άμφισσα, σήμερα στις 23 Μαρτίου 2015, ημέρα Δευτέρα, συνήλθε σε συνεδρίαση, η επιτροπή του άρθρου 46 του ΕΚΠΟΤΑ για τη διενέργεια διαγωνισμών προμηθειών και εξέτασης προσφορών και εισήγησης για ανάθεση προμηθειών, η οποία συγκροτήθηκε με την αριθμ 3/33/30.1.2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτρο-πής. Στη συνεδρίαση της επιτροπής ήταν παρόντες: 1. Ο Δημήτριος Ανδρώνος, του κλάδου ΔΕ1 Διοικητικού, τακτικό μέλος με την ιδιότητα του Προέδρου της Επιτροπής. 2. Η Δέσποινα Ματατάνα του κλάδου ΤΕ13 Γεωπονίας, τακτικό μέλος και 3. Ο Δημήτριος Σπανόπουλος του κλάδου ΔΕ1Δοικητικού, τακτικό μέλος. Αντικείμενο της επιτροπής είναι η εξέταση της αίτησης του αναδόχου της προ-μήθειας με τίτλο «Προμήθειας-εγκατάστασης εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχεί-ρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης» περί παράτασης του συμβατικού χρόνου πα-ράδοσης των υλικών. Ιστορικό: Την 8 η Αυγούστου 2014, διεξάχθηκε πρόχειρος διαγωνισμός για την ανάδειξη αναδόχου για την εκτέλεση της «Προμήθειας-εγκατάστασης εξοπλισμού αυτοματοποι-ημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης». Από τον διαγωνισμό ανάδοχος αναδείχθηκε η εταιρεία ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΞΗΡΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ, ΑΜΦΙΣΣΑ, με την οποία υπο-γράφτηκε η σχετική σύμβαση την 16 η Φεβρουαρίου 2015 με προθεσμία παράδοσης την 16η Μαρτίου 2015. Με την από 11/3/2015 αίτησή του που περιήλθε στην επιτρο-πή την 23/3/2015, ο ανάδοχος αιτείται την χορήγηση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης κατά 15 ημερολογιακές ημέρες. Νομολογια: Παρατίθεται κατωτέρω άρθρο 27 του ΕΚΠ-ΟΤΑ: 'Αρθρο 27 : Χρόνος φόρτωσης ή παράδοσης υλικών 1. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 2. Ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης μπορεί με απόφαση του δημοτικού συμβουλίου, μετά από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος φόρτωσης-παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από 30 ημερολο-γιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση του δημοτικού ή του κοινοτικού συμβουλίου ύστερα από γνωμο-δότηση του αρμόδιου οργάνου να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου φόρτωσης - παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. v

Η επιτροπή λαμβάνοντας υπόψη: 1. Την σύμβαση με αριθ. πρωτ. 3606/16.2.2015. 2. Το άρθρο 27 παράγραφος 2 του ΕΚΠΟΤΑ. 3. Το άρθρο 37 του Νόμου 4320/2015 (ΦΕΚ 29/Α/19.3.2015) «Ρυθμίσεις για τη λήψη άμεσων μέτρων για την αντιμετώπιση της ανθρωπιστικής κρίσης, την οργάνωση της Κυβέρ-νησης και των Κυβερνητικών οργάνων και λοιπές διατάξεις». 4. Την από 10/3/2015 αίτηση παράτασης προθεσμίας έργου του αναδόχου και το 5. γεγονός ότι το αίτημα υποβλήθηκε εμπρόθεσμα στον Δήμο (το διάστημα δεν είναι μικρότερο από το 1/8 του συμβατικού χρόνου παράδοσης). εισηγείται στο Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Δελφών την χορήγηση παράτασης του συμβατικού χρόνου παράδοσης των υλικών για την εκτέλεση της «Προμήθειας-εγκατάστασης εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης» κατά δεκαπέντε (15) ημέρες, δηλαδή έως τις 31/3/2015. Συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως ακολούθως. Άμφισσα 23 Μαρτίου 2015 Η Επιτροπή Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΑ ΜΕΛΗ 1. ΔΕΣΠΟΙΝΑ ΜΑΤΑΤΑΝΑ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΑΝΔΡΩΝΟΣ 2. ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΣΠΑΝΟΠΟΥΛΟΣ Για ενημέρωση : ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν. ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ Αρ. Μελ. 14/2013 1 Η ΕΠΙΚΑΙΡΟΠΟΙΗΣΗ vi

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ CPV 48151000-1 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 73.800 ΜΕ Φ.Π.Α. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνική Έκθεση 2. Συγγραφή Υποχρεώσεων 3. Τεχνικές Προδιαγραφές 4. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός vii

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν. ΦΩΚΙΔΑΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ Προϋπολογισμός: 73.800 Τ Ε Χ Ν Ι ΚΗ Ε Κ Θ Ε Σ Η Η μελέτη συντάχτηκε σύμφωνα με την Υπ. Απόφαση 11389/93 - ΦΕΚ Β 185/23-3-1993 και τις σχετικές εγκυκλίους του Υπουργείου Εσωτερικών. Η μελέτη αυτή αφορά την προμήθεια εγκατάσταση εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων Στάθμευσης του Δήμου Δελφών. Αφορά την προμήθεια ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης και ελέγχου χώρων στάθμευσης, με στόχο την αποφυγή της άσκοπης κυκλοφορίας των οχημάτων στο κέντρο της πόλης της Άμφισσας, την καλύτερη διαχείριση των χώρων στάθμευσης προς όφελος των δημοτών και την ενημέρωση των οδηγών με απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις που υπάρχουν στους χώρους στάθμευσης αλλά και με μηνύματα γενικότερου ενδιαφέροντος (εκδηλώσεις, ανακοινώσεις, κτλ), μέσω των ηλεκτρονικών πινακίδων ενημέρωσης. Η ενδεικτική δαπάνη της προμήθειας προϋπολογίζεται στο ποσό των 73.800,00 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (23%). Ο εξοπλισμός θα είναι καινούργιος και έτοιμος προς χρήση και σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Άμφισσα 4/7/2014 Άμφισσα 4/7/2014 Γ. ΜΑΡΓΩΝΗΣ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ& ΜΗΧ. Η/Υ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Δ. ΔΗΜΟΣ ΠΟΛ. ΜΗΧ. ΤΕ i

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν. ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ Προϋπολογισμός: 73.800 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείμενο της προμήθειας Η συγγραφή αυτή αφορά στην «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ», σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα : α/α Είδος εξοπλισμού Κωδικοί Αριθμοί Ομάδας / Είδους (CPV) Ποσότητα (τεμάχια) Ενδεικτικός Προϋπολογισμός ( με Φ.Π.Α. 23%) 1. Συσκευή ελέγχου στάθμευσης & συναλλαγής 130 53.566,50 στάθμευσης 2. Άδεια χρήσης εφαρμογής ελέγχου & 1 3.505,50 διαχείρισης 3. Συσκευή Συλλέκτη Αναμεταδότη 6 11.070,00 Δεδομένων 4. Διαδραστικό Φορητό Τερματικό 2 2.952,00 5. Διαδραστικός Φορητός Εκτυπωτής 2 1.476,00 6. Κάρτες Ανέπαφων Συναλλαγών Στάθμευσης 5.000 1.230,00 ΣΥΝΟΛΟ: 5.141 73.800,00. Η ανωτέρα προμήθεια προορίζεται να καλύψει τις ανάγκες του Δήμου Δελφών και συγκεκριμένα την Δ.Κ. Άμφισσας. ΑΡΘΡΟ 2 ο Διατάξεις που ισχύουν Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις ακόλουθες διατάξεις : 1. Την παρούσα διακήρυξη, 2. Την υπ αριθμ. 11389/1993 Υπ. Απόφαση (ΦΕΚ 185/τ.Β ) «Περί ενιαίου κανονισμού προμηθειών Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.)» και τις σχετικές ερμηνευτικές εγκυκλίους, όπου αυτή δεν έρχεται σε αντίθεση με το Ν. 2286/95 και το Ν. 3463/2006 3. Το Ν.2286/1995 «Προμήθειες του Δημόσιου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», ΑΡΘΡΟ 3 ο ii

Συμβατικά τεύχη Συμβατικά τεύχη κατά σειρά ισχύος είναι : α) Η Διακήρυξη του διαγωνισμού β) Η Συγγραφή Υποχρεώσεων γ) Ο Ενδεικτικός Προϋπολογισμός δ) Οι Τεχνικές προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 4 ο Τρόπος εκτέλεσης της προμήθειας Η εκτέλεση της προμήθειας αυτής θα πραγματοποιηθεί με τον τρόπο που θα αποφασίσει το αρμόδιο όργανο διενέργειας του διαγωνισμού κατά τις διατάξεις των άρθρων 3 και 23.4 της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). ΑΡΘΡΟ 5 ο Ανακοίνωση Αποτελέσματος Ο ανάδοχος της εν λόγω προμήθειας, μετά την κατά νόμο έγκριση του αποτελέσματος και μετά την ανακοίνωσή του σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 24 της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) υποχρεούται να προσέλθει στο Δήμο μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κατακύρωσης της ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Σύμβαση Μετά την ανακοίνωση κατακύρωσης, καταρτίζεται η σχετική σύμβαση που υπογράφεται και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και η οποία περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που αναφέρονται στο άρθρο 25 της αριθ. 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ). Η σύμβαση συντάσσεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και τουλάχιστον τα εξής : α. Τον τόπο και χρόνο υπογραφής της σύμβασης. β. Τα συμβαλλόμενα μέρη. γ. Τα προς προμήθεια υλικά και την ποσότητα. δ. Την τιμή. ε. Τον τόπο, τρόπο και χρόνο παράδοσης των υλικών. στ. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών. ζ. Τις προβλεπόμενες εγγυήσεις και ρήτρες. η. Τον τρόπο επίλυσης των τυχόν διαφορών. θ. Τον τρόπο πληρωμής και αναπροσαρμογής του συμβατικού τιμήματος, εφόσον προβλέπεται αναπροσαρμογή. ι. Τις σχετικές διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας. ια. Την παραλαβή των υλικών. Η σύμβαση για διενέργεια της προμήθειας καταρτίζεται με βάση τους όρους της διακήρυξης και των τευχών που τη συνοδεύουν, που με την προσφορά του αποδέχεται ο ανάδοχος ή με βάση την έγκριση για την κατάρτισή της με την οποία συμφωνεί ο ανάδοχος. Η σύμβαση δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία. Η σύμβαση υπογράφεται από τον Δήμαρχο Δελφών. Η σύμβαση τροποποιείται όταν αυτό προβλέπεται από συμβατικό όρο ή όταν συμφωνήσουν γι αυτό και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Η σύμβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραδόθηκε ολόκληρη η ποσότητα, ή εάν αυτή που παραδόθηκε σε περίπτωση διαιρετού υλικού, υπολείπεται της συμβατικής, κατά μέρος που κρίνεται από την επιτροπή αξιολόγησης ως ασήμαντο. β. Παραλήφθηκε οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά) η ποσότητα που παραδόθηκε. γ. Έγινε η αποπληρωμή του συμβατικού τιμήματος, αφού προηγουμένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. δ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συμβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και αποδεσμεύθηκαν οι σχετικές εγγυήσεις. ΑΡΘΡΟ 7 ο Παραλαβή των υλικών 1. Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται σύμφωνα με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών. 2. Η παραλαβή των υλικών και η έκδοση των σχετικών πρωτοκόλλων παραλαβής πραγματοποιείται μέσα στον καθοριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. iii

3. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει μόνο μακροσκοπική εξέταση ή και ελέγχους που διενεργούνται από την ίδια επιτροπή ή και άλλους ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα (όπως εργαστήρια, δοκιμαστήρια) που ανήκουν στο Δήμο, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης του υλικού. Σε περίπτωση που η σύμβαση προβλέπει, εκτός από μακροσκοπική εξέταση και ελέγχους που διενεργούνται από άλλα όργανα που δεν ανήκουν στο Δήμο, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία πραγματικής προσκόμισης του υλικού χωρίς να υπολογίζεται σ αυτόν το χρονικό διάστημα από την αποστολή των δειγμάτων για έλεγχο, μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην επιτροπή. Εφόσον ο προμηθευτής δεν ειδοποιήσει έγκαιρα το Δήμο για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα, ο συμβατικός χρόνος παραλαβής αρχίζει από την ημερομηνία που η επιτροπή παραλαβής είναι σε θέση να προβεί στη διαδικασία παραλαβής. 4. Εάν η παραλαβή των υλικών και η σύνταξη του σχετικού πρωτοκόλλου δεν πραγματοποιηθεί από την επιτροπή παραλαβής μέσα στον χρόνο που ορίζεται από τη σύμβαση, θεωρείται ότι η παραλαβή συντελέσθηκε αυτοδίκαια, εφόσον παρέλθουν τριάντα (30) ημέρες μετά από ειδική όχληση του προμηθευτή και δεν διενεργηθεί η σχετική παραλαβή μέσα στην προθεσμία αυτή, με κάθε επιφύλαξη των δικαιωμάτων του Δήμου και εκδίδεται γι αυτό σχετική απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με βάση μόνο το θεωρημένο από το Δήμου αποδεικτικό προσκόμισης τούτων. Σε περίπτωση που παρέλθει χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία υποβολής του οριστικού πρωτοκόλλου παραλαβής στο Δήμο, δεν απαιτείται να ληφθεί τέτοια απόφαση. ΑΡΘΡΟ 8 ο Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει, κατά την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης, για ποσό ίσο με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς τον Φ.Π.Α. Παρέχεται δε με εγγυητική επιστολή, η οποία πρέπει να έχει χρόνο ισχύος τουλάχιστον δύο (2) μήνες μεγαλύτερο από το συμβατικό χρόνο παράδοσης. Το περιεχόμενο της εγγύησης διαμορφώνεται κατά τον τρόπο που ορίζει η παράγραφος 2 του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 9 ο Χρόνος εγγύησης καλής λειτουργίας και διατήρησης Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να παράσχει εγγύηση καλής λειτουργίας και διατήρησης για χρονικό διάστημα τουλάχιστον 12 μηνών η οποία αρχίζει από την ημερομηνία παράδοσης των ειδών. Κατά τη διάρκεια του ανωτέρω χρονικού διαστήματος ο προμηθευτής οφείλει, ύστερα από σχετική ειδοποίηση του Δήμου, να αντικαταστήσει ολόκληρη την ποσότητα που έχει υποστεί φθορά ή καταστροφή που δεν οφείλεται σε κακή χρήση άλλα σε κακή ποιότητα του προϊόντος. Κατά τα λοιπά, για τις εγγυήσεις συμμετοχής, καλής εκτέλεσης και καλής κατασκευής ποιότητος, ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 26 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. ΑΡΘΡΟ 10 ο Χρόνος παράδοσης 1. Τα υπό προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν εντός χρονικού διαστήματος το οποίο δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο των τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. 2. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 3. Ο προμηθευτής υποχρεούται να παραδίδει το υλικό μέσα στα χρονικά όρια και με τον τρόπο που ορίζει η σύμβαση. 4. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης, να παρατείνεται μέχρι το 1/4 αυτού ύστερα από σχετικό αίτημα του προμηθευτή που υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν από τη λήξη του συμβατικού χρόνου. Σε περίπτωση που ο συμβατικός χρόνος παράδοσης δεν είναι μεγαλύτερος από τριάντα (30) ημερολογιακές ημέρες, μπορεί με απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής ύστερα από γνωμοδότηση επιτροπής αξιολόγησης να παρατείνεται μέχρι το 1/2 αυτού. Το χρονικό διάστημα από την υποβολή του αιτήματος μέχρι τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, δεν μπορεί να είναι μικρότερο από το 1/8 ολόκληρου του συμβατικού χρόνου. Μετά τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης, το υλικό δεν παραλαμβάνεται από την επιτροπή παραλαβής, μέχρι την έκδοση της απόφασης σχετικό με αιτηθείσα παράταση, άσχετα εάν το αίτημα του προμηθευτή υποβλήθηκε έγκαιρα. Ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που λήξει ο συμβατικός χρόνος παράδοσης και δεν υποβλήθηκε έγκαιρα αίτημα παράτασής του ή έληξε ο χρόνος παράτασης, χωρίς να παραδώσει το υλικό. 5. Ο προμηθευτής υποχρεούται να ειδοποιεί την υπηρεσία, που εκτελεί την προμήθεια, την αποθήκη υποδοχής των υλικών και την επιτροπή παραλαβής, για την ημερομηνία που προτίθεται να παραδώσει το υλικό, τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες νωρίτερα. 6. Μετά από κάθε προσκόμιση υλικού στην αποθήκη υποδοχής τούτων, υπογράφεται πρακτικό παράδοσης και παραλαβής υπογεγραμμένο από τον προμηθευτή και τον υπεύθυνο της αποθήκης, στο οποίο να αναφέρονται η ημερομηνία προσκόμισης, το υλικό, η ποσότητα και ο αριθμός της σύμβασης σε εκτέλεση της οποίας προσκομίστηκε. 7. Ο συμβατικός χρόνος παράδοσης μπορεί με απόφαση της Οικονομικής επιτροπής να μετατίθεται, μετά από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης. Μετάθεση γίνεται σε περίπτωση σοβαρότατων λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία iv

εμπρόθεσμης παράδοσης των συμβατικών ειδών ή σε περιπτώσεις που συντρέχουν λόγοι που συνιστούν ανωτέρα βία. Στις περιπτώσεις μετάθεσης του συμβατικού χρόνου φόρτωσης παράδοσης, δεν επιβάλλονται κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 11 ο Ποινικές ρήτρες-έκπτωση αναδόχου Εφόσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας μπορούν να επιβληθούν ποινικές ρήτρες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 27 και 33 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 12 ο Τόπος Παράδοσης Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος, να παραδώσει τον προμηθευόμενο εξοπλισμό έτοιμο προς λειτουργία, στις εγκαταστάσεις του Δήμου Δελφών στην Δημοτική Ενότητα Άμφισσας. ΑΡΘΡΟ 13 ο Πλημμελής κατασκευή Εάν κατά την παραλαβή και τη λειτουργία των υλικών δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, ή εμφανίζουν ελαττώματα ή κακοτεχνίες τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. ΑΡΘΡΟ 14 ο Φόροι, Τέλη, Κρατήσεις Ο ανάδοχος υπόκειται σε όλους τους, βάσει των κείμενων διατάξεων, φόρους, τέλη κρατήσεις που θα ισχύουν κατά την ημέρα της διενέργειας της προμήθειας, πλην του Φ.Π.Α. που βαρύνει το Δήμο. ΑΡΘΡΟ 15 ο Τρόπος πληρωμής 1. Η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης θα γίνει με εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας αμέσως μετά την οριστική παραλαβή των υπό προμήθεια υλικών. Ως προς τα δικαιολογητικά πληρωμής και λοιπά στοιχεία ισχύουν τα όσα αναφέρονται στο άρθρο 36 της 11389/93 Υπ. Απόφασης (ΕΚΠΟΤΑ) και όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια υπηρεσία του Δήμου. 2. Σε περίπτωση που η πληρωμή του προμηθευτή/συμβασιούχου καθυστερήσει από την αναθέτουσα αρχή εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν, η αναθέτουσα αρχή (οφειλέτης), σύμφωνα με τα οριζόμενα στο Π.Δ. 166/2003 (ΦΕΚ138Α /5-6-03) «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στην οδηγία 2000/35 της 29-6-2000 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», καθίσταται υπερήμερος και οφείλει τόκους χωρίς να απαιτείται όχληση από τον προμηθευτή. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Άμφισσα 4/7/2014 Άμφισσα 4/7/2014 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ. ΜΑΡΓΩΝΗΣ Δ. ΔΗΜΟΣ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ. &ΜΗΧ Η/Υ ΠΟΛ. ΜΗΧ. ΤΕ... v

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν. ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ Προϋπολογισμός: 73.800 Τ Ε Χ Ν Ι Κ Ε Σ Π Ρ Ο Δ Ι Α Γ Ρ Α Φ Ε Σ Αντικείμενο των Τεχνικών Προδιαγραφών, είναι ο προσδιορισμός των απαιτήσεων του Δήμου (σύμφωνα με την Ελληνική Νομοθεσία, τις Ευρωπαϊκές Κοινοτικές Οδηγίες, τους κανόνες της επιστήμης και της τέχνης κ.λ.π.), οι οποίες πρέπει να ληφθούν υπόψη από τους Διαγωνιζόμενους (Ενδιαφερόμενους). ΕΙΣΑΓΩΓΗ Ο δήμος για την διευκόλυνση των δημοτών και της τοπικής αγοράς θέλει να προβεί στην προμήθεια ενός συστήματος διαχείρισης και ελέγχου χώρων στάθμευσης, με στόχο την αποφυγή της άσκοπης κυκλοφορίας των οχημάτων στο κέντρο της πόλης, την καλύτερη διαχείριση των χώρων στάθμευσης και την ενημέρωση των οδηγών με απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις που υπάρχουν στους χώρους στάθμευσης. Με την χρήση του συστήματος αυτού ο δήμος θα είναι σε θέση να ελέγξει και να διαχειριστεί πλήρως την κάθε θέση στάθμευσης, το σύστημα θα επιτρέπει να πραγματοποιούμε πληρωμή στο σημείο με προπληρωμένη κάρτα στάθμευσης, να ελέγξουμε και να διαπιστώσουμε σε ποια ακριβώς θέση στάθμευσης έχουμε κατάληψη και εάν η κατάληψη αυτή είναι νόμιμη ή παράνομη Τα στοιχεία των παράνομων σταθμεύσεων θα μεταβιβάζονται άμεσα στους υπεύθυνους και στους ελεγκτές του συστήματος με απόλυτη ακρίβεια του σημείου της παράνομης στάθμευσης Όλα τα στοιχεία θα υπάρχει η δυνατότητα να μπορούν να εμφανίζονται σε ηλεκτρονικές πινακίδες και στο διαδίκτυο σε πραγματικό χρόνο αυτοματοποιημένα μέσω του κέντρου διαχείρισης. ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ / ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ Το σύστημα θα πρέπει: Να ελέγχει την κάθε θέση στάθμευσης ξεχωριστά. Η πληρωμή να γίνεται σε κάθε θέση στάθμευσης μέσω της κάρτας Να ελέγχει την πληρότητα των χώρων στάθμευσης συνολικά και κάθε θέσης στάθμευσης ξεχωριστά. Να συγκεντρώνει και να διαχειρίζεται στατιστικά στοιχεία και πληροφορίες. Να έχει την δυνατότητα επέκτασης για την διαχείριση και άλλων θέσεων στάθμευσης που τυχόν θα δημιουργηθούν από το ίδιο κεντρικό σύστημα. Να καθορίζει διαφοροποιημένα χρεώσεις ανά θέση στάθμευσης τομέα στάθμευσης και ανά ομάδα τομέων στάθμευσης. Η χρέωση να είναι ανάλογη με τον χρόνο στάθμευσης σε επίπεδο sec. Να διαχωρίζει μέσω των στοιχείων των καρτών στάθμευσης διαφορετικές κατηγορίες πελατών (με δυνατότητα πρακτικά απείρων κατηγοριών μονίμων ή ειδικών πελατών) και με χρεώσεις ξεχωριστές για κάθε κατηγορία. Να εξασφαλίζει την ακεραιότητα των συναλλαγών από αναρμόδια ή κακόβουλη χρήση και να μην επιτρέπει στον χειριστή ενέργειες και συναλλαγές εκτός από εκείνες που έχουν οριστεί στο σύστημα και αποτελούν την Πολιτική λειτουργίας που έχει ορισθεί από την διοίκηση. Για τον σκοπό αυτό το σύστημα θα περιλαμβάνει : Συσκευές ελέγχου στάθμευσης & συναλλαγής στάθμευσης Άδεια χρήσης Εφαρμογής Ελέγχου & Διαχείρισης vi

Συσκευές ελέγχου Αναμεταδότες Δεδομένων Διαδραστικά φορητά τερματικά με αντίστοιχους διαδραστικούς φορητούς εκτυπωτές Κάρτες Ανέπαφων Συναλλαγών στάθμευσης Το Σύστημα θα έχει σαν πρωταρχική επιδίωξή του την ενημέρωση για ύπαρξη κενών θέσεων στάθμευσης, την χρέωση κάθε θέσης στάθμευσης, τον απόλυτο έλεγχο των χρεώσεων των πελατών, με στόχο την αποδοτικότερη λειτουργία των θέσεων στάθμευσης, την ικανοποίηση των Πελατών και των δημοτών και την μεγιστοποίηση του οφέλους για τον φορέα διαχείρισης. Για τον λόγο αυτό πρέπει να εξασφαλίζει: Εύκολο και ασφαλή χειρισμό από μη εξειδικευμένους χρήστες. Χαμηλές απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό με υψηλή αυτοματοποίηση όλων των λειτουργιών του. Δυνατότητα δυναμική ενημέρωση προς τους οδηγούς ώστε να μην επιβραδύνεται η ταχύτητα κυκλοφορίας στα σημεία στάθμευσης. Δυνατότητα διαχείρισης και παρακολούθησης όλων των θέσεων στάθμευσης και των λοιπών στοιχείων του συστήματος από εξουσιοδοτημένους χρήστες και διαχειριστές με διαβαθμισμένη πρόσβαση. Χαμηλό κόστος λειτουργίας και συντήρησης με υψηλή αξιοπιστία του συστήματος. Πλήρη εποπτεία του συστήματος με αυτοδιάγνωση όλων των συσκευών για γρήγορο, αξιόπιστο, έγκυρο και ασφαλή εντοπισμό προβλημάτων, Διατήρηση ηλεκτρονικού ημερολογίου service, κ.α. Επίσης το σύστημα θα πρέπει να συνοδεύεται από άμεσο και αποτελεσματικό Service με υποστήριξη και σύνδεση με κέντρα άμεσης εξυπηρέτησης (hotline centers) Το σύστημα υλικό και λογισμικό πρέπει να έχει αναπτυχθεί εξ ολοκλήρου από ένα κατασκευαστή με εμπειρία στον χώρο των ηλεκτρονικών και έργα αντίστοιχης πολυπλοκότητας. Όλες οι βασικές μονάδες και το Λογισμικό να είναι του ίδιου κατασκευαστή και να καλύπτονται από ενιαία εγγύηση τουλάχιστον 12 μηνών έτσι ώστε να επιτυγχάνονται: Υψηλή αξιοπιστία του συστήματος. Συμβατότητα του συνολικού συστήματος σε περιπτώσεις αναβαθμίσεων. Πλήρης συμβατότητα των διαφόρων υποσυστημάτων. Χαμηλό λειτουργικό κόστος. Ο κατασκευαστής ή ο αντιπρόσωπος θα πρέπει να έχει έδρα την Ελλάδα και να μπορεί να ανταποκριθεί σε τυχόν κλήση για βλάβη ή δυσλειτουργία και να διαθέτει: Κατάλληλα εκπαιδευμένους και εξουσιοδοτημένους τεχνικούς για την επιτόπου επίλυση προβλημάτων, Επαρκές απόθεμα ανταλλακτικών, Το σύστημα οι οδηγίες και τα προγράμματα λειτουργίας να είναι εξ ολοκλήρου στα Ελληνικά και να καλύπτει πλήρως την Ελληνική Νομοθεσία που διέπει την διάθεση του εξοπλισμού. Το σύστημα θα πρέπει επίσης να παρέχει ασφάλεια στον άνθρωπο και τα αυτοκίνητα. Η ασφάλεια αποτελεί πλέον σημαντικό παράγοντα για την δημιουργία αίσθησης εμπιστοσύνης και άνεσης στον Πελάτη. Τα συστήματα που χρησιμοποιούνται δεν θα πρέπει να δίνουν το αίσθημα του ελέγχου αλλά της ασφάλειας σε περίπτωση κινδύνου. Θα πρέπει π.χ. να αποστέλλεται μήνυμα προβλήματος στο κεντρικό σύστημα σε περίπτωση βλάβης οποιασδήποτε μονάδας του συστήματος, σε περίπτωσης ελαφριάς πρόσκρουσης ή βανδαλισμού Το σύστημα θα πρέπει να δίνει επίσης την δυνατότητα παρακολούθησής του και επέμβασης του προμηθευτή (όταν αυτό απαιτηθεί) μέσω Web. Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει πλήρη ασφάλεια των δεδομένων ως προς την αποθήκευση, ανάκτηση, διαχείριση, επεξεργασία και μεταφορά τους μέσω δικτύων ώστε η λειτουργία του να είναι εξαιρετικά αξιόπιστη. Service Άμεση επίλυση προβλημάτων Το σύστημα αυτόματα θα πρέπει να ενημερώνει όλους του εμπλεκόμενους που έχει προκαθορίσει ο διαχειριστής του συστήματος ανάλογα με την βλάβη που έχει παρουσιάσει μέσω e-mail και μηνυμάτων sms. vii

Μέσω της Web εφαρμογής ο εξουσιοδοτημένος τεχνικός ο οποίος θα μπορεί να ελέγξει και να εντοπίσει οποιαδήποτε δυσλειτουργία. Οι κυριότερες υπηρεσίες που πρέπει να προσφέρονται, κατά την εγγύηση είναι: Διάγνωση: Έλεγχος της λειτουργίας του συστήματος και των δεδομένων, Επιδιόρθωση δεδομένων: Βλάβες που οφείλονται σε δυσλειτουργία των εφαρμογών του συστήματος, On-Line Βοήθεια (Helpdesk): Υποστήριξη των χρηστών, Παραμετροποίηση: Ορισμός ή/και μεταβολή των λειτουργικών χαρακτηριστικών του συστήματος, Μεταφορά Εφαρμογών: «Φόρτωμα» στο σύστημα νέων εκδόσεων firmware μέσω web. Το σύστημα θα πρέπει να είναι υλοποιημένο σε αυτόνομα τμήματα (modular) εύκολο να αντικατασταθούν και να προσφέρει αποδεδειγμένη αξιοπιστία με στόχο τον μικρό αριθμό βλαβών και τους μικρούς χρόνους αποκατάστασης της ομαλής και πλήρους λειτουργίας του. Ταυτόχρονα θα πρέπει να προσφέρεται και πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης το οποίο να συνοδεύεται από αναλυτικές οδηγίες και συγκεκριμένα διαστήματα συντήρησης. Διασύνδεση Πρέπει να προβλέπεται η άμεση σύνδεση όλων των μονάδων σε ασύρματο ασφαλές δίκτυο. Η σύνδεση αυτή να παρέχει υψηλή ταχύτητα, αξιοπιστία και ασφάλεια των δεδομένων στις αποστάσεις διασύνδεσης των μονάδων για την σύνδεση τους με το κεντρικό σύστημα. Τροφοδοσία Η τροφοδοσία όλων των μονάδων θα γίνεται από συσσωρευτή για αυτόνομη λειτουργία του συστήματος για χρονικό διάστημα τεσσάρων ετών τουλάχιστον για τη συσκευή στάθμευσης, και δύο ημερών για το Σύστημα Συλλογής και Αναμετάδοσης Δεδομένων. Κάρτες Στάθμευσης Το προτεινόμενο σύστημα να χρησιμοποιεί κάρτες στάθμευσης τεχνολογίας σε σκληρό χαρτί ή πλαστική κάρτα. Η κάρτα στάθμευσης να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για απεριόριστο αριθμό σταθμεύσεων ανάλογα με το ποσό των μονάδων που έχει πιστωθεί ή την ειδική χρήση που έχει εκδοθεί. Συσκευή ελέγχου στάθμευσης & συναλλαγής στάθμευσης Η συσκευή στάθμευσης θα πρέπει να υλοποιεί τα παρακάτω: ΤΕΧΝΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Να ελέγχει και να επιτηρεί μία θέση στάθμευσης, Να ανιχνεύει εάν η θέση στάθμευσης είναι κενή η κατειλημμένη. Να υλοποιεί επί ποινή αποκλεισμού την πληρωμή της συναλλαγής για την θέση στάθμευσης με χρήση της κάρτας στάθμευσης. Η προαναφερόμενη ανίχνευση καθώς και η συναλλαγή να πραγματοποιείται εξ αποστάσεως χωρίς καταχώρηση, πληκτρολόγηση ή πάτημα κουμπιών από τον χρήστη. Να είναι μια αυτόνομη λειτουργική μονάδα κατασκευασμένη από ανθεκτικό αντιβανδαλιστικό περίβλημα και να παρέχει ενημερώσεις σε περίπτωση βανδαλισμού ή πρόσκρουσης. Να υπάρχουν ενδείξεις που να υποδηλώνουν την χρηστικότητά του στο εξωτερικό περίβλημα, όπως ένδειξη του σήματος ελεγχόμενης στάθμευσης, αριθμός της θέσης, λογότυπο και τη επωνυμία του φορέα και τυπωμένες τυπικές οδηγίες χρήσης. Να εδράζεται και να ασφαλίζει εντός βάσεως ή να πακτώνεται στο σημείο τοποθέτησης. Να τοποθετείται κατά περίπτωση δίπλα, εμπρός ή πίσω από κάθε θέση στάθμευσης και για κάθε θέση στάθμευσης να αντιστοιχεί και μια συσκευή στάθμευσης. Να είναι μια αυτόνομη λειτουργική μονάδα η οποία να διαθέτει αποθηκευτική ικανότητα δεδομένων, να λαμβάνει και να αποστέλλει στοιχεία να τα επεξεργάζεται, να εξάγει δεδομένα και να δίνει εντολές. Να αντιλαμβάνεται ότι υπάρχει προσέγγιση και κατάληψη της θέσης στάθμευσης, να κάνει ανάγνωση και εγγραφή στοιχείων στην κάρτα στάθμευσης, να εμφανίζει σε οθόνη όλες τις πληροφορίες που αφορούν το υπολειπόμενο των μονάδων χρόνου των καρτών οδηγίες λειτουργίας του συστήματος και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία αφορά την λειτουργία του συστήματος. Να ενσωματώνει ηχητικές και φωτεινές ενδείξεις ανάλογα με την λειτουργική κατάσταση (αναμονή, νόμιμη κατάληψη, παράνομη κατάληψη, και κατηγορίες). viii

Να ενσωματώνει σύστημα ασύρματης εκπομπής και λήψης δεδομένων και να διαθέτει θύρες επικοινωνιών (RS232 / RS485). Να διαθέτει η κάθε συσκευή στάθμευσης κύκλωμα ελέγχου, προγραμματισμού και χρονοπρογραμματισμού των λειτουργιών της. Το κύκλωμα αυτό να κάνει συνεχείς αυτοελέγχους και μόλις διαπιστωθεί οποιαδήποτε δυσλειτουργία να προβαίνει στις προγραμματισμένες κατά περίπτωση ενέργειες. Να γίνεται αποκλειστικά από συσσωρευτή η τροφοδοσία χωρίς καμιά εξωτερική πηγή φόρτισης με διάρκεια συνεχούς και αδιάλειπτης λειτουργίας της συσκευής στάθμευσης για τουλάχιστον τέσσερα χρόνια. Να μπορεί η συσκευή στάθμευσης να συνεχίσει να λειτουργεί κανονικά σε περίπτωση απώλειας των επικοινωνιών και όλα τα απαραίτητα στοιχεία για την λειτουργία του να είναι αποθηκευμένα τοπικά, οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων να αποθηκεύεται στο σύστημα και με την επαναφορά των επικοινωνιών να γίνεται αποστολή. Να περιγραφούν αναλυτικά όλες οι λειτουργίες και οι διαδικασίες που ακολουθούνται σε όλες τις περιπτώσεις στάθμευσης. Συσκευή ελέγχου Αναμεταδότης Δεδομένων Ο αναμεταδότης θα πρέπει να υλοποιεί τα παρακάτω: Να είναι ένα ενιαίο σύστημα το οποίο να έχει την δυνατότητα λήψης αποθήκευσης και αναμετάδοσης δεδομένων από και προς τις συσκευές στάθμευσης και από και προς την κεντρική εφαρμογή. Να έχει την δυνατότητα ταυτόχρονης επικοινωνίας τουλάχιστον με 64 συσκευές στάθμευσης. Να αποθηκεύει τοπικά όλες τις πληροφορίες που κινούνται αμφίδρομα από και προς την κεντρική εφαρμογή και από και προς τις συσκευές στάθμευσης. σε περίπτωση διακοπής της τροφοδοσίας, ή των επικοινωνιών ή κακής λειτουργίας του συστήματος. Να έχει την δυνατότητα να λαμβάνει και να αποστέλλει αμφίδρομα τις πληροφορίες από την κεντρική εφαρμογή. Να έχει την δυνατότητα να μεταφέρει αμφίδρομα τα δεδομένα από και προς Ηλεκτρονικές Πινακίδες μεταβλητής Πληροφόρησης. Να διαθέτει κύκλωμα ελέγχου, προγραμματισμού και χρονοπρογραμματισμό των λειτουργιών της. Να κάνει συνεχείς αυτοελέγχους και μόλις διαπιστωθεί οποιαδήποτε δυσλειτουργία να προβαίνει στις προγραμματισμένες κατά περίπτωση ενέργειες. Να γίνεται από το δίκτυο η τροφοδοσία του συστήματος και σε περίπτωση απώλειας της τροφοδοσίας αυτή να γίνεται από συσσωρευτή με διάρκεια συνεχούς και αδιάλειπτης λειτουργίας για τουλάχιστον δύο ημέρες Όλα τα προαναφερόμενα να είναι διασυνδεδεμένα μεταξύ τους και να είναι τοποθετημένα μέσα σε στεγανό κιβώτιο μικρών διαστάσεων κατάλληλογια τοποθέτηση είτε στο έδαφος είτε πάνω σε κολώνα ηλεκτροφωτισμού. Διαδραστικά φορητά τερματικά με διαδραστικούς φορητούς εκτυπωτές Το διαδραστικό φορητό τερματικό θα πρέπει να υλοποιεί τα παρακάτω: Να είναι φορητή τερματική συσκευές λήψης δεδομένων Να συνδέεται στο διαδίκτυο. Να συνδέεται και να παίρνει στοιχεία από την κεντρική εφαρμογή. Να διασφαλίζεται η αδιάλειπτη λειτουργία των επικοινωνιών Να διαθέτει οθόνη τουλάχιστον 8 Να έχει touch χειρισμό Να μπορεί να πραγματοποιήσει συνδέσεις μέσω wi-fi και GPRS. Να έχει την δυνατότητα λήψης φωτογραφίας και video. Να διαθέτει Bluetooth για επικοινωνία με τον εκτυπωτή. Να συνοδεύεται με όλα τα παρελκόμενα για επαναφόρτιση, ασφαλή μεταφορά και αποθήκευση. Ο φορητός εκτυπωτής θα πρέπει να υλοποιεί τα παρακάτω: Να συνδέεται με το φορητό τερματικό και να έχει την δυνατότητα να εκτυπώνει σε απλό ή προτυπωμένο χαρτί. Να κάνει θερμική εκτύπωση σε χαρτοταινία : 50-80mm Να έχει επικοινωνία Bluetooth / RS 232 / Να έχει ενσωματωμένη μπαταρία: Li-ion Να έχει διάρκεια λειτουργίας με την μπαταρία για περισσότερες από 14 ώρες και δυνατότητα εκτύπωσης τουλάχιστον 500 κλήσεων χωρίς επαναφόρτιση. Να έχει ταχύτητα εκτύπωσης τουλάχιστον 80mm / sec Να έχει μικρό βάρος και μεγάλη αντοχή. Να συνοδεύεται με όλα τα παρελκόμενα για επαναφόρτιση, ασφαλή μεταφορά και αποθήκευση. Κεντρική Εφαρμογή Η κεντρική εφαρμογή θα πρέπει να υλοποιεί τα παρακάτω: ix

Να διασυνδέονται και να ρυθμίζονται από αυτήν όλες οι μονάδες και υπομονάδες του συστήματος. Να είναι εφαρμογή Web, και να επιτρέπει την διαβαθμισμένη πρόσβαση των χρηστών μέσω κωδικού πρόσβασης. Να λαμβάνει και να καταγράφει τα δεδομένα μέσω των αναμεταδοτών, να τα επεξεργάζεται και να αποστέλλει τα επεξεργασμένα δεδομένα στις περιφερειακές μονάδες και στο διαδίκτυο. Η κεντρική εφαρμογή να παράγει τα παρακάτω δεδομένα από τις πληροφορίες που λαμβάνει: Κενές θέσεις στάθμευσης /δρόμο / περιοχή / πόλη. Νόμιμα κατειλημμένες θέσεις στάθμευσης σε πραγματικό χρόνο. Παράνομα κατειλημμένες θέσεις στάθμευσης σε πραγματικό χρόνο. Δημιουργία και αποστολή κενών θέσεων και μηνυμάτων προς πινακίδες πληροφόρησης. Δημιουργία και διασπορά στο διαδίκτυο της πληροφορίας για κενές θέσεις στάθμευσης. Δημιουργία και αποστολή ηχητικών μηνυμάτων. Δημιουργία και αποστολή χρονοπρογραμματισμού λειτουργίας των υποσυστημάτων Δημιουργία και αποστολή εντολών ενεργοποίησης απενεργοποίησης υπομονάδων. Έλεγχος ορθής λειτουργίας υπομονάδων. Ειδοποιήσεις για προβλήματα λειτουργίας και βλάβες. Ειδοποιήσεις για παράνομες σταθμεύσεις. Δημιουργία αποστολή εκτύπωση και καταχώριση των κλήσεων Στατιστικά στοιχεία από όλα τα συνδυαστικά στοιχεία χρόνου / χώρου / κατάληψης / παραμονής / οικονομικά στοιχεία εκτυπωμένων καρτών / οικονομικά στοιχεία χρεώσεων κτλ Εκδόσεις καταστάσεων παράνομων σταθμεύσεων Καταγραφή όλων των κινήσεων και αναφορών του συστήματος με χρονολογική σειρά (log file). Να αποτυπώνει σε γραφικό περιβάλλον όλες τις υπομονάδες του συστήματος Να ενημερώνει για οποιοδήποτε συμβάν τους διαχειριστές του συστήματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Να επιτρέπει την δημιουργία ομάδων αποτελούμενες είτε από το συστήματα στάθμευσης είτε από ηλεκτρονικές πινακίδες. Η δημιουργία της κάθε ομάδας να εντάσσει ομαδοποιημένα και μεμονωμένα στοιχεία. Να είναι εφικτό ένα συστήματα στάθμευσης να μπορεί να ανήκει σε πολλές διαφορετικές ομάδες, και μια ομάδα να μπορεί να είναι υποσύνολο μιας άλλης ομάδας. Να ενεργοποιεί και να απενεργοποιεί οποιεσδήποτε ομάδες και υποομάδες με χρονοπρογραμματισμό σε επίπεδο sec είτε άμεσα με εντολή του χειριστή. Φιλοξενία κεντρικής εφαρμογής Το Σύστημα φιλοξενίας της κεντρικής εφαρμογής να εξασφαλίζει αδιάλειπτη λειτουργία και μέσω αυτού να πραγματοποιείται ο συντονισμός, η επικοινωνία, η διαχείριση και ο έλεγχος όλων των περιφερειακών συσκευών, καθώς και οι πληρωμές των πελατών και η διαχείριση της λειτουργίας του συστήματος βάσει των παραμέτρων που έχουν τεθεί από τον διαχειριστή του συστήματος αλλά και των δικαιωμάτων πρόσβασης που έχουν παραχωρηθεί σε κάθε χρήστη του συστήματος. Ο προμηθευτής να προτείνει και να διασφαλίσει είτε με διάθεση εξοπλισμού ο οποίος θα λειτουργεί με δική του ευθύνη, είτε με εξασφαλισμένη παροχή την χωρίς προβλήματα λειτουργίας του συστήματος και αποθήκευση με ασφάλεια των δεδομένων για ένα χρόνο τουλάχιστον. Αρχείο Ιστορικών Συμβάντων Κάθε συμβάν στο σύστημα θα αποθηκεύεται στο αρχείο ιστορικών συμβάντων ανά κατηγορία όπως αυτές παρουσιάζονται στην συνέχεια: Μη προγραμματισμένα συμβάντα: Συναγερμοί και βλάβες συσκευών, χρήση άκυρων καρτών κ.λ.π. Χρήση καρτών: Το σύστημα θα έχει την δυνατότητα να αποθηκεύσει οποιαδήποτε χρήση κάρτας στο αρχείο ιστορικού, Οικονομικές συναλλαγές: Θα καταγράφονται όλες οι πληρωμές στο σύστημα ανά κατηγορία. Εκτυπώσεις Στατιστικά Στοιχεία Θα πρέπει να παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας των πληροφοριών που βρίσκονται αποθηκευμένες στο αρχείο ιστορικών συμβάντων, παρέχοντας έτσι στατιστικά στοιχεία για την λειτουργία του χώρου στάθμευσης. Τα στατιστικά στοιχεία θα πρέπει να δίνονται ανά έτος/ μήνα/ εβδομάδα/ ημέρα/ ώρα λειτουργίας, ανά σταθμό, ανά μονάδα του συστήματος και ανά τύπο πληρωμής. Επιπλέον όλα τα στατιστικά στοιχεία θα πρέπει να δίνονται είτε σε πλήθος κινήσεων είτε σε αξίες είτε σε μέσο όρο πλήθους κινήσεων προς αξία. Τέλος τα στοιχεία θα δίνονται είτε σε μορφή Συνόλου είτε αναλυτικά. Ενδεικτικά αναφέρονται τα ακόλουθα στατιστικά στοιχεία: Πληρότητα θέσεων ανά ώρα λειτουργίας, Αριθμός εναλλαγών κατάληψης οχημάτων, Αριθμός οχημάτων που στάθμευσαν παράνομα, x

Οικονομικά στοιχεία όπως πληρωμές ανά τύπο κάρτας στάθμευσης, καρτών μονίμων, κα. Το σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να δώσει πλήρη οικονομικά στοιχεία τόσο σε σύνολο όσο και ανά μονάδα και τύπο κάρτα στάθμευσης. Όλες οι καταστάσεις θα πρέπει να μπορούν να δίνονται σε επίπεδο Ώρας / Ημέρας/ Εβδομάδας/ Μήνα/ Έτους. ΚΟΣΤΗ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΔΙΚΤΥΩΣΗ ΚΑΙ ΣΥΝΔΕΣΕΙΣ Στην προσφορά του ο ανάδοχος θα πρέπει να περιλάβει και όλα τα απαραίτητα υλικά και εργασίες που απαιτούνται για την διασύνδεση των μονάδων του συστήματος σε πλήρη λειτουργία. Οι υποδομές αυτές θα αφορούν την διασύνδεση των μονάδων με επικοινωνιακά δίκτυα με δίκτυα κινητής τηλεφωνίας και η παροχή τους με ρεύμα. Επίσης θα περιλαμβάνονται και όλα τα υλικά διέλευσης των καλωδίων (σπυράλ, σωλήνες, κ.λ.π.) καθώς και τα υλικά στήριξης του εξοπλισμού ασύρματης δικτύωσης (ιστοί, κ.λ.π.). Τα κόστη των επικοινωνιών και ρευματοδότησης θα βαρύνουν το δήμο Να αναφερθούν αναλυτικά οι απαιτήσεις και τα ετήσια κόστη επικοινωνιών για την λειτουργία του συστήματος. ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Η εκπαίδευση στην χρήση του εξοπλισμού, από τον προμηθευτή, θα αφορά στα αντικείμενα: Τον Χειρισμό των συσκευών του συστήματος. Τον Χειρισμό των εφαρμογών, επεξήγηση των λειτουργιών των χρησιμοποιούμενων διαδικασιών. Επεξήγηση εννοιών και ειδικών όρων των υποσυστημάτων. Υπόδειξη του τρόπου οργάνωσης και λειτουργίας της εργασίας για κάθε υποσύστημα. Εξεύρεση λύσεων και απαντήσεων γύρω από τα πραγματικά, καθημερινά προβλήματα των χρηστών και την προσαρμογή τους στο νέο σύστημα. Εκπαίδευση στις δυνατότητες παραμετροποίησης που διαθέτει το κάθε υποσύστημα και στους τρόπους με τους οποίους μπορεί ο χρήστης να τις εκμεταλλευτεί. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Τα προσφερόμενα προϊόντα θα πρέπει να πληρούν τα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά όπως αυτά περιγράφονται στις παρούσες προδιαγραφές. Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να καλύπτονται από Εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον 12 μηνών. Μετά την λήξη της Εγγύησης θα πρέπει να προσφέρονται Συμβάσεις Συντήρησης. Περιγραφή των ζητούμενων βασικών υπηρεσιών κατά την περίοδο της εγγύησης: Δωρεάν επισκευή (ανταλλακτικά και εργασία) βλαβών που οφείλονται σε κατασκευαστική αστοχία υλικών (βλάβες που προέκυψαν από την συνήθη χρήση του συστήματος υπό την προϋπόθεση ότι τηρούνται οι προδιαγραφές λειτουργίας του κατασκευαστικού οίκου). Εκδόσεις Συντήρησης του λογισμικού με πλήρεις οδηγίες και διαδικασίες εγκατάστασης και εκμετάλλευσης. Περιγραφή των ζητούμενων βασικών υπηρεσιών κατά την διάρκεια της Σύμβασης Συντήρησης (μετά το πέρας της Εγγύησης): Βασικές υπηρεσίες υποστήριξης. Τηλεφωνική βοήθεια σχετικά με τη χρήση του συστήματος (hot line τηλεφωνική υποστήριξη). Υπηρεσίες Τηλεϋποστήριξης (tele support). Με την υπηρεσία αυτή οι τεχνικοί του τμήματος Υποστήριξης του προμηθευτή θα μπορούν να συνδέονται με το σύστημα, με αποτέλεσμα να έχουν άμεση εικόνα και εποπτεία του συστήματος. Μέσω της υπηρεσίας αυτής θα παρέχεται άμεση ανταπόκριση (αφού δεν θα χρειάζεται να μεσολαβήσει χρόνος μετακίνησης). Προληπτική συντήρηση όλων των μερών του συστήματος με βάση τις οδηγίες του κατασκευαστή (καθαρισμός, κ.λ.π.). Δωρεάν επισκευή (ανταλλακτικά και εργασία) βλαβών που οφείλονται σε κατασκευαστική αστοχία υλικών, όπως ορίζεται παραπάνω. Η αντιμετώπιση των προβλημάτων θα γίνεται με αποστολή τεχνικών κατά προτεραιότητα. Εκδόσεις Συντήρησης του λογισμικού με πλήρεις οδηγίες και διαδικασίες εγκατάστασης και εκμετάλλευσης. Ο προμηθευτής θα πρέπει, εφόσον του ζητηθεί, να είναι σε θέση να παρέχει τις υπηρεσίες υποστήριξής του σε 24ωρη βάση. Για τον λόγο αυτό θα πρέπει να αποδείξει ότι διαθέτει ανάλογο προσωπικό, εξοπλισμό και επάρκεια ανταλλακτικών. Η ύπαρξη αντίστοιχων συμβάσεων υποστήριξης service θεωρείται σημαντική απόδειξη της δυνατότητάς του αυτής. ΤΕΧΝΙΚΑ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΑ Το σύστημα θα συνοδεύεται από πλήρη σειρά τεχνικών εγχειριδίων με οδηγίες εγκατάστασης, χρήσης, λειτουργίας και συντήρησης. Τα τεχνικά εγχειρίδια θα είναι γραμμένα στην Ελληνική γλώσσα και να κατατεθούν στον φάκελο του διαγωνισμού. Επιπλέον μετά την εγκατάσταση θα πρέπει να δοθούν διαγράμματα εγκατάστασης τα οποία θα περιλαμβάνουν διαγράμματα του όλου εγκατεστημένου συστήματος καθώς και διαγράμματα διασύνδεσης όλων των συσκευών που θα απαρτίζουν την εγκατάσταση. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ xi

Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα πρέπει να καταθέσουν με τις προσφορές τους, επί ποινή αποκλεισμού πλήρη τεχνικά στοιχεία και ενημερωτικά φυλλάδια με φωτογραφίες του προς προμήθεια υλικού. Επίσης θα πρέπει να καταθέσουν μαζί με την προσφορά τους, επί ποινή αποκλεισμού, δείγμα, από τη συσκευή στάθμευσης σε πλήρη λειτουργία, και να παρουσιάσουν ολοκληρωμένο εγκατεστημένο σύστημα σε πλήρη λειτουργία. Ο κατασκευαστής των Συσκευών Ελέγχου Στάθμευσης & Συναλλαγής των Συσκευών Συλλέκτη - Αναμεταδότη Δεδομένων και της εφαρμογής Ελέγχου & Διαχείρισης επί ποινή αποκλεισμού θα πρέπει να έχει πιστοποιηθεί με τα παρακάτω πιστοποιητικά : Πιστοποίηση συστήματος διασφάλισης ποιότητας ISO 9001:2008 για τον σχεδιασμό εγκατάσταση και τεχνική υποστήριξη ηλεκτρονικών πινακίδων και πληροφοριακών συστημάτων και λογισμικού. Πιστοποίηση συστήματος ISO:14001:2004 για τον σχεδιασμό εγκατάσταση και τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων και λογισμικού. Πιστοποίηση συστήματος ISO/IEC:27001:2005 για τον σχεδιασμό εγκατάσταση και τεχνική υποστήριξη πληροφοριακών συστημάτων και λογισμικού. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Άμφισσα 4/7/2014 Άμφισσα 4/7/2014 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ. ΜΑΡΓΩΝΗΣ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ. & ΜΗΧ Η/Υ Δ. ΔΗΜΟΣ ΠΟΛ. ΜΗΧ. ΤΕ. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ν. ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Προϋπολογισμός: 73.800 Α/Α ΕΙΔΟΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Μ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 1. Συσκευή ελέγχου στάθμευσης & συναλλαγής στάθμευσης ΤΕΜ 130 335,00 43.550,00 2. 3. Άδεια χρήσης εφαρμογής ελέγχου & διαχείρισης Συσκευή Συλλέκτη Αναμεταδότη Δεδομένων ΤΕΜ 1 2.850,00 2.850,00 ΤΕΜ 6 1.500,00 9.000,00 4. Διαδραστικό Φορητό Τερματικό ΤΕΜ 2 1.200,00 2.400,00 5. Διαδραστικός Φορητός Εκτυπωτής ΤΕΜ 2 600,00 1.200,00 xii

6. Κάρτες Ανέπαφων Συναλλαγών Στάθμευσης ΤΕΜ 5000 0,20 1.000,00 ΣΥΝΟΛΟ 60.000,00 Φ.Π.Α. 23% 13.800,00 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 73.800,00 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Άμφισσα 4/7/2014 Άμφισσα 4/7/2014 Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ Δ/ΝΣΗΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Γ. ΜΑΡΓΩΝΗΣ Δ. ΔΗΜΟΣ ΗΛ/ΓΟΣ ΜΗΧ. & ΜΗΧ Η/Υ ΠΟΛ. ΜΗΧ. ΤΕ.. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΦΩΚΙΔΑΣ ΔΗΜΟΣ ΔΕΛΦΩΝ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αριθ. Πρωτ. 3.606 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ-ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΠΑΙΘΡΙΩΝ ΧΩΡΩΝ ΣΤΑΘΜΕΥΣΗΣ Κ.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ: 30-7135.038 ΣΥΜΒΑΣΗ ποσού 73.775,40 (με ΦΠΑ) Στην Άμφισσα, σήμερα την 16η Φεβρουαρίου 2015, ημέρα Δευτέρα και ώρα 12.00, στα Γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών του Δήμου Δελφών, στην οδό Σταλλού 6, μεταξύ του Νεκτάριου Μίχου, Αντιδημάρχου Δελφών, νόμιμου εκπροσώπου του Δήμου και του Ευθύμιου Ξηρού του Ηλία, κατόχου του αριθμ. ΑΕ 496774 δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, νόμιμου εκπροσώπου της εταιρείας ΕΥΘΥΜΙΟΣ ΞΗΡΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ, με διακριτικό τίτλο «Ξηρός κατασκευαστική ΕΤΕ», Άμφισσα, Επισκόπου Φιλοθέου 9, ΑΦΜ 999917015, ΔΟΥ Άμφισσας, συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Ο Αντιδήμαρχος Δελφών, έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις της Κανονιστικής Απόφασης 11389/1993 του Υπουργείου των Εσωτε-ρικών «Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών των ΟΤΑ». 2) Τις διατάξεις του άρθρου 2 παρ. 12 του Ν. 2286/1995. 3) Τις διατάξεις του άρθρου 209 παρ. 4 του Ν. 3463/2006 και του άρθρου 22 παρ. 3 του Ν. 3536/2007. 4) Την αριθ. 25669/15.9.2014 απόφαση του Δημάρχου Δελφών περί ορισμού αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του άρθρου 59 του Ν. 3852/2010. 5) Τον εκτελούμενο προϋπολογισμό του Δήμου του έτους 2014 που ψηφίστηκε με την αριθ. 25/390/2013 απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου και εγκρίθηκε με την αριθ. 147/7101/24.1.2014 όμοια της Γενικής Γραμματέως της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Θεσσαλίας-Στερεάς Ελλάδας. 6) Ειδικότερα την υπό ΚΑ 30-7135.038 εγγεγραμμένη πίστωση με τίτλο «προμήθεια-εγκατάσταση εξοπλισμού αυτοματοποιημένης διαχείρισης υπαίθριων χώρων στάθμευσης», προερχόμενη από πιστώσεις του «ΠΡΑΣΙΝΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ» του Υπουργείου Περιβάλλοντος Ενέργειας και Κλιματικής Αλλαγής. 7) Την από 4/7/2014 οριστικά συνταχθείσα μελέτη της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρε-σιών του Δήμου Δελφών, που θεωρήθηκε από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης την ίδια μέρα. xiii