Ενίσχυση Επιχειρήσεων για την υλοποίηση Επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security. Ελευθέριος Μεταξούδης Aθανάσιος Τσιακπίνης. Σύμβουλοι ανάπτυξης

Transcript

1 Ενίσχυση Επιχειρήσεων για την υλοποίηση Επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security Ελευθέριος Μεταξούδης Aθανάσιος Τσιακπίνης Σύμβουλοι ανάπτυξης

2 ικαιούχοι Ενισχύσεων Η Επιχείρηση είναι υφιστάμενη με ημερομηνία σύστασης πριν την Ο κλάδος δραστηριότητας της Επιχείρησης δεν εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας όπως περιγράφεται στον οδηγό. (ερώτηση του συμβούλου διαχείρισης προς λογιστή & έλεγχος) Η Επιχείρηση εμφανίζει θετικό μέσο όρο κερδών προ φόρων και αποσβέσεων τα τελευταία τρία οικονομικά έτη. (ερώτηση του συμβούλου διαχείρισης προς επενδύτη & έλεγχος) Η Επιχείρηση να απασχολεί κατ ελάχιστο έναν (1) εργαζόμενο (1 Ετήσια Μονάδα Εργασίας) με σχέση εξηρτημένης εργασίας, ιδιωτικού δικαίου, επιπλέον του/ων επιχειρηματία/ων μετόχων - εταίρων. (ερώτηση του συμβούλου διαχείρισης προς επενδύτη & έλεγχος) Η Επιχείρηση ανήκει στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) δηλαδή να απασχολεί λιγότερο από 250 εργαζόμενους και να έχει κύκλο εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ ή ενεργητικό μικρότερο από 43 εκατομμύρια ευρώ. Η αξία κτήσης των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) που είναι ήδη εγκατεστημένα στην Επιχείρηση (εξοπλισμός & λογισμικό) και αποκτήθηκαν κατά το χρονικό διάστημα από το 2000 έως την ημερομηνία προκήρυξης της ράσης θα πρέπει κατ ελάχιστο να ανέρχεται στο ποσό των ευρώ. (ερώτηση του συμβούλου διαχείρισης προς επενδύτη & σχετικός έλεγχος από προμηθεύτρια ΤΠΕ εταιρεία)

3 Χρονοδιάγραμμα ράσης Η ράση«ενίσχυση Επιχειρήσεων για την υλοποίηση επενδύσεων στην ψηφιακή ασφάλεια e-security» θα παραμείνει σε ισχύ μέχρι εξαντλήσεως της διαθέσιμης ημόσιας απάνης. Η ημερομηνία έναρξης υποβολής προτάσεων επενδυτικών σχεδίων στο πλαίσιο τις ράσης, είναι δεκαπέντε (15) ημερολογιακές ήμερες μετά την ημερομηνία προκήρυξης της ράσης (συγκεκριμένα 05/05/09). Η χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης των εγκριθέντων επενδυτικών σχεδίων δε δύναται να ξεπερνά τους 6 μήνες από την ημερομηνία έγκρισης τους.

4 Επιλέξιμες απάνες ράσης Οι Κατηγορίες απανών (Κ..) που είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της ράσης, είναι οι ακόλουθες: Κ.. (1): «απάνεςπρομήθειαςεξοπλισμού». Περιλαμβάνονται οι δαπάνες για την προμήθεια εξοπλισμού πληροφορικής και επικοινωνιών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης επένδυσης. Κ.. (2): «απάνες Προμήθειας Λογισμικού». Περιλαμβάνονται οι δαπάνες για την προμήθεια λογισμικού που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης επένδυσης. Κ.. (3): «απάνεςπρομήθειαςυπηρεσιών». Περιλαμβάνονται οι δαπάνες για την προμήθεια υπηρεσιών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης επένδυσης.

5 Επιλεξιμότητα απανών (1) Κ.. (1): «απάνες Προμήθειας Εξοπλισμού» Εξοπλισμός Ασφαλείας [Εξυπηρετητές (servers), Security Appliances, Firewalls, Intrusion Detection/Protection Systems (IDS/IPS), hardware antivirus] Εξοπλισμός ικτύου Μεταγωγείς (switches), δρομολογητές (routers), εγκατάσταση δικτύου (LAN, wi-fi)] Εξοπλισμός Backup / Data recovery Εξοπλισμός Ελέγχου Πρόσβασης χώρου Παρ.** Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού Έλεγχου Πρόσβασης χώρου δε δύναται να ξεπερνά το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης.

6 Επιλεξιμότητα απανών (2) Κ.. (2): «απάνες Προμήθειας Λογισμικού» Τυποποιημένο Λογισμικό Ασφαλείας - Προστασίας (Malicious Software Detection/Protection, Firewalls, Content Filters) Λογισμικό ανίχνευσης και επεξεργασίας αστοχιών (Intrusion Detection Software, Log related software, log analysers) Ανάπτυξη Ειδικού Λογισμικού για Ασφάλεια (π.χ. script ) Λογισμικό για Backup / Data Recovery Λογισμικό κρυπτογράφησης Παρ.** Το ύψος των δαπανών του λογισμικού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το Κόστος Παραμετροποίησης του τυποποιημένου λογισμικού δε δύναται να ξεπερνά το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης.

7 Επιλεξιμότητα απανών (3) Κ.. (3): «απάνες Προμήθειας Υπηρεσιών» Υπηρεσίες Μετάπτωσης δεδομένων από προηγούμενη κατάσταση Υπηρεσίες Ελέγχων (έλεγχοι καλής εγκατάστασης, Penetration Testing, Security Auditing) Υπηρεσίες ιαμόρφωσης Πολιτικής Ασφάλειας Υπηρεσίες πιστοποίησης ασφάλειας πληροφοριών και συστημάτων. Το κόστος αυτό κα πρέπει να οδηγεί και σε αντίστοιχο πιστοποιητικό ασφάλειας Υπηρεσίες υποστήριξης στη διαχείριση του έργου (project management) Παρ.** Το ύψος των δαπανών των υπηρεσιών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 30% αυτού. Οι υπηρεσίες υποστήριξης της διαχείρισης του έργου δε δύναται να ξεπεράσουν το 5 % του προϋπολογισμού της επένδυσης.

8 Προϋπολογισμός Επενδυτικών Σχεδίων Ο μέγιστος προϋπολογισμός ανά υποβαλλόμενο επενδυτικό σχέδιο ενίσχυσης μπορεί να ανέρχεται μέχρι του ποσό των ευρώ και το ανώτατο ποσό της επιχορήγησης για αυτή την περίπτωση μπορεί να ανέρχεται μέχρι του ποσού των ευρώ (ήτοι το 70% του μέγιστου προϋπολογισμού του επενδυτικού σχεδίου ενίσχυσης). Ο ελάχιστος προϋπολογισμός ανά υποβαλλόμενο επενδυτικό σχέδιο ενίσχυσης ορίζεται στα ευρώ.

9 ιαμόρφωση Προϋπολογισμού

10 Ηλεκτρονική Φόρμα Υποβολής Αίτησης Γενικά στοιχεία Επιχείρησης που υποβάλλει το Επενδυτικό Σχέδιο. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Οικονομικά στοιχεία Επιχείρησης που υποβάλλει το Επενδυτικό Σχέδιο. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Υποδομές Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) της Επιχείρησης που υποβάλλει το Επενδυτικό Σχέδιο. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Κατάταξη των επενδυτικών προτάσεων και προσδιορισμός του μεγίστου επιτρεπόμενου προϋπολογισμού. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Περιγραφή Επενδυτικού Σχεδίου Χρονοδιάγραμμα (Σύνταξη Περιγραφής Επενδυτικού Σχεδίου) (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Ανάλυση Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου του Επενδυτικού Σχεδίου και έλεγχος δαπανών. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης)

11 Στοιχεία Ιδιαιτερότητας Ηλεκτρονικής φόρμας Ο επενδυτής πρέπει να καταγράψει τα στοιχεία ΤεχνολογίαςΠληροφορικήςΕπικοινωνιών της επιχείρησης του όπως εμπορική ονομασία είδους, ποσότητα, συνολική αξία (χωρίς Φ.Π.Α.), σειριακός αριθμός (εξοπλισμός) ή αριθμός αδείας (λογισμικό), και τα ανάλογα τιμολόγια αγοράς τα οποία είναι καταχωρημένα στους αντίστοιχους λογαριασμούς του αναλυτικού καθολικού ή/και του βιβλίου εσόδων και εξόδων της επιχείρησης καθώς και στο σχετικό βιβλίο παγίων (υπευθυνότητα επενδυτή & υπάρχον προμηθευτή ΤΠΕ)

12 Πληροφορίες του Επενδυτή προς τον Σύμβουλο ιαχείρισης (1) Ο αριθμός εξυπηρετητών (servers) που η Επιχείρηση έχει προμηθευτεί και έχει εγκαταστήσει στους χώρους της Ο αριθμός των σταθμών εργασίας (work stations) που η Επιχείρηση έχει προμηθευτεί και έχει εγκαταστήσει στους χώρους της. Ο αριθμός των κινητών σταθμών εργασίας (laptops, mobile PDAs) με σύνδεση στο εταιρικό δίκτυο της Επιχείρησης. Τρόπος εσωτερικής διασύνδεσης (δικτύωση) στην επιχείρηση Ο αριθμός των υποκαταστημάτων που έχει η Επιχείρηση Ο τρόπος απομακρυσμένης διασύνδεσης των υποκαταστημάτων ιαθεσιμότητα μισθωμένων γραμμών ή VPN κυκλωμάτων στην Επιχείρηση Χρησιμοποιεί η Επιχείρηση με τη μορφή outsourcing εφαρμογές ή/και εξοπλισμό;

13 Πληροφορίες του Επενδυτή προς τον Σύμβουλο ιαχείρισης (2) Σύντομη περιγραφή όπου θα περιγράφεται το είδος και η φύση των ψηφιακών δεδομένων και αφορούν τα οικονομικά, επαγγελματικά δεδομένα ή δεδομένα που αποτελούν κύριο προϊόν της επιχείρησης και αν τα δεδομένα είναι: Οικονομικά εδομένα Προσωπικά εδομένα Κρίσιμα Επαγγελματικά εδομένα εδομένα που αποτελούν το κύριο προϊόν της επιχείρησης Ηεπιχείρησηδιαθέτεισύνδεσηστοδιαδίκτυο Η Επιχείρηση σας διαθέτει ιδιόκτητο mail server εγκατεστημένο στους χώρους της Η Επιχείρηση διαθέτει στατικές εφαρμογές στο διαδίκτυο Η Επιχείρηση υποστηρίζει διαδραστικες εφαρμογές (ολοκληρωμένο ηλεκτρονικό χειρισμό συναλλαγών) Η Επιχείρηση υποστηρίζει τη διενέργεια ηλεκτρονικών (on-line) παραγγελιών και πωλήσεων

14 Στοιχεία Συμπλήρωσης Προτιμολογίων-Προσφορών Προμηθευτών Εμπορική Ονομασία Μονάδα Μέτρησης Ποσότητα Τιμή Μονάδας Συνολικό Κόστος ( ) Επιλέξιμο Ποσό ( ) Προμηθευτής ΑΦΜ Προμηθευτή Αριθμός Προσφοράς Ημερομηνία Προσφοράς

15 Φυσική Κατάθεση Φακέλου Πρότασης Ο έλεγχος αυτός έχει ως στόχο να διασφαλίσει ότι: Για την υποβολή της αίτησης έχει χρησιμοποιηθεί το Πληροφοριακό Σύστημα ιαχείρισης ράσεων Ενισχύσεων. Η αίτηση συμμετοχής φέρει τη σφραγίδα της Επιχείρησης και είναι υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο αυτής (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης). Όλα τα ικαιολογητικά που αναφέρονται στη Λίστα ικαιολογητικών υπάρχουν στον φυσικό φάκελο και είναι αριθμημένα, σύμφωνα με την λίστα που έχει αναπαραχθεί από το Πληροφοριακό Σύστημα ιαχείρισης ράσεων Ενισχύσεων και είναι κατάλληλα υπογεγραμμένα. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) Όλες οι Προσφορές / Προτιμολόγια που αναφέρονται ηλεκτρονικά στο Έντυπο Υποβολής Πρότασης υπάρχουν στο φυσικό φάκελο και είναι κατάλληλα αριθμημένες, και φέρουν την σφραγίδα και υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του προμηθευτή. (υπευθυνότητα επενδυτή συμβούλου διαχείρισης για κατάρτιση προϋπολογισμού)

16 Φάκελος Αίτησης ικαιολογητικά Συμμετοχής Αίτηση Συμμετοχής στη ράση e-security (εκδίδεται αυτόματα και εντυπώνεται από το Πληροφοριακό Σύστημα ιαχείρισης ράσεων Ενισχύσεων). (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) Το ερωτηματολόγιο υποβολής (εκτύπωσηαπότοπληροφοριακόσύστημα ιαχείρισης ράσεων Ενισχύσεων). (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) Λίστα όλων των ικαιολογητικών (εκτύπωση από το Πληροφοριακό Σύστημα ιαχείρισης ράσεων Ενισχύσεων). (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) ικαιολογητικά Συμμετοχής. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) Λοιπά ικαιολογητικά τεκμηρίωσης των υφιστάμενων υποδομών ΤΠΕ. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & κατάθεσης της πρότασης) Προσφορές από τους προμηθευτές για τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τις υπηρεσίες που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση. (υπευθυνότητα επενδυτή & συμβούλου διαχείρισης για κατάρτιση προϋπολογισμού)

17 ικαιολογητικά Συμμετοχής (1) Βεβαίωση Έναρξης ραστηριότητας της οικείας.ο.υ. ή δηλώσεις φορολογίας ή εκκαθαριστικά σημειώματα προηγουμένων ετών από τα οποία μπορεί να εξαχθεί η ημερομηνία έναρξης επιτηδεύματος. (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης) Καταστατικό της Επιχείρησης με τις τυχόν τροποποιήσεις, ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο καθώς και νομιμοποιητικά έγγραφα για τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου (ανάλογα με τη νομική μορφή της Επιχείρησης). Πρόσφατο πρακτικό Γ.Σ. όπου να προκύπτει η Μετοχική Σύνθεση. (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης) Φωτοαντίγραφα του Εντύπου Ε3 των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ( ) και Ισολογισμοί της Επιχείρησης των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ( ) ή προσωρινή λογιστική κατάσταση της οικονομικής χρήσης 08 από την οποία να προκύπτουν τα κέρδη προ φόρων και αποσβέσεων. (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης) Έντυπο Ε7 των τριών τελευταίων οικονομικών χρήσεων ( ). Στην περίπτωση όπου δεν έχει υποβληθεί το Ε7 για το οικονομικό έτος 2009 υποβάλλονται οι ΑΠ. του έτους (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης) Άδεια λειτουργίας της επιχείρησης ή Υπεύθυνη ήλωση περί μη απαίτηση ύπαρξης άδειας λειτουργίας και την εγγραφή της Επιχείρησης στο αντίστοιχο Επιμελητήριο. (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης) Καρτέλες των Λογαριασμών και του αναλυτικού καθολικού για τις εταιρείες με Γ Κατηγορίας Βιβλία. Εκτύπωση των σελίδων των βιβλίων εσόδων εξόδων για τις εταιρίες με Β Κατηγορίας βιβλία όπου να φαίνονται τα τιμολόγια αγοράς του σχετικού εξοπλισμού και λογισμικού. Βιβλίο παγίων. Τα ανωτέρω θα φέρουν σφραγίδα της Επιχείρησης και υπογραφή του λογιστή της. (Υπεύθυνος Λογιστηρίου-Λογιστής της Επιχείρησης)

18 ικαιολογητικά Συμμετοχής (2) Υπεύθυνη ήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της Επιχείρησης με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από πάσα αρμόδια αρχή, και σφραγισμένο με τη σφραγίδα της Επιχείρησης. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Υπεύθυνη δήλωση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από πάσα αρμόδια αρχή, που να αναφέρει τις υποδομές Τ.Π.Ε. που αποκτήθηκαν και εγκαταστάθηκαν στην Επιχείρηση μετά το 2000 σύμφωνα με το υπόδειγμα. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & υπάρχον προμηθευτή ΤΠΕ) Υπεύθυνη δήλωση ότι η επιχείρηση ανήκει στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) με βάση τα οριζόμενα στη απόφαση της επιτροπής 2003/361/ΕΚ σύμφωνα με το υπόδειγμα. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Σύμβαση με πάροχο ή τον τελευταίο λογαριασμό για τις μισθωμένες γραμμές, τη σύνδεση στο διαδίκτυο, τη φιλοξενία (hosting), το ASP. (υπευθυνότητα επενδυτή & υπάρχον προμηθευτή ΤΠΕ) Σύμβαση/βεβαίωση με χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για την εκκαθάριση ηλεκτρονικών συναλλαγών (στην περίπτωση on line πληρωμών) ή αναλόγου φορέα. (υπευθυνότητα επενδυτή) ήλωση προς την αρχή προστασίας προσωπικών δεδομένων για την τήρηση ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης) Υπεύθυνη ήλωση στην οποία κα περιγράφεται το είδος και η φύση των ψηφιακών δεδομένων που αφορούν τα οικονομικά, επαγγελματικά δεδομένα ή δεδομένα που αποτελούν κύριο προϊόν της Εταιρίας. (υπευθυνότητα συμβούλου διαχείρισης & υπάρχον προμηθευτή ΤΠΕ) Προσφορές από τους προμηθευτές για τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τις υπηρεσίες που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση. (υπευθυνότητα επενδυτή & συμβούλου διαχείρισης για κατάρτιση προϋπολογισμού)

19 Επικοινωνία-Πληροφορίες Ελευθέριος Μεταξούδης Οικονομολόγος - Σύμβουλος ιαχείρισης Έργου κιν: e.metaxoudis@gmail.com Αθανάσιος Τσιακπίνης Μηχανικός Η/Υ κ Πληροφορικής Σύμβουλος Πληροφορικής κιν: , tsiakpin@gmail.com