ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών Συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (ΕΥΕ / ΓΓΙΦ)/Μονάδα Γ Ταχ. ιεύθυνση : Κοραή 4 Ταχ. Κώδικας Μονάδα Πληροφορίες : 105 64, Αθήνα : Γ : Σ. Σπηλιοπούλου, Κ. Νταϊλιάνη Τηλέφωνο : 213 1501 466, 454 Fax : 213 150 14 91 E-mail Websites : spilispi@mou.gr, ndailiani@mou.gr : www.eyeisotita.gr, www.isotita.gr Αθήνα 14/3/2012 Αρ. Πρωτ. 699 ΘΕΜΑ: Απόφαση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε Θέµατα Ισότητας των Φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων» στο πλαίσιο του Υποέργου 1, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157. Α Π Ο Φ Α Σ Η Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ
Έχοντας υπ όψιν: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νοµοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», όπως κυρώθηκε µε το άρθρο πρώτο του Π.. 63/2005 (ΦΕΚ Α 98/22.4.2005) 2. Το Ν.2198/94 (ΦΕΚ Α 43/22-03-1994) σχετικά µε την «Παρακράτηση φόρου εισοδήµατος» στο εισόδηµα από εµπορικές επιχειρήσεις και ειδικότερα του άρθρου 24. 3. Το Ν. 2362/1995 «Περί ηµοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ Α 247/27-11-1995), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 4. Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ Α 267/3-12-2007) «ιαχείριση, έλεγχος και εφαρµογή αναπτυξιακών παρεµβάσεων για την προγραµµατική περίοδο 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Το Ν. 3845/2010 (ΦΕΚ Α 65/6-5-2010) «Μέτρα για την εφαρµογή στήριξης της ελληνικής οικονοµίας από τα κράτη- µέλη της Ζώνης του ευρώ και το Νοµισµατικό Ταµείο» 6. Το Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α 112/13-07-2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια και άλλες διατάξεις». 7. Το Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α 141/17-8-2010) «ηµοσιονοµική ιαχείριση και Ευθύνη» 8. Το Ν. 4024/2011 (ΦΕΚ Α 226/ 27-10-2011) «Συνταξιοδοτικές ρυθµίσεις, ενιαίο µισθολόγιο-βαθµολόγιο, εργασιακή εφεδρεία και άλλες διατάξεις εφαρµογής του µεσοπρόθεσµου πλαισίου δηµοσιονοµικής στρατηγικής 2012-2015». 9. Το Π.. 5/2008 (ΦΕΚ Α 17/08-02-2008) «Οργανισµός της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». 10. Το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ Α 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς. 11. Το Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16-03-07) «Προσαρµογή της Ελληνικής Νοµοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ», καθώς και την Τροποποίηση της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ και 2009/81/ΕΚ από τον ΕΚ αριθ. 1177/30.11.2009 12. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007) «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», εφαρµοζόµενου αναλογικά. 13. Tο Π.. 113/2010 (ΦΕΚ Α 194/22-11-2010) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 14. To Π.. 110/2011 (ΦΕΚ Α 243/11-11-2011) «ιορισµός Αντιπροέδρων της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 15. Την Υπ. Αριθµ 131/18.4.2008 Υπουργική Απόφαση περί «Σύστασης Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων» στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας του Υπουργείου Εσωτερικών» (ΦΕΚ Β 887/ /14.05.2008), όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ Β 1179/2008), όπως τροποποιήθηκε (ΦΕΚ Β 653/4.5.10) και ισχύει. 2
16. Την υπ αρ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-3-2008 (ΦΕΚ Β 540//27-3-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονοµίας και Οικονοµικών για το Σύστηµα ιαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο και τον Οδηγό ιαδικασιών ιαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηµατοδοτούµενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονοµίας και Οικονοµικών. 17. Την υπ αρ. 35130/739/10 (ΦΕΚ Β 1291/11-8-2010) απόφαση υπουργού Οικονοµικών: Αύξηση των χρηµατικών ποσών του άρθρου 83 παρ. 1 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 18. Την µε αρ. πρωτ. ΟΙΚ/6383/1 12 2009 (ΦΕΚ 512/ΥΟ /07-12-2009 απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων για τον διορισµό της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων του Υπουργείου ικαιοσύνης, ιαφάνειας και Ανθρωπίνων ικαιωµάτων. 19. Το µε αρ. πρωτ. 11508/ΕΥΘΥ566/16-3-2011 έγγραφο της ΕΥΘΥ µε θέµα «ιευκρίνιση σχετικά µε την υποχρέωση της διαδικασίας διακήρυξης» 20. Τη µε αρ. πρωτ. 4089/5-9-2011 (ΦΕΚ Β 1978/6-9-2011) απόφαση περί Μεταβίβασης αρµοδιοτήτων στη Γενική Γραµµατέα της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, στους Προϊσταµένους Οργανικών Μονάδων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, καθώς και στον Προϊστάµενο και στους Προϊσταµένους Μονάδων της Ειδικής Υπηρεσίας Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων. 21. Την µε Α.Π. 3940/2010/11-02-2011 Απόφαση Ένταξης της πράξης µε τίτλο «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», της κατηγορίας πράξης 3.1.4 «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων», του Άξονα Προτεραιότητας 8 του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε ΣΑΕ 015/8 (ενάριθµος κωδικός έργου: 2011ΣΕ01580003), µε κωδικό ΟΠΣ 302157, συνολικού προϋπολογισµού 1.000.000 Ευρώ (Α Α: 4ΑΛΘΚ-Κ). 22. Το µε Α.Π. 1314/20-5-2011 έγγραφο της Ειδικής Υπηρεσίας ιαχείρισης του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2077-2013» για την προέγκριση του σχεδίου απόφασης υλοποίησης µε ίδια µέσα (Υποέργο 1). 23. Την µε Α.Π. 943/08.06.2011 Απόφαση των Γενικών Γραµµατέων ΓΓΙΦ και ΕΑ&Η, για την υλοποίηση µε ίδια µέσα του Υποέργου 1 «Υποστήριξη των διευρυµένων υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων» (Ίδια Μέσα Αυτεπιστασία) στο πλαίσιο της Πράξης «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», της Κατ. Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων» (Α Α: 4Α3ΨΚ-Ν9). 24. Tην µε Α.Π. 722/σχετ.444/23.02.2012 1 η τροποποίηση της Πράξης «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.», µε κωδικό ΟΠΣ 302157 στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Α Α:ΒΟΖΖΧ-ΨΧ4), µε ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. 25. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις αυτής της απόφασης προκαλείται δαπάνη ύψους 23.650,00 Ευρώ σε βάρος του κρατικού προϋπολογισµού και 3
ειδικότερα του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8 και ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005 (πρώην ΣΑΕ 015/8, Κωδικός Πράξης ΣΑΕ: 2011ΣΕ01580003). ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ 1. Την προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού µε κριτήριο επιλογής την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά, για την επιλογή Αναδόχου για την εκτέλεση του έργου: «Καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε Θέµατα Ισότητας των Φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων» στο πλαίσιο του Υποέργου 1, της Πράξης µε τίτλο: «Αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ», της κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) του Ειδικού Στόχου 3.1, η οποία έχει ενταχθεί στο Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», µε Κωδικό ΟΠΣ 302157. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων είκοσι επτά και εξήντα τεσσάρων ευρώ (19.227,64 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι δύο και τριάντα έξι ευρώ (4.422,36 ), ήτοι συνολικά είκοσι τρεις χιλιάδες και εξακόσια πενήντα ευρώ (23.650,00 ). 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές του έργου και η διαδικασία επιλογής επισυνάπτονται στο Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου», το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της παρούσης. 3. Η απάνη του έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 του Υπουργείου Εσωτερικών, της πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. 4. Η καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών είναι η 4 η /4/2012. Η απόφαση διενέργειας του πρόχειρου διαγωνισµού, καθώς και τα συνηµµένα Παραρτήµατα αυτής, µπορούν να παραλαµβάνονται από τους ενδιαφερόµενους από τα γραφεία της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων/Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα, 2ος όροφος, µέχρι και 15.00 µ.µ. 4
5. Η τελική επιλογή του αναδόχου θα πραγµατοποιηθεί µε απόφαση της Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων µετά τη γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών που θα συγκροτηθεί για το σκοπό αυτό, βασιζόµενη στα κριτήρια αξιολόγησης που αναφέρονται στην παρούσα απόφαση. 6. Η παρούσα απόφαση και τα συνηµµένα παραρτήµατα αυτής θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής www.isotita.gr, www.eyeisotita.gr, www.epdm.gr. 7. Κάθε θέµα που δεν αναφέρεται στην προκήρυξη αυτή ρυθµίζεται από τις διατάξεις περί προµηθειών δηµοσίου, όπως αυτές ισχύουν. Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ ΜΑΡΙΑ ΣΤΡΑΤΗΓΑΚΗ Συνηµµένα: -Παράρτηµα Α «Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου» ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΙΑΝΟΜΗ: 1. Γραφείο Γενικής Γραµµατέως Ισότητας των Φύλων 2. ΕΥΕ ΓΓΙΦ, Προϊσταµένη Υπηρεσίας 3. ΕΥΕ-ΓΓΙΦ, Μονάδα Γ, Φάκελος Κ. Πράξης 3.1.4-Υποέργο 1 4. Ο Ε (αποστολή µε ηλεκτρονικό ταχυδροµείο για την ανάρτηση στο διαδίκτυο Πρόγραµµα ιαύγεια ) ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. ΕΥ Ε.Π. ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013 Μεναίχµου και Θεοφιλοπούλου 18 Ταχ. Κώδικας : 117 43 Αθήνα 5
Παράρτηµα Α Αναλυτική περιγραφή και Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου 6
ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΕΡΓΟΥ ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΕΙ ΟΣ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑΣ Υπουργείο Εσωτερικών - Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» (εφεξής ΕΥΕ/ΓΓΙΦ). Η καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε Θέµατα Ισότητας των Φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων είκοσι επτά και εξήντα τεσσάρων ευρώ (19.227,64 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι δύο και τριάντα έξι ευρώ (4.422,36 ), ήτοι συνολικά είκοσι τρεις χιλιάδες και εξακόσια πενήντα ευρώ (23.650,00 ). Το Έργο χρηµατοδοτείται από το E.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» (Άξονας Προτεραιότητας 08) στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. Η απάνη του Έργου θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8 µε ενάριθµο κωδικό πράξης: 2012ΣΕ45580005 και συγχρηµατοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε δέκα οκτώ (18) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Πρόχειρος ιαγωνισµός µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4/4/2012 και ώρα 15.00 Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων» Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2 ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου 7
1. ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ) υπάγεται στο Υπουργείο Εσωτερικών, σύµφωνα µε το Π.. 65/2011 (ΦΕΚ 147/27-6-2011) «ιάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης σε στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) ιοικητικής Μεταρρύθµισης και Ηλεκτρονικής ιακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονοµίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και µεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραµµατειών Ενηµέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, ια Βίου Μάθησης και Θρησκευµάτων της Γενικής Γραµµατείας Νέας Γενιάς», όπως ισχύει. Η Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µέσα από µια ολοκληρωµένη παρέµβαση επιχειρεί να αναδείξει τον πολιτικό, οικονοµικό και κοινωνικό χαρακτήρα της ισότητας µεταξύ ανδρών και γυναικών. Κεντρικός στόχος της παρέµβασης της Γ.Γ.Ι.Φ, που αποτελεί στόχο και του ΕΣΠΑ είναι η ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των Μ.Κ.Ο. Οι στόχοι της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (όπως απορρέουν από το νέο Οργανισµό της ΓΓΙΦ, Π..5/ ΦΕΚ Α 17/8.2.2008) είναι: Να βελτιώσει τη θέση των γυναικών στον εργασιακό χώρο και ειδικότερα ως προς την επαγγελµατική εξέλιξη και τις αµοιβές. Να ενθαρρύνει τη συµµετοχή των γυναικών στην απασχόληση και την επιχειρηµατική δραστηριότητα. Να διευκολύνει τη συµφιλίωση επαγγελµατικής και οικογενειακής ζωής. Να περιορίσει τα φαινόµενα βίας και παράνοµης διακίνησης σε βάρος των γυναικών. Να καταπολεµήσει τα στερεότυπα για το ρόλο των δύο φύλων µέσω της εκπαιδευτικής διαδικασίας. Να αυξήσει τη συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000 2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων επιχειρησιακών προγραµµάτων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων συστάθηκε στη Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων µε την υπ αριθµ. 131/18.4.2008 ΚΥΑ (ΦΕΚ 887/Β /14.05.08) σύµφωνα µε την παράγραφο 5(β) του Άρθρου 5 του ν. 3614/2007 όπως διορθώθηκε (ΦΕΚ 1179/Β/2008) και τροποποιήθηκε (ΦΕΚ 653 /Β/2010). Η Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής ασκεί καθήκοντα δικαιούχου στα ανωτέρω συγχρηµατοδοτούµενα επιχειρησιακά προγράµµατα και καθήκοντα 8
ενδιάµεσου φορέα διαχείρισης κατά την έννοια του άρθρου 4, του ν. 3614/2007, στα επιχειρησιακά προγράµµατα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007 2013» και «Ανάπτυξη Ανθρώπινου υναµικού» του ΕΣΠΑ, για πράξεις αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Η ίδια Ειδική Υπηρεσία είναι αρµόδια για το σχεδιασµό, το συντονισµό, τη διαµόρφωση θέσεων και τη διατύπωση εισηγήσεων για πολιτικές αναφορικά µε τα προγράµµατα του ΕΣΠΑ, του Ε.Σ.Σ.Α.Α. και του Ε.Σ.Σ.Α.ΑΛ. και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων προγραµµάτων, σε θέµατα αρµοδιότητας της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, εφαρµοζόµενων κατά τα λοιπά των διατάξεων της παραγράφου 3 του Άρθρου 5 του ν.3614/2007, και ασκεί τις αρµοδιότητες διαχείρισης των δράσεων που αναλαµβάνει σύµφωνα µε το άρθρο 4 του ν. 3614/2007, το σύστηµα διαχείρισης και ελέγχου και την αρχή της χρηστής δηµοσιονοµικής διαχείρισης. Το ΕΣΠΑ 2007-2013 αποτελεί το έγγραφο αναφοράς για τον προγραµµατισµό των Ταµείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σε εθνικό επίπεδο για την περίοδο 2007-2013. Στο ΕΣΠΑ αναφέρεται ρητά ότι «σηµαντικό οριζόντιο στόχο του συνόλου του Προγράµµατος και του στρατηγικού σχεδιασµού της χώρας, αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης, Κεντρική ιοίκηση και Αυτοδιοίκηση, στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας για την αντιµετώπιση των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού των ευαίσθητων κοινωνικών οµάδων από αυτή». Η πολιτική ισότητας, η οποία διαπνέει το ΕΣΠΑ βασίζεται στη «διπλή» προσέγγιση: προώθησης εξειδικευµένων-στοχευµένων µέτρων υποστήριξης των γυναικών, και αποτελεσµατικότερης προσαρµογής της διάστασης του φύλου στις τοµεακές και περιφερειακές πολιτικές όλων των προτεραιοτήτων του ΕΣΠΑ (gender mainstreaming). Η πολιτική αυτή αποτυπώνεται στο: Γενικό στόχο 11: «Η ανάδειξη του οικονοµικού, κοινωνικού και αναπτυξιακού χαρακτήρα των θεµάτων ισότητας των φύλων, µε την άµεση σύνδεσή τους µε τις κυρίαρχες εθνικές πολιτικές προτεραιότητες (ανάπτυξη - απασχόληση κοινωνική συνοχή)», και στο Γενικό στόχο 12: Βελτίωση της ποιότητας των δηµόσιων πολιτικών, όπου ρητά αναφέρεται: «Σηµαντικό οριζόντιο στόχο αποτελεί η αποτελεσµατική ένταξη της εθνικής πολιτικής Ισότητας σε όλο το πεδίο της δηµόσιας δράσης (κεντρική διοίκηση και αυτοδιοίκηση), στην ενίσχυση της αποτελεσµατικής εφαρµογής των πολιτικών ισότητας µε στοχευµένες παρεµβάσεις αντιµετώπισης των ανισοτήτων στη δηµόσια ζωή και του αποκλεισµού ευαίσθητων κοινωνικά οµάδων από αυτή». Επίσης, στο πλαίσιο αυτό, θα προωθηθεί ο εκσυγχρονισµός των δοµών και µηχανισµών παραγωγής και εφαρµογής πολιτικής και µέτρων ισότητας, η συστηµατική και ουσιαστική συµµετοχή των γυναικών στα κέντρα λήψης αποφάσεων και η συνεχής διαβούλευση µε τις γυναικείες οργανώσεις και ευρύτερα µε την κοινωνία των πολιτών. 9
Το Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» συνιστά µια ολοκληρωµένη δέσµη αλληλοσυµπληρούµενων παρεµβάσεων µε τις οποίες προσδοκάται ότι θα αντιµετωπισθούν οι βασικές δυσλειτουργίες της ηµόσιας ιοίκησης, σε ότι αφορά τους βασικούς συντελεστές διοικητικής ικανότητας (ανθρώπινο δυναµικό, κανονιστικό πλαίσιο, δοµές και συστήµατα) και στο επίπεδο της διαµόρφωσης των δηµόσιων πολιτικών και στο επίπεδο της εφαρµογής τους από τις υπηρεσίες της ηµόσιας ιοίκησης. Ο στρατηγικός στόχος του Ε.Π. είναι η βελτίωση της ποιότητας της διακυβέρνησης µέσα από την ενίσχυση της αποτελεσµατικότητας και της αποδοτικότητας των δηµοσίων οργανώσεων, καθώς και την ενίσχυση της λογοδοσίας και της επαγγελµατικής ηθικής µέσω της διεύρυνσης της κοινωνικής διαβούλευσης και συµµετοχής των κοινωνικών εταίρων. Ο ως άνω στρατηγικός στόχος εξειδικεύεται περαιτέρω σε τέσσερις (4) γενικούς στόχους, µε βάση τους οποίους το επιχειρησιακό πρόγραµµα διαρθρώνεται σε άξονες. Στο πλαίσιο του Ε.Π. περιλαµβάνεται ο Άξονας ΙΙΙ (Γενικός στόχος ΙΙΙ): «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας διοίκησης». Ο Άξονας ΙΙΙ «Ενδυνάµωση των πολιτικών ισότητας σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης» σχεδιάστηκε λαµβάνοντας υπόψη τις Ευρωπαϊκές κατευθύνσεις αλλά και τις Εθνικές προτεραιότητες για την Ισότητα µεταξύ ανδρών και γυναικών, καθώς και το Γενικό Στόχο 11 του ΕΣΠΑ έτσι ώστε το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση» να διασφαλίζει την προώθηση της ισότητας των φύλων µε συγκεκριµένες δράσεις, καθώς και την ενσωµάτωση της διάστασης του φύλου, οριζόντια, στο σύνολο των παρεµβάσεών του. Γενικός στόχος του Άξονα ΙΙΙ είναι η βελτίωση της ποιότητας και αποτελεσµατικότητας των µηχανισµών και των δοµών σχεδιασµού, εφαρµογής, παρακολούθησης και αξιολόγησης των µέτρων και των πολιτικών ισότητας καθώς και η αποτελεσµατική ένταξη της διάστασης της ισότητας των φύλων σε όλο το εύρος της δηµόσιας δράσης, στο επίπεδο της κεντρικής διοίκησης και της αυτοδιοίκησης µέσα από την ενεργοποίηση της κοινωνίας των πολιτών και των ΜΚΟ. Έµφαση, επίσης, θα δοθεί στην ενίσχυση της παρουσίας και συµµετοχής των γυναικών στο δηµόσιο και κοινωνικό τοµέα και στα κέντρα λήψης αποφάσεων. Στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ 2007-2013 και συγκεκριµένα στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράµµατος «ΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-2013» και ειδικότερα της υλοποίησης του Γενικού Στόχου 3 «ΕΝ ΥΝΑΜΩΣΗ ΤΩΝ ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΣΕ ΟΛΟ ΤΟ ΕΥΡΟΣ ΤΗΣ ΗΜΟΣΙΑΣ ΡΑΣΗΣ» (άξονες 7, 8 & 9) µέσω της Κατηγορίας Πράξης 3.1.4. «Ενίσχυση της διοικητικής ικανότητας του πυρήνα παραγωγής των πολιτικών ισότητας για την ενσωµάτωση, παρακολούθηση και αξιολόγηση των πολιτικών ισότητας, καθώς και των συµβουλευτικών, συντονιστικών και ελεγκτικών µηχανισµών της ισότητας των φύλων, για τις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης (Άξονας Προτεραιότητας 07), τις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου (Άξονας Προτεραιότητας 08) και τις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου (Άξονας Προτεραιότητας 09) του Ειδικού Στόχου 3.1. του Ε.Π. «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013» έχει ενταχθεί η πράξη «Αναβάθµιση και 10
διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γ.Γ.Ι.Φ.». Μέσω της πράξης έχει δροµολογηθεί σειρά υποέργων προσανατολισµένων στην αναβάθµιση και διεύρυνση των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας και Φύλου (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων, προκειµένου να επιτραπεί η παροχή νέων υπηρεσιών πληροφόρησης προς όφελος της ενηµέρωσης των πολιτών και ιδιαίτερα του ερευνητικού και ακαδηµαϊκού κοινού, καθώς και των φορέων άσκησης πολιτικής για την ισότητα των φύλων σε όλους τους τοµείς της δηµόσιας πολιτικής. Οι ενέργειες αυτές θα υλοποιηθούν µέσα από οκτώ (8) Υποέργα. Η παρούσα προκήρυξη εντάσσεται στο πλαίσιο του Υποέργου 1 «Υποστήριξη των διευρυµένων υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων» και αφορά την καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε Θέµατα Ισότητας των Φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων» 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Ο Ανάδοχος θα υποστηρίζει το έργο της διεύρυνσης των υπηρεσιών της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων, διασφαλίζοντας την επιστηµονική επάρκεια και επαλήθευση αυτών, εκτελώντας τις ακόλουθες ενέργειες: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε θέµατα ισότητας των φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων. Η εργασία του αφορά στον εντοπισµό, µε την καθοδήγηση των υπευθύνων της Βιβλιοθήκης Θεµάτων Ισότητας των Φύλων (ΒΘΙΦ) της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων (ΓΓΙΦ), όλων των ιδιωτικών και δηµόσιων φορέων που εκδίδουν σε οποιαδήποτε µορφή (έντυπη ή ηλεκτρονική) υλικό σε θέµατα φύλου και ισότητας των φύλων και εµπίπτει στις κατηγορίες της Γκρίζας Βιβλιογραφίας, την καταγραφή του υλικού τους καθώς και την καταλογογράφηση του υλικού που θα περιέλθει στη συλλογή της Βιβλιοθήκης µετά από συνεργασίες που θα αναπτύξει µε τους φορείς αυτούς. Η καταλογογράφηση θα γίνει στην υπάρχουσα βάση δεδοµένων του βιβλιοθηκονοµικού λογισµικού της ΒΘΙΦ της ΓΓΙΦ, βάσει των Αγγλοαµερικανικών Κανόνων Καταλογογράφησης 2, σε πεδία Unimarc στο χώρο της ΒΘΙΦ. Επίσης θα γίνει η διασύνδεση των παραπάνω εγγραφών µε τα ψηφιοποιηµένα ή ηλεκτρονικά κείµενα που θα περιέλθουν στη Βιβλιοθήκη µετά το τέλος των Υποέργων 6 «Καταγραφή των υφισταµένων τεκµηρίων, διατήρηση και αποθήκευσή τους σε ψηφιακή µορφή και 7 «Ψηφιοποίηση και αποθήκευση νέων τεκµηρίων» ή µετά από συνεργασίες που θα αναπτύξει µε τους φορείς αυτούς. 11
Οι υπηρεσίες του θα παρέχονται είτε στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, είτε οπουδήποτε απαιτείται από την εγκεκριµένη Πράξη, µε σκοπό την καλύτερη υλοποίησή της καθ υπόδειξη της Αναθέτουσας Αρχής. Καθ όλη τη διάρκεια υλοποίησης του έργου ο Ανάδοχος οφείλει να συµµορφώνεται µε τις υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής. 3. ΠΛΑΙΣΙΟ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 3.1 ΙΑΡΚΕΙΑ ΕΡΓΟΥ Το έργο θα υλοποιηθεί µέσα σε δέκα οκτώ (18) µήνες από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η διάρκεια του Έργου δύναται να παραταθεί µε πρωτοβουλία της Αναθέτουσας Αρχής, χωρίς αύξηση του προϋπολογισµού. 3.2 ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Μετά την επιλογή του, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την σταδιακή παράδοση των εξής παραδοτέων, τα οποία θα πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα σε τρία αντίτυπα, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (κατάλληλη προς επεξεργασία), ως ακολούθως: Α Παραδοτέο: Κατάλογος Φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και κατάλογος υλικού ανά φορέα. Χρόνος Παράδοσης: ύο (2) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Β Παραδοτέο: Καταλογογράφηση του υλικού που θα προκύψει από τον εντοπισµό της γκρίζας βιβλιογραφίας (Καταχωρισµένες εγγραφές περίπου 5.500 µε παράδοση κατ ελάχιστον 1.000 εγγραφών ανά τρίµηνο) Β1 Παραδοτέο: Καταχωρισµένες Εγγραφές α τριµήνου Χρόνος Παράδοσης: Πέντε (5) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Β2 Παραδοτέο: Καταχωρισµένες Εγγραφές β τριµήνου Χρόνος Παράδοσης: Οκτώ (8) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Β3 Παραδοτέο: Καταχωρισµένες Εγγραφές γ τριµήνου Χρόνος Παράδοσης: Έντεκα (11) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Β4 Παραδοτέο: Καταχωρισµένες Εγγραφές δ τριµήνου Χρόνος Παράδοσης: εκατέσσερις (14) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης Β5 Παραδοτέο: Καταχωρισµένες Εγγραφές ε τριµήνου Χρόνος Παράδοσης: εκαεπτά (17) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Γ Παραδοτέο: Έκθεση αποτελεσµάτων µε το σύνολο των διασυνδέσεων των παραπάνω εγγραφών µε τα ψηφιοποιηµένα ή ηλεκτρονικά κείµενα. 12
Χρόνος Παράδοσης: έκα οκτώ (18) µήνες από την υπογραφή της σύµβασης. Τα παραδοτέα θα υποβάλλονται σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (κατάλληλη προς επεξεργασία), στην ελληνική γλώσσα, σε τρία (3) αντίτυπα. Η παραλαβή όλων των παραδοτέων που περιγράφονται ανωτέρω θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής και Πιστοποίησης Ποιότητας Παραδοτέων Έργου (Α.Π. 952/09.06.2011/ Α Α:4Α3ΨΚ-Α5), σύµφωνα µε όσα ορίζονται στην Απόφαση Υλοποίησης µε ίδια µέσα του Υποέργου (Α.Π. 943/08.06.2011/ Α Α: 4Α3ΨΚ-Ν9). 3.3. ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Το Έργο χρηµατοδοτείται από το Επιχειρησιακό Πρόγραµµα «ιοικητική Μεταρρύθµιση 2007-2013», στο πλαίσιο του ΕΣΠΑ, από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταµείο. Το σύνολο του τιµήµατος θα βαρύνει τις πιστώσεις του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων και ειδικότερα της ΣΑΕ 455/8, πράξη µε ενάριθµο κωδικό έργου 2012ΣΕ45580005. Ο συνολικός προϋπολογισµός του έργου ανέρχεται στο ποσό των δέκα εννέα χιλιάδων διακοσίων είκοσι επτά και εξήντα τεσσάρων ευρώ (19.227,64 ), πλέον του αναλογούντος ΦΠΑ ποσού τεσσάρων χιλιάδων τετρακοσίων είκοσι δύο και τριάντα έξι ευρώ (4.422,36 ), ήτοι συνολικά είκοσι τρεις χιλιάδες και εξακόσια πενήντα ευρώ (23.650,00 ). Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου, όπως αυτά περιγράφονται στο παρόν Παράρτηµα, θα πραγµατοποιηθεί τµηµατικά από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ). Η πληρωµή του Αναδόχου θα καταβάλλεται τµηµατικά ανά παραδοτέο, µετά την οριστική ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των παραδοτέων, όπως αυτή θα πιστοποιείται από την αρµόδια Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου (ΕΠΠΕ) µε την έκδοση αντίστοιχων τµηµατικών πρωτόκολλων οριστικής παραλαβής. Η καταβολή του τιµήµατος θα γίνει σε βάρος των πιστώσεων του Προγράµµατος ηµοσίων Επενδύσεων, ΣΑΕ 455/8, Κωδικός 2012ΣΕ45580005. Η πληρωµή του Αναδόχου θα γίνεται ως ακολούθως: α δόση 20% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική παραλαβή του παραδοτέου Α. β δόση 30% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική την παραλαβή των παραδοτέων Β1 και Β2. γ δόση 30% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική την παραλαβή των παραδοτέων Β3 και Β4. δ δόση 20% θα καταβληθεί µετά την ποιοτική και ποσοτική την παραλαβή των παραδοτέων Β5 και Γ. 13
Στο ανωτέρω τίµηµα περιλαµβάνονται όλες οι απαραίτητες αµοιβές και δαπάνες του Αναδόχου για την εκπόνηση του έργου. Κατά την πληρωµή ο Ανάδοχος επιβαρύνεται µε τις προβλεπόµενες από τον νόµο κρατήσεις και την παρακράτηση του φόρου εισοδήµατος. Τα δικαιολογητικά πληρωµής είναι τα αναφερόµενα στο Άρθρο 35 του Κανονισµού Προµηθειών του ηµοσίου (Π.. 118/2007), καθώς και στην υπ αριθµό 2024709/601/0026/1998 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών (ΦΕΚ 431/Β/7.5.1998). Η πληρωµή της αξίας εκάστου παραδοτέου του Έργου θα γίνεται µε την προσκόµιση των νόµιµων δικαιολογητικών και παραστατικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις, κατά τον χρόνο πληρωµής, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρµόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωµή. Απαιτήσεις του Αναδόχου για οιαδήποτε πληρωµή δεν θα γίνονται δεκτές άνευ της εκ µέρους του κατάθεσης των αντίστοιχων παραστατικών στοιχείων και εγγράφων (τιµολόγια, αποδείξεις, πιστοποιητικά κλπ). Σε περίπτωση κοινοπραξίας ή ένωσης προσώπων άνευ νοµικής προσωπικότητας, τα παραστατικά εκδίδονται από κάθε ένα µέλος της κοινοπραξίας ή της ένωσης χωριστά, τηρουµένων των αναλογούντων ποσοστών συµµετοχής τους και ανάλογα µε το µέρος του έργου που έχει αναλάβει να υλοποιήσει, όπως έχει περιγραφεί στην έγγραφη συµφωνία συνεργασίας των εταιρειών και στην τεχνική προσφορά της σχετικής ένωσης ή κοινοπραξίας και µε αναφορά στην περιγραφή αυτή. Με απόφαση της Υπηρεσίας και ύστερα από πρόταση της αρµόδιας επιτροπής, διακόπτεται η χρηµατοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύµβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαίτια δεν παρέχει τις υπηρεσίες σύµφωνα µε τη σύµβαση ανάθεσης. Για τα θέµατα κήρυξης του αναδόχου έκπτωτου και τις επιβαλλόµενες σε αυτόν κυρώσεις, έχουν ανάλογη εφαρµογή οι διατάξεις του άρθρου 34 του Π.. 118/07. 4. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 4.1 Οι προσφορές πρέπει: 4.1.1. Να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, µε εξαίρεση τους τεχνικούς όρους, που αναφέρονται στην προσφορά και µπορούν να υποβάλλονται και στην Αγγλική γλώσσα. 4.1.2. Να είναι δακτυλογραφηµένες και να µη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ. θα πρέπει να είναι µε τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής µηχανής και µονογραµµένες από τον διαγωνιζόµενο, η δε αρµόδια επιτροπή αποσφράγισης κατά τον έλεγχο θα µονογράψει τις διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι αυτές έγιναν πριν την αποσφράγιση της προσφοράς. 4.1.3. Να υποβληθούν προς την Γενική Γραµµατεία Ισότητας των Φύλων / Ειδική Υπηρεσία Εφαρµογής «Επιχειρησιακών Προγραµµάτων του ΚΠΣ 2000-2006, του ΕΣΠΑ και λοιπών συγχρηµατοδοτούµενων Επιχειρησιακών Προγραµµάτων», 14
Κοραή 4, 105 64 Αθήνα, 2ος Όροφος Γραφείο Πρωτοκόλλου, έως την 4 η /4/2012 ηµέρα Τετάρτη και ώρα 15.00 µ.µ. Οι προσφορές µπορεί να αποστέλλονται µε οποιοδήποτε τρόπο και παραλαµβάνονται µε απόδειξη, µε την απαραίτητη όµως προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην Υπηρεσία µέχρι τη λήξη της καθοριζόµενης από το παρόν προθεσµίας υποβολής των προσφορών. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στην Υπηρεσία µετά την καθοριζόµενη από το παρόν ηµεροµηνία και ώρα, θεωρούνται εκπρόθεσµες και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 4.1.4. Να υποβληθούν σε δύο (2) αντίγραφα, µέσα σε σφραγισµένο ενιαίο φάκελο, σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή σε πλήρης επεξεργάσιµο περιβάλλον, που πρέπει να περιλαµβάνει όλα όσα καθορίζονται στην παρούσα διακήρυξη. 4.1.5. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε κάθε σελίδα αυτού. Όλες οι σελίδες του ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ θα πρέπει να είναι µονογραµµένες. Αν υπάρχει διαφορά των στοιχείων µεταξύ του πρωτότυπου και των αντιτύπων επικρατέστερο θα είναι το πρωτότυπο έναντι του άλλου αντιτύπου. 4.1.6. Σε περίπτωση υποβολής Προσφοράς από Ένωση Εταιρειών ή Κοινοπραξία, η Προσφορά να υπογράφεται από όλα τα µέλη της Ένωσης ή από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. 4.1.7. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της Προσφοράς, δεν είναι δυνατόν, λόγω µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 4.1.8 Ο φάκελος της προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τη ΙΕΥΘΥΝΣΗ του ιαγωνιζόµενου και να γράφει ευκρινώς τις ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ (µε κεφαλαία γράµµατα) ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΤΩΝ ΦΥΛΩΝ/ΕΙ ΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ «Ε.Π. ΤΟΥ ΚΠΣ 2000-2006, ΤΟΥ ΕΣΠΑ ΚΑΙ ΛΟΙΠΩΝ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΟΥΜΕΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ», Κοραή 4 10564 Αθήνα ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Α.Π... ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ για επιλογή αναδόχου για την εκτέλεση του έργου «Καταγραφή φορέων παραγωγής Γκρίζας Βιβλιογραφίας και του υλικού τους σε Θέµατα Ισότητας των Φύλων καθώς και καταλογογράφηση του υλικού που υπάρχει ή θα περιέλθει στη Βιβλιοθήκη Θεµάτων Ισότητας των Φύλων της Γενικής Γραµµατείας Ισότητας των Φύλων». Καθώς και την ένδειξη «ΝΑ ΜΗΝ ΑΝΟΙΧΘΕΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ» 4.1.9 εν γίνονται αποδεκτές προσφορές που υποβάλλονται για τµήµα του έργου. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο του έργου, σύµφωνα µε τους όρους υποβολής προσφορών. 4.1.10 Ο κυρίως φάκελος της προσφοράς θα συνοδεύεται από συνοδευτική επιστολή/αίτηση συµµετοχής στο διαγωνισµό, προς την Αναθέτουσα Αρχή, στην οποία πρέπει να αναφέρονται τα στοιχεία του υποψηφίου και του σχετικού διαγωνισµού. 15
4.1.11 Μέσα στον κυρίως φάκελο της Προσφοράς, τοποθετούνται όλα τα σχετικά µε την Προσφορά στοιχεία ως εξής: Α. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ» ο οποίος περιέχει τα ικαιολογητικά Συµµετοχής που υποβάλλονται µε την προσφορά δηλαδή τις δηλώσεις, τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό του Υποψήφιου Αναδόχου, τα οποία προσδιορίζονται στην παρούσα. Β. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Γ. «ΦΑΚΕΛΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», (χωριστός σφραγισµένος φάκελος), ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Υποψήφιου Αναδόχου, όπως αυτά απαιτούνται από την παρούσα ιακήρυξη. Οι ως άνω φάκελοι θα φέρουν και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Η Προσφορά και τα άλλα στοιχεία που θα τη συνοδεύουν θα υποβληθούν σε αριθµό αντιτύπων όπως αναφέρονται παρακάτω: -Αντίτυπα Προσφοράς ικαιολογητικά συµµετοχής: Ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο -Τεχνική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο σε έντυπη και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). -Οικονοµική Προσφορά Ένα (1) πρωτότυπο καθώς και Ένα (1) αντίγραφο. και ηλεκτρονική µορφή (σε µη επανεγγράψιµο CD). 4.2 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Α. Φάκελο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι Προσφέροντες οφείλουν, µαζί µε την προσφορά, να καταθέσουν επί ποινή αποκλεισµού τα παρακάτω δικαιολογητικά: Α. Φυσικά και Νοµικά πρόσωπα, ηµεδαπά και αλλοδαπά, Συνεταιρισµοί 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία : α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισµού στον οποίο συµµετέχουν, β. Να δηλώνεται ότι µέχρι και την ηµέρα υποβολής της προσφοράς τους: i. δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα κατωτέρω αδικήµατα, ήτοι: Α) συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ ΕΥ του Συµβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συµβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συµβουλίου 16
Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύµβασης σχετικά µε την προστασία των οικονοµικών συµφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων ) νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συµβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιµοποίησης του χρηµατοπιστωτικού συστήµατος για την νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες ii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. iii. δεν έχουν καταδικαστεί µε αµετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας iv. δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση ή άλλη ανάλογη κατάσταση προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί σε βάρος τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, ή οποιαδήποτε άλλη παρόµοια διαδικασία προβλεπόµενη από τις διατάξεις της χώρας εγκατάστασης τους. v. είναι ενήµεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν στην καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, vi. είναι εγγεγραµµένοι στο οικείο Επιµελητήριο, ή για τα αλλοδαπά πρόσωπα ότι είναι εγγεγραµµένοι στα µητρώα του οικείου επιµελητηρίου ή σε ισοδύναµες επαγγελµατικές οργανώσεις, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού. vii. δεν έχουν κηρυχθεί έκπτωτοι και δεν έχουν τιµωρηθεί µε αποκλεισµό από τους διαγωνισµούς προµηθειών ή υπηρεσιών του δηµόσιου τοµέα. viii. δεν είναι ένοχοι υποβολής ψευδούς δηλώσεως ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρµογή του άρθρου 43 του Π 60/2007, ix. δεν έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελµατικό παράπτωµα, συναφές µε το αντικείµενο του διαγωνισµού ή σε σχέση µε την επαγγελµατική τους ιδιότητα, που µπορεί να διαπιστωθεί µε οποιοδήποτε µέσο από τις αναθέτουσες αρχές. x. ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο για τους συνεταιρισµούς). γ) Ότι αναλαµβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόµιση των δικαιολογητικών της παρ. 8 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ του παρόντος, δ) δεν έχουν κριθεί ποτέ από αρµόδιο όργανο ένοχοι ψευδών δηλώσεων, κατά την παροχή πληροφοριών που τους ζητήθηκαν από τις Αναθέτουσες Αρχές, σχετικά µε την ανταπόκρισή τους σε κριτήρια ποιοτικής επιλογής τους. ε) η υποβαλλόµενη προσφορά καλύπτει το σύνολο του προκηρυσσόµενου έργου ζ) συνέταξαν την προσφορά σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας απόφασης 17
διενέργειας διαγωνισµού (µετά των συνηµµένων παραρτηµάτων αυτής), των οποίων (όρων) έλαβαν γνώση και τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα η) δεν τελούν υπό κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων και ούτε θα υποβάλλουν στο µέλλον προσφορά σε διαγωνισµό που µπορεί να τους οδηγήσει σε κατάσταση σύγκρουσης συµφερόντων, για παράδειγµα: Ι) Υποβολή προσφοράς σε έργο που ανήκει σε πρόγραµµα, στο οποίο ο προσφέρων έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία ex ante, ενδιάµεσης ή τελικής αξιολόγησης, ΙΙ) υποβολή προσφοράς σε έργο στο οποίο έχει συµµετάσχει άµεσα ή έµµεσα στην διαδικασία σύνταξης των σχετικών τεχνικών προδιαγραφών, µε βάση το άρθρο 94 του Κανονισµού 1605/02 του Συµβουλίου. Σηµειώνεται ότι η ηµεροµηνία σύνταξης της προαναφερόµενης υπεύθυνης δήλωσης πρέπει να συµπίπτει µε την ηµεροµηνία υποβολής της προσφοράς, ώστε να καλύπτει και την ηµεροµηνία αυτή. Υπεύθυνη δήλωση µε ηµεροµηνία προγενέστερη εκείνης της υποβολής της προσφοράς δεν καλύπτει τις απαιτήσεις της διακήρυξης, αφού βεβαιώνοντας την ανυπαρξία καταδικών, κτλ σε µελλοντική ηµεροµηνία είναι αυτονόητα ανακριβής. 2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, µε θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία ο /οι «εξωτερικοί συνεργάτες», όταν προβλέπεται να χρησιµοποιηθούν θα δηλώνουν ότι το Έργο (αντικείµενο της παρούσας διακήρυξης) καθώς και οι υποχρεώσεις που απορρέουν από αυτό τελεί εν γνώσει τους. 3. Νοµιµοποιητικά στοιχεία της εταιρείας (π.χ. ΦΕΚ εκπροσώπησης, καταστατικό κλπ), νοµίµως επικυρωµένα. 4. Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µέσω Αντιπροσώπου. Β. Οι Ενώσεις/Κοινοπραξίες Προµηθευτών Για κάθε Μέλος της Ένωσης πρέπει να κατατεθούν: α) οι Υπεύθυνες ηλώσεις και τα δικαιολογητικά της ανωτέρω περίπτωσης Α του παρόντος και β) Συµφωνητικό µεταξύ των µελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας όπου: να συστήνεται η Ένωση/Κοινοπραξία να δηλώνουν από κοινού ότι αναλαµβάνουν εις ολόκληρο την ευθύνη για την εκπλήρωση του έργου να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος του Έργου που αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης/Κοινοπραξίας στο σύνολο της Προσφοράς, να δηλώνεται ένα Μέλος ως υπεύθυνο για το συντονισµό και τη διοίκηση όλων των Μελών της Ένωσης/Κοινοπραξίας (leader) να ορίζεται µε συµβολαιογραφικό έγγραφο κοινός εκπρόσωπος της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της για τη συµµετοχή της στο διαγωνισµό και την 18
εκπροσώπηση της Ένωσης Κοινοπραξίας και των µελών της έναντι της Αναθέτουσας Αρχής. Η ένωση προµηθευτών υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλους τους προµηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπό τους εξουσιοδοτηµένο µε συµβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης προµηθευτών. Με την υποβολή της προσφοράς, κάθε µέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προµήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί µέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύµβασης. Σε περίπτωση που, εξ αιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, µέλος της ένωσης δεν µπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς µε την ίδια τιµή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύµβασης, τα υπόλοιπα µέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής µε την ίδια τιµή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα µέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις µπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση µπορεί να εγκριθεί µε απόφαση του αρµόδιου για τη διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωµοδότηση του αρµόδιου οργάνου. 4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ Το Παραστατικό εκπροσώπησης προς εκείνον που υποβάλει την Προσφορά, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος υποβάλει την Προσφορά του µέσω Αντιπροσώπου που δεν είναι νόµιµος εκπρόσωπός του, θα πρέπει να είναι: Φυσικά πρόσωπα: πληρεξούσιο προς εκείνον που υποβάλλει την προσφορά, είτε απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, Α.Ε.: απόφαση Σ εκπροσώπησης για τον εν λόγω διαγωνισµό καθώς και πληρεξούσιο εκπροσώπησης από τον υποψήφιο ανάδοχο ή τον νόµιµο εκπρόσωπό του. Ο.Ε, Ε.Ε., Ε.Π.Ε. : Εταιρικό Ορισµού του ιαχειριστή και απλή εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής ή πληρεξούσιο εκπροσώπησης, Ενώσεις προσώπων : Τα ανωτέρω οριζόµενα στην παράγραφο 4.2.Β. περίπτωση β του παρόντος. 19
4.4. ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι (µπορεί να είναι φυσικά ή νοµικά πρόσωπα) και θα πρέπει να πληρούν και να τεκµηριώνουν επαρκώς, µε ποινή αποκλεισµού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συµµετοχής, στο ιαγωνισµό: Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο θα πρέπει να διαθέτει: Πτυχίο σχολής Βιβλιοθηκονοµίας Α.Ε.Ι. ή Τ.Ε.Ι (της ηµεδαπής ή ισότιµο αντίστοιχης ειδικότητας σχολών της αλλοδαπής). ιετή τουλάχιστον επαγγελµατική εµπειρία σε Βιβλιοθήκες ή αρχεία ή συναφείς φορείς και εµπειρία καταλογογράφησης στη χρήση βιβλιοθηκονοµικών λογισµικών και των πεδίων Marc (κατά προτίµηση του Unimarc) καθώς και στους Αγγλο-Αµερικάνικους Κανόνες Καταλογογράφησης (AACR2). Γνώση χειρισµού Η/Υ. Καλή Γνώση της Αγγλικής γλώσσας. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι νοµικό πρόσωπο θα πρέπει να δηλώσει τα φυσικά πρόσωπα που διαθέτουν τα ανωτέρω τυπικά προσόντα και την ανάλογη εµπειρία, όπως περιγράφονται παραπάνω και τα οποία θα εκτελέσουν το εν λόγω έργο. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΑΠΟ ΕΙΞΗΣ ΕΛΑΧΙΣΤΩΝ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Για την απόδειξη και τεκµηρίωση των ανωτέρω ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής, στο φάκελο της προσφοράς (εντός του Φακέλου ικαιολογητικών) πρέπει να περιλαµβάνονται: α) Επικυρωµένα αντίγραφα τίτλων σπουδών, β)πίνακας στον οποίο θα αναφέρονται τα έργα/ εργασίες που εκτέλεσε/απασχολήθηκε κατά τα δύο (2) τελευταία έτη και που καλύπτουν την εν λόγω ελάχιστη προϋπόθεση εµπειρίας του υποψηφίου Αναδόχου του έργου και γ) Αναλυτικό βιογραφικό σηµείωµα σύµφωνα µε το συνηµµένο υπόδειγµα (Παράρτηµα Β). Ο πίνακας και το βιογραφικό σηµείωµα θα συνοδεύονται από Υπεύθυνη ήλωση µε θεωρηµένο το γνήσιο της Υπογραφής του υποψηφίου αναδόχου ότι τα στοιχεία που αναφέρονται στο βιογραφικό σηµείωµα και στον πίνακα είναι αληθή. 20
δ) Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/1986, µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής, µε την οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος δηλώνει ότι διαθέτει : α) Γνώση χειρισµού Η/Υ και β) καλή Γνώση της Αγγλικής γλώσσας. 4.4.3 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ 1. Η αρµόδια Επιτροπή δύναται να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινίσεις επί των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης. 2. Ο υποψήφιος Ανάδοχος µπορεί να υποβάλλει εκτός των ανωτέρω στοιχείων τεκµηρίωσης και κάθε άλλο στοιχείο τεκµηρίωσης της επάρκειάς του. 3. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος αποτελεί Ένωση / Κοινοπραξία: -τα απαιτούµενα στην παρούσα παράγραφο στοιχεία τεκµηρίωσης πρέπει να υποβάλλονται, ανάλογα µε τη φύση τους, χωριστά για κάθε Μέλος της Ένωσης / Κοινοπραξίας. -οι παραπάνω λόγοι αποκλεισµού ισχύουν για καθέναν από τους συµµετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισµού και για έναν µόνο συµµετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισµό. 4. Στοιχεία τεκµηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Β. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Ο Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιλαµβάνει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς, όπως αυτά απαιτούνται στην παράγραφο 4.1 του Παραρτήµατος Α της παρούσας και έχει την ακόλουθη δοµή. ιαιρείται στις παρακάτω ενότητες, τα περιεχόµενα των οποίων, περιγράφονται στη συνέχεια: «Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση του Έργου» µε συντελεστή βαρύτητας 80% «Οργάνωση Υλοποίησης» µε συντελεστή βαρύτητας 20% Η Ενότητα «Μεθοδολογική προσέγγιση για την υλοποίηση του Έργου» περιέχει αναλυτική περιγραφή του τρόπου µε τον οποίο ο προσφέρων σκοπεύει να προσεγγίσει την οργάνωση και υλοποίηση του Έργου και ειδικότερα: Α) Προσέγγιση του στόχου και κατανόηση των απαιτήσεων του Έργου από τον Ανάδοχο. Β) Μεθοδολογία υλοποίησης του Έργου. Γ) Προσέγγιση των επιµέρους Παραδοτέων του Έργου από τον Ανάδοχο. καθώς και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. 21
Η Ενότητα «Οργάνωση Υλοποίησης» περιλαµβάνει στοιχεία απασχόλησης και διαθεσιµότητας του υποψήφιου Αναδόχου, µε αναλυτική κατανοµή του ανθρωποχρόνου απασχόλησης ανά κατηγορία υπηρεσίας, καθώς και οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την πρόταση του υποψήφιου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθενται στην παρούσα, αλλά και στα αντίστοιχα κριτήρια αξιολόγησης. Γ. Φάκελο Οικονοµικής Προσφοράς Ο φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» πρέπει να περιλαµβάνει τη συνολική οικονοµική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθµητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και µε ΦΠΑ. Στην τιµή θα περιλαµβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ. Η τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Προσφορά που δεν δίδει τιµή σε ευρώ ή δίδει τιµή σε συνάλλαγµα ή µε ρήτρα συναλλάγµατος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιµών ή να τους τροποποιήσουν. 5. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1 Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από το αρµόδιο συλλογικό όργανο διενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών. Η Επιτροπή ιενέργειας του ιαγωνισµού και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως εξής: α) Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος β) Αποσφραγίζονται οι φάκελοι των ικαιολογητικών και της Τεχνικής Προσφοράς και µονογράφονται και σφραγίζονται οι Πρωτότυποι φάκελοι κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής ιενέργειας. γ) Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα αποσφραγισθεί µετά την τυπική αποδοχή της τεχνικής προσφοράς. Ο πρωτότυπος φάκελος θα µονογραφεί κατά φύλλο από όλα τα µέλη της Επιτροπής και θα σφραγισθεί. δ) Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες τεχνικές προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται. Η καθαρή τιµή χωρίς ΦΠΑ θα λαµβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. 22
5.2 Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση θα γίνει µε κριτήριο ανάθεσης την πλέον συµφέρουσα από οικονοµική άποψη προσφορά. Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης, η οποία θα καθοριστεί µε διοικητική πράξη της Αναθέτουσας Αρχής, σύµφωνα µε τα όσα προβλέπονται στο άρθρο 20 του Π.. 118/2007. Η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών περιλαµβάνει τα παρακάτω αναφερόµενα στάδια-βήµατα: Α. Κριτήρια ποιοτικής επιλογής 1 ο στάδιο-βήµα. ιαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συµµετοχής. ικαιολογητικά για τον έλεγχο είναι τα αναφερόµενα στην παράγραφο 4.2.Α. του παρόντος. 2 ο στάδιο-βήµα. Αξιολόγηση των ελάχιστων προϋποθέσεων συµµετοχής. Προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής των υποψηφίων αναδόχων διαγωνιζοµένων είναι, πέραν της ύπαρξης των προαναφερόµενων δικαιολογητικών του 1 ου σταδίου, και η εκπλήρωση των κριτηρίων της παραγράφου 4.4. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συµµετοχής. Αξιολόγηση βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς, γίνεται µόνο για τους υποψήφιους, που σύµφωνα µε τα προαναφερθέντα και τα πρακτικά της αρµόδιας Επιτροπής, εκπληρώνουν τα παραπάνω κριτήρια. Σε αντίθετη περίπτωση, η προσφορά απορρίπτεται ως µη έχουσα εκπληρώσει τις ελάχιστες τιθέµενες προϋποθέσεις. Β. Κριτήρια ανάθεσης σύµβασης Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για τη κατακύρωση της πλέον συµφέρουσας από οικονοµική άποψη προσφοράς, έχουν ως εξής: 3 ο στάδιο-βήµα. Βαθµολόγηση της τεχνικής προσφοράς Η Βαθµολόγηση των τεχνικών προσφορών θα γίνει σύµφωνα µε τα Κριτήρια Αξιολόγησης, όπως αυτά προσδιορίζονται στον κατωτέρω πίνακα: 23