«Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. /2013

«Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η 1. /2013 Για την ανάθεση του έργου «Πρόγραμμα στέγασης Ε.Τ.Ε.Α. με Ι. Αξιολόγηση προτεινόμενων ακινήτων ιδιοκτησίας του Ταμείου, προκειμένου να διερευνηθεί η δυνατότητα χρήσης τους από τις υπηρεσίες του για στέγαση και ΙΙ. Σύνταξη της προκήρυξης για την ανεύρεση μελετητή κατασκευαστή για τη σύνταξη της μελέτης και την εκτέλεση των εργασιών ανακαίνισης των ακινήτων όπου χρειάζεται, σύμφωνα με αυτήν». Το Ενιαίο Ταμείο Επικουρικής Ασφάλισης (Ε.Τ.Ε.Α.) Έχοντας υπόψη : 1.Τις διατάξεις του άρθρου 10 του Ν.3586/2007 (ΦΕΚ Α 151), όπως αυτές αντικαταστάθηκαν από τις διατάξεις της παρ.1 του άρθρου 49 του Ν. 3863/2010 (ΦΕΚ Α 115) 2.Την αριθμ. 3 απόφαση της 10/14-03-2013 συνεδρίασης του Δ.Σ του Ταμείου περί αξιοποίησης ακινήτων Ε.Τ.Ε.Α. για την κατάρτιση προγράμματος στέγασης διοικητικών υπηρεσιών 3.Την αριθμ. 111/27-03-2013 απόφαση της 12ης συνεδρίασης του Δ.Σ του Ταμείου περί έγκρισης της παρούσας Προκήρυξης Πρόχειρου διαγωνισμού για την κατάρτιση προγράμματος στέγασης διοικητικών υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α. 4.Τις διατάξεις Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) 5.Τις διατάξεις Του Π.Δ. 118/07 (ΦΕΚ Α 150/07) 6.Τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α 64/07) 7.Την αριθμ. Β1/20021/10393/1966/50-04-2013 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης περί έγκρισης αποδέσμευσης κεφαλαίων του Ε.Τ.Ε.Α. με σκοπό τη διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου Πρόγραμμα στέγασης Ε.Τ.Ε.Α. (ΑΔΑ: ΒΕΑΦΛ-74Τ ) 8.Την αριθμ. 24354/15042/08-04-2013 Έγκριση δέσμευσης πίστωσης από τον Προϋπολογισμό του Ε.Τ.Ε.Α. στον ΚΑΕ 0439 (ΑΔΑ: ΒΕΑΦΟΡΕΩ - Υ18 ) Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε Τη διενέργεια διαγωνισμού για την ανάθεση του έργου «Πρόγραμμα στέγασης Ε.Τ.Ε.Α. με Ι. Αξιολόγηση προτεινόμενων ακινήτων ιδιοκτησίας του Ταμείου, προκειμένου να διερευνηθεί η δυνατότητα χρήσης τους από τις υπηρεσίες του για στέγαση και ΙΙ. Σύνταξη της προκήρυξης για την ανεύρεση μελετητή κατασκευαστή για τη σύνταξη της μελέτης και την εκτέλεση των

εργασιών ανακαίνισης των ακινήτων όπου χρειάζεται, σύμφωνα με αυτήν». 1. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ: μέχρι 20.000,00 πλέον ΦΠΑ 23%. Η δαπάνη του έργου επιβαρύνει τον προϋπολογισμό του Ε.Τ.Ε.Α. έτους 2013, Κωδικός 0439: Λοιπές αμοιβές νομικών προσώπων που εκτελούν ειδικές υπηρεσίες. 2. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ: Η χαμηλότερη τιμή προσφοράς. 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν οι φορείς / επιχειρήσεις που έχουν εγγραφεί στον Πίνακα Επιλογής Εταιριών Αξιοποίησης και Διαχείρισης Ακινήτων των Φορέων Κοινωνικής Ασφάλισης της ΕΔΕΚΤ Α.Ε.Π.Ε.Υ. του Ν.3863/10 (ΦΕΚ Α,115) και έχουν λάβει πιστοποίηση για την κατηγορία Α περί της αξιοποίησης ακινήτων, Β περί της διαχείρισης ακινήτων και Γ περί της εκτίμησης ακινήτων. 4. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ: Αντικείμενο του έργου είναι η κατάρτιση προγράμματος στέγασης των υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α. σε δύο φάσεις, ως εξής: Ι. Η διενέργεια των διαδικασιών αξιολόγησης των ακινήτων ιδιοκτησίας του Ε.Τ.Ε.Α., σύμφωνα με τις ανάγκες, τις ιδιαιτερότητες και τη σύνθεση του (παρ. 6) και η εκτίμηση του κόστους ανακαίνισης και μεταφορών. Ειδικότερα, ζητείται η κατάρτιση προγράμματος μετεγκατάστασης, όπου θα αναλύονται διεξοδικά οι ανάγκες στέγασης του Ε.Τ.Ε.Α., καθώς και οι δυνατότητες σε αυτή την κατεύθυνση των ακινήτων ιδιοκτησίας του. Για την τελική αξιολόγηση, θα συνταχθούν από τον ανάδοχο σχετικοί πίνακες αξιολόγησης προτεραιοτήτων, με κριτήρια που θα καθοριστούν από τον ίδιο σε συνεργασία με το Ε.Τ.Ε.Α. Ενδεικτικά κριτήρια αναφέρονται: 1. Η μικρότερη δυνατή χωροταξική διασπορά υπηρεσιών και αρχείων, 2. Το μικρότερο δυνατό κόστος επισκευών και εγκατάστασης, 3. Οι κατά το δυνατόν κοντινές αποστάσεις μεταξύ των κτηρίων, 4. Η εύκολη πρόσβαση στα Μέσα Μαζικής Μεταφοράς και 5. Οποιοδήποτε άλλο κριτήριο αξιολογηθεί από τον ανάδοχο ή το Ταμείο.

Μετά την ολοκλήρωση των εργασιών, θα παραδοθεί στο Ε.Τ.Ε.Α. ολοκληρωμένο πρόγραμμα και εισήγηση μετεγκατάστασης, που θα περιλαμβάνει: α)τη βέλτιστη επιλογή των ακινήτων, η οποία θα προκύπτει από το άθροισμα της βαθμολογίας των επί μέρους κριτηρίων για καθένα από αυτά, όπως θα έχουν καθοριστεί ανάλογα με τη βαρύτητά τους. β)το ακριβές χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης των εργασιών ανακαίνισης και προσαρμογής των ακινήτων στις ανάγκες του Ε.Τ.Ε.Α. και των μεταφορών μέχρι το τελικό στάδιο της στέγασης και τοποθέτησης του προσωπικού. γ)το οικονομικό κόστος (προϋπολογισμό) όλου αυτού του εγχειρήματος (μελέτη κατασκευή, μεταφορές τοποθέτηση προσωπικού), σε όλα τα στάδια αναλυτικά, κ.λπ. δ)μία τουλάχιστον εναλλακτική λύση. Ο χρόνος παράδοσης αυτής της πρώτης φάσης του έργου είναι ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης. Το Δ.Σ. του Ε.Τ.Ε.Α., θα αποφασίσει για την αποδοχή ή μη της αρχικής ή της όποιας εναλλακτικής πρότασης της αναδόχου. ΙΙ. Η σύνταξη της προκήρυξης, για την ανάθεση σε εταιρεία διαχείρισης και αξιοποίησης ακινήτων που έχει γίνει δεκτή από το σύστημα επιλογής της ΕΔΕΚΤ ΑΕΠΕΥ, της σύνταξης της μελέτης των ηλεκτρομηχανολογικών, αρχιτεκτονικών και λοιπών τεχνικών προδιαγραφών, για τις εργασίες ανακαίνισης των ακινήτων όπου χρειάζεται, και για την υλοποίηση της, με την ανακατασκευή ανακαίνιση των ακινήτων που θα της υποδειχθούν. Το έργο αυτό, υλοποιείται αμέσως μετά την έγκριση, της ολοκληρωμένης πρότασης μετεγκατάστασης, από το Δ.Σ. του Ε.Τ.Ε.Α. Ο χρόνος παράδοσης αυτής της δεύτερης φάσης του έργου είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επίδοση στην ανάδοχο της απόφασης έγκρισης από το Δ.Σ. του Ε.Τ.Ε.Α. της πρώτης φάσης του έργου. 5. ΙΔΙΟΚΤΗΤΑ ΑΚΙΝΗΤΑ ΓΙΑ ΜΕΤΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ Το Ε.Τ.Ε.Α., διαθέτει κάποια συγκεκριμένα ακίνητα που θα μπορούσαν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες στέγασης των υπηρεσιών του, με επιφάνειες που φτάνουν μέχρι και τα 6.900 τετραγωνικά μέτρα περίπου για αυτοτελές ακίνητο. 6. ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Για την κατάρτιση του προγράμματος στέγασης, θα ληφθεί υπόψη ο αριθμός του

απασχολούμενου προσωπικού και η κατανομή του σε Διευθύνσεις, που έχουν ως εξής: Στο Ε.Τ.Ε.Α. απασχολούνται σήμερα 450 υπάλληλοι, εκ των οποίων 430 Μόνιμοι, 4 Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου, 2 με διάθεση από άλλη Υπηρεσία και 14 νομικοί. Σήμερα, το Ε.Τ.Ε.Α., αποτελείται από μία (1) Γενική Διεύθυνση, δεκαέξι (16) Διευθύνσεις, πενήντα ένα (51) Τμήματα και ένα (1) Αυτοτελές Τμήμα Νομικών Υποθέσεων. Μέχρι και την ολοκλήρωση του προγράμματος στέγασης το Ε.Τ.Ε.Α. διατηρεί το δικαίωμα να προτείνει στον ανάδοχο τυχόν τροποποιήσεις που θα καταστούν αναγκαίες σε περίπτωση νομοθετικών και λοιπών αλλαγών. Για την υλοποίηση του έργου, ο ανάδοχος θα έχει τη δυνατότητα της απευθείας επικοινωνίας με το Ε.Τ.Ε.Α. για την πρωτογενή καταγραφή των αναγκών και ιδιαιτεροτήτων του καθενός, καθώς και τη δυνατότητα φυσικής πρόσβασης στα ακίνητα του ΕΤΕΑ και πρόσβασης στα αρχιτεκτονικά κ.λπ. σχέδια, όπου υπάρχουν. 7. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο χρόνος παροχής των υπηρεσιών και παράδοσης των τμημάτων του έργου είναι ο εξής: 1) Για το πρώτο (Ι) τμήμα του έργου, ένας (1) μήνας από την υπογραφή της σύμβασης ανάθεσης 2) Για το δεύτερο (ΙΙ) τμήμα του έργου, δεκαπέντε (15) ημέρες από την επίδοση στην ανάδοχο της απόφασης του Δ.Σ. της έγκρισης του πρώτου (Ι) τμήματος του έργου, ήτοι της μελέτης μετεγκατάστασης, των υπηρεσιών του Ε.Τ.Ε.Α. 8. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ: Οι υποψήφιοι πρέπει να καταθέσουν τα κάτωθι δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 6 του Π.Δ/τος 118/2007 : 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, κατά την παρ. 4 του άρθρου 25 του Π.Δ/τος 118/2007. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν.1599/86, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής, στην οποία: I. Να αναγράφονται τα στοιχεία της διακήρυξης και ότι αποδέχονται τους όρους της και τους όρους του σχεδίου σύμβασης II. Να δηλώνεται ότι μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, α)δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας.

β)δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού ή άλλη ανάλογη διαδικασία γ)είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι (κύριας και επικουρικής ασφάλισης) ως προς τις υποχρεώσεις τους δ) είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο ε)αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ.2 του άρθρο 6 του Π.Δ/τος 118/2007, από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρονται στην υπεύθυνη δήλωση 3. Νόμιμα δημοσιευμένο καταστατικό σύστασης με τυχόν τροποποιήσεις / λοιπά νομιμοποιητικά έγγραφα (ΦΕΚ, όπου θα εμφανίζεται ο σκοπός ή/και οι αρμοδιότητες καθώς και ο/η νόμιμος εκπρόσωπος). 4. Βεβαίωση, σε ισχύ, εγγραφής στον πίνακα επιλογής της ΕΔΕΚΤ Α.Ε.Π.Ε.Υ. 5. Οικονομική Προσφορά σε ΕΥΡΩ, ολογράφως και αριθμητικώς, υπογεγραμμένη από το δεσμεύοντα την εταιρεία. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές υποβάλλονται σε κλειστό φάκελο, στο Ε.Τ.Ε.Α. Πειραιώς 9-11, Αθήνα (4ος όροφος γραφείο Πρωτοκόλλου) μέχρι την 24/04/2013 και ώρα 11:00 π.μ., όπου θα αναγράφονται: - Η λέξη "ΠΡΟΣΦΟΡΑ" με κεφαλαία γράμματα - Ο πλήρης τίτλος της Υπηρεσίας διενέργειας του διαγωνισμού - Ο πλήρης τίτλος της διακήρυξης - Τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντος Οι προσφορές πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από τον νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας. Η τιμή δίνεται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφεται ολογράφως και αριθμητικώς και θα καλύπτει πλήρως την αμοιβή του προσφέροντος και τις κάθε είδους αμοιβές, δαπάνες, επιβαρύνσεις, δικαιώματα, τέλη και κρατήσεις υπέρ τρίτων με τα οποία βαρύνεται. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών δεν μπορεί να είναι μικρότερος των ενενήντα (90) ημερών. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, θα επιστρέφονται στους προσφέροντες χωρίς να αποσφραγισθούν. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για

την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 10. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Η αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή αξιολόγησης του Ε.Τ.Ε.Α. Μετά την κατάταξη των προσφορών και την ανάδειξη αυτού στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ αυτόν, οφείλει να υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, στην Επιτροπή Αξιολόγησης του διαγωνισμού, τα απαραίτητα δικαιολογητικά της παρ.2 του άρθρου 6 του Π.Δ/τος 118/2007. Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού προβαίνει στην αποσφράγιση του φακέλου των δικαιολογητικών, μονογράφονται δε από την Επιτροπή όλα τα στοιχεία του φακέλου κατά φύλλο. Η Επιτροπή ελέγχει την ορθότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών και των εγγράφων που υποβλήθηκαν από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η επιτροπή καταρτίζει πρακτικό, το οποίο παραδίδει στην Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών, Τμήμα Προμηθειών και στη συνέχεια η κατακύρωση των αποτελεσμάτων γίνεται από το Δ.Σ. του Ε.Τ.Ε.Α. Όταν ο προσφέρων ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά που αναφέρονται ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που προσφέρει την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη χαμηλότερη τιμή και ούτω καθ εξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 11. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ: Η σύμβαση, το σχέδιο της οποίας επισυνάπτεται στο τέλος της διακήρυξης και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, θα υπογραφεί το αργότερο σε δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση στον ανάδοχο της απόφασης κατακύρωσης του διαγωνισμού στο όνομά του. 12. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΤΙΜΗΜΑΤΟΣ: Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει σε δύο στάδια: I. Το 70% του τιμήματος μετά την ολοκλήρωση του πρώτου (Ι) τμήματος του έργου.

II. Το υπόλοιπο 30% του τιμήματος μετά την ολοκλήρωση και του δεύτερου (ΙΙ) τμήματος του έργου. Για την πληρωμή θα προσκομίζεται τιμολόγιο, φορολογική ενημερότητα, ασφαλιστική ενημερότητα και κάθε άλλο δικαιολογητικό που τυχόν ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή. 13. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ: Για την καλή εκτέλεση την όρων της σύμβασης, ο ανάδοχος θα πρέπει να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης κατά την παρ.5 του άρθρου 25 του Π.Δ. 118/2007. Η ανωτέρω εγγύηση επέχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στο όργανο που την εξέδωσε, μετά τη λήξη της παρούσας σύμβασης. 14. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ Οι διατάξεις του άρθρου 49 του Ν.3863/10, του Ν. 2286/95, του Π.Δ/τος 118/07 και του Π.Δ/τος 60/2007. Η προκήρυξη θα αναρτηθεί στη Διαύγεια και στην ιστοσελίδα etea.gov.gr και στο πρόγραμμα διαύγεια. Πληροφορίες: Τμήμα Διαχείρισης Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας, Αναστάσιος Νταρζάνος τηλ. 210 37 32 250 email :dkaperiousias@teady.gr Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. Αθανάσιος Αθανασίου