ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : Ι ΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Τεχνική Έκθεση Ενδεικτικός Προϋπολογισµός Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων -Τεχνικές Προδιαγραφές Σχέδιο ιακήρυξης Έντυπο Οικονοµικής Προσφοράς ΟΚΤΩΒΡΙΟΣ 2011
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Με την παρούσα µελέτη προϋπολογισµού 19.000,00 χωρίς τον ΦΠΑ, η ΔΕΥΑΡ πρόκειται να προµηθευτεί υποχλωριώδες νάτριο σε υγρή µορφή και δισκία στερεού υποχλωριώδους ασβεστίου που θα χρησιµοποιηθούν για την απολύµανση του πόσιµου νερού στις γεωτρήσεις και στις δεξαµενές της ΔΕΥΑΡ. Αναλυτικά, η προµήθεια περιλαµβάνει: A/A Είδος Μον. Μέτρ. Ποσότ 1 Διάλυµα υποχλωριώδους νατρίου kg 50.000 2 Στερεό υποχλωριώδες ασβέστιο σε µορφή δισκίων kg 1.000 Η προµήθεια διέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 22 του Ν.1069/80 και τις διατάξεις του Κανονισµού Προµηθειών και Παροχής Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΡ. Για θέµατα που δεν ρυθµίζονται απ αυτές, εφαρµόζονται οι διατάξεις της Υ.Α. 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Προτείνεται στο Δ.Σ., η προµήθεια να υλοποιηθεί µε δηµόσιο πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή ανά είδος, µεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της µελέτης. Η προµήθεια θα χρηµατοδοτηθεί από ίδιους πόρους της ΔΕΥΑΡ. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΛΒΑΝΑΚΗΣ Χηµικός ΠΕ Π. ΚΑΝΑΚΗΣ Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ Διευθυντής Τ.Υ.
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ A/ A Είδος Μον. Μέτρ. Ποσότ Τιμή Μον. Δαπάνη 1 Διάλυμα υποχλωριώδους νατρίου kg 50.000 0,30 15.000,00 2 Στερεό υποχλωριώδες ασβέστιο σε μορφή δισκίων kg 1.000 4,00 4.000,00 ΑΘΡΟΙΣΜΑ : 19.000,00 ΦΠΑ 16% : 3.040,00 ΣΥΝΟΛΟ : 22.040,00 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΛΒΑΝΑΚΗΣ Χηµικός ΠΕ Π. ΚΑΝΑΚΗΣ Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ Διευθυντής Τ.Υ.
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Άρθρο 1ο - Αντικείµενο της παρούσης Αντικείµενο της παρούσας είναι η «Προµήθεια Υλικών Απολύµανσης Νερού». Η προµήθεια θα υλοποιηθεί σε βάρος του Κωδικού Εξόδων 251000 «Χλώριο Λοιπά χηµικά υλικά», στον οποίο υπάρχει εγγεγραµµένη πίστωση ύψους 100.000,00. Η προµήθεια αντιστοιχεί στον κωδικό CPV: 24312200-6 «υποχλωριώδη και χλωρικά άλατα» Άρθρο 2ο - Ισχύουσες διατάξεις Η διενέργεια του διαγωνισµού και η εκτέλεση της προµήθειας διέπονται από τις διατάξεις : 1. Του Ν. 1069/80 (ΦΕΚ - 191 Α') : «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως» 2. Του Κανονισµού Προµηθειών και Παροχής Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΡ. Για θέµατα που δεν ρυθµίζονται απ αυτές, εφαρµόζονται οι διατάξεις της Υ.Α. 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Άρθρο 3ο - Τρόπος εκτέλεσης της προµήθειας Η εκτέλεση της προµήθειας αυτής θα πραγµατοποιηθεί µε τους όρους που θα καθορίσει το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ. Άρθρο 4ο - Τεχνικές προδιαγραφές ΥΠΟΧΛΩΡΙΩΔΕΣ ΝΑΤΡΙΟ Προδιαγραφές
Το προσφερόµενο διάλυµα Υποχλωριώδους Νατρίου, θα έχει περιεκτικότητα κατά την παράδοση, 125gr έως 155gr ενεργού χλωρίου ανά λίτρο, ph 12-13 και θα είναι ελεύθερο αποθέσεων και αιωρούµενων σωµατιδίων. Κάθε παρτίδα θα παραδίδεται µε πιστοποιητικό παραγωγής της και το δελτίο αποστολής της. Θα συνοδεύεται απαραίτητα από πιστοποιητικό η βεβαίωση καταλληλότητας του προϊόντος για την απολύµανση του πόσιµου νερού. Θα συνοδεύεται επίσης από βεβαίωση της παρασκευάστριας εταιρίας για τις ανώτατες και κατώτατες τιµές και για τις περιεκτικότητες του προσφερόµενου προϊόντος ως προς τις παρακάτω παραµέτρους: Παράµετρος Κατώτατο όριο Ανώτατο όριο Διαθέσιµο χλωριο (gr/lit) 125 160 Περίσσεια ΝaΟΗ (gr/l) 11 14 Ειδικό βάρος (gr/cm3) 1,20 1,22 Ανώτατο όριο (σε mg/kg διαθέσιµου χλώριου) Αρσενικό (As) 5 Αντιµόνιο (Sb) 5 Κάδµιο (Cd) 5 Χρώµιο (Cr) 20 Μόλυβδος (Pb) 20 Υδράργυρος (Hg) 5 Νικέλιο (Ni) 5 Σελήνιο (Se) 20 Χλωρικά ιόντα (%) 5 % Βρωµικά ιόντα (BrO 3 ) 2,5 Οι ανωτέρω τιµές είναι δεσµευτικές για όλη την προσφερόµενη ποσότητα. Ποιοτικός έλεγχος Η ποιότητα του προϊόντος όσον αφορά στο ενεργό χλώριο, θα εξετάζεται σε κάθε παραλαβή από την ΔΕΥΑΡ. Η ΔΕΥΑΡ έχει το δικαίωµα να αποστείλει δείγµατα για εξέταση στο Γενικό Χηµείο του Κράτους ή σε περίπτωση αδυναµίας του, σε άλλο πιστοποιηµένο εργαστήριο ως προς τη συγκεκριµένη παράµετρο. Η δειγµατοληψία και η αποστολή του δείγµατος θα γίνεται κατά προτίµηση παρουσία εκπροσώπου του ανάδοχου και µε δαπάνη του. Αν η περιεκτικότητα του προϊόντος σε ενεργό χλώριο µετρηθεί λιγότερη από 125gr/lt έως και µέχρι 110gr/lt ή περισσότερη από 160gr/lt και µέχρι 165gr/lt, θα γίνεται µεν δεκτό αλλά θα επιβάλλεται χρηµατική ποινή ανά kg παραλαµβανόµενου προϊόντος ίση µε το 1/125 της τιµής προσφοράς του µειοδότη για κάθε γραµµάριο ανά λίτρο (gr/lit) απόκλισης της περιεκτικότητας. Αν η περιεκτικότητα του προϊόντος σε ενεργό χλώριο είναι λιγότερη από 110gr/lt έως και µέχρι 90 gr/lt, θα γίνεται µεν δεκτό αλλά θα επιβάλλεται χρηµατική ποινή ανά kg ίση µε το 2/125 της
τιµής προσφοράς του µειοδότη για κάθε γραµµάριο ανά λίτρο (gr/lit) απόκλισης της περιεκτικότητας. Σε περίπτωση που υπάρχει µεγαλύτερη απόκλιση από τις παραπάνω τιµές (λιγότερο από 90gr/lt ή περισσότερο από 165gr/lt) τότε δεν θα γίνεται δεκτό το προϊόν ή δεν θα γίνεται δεκτή οποιαδήποτε χρέωση εφόσον το προϊόν έχει παραληφθεί ποσοτικά, και θα εκπέσει η εγγύηση καλής εκτέλεσης υπέρ της ΔΕΥΑΡ. Τυχόν ενστάσεις του αναδόχου για τα αποτελέσµατα του εργαστηρίου σε κάθε παράδοση, δεν γίνονται δεκτές και οι ποινές θα εισπράττονται άµεσα, δηλαδή η χρέωση ανά kg στο τιµολόγιο θα γίνεται σύµφωνα µε τα παραπάνω. Για τις υπόλοιπες παραµέτρους, η ΔΕΥΑΡ θα προβαίνει περιοδικά σε ελέγχους, προκειµένου να διαπιστωθεί η συµφωνία του προϊόντος µε το πιστοποιητικό ποιότητας που θα προσκοµισθεί κατά τη παράδοση. Τα έξοδα για την εξέταση βαρύνουν την ΔΕΥΑΡ. Εάν τα αποτελέσµατα της εξέτασης δείξουν ότι το προϊόν αποκλίνει από τις προδιαγραφές του διαγωνισµού, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η παραγγελία του υπόλοιπου της ποσότητας γίνεται από τον επόµενο µειοδότη. Τα παραπάνω ισχύουν µέχρι την παράδοση όλης της ζητούµενης ποσότητας. Παραλαβή και χρέωση Την ηµέρα της παραλαβής και όχι αργότερα από τις 9:00, το όχηµα µε το προϊόν θα πρέπει να βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΡ. Εκεί θα παραδίδει τα αναφερθέντα έγγραφα και θα λαµβάνονται δείγµατα για τον ποιοτικό έλεγχο, από τον αρµόδιο υπάλληλο της ΔΕΥΑΡ και µε ευθύνη του θα αποστέλλονται στο εργαστήριο. Η ΔΕΥΑΡ έχει το δικαίωµα να ζητήσει την ζύγιση του παραλαµβανόµενου προϊόντος πριν και µετά την παράδοση. Η ζύγιση θα γίνεται σε γεφυροπλάστιγγα πριν και µετά την παράδοση, παρουσία εκπρόσωπου της. Τα έξοδα ζύγισης βαρύνουν τον ανάδοχο. Η παράδοση θα γίνεται σε θέσεις (δεξαµενές ή αντλιοστάσια) που θα υποδεικνύει η ΔΕΥΑΡ. Ο εκάστοτε χώρος παράδοσης θα αναφέρεται στην παραγγελία. Η χρέωση θα γίνεται βάσει του ζυγολογίου και των αποτελεσµάτων του δειγµατοληπτικού ελέγχου, όπως αυτή αναλυτικά περιγράφεται παραπάνω. Η παράδοση του προϊόντος κατά τη τµηµατική παραλαβή, θα γίνεται πάντα εντός 7 ηµερολογιακών ηµερών, από την ηµέρα της µε FAX παραγγελίας του αρµόδιου υπαλλήλου της ΔΕΥΑΡ. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στον παραπάνω όρο, τότε θα κηρυχθεί έκπτωτος και θα εκπέσει η εγγύηση καλής εκτέλεσης υπέρ της ΔΕΥΑΡ. Στην προσφερόµενη τιµή ανά κιλό συµπεριλαµβάνεται και η δαπάνη φόρτωσης και µεταφοράς στους χώρους παράδοσης της ΔΕΥΑΡ, που θα γίνεται µε ευθύνη του µειοδότη και µε δικά του µέσα και σκεύη τµηµατικά, ανάλογα µε τις ανάγκες της, καθώς και οι δαπάνες για τη ζύγιση. Οι παραδόσεις του προϊόντος θα γίνονται µια φορά το µήνα. Η ΔΕΥΑΡ θα απορροφήσει τη ζητούµενη ποσότητα τµηµατικά το πολύ εντός 12 µηνών από την ηµεροµηνία υπογραφής της σύµβασης. Η ποσοτική παραλαβή του προϊόντος θα γίνεται από αρµόδια Επιτροπή της ΔΕΥΑΡ, στους χώρους παράδοσης. ΥΠΟΧΛΩΡΙΩΔΕΣ ΑΣΒΕΣΤΙΟ Προδιαγραφές Ο προµηθευτής θα πρέπει απαραίτητα να προσκοµίσει πιστοποιητικό κατάλληλότητας του προϊόντος για την απολύµανση του πόσιµου νερού. Το προϊόν θα πρέπει να είναι ελεύθερο ιχνών βαρέων µετάλλων και άλλων επικίνδυνων για την ανθρώπινη υγεία ουσιών.
Θα πρέπει επίσης να προσκοµίσει βεβαίωση της παρασκευάστριας εταιρίας ότι το προσφερόµενο προϊόν συµµορφώνεται µε τις ανώτατες και κατώτατες τιµές του παρακάτω Πίνακα 1, ως προς τις περιεκτικότητες των παρακάτω παραµέτρων: Παράµετρος Κατώτατο όριο Ανώτατο όριο Διαθέσιµο χλωριο (%) 65 Υγρασία (%) 9 Οι ανωτέρω τιµές είναι δεσµευτικές για όλη την προσφερόµενη ποσότητα. Κατά την παράδοση, το προϊόν θα συνοδεύεται από πιστοποιητικό ποιότητας-καταλληλότητας για την επεξεργασία νερού ανθρώπινης κατανάλωσης. Θα προσκοµίζεται επίσης πιστοποιητικό του κατασκευαστή, που θα αναφέρει τη περιεκτικότητα σε ενεργό χλώριο αλλά και τη σύσταση του στερεού. Η ποιότητα του προϊόντος, όσον αφορά στο ενεργό χλώριο, θα εξετάζεται κάθε φορά από την ΔΕΥΑΡ, η οποία έχει το δικαίωµα να αποστείλει δείγµατα για εξέταση στο Γενικό Χηµείο του Κράτους ή σε περίπτωση αδυναµίας του σε άλλο πιστοποιηµένο εργαστήριο, ως προς τη συγκεκριµένη παράµετρο. Η δειγµατοληψία και η αποστολή του δείγµατος θα γίνεται κατά προτίµηση παρουσία εκπροσώπου του ανάδοχου και µε δαπάνη του. Εάν διαπιστωθεί απόκλιση, το προϊόν δεν θα γίνεται δεκτό. Για να διαπιστωθεί η καταλληλότητά του στην απολύµανση του πόσιµου νερού, η ΔΕΥΑΡ θα προβαίνει περιοδικά σε δειγµατοληψία και εργαστηριακό έλεγχο. Τα έξοδα για την εξέταση θα βαρύνουν την ΔΕΥΑΡ. Εάν διαπιστωθεί ακαταλληλότητα, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και η προµήθεια της υπολειπόµενης ποσότητας γίνεται από τον επόµενο µειοδότη. Τα παραπάνω ισχύουν µέχρι την παράδοση όλης της ζητούµενης ποσότητας. Ποιοτική Ποσοτική Παραλαβή και χρέωση Την ηµέρα της παραλαβής και όχι αργότερα από τις 9:00, το όχηµα µε το προϊόν θα πρέπει να βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΡ. Εκεί θα παραδίδει τα αναφερθέντα παραπάνω έγγραφα και θα λαµβάνονται δείγµατα για τον ποιοτικό έλεγχο, από τον αρµόδιο υπάλληλο της ΔΕΥΑΡ και θα αποστέλλονται στο εργαστήριο. Η παράδοση θα γίνεται στο χώρο του Χηµείου της ΔΕΥΑΡ. Η παράδοση του προϊόντος, κατά τη τµηµατική παραλαβή, θα γίνεται πάντα εντός 15 ηµερολογιακών ηµερών, από την ηµέρα της τηλεφωνικής ή µε FAX παραγγελίας του αρµόδιου υπαλλήλου της ΔΕΥΑΡ. Εάν ο ανάδοχος δεν ανταποκρίνεται στον παραπάνω όρο τότε θα κηρυχθεί έκπτωτος και θα εκπέσει η εγγύηση καλής εκτέλεσης υπέρ της ΔΕΥΑΡ. Στην προσφερόµενη τιµή ανά κιλό συµπεριλαµβάνεται και η δαπάνη φόρτωσης και µεταφοράς στο χώρο παράδοσης, που θα γίνεται µε ευθύνη του µειοδότη και µε δικά του µέσα και σκεύη τµηµατικά, ανάλογα µε τις ανάγκες της ΔΕΥΑΡ. Οι παραδόσεις του προϊόντος θα γίνουν τµηµατικά σε δύο δόσεις (η πρώτη εντός δεκαπέντε ηµερών), σε διάστηµα όχι µεγαλύτερο των 12 µηνών από την υπογραφή της σύµβασης. Η ποσοτική παραλαβή του προϊόντος θα γίνεται από αρµόδια Επιτροπή της ΔΕΥΑΡ, στο χώρο παράδοσης. Άρθρο 5ο - Συµφωνία µε τεχνικές προδιαγραφές - Τεχνικά στοιχεία προσφοράς. Η ΔΕΥΑΡ διατηρεί το δικαίωµα να πραγµατοποιήσει οποιανδήποτε έρευνα ώστε να διασφαλίσει την ικανοποίηση των παραπάνω προδιαγραφών από τα προσφερόµενα υλικά. Κάθε προµηθευτής και για κάθε προσφερόµενο υλικό, είναι υποχρεωµένος να παραθέσει πλήρη στοιχεία του
κατασκευαστή του υλικού, (όνοµα, διεύθυνση, στοιχεία συµβατικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας) καθώς και τις όποιες τεχνικές προδιαγραφές ή τις όποιες πιστοποιήσεις του υλικού διαθέτει ή έχει ήδη πραγµατοποιήσει ο κατασκευαστής) Η κάθε προσφορά θα συνοδεύεται από πλήρη τεχνική περιγραφή, προσπέκτους και ότι είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση της. Προτεινόµενες λύσεις που παρουσιάζουν αποκλίσεις ή υστέρηση σε σχέση µε τις τεχνικές προδιαγραφές ή τα λειτουργικά χαρακτηριστικά των υλικών, απορρίπτονται και δεν βαθµολογούνται. Επίσης, απορρίπτονται προσφορές µε ασαφή ή ελλειπή τεχνική προσφορά. Προσφερόµενα είδη που θα αποδειχθεί ότι δεν πληρούν τις απαιτήσεις της µελέτης, θα επιστραφούν και δεν θα πληρωθούν, ακόµα και µετά την κατακύρωση της προµήθειας. Άρθρο 6ο - Τεχνική Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση περιορίζεται στον έλεγχο συµµόρφωσης των προσφεροµένων ειδών στις προδιαγραφές της µελέτης και τις απαιτήσεις της υπηρεσίας. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΑΛΒΑΝΑΚΗΣ Χηµικός ΠΕ Π. ΚΑΝΑΚΗΣ Πολιτικός Μηχανικός ΠΕ Διευθυντής Τ.Υ.
ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟ Σ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ A/ A Είδος Μον. Μέτρ. Ποσότ Τιμή Μον. Δαπάνη 1 Διάλυμα υποχλωριώδους νατρίου kg 50.000 2 Στερεό υποχλωριώδες ασβέστιο σε μορφή δισκίων kg 1.000 ΑΘΡΟΙΣΜΑ : ΦΠΑ 16% : ΣΥΝΟΛΟ : (Τόπος και ηµεροµηνία) Ο Προσφέρων (Ονοµατεπώνυµο και σφραγίδα υπογραφόντων)