ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ E-SECURITY (ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ)

Transcript

1 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ E-SECURITY (ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ) Προϋποθέσεις και Όροι Επιλεξιμότητας - Δικαιούχοι Δράσης Δικαιούχοι των ενισχύσεων μπορούν να είναι επιχειρήσεις ανεξάρτητα της νομικής μορφής τους (όχι ενώσεις επιχειρήσεων), που ασκούν οικονομική δραστηριότητα. Επιλέξιμες προς χρηματοδότηση θεωρούνται οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρούν τις παρακάτω προϋποθέσεις: 1) Η Επιχείρηση είναι υφισταμένη με ημερομηνία σύστασης πριν την Ως ημερομηνία σύστασης της Επιχείρησης νοείται η ημερομηνία Έναρξης Δραστηριότητας, όπως αυτή καταγράφεται στη σχετική Βεβαίωση Έναρξης Δραστηριότητας της οικείας Δ.Ο.Υ. 2) Ο κλάδος δραστηριότητας της Επιχείρησης να μην εμπίπτει στις εξαιρούμενες κατηγορίες δραστηριότητας του κανόνα De Minimis, οι οποίες αναφέρονται αναλυτικά στους πίνακες 1, 2 και 3: Πίνακας 1: Κωδικοί δραστηριοτήτων κατά Κ.Α.Δ. (1997) που δεν θεωρούνται επιλέξιμοι για την συμμετοχή στη δράση Ε-security

2 Πίνακας 2: Κωδικοί δραστηριοτήτων κατά Κ.Α.Δ. (2008) που δεν θεωρούνται επιλέξιμοι για την συμμετοχή στη δράση Ε-security

3 Πίνακας 3: Κωδικοί δραστηριοτήτων κατά ΣΤΑΚΟΔ που δεν θεωρούνται επιλέξιμοι για την συμμετοχή στη δράση Ε-security

4

5 3) Για τον έλεγχο κάλυψης του κριτηρίου εξετάζονται οι Κ.Α.Δ. των πεδίων «Κωδικός Αριθμός Κύριας Δραστηριότητας Έδρας» (κωδ. 705) και «Κ.Α.Δ. που αντιστοιχεί στα μεγαλύτερα ακαθάριστα έσοδα» (κωδ. 761) του εντύπου Ε3. Και οι δύο αυτοί αριθμοί πρέπει να μην ανήκουν στον πίνακα με τις μη επιλέξιμες (εξαιρούμενες) δραστηριότητες. Σε περίπτωση που έστω ένας από τους δυο αυτούς αριθμούς ανήκει στον πίνακα των μη επιλέξιμων δραστηριοτήτων, τότε η Επιχείρηση θεωρείται ότι δεν καλύπτει το συγκεκριμένο κριτήριο. 4) Η Επιχείρηση εμφανίζει θετικό μέσο όρο κερδών προ φόρων και αποσβέσεων τα τελευταία τρία οικονομικά έτη. Για την κάλυψη της συγκεκριμένης προϋπόθεσης θα πρέπει να παρατίθενται από την Επιχείρηση στοιχεία για τα τρία τελευταία οικονομικά έτη. 5) Η Επιχείρηση απασχολεί κατά ελάχιστο έναν (1) εργαζόμενο (1 Ετήσια Μονάδα Εργασίας). Οι ΕΜΕ (Ετήσιες Μονάδες Εργασίας) υπολογίζονται με 12μηνη βάση. Μία Ετήσια Μονάδα Εργασίας ισοδυναμεί με έναν εργαζόμενο ο οποίος απασχολείται πλήρως (οκτάωρο) καθ όλη τη διάρκεια του έτους (12 μήνες). Παράδειγμα : Αν η Επιχείρηση το 2008 έχει έξη (6) εργαζομένους με 300 ημερομίσθια και 15 εργαζόμενους με 175 ημερομίσθια γιατί εργάστηκαν μόνο επτά (7) μήνες, έχει σύνολο ημερομίσθιων *(6x300)+(15x175)+=4.425 και άρα αριθμό προσωπικού σε ΕΜΕ 4.425/300=14,75 άρα επιλέξιμη. 6) Η Επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα, διατηρώντας σε ισχύ όλες τις προβλεπόμενες από το νόμο άδειες λειτουργίας. Ανάλογα με τη φύση των εργασιών της Επιχείρησης θα πρέπει να προσκομισθεί η άδεια λειτουργίας από αρμόδια δημόσια υπηρεσία. Στην περίπτωση που δεν απαιτείται άδεια λειτουργίας η Επιχείρηση θα προσκομίσει Υπεύθυνη Δήλωση περί μη απαίτησης ύπαρξης άδειας λειτουργίας και την εγγραφή της Επιχείρησης στο αντίστοιχο Επιμελητήριο. 7) Η Επιχείρηση τα τελευταία τρία (3) οικονομικά έτη δεν έχει λάβει επιχορηγήσεις από Προγράμματα και Δράσεις Κρατικών Ενισχύσεων που εμπίπτουν στον κανόνα De Minimis, τα οποία αθροιστικά μαζί με την αιτούμενη επιχορήγηση υπερβαίνουν τις Ευρώ (ή ευρώ εάν η Επιχείρηση δραστηριοποιείται στον κλάδο των Οδικών Μεταφορών). 8) Η Επιχείρηση ανήκει στις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) με βάση τα οριζόμενα στη σύσταση της επιτροπής 2003/361/ΕΚ. Για την κάλυψη αυτής της προϋπόθεσης πρέπει να ικανοποιούνται αθροιστικά οι παρακάτω προϋποθέσεις: Η Επιχείρηση να απασχολεί λιγότερους από 250 εργαζομένους. Η Επιχείρηση να έχει κύκλο εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 50 εκατομμύρια ευρώ ή ενεργητικό μικρότερο από 43 εκατομμύρια ευρώ.

6 9) Η αξία κτήσης του εξοπλισμού Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ) που είναι ήδη εγκατεστημένος στην Επιχείρηση (εξοπλισμός & λογισμικό) και αποκτήθηκαν κατά το χρονικό διάστημα από το 2000 έως την ημερομηνία προκήρυξης της Δράσης θα πρέπει κατά ελάχιστο να ανέρχεται στο ποσό των Ευρώ. Ποσοστό χρηματοδότησης Το ποσοστό χρηματοδότησης για την παρούσα δράση θα είναι 70% επί του συνολικού προϋπολογισμού. Διάρκεια Επενδυτικών Σχεδίων Η χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης των επενδυτικών σχεδίων δεν δύναται να ξεπερνά τους έξη (6) μήνες από την ημερομηνία έγκρισης τους, δηλαδή την ημερομηνία υπογραφής, εκ μέρους της εταιρίας «ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε.», της απόφασης αποδοχής έγκρισης της αίτησης συμμετοχής στη Δράση. Προσδιορισμός μέγιστου ύψους επιχορηγούμενου προϋπολογισμού ανά επενδυτική πρόταση Μέγιστος Μέγεθος Επιχείρησης επιχορηγούμενος Π/Υ Ανάγκη για ψηφιακή Πολύ Μικρή Μικρή Μεσαία ασφάλεια Μικρή Μεσαία Μεγάλη Υποβολή της πρότασης Η πρόταση υποβάλλεται ηλεκτρονικά (μέσω διαδικτύου) μέσω της συμπλήρωσης της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής. Για τη συμπλήρωση της φόρμας κάθε ενδιαφερόμενη επιχείρηση θα πρέπει να επισκεφτεί το δικτυακό τόπο της Δράσης ( από τις 7 Μαΐου Μετά την ηλεκτρονική υποβολή η ενδιαφερόμενη επιχείρηση θα πρέπει να αποστείλει τον φυσικό φάκελο σε 10 ημερολογιακές ημέρες με τους εξής τρόπους : Α) με συστημένη επιστολή δέμα και Β) ταχυμεταφορά στη διεύθυνση ΨΗΦΙΑΚΕΣ ΕΝΙΣΧΥΣΕΙΣ Α.Ε., Κολοκοτρώνη 8, Αθήνα 10561, τηλ , στο τμήμα «ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ». Σε περίπτωση μη έγκυρης αποστολής των στοιχείων η αίτηση θα θεωρείται «Απορριπτέα». Οι αιτήσεις θα γίνονται δεκτές έως και την εξάντληση του προϋπολογισμού.

7 Επιλέξιμες δαπάνες Δράσης Οι Κατηγορίες Δαπανών (ΚΔ) που είναι επιλέξιμες για χρηματοδότηση στο πλαίσιο της Δράσης, είναι οι ακόλουθες: ΚΔ (1): «Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού» ΚΔ (2): «Δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού» ΚΔ (3): «Δαπάνες Προμήθειας Υπηρεσιών» Η περιγραφή - ανάλυση των επιλέξιμων δαπανών αναφέρονται ως εξής:. ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 1 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών Επιλέξιμα Κόστη Περιορισμοί «Δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την προμήθεια εξοπλισμού υποδομών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Ο εξοπλισμός θα περιλαμβάνει: Εξοπλισμό Ασφαλείας [Εξυπηρετητές (servers), Security Appliances, Firewalls, Intrusion Detection/Protection Systems (IDS/IPS), hardware antivirus] Εξοπλισμό Δικτύου *Μεταγωγείς (switches), δρομολογητές (routers), εγκατάσταση δικτύου (LAN, wi-fi)] Εξοπλισμό Backup / Data recovery Εξοπλισμό Ελέγχου Πρόσβασης χώρου Οι δαπάνες Προμήθειας Εξοπλισμού, περιλαμβάνουν: Κόστος αγοράς καινούργιου εξοπλισμού (σε αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνεται και δωρεάν εγγύηση τριετούς διάρκειας από την αγορά του εξοπλισμού) Κόστος μεταφοράς, εγκατάστασης και θέσεις σε λειτουργία του παραπάνω εξοπλισμού Κόστος τεχνικής υποστήριξης - συντήρησης του παραπάνω εξοπλισμού. Το κόστος αυτό είναι επιλέξιμο από τη στιγμή θέσης σε λειτουργία του εξοπλισμού και μέχρι τη χρονική λήξη του Επενδυτικού Σχεδίου ενίσχυσης Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το ύψος των δαπανών του εξοπλισμού Ελέγχου Πρόσβασης χώρου δε δύναται να ξεπερνά το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης.

8 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 2 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών Επιλέξιμα Κόστη Περιορισμοί «Δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την Προμήθεια Λογισμικού που κρίνονται από τις επιχειρήσεις αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Το λογισμικό θα περιλαμβάνει: Τυποποιημένο Λογισμικό Ασφαλείας - Προστασίας (Malicious Software Detection/Protection, Firewalls, Content Filters) Λογισμικό ανίχνευσης και επεξεργασίας αστοχιών (Intrusion Detection Software, Log related software, log analysers) Ανάπτυξη Ειδικού Λογισμικού για Ασφάλεια (π.χ. script ) Λογισμικό για Backup / Data Recovery Λογισμικό κρυπτογράφησης Οι δαπάνες Προμήθειας Λογισμικού μπορεί να περιλαμβάνουν: Κόστη αδειών χρήσης λογισμικού για μέχρι τρία (3) έτη από το χρόνο της προμήθειας. Στην αντίστοιχη προσφορά θα πρέπει να είναι σαφής ο τρόπος παροχής της άδειας χρήσης, π.χ. per named/ concurrent user, per server/cpu, per year κλπ. Βασικά κόστη αρχικής προμήθειας λογισμικού. (π.χ. περίπτωση όπου υπάρχει αρχικό κόστος basic fee προμήθειας και συμπληρώνεται από κόστη αδειών χρήσης). Πιθανό κόστος αναβάθμισης και παραμετροποίησης υπάρχοντος λογισμικού ασφαλείας Κόστος συντήρησης του Λογισμικού που θα προμηθευτεί η Επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης. Το κόστος αυτό είναι επιλέξιμο από τη στιγμή θέσης σε λειτουργία του λογισμικού και μέχρι τη χρονική λήξη του Επενδυτικού Σχεδίου ενίσχυσης Κόστος Παραμετροποίησης του Λογισμικού που θα προμηθευτεί η Επιχείρηση στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης Το ύψος των δαπανών του λογισμικού θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 20% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 60% αυτού. Το Κόστος Παραμετροποίησης του τυποποιημένου Λογισμικού δεν μπορεί να ξεπεράσει το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης.

9 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 3 Ανάλυση των επιτρεπόμενων δαπανών Επιλέξιμα Κόστη Περιορισμοί «Δαπάνες Προμήθειας Υπηρεσιών» Περιλαμβάνονται δαπάνες για την προμήθεια υπηρεσιών που κρίνονται από την Επιχείρηση αναγκαίες για την εύρυθμη λειτουργία της προτεινόμενης λύσης. Οι υπηρεσίες θα περιλαμβάνουν: Υπηρεσίες Μετάπτωσης δεδομένων από προηγούμενη κατάσταση Υπηρεσίες Ελέγχων (έλεγχοι καλής εγκατάστασης, Penetration Testing, Security Auditing) Υπηρεσίες Διαμόρφωσης Πολιτικής Ασφάλειας Υπηρεσίες πιστοποίησης ασφάλειας πληροφοριών και συστημάτων. Το κόστος αυτό θα πρέπει να οδηγεί και σε αντίστοιχο πιστοποιητικό ασφαλείας Υπηρεσίες υποστήριξης στη διαχείριση του έργου (project management) Οι δαπάνες προμήθειας υπηρεσιών θα πρέπει να συνοδεύονται και από τα αντίστοιχα παραδοτέα που θα αποδεικνύουν την πραγματοποίηση της δαπάνης προμήθειας των υπηρεσιών. Το ύψος των δαπανών των υπηρεσιών θα πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το 10% του προϋπολογισμού της επένδυσης και δε δύναται να ξεπερνά το 30% αυτού. Οι υπηρεσίες υποστήριξης της διαχείρισης του έργου δεν θα μπορούν να ξεπεράσουν το 5% του συνολικού προϋπολογισμού της επένδυσης. Ο εξοπλισμός, το λογισμικό και οι υπηρεσίες που προτείνονται από την Επιχείρηση θα πρέπει να είναι συμβατά με την συγκεκριμένη ενέργεια, για την οποία προορίζονται και θα πρέπει να μπορεί να αιτιολογηθεί επαρκώς η αναγκαιότητά τους, σε σχέση με την καλή λειτουργία της συνολικής λύσης. Το μέγεθος εύρος των προτεινόμενων προμηθειών θα πρέπει να είναι ανάλογο του εύρους της προτεινόμενης λύσης καθώς και του μεγέθους της Επιχείρησης. Οι παραπάνω προϋποθέσεις δεν αποτελούν στοιχεία αξιολόγησης.

10 Για την συμμετοχή στην Παρούσα Δράση τα δικαιολογητικά Συμμετοχής είναι τα ακόλουθα: Α/Α Δικαιολογητικά Συμμετοχής Υπεύθυνη Δήλωση υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της 1. Επιχείρησης με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από την αρμόδια αρχή και με τη σφραγίδα της Επιχείρησης. 2. Βεβαίωση Έναρξης δραστηριότητας της οικείας Δ.Ο.Υ. ή ισοδύναμο έγγραφο (π.χ. δηλώσεις φορολογίας ή εκκαθαριστικά σημειώματα προηγουμένων ετών) από τα οποία μπορεί να εξαχθεί η ημερομηνία έναρξης επιτηδεύματος. Σε περίπτωση που ο Τόπος Υλοποίησης της επένδυσης είναι διαφορετικός από την έδρα, βεβαίωση μεταβολής της έναρξης της επιχείρησης, στην οποία να φαίνεται το εν λόγω υποκατάστημα και η οικονομική δραστηριότητα του. 3 Καταστατικό της Επιχείρησης με της τυχόν τροποποιήσεις, ΦΕΚ δημοσίευσης ή Ιδιωτικό Συμφωνητικό Σύστασης νόμιμα δημοσιευμένο καθώς και νομιμοποιητικά έγγραφα για τον ορισμό νομίμου εκπροσώπου (ανάλογα με τη νομική μορφή της Επιχείρησης). Πρόσφατο πρακτικό Γ.Σ. όπου να προκύπτει η Μετοχική Σύνθεση. Στην περίπτωση όπου εντός του 2008, έλαβαν χώρα ενέργειες όπως: μετατροπή, συγχώνευση, απορρόφηση, μεταβίβαση Επιχείρησης τότε κατατίθεται και οποιοδήποτε στοιχείο τεκμηριώνει τη συνέχιση του φορέα της επένδυσης. Α) Φωτοαντίγραφα των εντύπων Ε3 (ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΗΔΕΥΜΑΤΩΝ) των 4 οικονομικών ετών 2009 (1/1/ /12/2008), 2008 (1/1/ /12/2007) και 2007 (1/1/ /12/2006) Β) Ισολογισμοί της Επιχείρησης για τα οικονομικά έτη 2009 (1/1/ /12/2008), 2008 (1/1/ /12/2007) και 2007 (1/1/ /12/2006) 5. Γ) Στην περίπτωση όπου για το οικονομικό έτος 2009 δεν υπάρχουν επίσημα φορολογικά στοιχεία τότε υποβάλλονται: Γ1) Ισοζύγιο του Δεκεμβρίου του 2008 (αφορά τις επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Γ κατηγορίας) το οποίο θα φέρει σφραγίδα της Επιχείρησης καθώς και υπογραφή του νομίμου εκπροσώπου και του λογιστή ή Φωτοαντίγραφο εκκαθαριστικής δήλωσης ΦΠΑ ή φωτοαντίγραφα των υποβαλλόμενων περιοδικών του έτους 2008 για της επιχειρήσεις που τηρούν Β Κατηγορίας βιβλία. Γ2) Προσωρινή λογιστική κατάσταση η οποία καλύπτει το οικονομικό έτος 2009 (1/1/ /12/2008) από την οποία να προκύπτουν τα κέρδη προ φόρων και αποσβέσεων, υπογεγραμμένη από τον αρμόδιο λογιστή και το νόμιμο εκπρόσωπο της Επιχείρησης. Σε περίπτωση ύπαρξης υπερδωδεκάμηνης χρήσης θα πραγματοποιείται αναγωγή των οικονομικών στοιχείων που αναφέρονται στην λογιστική κατάσταση στα αντίστοιχα έτη. Έντυπο Ε7 (Απόδοση φόρου μισθωτών υπηρεσιών) για τα οικονομικά έτη 2009 (1/1/ /12/2008), 2008 (1/1/ /12/2007) και 2007 (1/1/ /12/2006). Στην περίπτωση όπου δεν έχει υποβληθεί το Ε7 για το οικονομικό έτος 2009 υποβάλλονται οι ΑΠΔ. του έτους 2008.

11 6 Άδεια λειτουργίας ή υπεύθυνη δήλωση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από πάσα αρμόδια αρχή, (Υπεύθυνη Δήλωση 2) περί μη απαίτησης ύπαρξης άδειας λειτουργίας για τη συγκεκριμένη Επιχείρηση και εγγραφή στο αντίστοιχο επιμελητήριο. 7 Καρτέλες των Λογαριασμών και του αναλυτικού καθολικού για τις εταιρείες με Γ Κατηγορίας Βιβλία. Εκτύπωση των σελίδων των βιβλίων εσόδων εξόδων για τις εταιρίες με Β Κατηγορίας βιβλία όπου να φαίνονται τα τιμολόγια αγοράς του σχετικού εξοπλισμού και λογισμικού. Βιβλίο παγίων. Τα ανωτέρω θα φέρουν σφραγίδα της Επιχείρησης και υπογραφή του λογιστή. Υπεύθυνη δήλωση, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από πάσα 8 αρμόδια αρχή, που θα αναφέρει τις υποδομές Τ.Π.Ε. που αποκτήθηκαν και εγκαταστάθηκαν στην Επιχείρηση μετά το Υπεύθυνη Δήλωση ότι η επιχείρηση ανήκει τις Μικρομεσαίες Επιχειρήσεις (ΜΜΕ) με βάση τα οριζόμενα στη σύσταση της επιτροπής 2003/361/ΕΚ. 10 Σύμβαση με πάροχο ή τον τελευταίο λογαριασμό για τις μισθωμένες γραμμές, τη σύνδεση στο διαδίκτυο, τη φιλοξενία (hosting), το ASP Σύμβαση/βεβαίωση με χρηματοπιστωτικό ίδρυμα για την εκκαθάριση 11 ηλεκτρονικών συναλλαγών (στην περίπτωση on line πληρωμών) ή ανάλογου φορέα (π.χ. paypal) Δήλωση προς την αρχή προστασίας προσωπικών δεδομένων για την τήρηση 12 ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα περιγράφεται το είδος και η φύση των ψηφιακών δεδομένων που αφορούν τα οικονομικά, επαγγελματικά δεδομένα ή δεδομένα που αποτελούν κύριο προϊόν της Εταιρίας και θα αποδέχεται ότι σε περίπτωση που κατά τον έλεγχο δεν αποδειχθεί η ορθότητα των περιγραφόμενων στοιχείων της τεκμηρίωσης των δεδομένων, τότε η Επιχείρηση απεντάσσεται από τη Δράση. Προσφορές από τους προμηθευτές για τον εξοπλισμό, το λογισμικό και τις υπηρεσίες που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση. (Σημειώνεται ότι οι προσφορές που συνιστούν την προτεινόμενη επένδυση θα πρέπει να έχουν ημερομηνία μετά την προκήρυξη της Δράσης και να είναι σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της πρότασης)