Εκπαιδευτικό Φυλλάδιο 2 Οδηγίες για την εγκατάσταση συστημάτων εκτύπωσης αποδείξεων λιανικής πώλησης καυσίμων
Περιεχόμενα Τι πρέπει να γνωρίζουμε για τις επιλογές και τη θέση λειτουργίας Επιλογές 1α. εκτύπωση αποδείξεων εντός του καταστήματος με δικτυακό εκτυπωτή 1β. εκτύπωση αποδείξεων εντός του καταστήματος με φορολογικό εκτυπωτή 1γ. εκτύπωση αποδείξεων από ενσωματωμένη ταμειακή μηχανή στην αντλία καυσίμου 1δ. εκτύπωση αποδείξεων επί της νησίδας αντλιών 1ε. εκτύπωση αποδείξεων από τον αυτόματο πωλητή κατά την λειτουργία του Θέση 2α. εγκατάσταση κολώνας ταμειακής μηχανής 2β. εγκατάσταση - προγραμματισμός ταμειακής μηχανής Φωτογραφίες με παραδείγματα συνδέσων που απαγορεύονται αυστηρά
ΤΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΙΣ ΕΠΙΛΟΓΕΣ ΚΑΙ ΤΗ ΘΕΣΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ 1Γ. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΑΠΟ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΗ ΤΑΜΕΙΑΚΗ ΜΗΧΑΝΗ ΣΤΗΝ ΑΝΤΛΙΑ ΚΑΥΣΙΜΟΥ Κάθε πώληση καυσίμου που γίνεται από τις αντλίες του πρατηρίου καταγράφεται στο σύστημα ηλεκτρονικής διαχείρισης (κονσόλα) και μεταφέρεται με ασφαλή σύνδεση στον Φορολογικό μηχανισμό (ΕΑΦΔΣΣ) για να εκδίδεται στον εκτυπωτή η σχετική απόδειξη λιανικής πώλησης. ΠΡΟΣ ΑΝΤΛΙΑ Επίσης γίνεται, κατ επιλογήν, εκτύπωση απόδειξης ή τιμολογίου από εμπορικό πρόγραμμα διαχείρισης της επιχείρησης και σύνδεσης με την κονσόλα. Παρακάτω παρουσιάζουμε τις λύσεις που υπάρχουν : 1. ΕΠΙΛΟΓΕΣ 1Α. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΕΝΤΟΣ TOY ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΔΙΚΤΥΑΚΟ ΕΚΤΥΠΩΤΗ Αποδείξεων Λιανικής (ΕΑΦΔΣΣ) και Θερμικό Δικτυακό Εκτυπωτή που είναι ενσωματωμένος στην αντλία καυσίμου από τον κατασκευαστή της. Ο φορολογικός μηχανισμός ΕΑΦΔΣΣ μπορεί να οδηγεί περισσότερους από έναν δικτυακό εκτυπωτή για την κάθε όψη της ηλεκτρονικής κεφαλής της αντλίας. 1Δ. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΝΗΣΙΔΑΣ ΑΝΤΛΙΩΝ Αποδείξεων Λιανικής (ΕΑΦΔΣΣ) και Θερμικό Δικτυακό Εκτυπωτή. Ένας φορολογικός μηχανισμός ΕΑΦΔΣΣ μπορεί να οδηγεί περισσότερους από έναν δικτυακό εκτυπωτή. Αποδείξεων Λιανικής (ΕΑΦΔΣΣ) και Θερμικό Δικτυακό Εκτυπωτή που είναι τοποθετημένος μέσα σε κολώνα εξωτερικού χώρου. Η κολώνα με ειδικές προδιαγραφές, μπορεί να τοποθετηθεί πάνω στην νησίδα είτε δίπλα σε αυτήν και εξασφαλίζει την άμεση παραλαβή της απόδειξης από τον πελάτη. Μπορούν να συνδεθούν περισσότερες από μία κολώνες με ενσωματωμένο δικτυακό εκτυπωτή στην κάθε νησίδα του πρατηρίου υγρών καυσίμου. 1Β. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΕΝΤΟΣ TOY ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΤΥΠΩΤΗ 1Ε. ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΠΩΛΗΤΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΟΥ ΠΡΟΣ ΑΥΤΟΜΑΤΟ ΠΩΛΗΤΗ Αποτελείται από το σύστημα διαχείρισης πρατηρίου (κονσόλα) και τον Φορολογικό Μηχανισμό Σήμανσης Αποδείξεων Λιανικής (ΕΑΦΔΣΣ) ενσωματωμένο με Εκτυπωτή. Μπορεί να συνδεθεί μόνο ένας Φορολογικός Εκτυπωτής μέσα στο κατάστημα του πρατηρίου. Αυτόματος πωλητής ελεγχόμενος από κονσόλα, εξασφαλίζει 24ωρη λειτουργία του πρατηρίου με χρήση χαρτονομίσματος και έκδοση φορολογικής απόδειξης λιανικής από ενσωματωμένο εκτυπωτή. Έχει τη Δυνατότητα έκδοσης θεωρημένου τιμολογίου με χρήση κάρτας πελάτη και με διασύνδεση με εμπορικό πρόγραμμα.
2. ΘΕΣΗ 2Α. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΟΛΩΝΑΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΜΗΧΑΝΗΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΕΣ ΜΕ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΝΔΕΣΩΝ ΠΟΥ ΑΠΑΓΟΡΕΥΟΝΤΑΙ ΑΥΣΤΗΡΑ Επιλέγουμε το σημείο που πρόκειται να τοποθετηθεί η ταμειακή. Η επιλογή πρέπει να λαμβάνει υπόψη την πρακτική, ασφαλή και εύρυθμη λειτουργία του πρατηρίου και την άμεση εξυπηρέτηση των πελατών. Παρακάτω οι φωτογραφίες από δυο πρατήρια, όπου στη μια περίπτωση έχουμε τρυπήματα στην αντλία και στην άλλη ελεύθερα καλώδια να κρέμονται από το στέγαστρο. Εφόσον τοποθετηθεί στο μέσο του πλάτους της νησίδας των αντλιών λαμβάνεται μέριμνα ώστε η απόσταση να είναι μεγαλύτερη των 20εκ. από την κοντινότερη της αντλία ώστε να βρίσκεται σε μη επικίνδυνη ζώνη. Η κολώνα που φέρει τον φορολογικό μηχανισμό έκδοσης αυτόματων αποδείξεων πρέπει να είναι ύψους άνω του 1,2μ. για να μη εμπίπτει σε επικίνδυνη ζώνη. Η κολώνα που φέρει τον εκτυπωτή αποδείξεων πρέπει να έχει διάταξη φραγμού ατμών καυσίμου (Vapor Barrier) Βεβαιωνόμαστε ότι δεν περνάνε σωληνογραμμές καυσίμου σε μικρό βάθος κάτω από το συγκεκριμένο σημείο. 2Β. ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ - ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΤΑΜΕΙΑΚΗΣ ΜΗΧΑΝΗΣ Αρχικά να αναφέρουμε ότι υπάρχουν δυο περιπτώσεις ταμειακών συστημάτων αναλόγως με τη θέση που τοποθετείται ο εκτυπωτής. Α) Εσωτερικά του κτιρίου δίπλα στον Ηλεκτρονικό Υπολογιστή. Β) Εξωτερικά, δίπλα στις αντλίες με την εγκατάσταση ειδικής κολώνας αντιεκρηκτικού τύπου.