Επιχειρησιακό Πρόγραμμα : Ψηφιακή Σύγκλιση e-security «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια ( )» ΟΔΗΓΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ 2012
Περιεχόμενα 1. Εισαγωγή... 4 2. Γενικά για το Πλαίσιο της Προκηρυσσόμενης Δράσης... 5 2.1. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε.... 5 2.2. Η Ψηφιακή Στρατηγική... 5 2.3. Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση»... 5 2.4. Ο Άξονας Προτεραιότητας 1- Ειδικός Στόχος 1.1... 6 2.5. Τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα... 7 2.6. Η προκηρυσσόμενη Δράση... 7 3. Η Δράση «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια ( )»... 9 3.1. Γενικά για τη Δράση... 9 3.2. Σκοπιμότητα και Αναγκαιότητα της προκηρυσσόμενης Δράσης... 9 4. Ενημερωτικά στοιχεία Δράσης... 11 4.1. Το Καθεστώς Ενίσχυσης της Δράσης... 11 4.2. Είδος Παρεχόμενων Ενισχύσεων... 11 4.3. Προϋποθέσεις και Όροι Επιλεξιμότητας - Δικαιούχοι Δράσης... 11 4.4. Χρονοδιάγραμμα Δράσης... 14 4.5. Προϋπολογισμός Δράσης... 14 4.6. Επιλέξιμες δαπάνες Δράσης... 16 4.7. Πληροφορίες και Επικοινωνία για την προκηρυσσόμενη Δράση... 16 5. Χαρακτηριστικά Υποβαλλόμενων Επενδυτικών Σχεδίων... 17 5.1. Ειδικά Χαρακτηριστικά των Επενδυτικών Σχεδίων... 17 5.2. Επιλεξιμότητα Δαπανών... 17 5.3. Διάρκεια Επενδυτικών Σχεδίων... 20 5.4. Προϋπολογισμός Επενδυτικών Σχεδίων... 20 5.5. Διαδικασία Υποβολής Αιτήσεων για Επενδυτικά Σχέδια... 21 5.5.1 Γενικά Στοιχεία... 21 5.5.2 Ηλεκτρονική Υποβολή Αίτησης Επενδυτικού Σχεδίου... 21 5.5.3 Διαδικασία κατάταξης και ύψος επιλέξιμου προϋπολογισμού επενδυτικών σχεδίων ενίσχυσης... 24 5.5.4 Φάκελος αίτησης Δικαιολογητικά Συμμετοχής... 26 2
5.5.4.1 Φάκελος Αίτησης... 26 5.5.4.2 Δικαιολογητικά Συμμετοχής... 28 6. Παράρτημα Ι Έντυπα Υποβολής Πρότασης... 31 6.1. Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Πρότασης... 31 6.2. Πρότυπα Υπεύθυνων Δηλώσεων... 44 6.2.1 Υπεύθυνη Δήλωση 1... 44 6.2.2 Υπεύθυνη Δήλωση 2... 45 6.2.3 Υπεύθυνη Δήλωση 3... 46 6.2.4 Υπεύθυνη Δήλωση 4... 47 6.2.5 Υπόδειγμα Δήλωσης ΜΜΕ... 48 6.3. Κανονισμός Ε.Ε. 1998/2006... 49 7. Παράρτημα ΙΙ - Κωδικοί δραστηριοτήτων κατά ΚΑΔ που δεν είναι επιλέξιμοι για συμμετοχή στη Δράση λόγω του κανόνα de minimis... 50 8. Παράρτημα ΙΙΙ Κλάδοι που συγχρηματοδοτούνται αποκλειστικά από το ΕΓΤΑΑ 52 3
1. Εισαγωγή Ο Οδηγός Υποβολής παρέχει πληροφορίες για όλες τις ενέργειες που προβλέπεται να πραγματοποιηθούν από την Εταιρία «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε.» (ΨΗΦΕΝ Α.Ε.) και τους Δικαιούχους από τη χρονική στιγμή της προκήρυξης της Δράσης ως την παραλαβή των αιτήσεων των επενδυτικών σχεδίων από την ΨΗΦΕΝ Α.Ε. Συγκεκριμένα, ο παρών οδηγός περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα ακόλουθα: τον Φορέα που προκηρύσσει τη Δράση και το πλαίσιο μέσα στο οποίο αυτή υλοποιείται, τη γενική περιγραφή της Δράσης, ενημερωτικά στοιχεία της Δράσης όπως το καθεστώς ενίσχυσης, το είδος των παρεχόμενων ενισχύσεων, τις προϋποθέσεις και όρους επιλεξιμότητας, το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό της Δράσης, τις επιλέξιμες δαπάνες καθώς και πληροφορίες επικοινωνίας, χαρακτηριστικά των Υποβαλλόμενων Επενδυτικών Σχεδίων Ενίσχυσης, όπως ειδικά χαρακτηριστικά, επιλεξιμότητα δαπανών, διάρκεια και προϋπολογισμό Επενδυτικών Σχεδίων καθώς και διαδικασία υποβολής των αιτήσεων. 4
2. Γενικά για το Πλαίσιο της Προκηρυσσόμενης Δράσης 2.1. Ο Ενδιάμεσος Φορέας Διαχείρισης ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε. Η εταιρία «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε.» είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου που συστάθηκε με την απόφαση 8491/ΕΓ ΔΕΚΟ 193 (ΦΕΚ Β 347/3-3-2008). Σκοπός της Εταιρίας είναι η υποστήριξη της υλοποίησης δράσεων που χρηματοδοτούνται από το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013. Για την επίτευξη του σκοπού αυτού πραγματοποιούνται ενέργειες στις οποίες περιλαμβάνονται: α) η χωρίς αντάλλαγμα υποστήριξη των δικαιούχων για δράσεις κρατικών ενισχύσεων στο πλαίσιο του επιχειρησιακού προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση», ύστερα από αίτηση του δικαιούχου και υπογραφή σχετικής προγραμματικής συμφωνίας με την Εταιρία, β) η ανάληψη ως δικαιούχου ή ενδιάμεσου φορέα της υλοποίησης πράξεων σχετικές με Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών που απευθύνονται σε πολίτες ή σε επιχειρήσεις (κρατικές ενισχύσεις) και χρηματοδοτούνται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» και άλλες πηγές, καθώς και γ) η ανάληψη της υλοποίησης ενεργειών τεχνικής βοήθειας που χρηματοδοτούνται από το επιχειρησιακό πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» και από εθνικούς πόρους. 2.2. Η Ψηφιακή Στρατηγική Σε εθνικό επίπεδο η «Εθνική Ψηφιακή Στρατηγική 2006 2013» αποτελεί το βασικό εργαλείο της ανάπτυξης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) στη χώρα μας. Η Ψηφιακή Στρατηγική εισέρχεται το 2008 στη δεύτερη φάση υλοποίησής της. Έχοντας υλοποιήσει από το 2006 εκατοντάδες δράσεις που αξιοποιούν τις ΤΠΕ σε όλο σχεδόν το εύρος της κοινωνίας και της οικονομίας, η Ψηφιακή Στρατηγική ακολουθεί μια διαφορετική φιλοσοφία σχεδιασμού νέων δράσεων και αντί για μεμονωμένες δράσεις, σχεδιάζονται πια ολοκληρωμένες παρεμβάσεις που αποτελούνται από σύνολα δράσεων. Τα σύνολα δράσεων αποκτούν την «κωδική» ονομασία «Νήματα Δράσεων». Μέχρι σήμερα έχουν προσδιορισθεί εννιά (9) Νήματα Δράσεων, τα οποία με εργαλείο τις ΤΠΕ αντιστοιχίζονται σε κρίσιμες καθημερινές διαστάσεις της ζωής των πολιτών και των επιχειρήσεων. Στα εννιά (9) νήματα που έχουν οριστεί περιέχεται και το Νήμα 4: «Ψηφιακή Ασφάλεια και ενίσχυση της εμπιστοσύνης στα ψηφιακά μέσα». 2.3. Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Ψηφιακή Σύγκλιση» (ΕΠ-ΨΣ) είναι ένα από τα επιχειρησιακά Προγράμματα του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) για την 5
προγραμματική περίοδο 2007-2013. Συμβάλει στον 6 Γενικό Στόχο του ΕΣΠΑ, εντάσσεται στη 2η θεματική προτεραιότητα που αφορά στην Κοινωνία της Γνώσης και Καινοτομίας και στοχεύει στην αποτελεσματικότερη αξιοποίηση των ΤΠΕ. Αποτελεί το σημαντικότερο χρηματοδοτικό εργαλείο στην υλοποίηση της Ψηφιακής Στρατηγικής. Στόχος του ΕΠ-ΨΣ είναι η «Ψηφιακή σύγκλιση της χώρας με την Ευρωπαϊκή Ένωση αξιοποιώντας τις τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών (ΤΠΕ)». Το ΕΠ-ΨΣ αναπτύσσεται ακολουθώντας τις στρατηγικές επιλογές και τις κατευθύνσεις της «Ψηφιακής Στρατηγικής 2006-2013» και εξειδικεύει τους στόχους του σε δύο Άξονες Προτεραιότητας (ΑΠ): ΑΠ1: Βελτίωση της παραγωγικότητας με αξιοποίηση των ΤΠΕ ΑΠ2: ΤΠΕ και Βελτίωση της Ποιότητας Ζωής Οι Άξονες Προτεραιότητας εξυπηρετούνται από 6 Ειδικούς Στόχους (ΕΣ), η επίτευξη των οποίων εξασφαλίζει αφενός τη διάχυση των ΤΠΕ τόσο στις επιχειρήσεις όσο και στους πολίτες και, αφετέρου μεγιστοποιεί τις ωφέλειες από τη χρήση των ΤΠΕ, προσαρμόζοντας τις αντίστοιχες εφαρμογές στις ανάγκες των χρηστών. Οι Ειδικοί Στόχοι των δύο Αξόνων Προτεραιότητας είναι: I. ΕΣ1.1: Προώθηση χρήσης ΤΠΕ σε επιχειρήσεις II. ΕΣ1.2: Παροχή ψηφιακών υπηρεσιών προς επιχειρήσεις και βελτίωση αποτελεσματικότητας Δημόσιου τομέα με χρήση ΤΠΕ III. IV. ΕΣ1.3: Ενίσχυση της συμβολής του κλάδου των ΤΠΕ στην Ελληνική Οικονομία ΕΣ1.4: Προώθηση της επιχειρηματικότητας σε τομείς που αξιοποιούν τις ΤΠE V. ΕΣ2.1: Βελτίωση της καθημερινής ζωής μέσω ΤΠΕ - Ισότιμη συμμετοχή των πολιτών στην Ψηφιακή Ελλάδα VI. ΕΣ2.2: Ανάπτυξη ψηφιακών υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης για τον πολίτη Οι δράσεις που χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο ΕΠ-ΨΣ πρέπει να αντιστοιχίζονται στους Άξονες Προτεραιότητας καθώς και τους αντίστοιχούς Ειδικούς Στόχους του Προγράμματος. 2.4. Ο Άξονας Προτεραιότητας 1- Ειδικός Στόχος 1.1 Ο Άξονας Προτεραιότητας 1 περιλαμβάνει παρεμβάσεις που υποστηρίζουν τη συμβολή των ΤΠΕ στη βελτίωση της παραγωγικότητας στις περιφέρειες αμιγούς στόχου σύγκλισης. Οι παρεμβάσεις αυτές αφορούν όλα τα εμπλεκόμενα μέρη στην παραγωγική διαδικασία: επιχειρήσεις, εργαζόμενους και φορείς του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα. Η εξειδίκευση που παρέχει ο Ειδικός Στόχος 1.1., αφορά στην υιοθέτηση νέων τεχνολογιών στην παραγωγική διαδικασία σε συνδυασμό με την ανάπτυξη επιχειρηματικών καινοτομιών και αποτελεί το κύριο μέσο βελτίωσης της παραγωγικότητας των επιχειρήσεων. Ιδιαίτερη έμφαση αποδίδεται στην ενίσχυση της αξιοποίησης των νέων τεχνολογιών από τις ΜΜΕ, τόσο σε ό,τι αφορά νέες επενδύσεις σε ΤΠΕ όσο και σε κίνητρα για την τόνωση της χρήσης τους. Σημαντικά οφέλη από την υλοποίηση των δράσεων του Ειδικού Στόχου 1.1 προέρχονται ενδεικτικά από : 6
Παρεμβάσεις για την ενίσχυση της επιχειρηματικής κουλτούρας προς τις νέες τεχνολογίες, Δράσεις στοχευμένης ανάδειξης των ωφελειών των ΤΠΕ ανά κλάδο της οικονομίας, Παρεμβάσεις υποστήριξης των επιχειρήσεων για τη βελτίωση της αποδοτικότητάς τους μέσω ΤΠΕ, με μετρήσιμους στόχους, Ενέργειες διάχυσης Ευρωπαϊκών καλών επιχειρηματικών πρακτικών σε ΤΠΕ, Ενέργειες διάχυσης των εθνικών καλών πρακτικών, και Δράσεις συγχρηματοδοτούμενης ανάπτυξης ευρυζωνικών δικτύων στην περιφέρεια. 2.5. Τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα Για την υλοποίηση των δράσεων του ΕΠ-ΨΣ στον Άξονα Προτεραιότητας 1 θα αξιοποιηθούν και πόροι από τα παρακάτω Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα, και από τους συγκεκριμένους Άξονες Προτεραιότητας. Για την παρούσα Δράση αξιοποιούνται πόροι από: «Ε.Π. ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ-ΘΡΑΚΗΣ» o o ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 4: «Ψηφιακή Σύγκλιση και επιχειρηματικότητα στην ΠΚΜ» ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 5: «Ψηφιακή Σύγκλιση και επιχειρηματικότητα στην ΠΔΜ» «Ε.Π. ΚΡΗΤΗΣ & ΝΗΣΩΝ ΑΙΓΑΙΟΥ» o ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 6: «Ψηφιακή Σύγκλιση και επιχειρηματικότητα Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου» «Ε.Π ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ-ΣΤΕΡΕΑΣ ΕΛΛΑΔΑΣ-ΗΠΕΙΡΟΥ» o ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 2: «Υποδομές και Υπηρεσίες προσπελασιμότητας Στερεάς Ελλάδας» «Ε.Π. ΑΤΤΙΚΗΣ» o ΑΞΟΝΑ ΠΡΟΤΕΡΑΙΟΤΗΤΑΣ 3: «Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας της καινοτομίας και της ψηφιακής σύγκλισης». 2.6. Η προκηρυσσόμενη Δράση Η Δράση «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security» (στη συνέχεια e-security) εντάσσεται στο σύνολο των δράσεων του 4ου Νήματος της Ψηφιακής Ασφάλειας με κύριο στόχο την ενίσχυση της εμπιστοσύνης των επιχειρήσεων στα νέα ψηφιακά μέσα και την ψηφιακή ασφάλεια. Περιλαμβάνεται σε μια ευρύτερη κατηγορία πρωτοβουλιών/ ενεργειών του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ψηφιακή Σύγκλιση» και συγκεκριμένα του Άξονα Προτεραιότητας 1 και ειδικότερα στον Ειδικό Στόχο 1.1 του ΕΠ-ΨΣ, οι οποίες υποστηρίζουν την προώθηση της χρήσης των ΤΠΕ κυρίως στον ιδιωτικό τομέα. Η εν λόγω Δράση θα υλοποιηθεί στο πλαίσιο του Κωδικού Θέματος Προτεραιότητας 11: «Τεχνολογίες πληροφορικής και τηλεπικοινωνιών (πρόσβαση, ασφάλεια, δυνατότητα 7
λειτουργικής εναλλαγής συστημάτων, πρόληψη κινδύνου, έρευνα, καινοτομία, ηλεκτρονικό περιεχόμενο κ.λ.π.)». 8
3. Η Δράση «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια ( )» 3.1. Γενικά για τη Δράση Η Δράση e-security, αφορά την υλοποίηση στοχευμένων επενδύσεων στον τομέα της ψηφιακής ασφάλειας, από επιχειρήσεις που λειτουργούν εντός της Ελληνικής Επικράτειας και δεν εμπίπτουν στις εξαιρέσεις του Κανονισμού (ΕΚ)1998/2006. Στόχος της Δράσης είναι οι εταιρίες που θα ενισχυθούν να μπορούν να προλαμβάνουν και να αντιμετωπίζουν αποτελεσματικά τους ψηφιακούς κινδύνους / απειλές (κακόβουλες ή μη), που μπορεί να δεχτούν σημαντικοί πόροι της εταιρίας, όπως η διαχειριζόμενη πληροφορία, τα πληροφοριακά συστήματα, το λογισμικό κλπ. Η παρούσα Δράση έχει σκοπό να επιτρέψει, στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, στις ενισχυόμενες επιχειρήσεις να εξασφαλίσουν: Ιδιωτικότητα και εμπιστευτικότητα στην εταιρική πληροφορία τους, ώστε αυτή να είναι προσβάσιμη μόνο από εξουσιοδοτημένους χρήστες. Ακεραιότητα δεδομένων, ώστε τα δεδομένα τους να τροποποιούνται με συγκεκριμένο και εξουσιοδοτημένο τρόπο. Ακεραιότητα συστημάτων, ώστε αυτά να μπορούν να εκτελούν το σύνολο των λειτουργιών για τις οποίες προορίζονται με τρόπο αναλλοίωτο, ελεύθερο από σκόπιμη ή ακούσια μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση. Διαθεσιμότητα δεδομένων και συστημάτων, ώστε αυτά να είναι προσβάσιμα από εξουσιοδοτημένους χρήστες όσο γίνεται για περισσότερο χρόνο. Ενισχύοντας τις επιχειρήσεις ώστε να αποκτήσουν τα κατάλληλα εργαλεία για να είναι σε θέση να αντιμετωπίσουν απειλές απάτης και να διαχειριστούν τα προβλήματα που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση επιβλαβούς περιεχομένου επιτυγχάνεται η αύξηση της εμπιστοσύνης στη χρήση του διαδικτύου και γενικότερα των ΤΠΕ. 3.2. Σκοπιμότητα και Αναγκαιότητα της προκηρυσσόμενης Δράσης Η σκοπιμότητα και αναγκαιότητα υλοποίησης της Δράσης e-security, προκύπτει αν ληφθεί υπόψη ότι σήμερα ένα από τα πολυτιμότερα κεφάλαια μιας Επιχείρησης είναι η δημιουργία, η επεξεργασία και η χρήση των πληροφοριών. Η δημοσιοποίηση, η διακύβευση ή η μη διαθεσιμότητα αυτού του πόρου μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για την Επιχείρηση, να στοιχειοθετήσει παράβαση νομοθετικών κανόνων και κανονισμών και να επηρεάσει αρνητικά τη λειτουργία της. Η ενίσχυση των επιχειρήσεων προκειμένου να επενδύσουν στην ασφάλεια των πληροφοριών και των συστημάτων επεξεργασίας πληροφοριών αποτελεί θεμελιώδες ζήτημα για αυτές, στοχεύοντας στον περιορισμό των κινδύνων σε αποδεκτό επίπεδο. Η σκοπιμότητα και αναγκαιότητα της Δράσης ενισχύεται από τα στοιχεία της έρευνας που πραγματοποίησε το Παρατηρητήριο για την Κοινωνία της Πληροφορίας τον Ιανουάριο του 2008 1. Σύμφωνα με αυτήν, η πλειονότητα των ελληνικών επιχειρήσεων με πρόσβαση στο 1 Μελέτη για τη μέτρηση των δεικτών των πρωτοβουλιών eeurope και i2010 για τα έτη 2006 και 2007 στην Ελλάδα 9
διαδίκτυο, έχουν αντιμετωπίσει προβλήματα ηλεκτρονικής ασφαλείας τα οποία σχετίζονται με: Την προσβολή των υπολογιστικών συστημάτων τους από ιούς, με αποτέλεσμα να χαθούν πληροφορίες και χρόνος εργασίας Τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στα πληροφοριακά τους συστήματα και Τις απειλές για επίθεση σε δεδομένα τους Σύμφωνα με την έρευνα αυτή, οι εταιρίες παρόλο που έχουν λάβει μέτρα ασφάλειας για την αντιμετώπιση των παραπάνω προβλημάτων δεν έχουν καταφέρει να αντιμετωπίσουν πλήρως τον κίνδυνο. Η Δράση e-security θα συνεισφέρει ώστε να επιταχυνθεί ο ρυθμός αντιμετώπισης των προβλημάτων και η προσπάθεια για απαλοιφή τους. Επιπλέον, η προκηρυσσόμενη Δράση e-security βρίσκεται σε πλήρη συνάφεια με την στρατηγική της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για τον τομέα των ΤΠΕ, i2010, αφού μια από τις βασικές θεματικές ενότητες, πέρα από την πρόσβαση και χρήση του διαδικτύου, είναι αυτή της ηλεκτρονικής ασφάλειας. Η εν λόγω Δράση ταυτίζεται πλήρως και με το σχεδιασμό και τη Ψηφιακή Στρατηγική σε εθνικό επίπεδο. 10
4. Ενημερωτικά στοιχεία Δράσης 4.1. Το Καθεστώς Ενίσχυσης της Δράσης H Δράση «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security» υλοποιείται βάσει του κανονισμού Ε.Ε. 1998/2006 της Επιτροπής της 15ης Δεκεμβρίου 2006, για την εφαρμογή των άρθρων 87 και 88 της συνθήκης στις ενισχύσεις ήσσονος σημασίας. Ο κανονισμός παρατίθεται στην παράγραφο 6.3 του παρόντος οδηγού, ενώ μπορεί να ανακτηθεί και από το Δικτυακό τόπο της Δράσης (www.digitalaid.gr/e-security). 4.2. Είδος Παρεχόμενων Ενισχύσεων Οι δικαιούχοι των ενισχύσεων που θα επιλεγούν θα λάβουν επιχορήγηση για την υλοποίηση του Επενδυτικού Σχεδίου που θα υποβάλλουν. 4.3. Προϋποθέσεις και Όροι Επιλεξιμότητας - Δικαιούχοι Δράσης Δικαιούχοι των ενισχύσεων μπορούν να είναι επιχειρήσεις ανεξάρτητα της νομικής μορφής τους (όχι ενώσεις επιχειρήσεων), που ασκούν οικονομική δραστηριότητα. Επιλέξιμες προς χρηματοδότηση θεωρούνται οι επιχειρήσεις, για τις οποίες συντρέχουν αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: 1) Η Επιχείρηση είναι υφιστάμενη και διαθέτει μία ή περισσότερες κλεισμένες τουλάχιστον δωδεκάμηνες διαχειριστικές χρήσεις. Ως ημερομηνία σύστασης της Επιχείρησης νοείται η ημερομηνία Έναρξης Δραστηριότητας, όπως αυτή καταγράφεται στη σχετική Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας της οικείας Δ.Ο.Υ. Η κάλυψη του συγκεκριμένου κριτηρίου μπορεί να τεκμηριώνεται εναλλακτικά με ισοδύναμα έγγραφα από τα οποία μπορεί να εξαχθεί η ημερομηνία έναρξης επιτηδεύματος (π.χ. δηλώσεις φορολογίας ή εκκαθαριστικά σημειώματα προηγούμενων ετών, κλπ). Η περίπτωση αυτή δεν αποκλείει εκείνες τις επιχειρήσεις που δημιουργήθηκαν από μεταβίβαση, απορρόφηση ή συγχώνευση, ακόμα και στην περίπτωση που οι ενέργειες αυτές έλαβαν χώρα κατά την τελευταία διαχειριστική χρήση. Για τον έλεγχο των παραπάνω ενεργειών είναι απαραίτητη η προσκόμιση στοιχείων και δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τη συνέχιση του φορέα της επένδυσης [Καταστατικό Επιχείρησης, Δημοσίευση σε ΦΕΚ, Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας και Βεβαίωση Μεταβολών (όπου υφίσταται) από την οικεία Δ.Ο.Υ.] 2) Ο κλάδος δραστηριότητας της Επιχείρησης δεν εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας του κανόνα De Minimis, οι οποίες αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ (Παράγραφος 7) του παρόντος Οδηγού. 11
Ο έλεγχος επιλεξιμότητας των επιχειρήσεων γίνεται με βάση τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας της Επιχείρησης (Κ.Α.Δ.) του εντύπου Ε3 της πλέον πρόσφατης φορολογικής δήλωσης της Επιχείρησης. Συγκεκριμένα: Για τον έλεγχο κάλυψης του παρόντος κριτηρίου εξετάζονται οι Κ.Α.Δ. των πεδίων «Κωδικός Αριθμός Κύριας Δραστηριότητας Έδρας» (κωδ. 705) και «Κ.Α.Δ. που αντιστοιχεί στα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα» (κωδ. 761) του εντύπου Ε3. Και οι δύο αυτοί αριθμοί πρέπει να μην ανήκουν στον πίνακα με τις μη επιλέξιμες (εξαιρούμενες) δραστηριότητες που αναφέρονται αναλυτικά στο Παράρτημα ΙΙ του παρόντος Οδηγού. Σε περίπτωση που έστω ένας από τους δύο αυτούς αριθμούς ανήκει στον πίνακα των μη επιλέξιμων δραστηριοτήτων, τότε η Επιχείρηση θεωρείται ότι δεν καλύπτει το συγκεκριμένο κριτήριο. 3) Ο κλάδος δραστηριότητας της Επιχείρησης δεν εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας που αναφέρονται στο Παράρτημα ΙΙΙ (Παράγραφος 8) του παρόντος Οδηγού. Ο έλεγχος επιλεξιμότητας των επιχειρήσεων γίνεται με βάση τους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας της Επιχείρησης (Κ.Α.Δ.) του εντύπου Ε3 της πλέον πρόσφατης φορολογικής δήλωσης της Επιχείρησης και με τον ίδιο τρόπο όπως στην παραπάνω περίπτωση. 4) Η Επιχείρηση εμφανίζει θετικό μέσο όρο κερδών προ φόρων και αποσβέσεων τα τελευταία τρία οικονομικά έτη. Για την κάλυψη της συγκεκριμένης προϋπόθεσης παρατίθενται από την Επιχείρηση στοιχεία για τα τρία τελευταία οικονομικά έτη. Εφόσον δεν υπάρχουν σχετικά στοιχεία, τότε παρατίθενται στοιχεία των δύο τελευταίων οικονομικών ετών. Στην περίπτωση όπου: Α) η Επιχείρηση διαθέτει υπερδωδεκάμηνη κλεισμένη διαχειριστική χρήση κατά την περίοδο πριν την υποβολή της αίτησης Β) δεν υπάρχουν επίσημα φορολογικά στοιχεία για το τελευταίο οικονομικό έτος, τότε θα πρέπει να προσκομίζεται προσωρινή λογιστική κατάσταση από την οποία να προκύπτουν τα κέρδη προ φόρων και αποσβέσεων, υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο λογιστή και το νόμιμο εκπρόσωπο της Επιχείρησης. Σε περίπτωση ύπαρξης υπερδωδεκάμηνης χρήσης θα πραγματοποιείται αναγωγή των οικονομικών στοιχείων που αναφέρονται στην λογιστική κατάσταση στα αντίστοιχα έτη. 5) Η Επιχείρηση απασχολεί κατ ελάχιστο έναν (1) εργαζόμενο (1 Ετήσια Μονάδα Εργασίας) με σχέση εξηρτημένης εργασίας, ιδιωτικού δικαίου, επιπλέον του/ων επιχειρηματία/ων του/ων μετόχου/ων του/ων εταίρου/ων. Οι ΕΜΕ (Ετήσιες Μονάδες Εργασίας) υπολογίζονται σε 12μηνη βάση. Μία Ετήσια Μονάδα Εργασίας ισοδυναμεί με έναν εργαζόμενο ο οποίος απασχολείται πλήρως (οκτάωρο) καθ όλη τη διάρκεια του έτους (12 μήνες). Σε περίπτωση κατά την οποία στην Επιχείρηση απασχολούνται εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ή και εποχιακοί, τότε, για τους εργαζόμενους αυτούς, ο υπολογισμός γίνεται σε κλάσμα ΕΜΕ. Ο αριθμός των εργαζομένων που θα ελεγχθεί ως προς τη συμβατότητά του με τα όρια του παρόντος κριτηρίου, θα εξαχθεί διαιρώντας το συνολικό αριθμό ημερομισθίων για το 12
σύνολο του προσωπικού με το 300 (όπου 300=25x12 είναι το ισοδύναμο της πλήρους απασχόλησης ενός εργαζομένου για ένα έτος). Παράδειγμα : Αν η Επιχείρηση το έτος «ν» έχει έξη (6) εργαζομένους με 300 ημερομίσθια και 15 εργαζομένους με 175 ημερομίσθια γιατί εργάστηκαν μόνο επτά (7) μήνες, έχει σύνολο ημερομίσθιων [(6x300)+(15x175)]=4.425 και άρα αριθμό προσωπικού σε ΕΜΕ 4.425/300=14,75 άρα επιλέξιμη. 6) Η Επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα, διατηρώντας σε ισχύ όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο άδειες λειτουργίας. Ανάλογα με τη φύση των εργασιών της Επιχείρησης θα πρέπει να προσκομισθεί η άδεια λειτουργίας από αρμόδια δημόσια υπηρεσία. Στην περίπτωση που δεν απαιτείται άδεια λειτουργίας η Επιχείρηση θα προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση περί μη απαίτησης ύπαρξης άδειας λειτουργίας και την εγγραφή της Επιχείρησης στο αντίστοιχο Επιμελητήριο. 7) Η Επιχείρηση τα τελευταία τρία (3) οικονομικά έτη δεν έχει λάβει επιχορηγήσεις από Προγράμματα και Δράσεις Κρατικών Ενισχύσεων που εμπίπτουν στον κανόνα De Minimis, τα οποία αθροιστικά μαζί με την αιτούμενη επιχορήγηση υπερβαίνουν τις 200.000 Ευρώ (ή 100.000 ευρώ εάν η Επιχείρηση δραστηριοποιείται στον κλάδο των Οδικών Μεταφορών). Η Επιχείρηση θα δηλώνει στην ηλεκτρονική φόρμα υποβολής τα προγράμματα που υλοποιήθηκαν ή υλοποιούνται βάσει του κανονισμού Ε.Ε. 1998/2006 της Επιτροπής της 15ης Δεκεμβρίου 2006 ή προγενέστερου αυτού στα οποία, η Επιχείρηση και οι επιχειρήσεις οι οποίες συμμετέχουν σε αυτή ή αυτή συμμετέχει με ποσοστό μεγαλύτερο του 25%, έχουν λάβει κρατική ενίσχυση (επιχορήγηση) κατά τα τελευταία τρία (3) οικονομικά έτη. Σημειώνεται ότι : Για τη διευκόλυνση των επιχειρήσεων κατά τη συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας θα δίνεται η δυνατότητα επιλογής των προγραμμάτων αυτών από λίστα που θα περιλαμβάνει τις δράσεις που κατά το παρελθόν έχουν προκηρυχτεί με τον κανονισμό Ε.Ε. 1998/2006 (Κανόνας De Minimis). 8) Η Επιχείρηση ανήκει στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) με βάση τα οριζόμενα στη σύσταση της επιτροπής 2003/361/ΕΚ. Για την κάλυψη αυτής της προϋπόθεσης πρέπει να ικανοποιούνται αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: Η Επιχείρηση να απασχολεί λιγότερους από 250 εργαζομένους. Η Επιχείρηση να έχει κύκλο εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ ή ενεργητικό μικρότερο από 43 εκατομμύρια ευρώ. Σημειώνεται ότι: Όταν, κατά την ημερομηνία κλεισίματος των λογαριασμών και σε ετήσια βάση, μια Επιχείρηση βρίσκεται πάνω ή κάτω από τα όρια τα σχετικά με τον αριθμό απασχολούμενων ή τα χρηματοοικονομικά όρια που αναφέρονται στο άρθρο 2, (σύσταση της Επιτροπής 2003/361/ΕΚ), η κατάσταση αυτή έχει ως αποτέλεσμα την απόκτηση ή την απώλεια της ιδιότητας της ΜΜΕ, μόνον εάν το φαινόμενο έχει επαναληφθεί επί δύο διαδοχικά έτη. 13
Σε κάθε περίπτωση, συμπληρώνεται το υπόδειγμα δήλωσης 2003/ C 118/ 03, σχετικά με τα στοιχεία που αφορούν την ιδιότητα ΜΜΕ της Επιχείρησης. (Η σχετική οδηγία καθώς και το υπόδειγμα δήλωσης παρατίθενται συνημμένα στο Παράρτημα Ι - 6.2.5 του παρόντος οδηγού.) 9) Η αξία κτήσης του εξοπλισμού Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) που είναι ήδη εγκατεστημένος στην Επιχείρηση (εξοπλισμός & λογισμικό) και αποκτήθηκαν κατά το χρονικό διάστημα από το 2000 έως την ημερομηνία προκήρυξης της Δράσης θα πρέπει κατ ελάχιστο να ανέρχεται στο ποσό των 10.000 Ευρώ. Η Επιχείρηση θα δηλώσει μέσω σχετικής ερώτησης στην ηλεκτρονική φόρμα υποβολής αν η αξία του εξοπλισμού της είναι μεγαλύτερη ή ίση των 10.000 Ευρώ. 4.4. Χρονοδιάγραμμα Δράσης Η Δράση «Ενίσχυση επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security» θα παραμείνει σε ισχύ μέχρι εξαντλήσεως της διαθέσιμης Δημόσιας Δαπάνης που αντιστοιχεί στο ΕΠ-ΨΣ καθώς και σε αυτή που αντιστοιχεί στις πέντε (5) Περιφέρειες Μεταβατικής Στήριξης. Για την πορεία εξέλιξης του διαθέσιμου προϋπολογισμού θα υπάρχει ενημέρωση από το διαδικτυακό τόπο της Δράσης www.digitalaid.gr/e-security. Η ημερομηνία έναρξης υποβολής προτάσεων επενδυτικών σχεδίων στο πλαίσιο της Δράσης, είναι δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ημέρες μετά την ημερομηνία προκήρυξης της Δράσης. 4.5. Προϋπολογισμός Δράσης Ο συνολικός προϋπολογισμός που θα διατεθεί μέσω της παρούσας πρόσκλησης για την εφαρμογή εξειδικευμένων ηλεκτρονικών υπηρεσιών ανέρχεται στα 15.000.000 ευρώ, από τα οποία το 70% (10.500.000 ευρώ) προέρχονται από Δημόσια Δαπάνη, ενώ το υπόλοιπο 30% (4.500.000 ευρώ) θα καλυφθεί με ιδιωτική συμμετοχή. Η κατανομή της Δημόσιας Δαπάνης της Δράσης στις οκτώ (8) περιφέρειες του Ε.Π. Ψηφιακή Σύγκλιση και στις πέντε (5) Περιφέρειες Μεταβατικής Στήριξης είναι: 14
Περιφερειακή Κατανομή Επιχειρησιακό/ Περιφερειακό Πρόγραμμα Περιφέρεια Διαθέσιμη Δημόσια Δαπάνη ΕΠ Ψηφιακή Σύγκλιση Ανατολική Μακεδονία Θράκη Ήπειρος Θεσσαλία Ιόνια Νησιά Δυτική Ελλάδα Πελοπόννησος Βόρειο Αιγαίο Κρήτη 5.985.000,00 ΠΕΠ Μακεδονίας Θράκης Κεντρική Μακεδονία 1.574.935,00 Δυτική Μακεδονία 314.989,00 ΠΕΠ Θεσσαλίας - Στερεάς Ελλάδας - Ηπείρου Στερεά Ελλάδα 315.004,00 ΠΕΠ Αττικής Αττική 2.205.069,00 ΠΕΠ Κρήτης & Νήσων Αιγαίου Νότιο Αιγαίο 105.003,00 Σύνολο 10.500.000,00 15
4.6. Επιλέξιμες δαπάνες Δράσης Οι Κατηγορίες Δαπανών (ΚΔ) που είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της Δράσης, είναι οι ακόλουθες: ΚΔ (1): «Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού» ΚΔ (2): «Δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού» ΚΔ (3): «Δαπάνες Προμήθειας Υπηρεσιών» Η περιγραφή - ανάλυση των επιλέξιμων δαπανών, τα επιλέξιμα για αυτές κόστη καθώς και οι επιμέρους περιορισμοί για κάθε μεμονωμένο Επενδυτικό Σχέδιο ενίσχυσης αναφέρονται στην ενότητα 5.2. 4.7. Πληροφορίες και Επικοινωνία για την προκηρυσσόμενη Δράση Κατά το διάστημα υποβολής των προτάσεων ενίσχυσης οι επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνούν με τις ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε. για κάθε θέμα που ενδέχεται να σχετίζεται με: Τεχνικά θέματα που αφορούν τον τρόπο υποβολής των προτάσεων Θέματα που αφορούν τους όρους της Δράσης Η επικοινωνία μπορεί να γίνεται με τη: ηλεκτρονικής φόρμας που είναι διαθέσιμη στον δικτυακό τόπο της Δράσης (www.digitalaid.gr/e-security) τηλεομοιοτυπίας (fax), στον αριθμό: 210-8099614 ταχυδρομικής αποστολής προς: ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε., Κολοκοτρώνη 8 10561 Αθήνα, με την ένδειξη Δράση «e-security», αναφέροντας τα στοιχεία επικοινωνίας της Επιχείρησης και τον κωδικό της πρότασης Για τις ανάγκες της υποβολής των προτάσεων υπάρχει διαθέσιμο Τηλεφωνικό Κέντρο (Call Center) το οποίο θα ανακοινωθεί στο διαδικτυακό τόπο της Δράσης το οποίο θα απαντάει σε ερωτήσεις πρώτου επιπέδου (διευκρινιστικές ή συχνότερες). Για ερωτήματα θέματα που χρίζουν ειδικής αντιμετώπισης, η Επιχείρηση πρέπει να αναμένει απάντηση στο γραπτό ερώτημα ή αίτημα της εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών. 16
5. Χαρακτηριστικά Υποβαλλόμενων Επενδυτικών Σχεδίων 5.1. Ειδικά Χαρακτηριστικά των Επενδυτικών Σχεδίων Κάθε Επιχείρηση που είναι επιλέξιμη σύμφωνα με τους όρους της παραγράφου 4.3. και επιθυμεί να συμμετάσχει στη Δράση e-security έχει δικαίωμα να υποβάλει, να της εγκριθεί και να υλοποιήσει μια (1) μόνο επένδυση. Προκειμένου να εξασφαλιστεί ότι δεν θα υπάρχει σώρευση ενίσχυσης στο πρόσωπο του ίδιου ενισχυόμενου ή σωρευτική ενίσχυση της ίδιας ενίσχυσης, επιχειρήσεις που αποτελούν προμηθευτές στο πλαίσιο της Δράσης δεν μπορούν να υποβάλλουν Σχέδιο ενίσχυσης. Η εταιρία ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ενεργήσει αρμοδίως σε οποιοδήποτε στάδιο διαπιστωθεί η ύπαρξη της παραπάνω αναφερθείσας σώρευσης. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 1 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών Επιλέξιμα Κόστη Περιορισμοί 5.2. Επιλεξιμότητα Δαπανών Στη συνέχεια αναλύονται για την κάθε κατηγορία δαπάνης, οι επιτρεπόμενες δαπάνες, τα επιλέξιμα για αυτές κόστη καθώς και οι επιμέρους περιορισμοί. «Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την προμήθεια εξοπλισμού υποδομών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Ο εξοπλισμός θα περιλαμβάνει: Εξοπλισμό Ασφαλείας [Εξυπηρετητές (servers), Security Appliances, Firewalls, Intrusion Detection/Protection Systems (IDS/IPS), hardware antivirus] Εξοπλισμό Δικτύου [Μεταγωγείς (switches), δρομολογητές (routers), εγκατάσταση δικτύου (LAN, wi-fi)] Εξοπλισμό Backup / Data recovery Εξοπλισμό Ελέγχου Πρόσβασης χώρου Οι δαπάνες προμήθειας εξοπλισμού, περιλαμβάνουν: Κόστος αγοράς καινούργιου εξοπλισμού (σε αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνεται και δωρεάν εγγύηση τριετούς διάρκειας από την αγορά του εξοπλισμού) Κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και θέσης σε λειτουργία του παραπάνω εξοπλισμού Κόστος τεχνικής υποστήριξης - συντήρησης του παραπάνω εξοπλισμού. Το κόστος αυτό είναι επιλέξιμο από τη στιγμή θέσης σε λειτουργία του εξοπλισμού και μέχρι τη χρονική λήξη του Επενδυτικού Σχεδίου ενίσχυσης Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού Ελέγχου Πρόσβασης χώρου δε δύναται να ξεπερνά το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης. 17
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 2 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών Επιλέξιμα Κόστη «Δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την προμήθεια λογισμικού που κρίνονται από τις επιχειρήσεις αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει: Τυποποιημένο Λογισμικό Ασφαλείας - Προστασίας (Malicious Software Detection/Protection, Firewalls, Content Filters) Λογισμικό ανίχνευσης και επεξεργασίας αστοχιών (Intrusion Detection Software, Log related software, log analysers) Ανάπτυξη Ειδικού Λογισμικού για Ασφάλεια (π.χ. script ) Λογισμικό για Backup / Data Recovery Λογισμικό κρυπτογράφησης Οι δαπάνες προμήθειας λογισμικού-εφαρμογών μπορεί να περιλαμβάνουν: Κόστη αδειών χρήσης λογισμικού για μέχρι τρία (3) έτη από το χρόνο της προμήθειας. Στην αντίστοιχη προσφορά θα πρέπει να είναι σαφής ο τρόπος παροχής της άδειας χρήσης, π.χ. per named/ concurrent user, per server/cpu, per year κλπ. Βασικά κόστη αρχικής προμήθειας λογισμικού. (π.χ. περίπτωση όπου υπάρχει αρχικό κόστος basic fee προμήθειας και συμπληρώνεται από κόστη αδειών χρήσης). Πιθανό κόστος αναβάθμισης και παραμετροποίησης υπάρχοντος λογισμικού ασφαλείας Κόστος συντήρησης του Λογισμικού που θα προμηθευτεί η Επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης. Το κόστος αυτό είναι επιλέξιμο από τη στιγμή θέσης σε λειτουργία του λογισμικού και μέχρι τη χρονική λήξη του Επενδυτικού Σχεδίου ενίσχυσης Κόστος Παραμετροποίησης του Λογισμικού που θα προμηθευτεί η Επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης Περιορισμοί Το ύψος των δαπανών του λογισμικού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το Κόστος Παραμετροποίησης του τυποποιημένου Λογισμικού δεν μπορεί να ξεπεράσει το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης. 18
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 3 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών «Δαπάνες Προμήθειας Υπηρεσιών» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την προμήθεια υπηρεσιών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Οι υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: Υπηρεσίες Μετάπτωσης δεδομένων από προηγούμενη κατάσταση Υπηρεσίες Ελέγχων (έλεγχοι καλής εγκατάστασης, Penetration Testing, Security Auditing) Υπηρεσίες Διαμόρφωσης Πολιτικής Ασφάλειας Υπηρεσίες πιστοποίησης ασφάλειας πληροφοριών και συστημάτων. Το κόστος αυτό θα πρέπει να οδηγεί και σε αντίστοιχο πιστοποιητικό ασφάλειας Υπηρεσίες υποστήριξης στη διαχείριση του έργου (project management) Επιλέξιμα Κόστη Περιορισμοί Οι δαπάνες προμήθειας υπηρεσιών θα πρέπει να συνοδεύονται και από τα αντίστοιχα παραδοτέα που θα αποδεικνύουν την πραγματοποίηση της δαπάνης προμήθειας των υπηρεσιών. Το ύψος των δαπανών των υπηρεσιών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 30% αυτού. Οι υπηρεσίες υποστήριξης της διαχείρισης του έργου δεν θα μπορούν να ξεπεράσουν το 5% του συνολικού προϋπολογισμού της επένδυσης. Ο εξοπλισμός, το λογισμικό και οι υπηρεσίες που προτείνονται από την Επιχείρηση θα πρέπει να είναι συμβατά με την συγκεκριμένη ενέργεια, για την οποία προορίζονται και θα πρέπει να μπορεί να αιτιολογηθεί επαρκώς η αναγκαιότητά τους, σε σχέση με την καλή λειτουργία της συνολικής λύσης. Το μέγεθος εύρος των προτεινόμενων προμηθειών θα πρέπει να είναι ανάλογο του εύρους της προτεινόμενης λύσης καθώς και του μεγέθους της Επιχείρησης. Οι παραπάνω προϋποθέσεις δεν αποτελούν στοιχεία αξιολόγησης. Η εταιρία ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωμα να ενεργήσει αρμοδίως σε οποιοδήποτε στάδιο διαπιστωθεί η μη τήρηση των παραπάνω αναφερθέντων προϋποθέσεων. Ανεξαρτήτως της Κατηγορίας Δαπάνης ισχύουν οι ακόλουθοι γενικότεροι περιορισμοί: Το κόστος του ΦΠΑ δεν είναι επιλέξιμο και βαρύνει εξ ολοκλήρου την Επιχείρηση. Οι προτεινόμενες δαπάνες στις υποβαλλόμενες προτάσεις επενδυτικών σχεδίων ενίσχυσης θα αφορούν δαπάνες χωρίς το ΦΠΑ Οι δαπάνες που θα δηλωθούν για την υλοποίηση του Επενδυτικού Σχεδίου είναι επιλέξιμες μόνο στην περίπτωση που το φυσικό (εκτελούμενες ενέργειες) και οικονομικό (παραστατικά / εξοφλήσεις) αντικείμενο έχει πραγματοποιηθεί μετά από την ημερομηνία προκήρυξης της Δράσης για την υποβολή προτάσεων και σε κάθε περίπτωση όχι πριν την ημερομηνία συνολικής επιλεξιμότητας του Φορέα της Επένδυσης στο πλαίσιο της Δράσης, βάσει των όρων και προϋποθέσεων του Άρθρου 4.3 της παρούσης. 19