ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Μαρκόπουλο 19/01/2015 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Πρωτ. : 750 ΗΜΟΣ ΜΑΡΚΟΠΟΥΛΟΥ ΜΕΣΟΓΑΙΑΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚ'Ν 2015 Περιγραφή Έργου: Απο/αγνητοφώνηση 4 Έντυπη & Ηλεκτρονική Έκδοση Πρακτικών.Σ. Στο ηοτικό Κατάστηα Μαρκοπούλου Μεσογαίας, σήερα, την 19/01/2015, οι υπογράφοντες: α) Μεθενίτης Σωτήριος, ήαρχος, που ενεργεί στην προκειένη περίπτωση ως εκπρόσωπος του ήου Μαρκοπούλου Μεσογαίας, καλούενος στο εξής πρώτος συβαλλόενος και β) Παπαγιαννίδης Θεόδωρος, Γενικός ιευθυντής, εκπρόσωπος της επιχείρησης Παπαγιαννίδης Θεόδωρος & ΣΙΑ Ο.Ε., ε διακριτικό τίτλο ΑΕΛΙΟΣ, καλούενος στο εξής δεύτερος συβαλλόενος, συφωνήσαε τα εξής: Ο πρώτος των συβαλλοένων, έχοντας υπ όψιν: α) Την υπ αριθ. 11/16<01<2015 Απόφαση ηάρχου, ε την οποία εξουσιοδοτήθηκε για την υπογραφή της παρούσας σύβασης και β) Την προσφορά του δεύτερου συβαλλόενου. ΑΝΑΘΕΤΕΙ στο δεύτερο των συβαλλοένων την εργασία της Αποαγνητοφώνησης < Έντυπης & Ηλεκτρονικής Έκδοσης των Πρακτικών του.σ. ε τους εξής όρους:
aelios sharepoint ιαδικτυακή εταφορά αρχείων.mp3 ε χρήση online cloud services (υπηρεσίες ε τεχνολογίες αιχής) της ΑΕΛΙΟΣ Αφού ο πρώτος των συβαλλοένων αποστείλει αρχείο mp3 ε τη χρήση του Aelios Share Point (εισαγωγή δεδοένων έσω USB σε τοπικό PC και διαδικτυακή εταφορά αρχείων), ακολουθούν οι κάτωθι εργασίες: Απο/αγνητοφώνηση 4 Αρχική Επεξεργασία Αρχικά, κατά λέξει καταγραφή των συζητήσεων αποφάσεων εταξύ των Συβούλων. Φιλολογική Επι/έλεια Κει/ένου Σε δεύτερη φάση, επιέλεια των αποαγνητοφωνηένων πρακτικών από πτυχιούχους φιλολόγους. Μορφοποίηση 4 Σελιδοποίηση Κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής ορφοποίησης / επεξεργασίας και σελιδοποίησης του κειένου, εντάσσονται στο κείενο οι παρακάτω θεατικές ενότητες: Περίληψη της Ηερήσιας ιάταξης Καταγραφή έγκρισης ή η των θεάτων (οόφωνα ή κατά πλειοψηφία ε ανάλογη αποτύπωση των ειοψηφούντων, αν υπάρχουν) Αριθός Απόφασης εκάστου θέατος Παρόντες Απόντες της συνεδρίασης Πίνακας αναζήτησης θεάτων Πίνακας υπογραφών Πίνακας ευρετηρίου ε τα ονόατα των οιλούντων και τις αντίστοιχες σελίδες που περιέχονται οι οιλίες και παρεβάσεις τους. ιάταξη Σελίδας Κείενο: βασικό Γραατοσειρά: Bookman old Style 10 Απόσταση χαρακτήρων: κανονική ιάστιχο Παραγράφου: 18 στ. & πρώτη γραή (εσοχή): κατά 0,7 εκ. Άνω περιθώριο: 6εκ. Κάτω περιθώριο: 4 εκ. Περιθώριο αριστερά: 5 εκ. Περιθώριο δεξιά 4 εκ. Φωτοαντίγραφα Μονόχρωη εκτύπωση σε ψηφιακή ονάδα ε χαρτί business θα τυπώνονται 7 τεύχη ανά συνεδρίαση Βιβλιοδεσία Εκτύπωση εξωφύλλου Α3 σε επίπεδο ψηφιακό πιεστήριο, ε τετραχρωία ονής όψης, σε χαρτί velvet 250gr θα δένονται (ράχη4κολλητό) 7 τεύχη ανά συνεδρίαση Επιπρόσθετες διορθώσεις (σε ηλεκτρονική /ορφή) ετά την αποστολή αρχείου προς διόρθωση Ηλεκτρονική Έκδοση σε πολυτελές CD Rom (pdf αρχείο κειένου & audio αρχείο) θα παράγεται 1 CD ανά συνεδρίαση
ΑΡΘΡΟ 1 1) Άεση υπογραφή συβάσεως ε την έγκριση του προϋπολογισού, έτους 2015. 2) Αποστολή όλων των συνεδριάσεων έσω Microsoft Online Services, υπηρεσίας που θα παρέχει απρόσκοπτα ο δεύτερος των συβαλλοένων ( ΑΕΛΙΟΣ ). Η επρόθεση αποστολή των αρχείων των συνεδριάσεων αποτελεί ευθύνη του πρώτου συβαλλόενου (ήος Μαρκόπουλου Μεσογαίας) τυχόν εκπρόθεση αποστολή των ηχογραφήσεων δεν επηρεάζει τους όρους εξόφλησης όπως τους ορίζει το άρθρο 2. 3) Άεση έναρξη αποαγνητοφώνησης των εργασιών και, αντίστοιχα, αποστολή αυτών από έρους του δεύτερου συβαλλόενου, πρώτα σε ανεπεξέργαστη ορφή, ετέπειτα ε φιλολογική επιέλεια και, τελικά, σε έντυπη και ηλεκτρονική ορφή κατόπιν εντολής έκδοσης από τον πρώτο συβαλλόενο. ΑΡΘΡΟ 2 Οι ανωτέρω εργασίες θα τιολογηθούν έναντι του συνολικού ποσού: 8.940,00 + Φ.Π.Α. 23% ( 2.056,20) = 10.996,20, που θα εκδοθεί σε 4 τι/ολόγια. Έως 31.03.2015, εξόφληση 1 ου εκδοθέντος τιολογίου, αξίας 2.749,05 πεδίο του άρθρου 1< των εργασιών του 1 ου τριήνου έτους 2015. Έως 30.06.2015, εξόφληση 2 ου εκδοθέντος τιολογίου, αξίας 2.749,05 πεδίο του άρθρου 1< των εργασιών του 2 ου τριήνου έτους 2015. Έως 30.09.2015, εξόφληση 3 ου εκδοθέντος τιολογίου, αξίας 2.749,05 πεδίο του άρθρου 1< των εργασιών του 3 ου τριήνου έτους 2015. Έως 31.12.2015, εξόφληση 4 ου εκδοθέντος τιολογίου, αξίας 2.749,05 πεδίο του άρθρου 1< των εργασιών του 4 ου τριήνου έτους 2015. Σε κάθε περίπτωση, η τελική έκδοση των εργασιών θα είναι σε άεση συνάρτηση ε την έγγραφη εντολή από έρους του πρώτου συβαλλόενου για εκτύπωση τευχών και παραγωγή CD<ROM ετά την παραλαβή των προς διόρθωση αρχείων. Τα εν λόγω παραστατικά θα φέρουν ως αιτιολογία τη ιαχείριση Πρακτικών α ή β εξαήνου, έτους 2015 αντίστοιχα και θα αφορούν τις εργασίες aelios share point, ηλεκτρονικής διαχείρισης πρακτικών, διόρθωσης κειένων, aelios fast, παραγωγής φωτοαντιγράφων, βιβλιοδεσίας, ηλεκτρονικής έκδοσης των πρακτικών συνεδριάσεων.σ., όπως αυτές αναλύονται στη σελίδα 2 της παρούσας σύβασης. Τον δεύτερο των συβαλλοένων θα βαρύνουν οι νόιες κρατήσεις που ισχύουν για την πληρωή του τιήατος, καθώς και κάθε άλλη κράτηση που τυχόν επιβληθεί νοοθετικά.
ΑΡΘΡΟ 3 Ο δεύτερος των συβαλλοένων ( ΑΕΛΙΟΣ ) υποχρεούται να παρέχει στον πρώτο συβαλλόενο (ήο Μαρκόπουλου Μεσογαίας) τις υπηρεσίες του, όπως περιγράφονται ανωτέρω, ανεξαρτήτως διάρκειας ηχογραφήσεων και όγκου αποαγνητοφωνηένων σελίδων φωτοαντιγράφων που θα φέρουν τα τεύχη/cd ανά συνεδρίαση, πλην της περιπτώσεως που ο πρώτος των συβαλλοένων δεν εξοφλήσει επροθέσως οιοδήποτε από τα εκδοθέντα τιολόγια. Η εκτέλεση του ανωτέρω έργου ανατίθεται στον δεύτερο των συβαλλοένων για χρονικό διάστηα ενός (1) έτους, για εργασίες από 01 ης.01.2015 έως 31.12.2015, ηεροηνία κατά την οποία η σύβαση λύεται αυτοάτως. Σε έκτακτες περιπτώσεις κι εφόσον ζητηθεί, ο δεύτερος των συβαλλοένων υποχρεούται να αποστέλλει, δωρεάν, εντός 24 ωρών από την εισαγωγή της εργασίας στον server του, το αποαγνητοφωνηένο υλικό στην ηλεκτρονική διεύθυνση (email) του ήου, για άεση επεξεργασία. Σε περίπτωση διάρκειας συνεδρίασης άνω των 4 ωρών από το.σ. Μαρκόπουλου Μεσογαίας, ο χρόνος παράδοσης του (raw data) αποαγνητοφωνηένου υλικού δύναται να είναι και εντός 48 ωρών από την εισαγωγή της εργασίας στον server της ΑΕΛΙΟΣ. Η αποστολή των εργασιών σε ανεπεξέργαστη ορφή (raw data αποαγνητοφώνηση) θα πραγατοποιείται εντός 5 εργασίων ηερών από την εισαγωγή εκάστης εργασίας σε περίπτωση /αζικής αποστολής αρχείων συνεδριάσεων, ο χρόνος παράδοσης θα πολλαπλασιάζεται αναλογικά. Η αποστολή των φιλολογικά επιεληένων εργασιών (τελικών <προς διόρθωση< αρχείων) θα πραγατοποιείται εντός 15 εργασίων ηερών από την εισαγωγή εκάστης εργασίας σε περίπτωση /αζικής αποστολής αρχείων συνεδριάσεων, ο χρόνος παράδοσης θα πολλαπλασιάζεται αναλογικά. Η παράδοση των τελικών τευχών (βιβλιοδετηένων), εφτά (7) σε αριθό, θα πραγατοποιείται εντός δεκαπέντε (15) <το έγιστο< εργάσιων ηερών από την έγκριση< εντολή του Προέδρου του.σ. ή του αροδίου Υπαλλήλου και θα περιλαβάνει, επίσης, ένα (1) CD<ROM ε το περιεχόενο της συνεδρίασης σε ορφή pdf & audio. Το ίδιο διάστηα παράδοσης ορίζεται σε περίπτωση που ο ήος επιθυεί να λαβάνει τα τελικά τεύχη χωρίς εσολάβηση αρχείου προς διόρθωση ε ηεροηνία έναρξης την ηεροηνία εισόδου εκάστης εργασίας σε περίπτωση /αζικής αποστολής αρχείων συνεδριάσεων, ο χρόνος παράδοσης θα πολλαπλασιάζεται αναλογικά. ΑΡΘΡΟ 4 Ο δεύτερος των συβαλλοένων υποχρεούται να έχει ενεργό account (ε user name & password) στην online πλατφόρα του (Cloud Server ε Microsoft Share Point), για λογαριασό του πρώτου συβαλλόενου, ώστε να πραγατοποιείται η διαδικτυακή εταφορά.mp3 και λοιπών αρχείων από τον ήο προς την ΑΕΛΙΟΣ ή αντίστροφα, οιαδήποτε χρονική στιγή, ελαχιστοποιώντας κόστος και χρόνο ε την κατάργηση α. των αναλωσίων ηχογράφησης (CDs, mini discs, κασέτες) και β. των ταχυδροικών αποστολών και ταχυεταφορών. Ο πρώτος των συβαλλοένων έλαβε πλήρη γνώση όλων των ανωτέρω και αποδέχεται αυτά χωρίς επιφύλαξη. Ο δεύτερος των συβαλλοένων έλαβε πλήρη γνώση όλων των ανωτέρω και αποδέχεται αυτά χωρίς επιφύλαξη.
Η παρούσα σύβαση συντάχθηκε σε τέσσερα (4) αντίτυπα και καθένας των συβαλλοένων έλαβε από ένα. ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Ο ΗΜΑΡΧΟΣ Ο ΑΝΑΟΧΟΣ ΣmΤΗΡΗΣ Ι. ΜΕΘΕΝΙΤΗΣ ΠΑΠΑΓΙΑΝΝΙΗΣ ΘΕΟmΡΟΣ