Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ»

Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» Αναθέτουσα Αρχή: ΙΕΡΑ ΚΟΙΝΟΤΗΣ ΑΓΙΟΥ ΟΡΟΥΣ Προϋπολογισμός: 7.705.000,00 ΦΠΑ : ΕΞΑΙΡΟΥΜΕΝΟ Διάρκεια : έως 31 Οκτωβρίου 2015 Διαδικασία Ανάθεσης: Ανοικτός Διεθνής με κριτήριο την οικονομικά συμφερότερη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: HH/MM/EE Κωδικός ΟΠΣ: 485702 Σελίδα 1 από 141

C1.1 Πίνακας Περιεχομένων Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» C1.1 Πίνακας Περιεχομένων... 2 ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ... 4 C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών... 4 C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής... 4 C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης... 6 C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής... 7 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας... 8 C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος... 9 C3. Πίνακες Συμμόρφωσης... 11 C3.1 Γενικές προδιαγραφές... 11 C3.2 Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών... 13 C3.3 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη υπηρεσιών Αποθετηρίου»... 22 C3.3.1 Σύστημα Διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης... 22 C3.3.2 Σύστημα ψηφιακού αποθετηρίου... 34 C3.4 Λειτουργική Ενότητα «Τεκμηρίωση, εισαγωγή μεταδεδομένων»... 49 C3.4.1 Χειρόγραφοι Κώδικες... 49 C3.4.2 Αρχείο Εγγράφων... 51 C3.4.3 Έργα Τέχνης... 54 C3.5 ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ... 57 C3.5.1 Χειρόγραφα, έγγραφα, έντυπα... 57 C3.5.3 Συντήρηση λειτουργική αποκατάσταση συλλογής παλαιών και σπάνιων εκδόσεων... 68 C3.6 Ψηφιακή πύλης «portal»... 70 C3.7 Λειτουργική ενότητα «Ψηφιακοί κατάλογοι»... 78 C3.7.1 Ψηφιακός κατάλογος εντύπων... 78 C3.7.2 ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΥ ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΜΕΝΩΝ ΧΕΙΡΟΓΡΑΦΩΝ ΒΑΣΕΙ ΔΗΜΟΣΙΕΥΜΕΝΩΝ ΚΑΤΑΛΟΓΩΝ... 80 C3.8 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη πολυγλωσσικών ψηφιακών παραγώγων... 81 C3.8.1 Αθωνικά Ψηφιακά Μονοπάτια... 81 C3.8.2 ΤΡΙΣΔΙΑΣΤΑΤΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΑΝΑΠΑΡΑΣΤΑΣΗ ΜΝΗΜΕΙΟΥ... 84 C3.8.3 ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΨΗΦΙΑΚΑ ΠΡΟΣΚΥΝΗΤΑΡΙΑ... 86 C3.8.4 Αγιορείτικη Βιβλιοθήκη... 93 C3.9 Λειτουργική ενότητα «Προμήθεια - εγκατάσταση Εξοπλισμού»... 95 C3.9.1 Κεντρικό Υπολογιστικό Σύστημα (Cluster) Ψηφιακής Νησίδας... 95 C3.9.2 Κεντρικό Υπολογιστικό Σύστημα Συσσωρευτή... 100 Σελίδα 2 από 141

C3.9.3 Σύστημα Αποθήκευσης Δεδομένων Ψηφιακής Νησίδας... 105 C3.9.4 Σύστημα Αποθήκευσης Κέντρου Δεδομένων (Συσσωρευτή)... 106 C3.9.5 Σύστημα Backup Ψηφιακής Νησίδας... 107 C3.9.6 Σύστημα Backup Κέντρου Δεδομένων (Συσσωρευτή)... 109 C3.9.7 Ικρίωμα (Rack)... 110 C3.9.8 Σύστημα Αδιάλειπτης Παροχής Ισχύος (UPS)... 111 C3.9.9 Μεταγωγός (Switch)... 113 C3.9.10 Σταθμοί Εργασίας (φορητού τύπου)... 114 C3.9.11 Σταθμοί Εργασίας (σταθερού τύπου)... 118 C3.9.12 Λογισμικό... 123 C3.9.12.1 Λογισμικό Προστασίας από Ιούς (antivirus) servers & workstations... 123 C3.9.12.2 Λειτουργικό των εξυπηρετητών και των σταθμών εργασίας... 124 C3.9.13 Σαρωτές (book scaners)... 125 C3.9.14 Φωτογραφικός εξοπλισμός... 127 C3.9.15 Εκτυπωτές... 129 C3.9.15.1 Εκτυπωτής colour Laser... 129 C3.9.15.2 Εκτυπωτής 3D... 130 C3.10 Υπηρεσίες εκπαίδευσης εγγύηση... 131 C4. Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς... 134 C4.1 Αναλυτικά... 134 C4.1.1 Ανάπτυξη Υπηρεσιών Αποθετηρίου (βλ. Α3.5.1 και C3.3)... 134 C4.1.2 Τεκμηρίωση εισαγωγή μεταδεδομένων (βλ. Α3.5.2 και C3.4)... 135 C4.1.3 Ψηφιοποίηση ειδικών συλλογών (βλ. Α3.5.3 και C3.5)... 135 C4.1.4 Ψηφιακή πύλη portal (βλ. Α3.5.4 και C3.3, C3.6)... 136 C4.1.5 Ψηφιακοί κατάλογοι (βλ.α3.5.5 και C3.7)... 136 C4.1.6 Ανάπτυξη πολυγλωσικών ψηφιακών παραγώγων(βλ. Α3.5.6 και C3.8)... 137 C4.1.7 Προμήθεια, εγκατάσταση εξοπλισμού-λογισμικού (βλ. Α3.7 και C3.9)... 138 C4.2 Εκπαίδευση χρηστών (βλ. Α3.6)... 140 C4.3 Συγκεντρωτικός Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς Έργου... 140 C4.4 Παραρτήματα που αφορούν το Έργο... 141 Πίνακας ΧΧ... 141 Πίνακας ΥΥ... 141 Πίνακας ΖΖ... 141 Σχέδιο Σύμβασης... 141 πρότυπο Συμβόλαιο Υπηρεσιών («SLA»)... 141 Σελίδα 3 από 141

ΜΕΡΟΣ C: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ C1 Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» C.1.1 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την (Σημείωση προς την Τράπεζα : ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι μεγαλύτερος τουλάχιστον κατά ένα (1) μήνα του χρόνου ισχύος της Προσφοράς). Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Σελίδα 4 από 141

Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 5 από 141

C1.2 Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 6 από 141

C1.3 Εγγυητική Επιστολή Προκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: Την Αναθέτουσα Αρχή Πλήρης Διεύθυνση Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΠΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού Προμηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 7 από 141

C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... Προς: ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα Αρχή Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν.Π.Δ.Δ. και στα Ν.Π.Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Σελίδα 8 από 141

C2. Υπόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: Όνομα: Πατρώνυμο: Μητρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: / / Τόπος Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: E-mail: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος Πτυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης Πτυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Έργο (ή Θέση) Απασχόληση στο Έργο Περίοδος (από ΑΜ 2 1 Ως Ρόλος ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Σελίδα 9 από 141

έως) / / - / / Σελίδα 10 από 141

C3. Πίνακες Συμμόρφωσης Διακήρυξη Διαγωνισμού για το Έργο «ΑΘΩΝΙΚΗ ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΙΒΩΤΟΣ» Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 Γενικές προδιαγραφές 1. Η προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά µε τους στόχους, τις απαιτήσεις και το εύρος του Έργου όπως αποτυπώνεται στην υπόθεση εργασίας και η μεθοδολογία της υλοποίησής του. 2. Η προσέγγιση του υποψηφίου Αναδόχου σχετικά µε τους κινδύνους και τους κρίσιµους παράγοντες επιτυχίας του Έργου όπως αποτυπώνεται στην υπόθεση εργασίας. 3. Για όλες τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν στο πλαίσιο του Έργου, θα παραδοθεί στον ανάδοχο ο πηγαίος κώδικας με πλήρη τεκμηρίωση ανάλυσης και σχεδιασμού και ελεύθερος δικαιωμάτων. 4. Αναλυτική έκθεση του σχήματος διοίκησης και υλοποίησης του Έργου. 5. Αναλυτική προσέγγιση και μεθοδολογία υλοποίησης των εργασιών της τεκμηρίωσης του υλικού. 6. Αναλυτική προσέγγιση και προσφερόμενες υπηρεσίες για το σχεδιασμό και τη διαμόρφωση εικονικών εφαρμογών απεικόνισης. 7. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι υποχρεούνται επί ποινή αποκλεισμού να επισκεφθούν επι τόπου το φυσικό πεδίο ανάπτυξης του έργου με σκοπό να σχηματίσουν ολοκληρωμένη άποψη σχετικά με τις δυσκολίες που υπάρχουν και να συμμετάσχουν στις Σελίδα 11 από 141

παρουσιάσεις του έργου που θα λάβουν χώρα τόσο στην Αθήνα όσο και στο Άγιον Όρος. 8. Ασφάλιση κατά παντός κινδύνου και αστικής ευθύνης η οποία θα καλύπτει την αποκατάσταση των ζημιών που τυχόν θα προκληθούν από τον ανάδοχο της σύμβασης κατά την εκτέλεσή της. 9. O ανάδοχος θα προβεί σε ειδικό ασφαληστήριο συμβόλαιο φθορών, καταστροφών, απωλειών του κειμηλιακού υλικού ύψους 5 εκατομμυρίων ευρώ. 10. Η Αναθέτουσα αρχή δαιτηρεί το δικαίωμα της επιλογής των ατόμων που θα προταθούν από τον ανάδοχο ή της απόρριψης και της αντικατάστασης καθόλη την διάρκεια του έργου, διασφαλίζοντας το επιστημονικό κύρος και την ασφάλεια των κειμηλίων. 11. Υλικό που δεν καλύπτει τις απαιτήσεις αποδοχής δεν θα προσμετρείται στον τελικό αριθμό παραλαβής. Θα επαναλαμβάνεται η διαδικασία ψηφιοποίησης μέχρις ότου το αποτέλεσμα κριθεί ικανοποιητικό. 12 Το κόστος διαμονής και διατροφής του προσωπικού εντός του Α.Ο βαρύνει τον ανάδοχο. Σελίδα 12 από 141

C3.2 Προδιαγραφές οριζόντιων λειτουργιών Το σύνολο των δεδομένων, περιεχομένου και πληροφοριών που θα παραχθούν στο πλαίσιο του έργου θα πρέπει να είναι σύμφωνα με τις διατάξεις για τα ανοιχτά δεδομένα του Ν. 3979/2011, το αρ. 27 του 1. Ν. 3731/2008 (ΦΕΚ 263/Α ) και τις σχετικές κανονιστικές πράξεων για το Εθνικό Πλαίσιο Λειτουργικότητας, καθώς και το σύνολο της νομοθεσίας για τα περιβαλλοντικά και δημόσια δεδομένα και την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση. Τα ψηφιοποιημένα και τεκμηριωμένα εκθέματα της Α.Ψ.Κ. θα εξασφαλίζουν: Συμβατότητα με διεθνή πρότυπα ψηφιοποίησης ανά κατηγορία υλικού 2. σύμφωνα με τις διεθνώς ισχύουσες καλές πρακτικές. Συμβατότητα με τα διεθνή πρότυπα καταχώρησης μεταδεδομένων Marc, Dublin Core, klp στη γενική τους έκφραση. Προκειμένου να διασφαλίζεται η πρόσβαση των ατόμων με αναπηρία στις προσφερόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και το ηλεκτρονικό περιεχόμενο της διαδικτυακής 3. πύλης, ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβλέψει ότι η κατασκευή της θα συμμορφώνεται πλήρως με τις ελέγξιμες Οδηγίες για την Προσβασιμότητα του Περιεχομένου του Ιστού έκδοση 2.0 σε επίπεδο προσβασιμότητας τουλάχιστον «ΑΑ» (WCAG 2.0 level AA). Ο Ανάδοχος συμφωνεί ότι η Αναθέτουσα 4. Αρχή θα αποκτά τα πλήρη δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας επί των παρα- γόμενων δεδομένων, των σχετικών Σελίδα 13 από 141

μεταδεδομένων καθώς και επί οποιασδήποτε άλλης πληροφορίας, δεδομένων ή έργου που ρυθμίζεται από την οικεία νομοθεσία για την προστασία της διανοητικής ιδιοκτησίας Το προτεινόμενο από τον Ανάδοχο σύστημα θα πρέπει να εκτείνει τη χρήση των ανοικτών προτύπων και προς την πολυκαναλική κατεύθυνση, όπου αυτό είναι εφικτό και έχει πρακτική εφαρμογή. Ως εκ τούτου: θα προάγεται η δυνατότητα της εκμετάλλευσης των δεδομένων και των 5. προσφερόμενων υπηρεσιών του συστήματος σε χρήστες που χρησιμοποιούν φορητές συσκευές (κινητά, PDAs, κ.λπ.), θα υπάρχει η δυνατότητα χειρισμού της πολυπλοκότητας των διαφόρων τύπων συσκευών, πρωτοκόλλων διασύνδεσης, κ.λπ., που συνήθως συναντά κανείς στην ανάπτυξη τέτοιων εφαρμογών και να βασίζεται στην τεχνολογία XML. Ο Ανάδοχος συμφωνεί ότι το σύνολο του περιεχομένου, δεδομένων και πληροφοριών θα πρέπει να παραδίδονται σε ψηφιακή 6. μορφή, αυτόματα επεξεργάσιμη, χωρίς περιορισμούς τεχνικούς ή άλλους και βασιζόμενο σε ανοιχτό μορφότυπο και πρότυπα. Οι δυνατότητες διαλειτουργικότητας του συστήματος στηρίζονται σε 2 άξονες: Τα πρότυπα των διεπαφών και των δεδομένων του, τα οποία επιλέγονται από 7. τα πλέον αποδεκτά στο χώρο των επιλεγόμενων τεχνολογιών. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι θα παρέχονται: - OAI-PMH για την εξαγωγή περιεχομένου προς ευρετήρια και aggregators Σελίδα 14 από 141

περιεχομένου, - HTTPURL. Την αρχιτεκτονική και την ευελιξία (προσαρμοσιμότητα) του συστήματος, στοιχεία οποία επιτρέπουν τη ενσωμάτωση λειτουργιών οι οποίες προκύπτουν από το συγκερασμό περισσότερων του ενός διαλειτουργόντων συστημάτων. Η αρχιτεκτονική του συστήματος θα είναι αρθρωτή και βασισμένη σε ευρέως αποδεκτές τεχνολογίες ώστε α) να παρέχονται δυνατότητες αντικατάστασης / επέκτασης υποσυστημάτων του και β) η εκμετάλλευση των δυνατοτήτων προσαρμογής και επέκτασής της να μην περιορίζονται από κάποια εξειδικευμένη κλειστή τεχνολογία. Απαραίτητο συστατικό ενίσχυσης είναι η επαρκής και διαθέσιμη τεκμηρίωση και σε επίπεδο διαχειριστικό και σε επίπεδο προγραμματιστικό. 8 Για την κωδικοποίηση των μεταδεδομένων χρησιμοποιείται το πρότυπο UTF-8. 9 Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει εξαγωγή σε XML/RDF Πρέπει να υποστηρίζεται η ευρετηρίαση 10 τουλάχιστον των μεταδεδομένων από συνήθεις διαδικτυακές μηχανές αναζήτησης (Google, Bing, Yahoo). Θα πρέπει να υποστηρίζεται ανάκτηση των 11 μεταδεδομένων βάσει του πρωτοκόλλου OAI- PMH, έκδοση 2.0. Στα Dublin Core μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να 12 περιέχεται ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής (persistent identifiers) που να ταυτοποιεί την εγγραφή. Ο μόνιμος προσδιοριστής δεν επιτρέπεται οποτεδήποτε Σελίδα 15 από 141

στο μέλλον να αλλάξει ή να αποδοθεί σε άλλο ψηφιακό πόρο. Ένας τουλάχιστον μόνιμος προσδιοριστής θα πρέπει να ακολουθεί το διεθνές πρότυπο Handle. Στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH προς τον ενιαίο κατάλογο θα πρέπει για κάθε ένα από τα ψηφιακά αρχεία που συνδέονται με την εγγραφή να περιέχεται λειτουργούσα διεύθυνση (URL) η 13 οποία να επιτρέπει την ανάκτηση υλικού κατάλληλου για την προβολή/προεπισκόπιση του κάθε αρχείου. Παραδείγματα: εικόνα ανάλυσης επιπέδου thumbnail για εικόνες, εικόνα εξωφύλλου για βιβλία, εικόνα πρώτης σελίδας για άρθρα, κώδικας ενσωμάτωσης σε τρίτη ιστοσελίδα για streaming video. Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.language (αν υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 639-2, ενώ για τις 14 περιπτώσεις γλωσσών που στο συγκεκριμένο πρότυπο έχουν δύο διαφορετικούς κωδικούς (ορολογίας και βιβλιογραφικό), θα πρέπει να χρησιμοποιείται ο βιβλιογραφικός κώδικας (ISO 639-2/B). Η κωδικοποίηση του πεδίου dc.date (αν 15 υπάρχει) στα μεταδεδομένα εγγραφής που διατίθενται μέσω OAI-PMH θα πρέπει να ακολουθεί το πρότυπο ISO 8601. Δεσμευμένα λεξιλόγια, θησαυροί και συναφή εργαλεία ορολογίας που αναπτύσσονται στο πλαίσιο έργων θα πρέπει να διατίθενται για 16 εξαγωγή σε μορφή συμβατή με ένα από τα παρακάτω πρότυπα: - Simple Knowledge Organization System (SKOS) Σελίδα 16 από 141

- ISO 2788 ISO 5964 Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε θεματικές κατηγορίες θα πρέπει να 17 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα ανθρώπων θα πρέπει να περιέχει 18 μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο ή /και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε τοπωνύμια θα πρέπει να περιέχει 19 μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε ονόματα οργανισμών θα πρέπει να 20 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Κάθε αναφορά στα μεταδεδομένα εγγραφών σε χρονολογικές περιόδους θα πρέπει να 21 περιέχει μοναδικό αναγνωριστικό τους σε καθιερωμένο ελεγχόμενο λεξιλόγιο (π.χ. geonames) ή/και θησαυρό. Διάχυση του περιεχομένου μέσω πλήθους καναλιών Το σύστημα στοχεύει στην διάχυση του περιεχομένου σε: 22 Μη διαδραστικές μονάδες απεικόνισης οι οποίες προβάλλουν επιλεγμένο περιεχόμενο με συνεχή ροή, σε συγκεκριμένα σημεία ενδιαφέροντος. Το περιεχόμενο σε αυτή την περίπτωση είναι μη διαδραστικό. Σελίδα 17 από 141

Στο Διαδίκτυο, με πλήρη εκμετάλλευση των τεχνολογιών πολυμέσων σύγχρονων υπολογιστών και τη χρήση διεπαφής αλληλεπίδρασης μεγάλης ακρίβειας (mouse pointer και keyboard). Το περιεχόμενο εδώ μπορεί να είναι διαδραστικό, και ο χρήστης θα έχει πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές του συστήματος. Σε κινητές μονάδες, όπου, με χρήση τεχνολογίας HTML5 και παραδοχές ως προς την δυνατότητα διεπαφής του χρήστη με το σύστημα, θα προβάλλεται περιεχόμενο σε συσκευές tablet ή smartphone. Η πρόσβαση σε υπηρεσίες του συστήματος θα περιορίζεται σε πιο βασικές λειτουργίες, κυρίως πλοήγησης και προβολής περιεχομένου, ενώ το περιεχόμενο που θα παρέχεται θα είναι μειωμένης ποιότητας (πχ ευκρίνεια, διάσταση, ρυθμός) του αρχικού περιεχομένου. Η μείωση της ποιότητας δε θα είναι στατική, ώστε να μπορεί να αναπροσαρμόζεται καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται. Σε κάθε τύπο διεπαφής διαχέεται κατάλληλα διαμορφωμένο περιεχόμενο ώστε να είναι δυνατή η προβολή του στην αντίστοιχη μονάδα, ενώ η διεπαφή είναι εξειδικευμένη και προσαρμοσμένη στις δυνατότητες αλληλεπίδρασης της σχετικής μονάδας. Πολυκαναλική διάθεση Το σύστημα διαχείρισης περιεχομένου (CMS) υποστηρίζει τη διαθεσιμότητα του 23 περιεχομένου με κατάλληλες προσαρμογές για προβολή σε συσκευές όπως e-book readers, tablets, smart phones. 24 Mobile Web Σελίδα 18 από 141

25 Εφαρμογές (Apps) Eιδικά για την προβολή του περιεχομένου των βιβλιοθηκών ή ειδικών συλλογών δομημένου περιεχομένου, ο Ανάδοχος θα πρέπει να υλοποιήσει εφαρμογή Συλλογικού Καταλόγου που θα λειτουργεί στον τοπικό Συσσωρευτή και θα διαχειρίζεται και θα προβάλει προς το ευρύ κοινό, το σύνολο ή επιλεγμένο υλικό 26 των συλλογών, αφού πρώτα εφαρμόσει κανόνες ομογενοποίησης και ελέγχου που θα καθιστά το υλικό πλήρες, αξιόπιστο και χωρίς επαναλήψεις. Ο ανάδοχος καλείται να περιγράψει αναλυτικά την εμπειρία του σε ανάλογα έργα, καθώς και τα μέσα και τις τεχνικές που ακολούθησε για να πετύχει τους στόχους των έργων αυτών. 27 28 Το δημιουργούμενο σύστημα δυνητικά διαχειρίζεται δεδομένα διττής φύσης: ελεύθερα διαχεόμενα (ανοιχτά) και προστατευμένα από διάχυση. Η επιλογή της διάχυσης των δεδομένων μπορεί να είναι γενική (δηλαδή πλήρης πρόσβαση ή απαγόρευσή της στο σύνολο του περιεχομένου) ή υπό περιορισμούς (με κριτήρια ή συγκεκριμένες επιλογές. Και οι δύο περιπτώσεις υποστηρίζονται πλήρως από το σύστημα. Ο τρόπος λειτουργίας και διάχυσης του περιεχομένου μπορεί να επιλέγεται και εφαρμόζεται κατά τη λειτουργία του συστήματος. Επί της αρχής, το σύνολο του περιεχομένου που αναφέρεται στο παρόν έργο θα παρέχεται με τους εξής κανόνες: Ελεύθερη πρόσβαση μόνο σε επιλεγμένο Σελίδα 19 από 141

περιεχόμενο σχολιασμού ή επιμέλειας ώστε να αποφεύγονται κίνδυνοι προσβολής πνευματικών δικαιωμάτων τρίτων και προσωπικών δεδομένων. Ελεύθερη πρόσβαση σε επιλεγμένες μορφές περιεχομένου, ώστε να αποφεύγεται η κατάχρηση του περιεχομένου, με περιορισμό ως προς την περαιτέρω χρήση του, σύμφωνα με τους περιορισμούς που εφαρμόζονται από τα ιδρύματα πολιτισμού. Περιορισμένη πρόσβαση σε υλικό μεγάλης ευκρίνειας ώστε να αποφεύγεται η κατάχρηση των πόρων (π.χ. όπως αυτοί που απαιτούνται για μεταφορά, μετασχηματισμό προβολής κ.ο.κ.), να περιορίζεται η δυνατότητα κακόβουλης ή μη προβλεπόμενης χρήσης του και τέλος να διασφαλίζονται τα συμφέροντα του φορέα. Για το σχεδιασμό του Έργου, ο Ανάδοχος θα λάβει ειδική μέριμνα και θα δρομολογήσει τις ακόλουθες δράσεις για: Ασφάλεια Πληροφοριακών Συστημάτων, Εφαρμογών, Μέσων και Υποδομών 29 Προστασία της ακεραιότητας και της παροχής των πληροφοριών Προστασία των εμπεριεχομένων δεδομένων, αναζητώντας και εντοπίζοντας με μεθοδικό τρόπο τα τεχνικά μέτρα και τις οργανωτικές και διοικητικές διαδικασίες. Για το σχεδιασμό και την υλοποίηση των 30 τεχνικών μέτρων ασφαλείας του Έργου, ο Ανάδοχος πρέπει να λάβει υπόψη του ότι: Οι Ιερές Μονές έχουν πλήρη δικαιώματα Σελίδα 20 από 141

κυριότητας, νομής και κατοχής επί των κειμηλίων. Οι Ιερές Μονές, με την εποπτεία της Ιεράς Κοινότητος, έχουν άμεσα και απ ευθείας δικαιώματα, ευθύνη και αρμοδιότητα για τη διαφύλαξη και προστασία των κειμηλίων τους Το ειδικό κσθεστώς του Αγίου Όρους. Τον Καταστατικό χάρτη του Αγίου Όρους (ΚΧΑΟ) Το θεσμικό και νομικό πλαίσιο που ισχύει (π.χ. Προστασία Πνευματικών Δεδομένων), Τις βέλτιστες πρακτικές στο χώρο ασφάλειας των ΤΠΕ (bestpractices), Tα επαρκέστερα διατιθέμενα προϊόντα λογισμικού και υλικού, Τυχόν διεθνή defacto ή dejure σχετικά πρότυπα. και να παραδίδει Πλάνο Ενεργειών για την Ασφάλεια του Συστήματος Το προτεινόμενο από τον Ανάδοχο σύστημα θα χαρακτηρίζεται από τις ιδιαίτερες απαιτήσεις για υψηλό επίπεδο χρηστικότητας στην οργάνωση και παρουσίαση των παρεχόμενων ψηφιακών εφαρμογών. Έτσι, θα ικανοποιούνται οι 31 παρακάτω απαιτήσεις σε σχέση με τις εφαρμογές που θα αναπτυχθούν: Πληρότητα των στοιχείων που αποθηκεύονται. Ακεραιότητα και ασφάλεια των δεδομένων των εφαρμογών. Σύνταξη τεχνικών εγχειριδίων του συστήματος και των εργαλείων Σελίδα 21 από 141

διαχείρισης (system manuals), καθώς και λεπτομερή εγχειρίδια λειτουργίας του συστήματος (operation manuals) και υποστήριξης των χρηστών (user manuals). Τεκμηρίωση του συστήματος μέσω της αναλυτικής περιγραφής της βάσης δεδομένων και των εφαρμογών C3.3 Λειτουργική ενότητα «Ανάπτυξη υπηρεσιών Αποθετηρίου» C3.3.1 Σύστημα Διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης Γενικά Χαρακτηριστικά 1. Το λογισμικό πρόγραμμα θα πρέπει να είναι ολοκληρωμένο και δοκιμασμένο σε ανάλογα περιβάλλοντα βιβλιοθηκών τόσο σε Εθνικό επίπεδο όσο και σε διεθνές και θα υποστηρίζει δέκα τέσσερις (14) ταυτόχρονους χρήστες άδειες staff users και απεριόριστους web χρήστες. 2. Να αναφερθεί το όνομα, η έκδοση ο κατασκευαστής και η προέλευση. 3. Το σύστημα θα προσφέρεται με άδεια χρήσης και χωρίς όριο στο πλήθος των εξυπηρετητών (servers) και processors (CPUs, cores) Δεν θα πρέπει να τίθεται περιορισμός στον αριθμό των χρηστών που θα μπορούν ταυτόχρονα να έχουν πρόσβαση στο σύστημα μέσω Web (WebOPAC). Σελίδα 22 από 141

Δεν πρέπει να τίθεται περιορισμός στον αριθμό των ψηφιακών τεκμηρίων που θα μπορούν να εισαχθούν στο σύστημα. 4. Επιβεβαίωση της κάλυψης όλων των υποχρεωτικών απαιτήσεων του συστήματος με αναλυτική παρουσίαση σε λειτουργία του προϊόντος στην επιτροπή αξιολόγησης, εφ όσον ζητηθεί. 5. Να περιγραφεί η καταλληλότητα του προσφερόμενου λογισμικού σε σχέση με την φυσική και λογική αρχιτεκτονική της ευρύτερης λύσης που προσφέρεται 6. Υποστήριξη, παρουσία και λειτουργικές εγκαταστάσεις στον δημόσιο και ευρύτερο δημόσιο τομέα του συγκεκριμένου συστήματος στην Ελλάδα, τουλάχιστον την τελευταία δεκαετία. Να δοθεί κατάλογος εγκαταστάσεων που προσιδιάζουν με την εφαρμογή της βιβλιοθήκης της παρούσης διακήρυξης, με ηλεκτρονικές διευθύνσεις πρόσβασης και βεβαιώσεις παραλαβής που το τεκμηριώνουν. Αρχιτεκτονική 7. Σύστημα αρχιτεκτονικής 3-tier και web based 8. Υποστήριξη πολυνηματικής αρχιτεκτονικής (multi-threaded architecture) 9. To σύστημα να μπορεί να εγκατασταθεί σε έναν κεντρικό υπολογιστή με οποιοδήποτε σύγχρονο λειτουργικό σύστημα Linux, Unix, Windows και σε περιβάλλον εικονικών μηχανών (Virtual machines, Cloud). Να αναφερθεί σε ποια συστήματα προϋποθέσεις 10. Να μπορεί να τρέξει πάνω σε οποιοδήποτε δίκτυο TCP-IP 11. Οι λειτουργίες και τα τεχνικά χαρακτηριστικά των υποσυστημάτων του συστήματος βασίζονται σε πρότυπα συμβατά με τις σύγχρονες τεχνολογίες δικτύωσης (World Σελίδα 23 από 141

Wide Web technologies) -- XHTML, CSS και Javascript. Να δοθούν αναλυτικά στοιχεία. 12. Χ ρήση ενιαίων στοιχείων πρόσβασης / πιστοποίησης χρήστη μέσω τεχνολογιών Single Sign On SSO και LDAP αξιοποιώντας τις υφιστάμενες υποδομές 13. Χρήση ανοικτών προτύπων (open standards) και τεχνολογιών XML και Web Services για την υποστήριξη υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με εξωτερικές εφαρμογές μέσω προγραμματιστικών διεπαφών (APIs) που συνοδεύονται από αντίστοιχα τεχνικά εγχειρίδια. 14. Το σύστημα να είναι Web based, να στηρίζεται σε σχεσιακή βάση δεδομένων και να παρέχει δυνατότητα πρόσβασης από τους πλέον εν χρήσει browsers. 15 Η βάση να προσφέρεται για αναζήτηση με το πρωτόκολλο Ζ39.50 (send/receive) 16 Δυνατότητα δημιουργίας και υποστήριξης περισσοτέρων από μιας Βάσεων Δεδομένων με ίδιο η διαφορετικό εσωτερικό format 17 Υποστήριξη των formats Marc21, Unimarc (βιβλιοθηκονομικά), Dublin Core, EAD, ESE (Αρχειακά Ψηφιακές Βιβλιοθήκες), CDWA (Μουσειακό υλικό, αντικείμενα) 18 Το σύστημα θα μπορεί να υποστηρίξει πολλά, επιλεγμένα από τις βιβλιοθήκες των Ιερών Μονών ευρετήρια για κάθε βιβλιογραφική βάση δεδομένων (συμπεριλαμβανομένων των τοπικών πεδίων, καθώς και τυποποιημένα σταθερά ευρετήρια. Ετσι θα εξασφαλίζεται η ταυτόχρονη αναζήτηση σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων, ανεξάρτητα από το format. 19 Δυνατότητα ενοποιημένης παρουσίασης του υλικού στο Δημόσια Κατάλογο ( WebOPAC) 20 Να κάνει εισαγωγή - εξαγωγή αρχείων σε ISO2709 (μαζική ή κατ επιλογήν, βάσει κριτηρίων, εισαγωγή και εξαγωγή εγγραφών) Σελίδα 24 από 141 NAI 21 Υποστήριξη του UTF8 με πλήρη κωδικοποίηση

και υποστήριξη του ελληνικού αλφαβήτου, κεφαλαία/πεζά, τονούμενα ή μη, σε όλες τις λειτουργίες (καταλογογράφηση, ευρετηρίαση, αναζήτηση και εμφάνιση) 22 Η πλήρης υποστήριξη του UTF-8 (Full Unicode complient) θα επιτρέπει την υποστήριξη όλων των αλαβήτων (λατινογενή, κυριλλικά, κλπ) τόσο στην καταχώρηση, όσο και κατά την εμφάνιση. Να διευκρινισθεί αν υποστηρίζεται και η αναζήτηση με χρήση των ιδιαίτερων αυτών αλφαβήτων 23 Το Σύστημα παρέχει εκτεταμένες δυνατότητες καταλογογράφησης (κάθε κατηγορίας υλικού) με λειτουργίες καθιερωμένων αρχείων 24 Το σύστημα να παρέχει σύστημα WebOpac με λειτουργίες Web 2.0. 25 Πλήρως εξελληνισμένο περιβάλλον επικοινωνίας τόσο για τον τελικό χρήστη (WebOPAC) όσο και για το προσωπικό της βιβλιοθήκης (καταλογογράφηση, δανεισμός, περιοδικά και παραγγελίες) 26 Παροχή βοήθειας σε κάθε βήμα on line, τόσο για τους τελικούς χρήστες όσο και για το προσωπικό της βιβλιοθήκης 27 Πολυγλωσσικό (multilingual) περιβάλλον με δυνατότητα επιλογής από το χρήστη της γλώσσας επικοινωνίας. Παράδοση με υποστήριξη τουλάχιστον της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας. 28 Η επιλογή από το χρήστη μιας γλώσσας θα τον μεταφέρει στο συγκεκριμένο περιβάλλον για όλες τις λειτουργίες του συστήματος. 29 Το σύστημα να παρέχει δυνατότητα προσωποποίησης των διαδικασιών αναζήτησης και δανεισμού (patron functions) 30 Το σύστημα να παρέχει δανεισμό και διαχείριση χρηστών (θα παραδοθεί το υποσύστημα, έστω και αν δεν ενεργοποιηθεί άμεσα) Σελίδα 25 από 141

31 Το σύστημα να παρέχει διαχείριση περιοδικών εκδόσεων για περιοδικά και εφημερίδες 32 Το σύστημα να παρέχει δυνατότητα προσαρμογής στις απαιτήσεις της βιβλιοθήκης (παραμετροποίηση) με διαφοροποίηση ανά Ιερά Μονή 33 Το σύστημα να παρέχει δυνατότητα χειρισμού και διαφοροποίησης των συμμετεχουσών Ιερών Μονών ως προς τις κατηγορίες των τεκμηρίων, τα μέλη, την πρόσβαση και τη χρήση των τεκμηρίων. 34 Το σύστημα εξασφαλίζει πρόσβαση από έξυπνα κινητά, PDA s, κλπ (Web OPAC) 35 Το σύστημα υποστηρίζει το πρωτόκολλο W3C (Web Content Accessibility Guidelines του W3C). ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ 36 Το σύστημα να παρέχει τη δυνατότητα της εκτύπωσης στατιστικών δεδομένων μέσα από την διαχείριση στατιστικών αναφορών για όλες τις λειτουργίες του. Κατάλογος (Catalogue). Κυκλοφορία υλικού (Circulation). Μέλη (Borrowers), κ.ά. 37 Το σύστημα θα παρέχει δυνατότητα εξαγωγής στατιστικών δεδομένων σε format διαχειρίσιμο από άλλα λογισμικά (excel, κλπ) 38 Θα εκτιμηθεί η δυνατότητα του συστήματος να εξασφαλίζει την προβολή στατιστικών δεδομένων με εποπτικό τρόπο (bare charts, pie charts) μέσω διαδικτύου. Η πρόσβαση θα μπορεί να είναι γενική (σε επιλεγμένα δεδομένα, ή βάσει εξουσιοδοτήσεων. ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΣΥΛΛΟΓΙΚΟΥ ΚΑΤΑΛΟΓΟΥ 39 Όπως έχει αναφερθεί το σύστημα θα πρέπει να υλοποιεί Συλλογικό Βιβλιοθηκονομικό Κατάλογο στον Τοπικό Συσσωρευτή. Για την εφραμογή αυτή θα πρέπει να ικανοποιεί τις ακόλουθες απαιτήσεις Σελίδα 26 από 141

Δυνατότητα ελέγχου και ταυτοποίησης των εγγραφών βάσει μοναδικού κλειδιού συσχετισμού που θα δημιουργείται αυτόματα στο στάδιο της ένταξης των νέων εγγραφών στο σύστημα 40 Δυνατότητα μαζικής εισαγωγής νέων εγγραφών μέσω ISO2709, ή μεμονωμένων 41 Σε περίπτωση σύμπτωσης εγγραφών στο στάδιο της εισαγωγής θα εμφανίζονται τα στοιχεία τους και θα δίδεται η δυνατότητα στο χειριστή να επιλέξει την κατάλληλη να ενταχθεί στο σύστημα 42 Η επιλογή της εγγραφής που θα προτιμάται έναντι άλλων ομοίων, θα μπορεί να ρυθμιστεί αυτόματα, βάσει κανόνων που θα τεθούν και θα υλοποιηθούν στο στάδιο της παραμετροποίησης (deduplication) 43 Οι πολλαπλές εγγραφές που δεν επιλέγονται στο στάδιο deduplication θα εντάσσονται στην εγγραφή που καταχωρείται ως εγγραφές αντιτύπων, διατηρώντας τα τοπικά στοιχεία (συλλογή στην οποία ανήκουν, θέση της συλλογής, κλπ) 44 Σε περίπτωση όμοιων εγγραφών που επεξεργάζονται με τον τρόπο που προαναφέραμε, οι θεματικοί χαρακτηρισμοί διατηρούνται, προσαρτώμενοι στην κεντρική εγγραφή. 45 Δυνατότητα μετάβασης από εγγραφή του Συλλογικού καταλόγου στην τοπική εγγραφή και εμφάνιση της τρέχουσας κατάστασής της Αναλυτικά χαρακτηριστικά του Συστήματος Διαχείρισης ψηφιακής βιβλιοθήκης Σελίδα 27 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ Α. ΚΑΤΑΛΟΓΟΓΡΑΦΗΣΗ 1 Το σύστημα υποστηρίζει πλήρως τη διάταξη MARC (MARC21, UNIMARC) για βιβλιογραφικά δεδομένα. H επιλογή του format θα γίνει κεντρικά από τις Ιερές Μονές 2 Πλήρης παραμετρικότητα στον ορισμό των πεδίων των βάσεων που θα αναπτυχθούν. 3 Το σύστημα υποστηρίζει τη δυνατότητα προσδιορισμού τοπικών πεδίων 9XX και X9X (το 490 εξαιρείται). 4 Το σύστημα μπορεί να αποθηκεύσει εγγραφές MARC21 που βασίζονται στο πρότυπο RDA. 5 Το σύστημα παρέχει εύκολο και φιλικό τρόπο πρωτότυπης καταλογογράφησης με τη χρήση προσχεδιασμένων, παραμετρικά οριζόμενων φορμών. 6 Το σύστημα επιτρέπει την επεξεργασία όλων των πεδίων της MARC εγγραφής. 7 Δεν υπάρχει περιορισμός στον ορισμό ευρετηρίων 8 Το σύστημα παρέχει δυνατότητα δυναμικής προσθαφαίρεσης πεδίων και υποπεδίων κατά τη δημιουργία μιας εγγραφής. 9 Το σύστημα υποστηρίζει δυνατότητα συγχώνευσης εγγραφών. 10 Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης μίας βιβλιογραφικής εγγραφής με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση εξωτερικών εφαρμογών (αρχεία word, αρχεία εικόνων, αρχεία pdf κ.λπ.). 11 Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα σύνδεσης μιας βιβλιογραφικής εγγραφής με ιστοσελίδες του διαδικτύου από το υποσύστημα της καταλογογράφησης. 12 Το σύστημα δίνει τη δυνατότητα αυτόματου ελέγχου και ενημέρωσης των URL του πεδίου 856. 13 Διαχείριση των διαθέσιμων ηλεκτρονικών μέσων (περιγραφική καταλογογράφηση κατά Σελίδα 28 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ περίπτωση, σύνδεση με ψηφιακό αντίγραφοurl) 14 Άμεση εισαγωγή στοιχείων με χρήση του πρωτοκόλλου Ζ39.50 και αυτόματη μετατροπή format (από Unimarc σε Marc21, βάσει επιλεγμένου patern) 15 Δυνατότητα προσδιορισμού από τη βιβλιοθήκη των κανόνων εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του XML 16 Το σύστημα να υποστηρίζει διάφορες όψεις μίας εγγραφής 17 Υποστήριξη επιλογών περιεχομένου από λίστες περιορισμένης έκτασης (drop down lists) 18 Το σύστημα παρέχει επιλογές διαχείρισης τεκμηρίων (αντίτυπα items) 19 Το σύστημα επιτρέπει την αναζήτηση εγγράφων (απλή, συνδυαστική, προχωρημένη, κ.ά.) χωρίς να γίνεται μετάβαση σε άλλο υποσύστημα (OPAC) 21 Το σύστημα καταγράφει τις ενημερώσεις 22 Όλα τα υποχρεωτικά πεδία/υποπεδία των βιβλιογραφικών εγγραφών ανταποκρίνονται στις λειτουργίες τους B. ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΘΙΕΡΩΜΕΝΩΝ 23 Υποστήριξη καθιερωμένων αρχείων χωρίς περιορισμό στα πεδία που μπορούν να δηλωθούν ως καθιερωμένα 24 Το σύστημα υποστηρίζει πλήρως τη διάταξη MARC21 για δεδομένα καθιερωμένων όρων καθώς και τις ενημερώσεις αυτής. 25 Το σύστημα είναι σύμφωνο με το πρότυπο ANSI Z39.19 στο υποσύστημα έλεγχου καθιέρωσης. 26 Το υποσύστημα έλεγχου καθιέρωσης μπορεί να δημιουργεί αναφορές τύπου ΒΛΕΠΕ και ΒΛΕΠΕ ΕΠΙΣΗΣ από τις καθιερωμένες εγγραφές, ώστε οι χρήστες του δημόσιου Σελίδα 29 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ καταλόγου να παραπέμπονται σε άλλους όρους 27 Όλα τα υποχρεωτικά πεδία/υποπεδία των καθιερωμένων εγγραφών ανταποκρίνονται στις λειτουργίες τους Σελίδα 30 από 141 28 Αναζήτηση καθιερωμένων Ε. Δημόσιος Κατάλογος - OPAC (Online Access Catalogue) 29 Δυνατότητα παραμετροποίησης της εμφάνισης από την εκάστοτε βιβλιοθήκη 30 Δυνατότητα διαφοροποίησης της εμφάνισης ανά συλλογή ή διακριτή Βάση Δεδομένων 31 Υποστήριξη απλών και σύνθετων αναζητήσεων 32 Υποστήριξη αναζήτησης τύπου browse Υποστήριξη σύνθετων αναζητήσεων με κανόνες της άλγεβρας Bool 33 Αναζητήσεις με λογική Fuzzy 34 Αναζήτηση με φασέτες (Faceted Search) 35 Συναφείς αναζητήσεις (you may also like) 36 Δένδρα αναζήτησης (προκαθορισμένα) για καθοδηγούμενες αναζητήσεις 37 Αναζήτηση μη βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων (διαφορετικά formats) 38 Σύνδεση με πηγές Web είτε άμεσα είτε μέσω Connectors και Open URL Resolvers (π.χ. Wikipedia, Amazon, Google Books, κλπ) 39 Υλοποίηση υπερσυνδέσμων στο επίπεδο της αναζήτησης 40 Υπηρεσίες εμπλουτισμού περιεχομένου 41 Εμφάνιση ψηφιακού υλικού συνδεδεμένου με την εγγραφή και δυνατότητα αξιοποίησής του μέσω κατάλληλων βοηθητικών προγραμμάτων (viewers, PDF reader, audio & video player, κλπ) σε συνάρτηση με το συνδεδεμένο υλικό 42 Υποστήριξη λειτουργιών διαδραστικής συμμετοχής χρηστών (Web 2.0), όπως: Προσθήκη κριτικών & σχολίων Tagging

Προσθήκη αξιολογήσεων Που θα εμφανίζονται στο Δημόσιο Κατάλογο μετά από έλεγχο και έγκριση της βιβλιοθήκης 43 Δυνατότητα αποστολής νέων με RSS e-mail SMS YouTube Amazon μαζικά ή μεμονωμένα 44 Δυνατότητα πρόσβασης του χρήστη και αναζήτησης μέσω έξυπνων κινητών, ipads, κλπ. Σελίδα 31 από 141 45 Δυνατότητα αυτό-εγγραφής του χρήστη 46 Παροχή εξελειγμένων δυνατοτήτων στους χρήστες (patron functions), όπως: SDI Έλεγχος λογαριασμού Κρατήσεις, κλπ 47 Το υποσύστημα WebOPAC διαθέτει τουλάχιστον δίγλωσση διεπαφή (Ελληνικά, Αγγικά) με δυνατότητα προσθήκης και άλλων γλωσσών (Γερμανικά, Βουλγάρικα, Ρωσσικά, κλπ) 49 Να δηλωθεί σε ποιες άλλες γλώσσες υπάρχει διαθέσιμη διεπαφή και αν η προσθήκη συνεπάγεται κόστος 50 Να διευκρινισθεί αν παρέχεται στο χρήστη η δυνατότητα να δημιουργήσει πρόσθετη διεπαφή σε γλώσσα που δεν υποστηρίζεται (π.χ. Ρουμάνικα) Γ. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΕΡΙΟΔΙΚΩΝ ΕΚΔΟΣΕΩΝ 51 Δημιουργία βιβλιογραφικής εγγραφής που θα περιγράφει την περιοδική έκδοση, οποιασδήποτε κατηγορίας 52 Περιοδικότητα εντύπου (ετήσιο, εξαμηνιαίο, μηνιαίο, ακανόνιστο, ημερήσιο, κλπ) 53 Τα στοιχεία έκδοσης του εντύπου 54 Τα στοιχεάι ιστορικότητας του εντύπου: για ποιο διάστημα υπάρχουν τεύχη, ελλείψεις,, κλπ / ΣΧΟΛΙΑ

/ ΣΧΟΛΙΑ 55 Κατάσταση των τευχών (δεμένα, άδετα, σε συντήρηση, κλπ) 56 Διαθεσιμότηα αλγορίθμου παραλαβής τευχών περιοδικής έκδοσης με δυνατότητα προσδιοριμού κανονικής και ακανόνιστης συχνότητας έκδοσης 57 Διαχείριση προμηθευτών/εκδοτών με τήρης όλων των στοιχείων που τους αφορούν 59 Τήρηση οικονομικών στοιχείων και στοιχείων συμπεριφοράς των προμηθευτών/εκδοστών 59 Δυνατότητα επικοινωνίας (γραπτής ή ηλεκτρονικής) με τους εκδότες για υπομνήσεις, ακυρώσεις, παραγγελίες, κλπ 60 Δυνατότητα εμφάνισης των εγγραφών περιοδικών εκδόσεων στον OPAC, με διαμόρφωση της μορφής εμφάνισης 61 Παρακολούθηση και διαχείριση της βιβλιοδεσίας Δ. ΔΑΝΕΙΣΜΟΣ 62 Υποσύστημα δανεισμού που καλύπτει όλες τις απαιτήσεις μιας βιβλιοθήκης, όπως: Δανεισμούς Επιστροφές Κρατήσεις Ανανεώσεις Διαχείριση Χρηστών Διαχείριση Συλλογών Ημερολόγιο λειτουργίας Παρακολούθηση λογαριασμού χρηστών Στατιστικά Δανεισμού 63 Διαμόρφωση κατηγοριών Συλλογών με διαφορετική πολιτική πρόσβασης και δανεισμού 64 Υποστήριξη κατηγοριών χρηστών με διαφορετικά δικαιώματα πρόσβασης στο υλικό 65 Η παραμετροποίης της διαθεσιμότητας μπορεί να γίει σε επίπεδο βιβλιοθήκης, Ιεράς Μονής, Συλλογής της βιβλιοθήκης ή και του τεκμηρίου Σελίδα 32 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ 66 Μπορεί να συνεργαστε με συστήματα σήμανσης μέσω Barcode ή RFID 67 Διατηρεί ιστορικό των χρηστών και έχει δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων (γραπτών ή ηλεκτρονικών) σε περίπτωση καθυστέρησης 68 Υποστηρίζει αυτόματη ενημέρωση βάσει των προτιμήσεων του χρήστη (π.χ. αποστολή εκδόσεων μιας Ιεράς Μονής σε ένα σύνολο ενδιαφερομένων πιστών) 69 Εκδοση στατιστικών στοιχείων 70 Διαθέτει ενσωματωμένη δυνατότητα απογραφής Ε. ΧΡΗΣΤΕΣ 71 Διαχείριση κατηγοριών 72 Δημιουργία profile Patron 73 Αναζήτηση Μέλους 74 Πρόσθετες πληροφορίες ΣΤ. ΠΡΟΣΚΤΗΣΕΙΣ 75 Το σύστημα να υποστηρίζει τις παρακάτω λειτουργίες: α) αναζήτηση υλικού υπό παραγγελία, β) παραγγελίες, γ)υπομνήσεις, δ) ακύρωση παραγγελιών, ε) επεξεργασία αφιχθέντος υλικού, ζ) πληρωμές, η) δρομολόγηση υλικού, θ) παραγωγή στατιστικών αναφορών. Η. ΕΡΓΑΛΕΙΑ (Tools) 76 Δημιουργία αυτοκόλλητων ετικετών ράχης 77 Ημερολόγιο επεξεργασίας γεγονότων 78 Ανάκτηση εγγραφών Marc από τρία συστήματα ( εξωτερικές επιλεγμένες πηγές) με αυτόματη μετατροπή στο χρησιμοποιούμενο format 79 Μαζική εξαγωγή βιβλιογραφικών δεδομένων και δεδομένων αντιτύπων 80 Σύστημα ελέγχου ασφαλείας (Security Management) με πλήρες και αποτελεσματικό σύστημα εξουσιοδοτήσεων για: έλεγχο της πρόσβασης στα δεδομένα Έλεγχο πρόσβασης στις υπηρεσίες Σελίδα 33 από 141 NAI

/ ΣΧΟΛΙΑ 81 Σύστημα λήψης αντιγράφων ασφαλείας, αυτόνομα ή σε συνεργασία με εγκατεστημένα ειδικά συστήματα Θ. ΑΝΑΦΟΡΕΣ 82 Δυνατότητα διαμόρφωσης των εκτυπώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εφαρμογής. 83 Διαμόρφωση εκτυπώσεων με κριτήρια του χρήστη 84 Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει report generator για τη σχεδίαση ειδικών εκτυπώσεων 85 Έκδοση στατιστικών καταστάσεων βάσει κριτηρίων ανά υποσύστημα 85 Δυνατότητα επιλογής και εξαγωγής δεδομένων προκειμένου να γίνει μορφοποίηση κα εκτύπωση μέσω άλλων προγραμμάτων (word, excel) κατ επιλογήν της βιβλιοθήκης C3.3.2 Σύστημα ψηφιακού αποθετηρίου Αναλυτικά Χαρακτηριστικά Εφαρμογής Ψηφιακού Αποθετηρίου / ΣΧΟΛΙΑ 1 Οι γενικές αρχές που θα πρέπει να διέπουν το προτεινόμενο Πληροφοριακό Σύστημα και τα επιμέρους υποσυστήματα του σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο είναι: Σελίδα 34 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ 2 «Ανοικτή» αρχιτεκτονική (open architecture), κάνοντας χρήση προτύπων που θα διασφαλίζουν: Ομαλή συνεργασία και λειτουργία μεταξύ των επιμέρους λειτουργικών εφαρμογών και υποσυστημάτων του πληροφοριακού συστήματος καθώς και με άλλες εξωτερικές εφαρμογές. Τη δικτυακή συνεργασία μεταξύ εφαρμογών ή/και συστημάτων τα οποία βρίσκονται σε διαφορετικά και πιθανώς ετερογενή υπολογιστικά συστήματα. Την επεκτασιμότητα της λειτουργικότητας των εφαρμογών 3 Αρθρωτή(modular) αρχιτεκτονική, ώστε να επιτρέπονται μελλοντικές επεκτάσεις και αντικαταστάσεις, ενσωματώσεις, αναβαθμίσεις ή αλλαγές διακριτών τμημάτων λογισμικού ή εξοπλισμού. 4 Πολύ-επίπεδηαρχιτεκτονική(3-Τier), για την ευελιξία της κατανομής του κόστους και φορτίου, την επεκτασιμότητα και την για την αποδοτική εκμετάλλευση του δικτύου και την ευελιξία διαχείρισης 5 Τη χρήση ενιαίων στοιχείων πρόσβασης / πιστοποίησης χρήστη μέσω τεχνολογιών Single Sign On SSO και LDAP αξιοποιώντας τις υφιστάμενες υποδομές 6 Χρήση ανοικτών προτύπων (open standards) και τεχνολογιών XML και Web Services για την υποστήριξη υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με εξωτερικές εφαρμογές μέσω προγραμματιστικών διεπαφών (APIs) που συνοδεύονται από αντίστοιχα τεχνικά εγχειρίδια 7 Να δοθεί αναλυτική περιγραφή της αρχιτεκτονικής της λύσης με τα υποσυστήματα (services), την κατανομή τους Σελίδα 35 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ σε εξυπηρετητές και λειτουργικά συστήματα, τις άδειες λογισμικού που απαιτούνται σε επίπεδο λειτουργικού συστήματος (Operating System) και ενδιάμεσου λογισμικού (Middleware Software). 8 Το σύστημα θα κάνει χρήση Βάσης Δεδομένων, προστατευμένης από τυχαίες ή και κακόβουλες αλλοιώσεις των δεδομένων, τόσο εσωτερικά όσο και από το διαδίκτυο. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να περιγράψει τον τρόπο υλοποίησης. 9 Το σύστημα θα εγγυάται τον επιστημονικά τεκμηριωμένο τρόπο παρουσίασης των συλλογών στο διαδίκτυο. Για την επίτευξη αυτού του στόχου: θα συνδέεται με αυτοματοποιημένο τρόπο με το διαδικτυακό κόμβο όπου θα δημοσιεύει επιλεγμένα μεταδεδομένα για την αποφυγή διπλής εισαγωγής δεδομένων, θα παρέχει τη δυνατότητα επιλογής υποσυνόλου των πεδίων τεκμηρίωσης και τουλάχιστον ημι-αυτοματοποιημένη εξαγωγή τους σε αντίστοιχη Βάση Δεδομένων για χρήση τους στο εικονικό μουσείο (Υποσύστημα ή ξεχωριστό προϊόν του ίδιου κατασκευαστή. Ο Ανάδοχος θα αναφέρει τις δυνατότητες, στο εν λόγω υποσύστημα ή ξεχωριστό προϊόν, εκτεταμένων (και σύνθετων) αναζητήσεων σε επιλεγμένα πεδία της Βάσης Δεδομένων. θα παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής των αποτελεσμάτων της αναζήτησης σε κατάλληλους, ευρέως χρησιμοποιούμενους, τύπους αρχείων (ο Ανάδοχος θα αναφέρει τους χρησιμοποιούμενους τύπους. Σελίδα 36 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ 10 Ο Ανάδοχος θα διασφαλίσει: την ανεξαρτησία του τελικού συστήματος από συγκεκριμένα συστήματα (υλικό ή και λογισμικό), επεκτασιμότητα, μεταφερσιμότητα σε διαφορετικές πλατφόρμες, την εύκολη χρήση (χωρίς απαίτηση ειδικών γνώσεων από τους κοινούς χρήστες) και εύκολη συντήρηση και διαχείριση του υπό εφαρμογή συστήματος, την παροχή δοκιμασμένου και ώριμου προϊόντος, με αρκετές και σημαντικές εγκαταστάσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό. 11 Ο Ανάδοχος θα αναφέρει την έκδοση του προσφερόμενου λογισμικού και τον κατασκευαστή. Το λογισμικό θα πρέπει να είναι ώριμο προϊόν, με δυνατότητες παραμετροποίησης σε μεγάλο βαθμό, προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής 12 Το σύστημα : θα παρέχει αποδεδειγμένα τη δυνατότητα ταυτόχρονης εργασίας χωρίς περιορισμό στον αριθμό των χρηστών (ο Ανάδοχος θα αναφέρει τις εγκαταστάσεις σε Ελλάδα και εξωτερικό), θα παρέχει ελληνική επιφάνεια εργασίας, με ύπαρξη και άλλων γλωσσών σε συγκεκριμένα πεδία τεκμηρίωσης, δεν θα δημιουργεί τεχνικούς ή οικονομικούς περιορισμούς στον αριθμό των χρηστών και των εγγραφών. (απεριόριστοι χρήστες, αριθμός εγγραφών που περιορίζεται μόνο από το χώρο Σελίδα 37 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ αποθήκευσης) 13 Το σύστημα θα κάνει χρήση ανοιχτών μεταδεδομένων (open data) και θα επιτρέπει την απρόσκοπτη ένταξη των μεταδεδομένων μέσω συγκομιδής στη Europeana και την συμπερίληψή τους στον ενιαίο κατάλογο ψηφιακών πολιτιστικών πόρων του ΕΚΤ. 14 Το σύστημα θα εξάγει δεδομένα σε ανοιχτό σχήμα (XML), ώστε να εξασφαλίζει απρόσκοπτη επικοινωνία με άλλα συστήματα και βάσεις δεδομένων. 15 Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να βασίζεται σε λογισμικό που επιτρέπει τη συνέχιση της ανάπτυξής του και την διενέργεια μελλοντικών αναβαθμίσεων. Να αναφερθεί η συχνότητα κυκλοφορίας νέων εκδόσεων 16 Ο Ανάδοχος δεσμεύεται να παρουσιάσει στην Αναθέτουσα Αρχή το προτεινόμενο σύστημα σε κανονική λειτουργία κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, εφ όσον του ζητηθεί. 17 Το λογισμικό του αποθετηρίου θα πρέπει να βασίζεται σε ευρέως διαδεδομένες προγραμματιστικές πλατφόρμες για εύκολη παραμετροποίηση και υλοποίηση πιθανών επεκτάσεων 18 Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να υποστηρίζει το OAI-PMH, για να επιτρέπει την ανάκτηση των μεταδεδομένων του από εξωτερικούς συσσωρευτές. 19 Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να παρέχει διεπαφή SRU/W για αξιοποίηση του αποθετηρίου από εργαλεία ομόσπονδης αναζήτησης (metasearch) 20 Το πληροφοριακό σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει OpenURL για την διασύνδεση με εξωτερικό υλικό ελεγχόμενης πρόσβασης 21 Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να Σελίδα 38 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ υποστηρίζει την περιγραφή της εσωτερικής δομής των τεκμηρίων, χρησιμοποιώντας κατάλληλα σχήματα μεταδεδομένων (π.χ. DIDL, OAI-ORE, METS). 22 Το πληροφοριακό σύστημα πρέπει να υποστηρίζει Unicode κωδικοποίηση 23 Το τελικό σύστημα πρέπει να διαθέτει κατάλληλα εργαλεία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (full και incremental backup) της βάσης δεδομένων. 24 Το σύστημα πρέπει να διαθέτει κατάλληλα εργαλεία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (full και incremental backup) όλων των απαραίτητων αρχείων του ολοκληρωμένου συστήματος (π.χ. αρχεία παραμετροποίησης, κ.λπ.). 25 Το σύστημα πρέπει να διαθέτει κατάλληλα εργαλεία για την επαναφορά των δεδομένων της βάσης από αντίγραφα ασφαλείας (full and partial restore). Δημιουργία και ενημέρωση Ψηφιακού Αποθετηρίου/ Ψηφιακών Συλλογών / ΣΧΟΛΙΑ 1 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ορισμού μιας δενδρικής δομής ομαδοποίησης των τεκμηρίων του: απεριόριστου αριθμού συλλογών σε κάθε επίπεδο 2 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα εύκολης μεταβολής της δενδρικής δομής ομαδοποίησης, κατά την περίοδο λειτουργίας του συστήματος. Σελίδα 39 από 141

/ ΣΧΟΛΙΑ 3 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης ενός τεκμηρίου καθώς και μιας ομάδας τεκμηρίων από μία συλλογή σε μία άλλη. 4 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα της μετακίνησης μιας συλλογής σε νέα θέση στο σχήμα ομαδοποίησης. 5 Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί ακέραιο το περιεχόμενο και τα μεταδεδομένα του μεταφερόμενου τεκμηρίου ή συλλογής 6 Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αποκλεισμού ομάδων χρηστών από την πρόσβαση σε συγκεκριμένες συλλογές. 7 Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένων τιμών για συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων των τεκμηρίων μιας συλλογής. 8 Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει μια βασική παραμετροποίηση της διεπαφής του χρήστη ανά συλλογή (π.χ. κείμενο περιγραφής, λογότυπο). Πρόσβαση και Χρήση Περιεχομένου 9 Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό δικαιωμάτων πρόσβασης για ανάγνωση: Α σε επίπεδο αρχείου. B σε επίπεδο τεκμηρίου. Γ σε επίπεδο συλλογής. Δ για μεμονωμένους χρήστες. Ε για ομάδες χρηστών. 10 Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό άδειας χρήσης: Α σε επίπεδο αρχείου. Β σε επίπεδο τεκμηρίου. Γ σε επίπεδο συλλογής. εκφρασμένης σε μορφή αναγνώσιμη και επαναχρησιμοποιήσιμη από ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Creative Commons licenses). Σελίδα 40 από 141