ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ----- ΕΝΙΑΙΟΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΜΕΛΕΤΩΝ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ---- ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΤΜΗΜΑ Α ΑΝΩΤΕΡΟΥ ΔΙΔΑΚΤΙΚΟΥ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ---- Να διατηρηθεί μέχρι : Βαθμός Ασφαλείας : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΤΟΜΕΑ ΑΝΩΤΑΤΗΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ----- Ταχ. Δ/νση: Αν. Παπανδρέου 37 Τ.Κ. Πόλη: 15180 - Μαρούσι Ιστοσελίδα: www.minedu.gov.gr Πληροφορίες : Δ/ση Μελετών, Στατιστικής και Οργάνωσης : 2103443388 - Ευγ. Παπαγεωργίου Δ/ση Προσωπικού Ανωτάτης Εκπαίδευσης : 2103443243 Ν. Ιντζόγλου Δ/ση Τεχνολογικού Τομέα Ανωτάτης Εκπ/σης, 2103443103 - Π. Κολομτσά, 2103442447 - Ευγ. Αμαξίδου, 2103443137 Μ. Ιωάννου Μαρούσι, 18-9-2012 Αρ. πρωτ. Βαθμ. Προτ. Φ.122.1/759/109090/Β2 ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ ΘΕΜΑ : Εγκύκλιος εφαρμογής του ν.4009/2011 όπως τροποποιήθηκε με το ν.4076/2012 ΠΡΟΣ : Τους κ.κ. Πρυτάνεις και Προέδρους όλων των Α.Ε.Ι. (Πανεπιστήμια και Τ.Ε.Ι.) Με αφορμή ερωτήματα που τέθηκαν στις υπηρεσίες μας και προκειμένου να καταστεί δυνατή η απρόσκοπτη και χωρίς ερμηνευτικά προβλήματα εφαρμογή των διατάξεων του θεσμικού πλαισίου για την ανώτατη εκπαίδευση όπως ισχύει, (ν. 4009/2011 και ν. 4076/2012), κρίνουμε σκόπιμο να διευκρινίσουμε τα ακόλουθα: Α. Όργανα των ΑΕΙ- Ανάδειξη-Συγκρότηση-Λειτουργία- Αρμοδιότητες. Το προβλεπόμενο στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 8 του ν.4009/2011 όπως η παράγραφος αυτή συμπληρώθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 2 του ν. 4076/2012, Συμβούλιο, σε περίπτωση που η εκλογή των εξωτερικών μελών και των εκπροσώπων των φοιτητών αποβεί άγονη, συγκροτείται και λειτουργεί νόμιμα με τα ήδη αναδεδειγμένα
εσωτερικά μέλη έως την ανάδειξη του προέδρου και των λοιπών εξωτερικών μελών του, χωρίς να απαιτείται η έκδοση Διαπιστωτικής Πράξης της παρ. 14 του άρθρ. 8 του ν.4009/2011. Διευκρινίζεται ότι ως <<άγονη>> εκλογική διαδικασία όπως έχει παγίως νομολογηθεί, νοείται η εκλογική διαδικασία η οποία δεν τελεσφορεί, δεν επιφέρει για οποιανδήποτε λόγο αποτέλεσμα ενώ ως αρχαιότεροι καθηγητές πρώτης βαθμίδας του Ιδρύματος κατά τη διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 2 του ν. 4076/2012 η οποία τροποποίησε την πρώτη και δεύτερη περίοδο της περίπτωσης β της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν.4009/2011, νοούνται οι έχοντες το αρχαιότερο ΦΕΚ διορισμού στην βαθμίδα του Καθηγητή πρώτης βαθμίδας στο συγκεκριμένο ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα. Κατά την πρώτη εφαρμογή του νόμου η εκλογή του εκπροσώπου των φοιτητών γίνεται από το σύνολο των φοιτητών της περ. β της παρ. 2 του άρθρου 49 του ν.4009/2011 οι οποίοι ήταν ενεργοί κατά την ημερομηνία δημοσίευσης του ν.4076/2012. Η Σύγκλητος των ιδρυμάτων συγκροτείται σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 19 του άρθρου 8 του ν. 4009/2011 όπως το πρώτο εδάφιο αυτής τροποποιήθηκε με την παρ. 10 του άρθρου 2 του ν. 4076/2012. Κρίνεται ωστόσο απαραίτητο να διευκρινιστεί ότι: α) η αναφορά του εν λόγω εδαφίου σε μη ανανεούμενη θητεία αφορά στα Τμήματα και όχι στα πρόσωπα, β) η απόφαση του Πρύτανη με την οποία ορίζεται ο τρόπος καθορισμού της εκπροσώπησης των Προέδρων στη Σύγκλητο, εκδίδεται άπαξ. Είναι προφανές ότι δεν προβλέπεται νέα απόφαση λόγω ανάληψης καθηκόντων νέου Πρυτάνεως. Για την ανάδειξη Προέδρων των Τμημάτων σύμφωνα με την οριζόμενη στην παρ. 2 του άρθρου 10 του ν.4009/2011 όπως αυτή αντικαταστάθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 4 του ν. 4076/2012, εκλογική διαδικασία, δυνατότητα υποβολής υποψηφιοτήτων έχουν μόνο οι καθηγητές πρώτης βαθμίδας ή οι αναπληρωτές καθηγητές. Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν καθηγητές των δύο πρώτων βαθμίδων ή δεν υπάρχουν υποψηφιότητες, ο Πρόεδρος του Τμήματος ορίζεται από τη Σύγκλητο μεταξύ των υπαρχόντων καθηγητών του Τμήματος με προτεραιότητα στις δύο πρώτες βαθμίδες και μέχρι τη βαθμίδα του επίκουρου καθηγητή. Η προβλεπόμενη στην παρ. 1 του άρθρου 10 του ν. 4009/2011 όπως η παρ. αυτή αντικαταστάθηκε με την παρ. 1 του άρθρου 4 του ν. 4076/2012, Γενική Συνέλευση του Τομέα, η οποία υφίσταται μόνο για τα τμήματα όπου έχουν συσταθεί τομείς, συγκροτείται σύμφωνα με το νομοθετικό καθεστώς που ίσχυε πριν από τη δημοσίευση του ν. 4009/2011.
Η θητεία των οργάνων διοίκησης, υπολογίζεται σε ακαδημαϊκά έτη, εκτός αν ρητώς προβλέπονται διαφορετικά όρια έναρξης ή λήξης της. Ο Πρόεδρος του Τμήματος δε, μπορεί να εκλεγεί για δεύτερη συνεχή θητεία. Τα προβλεπόμενα στις παρ. 1 και 2 του άρθρου 12 του ν. 4076/2012 για την παράταση της θητείας των μονομελών και συλλογικών οργάνων των ΑΕΙ αφορούν στα μονομελή και συλλογικά όργανα όλων των επιπέδων διοίκησης των ιδρυμάτων. Τα όργανα των οποίων παρατείνεται η θητεία συνεχίζουν να λειτουργούν με την υφιστάμενη κατά τον χρόνο λήξης της θητείας τους σύνθεση, με την επιφύλαξη των ενδεχόμενων σύννομων τροποποιήσεων (όπως για παράδειγμα η υπόδειξη νέων εκπροσώπων των κατηγοριών που συμμετέχουν, των φοιτητών κτλ). Υπογραμμίζεται ότι η παρ. 1 του άρθρου 12 του ν.4076/2012, αναφέρεται στα όργανα των οποίων η θητεία ολοκληρώθηκε την 31-8-2012 ενώ η παρ. 2 του ίδιου άρθρου αναφέρεται στα όργανα των οποίων η θητεία ολοκληρώνεται μετά την ανωτέρω ημερομηνία. Αναλόγως ερμηνεύεται και η παρ. 3 του ιδίου άρθρου, η οποία παραπέμπει στις παρ. 1 και 2. Η Γενική Συνέλευση Ειδικής Σύνθεσης, δεδομένης της, δυνάμει της παρ. γ του αρθ. 47 του ν.4025/2011, επαναφοράς σε ισχύ του ν.3685/2008 για τις μεταπτυχιακές σπουδές, εξακολουθεί να υφίσταται και κατά συνέπεια η προβλεπόμενη στο αρθ. 12 παράταση της θητείας των μονομελών και συλλογικών οργάνων αφορά και το συγκεκριμένο όργανο. Δεδομένων των διατάξεων των παραγράφων 1 και 2 του άρθρου 12 του ν. 4076/2012 σύμφωνα με τις οποίες παρατείνεται η θητεία των μονομελών και συλλογικών οργάνων των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων καθίσταται σαφές ότι ο θεσμός των Αντιπρυτάνεων εξακολουθεί υφιστάμενος. Προκειμένου ωστόσο να αντιμετωπιστεί το κενό αναφορικά με τις αρμοδιότητες των κατά τα ως άνω μονομελών οργάνων της παρ. 2 του προαναφερόμενου άρθρου, ως αρμοδιότητες των αντιπρυτάνεων νοούνται οι αρμοδιότητες των προβλεπόμενων στην παρ. 17 του άρθρου 8 του ν. 4009/2011 αναπληρωτών πρυτάνεων. Κρίνεται σκόπιμο να επισημανθεί ότι ο διακριτός ρόλος των οργάνων διοίκησης των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, καθιστά μη επιτρεπτή τη σύμπτωση στο ίδιο πρόσωπο της ιδιότητας μέλους διαφορετικών μονοπρόσωπων ή συλλογικών οργάνων, διότι κατ αυτόν τον τρόπο δεν διασφαλίζονται τα εχέγγυα αμερόληπτης κρίσης και λειτουργίας
αυτών. Ως εκ τούτου υπό το πρίσμα των ως άνω διατάξεων προκύπτει ότι δεν είναι επιτρεπτή η κατοχή περισσότερων από μίας ιδιοτήτων (θέσεων ευθύνης), εκτός των περιπτώσεων που ρητά ορίζεται από το νόμο. Η διατύπωση της παρ. 2 του άρθρου 1 του ν. 4076/2012 για το τμήματα των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, ουδόλως θίγει της υφιστάμενες διοικητικές δομές υποστήριξής τους (Γραμματείες), οι οποίες οργανώνονται και λειτουργούν σε επίπεδο τμήματος σύμφωνα με τις κατά περίπτωση ισχύουσες διατάξεις περί οργανώσεως των διοικητικών υπηρεσιών του δημοσίου τομέα, ν.π.δ.δ. κ.λπ.. Υπενθυμίζεται τέλος ότι για τις αρμοδιότητες οι οποίες δεν ανατίθενται από το νόμο ειδικώς σε άλλα όργανα του Τμήματος, υπάρχει τεκμήριο αρμοδιότητας της Συγκλήτου σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 9 του άρθρου 2 του ν. 4076/2012. Β Θέματα εξέλιξης καθηγητών Επίκουροι καθηγητές με θητεία οι οποίοι υπηρετούσαν κατά τη δημοσίευση του ν.4009, που υπέβαλλαν αίτηση μετά την 1/7/2011, μπορούν ύστερα από συμπλήρωση τριετίας από τη δημοσίευση της πράξης διορισμού: α. να υποβάλουν αίτηση για ανανέωση της θητείας τους (όπως ορίζεται στα αρθ. 16 παρ. 2 και αρθ. 77 παρ. 4β του ν.4009/2011), β. να ζητήσουν τη μονιμοποίησή τους στη βαθμίδα του επίκουρου καθηγητή (όπως ορίζεται στο αρθ. 77 παρ. 4β του ν.4009/2011), ή γ. να ζητήσουν την εξέλιξή τους στην ανώτερη βαθμίδα (αρθ. 77 παρ. 4β του ν.4009/2011). Οι διαδικασίες (π.χ. συγκρότηση εκλεκτορικών σωμάτων) που ακολουθεί το ΑΕΙ για αιτήσεις που υποβλήθηκαν από τους ανωτέρω επίκουρους καθηγητές με θητεία μετά την 1/7/2011, δεν διαφοροποιούνται είτε ήταν αιτήσεις για ανανέωση θητείας, μονιμοποίηση ή εξέλιξη στην ανώτερη βαθμίδα όπως ορίζεται από τον ν.4009/2011. ΑΔΑ: Β4ΘΗ9-ΣΩΓ Με τον Ν.4009/2011 καταργήθηκε η βαθμίδα του Λέκτορα. Λέκτορες που υπηρετούν με θητεία ή έχουν εκλεγεί χωρίς να έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία διορισμού τους, εφόσον υπέβαλλαν αίτηση για εξέλιξη μετά την 1/7/2011, μπορούν να ζητήσουν την εξέλιξή τους στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή οποτεδήποτε και μέχρι δύο φορές έως τη λήξη της επταετίας από τη δημοσίευση της πράξης διορισμού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως (παρ. 5 του άρθρου 77 του ν. 4009/2011, παρ. 5 του άρθρου 5 του ν. 4076/2012). Διευκρινίζεται ότι μετά την ψήφιση του ν. 4009/2011 και για αιτήσεις για
εξέλιξη στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή μετά την 1/7/2011 δεν απαιτείται η συμπλήρωση τριετούς θητείας στην βαθμίδα του Λέκτορα. Οι διαδικασίες (π.χ. συγκρότηση εκλεκτορικών σωμάτων) που ακολουθεί το ΑΕΙ για αιτήσεις για εξέλιξη που υποβλήθηκαν από τους ανωτέρω λέκτορες με θητεία μετά την 1/7/2011, δεν διαφοροποιούνται από το χρονικό διάστημα θητείας που διένυσαν στη βαθμίδα του λέκτορα (Ν.4009/2011). Σύμφωνα με τη διάταξη του άρθρου 77 παρ. 4β οι Επίκουροι Καθηγητές με θητεία που υπηρετούν κατά τη δημοσίευση του παρόντος νόμου έχουν τη δυνατότητα μεταξύ άλλων να ζητήσουν τη μονιμοποίησή τους στη βαθμίδα του Επίκουρου Καθηγητή. Οι μόνιμοι Επίκουροι Καθηγητές έχουν δικαίωμα υποβολής αίτησης για εξέλιξης οποτεδήποτε το κρίνουν σκόπιμο, ανεξάρτητα αν το ΦΕΚ μονιμοποίησης δημοσιεύτηκε πριν ή μετά τη δημοσίευση του Ν. 4009/2011. Σημειώνεται ότι, έως τη δημοσίευση του Οργανισμού των ΤΕΙ, οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα που προβλέπονται με την ισχύουσα νομοθεσία για τους Καθηγητές των ΑΕΙ επεκτείνονται στο σύνολο των καθηγητών εφαρμογών κατ αναλογική εφαρμογή του αρθ. 5 παρ. 5γ του ν.4076/2010. Για τα επιμέρους θέματα που αφορούν στην εκλογική διαδικασία, υπεύθυνο για την επίλυσή τους είναι το Πρυτανικό Συμβούλιο κάθε Iδρύματος. Δεδομένου ότι στο Υπουργείο διαβιβάζεται πληθώρα ερωτημάτων σχετικά με την ερμηνεία του νέου νόμου, υπενθυμίζουμε τις υπ αριθμ. 98002/Β1/25-9-2006 και Φ.122.1/5/4315/Β2/16-1-2012 (ΑΔΑ : ΒΟΝ59-Λ6Π) εγκυκλίους μας, στις οποίες επισημαίνουμε ότι η υπαγωγή των πραγματικών περιστατικών στον εκάστοτε εφαρμοστέο κανόνα δικαίου αποτελεί καθήκον των υπηρεσιών και των οργάνων των ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων που καλούνται να αντιμετωπίσουν τα ανακύπτοντα ζητήματα με προσεκτική μελέτη των ισχυουσών διατάξεων και της υπάρχουσας σχετικής νομολογίας καθώς και της διαμορφωθείσας πρακτικής. Σε περίπτωση ερμηνευτικών δυσχερειών και αδυναμίας επίλυσης των θεμάτων τα ανώτατα εκπαιδευτικά ιδρύματα οφείλουν κατ αρχήν να απευθύνονται στη νομική τους υπηρεσία. Εάν ωστόσο, η γνώμη της αρμόδιας υπηρεσίας του Υπουργείου κρίνεται απαραίτητη, το υποβαλλόμενο ερώτημα θα πρέπει να
είναι σαφές και να εκτίθεται με πληρότητα σε κάθε περίπτωση συνοδευόμενο από τη γνώμη της ερωτώσας υπηρεσίας ή του οργάνου καθώς και τη γνώμη του ιδρύματος. ΑΔΑ: Β4ΘΗ9-ΣΩΓ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Εσωτερική διανομή : 1) Γρ. κ. Υπουργού, 2) Γρ. κ. Γενικού Γραμματέα, ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΥΡΙΑΖΗΣ 3) Διεύθυνση Μελετών, Στατιστικής και Οργάνωσης, 4) Διεύθυνση Προσωπικού Ανώτατης Παν/κής Εκπαίδευσης, Τμήμα Α, 5) Διεύθυνση Τεχνολογικού Τομέα Ανωτάτης Εκπαίδευσης