Παρουσίαση Παρεχόμενων Υπηρεσιών Πληροφορικής της DBS AE

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Παρουσίαση Παρεχόμενων Υπηρεσιών Πληροφορικής της DBS AE"

Σώστρατος Αυγερινός
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Παρουσίαση Παρεχόμενων Υπηρεσιών Πληροφορικής της DBS AE

2 Βασικές Παρεχόμενες Υπηρεσίες Α. Διαδικασία Μετάπτωσης Δεδομένων Β. Μεθοδολογία Ψηφιοποίησης Εγγράφων Γ. Οργάνωση και Τεκμηρίωση Υλικού Δ. Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων Ε. Υπολογισμός - Έκδοση Στατιστικών Στοιχείων ΣΤ. Πρόσθετες Παρεχόμενες Υπηρεσίες

3 Α. Διαδικασία Μετάπτωσης Δεδομένων Ανάλυση των Δεδομένων προς Μετάπτωση Συλλογή Δεδομένων από αρχεία ή τα υπάρχοντα Συστήματα Προσαρμογή ή μετατροπή στη μορφή που απαιτείται από τη νέα Εφαρμογή Μεταφορά των προσαρμοσμένων Δεδομένων Έλεγχος και επαλήθευση των τελικών Δεδομένων

Προσαρμογή ή μετατροπή στη μορφή που απαιτείται από τη νέα Εφαρμογή

4 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ανάλυση λειτουργικών απαιτήσεων Καθορισμός Δεδομένων προς μετάπτωση Αποκρυπτογράφηση δομών Αξιολόγηση όγκου και ποιότητας Δεδομένων

5 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Προετοιμασία μεθοδολογίας αντιστοίχισης δεδομένων στο τελικό περιβάλλον / εφαρμογή Σχεδιασμός και έλεγχος χρονοδιαγράμματος

6 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΣΥΛΛΟΓΗ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Από χειρόγραφα τεκμήρια Από δομημένα αρχεία (π.χ. EXCEL, CSV, XML, JSON) Από την ίδια Βάση Δεδομένων στην οποία θα πραγματοποιηθεί η μετάπτωση Από άλλες Βάσεις Δεδομένων

CSV, XML, JSON) Από την ίδια Βάση Δεδομένων στην

7 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΛΟΓΙΚΗ ΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ Μετατροπή Δεδομένων για συμβατότητα με τη νέα μορφή τους ή τις προδιαγραφές της νέας Εφαρμογής Συμπλήρωση συνδεδεμένων πληροφοριών Metadata Καταλογογράφηση Δεδομένων

8 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Τήρηση Backup των προς μετάπτωση Δεδομένων Δοκιμαστική εκτέλεση διαδικασίας Εκτέλεση Μεταφοράς : Άμεση Παράλληλα με τη λειτουργία της Εφαρμογής

9 Ροή Μετάπτωσης Δεδομένων ΤΕΛΙΚΟΣ ΕΛΕΓΧΟΣ Προετοιμασία διαδικασιών επαλήθευσης (λίστες ελέγχου) Επαλήθευση των αναμενόμενων αποτελεσμάτων Εκτύπωση καταστάσεων των τελικών δεδομένων που μετέπεσαν στο νέο περιβάλλον

ελέγχου) Επαλήθευση των αναμενόμενων αποτελεσμάτων

10 Οφέλη - Πλεονεκτήματα Μετάπτωσης Δεδομένων Αξιοπιστία στη μεταφορά των Δεδομένων Τυποποίηση εργασιών προσαρμογής Δεδομένων Αυτοματοποίηση των διαδικασιών εξαγωγής και εισαγωγής των Δεδομένων Δυνατότητα άμεσης Εξαγωγής των Δεδομένων σε αρχεία ASCII, EXCEL, XML κλπ Δυνατότητα έκδοσης στατιστικών αποτελεσμάτων

διαδικασιών εξαγωγής και εισαγωγής των Δεδομένων Δυνατότητα άμεσης Εξαγωγής

11 Β. Μεθοδολογία Ψηφιοποίησης Εγγράφων Κατηγοριοποίηση είδους Εγγράφου και ενεργειών επί αυτού Διαχείριση εργασιών σάρωσης Εγγράφων και οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων Τυποποιημένη κωδικοποίηση των Εγγράφων, με σκοπό τον εμπλουτισμό του ηλεκτρονικού Εγγράφου με μεταδεδομένα (Metadata) Ασφαλής αποθήκευση εντός Φακέλου στη Βάση Δεδομένων Άμεση αναζήτηση και ανάκτηση, με δυνατότητα εντοπισμού κειμένου εντός του ηλεκτρονικού Εγγράφου

σκοπό τον εμπλουτισμό του ηλεκτρονικού Εγγράφου με μεταδεδομένα (Metadata) Ασφαλής αποθήκευση εντός Φακέλου

12 Λειτουργικό Διάγραμμα Ψηφιοποίησης Εγγράφων Έντυπο Υλικό (Έγγραφο) Ψηφιοποίηση Εγγράφου (Scanner) Κωδικοποίηση Ψηφιοποιημένου Εγγράφου Δημιουργία Μεταδεδομένω ν Αποθήκευση Ψηφιοποιημένου Εγγράφου Αναζήτηση Ψηφιοποιημένο υ Εγγράφου

Ψηφιοποιημένου Εγγράφου Δημιουργία Μεταδεδομένω ν

13 Πλεονεκτήματα Ψηφιοποίησης Εγγράφων Μείωση της φθοράς του πρωτότυπου έντυπου υλικού Εξασφάλιση της άμεσης διαθεσιμότητας του υλικού Δημιουργία ηλεκτρονικού Φακέλου για την αποτελεσματικότερη οργάνωση του αρχείου Εγγράφων Σταθερά υψηλή ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών Πολλαπλή και άμεση πρόσβαση στα Έγγραφα

ηλεκτρονικού Φακέλου για την αποτελεσματικότερη οργάνωση του αρχείου Εγγράφων

14 Γ. Οργάνωση και Τεκμηρίωση Υλικού Κατηγοριοποίηση είδους, τύπου και συντελεστών του υλικού Αποθήκευση πληροφοριών σε ταξινομημένη μορφή Υποστήριξη διεθνών προτύπων διαχείρισης, καταλογογράφησης και ευρετηριάσεων περιεχομένου υλικού Λημματοποίηση περιεχομένου του υλικού Κατάρτιση Θεματολογίου υλικού Υποστήριξη Δομημένου Λεξιλογίου (Θησαυρός)

διαχείρισης, καταλογογράφησης και ευρετηριάσεων περιεχομένου υλικού Λημματοποίηση

15 Αναζήτηση Πληροφοριακού Υλικού Ενιαία αντιμετώπιση του υλικού, συνολικά στη Βάση Δεδομένων Παραμετροποιημένη, πλήρης αναζήτηση με λέξεις ή φράσεις Δυνατότητα χρήσης ενσωματωμένου Θησαυρού κειμένων Επαναλειτουργία συχνά χρησιμοποιούμενων ερωτημάτων Οργάνωση, ταξινόμηση και εκτύπωση των αποτελεσμάτων Διάθεση επιλεγμένων πληροφοριών σε ενδιαφερόμενους Φορείς Άμεση αναζήτηση εντός των (επεξεργάσιμων) ηλεκτρονικών εγγράφων (free text searching)

χρησιμοποιούμενων ερωτημάτων Οργάνωση, ταξινόμηση και εκτύπωση των αποτελεσμάτων Διάθεση επιλεγμένων

16 Πλεονεκτήματα Οργάνωσης και Τεκμηρίωσης Υλικού Αποτελεσματικότητα, ευκολία και μείωση χρόνου και κόστους διεκπεραίωσης καθημερινών εργασιών Άμεση αναζήτηση και τυποποιημένη ανάκτηση στοιχείων Ελεγχόμενη και κατανεμημένη πρόσβαση βάσει των δικαιωμάτων που διαθέτει ο χρήστης Βέλτιστη αξιοποίηση του περιεχομένου Φακέλων

και τυποποιημένη ανάκτηση στοιχείων Ελεγχόμενη και κατανεμημένη πρόσβαση βάσει

17 Δ. Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων Εφαρμογή Σύστημα Διαχείρισης Βάσης Δεδομένων Βάση Δεδομένων Δικαιώματα Πρόσβασης Ρόλοι

18 Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Δεν χρειάζονται τροποποιήσεις στις Εφαρμογές Δεν απαιτείται ειδικευμένο (στην ασφάλεια) προσωπικό Ευκολία χρήσης, διαχείρισης και προσαρμογής Ευκολία παραμετροποίησης στα μέτρα του Πελάτη

τροποποιήσεις στις Εφαρμογές Δεν απαιτείται ειδικευμένο (στην ασφάλεια)

19 Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Δημιουργία διακριτών χρηστών ανά χειριστή Απόδοση προνομίων ανά χειριστή μέσω χρήσης Ρόλων Δυνατότητα απόδοσης δικαιωμάτων Αναζήτησης, Εισαγωγής, Ενημέρωσης, Διαγραφής και Εκτέλεσης σε επίπεδο Δεδομένων ή Εφαρμογής Σύνολο κανόνων πρόσβασης βάσει IP, χρονικής περιόδου, ρόλων, εμπιστευτικότητας δεδομένων

χρήσης Ρόλων Δυνατότητα απόδοσης δικαιωμάτων Αναζήτησης, Εισαγωγής, Ενημέρωσης, Διαγραφής και Εκτέλεσης σε

20 Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Ασφαλείς Κανόνες Κρυπτογράφησης Δεδομένων Δυνατότητα κρυπτογράφησης όλου του Tablespace μιας Εφαρμογής Διαβάθμιση εμπιστευτικότητας Δεδομένων Ευαίσθητα, Εμπιστευτικά, Δημόσια Αυτοματοποίηση διαδικασιών τήρησης Backup Δυνατότητα επιλεκτικής επαναφοράς Δεδομένων

κρυπτογράφησης όλου του Tablespace μιας Εφαρμογής Διαβάθμιση εμπιστευτικότητας Δεδομένων

21 Διαχείριση Ασφάλειας Χρηστών και Δεδομένων ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΣΤΗ ΒΑΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Δυνατότητα παρακολούθησης ανά εγγραφή, της ημερομηνίας και του χρήστη καταχώρισης και τελευταίας ενημέρωσης Παρακολούθηση διάρκειας σύνδεσης στις Εφαρμογές Αποθήκευση ιστορικού προσβάσεων σε αρχεία καταγραφής Ανατροφοδότηση για αναθεώρηση κανόνων πρόσβασης Χρηστών και Ρόλων

22 Ε. Υπολογισμός-Έκδοση Στατιστικών Στοιχείων Δυνατότητα παραμετροποίησης των στατιστικών καταστάσεων βάσει των τρεχουσών απαιτήσεων Εκτύπωση Καταστάσεων ή Διαγραμμάτων Εξαγωγή των καταστάσεων και σε αρχεία EXCEL για περαιτέρω επεξεργασία Για Οργανισμούς του Δημόσιου Τομέα: δυνατότητα αυτόματης διαμόρφωσης Στατιστικών Στοιχείων που έχουν καθοριστεί από τους Αρμόδιους Φορείς (π.χ. ΓΛΚ, ΕΛ.ΣΤΑΤ.)

23 ΣΤ. Πρόσθετες Παρεχόμενες Υπηρεσίες Εγκατάσταση και Προσαρμογή Εφαρμογής και Βάσης Δεδομένων Υποστήριξη Εφαρμογής και Βάσης Δεδομένων Υπηρεσίες Συμβούλων Ανάπτυξης Σύγχρονων Πληροφοριακών Συστημάτων Υπηρεσίες Ηλεκτρονικής Υποβολής Στοιχείων Υπηρεσίες Ελέγχου και Μεταφοράς Στοιχείων Βάσης Δεδομένων σε αρχεία XML, EXCEL

24 Στοιχεία Επικοινωνίας DBS (Dynamic Business Solutions) Υπηρεσίες Πληροφορικής Α.Ε. Χριστιανουπόλεως 122, Γαλάτσι Τηλ. : / Fax : info@dbs.gr / Website :

Σχετικά έγγραφα

Παρουσίαση Εφαρμογής i-flow Protocol. (Ηλεκτρονική Διαχείριση Αλληλογραφίας Οργανισμών)

Παρουσίαση Εφαρμογής i-flow Protocol (Ηλεκτρονική Διαχείριση Αλληλογραφίας Οργανισμών) Πληροφοριακό Σύστημα Dynamic Information Flow (i-flow) (1) Ολοκληρωμένη λύση Οργάνωσης Ηλεκτρονικής Αλληλογραφίας