Δομή Γενικού Λογιστικού Σχεδίου www.onlineclassroom.gr ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΓΕΝΙΚΟ ΛΟΓΙΣΤΙΚΟ ΣΧΕΔΙΟ Το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο με τη σημερινή του μορφή χωρίζεται σε 10 ομάδες και κάθε ομάδα αποτελείται από 10 λογαριασμούς. Λογαριασμοί Η μορφή των λογαριασμών ποικίλει ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης. Η συνηθέστερη ανάλυση που συναντάται στην πράξη, είναι μέχρι τρεις ή τέσσερις βαθμίδες, εκτός από ελάχιστες περιπτώσεις που μπορεί η ανάλυση να είναι μεγαλύτερη. Το πρώτο ψηφίο του λογαριασμού δηλώνει την ομάδα στην οποία ανήκει καθώς και αν είναι λογαριασμός ενεργητικού, παθητικού, καθαρής θέσης, εξόδου ή εσόδου. Κάθε επόμενη βαθμίδα δίνει και μια παραπάνω πληροφορία. Παράδειγμα : Ανάλυση του λογαριασμού 50 Ο αριθμός 5 δηλώνει ότι ο λογαριασμός αυτός ανήκει στην ομάδα 5 άρα είναι λογαριασμός παθητικού. Η περαιτέρω ανάλυση θα μπορούσε να είναι : 50 Προμηθευτές (πρωτοβάθμιος) 50.00 Προμηθευτές εσωτερικού (δευτεροβάθμιος) 50.00.00 Προμηθευτές νομού Αττικής (τριτοβάθμιος) 50.00.01 Προμηθευτές νομού Θεσσ/κης (τριτοβάθμιος) 50.00.00.00 Προμηθευτής Α.Α. (τεταρτοβάθμιος) 50.00.00.01 Προμηθευτής Β.Β. (τεταρτοβάθμιος) 50.01 Προμηθευτές εξωτερικού (δευτεροβάθμιος) 50.01.00 Προμηθευτές Ευρώπης (τριτοβάθμιος) 50.01.01 Προμηθευτές Αμερικής (τριτοβάθμιος) 50.01.00.00 Προμηθευτής L.L. (τεταρτοβάθμιος) 50.01.00.01 Προμηθευτής J.J. (τεταρτοβάθμιος) Από το παράδειγμα αυτό συμπεραίνουμε ότι οι δύο πρώτες βαθμίδες (δευτεροβάθμια ανάλυση) των λογαριασμών είναι υποχρεωτικές και η ονομασία τους υποδεικνύεται από το ΕΓΛΣ. Αντίθετα με εξαίρεση ορισμένους τριτοβάθμιους λογαριασμούς των οποίων τη χρήση επιβάλλει το ΕΓΛΣ οι επόμενες βαθμίδες τριτοβάθμιοι & τεταρτοβάθμιοι - είναι προαιρετικές και η ονομασία τους εξαρτάται από τις ανάγκες της επιχείρησης. 1
Ομάδες Λογιστικού Σχεδίου ΟΜΑΔΑ 1 (ΠΑΓΙΟ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟ) : Περιλαμβάνει όλο το πάγιο ενεργητικό. Με τον όρο πάγιο ενεργητικό εννοούμε τα περιουσιακά στοιχεία που αποκτά η επιχείρηση με σκοπό να τα χρησιμοποιήσει στην παραγωγική διαδικασία και να τα διαχειρίζεται για τουλάχιστον ένα χρόνο. Τα σημαντικότερα πάγια περιουσιακά στοιχεία είναι : Λογαριασμός 10 Εδαφικές εκτάσεις Λογαριασμός 11 Κτίρια Λογαριασμός 12 Μηχανήματα Λογαριασμός 13 Μεταφορικά μέσα Λογαριασμός 14 Έπιπλα και Λοιπός Εξοπλισμός Λογαριασμός 15 Ακινητοποιήσεις υπό Εκτέλεση και προκαταβολές κτήσεως παγίων στοιχείων Λογαριασμός 16 Ασώματες ακινητοποιήσεις και έξοδα πολυετούς απόσβεσης Λογαριασμός 18 Συμμετοχές και λοιπές μακροπρόθεσμες απαιτήσεις Οι λογαριασμοί των αποσβεσμένων πάγιων στοιχείων σχηματίζονται από τον πρωτοβάθμιο λογαριασμό του κύριου παγίου ενώ η δεύτερη βαθμίδα είναι το 99. Δηλαδή Λογαριασμός 11.99 Αποσβεσμένα Κτίρια Λογαριασμός 12.99 Αποσβεσμένα Μηχανήματα Λογαριασμός 13.99 Αποσβεσμένα Μεταφορικά μέσα Λογαριασμός 14.99 Αποσβεσμένα Έπιπλα και Λοιπός Εξοπλισμός Λογαριασμός 16.99 Αποσβεσμένα Έξοδα Πολυετούς Απόσβεσης 2
ΟΜΑΔΑ 2 (ΑΠΟΘΕΜΑΤΑ) : Περιλαμβάνει τα υλικά αγαθά της επιχείρησης τα οποία προέρχονται είτε από την απογραφή, είτε από τις αγορές και προορίζονται να πωληθούν ή να χρησιμοποιηθούν ως α ύλες για την παραγωγή άλλων αγαθών. Οι πιο συνηθισμένοι είναι: Λογαριασμός 20 Εμπορεύματα Λογαριασμός 21 Προϊόντα έτοιμα και ημιτελή Λογαριασμός 22 Υποπροϊόντα και υπολείμματα Λογαριασμός 23 Παραγωγή σε εξέλιξη (Ημιτελή) Λογαριασμός 24 Πρώτες και βοηθητικές ύλες Λογαριασμός 25 Αναλώσιμα υλικά Λογαριασμός 26 Ανταλλακτικά παγίων Λογαριασμός 28 Είδη συσκευασίας ΟΜΑΔΑ 3 (ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ, ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΚΑΙ ΜΕΤΑΒΑΤΙΚΟΙ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΕΝΕΡΓΗΤΙΚΟΥ) : Περιλαμβάνει όλες τις βραχυπρόθεσμες απαιτήσεις της επιχείρησης, δηλαδή εκείνες που λήγουν μέχρι και το τέλος της επόμενης χρήσης. Οι πιο συνηθισμένοι Λογαριασμός 30 Πελάτες Λογαριασμός 31 Γραμμάτια εισπρακτέα Λογαριασμός 33 Χρεώστες διάφοροι (επιταγές εισπρακτέες, προκαταβολές προσωπικού, δοσοληπτικοί λογαριασμοί εταίρων) Λογαριασμός 34 Χρεόγραφα (μετοχές, ομόλογα) Λογαριασμός 36 Μεταβατικοί λογαριασμοί ενεργητικού (προπληρωμένα έξοδα, έσοδα χρήσης εισπρακτέα) Λογαριασμός 38 Χρηματικά διαθέσιμα (ταμείο, καταθέσεις όψεως) Οι ομάδες 1, 2 και 3 συγκροτούν το ενεργητικό της επιχείρησης. Η ομάδα 1 αποτελεί το πάγιο ενεργητικό και οι ομάδες 2 και 3 το κυκλοφορούν, τους μεταβατικούς λογαριασμούς και τα διαθέσιμα. 3
ΟΜΑΔΑ 4 (ΚΑΘΑΡΗ ΘΕΣΗ ΠΡΟΒΛΕΨΕΙΣ ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ) : Περιλαμβάνει τις υποχρεώσεις της επιχείρησης απέναντι στον επιχειρηματία, τις προβλέψεις και τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις, δηλαδή εκείνες που λήγουν μετά το τέλος της επόμενης χρήσης. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι Λογαριασμός 40 Κεφάλαιο Λογαριασμός 41 Αποθεματικά Λογαριασμός 42 Αποτελέσματα εις νέο (κέρδη ή ζημιές χρήσης) Λογαριασμός 43 Ποσά προοριζόμενα για αύξηση κεφαλαίου Λογαριασμός 44 Προβλέψεις Λογαριασμός 45 Μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις ΟΜΑΔΑ 5 (ΒΡΑΧΥΠΡΟΘΕΣΜΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ) : Περιλαμβάνει τις βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις της επιχείρησης απέναντι σε τρίτους, δηλαδή εκείνες που λήγουν μέχρι το τέλος της επόμενης χρήσης. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι Λογαριασμός 50 Προμηθευτές Λογαριασμός 51 Γραμμάτια πληρωτέα Λογαριασμός 52 Βραχυπρόθεσμα δάνεια Λογαριασμός 53 Πιστωτές διάφοροι (επιταγές πληρωτέες) Λογαριασμός 54 Υποχρεώσεις από φόρους-τέλη Λογαριασμός 55 Ασφαλιστικοί οργανισμοί (ΙΚΑ) Λογαριασμός 56 Μεταβατικοί λογαριασμοί παθητικού (προεισπραγμένα έσοδα, έξοδα χρήσης πληρωτέα) Οι ομάδες 4 και 5 συγκροτούν το παθητικό και τη καθαρή θέση της επιχείρησης. Οι λογαριασμοί 40, 41, 42 και 43 αποτελούν την καθαρή θέση ή ίδια κεφάλαια και οι υπόλοιποι λογαριασμοί της ομάδας 4 μαζί με την ομάδα 5 αποτελούν το παθητικό. Οι ομάδες 1 έως 5 συγκροτούν τους λογαριασμούς Ισολογισμού 4
ΟΜΑΔΑ 6 (ΟΡΓΑΝΙΚΑ ΕΞΟΔΑ ΚΑΤ ΕΙΔΟΣ) : Περιλαμβάνει όλα τα έξοδα της επιχείρησης που πηγάζουν από την ομαλή λειτουργία της, γι αυτό και ονομάζονται οργανικά ή εκμετάλλευσης. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι οι Λογαριασμός 60 Αμοιβές και έξοδα προσωπικού Λογαριασμός 61 Αμοιβές και έξοδα τρίτων (αμοιβές ελεύθερων επαγγελματιών) Λογαριασμός 62 Παροχές τρίτων (παροχές κοινής ωφέλειας: ΔΕΗ, Τηλεφωνικά, Ενοίκιο) Λογαριασμός 63 Φόροι Τέλη μη εκπιπτόμενοι Λογαριασμός 64 Διάφορα έξοδα Λογαριασμός 65 Τόκοι και συναφή έξοδα (χρεωστικοί τόκοι) Λογαριασμός 66 Αποσβέσεις πάγιων περιουσιακών στοιχείων Λογαριασμός 68 Προβλέψεις εκμετάλλευσης ΟΜΑΔΑ 7 (ΟΡΓΑΝΙΚΑ ΕΣΟΔΑ ΚΑΤ ΕΙΔΟΣ) : Περιλαμβάνει όλα τα έσοδα της επιχείρησης που πηγάζουν από την ομαλή λειτουργία της, γι αυτό και ονομάζονται οργανικά ή εκμετάλλευσης. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι Λογαριασμός 70 Πωλήσεις εμπορευμάτων Λογαριασμός 71 Πωλήσεις προϊόντων Λογαριασμός 72 Πωλήσεις λοιπών αποθεμάτων και άχρηστου υλικού Λογαριασμός 73 Έσοδα από παροχή υπηρεσιών Λογαριασμός 75 Έσοδα από παρεπόμενες ασχολίες (έσοδα από δευτερεύουσες δραστηριότητες: Έσοδα από ενοίκια, έσοδα από προμήθειες ) Λογαριασμός 76 Έσοδα κεφαλαίων (πιστωτικοί τόκοι) ΟΜΑΔΑ 8 (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ) : Περιλαμβάνει τους λογαριασμούς που προσδιορίζουν το αποτέλεσμα της χρήσης, δηλαδή τα μικτά και καθαρά κέρδη ή ζημιές, καθώς και τα έκτακτα έσοδα και έξοδα. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι Λογαριασμός 81 Έκτακτα και ανόργανα έσοδα και έξοδα Λογαριασμός 82 Έσοδα επόμενων χρήσεων Λογαριασμός 83 Προβλέψεις για έκτακτους κινδύνους Λογαριασμός 84 Έσοδα από αχρησιμοποίητες προβλέψεις Οι ομάδες 6 και 7 αποτελούν τους λογαριασμούς της Κατάστασης Αποτελεσμάτων Χρήσης. Από την ομάδα 8 στην ίδια κατάσταση χρησιμοποιούνται οι λογαριασμοί 81-84. 5
ΟΜΑΔΑ 9 (ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ) : Πρόκειται για ένα αυτόνομο λογιστικό σύστημα, το οποίο όμως σχετίζεται άμεσα με τη γενική λογιστική. Οι λογαριασμοί της αναλυτικής λογιστικής αποτελούν γέφυρα μέσω της οποίας τα δεδομένα των ομάδων 2, 6, 7 και 8 αναλύονται κατ είδος και ποσό. Για παράδειγμα ένα super market καταχωρεί στο λογαριασμό 20 (Εμπορεύματα) όλα τα εμπορεύσιμα αγαθά τα οποία πουλάει. Μ αυτόν τον τρόπο όμως, η επιχείρηση δεν είναι σε θέση να γνωρίζει ακριβώς πόσα είδη υπάρχουν ως απόθεμα, ούτε πόσο κοστίζουν. Στις εγγραφές της αναλυτικής λογιστικής δεν παρεμβάλλεται κανένας λογαριασμός της γενικής λογιστικής. ΟΜΑΔΑ 10 (ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ΤΑΞΕΩΣ) : Πρόκειται για μια ειδική κατηγορία λογαριασμών οι οποίοι δίνουν πληροφορίες κυρίως για εσωτερικά θέματα της επιχείρησης και όχι τόσο για οικονομικά μεγέθη. Επομένως δεν επηρεάζουν το λογιστικό αποτέλεσμα. Συνήθως σ αυτήν την ομάδα καταχωρούνται τα περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν μέσα στην επιχείρηση αλλά δεν ανήκουν σ αυτήν. Για παράδειγμα αν σε μια επιχείρηση υπάρχουν εμπορεύματα τα οποία ανήκουν σε τρίτους αλλά η επιχείρηση έχει αναλάβει την υποχρέωση να τα πουλήσει, παίρνοντας γι αυτό μια προμήθεια, τότε τα εμπορεύματα αυτά παρακολουθούνται σε λογαριασμούς τάξεως. Επίσης παρέχουν πληροφορίες για το αν έχουν δοθεί εγγυήσεις για εξασφάλιση των οφειλών της από τρίτους, αν έχει στην κατοχή της χρησιδάνεια κτλ. Η καταχώρηση σε αυτούς τους λογαριασμούς γίνεται είτε σε χρηματικά ποσά είτε αριθμητικά κατ είδος. Οι λογαριασμοί της ομάδας αυτής λειτουργούν ανά ζεύγη και απαγορεύεται να εμπλέκονται μαζί με λογαριασμούς άλλων ομάδων. Απεικονίζονται στον Ισολογισμό κάτω από το Γενικό Σύνολο Ενεργητικού και Παθητικού, χωρίς όμως να το αλλοιώνουν. Οι πιο συνηθισμένοι λογαριασμοί της ομάδας αυτής είναι Λογαριασμός 01 Αλλότρια περιουσιακά στοιχεία τρίτων Λογαριασμός 05 Δικαιούχοι αλλότριων περιουσιακών στοιχείων Οι λογαριασμοί αυτοί χρησιμοποιούνται όταν η επιχείρηση παραλαμβάνει εμπορεύματα τρίτων: Λογαριασμός Χρέωση Πίστωση 01.00 Αλλότρια περιουσιακά στοιχεία τρίτων ΧΧΧ 05.00 Δικαιούχοι αλλότριων περιουσιακών στοιχείων ΧΧΧ και γίνεται η αντίθετη εγγραφή όταν πωλούνται τα εμπορεύματα για λογαριασμό τρίτων προκειμένου να κλείσει το ζεύγος των λογαριασμών τάξεως. Λογαριασμός Χρέωση Πίστωση 05.00 Δικαιούχοι αλλότριων περιουσιακών στοιχείων ΧΧΧ 01.00 Αλλότρια περιουσιακά στοιχεία τρίτων ΧΧΧ E-mail: info@onlineclassroom.gr 6