ΙΑΚΗΡΥΞΗ. 1. του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΕΙ ΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Ηράκλειο, 23/12/2010 Αρ. πρωτ. 5321 Έχοντας υπόψη τις διατάξεις: ΙΑΚΗΡΥΞΗ 1. του ισχύοντος Οδηγού Χρηµατοδότησης και ιαχείρισης του Ειδικού Λογαριασµού Πανεπιστηµίου Κρήτης όπως εγκρίθηκε µε την µε αρ. 172/13.1.2009 απόφαση της Ολοµέλειας της Επιτροπής Ερευνών και µε την απόφαση 263/22.1.09 της Συγκλήτου του ΠΚ (καλούµενου ως ΟΧ ) 2. της ΚΥΑ 679/22.8.96, των Υπουργών Οικονοµίας και Εθνικής Παιδείας και Θρησκευµάτων «Τροποποίηση και αντικατάσταση της ΚΥΑ Β1/819/88 Β- 920/21.12.88» (ΦΕΚ Β-826/10.9.96) ως ισχύει, η οποία απέκτησε ισχύ νόµου δυνάµει του άρθρου 36 του ν. 3794/09, ΦΕΚ Α 156/4.9.09 και τροποποιήθηκε δυνάµει του άρθρου 36 του Ν. 3848/2010 (ΦΕΚ Α 71/19.5.2010) 3. της 5.7.6. απόφασης της 289/27.03.09 συνεδρίας της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, µε την οποία εγκρίθηκαν συγκεκριµένα υποδείγµατα διακηρύξεων για κάθε λογής πρόχειρο διαγωνισµό που διενεργεί ο Ειδικός Λογαριασµός σύµφωνα µε τις διατάξεις του ΟΧ. 4. της 4.4.11. απόφασης της 316/συνεδρίας 16.06.2010 της Επιτροπής Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, µε την οποία εγκρίθηκε η διεξαγωγή διαγωνισµών και ορίστηκαν οι σχετικές επιτροπές στα πλαίσια του προγραµµάτος µε κα 3069 και τίτλο «ACMAC- Archimedes Center for Modeling Analysis and Computation in Crete»

2 προκηρύσσουµε πρόχειρο διαγωνισµό µε κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά για την προµήθεια επίπλων για τις ανάγκες του κέντρου «Archimedes Center for Modeling, Analysis and Computation» στα πλαίσια του έργου µε κα 3069 µε τίτλο «ACMAC- Archimedes Center for Modeling Analysis and Computation in Crete» Η προθεσµία παράδοσης προσφορών είναι την Παρασκευή 07/01/2011 και ώρα 14:30 στα γραφεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στην Λεωφόρο Κνωσού στο Ηράκλειο. Όσοι επιθυµούν να λάβουν µέρος στον διαγωνισµό µπορούν να υποβάλλουν έγγραφη προσφορά, µέχρι την ηµέρα και ώρα που αναφέρεται παραπάνω (τέλος προθεσµίας) στη διεύθυνση : Πανεπιστήµιο Κρήτης, Επιτροπή Ερευνών Πανεπιστηµίου Κρήτης Λεωφόρος Κνωσού ( Λευκά Κτίρια), 71409 Ηράκλειο (υπόψη κας Καλυβά) µε την ένδειξη για διαγωνισµό µε αριθµό διακήρυξης 5321-23/12/2010 Πληροφορίες: 1. Για διαδικαστικά θέµατα σχετικά µε το διαγωνισµό:κ. Μαρία Καλυβά, Τηλ. (+30) 2810 393156 & 393170, φαξ: (+30) 2810 393130, E-mail: kaliva@elke.uoc.gr, από την Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης στο Ηράκλειο 2. Για τις προδιαγραφές της διακήρυξης: κος Μακριδάκης (Τµήµα Εφαρµοσµένων Μαθηµατικών (2810)393726 ή κα Ελένη Καφάτου (Γραµµατεία Τµήµατος Εφαρµοσµένων Μαθηµατικών)(2810)393704. Σε περίπτωση ταχυδροµικής αποστολής (ΕΛΤΑ ή ιδιωτικό ταχυδροµείο) ο φάκελος της προσφοράς πρέπει να έχει φτάσει στην υπηρεσία µέχρι το χρόνο λήξης της προθεσµίας. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

3 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Η αναλυτική περιγραφή των ζητούµενων ειδών και τα τεχνικά χαρακτηριστικά αυτών, δίνονται στο «Παράρτηµα IΙ Πίνακες Τεχνικών Χαρακτηριστικών». 2. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΠΑΝΗΣ Ο προϋπολογισµός της δαπάνης ανέρχεται στο ποσό των 20.000 ευρώ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Η δαπάνη για την παραπάνω προµήθεια θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του έργου µε ΚΑ 3069 και υλοποιείται από το Πανεπιστήµιο Κρήτης και συγκεκριµένα από το Τµήµα Εφαρµοσµένων Μαθηµατικών 3. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο διαγωνισµός θα γίνει τη ευτέρα 10/01/2011 και ώρα 12:00 στις εγκαταστάσεις του Ειδικού Λογαριασµού πτέρυγα Β γραφείο 205. 4. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο διαγωνισµό µπορούν να λάβουν µέρος κάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, ηµεδαπό ή αλλοδαπό, ή ενώσεις και κοινοπραξίες αυτών τα οποία µπορούν να εκτελέσουν το ζητούµενο έργο µε τις προδιαγραφές και τους ειδικούς όρους της παρούσας διακήρυξης. Αποκλείεται από τη συµµετοχή στο διαγωνισµό κάθε προσφέρων που έχει εκδοθεί σε βάρος του αµετάκλητη καταδικαστική απόφαση που αφορά σε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω αδικήµατα: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου. Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία

4 των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. Ε) κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας ΣΤ) κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. εν θα γίνουν δεκτοί στο διαγωνισµό οι προσφέροντες για τους οποίους συντρέχει κάποια από τις ακόλουθες περιπτώσεις: Α) Τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συµβιβασµό, αναστολή εργασιών ή τελούν σε ανάλογη κατάσταση που προβλέπεται από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Β) Έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συµβιβασµού ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασής τους. Γ) Έχουν καταδικασθεί βάσει δικαστικής απόφασης που έχει ισχύ δεδικασµένου, σύµφωνα µε τις διατάξεις της χώρας όπου εκδόθηκε η απόφαση, και η οποία διαπιστώνει αδίκηµα σχετικό µε την επαγγελµατική διαγωγή τους. ) Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα που αποδεδειγµένως διαπιστώθηκε µε οποιοδήποτε µέσο διαθέτει η αναθέτουσα

5 αρχή. Ε) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους, όσον αφορά στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. ΣΤ) εν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά στην πληρωµή των φόρων και τελών, σύµφωνα µε τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του Ελληνικού δικαίου. Ζ) Είναι ένοχοι σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007 ή όταν δεν έχουν παράσχει τις πληροφορίες αυτές. Σε κάθε περίπτωση δεν θα πρέπει να έχει επιβληθεί στον υποψήφιο ανάδοχο η ποινή του αποκλεισµού από διαγωνισµούς και δεν πρέπει να έχουν τεθεί νοµικοί περιορισµοί στη λειτουργία της επιχείρησης ΙΙ. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους που µπορούν να αναφέρονται και στην Αγγλική, και πρέπει να είναι καθαρογραµµένες και µονογραµµένες, να µη φέρουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα. Οι προσφορές µπορούν να υποβληθούν µε οποιοδήποτε τρόπο στην προαναφερθείσα διεύθυνση µέχρι την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζει η διακήρυξη και παραλαµβάνονται µε απόδειξη (αρ. πρωτοκόλλου).

6 Οι προσφορές υποβάλλονται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς: η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ ο αριθµός διακήρυξης και η ηµεροµηνία του διαγωνισµού τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται δύο ξεχωριστοί σφραγισµένοι φάκελοι µε τις αντίστοιχες ενδείξεις «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Στο φάκελο της ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ τοποθετούνται τα εξής: Αναλυτική περιγραφή των προσφεροµένων ειδών και τα τεχνικά χαρακτηριστικά αυτών, σύµφωνα µε το «Παράρτηµα IΙ : ΕΙ Η ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ» 1. Prospectus των προσφεροµένων ειδών. 2. Πιστοποιητικά, εκδιδόµενα από επίσηµα ινστιτούτα ποιοτικού ελέγχου ή Υπηρεσίες αναγνωρισµένης αρµοδιότητας, που να βεβαιώνουν την τήρηση ορισµένων προδιαγραφών ή προτύπων των προϊόντων, τα οποία σαφώς προσδιορίζονται µε αναφορά σε προδιαγραφές ή πρότυπα αν υπάρχουν. 3. Ο χρόνος παράδοσης των ειδών. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη Παράρτηµα Προσφοράς και τις

7 λοιπές ενδείξεις. Ο φάκελος της ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ περιλαµβάνει τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς. Η οικονοµική προσφορά, που θα είναι υπογεγραµµένη από τον προσφέροντα, πρέπει να περιλαµβάνει: Το συνολικό ποσό σε Ευρώ, ολογράφως και αριθµητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο Ανάδοχος το έργου, µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ.Ο ΦΠΑ πρέπει να αναφέρεται ξεχωριστά.(προσφορά που δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή σε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη). Στο συνολικό ποσό της οικονοµικής προσφοράς θα περιλαµβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο Ανάδοχος. Οι τιµές που προτείνονται από τον προσφέροντα είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τον προσφέροντα για 120 ηµέρες τουλάχιστον από την εποµένη της διενέργειας του διαγωνισµού. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παραταθεί εφόσον ζητηθεί από την υπηρεσία. Αύξηση τιµών των υπηρεσιών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνονται αποδεκτές. Στο συνολικό ποσό της οικονοµικής προσφοράς θα περιλαµβάνονται και όλα τα τυχόν έξοδα που θα χρειαστεί να αναλάβει ο Ανάδοχος. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση ή τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης. ιευκρινίσεις δίνονται από τους προσφέροντες µόνο όταν ζητούνται από το αρµόδιο όργανο.

8 Προσφορές µπορούν να κατατίθενται για το σύνολο των ζητούµενων ειδών ή για το σύνολο των ειδών µιας ή περισσοτέρων από τις οµάδες του παραρτήµατος ΙΙ της διακήρυξης Στο διαγωνισµό γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές για το σύνολο ή µέρος των προκηρυσσοµένων ειδών. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό υποχρεούνται να υποβάλλουν, µε ποινή αποκλεισµού, µέσα στο κυρίως φάκελο της προσφοράς, ξεχωριστά από τους φακέλους τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, τα εξής: Α.Υπεύθυνη δήλωση 1 της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν. Να δηλώνεται ότι, µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: 1. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχουν όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας, τις οποίες µπορούν να θέσουν στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις της ζητηθεί, 2. δεν έχουν καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3. δε βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός 1 Υποδείγµατα σχετικών δηλώσεων συµπεριλαµβάνονται στο Παράρτηµα Ι

9 4. δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική τους διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχουν διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, 5. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι, και η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται. 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή 6. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ι.ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια την ηµέρα, ώρα και στον τόπο που ορίζεται ανωτέρω στην παρούσα από την αρµόδια επιτροπή ιαγωνισµού του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης, παρουσία των συµµετεχόντων αυτοπροσώπως, ή των εκπροσώπων τους, οι οποίοι πρέπει να προσκοµίσουν εξουσιοδότηση που τους δίνει το δικαίωµα να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση των προσφορών. ΙΙ.ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την Επιτροπή ιαγωνισµού, σε κλειστή συνεδρίαση της, µε κριτήριο την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά Για την επιλογή της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς αξιολογούνται µόνο οι προσφορές που :

10 εµπεριέχουν ορθά τα δικαιολογητικά συµµετοχής (υπεύθυνη δήλωση) όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσης και είναι αποδεκτές σύµφωνα µε τους καθοριζόµενους όρους στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης Η αξιολόγηση γίνεται µε βάση τα βαθµολογούµενα στοιχεία αξιολόγησης, όπως αυτά αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες. Α. Οµάδα Τεχνικών Προδιαγραφών Ποιότητας και Απόδοσης Α1 Α2 Συµφωνία του προσφερόµενου εξοπλισµού µε τα απαιτούµενα τεχνικά χαρακτηριστικά Λειτουργικότητα του προσφερόµενου εξοπλισµού/ Εργονοµία/ αισθητική/ ποιότητα 40% 40% Συντελεστής Βαρύτητας Οµάδας Α 80% Β. Οµάδα Τεχνικής Υποστήριξης και Κάλυψης ΒΙ Ποιότητα και όροι προσφερόµενης εγγύησης καλής λειτουργίας 15% Β2 Χρόνος παράδοσης και εγκατάστασης του 5% εξοπλισµού

11 Συντελεστής Βαρύτητας Οµάδας Β 20% Η βαθµολογία των επί µέρους στοιχείων των προσφορών είναι 100 βαθµοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι. Η βαθµολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθµούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθµισµένη βαθµολογία του κάθε στοιχείου των οµάδων είναι το γινόµενο του επί µέρους συντελεστή βαρύτητας του στοιχείου επί τη βαθµολογία του και η συνολική βαθµολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισµα των σταθµισµένων βαθµολογιών όλων των στοιχείων και των δύο οµάδων. Για τη διαµόρφωση της συγκριτικής τιµής, λαµβάνεται υπόψη η τιµή της προσφοράς. Πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει τον µικρότερο λόγο της τιµής προσφοράς (συγκριτικής) προς την βαθµολογία της. Η Επιτροπή ιαγωνισµού µπορεί να ζητεί διευκρινίσεις επί των όρων της προσφοράς κάθε ενδιαφεροµένου κατά τη διάρκεια της αξιολόγησής των προσφορών µέχρι την αποπεράτωση της αξιολόγησης τους και αυτό θα σηµειώνεται στο σχετικό πρακτικό αξιολόγησης. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, µετά από προηγούµενη γνωµοδότηση του αρµοδίου οργάνου αξιολόγησης των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρµοδίου οργάνου αξιολόγησης αποτελεσµάτων, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόµενες αποκλίσεις κρίνονται ως

12 επουσιώδεις. Η αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρµόδια επιτροπή του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης. Κατά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των προσφορών, το πρακτικό αξιολόγησης αφού υπογραφεί από τα µέλη της Επιτροπής και επικυρωθεί από την Επιτροπή Ερευνών του Ειδικού Λογαριασµού κοινοποιείται σε όλους τους συµµετέχοντες του διαγωνισµού, οι οποίοι οφείλουν, εάν επιθυµούν, να αναζητήσουν πληροφορίες ή να προσέλθουν (µε την προσκόµιση εξουσιοδότησης µε το γνήσιο της υπογραφής) για την επίδειξη του φακέλου του διαγωνισµού µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από την σχετική κοινοποίηση. 7. ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Επιτροπή ιαγωνισµού υποβάλλει στο αρµόδιο για την έγκριση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού όργανο, που είναι η Επιτροπή Ερευνών ολόκληρο το φάκελο του διαγωνισµού µε γνωµοδότησή της. Η Επιτροπή Ερευνών διατηρεί το δικαίωµα να αποφασίσει εναλλακτικά: Α. Την κατακύρωση του διαγωνισµού σε ένα ανάδοχο και την υπογραφή σχετικής σύµβασης µε συµφωνηµένο αντικείµενο προσαυξηµένο ή µειωµένο κατά 15% πλέον ή έλαττον από τον ως άνω προϋπολογισµό Β. Την επανάληψη του διαγωνισµού µε τροποποίηση ή µη των όρων της διακήρυξης. Γ. Τη µαταίωση του διαγωνισµού και την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγµάτευσης. την οριστική µαταίωση του διαγωνισµού

13 Η κατακύρωση ανακοινώνεται εγγράφως στον ανακηρυχθέντα προµηθευτή, ο οποίος είναι υποχρεωµένος να προσέλθει σε 15 ηµέρες για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης. Με την ανακοίνωση, η σύµβαση θεωρείται συναφθείσα & το έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. Ο ανάδοχος που δεν θα προσέλθει µέσα στην προθεσµία που του ορίσθηκε µε την ανακοίνωση της κατακύρωσης σ αυτόν της ανάθεσης της προµήθειας να υπογράψει τη σχετική σύµβαση, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος. Ο διαγωνισµός µπορεί να κατακυρωθεί στον επόµενο. Ο ανάδοχος αναφορικά µε τη σύµβαση υπάγεται στην αρµοδιότητα των δικαστηρίων Ηρακλείου. 8. ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΑΛΛΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Η παράδοση των ειδών θα γίνει εντός 60 ηµερών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Στις προσφερόµενες τιµές συµπεριλαµβάνεται το κόστος µεταφοράς, παράδοσης και εγκατάστασης των ειδών στους χώρους του Πανεπιστηµίου Οι τιµές ανά είδος είναι δεσµευτικές για τον ανάδοχο. Αύξηση τιµών από τυχόν λάθη και παραλείψεις από την πλευρά του ανάδοχου δεν γίνεται αποδεκτή. Ο προµηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος σε περίπτωση που δεν έχει παραδώσει τα είδη εντός του συµβατικού χρόνου. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ

14 Η πληρωµή θα γίνει ολοσχερώς µετά την παράδοση και πλήρη εγκατάσταση (όπου αυτή απαιτείται) των ειδών/αποπεράτωση του έργου. Προϋπόθεση πληρωµής είναι η βεβαίωση της αρµόδιας επιτροπής παραλαβής (που συγκροτείται σύµφωνα µε το ΟΧ ) για την προσήκουσα παράδοση των ειδών και η έγκαιρη και επαρκής χρηµατοδότηση του έργου. Για κάθε τµηµατική παράδοση ο ανάδοχος θα εκδίδει τιµολόγιο, στα κάτωθι στοιχεία: Επωνυµία:Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης ΑΦΜ: 090273059 ΟΥ: Ρεθύµνου. ιεύθυνση:λ.κνωσού-ηράκλειο Παρατηρήσεις:Αφορά διαγωνισµό µε αρ. ιακήρυξης 5321-23/12/2010 Η εξόφληση θα γίνεται από την γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού του Πανεπιστηµίου Κρήτης µέσω των τραπεζών Πειραιώς και Ε.Τ.Ε. (τα τυχόν τραπεζικά έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο), κατά κανόνα εντός 90 ηµερών από την παραλαβή του σχετικού τιµολογίου από τον ανάδοχο (µε προϋπόθεση την έγκαιρη και επαρκή χρηµατοδότηση του έργου από το Φορέα Χρηµατοδότησης). 10. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού, της συµµετοχής προµηθευτή σ'αυτόν και της νοµιµότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση. Η ένσταση υποβάλλεται εγγράφως στην Γραµµατεία του Ειδικού Λογαριασµού (διεύθυνση άρθρο 1) ως εξής: α) Κατά της διακήρυξης του διαγωνισµού µέσα στο µισό του χρονικού διαστήµατος από τη δηµοσίευσή της διακήρυξης µέχρι την ηµεροµηνία λήξεως της

15 προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Για τον καθορισµό της προθεσµίας αυτής συνυπολογίζονται και οι ηµεροµηνίες της δηµοσίευσης και της υποβολής των προσφορών. Μετά την παρέλευση του χρόνου αυτού ένσταση µε αυτήν την αιτία απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ένσταση εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης, συνοδευόµενη από γνωµοδότηση της Επιτροπής Ενστάσεων, η οποία συγκροτείται σύµφωνα µε τα οριζόµενα στον ΟΧ, και η σχετική απόφαση εκδίδεται το αργότερο τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες πριν από την διενέργεια του διαγωνισµού. β) Κατά της συµµετοχής προµηθευτή σ' αυτόν ή της νοµιµότητας της διενέργειας ως προς την διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του ιδίου του διαγωνισµού και µέχρι την επόµενη εργάσιµη ηµέρα από αυτήν κατά την οποία ο ενιστάµενος έλαβε γνώση του σχετικού φακέλου. Η ένσταση αυτή δεν επιφέρει αναβολή ή διακοπή του διαγωνισµού αλλά εξετάζεται, σύµφωνα µε τα ανωτέρω, κατά την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων του διαγωνισµού από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης και εκδίδεται η σχετική απόφαση µετά από γνωµοδότησή της επιτροπής ενστάσεων του διαγωνισµού. Η ένσταση κατά της συµµετοχής προµηθευτή σε διαγωνισµό κοινοποιείται επιµέλεια του ενισταµένου υποχρεωτικά σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ηµερών από την υποβολή της. γ) Κατά της νοµιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού έως και την κατακυρωτική απόφαση, µέσα σε χρονικό διάστηµα τριών (3) εργασίµων ηµερών από την κοινοποίηση της κατακυρωτικής απόφασης, µε οποιοδήποτε τρόπο, στους συµµετέχοντες. Η ένσταση αυτή κοινοποιείται επιµέλεια του ενισταµένου υποχρεωτικά σ' αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός 2 ηµερών από της υποβολής της και εξετάζεται από την Επιτροπή Ερευνών του Πανεπιστηµίου Κρήτης και εκδίδεται η σχετική

16 απόφαση µετά από γνωµοδότηση της επιτροπής ενστάσεως του διαγωνισµού το αργότερο σε δέκα (10) εργάσιµες ηµέρες από την λήξη της προθεσµίας υποβολής ενστάσεων. Ενστάσεις που υποβάλλονται για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, εκτός τους προαναφερόµενους δεν γίνονται δεκτές. Το αποτέλεσµα επί της σχετικής ενστάσεως κοινοποιείται στους ενισταµένους χωρίς υπαίτια καθυστέρηση της Γραµµατείας της Επιτροπής Ερευνών. Οι ενιστάµενοι λαµβάνουν πλήρη γνώση της απόφασης µετά την κοινοποίηση του σώµατός της σε αυτούς από την Επιτροπή Ερευνών µε φροντίδα τους. 11. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Τον ανάδοχο βαρύνουν τα προσωπικά έξοδα και οι αµοιβές και ασφαλιστικές εισφορές για την εργασία του προσωπικού του και των συνεργατών του και οι φόροι και τα τέλη που βαρύνουν τους προµηθευτές. 12. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. Το κείµενο της διακήρυξης είναι ισχυρότερο από κάθε άλλο κείµενο σχετικό µε τον διαγωνισµό εκτός από προφανή σφάλµατα και παραδροµές. 2.Η παρούσα διακήρυξη θα δηµοσιευτεί στην ιστοσελίδα του Ειδικού Λογαριασµού www.elke.uoc.gr ενώ περίληψή της θα δηµοσιευτεί στην ιστοσελίδα του πανεπιστηµίου www.uoc.gr. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Ερευνών Εµµανουήλ Πετράκης

17 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ ΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, ως νόµιµος εκπρόσωπος της και για τη συµµετοχή της στον πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό που προκηρύχτηκε από τον Ειδικό Λογαριασµό Πανεπιστηµίου Κρήτης µε Αρ. Πρωτ. Αναλυτικής ιακήρυξης.., δηλώνω ότι: µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς της η εν λόγω εταιρεία: 1. είναι εγγεγραµµένη στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχει όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας, τις οποίες µπορεί να θέσει στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις της ζητηθεί, 2. δεν έχει καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες. 3. δε βρίσκεται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον της διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός 4. δεν έχει καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική της διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχει διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα, 5. είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερη

18 η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των οποίων ο Προσφέρων έλαβε γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχεται 2. τα στοιχεία που αναφέρονται στην υποβαλλόµενη προσφορά είναι αληθή και ακριβή Ηµεροµηνία:.20 Ο Η ηλ. (Υπογραφή) (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.

19 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι: ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ ΦΥΣΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΟΥ ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΗΛΩΣΗ (άρθρο 8 Ν.1599/1986) Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλονται µε αυτή τη δήλωση µπορεί να ελεγχθεί µε βάση το αρχείο άλλων υπηρεσιών (άρθρο 8 παρ. 4 Ν. 1599/1986) ΠΡΟΣ (1) : Ο Η Όνοµα: Επώνυµο: Όνοµα και Επώνυµο Πατέρα: Όνοµα και Επώνυµο Μητέρας: Ηµεροµηνία γέννησης (2) : Τόπος Γέννησης: Αριθµός ελτίου Ταυτότητας: Τηλ: Τόπος Κατοικίας: Οδός: Αριθ: ΤΚ: /νση Ηλεκτρ. Ταχυδροµείου Αρ. Τηλεοµοιοτύπου (Fax): (Εmail): Με ατοµική µου ευθύνη και γνωρίζοντας τις κυρώσεις (3, που προβλέπονται από της διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν. 1599/1986, και για τη συµµετοχή µου στον πρόχειρο διαγωνισµό που προκηρύχτηκε από τον Ειδικό Λογαριασµό Πανεπιστηµίου Κρήτης µε Αρ. Πρωτ. Αναλυτικής ιακήρυξης.., δηλώνω ότι: µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς µου: 1. είµαι εγγεγραµµένος στο οικείο επαγγελµατικό µητρώο, Επιµελητήριο ή επαγγελµατική ένωση, και κατέχω όλες τις νόµιµες άδειες ίδρυσης και λειτουργίας της επιχείρησής µου, τις οποίες µπορώ να θέσω στη διάθεση της αναθέτουσας αρχής µόλις µου ζητηθεί 2. δεν έχω καταδικασθεί για συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη ή νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, 3. δε βρίσκοµαι σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή αναγκαστικό συµβιβασµό και δεν έχει κινηθεί εναντίον µου διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικός συµβιβασµός. 4. δεν έχω καταδικασθεί για αδίκηµα που αφορά στην επαγγελµατική µου διαγωγή, βάσει απόφασης µε ισχύ δεδικασµένου δεν έχω διαπράξει επαγγελµατικό παράπτωµα. 5. είµαι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµερος, η υποβαλλόµενη προσφορά 1. συντάχθηκε σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας Προκήρυξης, των

20 οποίων έλαβα γνώση και ανεπιφύλακτα αποδέχοµαι 2. τα στοιχεία που αναφέρονται σε αυτήν είναι αληθή και ακριβή Ηµεροµηνία:.20 Ο Η ηλ. (1) Αναγράφεται από τον ενδιαφερόµενο πολίτη ή Αρχή ή η Υπηρεσία του δηµόσιου τοµέα, που απευθύνεται η αίτηση. (Υπογραφή) (2) Αναγράφεται ολογράφως. (3) «Όποιος εν γνώσει του δηλώνει ψευδή γεγονότα ή αρνείται ή αποκρύπτει τα αληθινά µε έγγραφη υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 τιµωρείται µε φυλάκιση τουλάχιστον τριών µηνών. Εάν ο υπαίτιος αυτών των πράξεων σκόπευε να προσπορίσει στον εαυτόν του ή σε άλλον περιουσιακό όφελος βλάπτοντας τρίτον ή σκόπευε να βλάψει άλλον, τιµωρείται µε κάθειρξη µέχρι 10 ετών. (4) Σε περίπτωση ανεπάρκειας χώρου η δήλωση συνεχίζεται στην πίσω όψη της και υπογράφεται από τον δηλούντα ή την δηλούσα.

21 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ-ΕΙ Η ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Οµάδα 1 (Προυπολογισµός 11 000 Ευρώ). 1.α) 40 καθίσµατα συνεργασίας υψηλής εργονοµίας ποιότητας. 1.β) 15 καθίσµατα εργασίας υψηλής εργονοµίας ποιότητας. Οµάδα 2. (Προυπολογισµός 9 000 Ευρώ). 2.α) 10 γραφεία 1,60 x 0,80, 5 βιβλιοθήκες (0,80 x 0,40 x 2,00), 9 τροχήλατες συρταριέρες. 2.β)4 γραφεία 1,80 x(0,70 έως 0,80) µε µεταλλικά πόδια και 7 γραφεία 1,60 x 0,80 µε µεταλλικά πόδια 2.γ)εξοπλισµός για 3 θέσεις εργασίας διοικητικού προσωπικού µε έπιπλα υψηλής εργονοµίας/ ποιότητας (εκτός από καθίσµατα εργασίας/ συνεργασίας) Εξοπλισµός ανά θέση : 2.γ.1. Γραφείο 1,60 x 0,80 2.γ.2.Γραφείο Η/Υ 0,80 x 0,80 µε επέκταση σύνδεσης 2.γ.3.Συρταριέρα 2.γ.4.Αρχειοθήκη 2.γ.5. βιβλιοθήκη (κάτω κλειστή) 2 x (0,80 x 0,40 x 2,00) 2.γ.6. µικρό χαµηλό τραπέζι 2.γ.7. διαχωριστικό πάνελ ιευκρινίσεις 1. Τα γραφεία θα αποτελούνται από ανθεκτικό υλικό (ξύλο ή άλλο υλικό που τυχόν χρησιµοποιείται στη σύγχρονη επιπλοποιία) 2. Τα καθίσµατα εργασίας θα πρέπει να αποτελούνται από µεταλλικό σκελετό, να είναι σταθερά και η ταπετσαρία τους να είναι από άκαυστο ύφασµα ή άλλο υλικό που χρησιµοποιείται στη σύγχρονη επιπλοποιία και υψηλής αντοχής τριβή. 3. Κάθε προσφερόµενο έπιπλο να συνοδεύεται από σχέδια µε όλες τις διαστάσεις, καθώς και µε πλήρη αναφορά και περιγραφή των υλικών που απαρτίζουν, συνοπτική περιγραφή του τρόπου σύνδεσης των βασικότερων στοιχείων της κατασκευής, καθώς και οποιαδήποτε άλλη τεχνική πληροφορία που τυχόν θα είναι αναγκαία για τη σαφή εικόνα κάθε επίπλου. 4. Η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισµού θα έχει τη δυνατότητα και το δικαίωµα να δει τα προσφερόµενα έπιπλα, στο χώρο που θα επιδείξει ο διαγωνιζόµενος.

5. Τα προσφερόµενα είδη θα πρέπει αν έχουν τεκµηριωµένη ποιότητα κατασκευής / υψηλή εργονοµία και αντοχή. Ως ένδειξη της ποιότητας /υψηλής εργονοµίας θα θεωρηθούν η τεκµηριωµένη αναγνώριση στην αγορά του κατασκευαστή. 22