Θεσσαλονίκη 23.05.14 Αρ. ιακ. 21/14 Πληροφορίες: Ηλίου Νικόλαος Τηλέφωνο: 2310 891-233 Fax: 2310 891-232 Α Ν Α Κ Ο Ι Ν Ω Σ Η Π Ρ Ο Χ Ε Ι Ρ Ο Υ Ε Π Α Ν Α Λ Η Π Τ Ι Κ Ο Υ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας, σύµφωνα µε τον N. 2362/1995 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ηµόσιου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/85) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων» όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήµερα, το Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου (Κ.Π..)», τον Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, την υπ αριθµ. Π1/3305/3-11-2010 απόφαση του Υφυπουργού Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας, την υπ αριθµ. 39/12-05-2014 απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου σχετικά µε την έγκριση της διενέργειας του διαγωνισµού, προκηρύσσει πρόχειρο, επαναληπτικό διαγωνισµό µε κλειστές προσφορές και µε κριτήριο αξιολόγησης την χαµηλότερη τιµή, για τη συντήρηση ενός (1) φωτοτυπικού µηχανήµατος του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας, για 14 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης, σύµφωνα µε τις συνηµµένες τεχνικές προδιαγραφές. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της ανωτέρω ανάθεσης ανέρχεται στο ποσό των 13.069,98 συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις του Τακτικού Προϋπολογισµού του Πανεπιστηµίου (Κ.Α.0887). Ο διαγωνισµός θα γίνει την 02.06.2014 ηµέρα ευτέρα και ώρα 11:00 π.µ. (ηµεροµηνία και ώρα λήξης της προθεσµίας) στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών του Πανεπιστηµίου στην Θεσσαλονίκη, οδός Εγνατίας 156, ενώπιον της Επιτροπής ιαγωνισµού. Για τις υπηρεσίες αυτές ισχύουν οι εξής όροι: 1. Η προσφορά γίνεται αποδεκτή µόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε σφραγισµένο φάκελο. Η προσφορά κατατίθεται στο Γραφείο Προµηθειών αυτοπροσώπως ή µε άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ), αρκεί να φθάσει στην Υπηρεσία µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα λήξης της προθεσµίας. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: α) Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα. [1]
β) Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής γ) Ο αριθµός της διακήρυξης. δ) Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. ε) Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. 2. Η οικονοµική προσφορά θα δοθεί µε κόστος ανά σελίδα αντιγράφου. Οι τιµές που προκύπτουν θα πρέπει να δοθούν σε ευρώ κατά τεµάχιο και στο σύνολο για τον εκτιµώµενο αριθµό αντιγράφων. Η προσφορά θα δοθεί για τις παρεχόµενες υπηρεσίες-εργασίες, τη µεταφορά, παράδοση και τις όποιες κρατήσεις. Πέραν της τιµής/ποσοστού, στην προσφορά θα αναφέρεται το ποσοστό του Φ.Π.Α. που υπάγεται το προσφερόµενο είδος. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ευρώ ή που καθορίζουν σχέση ευρώ προς ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται σαν απαράδεκτες. Οι τιµές της προσφοράς είναι δεσµευτικές για τον προµηθευτή µέχρι την οριστική παραλαβή/εκτέλεση των ειδών/υπηρεσιών. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 3. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ενενήντα (90) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφερόµενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 4. Για την υποβολή των τεχνικών προσφορών και λοιπά στοιχεία που θα υποβληθούν ισχύουν οι συνηµµένες Τεχνικές Προδιαγραφές και οι Ειδικοί Όροι. 5. Αντιπροσφορές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές δεν επιτρέπονται. 6. ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίδονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο είτε ενώπιον του είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας µετά από σχετική γνωµοδότηση του συλλογικού οργάνου (Επιτροπή διαγωνισµού). Σηµειώνεται ότι από τις διευκρινίσεις που δίδονται σύµφωνα µε τα παραπάνω λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 7. Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07. 8. Η κατακύρωση του διαγωνισµού γίνεται από τη Σύγκλητο του Πανεπιστηµίου και ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα ανάδοχο. Αυτός υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε δέκα (10) ηµέρες από την ανακοίνωση της κατακύρωσης για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης προσκοµίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία παραµένει στο Πανεπιστήµιο µέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 24 του Π.. 118/07. 9. Η ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ των όρων της Σύµβασης, θα προσκοµισθεί υποχρεωτικά από τον ανάδοχο στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση κατά την ηµέρα υπογραφής της σύµβασης και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συµβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. και θα περιλαµβάνει όλα τα στοιχεία των παρ. 3 και 5 του άρθρου 25 του Π.. 118/07. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης θα εκδίδεται από Πιστωτικά Ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν το δικαίωµα αυτό. Η εγγυητική επιστολή θα επιστραφεί µετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των ειδών/εργασιών, ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν αµοιβαίων απαιτήσεων των συµβαλλοµένων. [2]
10. Το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα, βάσει του άρθρου 21 του Π 118/07 είτε να κατακυρώσει τον διαγωνισµό στον τελευταίο µειοδότη, είτε να κρίνει το αποτέλεσµα ασύµφορο και να επαναλάβει το διαγωνισµό µε τους ίδιους ή άλλους όρους, είτε να µαταιώσει το διαγωνισµό, είτε να πραγµατοποιήσει την ανάθεση και χωρίς διαγωνισµό µε τη διαδικασία του άρθρου 2 παρ.12 & 13 του Ν.2286/95 των διαπραγµατεύσεων, χωρίς από όλες αυτές τις ενέργειες να προκύπτει δικαίωµα ή κάποια αξίωση απ αυτούς που έλαβαν µέρος στο διαγωνισµό. 11. Τον ανάδοχο βαρύνουν: οι κρατήσεις υπέρ Μ.Τ.Π.Υ. 3%, το χαρτόσηµο επί του ποσού του Μ.Τ.Π.Υ. 2%, ΟΓΑ χαρτοσήµου 20% επί του ποσού του χαρτοσήµου και 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων. Επιπλέον, από τον ανάδοχο θα παρακρατηθεί ο προβλεπόµενος από τις ισχύουσες διατάξεις φόρος για την παροχή υπηρεσιών στο καθαρό ποσό της αξίας του τιµολογίου. Το Πανεπιστήµιο θα του χορηγήσει βεβαίωση για την παρακράτηση του ανωτέρω φόρου, προκειµένου να την χρησιµοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στις.ο.υ. 12. Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ηµερών µετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή κάθε τµήµατος και µε βάση ό,τι ορίζεται στις τεχνικές προδιαγραφές. Για την έκδοση εντάλµατος πληρωµής απαιτούνται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στα άρθρα 35 και 36 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου Π.. 118/07. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα οριζόµενα από την παράγραφο Ζ, υποπαράγραφο Ζ5 κ.ε. του άρθρου 1 του ν. 4152/9-5-13. 13. Τα έξοδα των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο που θα αναδειχθεί, βάσει του άρθρου 4 του Ν. 3548/2007, όπως τροποποιήθηκε µε το άρθρο 46 του Ν. 3801/09 (ΦΕΚ 163Α/4-9-2009) παρ. 3, στη δε Υπηρεσία Επισήµων Εκδόσεων της Ε.Ε., την Ευρωπαϊκή Ένωση. 14. Για κάθε θέµα που δεν ρυθµίζεται διαφορετικά από την παρούσα, εφαρµόζονται αναλογικά οι διατάξεις του Π.. 118/07. 15. Η ανωτέρω διακήρυξη βρίσκεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.uom.gr/promithies Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ ΧΑΡΡΥ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ ΠΑΠΑΠΑΝΑΓΟΣ ΚΑΘΗΓΗΤΗΣ [3]
Έργο: εκατετράµηνη Συντήρηση 1 Φωτοτυπικού Μηχανήµατος του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας Θέση : Παν/µιο Μακεδονίας, Εγνατίας 156, Θεσ/νίκη. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΜΕΛΕΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ - ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Ο ανάδοχος θα παρέχει τις υπηρεσίες συντήρησης για το φωτοτυπικό µηχάνηµα που περιγράφεται στον Πίνακα 1 για 14 µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Ειδικότερα, θα συντηρεί το φωτοτυπικό µηχάνηµα και θα το διατηρεί σε καλή κατάσταση λειτουργίας, αντικαθιστώντας ή επισκευάζοντας εξαρτήµατα όταν είναι αναγκαίο παρέχοντας τα αναλώσιµα που προβλέπονται, µε δικά του έξοδα, µε στόχο την πρόληψη πιθανών βλαβών και τη διασφάλιση της απρόσκοπτης και αδιάλειπτης λειτουργίας του µηχανήµατος εντός των προδιαγραφών λειτουργίας του. Ο ανάδοχος θα ελέγξει τον εξοπλισµό που αναφέρεται στον Πίνακα 1 και θα υπογράψει την παραλαβή του σε λειτουργία (θα καταρτιστεί πρακτικό παράδοσης - παραλαβής λειτουργίας από τη ιεύθυνση Τεχνικών Έργων (.Τ.Ε.) ) και ως εκ τούτου η παροχή υπηρεσιών του θα είναι ανεπιφύλακτη. Παρεχόµενες υπηρεσίες Α) Επί τόπου παροχή υπηρεσιών: θα γίνεται από εξειδικευµένο προσωπικό του αναδόχου που θα παρέχει την εργασία, τα ανταλλακτικά ή και την ολοκληρωτική αντικατάσταση των υλικών, όλα τα αναλώσιµα υλικά εκτός από το χαρτί και συρραπτικά, που απαιτούνται για να διατηρείται σε καλή κατάσταση λειτουργίας η φωτοαντιγραφική συσκευή. Τα υλικά για τυχόν επισκευή ή αντικατάσταση και κάθε φύσεως ανταλλακτικά θα είναι του κατασκευαστή του µηχανήµατος (γνήσια ανταλλακτικά). Ο προσφέρων υποχρεούται να καταθέσει για το σκοπό αυτό Υπεύθυνη ήλωση όπως επισυνάπτεται στο Παράρτηµα 1. Ο προµηθευτής υποχρεούται να καταθέσει επίσης στην τεχνική προσφορά Πιστοποιητικό ISO 9001 για την τεχνική υποστήριξη του µηχανήµατος το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού. Τυχόν οδοιπορικά έξοδα καθώς και έξοδα µεταφοράς του µηχανήµατος σε περίπτωση που η βλάβη δεν είναι δυνατόν να αποκατασταθεί στον χώρο εγκατάστασης του φωτοτυπικού µηχανήµατος βαρύνουν τον ανάδοχο. Β) Προληπτική συντήρηση: Περιλαµβάνει καθαρισµό, ρύθµιση και έλεγχο καλής λειτουργίας, 5 φορές το 14µηνο βάσει ενός αµοιβαία συµφωνηµένου προγράµµατος µεταξύ του ανάδοχου και της.τ.ε. που θα τηρείται χωρίς ανάγκη προηγούµενης ειδοποίησης της εταιρίας και χωρίς χρονικές αποκλίσεις ή καθυστερήσεις από µέρους του αναδόχου. Γ) ωρεάν αναβαθµίσεις κατόπιν οδηγιών της κατασκευάστριας εταιρίας. ) Χρόνος απόκρισης: Οι βλάβες µπορούν να δηλώνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες και θα εξυπηρετούνται εντός τεσσάρων (4) ωρών από τη λήψη της ειδοποίησης. Η αίτηση παροχής υπηρεσιών θα γίνεται τηλεφωνικά ή µε fax. Σε κάθε περίπτωση, την τηλεφωνική κλήση θα ακολουθεί η αποστολή του εντύπου δήλωσης βλάβης µέσω τηλεοµοιοτυπίας. Βάσει της [4]
χρονοσφραγίδας της τηλεοµοιοτυπίας θα ελέγχεται τόσο η ενηµέρωση του συντηρητή, όσο και η ανταπόκρισή του στον όρο του παρόντος άρθρου καθώς ο τεχνίτης που θα προσέλθει οφείλει να υπογράψει στο αναφερόµενο έντυπο, κατά την προσέλευση στο Πανεπιστήµιο αλλά και µετά την άρση της βλάβης, καταγράφοντας την αιτία αυτής. Ε) Χρόνος αποκατάστασης. Η αποκατάσταση της βλάβης θα πρέπει να επιτυγχάνεται το αργότερο εντός 24 ωρών από την ειδοποίηση του υπεύθυνου υπαλλήλου του Παν/µίου ( ευτέρα έως Παρασκευή πλην αργιών και ώρες από τις 8.00 π.µ. έως τις 14.00) στον τόπο λειτουργίας του µηχανήµατος. Εντός τριών (3) εργάσιµων ηµερών το αργότερο, θα αποκαθίστανται βλάβες για τις οποίες η καθυστέρηση οφείλεται σε προµήθεια ανταλλακτικών τα οποία δεν υπάρχουν στην αποθήκη της έδρας της εταιρίας στην Θεσσαλονίκη και έχουν χρόνο παράδοσης αποδεδειγµένα µεγαλύτερο της µίας ηµέρας. Η αποκατάσταση της βλάβης θα επιτυγχάνεται είτε µε επιδιόρθωση είτε µε προσωρινή αντικατάσταση του φωτοαντιγραφικού µηχανήµατος µε ισοδύναµο. Η αντικατάσταση της συσκευής θα γίνεται µε αντίστοιχη τουλάχιστον ισάξιων τεχνικών χαρακτηριστικών, στην περίπτωση αδυναµίας αποκατάστασης πιθανών βλαβών εντός χρονικού διαστήµατος είκοσι (20) εργασίµων ηµερών από τη γραπτή γνωστοποίηση της βλάβης. Οι παραπάνω χρόνοι δεν ισχύουν σε περιπτώσεις αδυναµίας πρόσβασης στο χώρο του Παν/µίου (καταλήψεις, απεργίες, αργίες κτλ). Καθυστέρηση εκτελέσεως επισκευής βλαβών µε υπαιτιότητα του αναδόχου, πλέον των τριών ηµερών από την ειδοποίηση της, συνεπάγεται την κατάπτωση σε βάρος αυτού, ποινικής ρήτρας 150 (εκατό πενήντα ευρώ) χωρίς το ΦΠΑ για κάθε ηµέρα καθυστέρησης, ποσό το οποίο δικαιούται το Πανεπιστήµιο να κρατήσει από το λαβείν της εταιρίας. Σε περίπτωση καθυστερήσεως πλέον των τριών ηµερών και για άλλες τρεις ηµέρες, το Πανεπιστήµιο δικαιούται να καταγγείλει τη σύµβαση και να αναθέσει την συντήρηση και τεχνική υποστήριξη των µηχανηµάτων σε άλλο ενδιαφερόµενο. Στην περίπτωση αυτή η διακοπή της συνεργασίας θα ανακοινώνεται στον Ανάδοχο εγγράφως. Η παραπάνω παράγραφος δεν ισχύει εφόσον για την αποκατάσταση της βλάβης απαιτούνται εξαρτήµατα των οποίων αποδεδειγµένα ο χρόνος παράδοσης είναι µεγαλύτερος των τριών ηµερών (π.χ παράδοση από αποθήκη σε άλλο νοµό, εισαγωγή από άλλο κράτος κ.α). Στις παρεχόµενες υπηρεσίες δεν περιλαµβάνονται: Α. Επισκευές του µηχανήµατος για ζηµιές που προκλήθηκαν από ατύχηµα, φυσικές καταστροφές, φωτιά ή πληµµύρα, αµέλεια, πολεµικές πράξεις, ταραχές, βανδαλισµούς, κακή χρήση, συνθήκες περιβάλλοντος του χώρου εγκατάστασης που δεν ανταποκρίνονται στις προδιαγραφές του κατασκευαστή, εργασίες ή τροποποιήσεις που έγιναν από προσωπικό ξένο προς τον ανάδοχο ή οποιαδήποτε άλλη αιτία εκτός από την συνηθισµένη χρήση. Β. Η συντήρηση ηλεκτρολογικών εγκαταστάσεων απαραιτήτων για τη σύνδεση των προϊόντων. Υποχρεώσεις του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας Α. Αναλώσιµα: Το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας θα προµηθεύει µόνο το κατάλληλο χαρτί που είναι απαραίτητο για τα φωτοαντίγραφα καθώς και τα συρραπτικά που είναι απαραίτητα για τη συρραφή φυλλαδίων. Β. Συµβατότητα Προϊόντων: Το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας µεριµνά για τη συµβατότητα του µηχανήµατος που θα καλύπτονται από την Σύµβαση µε άλλα µηχανήµατα που είναι συνδεδεµένα µε αυτά και που δε θα καλύπτονται από το συµβόλαιο συντήρησης. Γ. Εκπρόσωπος του Πανεπιστηµίου: Η επίβλεψη της εργασίας θα γίνεται από εργαζόµενο του Πανεπιστηµίου που θα οριστεί ειδικά και θα πρέπει να παρευρίσκεται στο χώρο όπου είναι τοποθετηµένη η συσκευή που θα συντηρείται από τον Ανάδοχο. [5]
Πληρωµή Η πληρωµή θα γίνεται µετά το τέλος κάθε τριµήνου καθώς και στο τέλος του χρονικού διαστήµατος συντήρησης µε βάση τις σελίδες που έχει εκτυπώσει η συσκευή που περιλαµβάνεται στη σύµβαση συντήρησης στο αντίστοιχο χρονικό διάστηµα και θα χρεώνεται στο Πανεπιστήµιο Μακεδονίας µε τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών, σύµφωνα µε το ποσό προσφοράς του ανά σελίδα αντιγράφου. Με κάθε τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών θα κατατίθενται: 1. Υπεύθυνη ήλωση ότι η παροχή της υπηρεσίας έγινε από κατάλληλο προσωπικό το οποίο πληροί τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι τα χρησιµοποιηθέντα υλικά πληρούν τις προϋποθέσεις που αναφέρονται στους ειδικούς όρους. Προκαταβολή στον Ανάδοχο για οποιονδήποτε λόγο αποκλείεται. Η διάρκεια της Σύµβασης συντήρησης και επισκευής θα είναι δεκατέσσερις (14) µήνες. Κανένας από τους συµβαλλόµενους δεν έχει το δικαίωµα να εκχωρήσει οποιαδήποτε υποχρέωση ή δικαίωµα απορρέει από τη Σύµβαση που θα υπογραφεί σε τρίτους χωρίς την προηγούµενη συγκατάθεση του αντισυµβαλλόµενου. ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η σύµβαση θα έχει ισχύ 14 µηνών. Οι υπηρεσίες συντήρησης θα αρχίσουν να παρέχονται αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης και µε δεδοµένη την κατάσταση της συσκευής κατά τον χρόνο υπογραφής της σύµβασης. 2. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την άψογη λειτουργία του φωτοτυπικού µηχανήµατος και όλων των παρελκόµενων συσκευών που αυτό διαθέτει (finisher, τροφοδότες, κλπ). 3. Από τη συντήρηση και µε ποινή αποκλεισµού δε θα εξαιρείται κανένα ανταλλακτικό ή µέρος του µηχανήµατος. 4. Τα χρησιµοποιούµενα ανταλλακτικά θα είναι γνήσια, συνοδευόµενα από πιστοποιητικό της κατασκευάστριας εταιρείας ή του επίσηµου αντιπροσώπου της στην Ελλάδα. 5. Η συντήρηση θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρία κάτι το οποίο θα βεβαιώνεται µε υπεύθυνη δήλωση του υποψηφίου αναδόχου. 6. Ο έλεγχος της γνησιότητας των ανταλλακτικών, της ιδιότητας του υπαλλήλου που διενεργεί τη συντήρηση επισκευή των µετρητών των συσκευών καθώς και η παραλαβή των εργασιών θα γίνεται από τον αρµόδιο υπάλληλο της.τ.ε. του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποστολή του συνόλου των αναλωσίµων υλικών (εξαιρουµένων του χαρτιού, των συρραπτικών). 8. Χρόνος παράδοσης αναλωσίµων υλικών εντός σαράντα οχτώ (48) ωρών κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από τη γραπτή παραγγελία τους. 9. Τα αναλώσιµα υλικά θα πρέπει να παραδίδονται σε συσκευασίες ασφαλείς σε χτυπήµατα, υγρασία και θερµοκρασία και να µην φέρουν εµφανή σηµεία ζηµίας /κακοµεταχείρισης κατά τη µεταφορά. [6]
10. Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την αντικατάσταση οποιουδήποτε αναλώσιµου υλικού και είδους αποδειχθεί προβληµατικό αναλαµβάνοντας πλήρως το κόστος µεταφοράς προς και από το Πανεπιστήµιο Μακεδονίας, τόσο του προβληµατικού είδους όσο και του προς αντικατάσταση είδους. 11. Η εγκατάσταση των toners και των συρραπτικών θα γίνεται από υπάλληλο του αναδόχου ή σε περίπτωση που η εταιρία έχει φροντίσει την ύπαρξη παρακαταθήκη αναλωσίµων σε χώρο του Παν/µίου η εγκατάσταση των παραπάνω µπορεί να γίνει και από αρµόδιο υπάλληλο του Πανεπιστηµίου. 12. Τα χρησιµοποιηµένα toners ή αφαιρούµενα προβληµατικά εξαρτήµατα θα παραδίδονται στο Τµήµα Κατασκευών & Συντήρησης. 13. Σε περίπτωση που απαιτηθεί απεµπλοκή χαρτιού για άρση βλάβης, αυτή θα επιχειρείται αρχικά από εξουσιοδοτηµένο άτοµο του Πανεπιστηµίου και µόνο σε περίπτωση που η απεµπλοκή αποδειχθεί αδύνατη ο ανάδοχος υποχρεούται στην αποστολή τεχνικού του για την αποκατάσταση της οµαλής λειτουργίας του µηχανήµατος. 14. Σε περίπτωση παραίτησης του αναδόχου από την τρέχουσα πλήρη τεχνική υποστήριξη του µηχανήµατος, αυτή θα πρέπει να δηλωθεί εγγράφως στο Τµήµα Κατασκευών & Συντήρησης της.τ.ε. τουλάχιστον 2 µήνες πριν. 15. Ο ανάδοχος υποχρεούται κάθε τρίµηνο και στο τέλος του χρονικού διαστήµατος συντήρησης να αποστέλλει τεχνικό για την καταγραφή των ενδείξεων σχετικά µε τον αριθµό των παραχθέντων φωτοαντιγράφων σε κάθε µηχάνηµα προκειµένου να προχωρήσει σε τιµολόγηση. 16. Τήρηση ηµερολογίου συντήρησης και βλαβών: Μετά την έναρξη της σύµβασης για τη συσκευή και σε κάθε επίσκεψη συντήρησης θα ενηµερώνεται το υπάρχον σελιδοµετρηµένο βιβλίο συντήρησης και βλαβών του φωτοτυπικού µηχανήµατος. Σε διαφορετική κάθε φορά σελίδα, για κάθε επισκευή επί τόπου ή παροχής βοήθειας µετά από βλάβη ή προγραµµατισµένη συντήρηση θα αναγράφονται: Η ένδειξη του µετρητή. Η ηµεροµηνία και η ώρα εµφάνισης της βλάβης του µηχανήµατος. Σύντοµη περιγραφή της βλάβης. Η ηµεροµηνία και η ώρα ειδοποίησης του αναδόχου, καθώς και ο τρόπος ειδοποίησης του ( τηλεφωνικά, Fax, ηλεκτρονικό ταχυδροµείο ή έγγραφο). Η ηµεροµηνία επιδιόρθωσης της βλάβης. Ο τρόπος επιδιόρθωσης (επί τόπου ή παροχή οδηγιών τηλεφωνικά ή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο). Τα ακριβή στοιχεία των ανταλλακτικών που χρησιµοποιήθηκαν (είδος, ποσότητα, στοιχεία κατασκευαστή). Η ηµεροµηνία ή η ένδειξη του µετρητή για την επόµενη προληπτική συντήρηση ή τοποθέτηση αναλωσίµων. Υπογραφή του αναδόχου ή του τεχνικού που επισκεύασε τη βλάβη. Ενηµέρωση σε µηνιαία βάσει του Προϊσταµένου του Τµήµατος Κατασκευών και Συντήρησης της.τ.ε.. 17. Οι συµµετέχοντες προµηθευτές πρέπει απαραιτήτως (µε ποινή αποκλεισµού) να διαθέτουν και να καταθέσουν Πιστοποιητικό Συµµόρφωσης Συστήµατος ιαχείρισης Ποιότητας ISO 9001, [7]
το οποίο να είναι σε ισχύ κατά την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, προκειµένου να εξασφαλίζεται υψηλό επίπεδο παροχής υπηρεσιών πλήρους τεχνικής εξυπηρέτησης. 18. Οι συµµετέχοντες προµηθευτές πρέπει απαραιτήτως (µε ποινή αποκλεισµού) να καταθέσουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία θα δηλώνουν ότι: α) η συντήρηση του 1 φωτοτυπικού µηχανήµατος θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρεία β) Θα χρησιµοποιούνται γνήσια εξαρτήµατα / ανταλλακτικά του κατασκευαστικού οίκου για την αποκατάσταση βλαβών, γ) Θα παραδίδονται γνήσια αναλώσιµα υλικά του κατασκευαστικού οίκου µε αριθµό σειράς (Part Number) και µε ηµεροµηνία λήξης για τη χρήση τους, δ) Θα παρέχονται γραφίτες οι οποίοι δε θα προέρχονται από διαδικασία αναγόµωσης ε) δεν έχουν αποκλεισθεί από συµµετοχή σε διαγωνισµό στ) διαθέτουν τις απαιτούµενες για την συντήρηση φωτοτυπικών άδειες ζ) δεν έχουν υποπέσει σε επαγγελµατικό παράπτωµα και η) έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης, των επί τόπου συνθηκών του έργου µε επιτόπια επίσκεψη που πραγµατοποίησα, των προδιαγραφών εργασιών συντήρησης και των υποχρεώσεων αναδόχου και τα αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα. 19. Η προσφορά δίδεται µε κόστος ανά σελίδα αντιγράφου. Προσφορά µε κόστος ανά σελίδα εξαρτώµενο από προσδιοριζόµενη στην προσφορά µέγιστη παραγωγή αντιγράφων εντός καθορισµένου χρονικού διαστήµατος δε θα γίνεται δεκτή. 20. Σε περίπτωση που δεν τηρηθούν οι ανωτέρω όροι, οι οποίοι είναι υποχρεωτικοί για τον ανάδοχο, τα αρµόδια όργανα του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας µπορούν να κηρύξουν τον ανάδοχο έκπτωτο και να παρακρατήσουν τη σχετική εγγυητική επιστολή. 21. Ο ανάδοχος υποχρεούται να συµµορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύει νόµους περί εργατών και εργασίας και να λαµβάνει τα επιβαλλόµενα µέτρα ασφαλείας, παραµένοντας η µόνη υπεύθυνη αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχηµα που ενδεχοµένως µπορεί να συµβεί στο εργαζόµενο προσωπικό αυτής ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών. [8]
Θεσσαλονίκη 19-5-2014 Συντάχθηκε Εγκρίθηκε Η εκτελούσα καθήκοντα Προϊσταµένης του Τµ. Προγραµµατισµού & Μελετών ρ. Θεοδωράκιογλου Υπατία, ιπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Μηχ. Υ., ΜΒΑ, PhD ρ. Θεοδωράκιογλου Υπατία, ιπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχ. Υ., ΜΒΑ, PhD Θεωρήθηκε Η Προϊσταµένη της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ρ. Αλεξούδη Μαρία ιπλ. Πολιτικός Μηχανικός, MSc, PhD [9]
ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΟΣ Α είδος 1 135 DOCUTEC XEROX 2128898207 ΚΕΝΤΡΙΚΟ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ >24.707.500 [10]
Έργο: εκατετράµηνη Συντήρηση 1 Φωτοτυπικού Μηχανήµατος του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας Θέση : Παν/µιο Μακεδονίας, Εγνατίας 156, Θεσ/νίκη. ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΙ ΟΣ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΟΣ ΟΓΚΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΩΝ (αριθµός αντιγράφων) ΤΙΜΗ ΑΝΑ ΣΕΛΙ Α (χωρίς Φ.Π.Α.) ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΣΥΝΟΛΟ (χωρίς Φ.Π.Α.) Α 1.400.000 0,00759 10.626,00 ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ 10.626,00 Φ.Π.Α Φ.Π.Α. 23% 2.443,98 ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ ΤΕΛΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΜΕ 13.069,98 ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ 14 ΜΗΝΩΝ Φ.Π.Α. Θεσσαλονίκη 19-5-2014 Συντάχθηκε Εγκρίθηκε Η εκτελούσα καθήκοντα Προϊσταµένης του Τµ. Προγραµµατισµού & Μελετών Θεωρήθηκε Η Προϊσταµένη της ιεύθυνσης Τεχνικών Έργων ρ. Θεοδωράκιογλου Υπατία, ιπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός & Μηχ. Υ., ΜΒΑ, PhD ρ. Θεοδωράκιογλου Υπατία, ιπλ. Ηλεκτρολόγος Μηχανικός και Μηχ. Υ., ΜΒΑ, PhD ρ. Αλεξούδη Μαρία ιπλ. Πολιτικός Μηχανικός, MSc, PhD [11]
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3), που προβλέπονται από τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 15 δηλώνω ότι: α) η συντήρηση του 1 φωτοτυπικού µηχανήµατος θα διενεργείται από προσωπικό το οποίο έχει εκπαιδευτεί προς τούτο από την κατασκευάστρια εταιρεία β) Θα χρησιµοποιούνται γνήσια εξαρτήµατα / ανταλλακτικά του κατασκευαστικού οίκου για την αποκατάσταση βλαβών, γ) Θα παραδίδονται γνήσια αναλώσιµα υλικά του κατασκευαστικού οίκου µε αριθµό σειράς (Part Number) και µε ηµεροµηνία λήξης για τη χρήση τους, δ) Θα παρέχονται γραφίτες οι οποίοι δε θα προέρχονται από διαδικασία αναγόµωσης ε) δεν έχω αποκλεισθεί από συµµετοχή σε διαγωνισµό στ) διαθέτω τις απαιτούµενες για την συντήρηση φωτοτυπικών άδειες ζ) δεν έχω υποπέσει σε επαγγελµατικό παράπτωµα και η) έλαβα γνώση των όρων της διακήρυξης, των επί τόπου συνθηκών του έργου µε επιτόπια επίσκεψη που πραγµατοποίησα, των προδιαγραφών εργασιών συντήρησης και των υποχρεώσεων αναδόχου και τα αποδέχοµαι ανεπιφύλακτα. Ηµεροµηνία:.2014 Ο Η ηλ (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. 4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα. [12]