ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΙΘΙΟΠΙΑΣ www.scea.gr Πεπραγμένα 2010
Παρουσίαση μελών Δ.Σ. Νίκος Βουτσίνος (Πρόεδρος) Ευδοκία Κανέτη (Αντιπρόεδρος) Μαρία Κουκούτση (Γεν. Γραμματέας) Mαρία Aραπογιάννη (Βοηθός Γραμματέα) Σωτήρης Οικονόμου (Ταμίας) Αλίκη Γκαραβέλα (Βοηθός Ταμία) Μάγδα Οιχαλιώτου (Μέλος)
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΙΘΙΟΠΙΑΣ www.scea.gr Γενική Συνέλευση 15 Μαΐου 2010 Απολογισμός Δραστηριοτήτων Μάιος 2009-2010
Τα παιδιά μας Ο Σύλλογος σήμερα υποστηρίζει 975 παιδιά Μάιος 2009: 921 παιδιά Μάιος 2008: 860 παιδιά Μάιος 2007: 608 παιδιά Φοιτητές 16 Πτυχιούχοι 7 Παιδιά ανά Κέντρο: Kombolcha: 247 Dessie: 166 Asela: 126 Woldia: 146 Adwa: 150 Mihur: 100 Axum: 40 247 166 146 126 150 100 40 Kombolcha Dessie Woldia Asela Adw a Mihur Axum
Νέο κέντρο στο Axum Από το Φεβρουάριο του 2010, η συνεργασία του Συλλόγου με την EOC-CFAO διευρύνθηκε περαιτέρω, λόγω του αυξημένου αριθμού αιτήσεων αναδοχής. Μιας και όλα τα υπόλοιπα Κέντρα μας ήταν πλήρη, το ΔΣ του Συλλόγου μετά και από επιτόπια επίσκεψη αποφάσισε να αναλάβει άλλο ένα Κέντρο Παιδικής Φροντίδας στην πόλη Axum, μια αρχαία πόλη, τουριστικός προορισμός και πολύ κοντά στο Κέντρο της Adwa. Ήδη, στο Κέντρο βρίσκονται 40 παιδιά που υποστηρίζονται από έλληνες αναδόχους. Τα παιδιά διαβιούν σε εξαιρετικές εγκαταστάσεις, που έχουν χρηματοδοτηθεί από ελληνικούς πόρους στο παρελθόν.
St. Yared Child Care Center - Axum
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (2) Οργάνωση / Διαδικασίες Εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Μη Κυβερνητικών Οργανώσεων του Υπουργείου Εξωτερικών (Υπηρεσία Διεθνούς Αναπτυξιακής Συνεργασίας) με δυνατότητα αίτησης επιχορήγησης Διεύρυνση καναλιών είσπραξης χρημάτων από περισσότερες τράπεζες (Alpha Bank, Eurobank, Citibank) Συμφωνία με τράπεζα Eurobank για αποδοχή καρτών Visa & Mastercard (πληρωμή τροφείων, συνδρομών & δωρεών) Συμφωνία αποδοχής χρημάτων ηλεκτρονικά μέσω e-banking Μηχανογράφηση γραφείου, πλήρης και αυτοματοποιημένη τεκμηρίωση στοιχείων αναδόχων, μελών και παιδιών
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (3) Παρουσιάσεις / Επαφές με Φορείς Παρουσίαση Συλλόγου στη Χ.Ε.Ν. Αθηνών (2 αναδοχές και χορηγία) Εκδήλωση-Παρουσίαση στο Μεσολόγγι (Κινηματογραφική Λέσχη Μεσολογγίου / 7 αναδοχές) Παρουσίαση του Συλλόγου στο Σύλλογο Ελλήνων Αιθιοπίας στην Αθήνα (αναδοχή 1 φοιτητή)
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (4) Εκθέσεις / Δημοσιότητα - Έκθεση και διάθεση φωτογραφιών αναδόχου στη Τήνο - Διάθεση καρτών με ζωγραφιές παιδιών για τα Χριστούγεννα σε εταιρίες/φορείς (Marfin, Bιβεχρώμ,Ελληνική Βουλή) - Διάθεση φωτογραφιών αναδόχων μας από τις επισκέψεις τους στα Κέντρα - Διάθεση λευκώματος φωτογραφιών αναδόχου
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (3) Δημοσιότητα / Επικοινωνία Παρουσίαση του Συλλόγου από την εκπομπή «Με αγάπη» της τηλεόρασης του ΑΝΤ1 Παρουσίαση του Συλλόγου στο ραδιόφωνο του SKΑΙ-αφιέρωμα στην εφημερίδα Καθημερινή Παρουσία του Συλλόγου και διανομή ενημερωτικού υλικού στη συναυλία του παγκοσμίου φήμης Aιθίοπα καλλιτέχνη της τζαζ, Mulatu Astatke Παρουσία του Συλλόγου στην Γιορτή Εθελοντισμού στο Θησείο Παρουσία του Συλλόγου στο Φεστιβάλ Αφρικανικών Χωρών
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (5) Δημοσιότητα / Επικοινωνία - Παράταση συνεργασίας με τη αλυσίδα «Πίτα Παν» Καταχώρηση Συλλόγου στα έντυπα Συνεργασία σε ενέργεια ανακύκλωσης-ευαισθητοποίησης με το Κολέγιο Αθηνών Εμπλουτισμός της ιστοσελίδας μας και μετάφραση της στα Αγγλικά Δημιουργία νέου ενημερωτικού έντυπου
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (6) Χορηγίες / Δωρεές / Προσφορές Μεταφορά καθαρού πόσιμου νερού με αντλίες από το κεντρικό δίκτυο της πόλης στο Κέντρο της Asela, δωρεά αναδόχου
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (7) Χορηγίες / Δωρεές / Προσφορές Αρκετές χορηγίες & δωρεές από ιδιώτες / πολλές από ανάδοχους γονείς Χορηγία από το Ίδρυμα της Western Union στον συνεργάτη ΕOC-CFAO Δωρεά στρωμάτων, μαξιλαριών, κλινοσκεπασμάτων, κουβερτών, μπουφάν και υποδημάτων για τα παιδιά Προσφορά αναδόχου εθελοντή μας ο εμπλουτισμός & η συνεχής ενημέρωση της ιστοσελίδας μας Εθελοντικές προσφορές για εργασίες στο Γραφείο Εθελοντική προσφορά υπηρεσιών Νομικού Συμβούλου Προσφορά τεχνογνωσίας εθελόντριας στο Dessie για δημιουργία λαχανόκηπου & ποτιστικού συστήματος
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (8) Χορηγίες / Δωρεές / Προσφορές - Δωρεά από ανάδοχο τεσσάρων εκκολαπτικών μηχανών και δύο μικρών πτηνοτροφικών μονάδων - Δωρεά από ανάδοχο μικρής πτηνοτροφικής μονάδας
Απολογισμός Δραστηριοτήτων 2009-10 (8) Χορηγίες / Δωρεές / Προσφορές Δωρεά σχεδιασμού και παραγωγής διαφημιστικής αφίσας (banner) από την εταιρία Copy Express Δωρεά σχεδιασμού νέου εντύπου από την εταιρία Milk Η εταιρία Ηellas on Line συνεχίζει δωρεάν παροχή γραμμής τηλεφώνου, φαξ (εντός Ελλάδας) & internet
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΙΘΙΟΠΙΑΣ Αποστολές Ταξίδια
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (1) Πραγματοποιήθηκε τον Νοέμβριο 2009 (3+ εβδομάδες) Συμμετείχαν μέλη Δ.Σ. & ομάδες εθελοντών (γιατρών, νοσηλεύτριας, εκπαιδευτικού, ψυχολόγου, ψυχαγωγών, διοικητικών κ.α.) Ομάδες εργασίας Ομάδα ελέγχου χώρων και συνθηκών διαβίωσης Ομάδα φωτογράφησης & βιντεοσκόπησης χώρων Iατρική ομάδα Ομάδα σωματομετρικής καταγραφής και φωτογράφησης Ομάδα επαγγελματικού προσανατολισμού Ομάδα ψυχαγωγίας-παιχνιδιών Ομάδα συνεντεύξεων & παροχής συμβουλών σε Διεύθυνση & προσωπικό κάθε Κέντρου
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (2) Έγινε επίσκεψη σε 6 Κέντρα (& στο Axum) Προσφέρθηκε ρουχισμός στα παιδιά, φαρμακευτικό και επιδεσμικό υλικό (δωρεά μελών φαρμακοποιών) Αγοράστηκαν στρώματα, μαξιλάρια, κλινοσκεπασμάτα, κουβέρτες, μπουφάν και υποδήματα Εξετάστηκαν όλα τα παιδιά από γιατρούς και εμβολιάστηκαν όσα χρειάστηκαν Σε περιπτώσεις όπου κρίθηκε απαραίτητο, παιδιά εστάλησαν σε νοσοκομείο για περαιτέρω εξετάσεις ή θεραπεία
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (3)
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (4) Έγιναν βραβεύσεις αρίστων μαθητών, αθλητικής ομάδας, ομάδας θεάτρου, διακόσμησης θαλάμων & ομάδας αθλοπαιδιών Εθελοντής ανάδοχος μαγείρεψε για όλα τα παιδιά με δικές της προμήθειες Μοιράστηκαν γλυκά στα παιδιά από ανάδοχό μας στην Τήνο Δόθηκαν δώρα στους εργαζόμενους των Κέντρων
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (5)
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (6) Αποτελέσματα / Συμπεράσματα (1) Έγινε εντοπισμός και καταγραφή των αναγκών & των προβλημάτων των Κέντρων Ελέγχθηκαν τα ποιοτικά πρότυπα & οι στόχοι για Διευθυντές & προσωπικό κάθε Κέντρου Τέθηκαν νέοι στόχοι Έγινε συζήτηση με παιδιά που δεν πέτυχαν στις εξετάσεις και δόθηκαν συμβουλές για το μέλλον Ξεκίνησε προσπάθεια για δημιουργία Συλλόγου Αποφοίτων (παιδιών που έχουν «αποφοιτήσει» από τα Κέντρα) Πραγματοποιήθηκαν συζητήσεις με τα παιδιά και τους απόφοιτους (δύο απόφοιτοι διευκόλυναν την αποστολή του Δ.Σ.) Έγινε εκπαίδευση για μεθόδους εξεύρεσης πόρων σε στέλεχος του EOC-CFAO
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (7) Αποτελέσματα / Συμπεράσματα (2) Αποπερατώθηκε η κατασκευή κουζίνας στο Mihur Λειτουργούν λαχανό/φρουτόκηποι σε Kombolcha, Woldia, Adwa, Dessie Υπάρχουν βουστάσια με αγελάδες (φρέσκο γάλα για παιδιά) σε Kombolcha, Dessie, Woldia, Asela Άλλα στοιχεία: Mε την επιστροφή στην Ελλάδα, έγινε επιστολή-αναφορά στο EOC- CFAO για βελτιώσεις Διαπιστώθηκε μεγάλη ανάγκη επαγγελματικής αποκατάστασης των παιδιών που «αποφοιτούν» από τα Κέντρα
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (8)
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (9) Eγκαίνια λειτουργίας μονάδας μεταφοράς πόσιμου νερού στο Κέντρο μας στην Ασέλα
Ετήσια Αποστολή μελών Δ.Σ. & αναδόχων στην Αιθιοπία (9) Ημερίδα - Διοργανώθηκε όπως κάθε χρόνο Ημερίδα με τη συμμετοχή των στελεχών των Κεντρικών Γραφείων της EOC CFAO, των Διευθυντών των Κέντρων και των μελών της Αποστολής - Έγιναν παρουσιάσεις εκατέρωθεν αλλά και από απόφοιτους - Δόθηκαν συμβουλές για περαιτέρω εξεύρεση οικονομικών πόρων στον αρμόδιο Διευθυντή των Κεντρικών Γραφείων - Παρουσιάστηκε ερευνητική εργασία αποφοίτου Μengiste Adane Επίσκεψη στον Πατριάρχη Ευχαριστήριο δείπνο στον Πρέσβη και σε μέλη της Ελληνικής Κοινότητας που μας βοηθούν στην Αντίς Αμπέμπα, στο ελληνικό εστιατόριο «Ολυμπιακός»
Άλλα Σημαντικά Ταξίδια Αναδόχων Ταξίδι μέλους του Δ.Σ. και αναδόχου στο Dessie που επέφερε μεγάλες αλλαγές στην καθημερινότητα των παιδιών. Ταξίδι ομάδας αναδόχων από τη Β.Ελλάδα στην Kombolcha Ταξίδι μέλους του Δ.Σ και αναδόχου σε Asela & Mihur Ταξίδι συντονιστή έργων σε Adwa, Axum, Woldia, Dessie, Kombolcha και συνάντηση με τους εκπροσώπους των Κεντρικών Γραφείων της EOC CFAO Σημ.: Σε όλα τα ταξίδια γίνεται παρακολούθηση των έργων και επικοινωνία με τα παιδιά
Επικοινωνία με τα παιδιά μας & Υποχρεώσεις Αναδόχων Διαπίστωση: Αρκετά παιδιά δεν έχουν λάβει ποτέ γράμμα από τους αναδόχους γονείς τους Παράκληση: Δύο φορές τον χρόνο τουλάχιστον να επικοινωνούμε με επιστολές με τα παιδιά μας Παράκληση: Να μην αποστέλλονται χρήματα και ηλεκτρονικά δώρα στα παιδιά. Όσοι μπορούμε να στέλνουμε κάποια συμβολικά πακέτα-δώρα (όχι μόνον για τα δικά μας παιδιά) Παράκληση: Να αποφεύγονται προσκλήσεις παιδιών στην Ελλάδα, εκτός περιπτώσεων εξαιρετικής ανάγκης (για ιατρικούς λόγους) και με απαραίτητη προ-συνεννόηση με Σύλλογο S.O.S.: Aρκετοί ανάδοχοι δεν εξοφλούν εγκαίρως (ή και καθόλου) τις οικονομικές υποχρεώσεις τους, με αποτέλεσμα να επιβαρύνεται σημαντικά ο Σύλλογος
Στρατηγικός επανασχεδιασμός Λόγω του μεγάλου αριθμού των παιδιών και των συνεχώς αυξανομένων απαιτήσεων, διαπιστώθηκε διοικητικά η ανάγκη μετάβασης σε ένα νέο πιο αποτελεσματικό μοντέλο λειτουργικής διαχείρισης Έγιναν πολλές συζητήσεις σε επίπεδο Δ.Σ. & συμμετεχόντων εθελοντών για την ανάγκη αναδιοργάνωσης του Συλλόγου Με ομοφωνία, αποφασίστηκαν τα ακόλουθα:
Στρατηγικός επανασχεδιασμός (2) 1. Δημιουργία έμμισθης θέσης με ρόλο «Συντονιστή Έργων» Μετά από σχετική έρευνα, αποφασίστηκε η πρόσληψη του επί σειρά ετών αναδόχου, εθελοντή, πρώην μέλους Δ.Σ., Φίλιππου Νταραγιάννη Ορίστηκε βασικός μισθός (ελάχιστο συλλογικών συμβάσεων) και επανεξέταση της σχέσης εργασίας μετά από καθορισμένη χρονική περίοδο. Στις αρμοδιότητές του αναφορικά εμπίπτουν η οργάνωση και λειτουργία των εργασιών του Γραφείου, η επικοινωνία με τους συνεργάτες μας και ο διαρκής έλεγχος της λειτουργίας των Κέντρων μας στην Αιθιοπία, που περιλαμβάνει και επιτόπιες επισκέψεις Ήδη τα αποτελέσματα της συνεργασίας τους πρώτους 3 μήνες είναι πολύ ενθαρρυντικά
Στρατηγικός επανασχεδιασμός (3) 2. Επανεξέταση των όρων συνεργασίας με τον τοπικό εταίρo στην Αιθιοπία και εξεύρεση νέων συνεργατών Αποφασίστηκε να επανεξεταστεί και επαναπροσδιοριστεί η συνεργασία με την EOC-CFAO, με σκοπό τη βελτίωση των υπηρεσιών στα Κέντρα Αποφασίστηκε η διεξαγωγή έρευνας για την εξεύρεση νέων συνεργατών στην Αιθιοπία, με σκοπό τη διεύρυνση, τη διαφοροποίηση και τον εμπλουτισμό των δράσεών μας Το πρόσφατο ταξίδι του νέου Συντονιστή μας, είχε σαν αποτέλεσμα πολλές νέες επαφές και προτάσεις που επεξεργαζόμαστε
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΙΘΙΟΠΙΑΣ Προτάσεις Σχέδια για το Μέλλον
Προτάσεις-Στόχοι για το μέλλον - Ελλάδα Βελτίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών προς τα μέλη και τους αναδόχους μας, συχνότερη, πληρέστερη και αποτελεσματικότερη επικοινωνία Σχεδιασμός αντιμετώπισης των ενδεχόμενων συνεπειών της επερχόμενης οικονομικής κρίσης Αίτηση για χρηματοδότηση στην ΥΔΑΣ & σε Ευρωπαϊκά προγράμματα Επαφή με άλλες ΜΚΟ με παρόμοιο αντικείμενο στην Ελλάδα
Προτάσεις-Στόχοι για το μέλλον - Αιθιοπία Βελτίωση της συνεργασίας με τον τοπικό εταίρο μας EOC-CFAΟ Αναβάθμιση των υπηρεσιών που απολαμβάνουν τα παιδιά μας στα Κέντρα Παιδικής Φροντίδας που υποστηρίζουμε Συνδρομή στην προσπάθεια επαγγελματικής αποκατάστασης των μεγαλύτερων παιδιών μας Επαφές με άλλες ΜΚΟ στην Αιθιοπία με σκοπό την εξεύρεση νέων προγραμμάτων (π.χ. υποστήριξη παιδιών σε συγγενικές οικογένειες, επιμόρφωση των αποφοίτων των Κέντρων μας)
Οργανωτική Δομή Οργανωτική Δομή Γενική Συνέλευση Μελών Διοικητικό Συμβούλιο Συντονιστής Έργων (Διευθυντής) Ανάδοχοι Γονείς και Μέλη Εθελοντές Εθελοντής Νομικός Σύμβουλος Γραμματέας με μειωμένο ωράριο Λειτουργία Μηνιαίο Διοικητικό Συμβούλιο Ομάδες εργασίας αποτελούμενες από μέλη του ΔΣ, αναδόχους γονείς και εθελοντές συμμετέχουν σε διοικητικές δραστηριότητες αρκετές φορές την εβδομάδα Όλα με σκοπό να διατηρήσουμε τα έξοδα στο ελάχιστο δυνατό, ούτως ώστε τα χρήματα να αξιοποιούνται αποκλειστικά για τις ανάγκες των παιδιών.
ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΒΟΗΘΕΙΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ ΑΙΘΙΟΠΙΑΣ www.scea.gr Σας ευχαριστούμε πολύ για την πολύτιμη υποστήριξη!