1. Προϋποθέσεις συμμετοχής 2. Προϋπολογισμός - Διάρκεια 3. Επιλέξιμες ενέργειες δαπάνες 4. Υποβολή προτάσεων 5. Αξιολόγηση προτάσεων 6. Κριτήρια αξιολόγησης 7. Χρονοδιάγραμμα
Προϋπολογισμός - Διάρκεια
Προϋπολογισμός: έως 50.000 για κάθε συνεργατικό σχηματισμό Διάρκεια: 15 Σεπτεμβρίου 15 Νοεμβρίου Επιλεξιμότητα δαπανών: από 1/1/2015 για υπάρχοντες συνεργατικούς σχηματισμούς
Προϋποθέσεις Συμμετοχής
Κάθε Συνεργατικός Σχηματισμός πρέπει να αποτελείται κατ ελάχιστον από δέκα (10) φορείς, εκ των οποίων τουλάχιστον οι πέντε (5) να συμμετέχουν στο Πρόγραμμα Οι υπόλοιποι φορείς μπορεί να είναι επιχειρήσεις κάθε μεγέθους (μέλη και μη μέλη του ΕΕΑ), ερευνητικά κέντρα, ινστιτούτα, Πανεπιστημιακά ιδρύματα (ΑΕΙ / ΑΤΕΙ), ενώσεις προσώπων ή εταιρείες μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα και λοιποί τεχνολογικοί και δημόσιοι φορείς Ελάχιστο ποσοστό συμμετοχής στο συνεργατικό σχηματισμό 2% - μέγιστο 20% Κάθε Συνεργατικός Σχηματισμός πρέπει να αποκτήσει νομική μορφή και έδρα, που θα δηλώνονται κατά την υποβολή της πρότασης και θα συστήνεται πριν την υπογραφή της σύμβασης για τη χρηματοδότησή του.
Ο συνεργατικός σχηματισμός (cluster), προκειμένου να είναι επιλέξιμος για ενίσχυση, θα πρέπει να έχει μία από τις ακόλουθες νομικές μορφές: Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία Αστικός Συνεταιρισμός Κοινοπραξία Κεφαλαιουχική Εταιρεία (Ανώνυμη Εταιρεία, Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης, Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία) Η έδρα του νομικού προσώπου (συνεργατικού σχηματισμού cluster) θα είναι στον Δήμο Αθηναίων.
Επιλέξιμες ενέργειες δαπάνες
1. Προετοιμασία της πρότασης και σύσταση του νέου νομικού προσώπου 2. Υπηρεσίες συμβουλευτικής υποστήριξης 3. Εγκατάσταση και λειτουργία του συνεργατικού σχηματισμού 4. Προβολή, προώθηση και δικτύωση
Επιλέξιμες ενέργειες / Επιλέξιμες δαπάνες Μέγιστο ποσό στον επιλέξιμο Π/Υ του έργου ( ) 1. Προετοιμασία της πρότασης και σύσταση του νέου νομικού προσώπου 4.000 Δαπάνες σύστασης: δαπάνες για αμοιβές εξωτερικών συμβούλων για την παροχή νομικών και φοροτεχνικών υπηρεσιών, καθώς και δαπάνες σύστασης του νομικού προσώπου του 2.000 συνεργατικού σχηματισμού Δαπάνες προετοιμασίας φακέλου πρότασης: αμοιβή εξωτερικών συμβούλων για την προετοιμασία του Φακέλου της πρότασης του συνεργατικού σχηματισμού 2.000
Επιλέξιμες ενέργειες / Επιλέξιμες δαπάνες Μέγιστο ποσό στον επιλέξιμο Π/Υ του έργου ( ) 2. Υπηρεσίες συμβουλευτικής υποστήριξης 12.000 Εκπόνηση μελετών και ερευνών κάθε μορφής όπως έρευνες αγοράς, μελέτες benchmarking, οργάνωσης, διοίκησης, αναδιοργάνωσης των επιμέρους λειτουργιών του συνεργατικού σχηματισμού, τυποποίησης διαδικασιών, εκτίμησης επιχειρηματικού κινδύνου (risk analysis), marketing plan, κ.λπ. Συμβουλευτικές υπηρεσίες καινοτομίας και υπηρεσίες στήριξης της καινοτομίας σε θέματα διοίκησης, μεταφοράς τεχνολογίας, διείσδυσης σε νέες αγορές και χρήσης νέων τεχνικών marketing, καθώς και συμβουλές για αγορά, προστασία και εμπόριο δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, χρήσης προτύπων και συμφωνίες για άδειες εκμετάλλευσης Συμβουλευτικές υπηρεσίες καθοδήγησης και συντονισμού του συνεργατικού σχηματισμού, καθώς και διαχείρισης του επιχειρηματικού σχεδίου σε περίπτωση που εγκριθεί για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της Δράσης (cluster facilitator) Μελέτη, εφαρμογή και πιστοποίηση διαχειριστικών συστημάτων (π.χ. απόκτηση πιστοποιητικού κατά τα πρότυπα της σειράς ΕΛΟΤ ΕΝ ISO) από τους αρμόδιους προς τούτο φορείς (Εθνικούς ή άλλους), Υγιεινής & Ασφάλειας, HACCP και δαπάνες διαπίστευσης εργαστηρίων του συνεργατικού σχηματισμού (εφόσον απαιτούνται) Προστασία ή αγορά δικαιωμάτων βιομηχανικής ιδιοκτησίας που απορρέουν από: Διπλώματα ευρεσιτεχνίας Υποδείγματα χρησιμότητας Βιομηχανικά σχέδια και σήματα 4.000 4.000 4.000 4.000 2.000
Επιλέξιμες ενέργειες / Επιλέξιμες δαπάνες Μέγιστο ποσό στον επιλέξιμο Π/Υ του έργου ( ) 3. Εγκατάσταση και λειτουργία του συνεργατικού σχηματισμού 40.000 3.1. Διαμόρφωση χώρου (Παρεμβάσεις διαμόρφωσης χώρου, Ηλεκτρομηχανολογικές και ειδικές εγκαταστάσεις, Συστήματα αυτοματοποίησης) 3.2. Λειτουργικές δαπάνες (Ενοίκια: Κόστος ενοικίασης επαγγελματικού χώρου σε δομές και συνεργατικούς χώρους (co-working spaces), θερμοκοιτίδες (business incubators), κ.λπ., Δαπάνες Ηλεκτρισμού, Ύδρευσης, Θέρμανσης, Σταθερής τηλεφωνίας, Κινητής τηλεφωνίας, Διαδικτύου) 3.3. Προμήθεια εξοπλισμού και μέσων (Κόστος αγοράς του απαραίτητου νέου εξοπλισμού - παραγωγικού, μηχανοργάνωσης, ποιοτικού ελέγχου και λοιπού βοηθητικού, καθώς και μέσων μεταφοράς και μεταφορικού εξοπλισμού, κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και λειτουργίας του εξοπλισμού) 3.4. Προμήθεια ή ανάπτυξη λογισμικού ή/και συστημάτων Κόστος αγοράς του απαραίτητου λογισμικού Κόστος των αναγκαίων τροποποιήσεων και προσαρμογών του παραπάνω λογισμικού για την εγκατάσταση και λειτουργία του Κόστος ανάπτυξης εξειδικευμένων εφαρμογών λογισμικού για την κάλυψη ειδικών και συγκεκριμένων αναγκών του Συνεργατικού Σχηματισμού, όπως: διασύνδεση των επιχειρήσεων με Εθνικά και διεθνή κέντρα πληροφοριών καθώς και με τράπεζες δεδομένων, συμμετοχή τους σε marketplaces, ανάπτυξη δραστηριοτήτων ηλεκτρονικού εμπορίου ( e-business management, ebusiness development ), εσωτερική ηλεκτρονική διασύνδεση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης (INTRANET), ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων (EDI), εφαρμογές web client server, κ.λπ.. 10.000 10.000 30.000 30.000
Επιλέξιμες ενέργειες / Επιλέξιμες δαπάνες 4. Προβολή, προώθηση και δικτύωση Σχεδιασμός και εφαρμογές εταιρικής ταυτότητας (λογότυπο και σήματα), Δαπάνες προβολής και δικτύωσης του συνεργατικού σχηματισμού: διοργάνωση εκδηλώσεων και εκθέσεων, ημερίδων, συνεδρίων, έξοδα προβολής και διαφήμισης, έξοδα επιδείξεων και συναφείς δαπάνες. Δημιουργία ιστοσελίδας συνεργατικού σχηματισμού. Διαφημιστικές καταχωρήσεις σε έντυπη ή/και ηλεκτρονική μορφή. Σχεδιασμός και δημιουργία έντυπων & ηλεκτρονικών εκδόσεων. Στην εν λόγω δαπάνη, δεν περιλαμβάνεται η παραγωγή και εκτύπωση των εντύπων. Συμμετοχή σε επιχειρηματικές αποστολές και εκθέσεις. Οι δαπάνες αυτές ενδεικτικά περιλαμβάνουν: κόστος ταξιδιού, κόστος ενοικίασης χώρου, κόστος σχεδιασμού και διαμόρφωσης περιπτέρου, κόστος μεταφοράς και ασφάλισης εκθεμάτων, κ.λπ. Σε περίπτωση που οι δαπάνες της εν λόγω κατηγορίας ξεπερνούν το ποσό των 10.000, απαιτείται να συνυποβληθεί μαζί με την Αίτηση Συμμετοχής στο έργο μελέτη στρατηγικής επικοινωνίας, έρευνας αγοράς ή marketing plan του συνεργατικού σχηματισμού. Μέγιστο ποσό στον επιλέξιμο Π/Υ του έργου ( ) 30.000
Υποβολή προτάσεων
Υποβολή προτάσεων έως 1/9/2015 Στοιχεία προς υποβολή 1. Έντυπο υποβολής (στοιχεία συμμετεχόντων, συνοπτικό επιχειρηματικό σχέδιο) 2. Προσφορές / Προτιμολόγια με αναλυτική περιγραφή δαπανών ανά είδος, για την τεκμηρίωση του εύλογου του κόστους της δαπάνης 3. Ορισμός νομικής μορφής του συνεργατικού σχηματισμού, ποσοστών συμμετοχής των μελών και ορισμού του νομίμου εκπροσώπου του συνεργατικού σχηματισμού 4. Υπεύθυνη Δήλωση Προσωπικής Κατάστασης από κάθε μέλος του Συνεργατικού Σχηματισμού 5. Υπεύθυνη δήλωση για την αλήθεια και ακρίβεια των υποβαλλόμενων στοιχείων 6. Υπεύθυνη Δήλωση περί των επιδοτήσεων που έχει λάβει κατά το παρελθόν ο Συνεργατικός Σχηματισμός - μόνο για υπάρχοντες συνεργατικούς σχηματισμούς 7. Πρόσθετα στοιχεία / Υλικό τεκμηρίωσης των κριτηρίων αξιολόγησης (όπου απαιτείται)
Αξιολόγηση προτάσεων
Η αξιολόγηση θα γίνει από 5μελή Επιτροπή Αξιολόγησης που θα οριστεί με απόφαση της Διοικητικής Επιτροπής του ΕΕΑ αποτελούμενη από δύο εμπειρογνώμονες (ειδικούς στους συνεργατικούς σχηματισμούς και τις καινοτομίες), έναν εκπρόσωπο της ΕΑΤΑ και δύο εκπροσώπους του ΕΕΑ. Η αξιολόγηση των προτάσεων θα γίνει σε δύο (2) διαδοχικά στάδια: Προκαταρκτικός έλεγχος έλεγχος τήρησης των προϋποθέσεων συμμετοχής και υποβολής της πρότασης και των δικαιολογητικών. Βαθμολόγηση βάσει κριτηρίων αξιολόγησης για όσες προτάσεις προκριθούν από τον προκαταρκτικό έλεγχο Αξιολόγηση προτάσεων και συνέντευξη / παρουσίαση
Κριτήρια αξιολόγησης
Κριτήρια Συντελεστής βαρύτητας Ομάδα Α Κριτήρια βαθμολόγησης πρότασης 80 % 1. Σύνθεση του συνεργατικού σχήματος 20 % 2. Μέσος κύκλος εργασιών των συμμετεχουσών επιχειρήσεων στο συνεργατικό σχήμα 5 % 3. Μέση απασχόληση των συμμετεχουσών επιχειρήσεων στο συνεργατικό σχήμα 5 % 4. Βαθμός ωριμότητας του συνεργατικού σχήματος 20 % 5. Δυνατότητα ανάπτυξης ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος 15 % 6. Προοπτικές διεύρυνσης του συνεργατικού σχηματισμού 2% 7. Σκοπιμότητα των προτεινομένων ενεργειών του συνεργατικού σχήματος και σύνδεσή τους με τους στόχους του 8% 8. Προσόντα και πείρα των στελεχών του συνεργατικού σχήματος που θα υλοποιήσουν το σχέδιο 5% 9. Καταλληλότητα του προϋπολογισμού, τεκμηρίωση απαιτούμενων δαπανών 10% 10. Τεκμηρίωση βιωσιμότητας του συνεργατικού σχήματος. 10% Ομάδα Β Συνέντευξη / Παρουσίαση 20 % 1. Ωριμότητα 40 % 2. Καινοτομία 30 % 3. Προοπτική 30 %
Χρονοδιάγραμμα
ΟΡΟΣΗΜΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Διαβούλευση σχεδίου πρόσκλησης 31/7-5/8/2015 Δημοσίευση πρόσκλησης 7/8/2015 Υποβολή προτάσεων 1/9/2015 Αξιολόγηση προτάσεων 1/9/2015-7/9/2015 Υπογραφή συμβάσεων χρηματοδότησης με συνεργατικούς σχηματισμούς έως 15/9/2015 Υλοποίηση έργων συνεργατικών σχηματισμών 15/9-15/11/2015 Ολοκλήρωση διαδικασιών πιστοποίησης - χρηματοδότησης έως 30/11/2015
Σύρος Κοσκοβόλης Υπεύθυνος Έργου Μονάδας Προγραμματισμού, Σχεδιασμού, Ωρίμανσης και Υλοποίησης Εθνικών και Κοινοτικών Προγραμμάτων ΕΕΑ www.eea.gr skoskovolis@eea.gr τηλ. 210 3380232, 279, 236