«ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΙΑ ΙΚΤΥΟ» ΠΡΟΣ : 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ/Σµ.Τροφ. (άνευ Παραρτηµάτων) ΚΟΙΝ : 124ΠΒΕ/ΤΜ.ΟΙΚ./ΕΟΥ 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τηλεφ. 2710375040 Φ.830/Α.558/2451 Σ.706 Τρίπολη, 13 Ιουνίου 2014 ΘΕΜΑ : Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος υπ αριθµ. 10/14 για την Προµήθεια Έξτρα Παρθένου Ελαιολάδου µε Λήψη Ενσφράγιστων Προσφορών 1. Έχοντας υπόψη: α. Τις διατάξεις, όπως ισχύουν : (1) Το Ν.. 721/70 (ΦΕΚ Α 251/1970) «Περί Οικονοµικής Μέριµνας και Λογιστικού των Ε..». (2) Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994), άρθρο 24 (παρακράτηση φόρου στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις). (3) Το Ν.2286/95 (ΦΕΚ Α 19/1-2-1995) «Προµήθειες του ηµοσίου Τοµέα και Ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (4) Το Ν.2362/95 (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995) άρθρα 81-84 «Περί ηµοσίου Λογιστικού, ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». (5) Τον Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/9-3-2013). (6) Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». (7) Το Ν.3861/10 (ΦΕΚ Α 112/13-7-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις», καθώς και τις εκδοθείσες επ αυτού κανονιστικές οδηγίες εφαρµογής του. (8) Τη Φ.800/133/134893/19-11-07Απόφαση ΥΦΕΘΑ (ΦΕΚ Β 2300/3-12-2007) «Περί Μεταβίβασης Οικονοµικής Εξουσίας κλπ». β. Τα κατωτέρω θεσµικά κείµενα και διαταγές της Π.Α: (1) Το Εγχειρίδιο Τροφοδoσίας Αεροπορίας (ΕΤΡΑ).
(2) Το ΕΠΑ -45/99 «Βασικές Αρχές Υγιεινής Τροφίµων και Νερού», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. (3) Την Α.Φ.422/200/247402/Σ.1549/1 Οκτ 12/ΓΕΕΘΑ/ ΣΣΝΣ/4 διαταγή λειτουργίας της 124ΠΒΕ ως ιακλαδικού Κέντρου Κατάταξης. γ. Τις τριµηνιαίες απαιτήσεις της Μονάδας σε έξτρα παρθένο ελαιόλαδο, όπως αυτές προβλήθηκαν από τη ΜΕΕΠ/Σµ.Τροφοδοσίας. δ. Την αναγκαιότητα-σκοπιµότητα υλοποίησης της υπόψη προµήθειας, προκειµένου να καλυφθούν οι ανάγκες τροφοδοσίας του σιτιζόµενου Μόνιµου και Στρατεύσιµου Προσωπικού της Μονάδας. ε. Τις µερίδες αποθέσεων της Μονάδας, οι οποίες εµφανίζουν ικανό υπόλοιπο. 2. Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε Τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, τις ενώσεις προµηθευτών, τους συνεταιρισµούς και τις κοινοπραξίες προµηθευτών, να υποβάλλουν τις προσφορές τους για την προµήθεια τεσσάρων χιλιάδων λίτρων (4.000lt) έξτρα παρθένου ελαιολάδου, προς κάλυψη τριµηνιαίων αναγκών της Μονάδας, προϋπολογισθείσας δαπάνης ποσού έντεκα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (11.200,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στην παρούσα πρόσκληση, το αργότερο µέχρι την 24 η Ιουνίου 14 ηµέρα Τρίτη και ώρα 14:00π.µ. 3. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να υποβάλουν το φάκελο της προσφοράς τους καταθέτοντάς τον αυτοπροσώπως ή µε ειδικά προς τούτο εξουσιοδοτηµένο εκπρόσωπό τους στη Κεντρική Γραµµατεία της 124ΠΒΕ (Αεροδρόµιο Τρίπολης) ή αποστέλλοντάς τον ταχυδροµικά, µε συστηµένη επιστολή ή courrier, στην ως άνω διεύθυνση. Στην περίπτωση της ταχυδροµικής αποστολής, η Υπηρεσία ουδεµία ευθύνη φέρει για το χρόνο και το περιεχόµενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. 4. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες, δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται. 5. Η αποσφράγιση των προσφορών, η οποία θα λάβει χώρα την 25 η Ιουνίου 14 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 09:00π.µ., θα γίνει δηµόσια, από το αρµόδιο συλλογικό όργανο της Υπηρεσίας, ήτοι την Επιτροπή Αγορών της Μονάδας και δικαιούνται να παρίστανται οι προσφέροντες ή οι εξουσιοδοτηµένοι εκπρόσωποί τους, εφόσον έχει υποβληθεί µε την προσφορά τους το σχετικό παραστατικό εκπροσώπησης. 6. Οι τιµές των οικονοµικών προσφορών που θα κατατεθούν είναι δεσµευτικές για τον εκάστοτε µειοδότη, ενώ σε αυτές δεν επιτρέπεται να συµπεριλαµβάνονται σχόλια, ούτε αυτές να τελούν υπό προϋποθέσεις, αιρέσεις ή περιορισµούς. 2
7. Η σύµβαση που θα υπογραφεί θα είναι διάρκειας τριών (3) µηνών µε δυνατότητα παράτασής της για επιπλέον τρεις (3) µήνες, µε τους ίδιους όρους και τιµές. Επισηµαίνεται ότι κατά το εν λόγω χρονικό διάστηµα των έξι (6) µηνών, ενδεχόµενη υπογραφή σύµβασης από την Υπηρεσία Προµηθειών (ΥΠ/ΠΑ) κατόπιν διενέργειας δηµόσιου διαγωνισµού στο ίδιο αντικείµενο και για λογαριασµό της Μονάδας, επιφέρει την αυτοδίκαιη λύση της σύµβασης που θα υπογραφεί µε την παρούσα πρόσκληση. 8. Αντίγραφα του πλήρους σώµατος της παρούσας πρόσκλησης διατίθενται ως ακολούθως: α. Σε έντυπη µορφή από την Υπηρεσία µας (124ΠΒΕ, Αεροδρόµιο Τρίπολης), στις διαθέσιµες ώρες για το κοινό, ήτοι από ευτέρα έως Παρασκευή 8:30-14:00. β. Σε ηλεκτρονική µορφή (.pdf) από την επίσηµη ιστοσελίδα της Πολεµικής Αεροπορίας (www.haf.gr) και τη «ΙΑΥΓΕΙΑ». 9. Για πληροφορίες που αφορούν στους όρους της παρούσας προµήθειας, οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στο Τµήµα Οικονοµικού της Μονάδας, τηλέφωνο 2710-375040, ενώ για διευκρινίσεις επί τεχνικών θεµάτων, στο Σµήνος Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ, τηλέφωνο 2710-375906. Ακριβές Αντίγραφο M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ Ταξχος (Ι) Ιωάννης Πουλόπουλος ιοικητής 124ΠΒΕ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ «Α» : ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ «Β»: ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.830/Α.558/2451/Σ.706 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 13 Ιουνίου 14 ΟΡΟΙ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΘΡΟ 1 ο Αντικείµενο Προµήθειας-Προϋπολογισµός απάνης-πληρωµή Προθευτή 1. Η παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος αφορά στην προµήθεια τεσσάρων χιλιάδων λίτρων (4.000lt) έξτρα παρθένου ελαιολάδου, προς κάλυψη τριµηνιαίων αναγκών του Σµήνους Τροφοδοσίας της Μονάδας, η δε δαπάνη εκτιµάται ότι θα ανέλθει στο ποσό των έντεκα χιλιάδων διακοσίων ευρώ (11.200,00 ) πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ και αναλύεται ως κατωτέρω: A/A 1 Περιγραφή Είδους Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο Μονάδα Μέτρησης (Μ.Μ) Συσκευασία σιδερένιου δοχείου 5lt Τεµάχια Προϋπολογισθείσα Τιµή ανά Μ.Μ Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 800 14,00 11.200,00 2. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από τη διαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ της Μονάδας δύο (2) φορές ανά µήνα και για τις ποσότητες που παρεδόθησαν, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α. Πιστοποίηση της καταλληλότητας των παραλαµβανοµένων ειδών από τα αρµόδια υγειονοµικά όργανα της Μονάδος, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στο ΕΠΑ -45/99 της ΓΕΑ/ ΥΓ, διαταγές της Υπηρεσίας ανάλογου περιεχοµένου, τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. β. Προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου ελτίου Αποστολής. (2) Πιστοποιητικού φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου ισχύος δύο (2) µηνών. Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού µικρότερης διάρκειας, θα πρέπει να αναγράφεται και να βεβαιώνεται από τον Έφορο του ηµοσίου Ταµείου ως αιτιολογία, η είσπραξη µετρητών από την 124ΠΒΕ/Π.Α. (3) Βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας του αρµοδίου υποκαταστήµατος ΙΚΑ. 3. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 4
4. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 5. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. κ.λ.π. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 6. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/9-3- 2013). ΑΡΘΡΟ 2 ο Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής 1. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι προέλευσης Ευρωπαϊκής Ένωσης, η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των ιατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών και του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίµων και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυµία του προµηθευτή. β. Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Καθαρό βάρος προϊόντος και (προαιρετικά) µικτό βάρος του. δ. Τυχόν επιπρόσθετα συστατικά (λ.χ νερό, συντηριτικά, κλπ). ε. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής, κλπ). 2. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους : α. Μικροβιολογικό. 5
β. Χηµική Ανάλυση. γ. Ιστολογική Εξέταση. Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. ΑΡΘΡΟ 3 ο Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Παράδοση Υλικών Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι τρεις (3) ηµέρες από την τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις τέσσερις (4) ηµέρες. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. 1. Οι προσφορές πρέπει: ΑΡΘΡΟ 4 ο Κατάρτιση και υποβολή προσφορών α. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που αναφέρονται στην προσφορά, οι οποίοι µπορούν να υποβάλλονται στην Αγγλική γλώσσα. ικαιολογητικά που εκδίδονται σε άλλο κράτος, συνοδεύονται από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. β. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν από την αποσφράγισή της. 2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από γνωµοδότηση της Επιτροπής Αγορών της Μονάδας. 3. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης. 4. Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την επωνυµία, την ιδιότητα (παραγωγός, βιοµηχανία, αντιπρόσωπος, συνεταιρισµός, κλπ) και τη διεύθυνση του διαγωνιζόµενου, ενώ σε περίπτωση αντιπροσώπου, θα αναφέρονται και η επωνυµία και η διεύθυνση της αντιπροσωπείας και θα αναγράφονται ευκρινώς οι ακόλουθες ενδείξεις: 6
α. ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) β. Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος 124ΠΒΕ υπ αριθµ. 10/2014, για την προµήθεια έξτρα παρθένου ελαιολάδου. 5. Ο φάκελος κάθε προσφοράς θα πρέπει να περιλαµβάνει τα ακόλουθα δικαιολογητικά: α. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986/ΦΕΚΑ 75, όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση του γνήσιου της υπογραφής, στην οποία ο συµµετέχων δηλώνει ότι συµφωνεί ρητά και ανεπιφύλακτα µε τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και ότι τα προσφερόµενα είδη καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας. β. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στην αποσφράγιση των προσφορών µε εκπρόσωπό τους (άρθρο 6 παρ. 1 περ. β Π 118/07). γ. Την τεχνική προσφορά, η οποία θα περιλαµβάνει την επωνυµία και τα τεχνικά στοιχεία του προσφερόµενου είδους, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (διευθύνσεις, τηλέφωνα, υπεύθυνοι επικοινωνίας, κλπ.) του παραγωγού ή της βιοµηχανίας. δ. Την οικονοµική προσφορά τους σε ευρώ, αριθµητικώς και ολογράφως, πλέον ΦΠΑ. Επίσης, θα αναφέρεται το ποσοστό ΦΠΑ επί τοις εκατό, στο οποίο υπάγονται η υπόψη προµήθεια καθώς και ο χρόνος ισχύος της προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 5 ο Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους προµηθευτές για εξήντα (60) ηµέρες από την επόµενη ηµέρα της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής τους. Προσφορά που ορίζει µικρότερο χρόνο ισχύος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 6 ο Επιλογή Προµηθευτή Η επιλογή του προµηθευτή και η κατακύρωση των αποτελεσµάτων της προµήθειας θα γίνει µε κριτήριο τη χαµηλότερη τιµή, µε απόφαση της Μονάδας, µετά από εισήγηση της οικείας Επιτροπής Αγορών. 7
ΑΡΘΡΟ 7 ο Λοιπές ιατάξεις 1. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας πρόσκλησης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 2. Όλοι οι όροι της παρούσας πρόσκλησης κηρύσσονται ουσιώδεις. Ακριβές Αντίγραφο M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ ΕΝΤΟΛΗ ΚΤΗ Ο ΕΟΥ Σγός (Ο) Νταγκίνης Κων/νος 8
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ Φ.830/Α.558/2451/Σ.706 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Γρ. ΕΟΥ Τρίπολη, 13 Ιουνίου 14 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Άρθρο 1 ο : Γενικοί Όροι Άρθρο 2 ο : Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου Κρατήσεις Άρθρο 3 ο : Πληρωµή ικαιολογητικά Άρθρο 4 ο : Εγγυοδοσία Άρθρο 5 ο : Τεχνικές Προδιαγραφές- Όροι Παράδοσης και Παραλαβής Άρθρο 6 ο : Χρόνος Παράδοσης Παραλαβής Άρθρο 7 ο : Χρόνος Φόρτωσης ή Παράδοσης των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών-Αντικατάσταση Άρθρο 8 ο : Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες- Κήρυξη Προµηθευτη ως Εκπτώτου Άρθρο 9 ο : ιάρκεια Ισχύος, Λύση και Τροποποίηση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι Άρθρο 10 ο : Ολοκλήρωση Σύµβασης 9
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ ΠΟΛΕΜΙΚΗ ΑΕΡΟΠΟΡΙΑ 124 ΠΤΕΡΥΓΑ ΒΑΣΙΚΗΣ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΕΩΣ ΤΗΛ.: 2710375040-43 ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ :.../2014 ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΟ ΠΟΣΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ :... ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟΥ ΕΛΑΙΟΛΑ ΟΥ ΓΙΑ ΚΑΛΥΨΗ ΑΝΑΓΚΩΝ 124ΠΒΕ/ΜΕΕΠ/ΣΜ.ΤΡΟΦΟ ΟΣΙΑΣ Στην Τρίπολη σήµερα..στα Γραφεία της 124ΠΒΕ, οι υπογεγραµµένοι... ως εκπρόσωπος της Πολεµικής Αεροπορίας (Π.Α), σύµφωνα µε την υπ αριθµ. Α. Φ.830/...Κατακυρωτική Απόφαση της 124ΠΒΕ/ΤΜ.ΟΙΚ και η εταιρεία..., νση...τηλ....fax... ΑΦΜ... ΟΥ... που εκπροσωπείται από τον..µε Α..Τ, συµφώνησαν και συναποδέχθηκαν, ο πρώτος των συµβαλλοµένων µε την εκτεθείσα ιδιότητά του την ανάθεση στο δεύτερο, καλούµενο στο εξής Προµηθευτή της προµήθειας των ειδών όπως αναφέρεται λεπτοµερώς στα άρθρα δύο (2) και πέντε (5) της παρούσας σύµβασης. Ά ρ θ ρ ο 1 ο Γενικοί Όροι 1. Οποιαδήποτε διαφορά που αφορά στην ερµηνεία και στην εκτέλεση της σύµβασης λύεται, εφόσον από την κείµενη νοµοθεσία προβλέπεται τέτοια προσφυγή, από το δικαστήριο της περιοχής διενέργειας του διαγωνισµού, εφαρµοζοµένου του Ελληνικού ικαίου. 2. Τα κάθε είδους, δικαιώµατα του ηµοσίου ή των Νοµικών Προσώπων ηµοσίου ικαίου, των Ενόπλων υνάµεων (Ε. ), των Οργανισµών και γενικά των εκµεταλλεύσεων των Ε., εξαιτίας της µη συµµόρφωσης του προµηθευτή µε τους όρους συµφωνιών και τη σύµβαση, εισπράττονται από όσα ο προµηθευτής έχει να λαµβάνει από οποιαδήποτε αιτία από το ηµόσιο και σε περίπτωση που αυτά δεν επαρκούν, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Νόµου περί εισπράξεως ηµοσίων εσόδων. 3. Η παρούσα διέπεται από τις διατάξεις των Ν. 721/70, Ν.2286/95, Ν.2362/95 και Π. 118/07, σε συνδυασµό µε τις εκδοθείσες κανονιστικές αυτών οδηγίες. 4. Η οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του αντικειµένου της σύµβασης από την Επιτροπή Ελέγχου και Παραλαβής, δεν απαλλάσσει τον 10
προµηθευτή από την ευθύνη της ποιότητας της προµήθειας ή των προϊόντων που παρέδωσε. Ά ρ θ ρ ο 2 ο Περιγραφή Τιµή Αντικειµένου Κρατήσεις 1. Η παρούσα σύµβαση αφορά στην προµήθεια έξτρα παρθένου ελαιολάδου για κάλυψη τριµηνιαίων αναγκών του Σµήνους Τροφοδοσίας της 124ΠΒΕ. 2. Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ονοµαστικό ποσό των..., αναλύεται δε ως κατωτέρω: A/A 1 Περιγραφή Είδους Ελαιόλαδο έξτρα παρθένο Μονάδα Μέτρησης (Μ.Μ) Συσκευασία σιδερένιου δοχείου 5lt Τεµάχια Τιµή ανά Μ.Μ Σύνολο χωρίς ΦΠΑ 800... 3. Οι αναγραφόµενες ποσότητες των ειδών είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 124ΠΒΕ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα σύµβαση ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 4. Επισηµαίνεται ότι κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης, δύνανται να τοποθετούνται παραγγελίες (µε τους ίδιους όρους και τιµές) και από τα αρµόδια όργανα της Λέσχης Αξκών της Μονάδας, ενώ στην περίπτωση αυτή, η παράδοση-παραλαβή των ειδών και η εξόφληση του προµηθευτή, θα γίνεται κατ ανάλογο τρόπο. 5. Η 124ΠΒΕ διατηρεί το δικαίωµα για αυξοµείωση των ποσοτήτων µέχρι ύψους δαπάνης ποσού είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 ), αναλόγως των αναγκών της, µε τους ίδιους όρους και τιµές. Ά ρ θ ρ ο 3 ο Πληρωµή ικαιολογητικά 1. Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνεται τοις µετρητοίς από τη ιαχείριση του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ της Μονάδας, συγκεντρωτικά δύο (2) φορές το µήνα για τις ποσότητες που παρέδοσαν, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις: α. Πιστοποίηση της καταλληλότητας των παραλαµβανοµένων ειδών από τα αρµόδια υγειονοµικά όργανα της Μονάδος, σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα στο ΕΠΑ -45/99 της ΓΕΑ/ ΥΓ, διαταγές της Υπηρεσίας ανάλογου περιεχοµένου, τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, καθώς και τον Κώδικα Τροφίµων και Ποτών. 11
β. Προσκόµιση εκ µέρους του προµηθευτή: (1) Τιµολογίου ελτίου Αποστολής. (2) Πιστοποιητικού φορολογικής ενηµερότητας του οικείου ηµοσίου Ταµείου ισχύος δύο (2) µηνών. Στην περίπτωση έκδοσης πιστοποιητικού µικρότερης διάρκειας, θα πρέπει να αναγράφεται και να βεβαιώνεται από τον Έφορο του ηµοσίου Ταµείου ως αιτιολογία, η είσπραξη µετρητών από την 124ΠΒΕ/Π.Α. (3) Βεβαίωσης ασφαλιστικής ενηµερότητας του αρµοδίου υποκαταστήµατος ΙΚΑ. 2. Η µη προσκόµιση φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας σύµφωνα µε τις ανωτέρω απαιτήσεις της Υπηρεσίας, αποτελεί λόγο λύσης της σύµβασης που θα υπογραφεί. 3. Κατά την εξόφληση του προµηθευτή θα παρακρατείται Φόρος Εισοδήµατος ποσοστού 4%, σύµφωνα µε το άρθρο 24 του Ν. 2198/94. 4. Επίσης ο προµηθευτής βαρύνεται µε : α. Μεταφορικά, λογιστικά, εκφορτωτικά και λοιπά έξοδα µέχρι οριστικής ποιοτικής παραλαβής του ειδών από την Υπηρεσία. β. Κρατήσεις και εισφορές υπέρ διαφόρων Ασφαλιστικών Ταµείων κ.λ.π. γ. Αποδεικτικό καταβολής αντιτίµου τυχόν απαιτούµενων χηµικών ελέγχων/αναλύσεων (όταν απαιτείται). 5. Η πληρωµή διέπεται από τα καθοριζόµενα στο Ν. 4152/13 «Προσαρµογή της ελληνικής νοµοθεσίας στην οδηγία 2011/7 για την καταπολέµηση των καθυστερήσεων πληρωµών στις εµπορικές συναλλαγές» (Φ.Ε.Κ. Α 107/9-3-2013). Ά ρ θ ρ ο 4 ο Εγγυοδοσία εν απαιτείται η κατάθεση εγγυητικής επιστολής για την εκτέλεση των όρων της παρούσας σύµβασης. Ά ρ θ ρ ο 5 ο Τεχνικές Προδιαγραφές, Χρόνος Παράδοσης-Παραλαβής και Όροι Παράδοσης Ειδών 1. Ως επιθυµητός χρόνος παράδοσης των υπό προµήθεια ειδών και ανεξαρτήτως της ποσότητάς τους, ορίζονται οι τρεις (3) ηµέρες από την 12
τοποθέτηση έγγραφης ή τηλεφωνικής παραγγελίας από τα αρµόδια όργανα της Μονάδας, ενώ σε καµία περίπτωση, ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τις τέσσερις (4) ηµέρες. Σε ορισµένες (εξαιρετικές) περιπτώσεις και όταν συντρέχουν ειδικοί λόγοι προς τούτο, η Μονάδα δύναται να ζητήσει από τον προµηθευτή την αυθηµερόν παράδοση των ειδών ή την παράδοση Κυριακές-αργίες. 2. Τα υπό προµήθεια είδη θα παραδίδονται µε κατάλληλα µέσα και έξοδα του προµηθευτή στο χώρο που θα του υποδειχθεί από τη Μονάδα και η παραλαβή τους θα γίνεται από τα αρµόδια όργανα (συσσιτιάρχης ή δχστής του Σµήνους Τροφοδοσίας της ΜΕΕΠ), παρουσία Ιατρού ή Κτηνιάτρου της Μονάδας. Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της παρούσας σύµβασης και πριν την παράδοσηπαραλαβή των ειδών, ο προµηθευτής θα ενηµερώνει το Σµήνος Τροφοδοσίας της Μονάδας (τηλ. 2710-375906) και θα εξασφαλίζει την έγκριση για το χρόνο παράδοσης των ειδών. Επίσης, ο προµηθευτής εξασφαλίζει από το Γρ. Ασφάλειας της 124ΠΒΕ την απαραίτητη άδεια εισόδου για το προσωπικό και τα οχήµατα που χρησιµοποιεί. 3. Τα προσφερόµενα είδη θα είναι επωνυµίας και προέλευσης... (συµπληρώνεται αναλόγως, σύµφωνα µε την προσφορά του µειοδότη,), η επεξεργασία και η συσκευασία τους θα είναι αυτή του εµπορίου και σε κάθε περίπτωση, σύµφωνη µε το πνεύµα των ιατάξεων του Κώδικα Τροφίµων και Ποτών, του Ενιαίου Φορέα Ελέγχου Τροφίµων και τις εκάστοτε ισχύουσες αγορανοµικές διατάξεις και κανόνες υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, χωρίς άλλη χρηµατική επιβάρυνση για την Υπηρεσία, ενώ σε εµφανές σηµείο της συσκευασίας θα αναγράφονται τουλάχιστον οι παρακάτω ενδείξεις: α. Επωνυµία του προµηθευτή. β. Είδος, ποσότητα και χώρα προέλευσης του προϊόντος. γ. Καθαρό βάρος προϊόντος και (προαιρετικά) µικτό βάρος του. δ. Τυχόν επιπρόσθετα συστατικά (λ.χ νερό, συντηρητικά, κλπ). ε. Κάθε άλλη ένδειξη που προβλέπεται από τον αγορανοµικό κώδικα και την ισχύουσα περί τροφίµων νοµοθεσία (λ.χ ηµεροµηνία λήξης, τόπος παραγωγής, κλπ). 4. Επίσης, η Υπηρεσία κατά την κρίση της και παρουσία του προµηθευτή ή του αντιπροσώπου του, δύναται να λαµβάνει δείγµατα (το κόστος των οποίων βαρύνει τον προµηθευτή) των προς κατανάλωση ειδών, τα οποία θα προσκοµίζονται στο Στρατιωτικό Χηµείο ή σε αντίστοιχο Χηµείο (όταν δεν υπάρχει Στρατιωτικό) προς υποβολή τους στους παρακάτω ελέγχους: α. Μικροβιολογικό. β. Χηµική Ανάλυση. γ. Ιστολογική Εξέταση. 13
Το κόστος των υπόψη ελέγχων βαρύνει τον προµηθευτή, ενώ οι υπόψη έλεγχοι δεν µπορεί να υπερβαίνουν τη µία φορά µηνιαίως. Ά ρ θ ρ ο 6 ο Χρόνος Φόρτωσης ή Παράδοσης των υλικών, Παραλαβή Υλικών, Χρόνος Παραλαβής Υλικών, Απόρριψη Συµβατικών Υλικών-Αντικατάσταση 118/07. Ισχύουν τα καθοριζόµενα στα άρθρο 26, 27, 28 και 31 του Π. Ά ρ θ ρ ο 7 ο Κυρώσεις για Αθέτηση Όρων Σύµβασης - Ποινικές Ρήτρες- Κήρυξη Προµηθευτη ως Εκπτώτου 1. Σε περίπτωση κατά την οποία ο προµηθευτής παραβεί τους όρους της σύµβασης, επιβάλλονται οι παρακάτω κυρώσεις: α. Όσον αφορά τις περιπτώσεις αδυναµίας υλοποίησης παραγγελιών, καθυστερήσεων και ελλείψεων ειδών: (1) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα µίας (1) ηµέρας, ποσοστό 1% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. (2) Για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστηµα από µία (1) έως δύο (2) ηµέρες, ποσοστό 3% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. (3) Για καθυστέρηση µεγαλύτερη των δύο (2) ηµερών, ποσοστό 5% επί της συµβατικής αξίας της ποσότητας που παραδόθηκε εκπρόθεσµα. Τα παραπάνω, κατά περίπτωση, ποσοστά προστίµων υπολογίζονται επί της συµβατικής αξίας των εκπρόθεσµα παραδοθέντων υλικών, χωρίς τον ΦΠΑ, ενώ η Μονάδα δύναται να προµηθεύεται τις ποσότητες των ειδών που τις αναγκαιούν από άλλο προµηθευτή και να επιβαρύνει το χορηγητή µε την επί πλέον διαφορά που θα προκύψει από τις διαφορές στις τιµές. β. Όσον αφορά στην πώληση ειδών µε αυθαίρετη αύξηση τιµών, παράδοση ειδών κατά παρέκκλιση των ισχυουσών αγορανοµικών διατάξεων και κανόνων υγιεινής και µεταφοράς τροφίµων, µη συµµόρφωση του προµηθευτή προς τους κανονισµούς λειτουργίας και τις υποδείξεις των οργάνων της Μονάδας: ευρώ (500,00 ). (1.000,00 ). (1) Για την πρώτη παράβαση, πρόστιµο πεντακοσίων (2) Για τη δεύτερη παράβαση, πρόστιµο χιλίων ευρώ 14
ευρώ (1.500,00 ). (3) Για την τρίτη παράβαση, πρόστιµο χιλίων πεντακοσίων (4) Για την τέταρτη παράβαση, έκπτωση. γ. Όσον αφορά ευρήµατα που διαπιστώνονται από επίσηµους ελέγχους των αρµόδιων οργάνων Μονάδος και ενέχουν σοβαρούς κινδύνους για τη δηµόσια υγεία (προϊόντα επιβλαβή ή ακατάλληλα για ανθρώπινη κατανάλωση): (1) Για την πρώτη παράβαση, χρηµατικό πρόστιµο πέντε χιλιάδων ευρώ (5.000,00 ) και έγγραφη ενηµέρωση και κοινοποίηση του κινδύνου στον ΕΦΕΤ, στην αρµόδια Νοµαρχία και στο ΓΕΣ-ΓΕΝ-ΓΕΑ/ ΥΓ. Επιπρόσθετα, οι προµήθειες των εν λόγω ειδών θα διακοπούν µέχρις ότου υπάρξει έλεγχος και νέα πιστοποίηση από τον ΕΦΕΤ ή άλλο αρµόδιο κρατικό φορέα, για την αποκατάσταση των ποιοτικών παραβάσεων. Στο διάστηµα αυτό, η Υπηρεσία µπορεί προσωρινά να προβεί σε ενέργειες εφοδιασµού είτε από τον επόµενο µειοδότη που έλαβε µέρος στο διαγωνισµό είτε µε απευθείας ανάθεση µετά από διαπραγµάτευση, αναλόγως των αναγκών της, καταλογίζοντας σε κάθε περίπτωση, τις τυχόν µεγαλύτερες διαφορές τιµών προµήθειας, σε βάρος του προµηθευτή. (2) Για τη δεύτερη παράβαση, έκπτωση. Επίσης, η Υπηρεσία, πλέον των ανωτέρω προστίµων και των καθοριζοµένων στο άρθρο 34 του Π. 118/07, δύναται να παραπέµψει τον προµηθευτή στα διοικητικά δικαστήρια για ποινικές και αστικές ευθύνες. Ά ρ θ ρ ο 8 ο ιάρκεια Ισχύος, Τροποποίηση και Λύση Σύµβασης, Αναπροσαρµογή Τιµών, Λοιποί Όροι 1. Η παρούσα σύµβαση ισχύει για τρεις (3) µήνες από υπογραφής της, ήτοι µέχρι την..., µε δυνατότητα παράτασής της µε τους ίδιους όρους και τιµές για ένα (1) επιπλέον τρίµηνο. Επισηµαίνεται ότι κατά το εν λόγω χρονικό διάστηµα, ενδεχόµενη υπογραφή σύµβασης από την Υπηρεσία Προµηθειών (ΥΠ/ΠΑ) κατόπιν διενέργειας δηµόσιου διαγωνισµού στο ίδιο αντικείµενο και για λογαριασµό της Μονάδας, επιφέρει την αυτοδίκαιη λύση της σύµβασης που θα υπογραφεί µε την παρούσα πρόσκληση. 2. Η Μονάδα δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση για µέτρα που τυχόν θα ληφθούν από οποιαδήποτε αρχή, κατά τη διάρκεια της σύµβασης, περί αύξησης των κάθε φύσεως δαπανών, φόρων, τελών και δεν ευθύνεται, ούτε αποδέχεται, οποιαδήποτε επίδραση επί της ποιότητας και του χρόνου παράδοσης των προϊόντων. Εξαίρεση αποτελούν οι συντελεστές ΦΠΑ, όπως αυτοί καθορίζονται από τις σχετικές ιατάξεις. 3. Επίσης, οι παραγγελίες θα τοποθετούνται αναλόγως των αναγκών της, ενώ ο προµηθευτής δεν δικαιούται να αξιώσει αποζηµίωση για ποσότητες ειδών που δεν παραγγέλθηκαν. 15
4. Σε αντικειµενικά δικαιολογηµένες περιπτώσεις και εφόσον και τα δύο συµβαλλόµενα µέρη συµφωνήσουν προς τούτο, η σύµβαση µπορεί να τροποποιηθεί, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµοδίου συλλογικού οργάνου της Υπηρεσίας. 5. Η Υπηρεσία διατηρεί µονοµερώς το δικαίωµα για λύση της σύµβασης, σε οποιοδήποτε χρόνο κατά τη διάρκεια αυτής, εφόσον δηµιουργηθούν προβλήµατα στην υλοποίησή της ή κριθεί ασύµφορη. Ά ρ θ ρ ο 9 ο Ολοκλήρωση Σύµβασης Η σύµβαση θεωρείται ότι εκτελέστηκε όταν : α. Παραδοθούν τα είδη οριστικά (ποσοτικά και ποιοτικά). β. Έγινε η αποπληρωµή του συµβατικού τιµήµατος, αφού προηγουµένως επιβλήθηκαν τυχόν κυρώσεις ή εκπτώσεις. γ. Εκπληρώθηκαν και οι τυχόν λοιπές συµβατικές υποχρεώσεις και από τα δύο συµβαλλόµενα µέρη. Γ Ε Ν Ι Κ Α 1. Άπαντες οι όροι της παρούσας σύµβασης, θεωρούνται ουσιώδεις. 2. Πράξεις ή παραλείψεις των συµβαλλοµένων επ ουδενί θεωρούνται ότι ενέχουν σιωπηρή τροποποίηση της σύµβασης αυτής ή οιουδήποτε όρου της. Κάθε ανοχή ή καθυστέρηση ή αµέλεια των συµβαλλοµένων στην άσκηση των δικαιωµάτων τους ή αξιώσεών τους, δεν θεωρείται ούτε ερµηνεύεται ως παραίτηση από αυτά. 3. Η σύµβαση κατισχύει κάθε άλλου κειµένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά, πρόσκληση, απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός καταδήλων σφαλµάτων ή παραδροµών. 4. Για ότι δεν προβλέπεται στους όρους προµήθειας της παρούσας σύµβασης, ισχύουν και εφαρµόζονται οι διατάξεις περί προµηθειών του ηµοσίου, ιδίως δε οι διατάξεις του Ν.2286/95, του Ν. 2362/95 και του Π.. 118/07, όπως εκάστοτε ισχύουν, ενώ για θέµατα που άπτονται της ποιότητας των υπό προµήθεια ειδών, των διαδικασιών παραγωγής, επεξεργασίας, τυποποίησης, µεταφοράς τους κλπ., ισχύουν τα καθοριζόµενα από την οικεία εθνική νοµοθεσία. 5. Οι αναγραφόµενες ποσότητες των ειδών της σύµβασης είναι ενδεικτικές και όχι δεσµευτικές για την Π.Α, καθόσον οι τελικές παραγγελίες θα γίνονται ανάλογα µε τις εκάστοτε ανάγκες της 124ΠΒΕ, ενώ οι προµηθευτές δε δικαιούνται να αξιώσουν αποζηµίωση από το ηµόσιο (Π.Α), σε περίπτωση µη προµήθειας των ποσοτήτων των συµπεριλαµβανοµένων στην παρούσα διακήρυξη ειδών, εφόσον οι ανάγκες της Υπηρεσίας επιβάλλουν αυτό. 16
6. Η παρούσα συντάχθηκε εις διπλούν και αφού αναγνώσθηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται από τους συµβαλλοµένους. Υπογραφή για την 124ΠΒΕ Υπογραφή και Σφραγίδα Προµηθευτή Ακριβές Αντίγραφο M.Y Αικ. Ρέππα Τµχης Κεντρικής Γραµµατείας 124ΠΒΕ ΕΝΤΟΛΗ ΚΤΗ Ο ΕΟΥ Σγός (Ο) Νταγκίνης Κων/νος 17