ΔΗΜΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. ΥΠΗΡ.: 22/2015

Transcript

1 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΡ. ΜΕΛ. ΥΠΗΡ.: 22/2015 Υπηρεσία Τήρησης Πρακτικών των Συνεδριάσεων Δημοτικού Συμβουλίου ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ με Φ.Π.Α (23%) : ,35

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα μελέτη προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παλλήνης του έτους Πιο συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παρασχεθούν στο πλαίσιο της παρούσας μελέτης είναι: ηχογράφηση, ηλεκτρονική επεξεργασία, εκτύπωση των πρακτικών, βιβλιοδεσία, αποστολή με του κειμένου των πρακτικών, εγγραφή σε CD με αρχείο ήχου και αρχείο πρακτικών. Οι ανωτέρω υπηρεσίες εντάσσονται στην παρακάτω κατηγορία όπως αυτή αναφέρεται στο Παράρτημα ΙΙΙ του Κανονισμού 2195/2002 (ΕΚ) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με κωδικό CPV: CPV Υπηρεσίες δακτυλογράφησης, επεξεργασίας κειμένων και εκδόσεων με την βοήθεια Η/Υ Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών σε ετήσια βάση ανέρχεται στο ποσό των ,35 συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23% και θα βαρύνει την πίστωση στον Κ.Α του προϋπολογισμού του Δήμου Παλλήνης οικονομικού έτους 2015 έναντι ποσού 6.000,00 και όπως θα συνεχιστεί στον προϋπολογισμό του έτους 2016 η διάθεση της σχετικής πίστωσης έναντι του υπολοίπου ποσού σε βάρος του εν λόγω κωδικού. Η σύμβαση παροχής των ζητουμένων υπηρεσιών θα διέπεται από τις διατάξεις του Ν.3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων», του Π.Δ.28/1980, του αρ. 20 παρ. 13 του Ν. 3731/08, του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995 και της υπ αριθμ. 2/45564/01 απόφασης του Υπ. Οικονομικών. A. ΔΕΔΕ

3 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΗ ΠΡΟΜΕΤΡΗΣΗ Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ ΠΟΣΟΤΗΤΑ 1 Ηχογράφηση Υπηρεσία 30 2 Ηλεκτρονική Επεξεργασία Επιμέλεια Τεμάχιο 120 σελ. X 30 συνεδρ. = Φωτοαντίγραφο πρακτικών Τεμάχιο σελ. X 8 αντίτυπα = Βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση με χαρτόνι 160gr Εγγραφή CD με αρχείο ήχου και αρχείο πρακτικών Τεμάχιο 8 αντίτυπα χ 30 συνεδρ. = 240 Τεμάχιο 30 συνεδριάσεις x2 CD 6 Δερματόδετοι τόμοι Τεμάχιο 5 Α. ΔΕΔΕ

4 ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/ Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Μ.Μ ΠΟΣΟ- ΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑ ΔΟΣ ΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 1 Ηχογράφηση Υπηρεσία 30 60, , Ηλεκτρονική Επεξεργασία Επιμέλεια Φωτοαντίγραφο πρακτικών 105Χ40Χ 39 Βιβλιοδεσία με θερμοκόλληση με χαρτόνι 160gr Εγγραφή CD με αρχείο ήχου και αρχείο πρακτικών Τεμάχιο , ,00 Τεμάχιο , ,00 Τεμάχιο 240 0,50 120,00 Τεμάχιο 60 2,00 120,00 6 Δερματόδετοι τόμοι Τεμάχιο 5 45,00 225,00 Σύνολο ,00 Φ.Π.Α 23% 2.425,35 Γενικό σύνολο ,35 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ,35 Α. ΔΕΔΕ

5 ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Άρθρο 1 : Αντικείμενο υπηρεσιών Αφορά την παροχή των υπηρεσιών για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παλλήνης. Άρθρο 2 : Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με : 1. Τις διατάξεις του Π.Δ 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 3. Τις διατάξεις του αρ. 20 παρ. 13 του Ν. 3731/08, 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/ Την υπ αρίθμ. 2/45564/01(ΦΕΚ 1066Β) απόφαση του Υπ. Οικονομικών περί ορίου για την σύναψη συμβάσεων ετήσιας δαπάνης που αφορά παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση. 6. Το Ν. 3852/2010 ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης και ιδιαίτερα των άρθρων 72,94 παρ Την Υ.Α /739/ΦΕΚ 1291 Β «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Το Ν. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικήτων οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα διαύγεια και άλλες νεότερες διατάξεις. Άρθρο 3 : Τεχνική Περιγραφή Οι υπηρεσίες που προβλέπεται να παρασχεθούν στο πλαίσιο της παρούσας μελέτης είναι: η μαγνητοφώνηση, απομαγνητοφώνηση, επεξεργασία των πρακτικών των Συνεδριάσεων, η δακτυλογράφησή τους, η εκτύπωσή τους σε έντυπο υλικό, βιβλιοδεσία σε τεύχη με εξώφυλλο από χαρτί τουλάχιστον 160gr, η εγγραφή σε CD με αρχείο ήχου και αρχείο πρακτικών.

6 Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών απαιτείται η διάθεση από πλευράς του αναδόχου, μηχανημάτων υψηλής πιστότητας σε πολλαπλή εγγραφή καθώς και έμπειρου και καταρτισμένου προσωπικού, ώστε να επιτυγχάνεται η καλή εκτέλεση των εργασιών. Α. ΔΕΔΕ

7 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 Ο (Αντικείμενο υπηρεσιών) Αφορά την παροχή των υπηρεσιών για την τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου του Δήμου Παλλήνης για το έτος ΑΡΘΡΟ 2 Ο Ισχύουσες Διατάξεις Η εκτέλεση της υπηρεσίας θα γίνει σύμφωνα με : 1. Τις διατάξεις του Π.Δ 28/80 «Περί εκτελέσεως έργων και προμηθειών οργανισμών τοπικής αυτοδιοίκησης». 2. Τις διατάξεις του Ν. 3463/06 «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» 3. Τις διατάξεις του αρ. 20 παρ. 13 του Ν. 3731/08, 4. Το άρθρο 83 του Ν.2362/ Την υπ αρίθμ. 2/45564/01(ΦΕΚ 1066Β) απόφαση του Υπ. Οικονομικών περί ορίου για την σύναψη συμβάσεων ετήσιας δαπάνης που αφορά παροχή υπηρεσιών με απευθείας ανάθεση. 6. Το Ν. 3852/2010 ΦΕΚ 87 Α / «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης και ιδιαίτερα των άρθρων 72,94 παρ Της Υ.Α /739/ΦΕΚ 1291 Β «Αύξηση των χρηματικών ποσών του άρθρου 83 του Ν. 2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. 8. Το Ν. 3861/ΦΕΚ 112 Α / «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα διαύγεια και άλλες νεότερες διατάξεις. 9. Τις διατάξεις του Ν.4281/2014 και ειδικότερα του αρ Των εκάστοτε ισχυουσών διατάξεων και εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί μέχρι την εκτέλεση της υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 3 Ο (Συμβατικά στοιχεία) Συμβατικά στοιχεία κατά σειρά ισχύος είναι: 1) Η τεχνική έκθεση 2) Η ενδεικτική προμέτρηση 3) Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός 4) Η τεχνική περιγραφή 5) Η συγγραφή υποχρεώσεων 6) Η σύμβαση ΑΡΘΡΟ 4 Ο (Τρόπος εκτέλεσης) Η επιλογή αναδόχου για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης από τον Δήμαρχο.

8 ΑΡΘΡΟ 5 Ο (Σύμβαση) Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να υπογράψει τη σχετική σύμβαση σε προθεσμία δέκα (10) ημερών από της κοινοποίησης σε αυτόν της απόφασης ανάθεσης. ΑΡΘΡΟ 6 Ο (Εγγυήσεις) ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης καθορίζεται σε 3% της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α. Η εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης επιστρέφεται στον ανάδοχο μετά την οριστική παραλαβή από την αρμόδια επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 7 Ο (Προθεσμία εκτέλεσης) Η προθεσμία εκτέλεσης της υπηρεσίας ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες ή έως εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού, εκτός εάν κάποιος από τους συμβαλλομένους, παραβεί όρο αυτής, οπότε ο τερματισμός της επέρχεται αμέσως μετά την έγγραφη καταγγελία εκ μέρους του άλλου των συμβαλλομένων. ΑΡΘΡΟ 8 Ο (Πλημμελής παροχή υπηρεσιών) Εάν η ποιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών δεν ανταποκρίνεται στους όρους της σύμβασης ο ανάδοχος υποχρεούται να συμμορφωθεί, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 Ο (Ποινικές ρήτρες-έκπτωση του αναδόχου) Ισχύουν τα αναφερόμενα στα άρθρα 23 και 50 του Π.Δ 28/80. ΑΡΘΡΟ 10 Ο (Φόροι, τέλη, κρατήσεις) Ο ανάδοχος επιβαρύνεται με όλους τους φόρους, τέλη, κρατήσεις που ισχύουν κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού, πλην Φ.Π.Α. Α. ΔΕΔΕ